Kibiyoyi na Excel Ba sa motsawa ta Kwayoyin halitta

Aikin kibiya a cikin Excel yana da mahimmanci don kewayawa da motsawa tsakanin sel cikin sauri da inganci. Duk da haka, wani lokacin muna shiga cikin matsalar cewa kiban ba sa motsawa ta cikin sel kamar yadda ya kamata. Wannan rashin jin daɗi na iya zama abin takaici, musamman lokacin aiki tare da maƙunsar maƙunsar bayanai. A cikin wannan labarin, za mu bincika abubuwan da za su iya haifar da wannan matsala kuma mu samar da mafita don tabbatar da aikin kibiyoyi masu dacewa a cikin Excel.

1. Gabatarwa zuwa kiban Excel da motsin su a cikin sel

Kibiyoyi na Excel kayan aiki ne masu fa'ida don saurin kewayawa da motsawa cikin sel na maƙunsar rubutu. Tare da waɗannan kiban, zaku iya gungurawa a tsaye ko a kwance ta cikin sel ba tare da amfani da linzamin kwamfuta ko madannai ba. Wannan zai iya ceton ku lokaci mai yawa kuma ya sa aikinku ya fi dacewa.

Don gungurawa a tsaye ta amfani da kiban Excel, kawai kuna danna maɓallin kibiya sama ko ƙasa akan maballin ku. Duk lokacin da ka danna ɗaya daga cikin waɗannan maɓallan, zaɓin zai matsa zuwa tantanin halitta kai tsaye a sama ko ƙasa, bi da bi, a cikin ginshiƙi na yanzu.

Idan kana son matsawa a kwance ta cikin sel, zaka iya yin haka ta latsa maɓallin kibiya na hagu ko dama akan madannai naka. Kamar yadda yake tare da kiban tsaye, duk lokacin da ka danna ɗaya daga cikin waɗannan maɓallan, zaɓin zai matsa zuwa tantanin halitta kai tsaye zuwa hagu ko dama, bi da bi, a jere na yanzu. Wannan yana ba da sauƙin kewayawa da shirya manyan saiti na data a cikin Excel.

2. Dalilan gama gari dalilin da yasa kiban Excel ba sa motsawa daidai

Lokacin aiki a cikin Excel, wani lokaci za ka iya gano cewa kiban da ke kan madannai naka ba sa tafiya daidai ko kuma ba sa tafiya cikin sel kamar yadda ya kamata. Wannan na iya zama mai ban takaici, amma sa'a akwai dalilai da yawa na gama gari waɗanda zaku iya bincika kuma ku gyara kanku. Anan mun gabatar da wasu abubuwan da aka fi sani da kuma yadda za a magance su.

1. Kulle Tantanin halitta: Kibiyoyin ba za su motsa ba saboda ƙwayoyin suna kulle. Don gyara wannan, buɗe sel ɗin da kuke buƙatar zaɓar. Je zuwa shafin "Review" kuma danna "Unprotect Sheet." Sannan, zaɓi sel ɗin da kuke son buɗewa kuma danna-dama don samun damar menu na “Format Cells”. A cikin sashin kariya, cire alamar "An katange" zaɓi kuma danna "Ok."

2. Yanayin Gyara: Wani lokaci kibiyoyi ba sa motsi daidai saboda Excel yana cikin yanayin gyarawa. Don warware wannan, tabbatar cewa ba ku cikin yanayin gyara ta latsa maɓallin Esc Idan wannan bai yi aiki ba, kuna iya danna kowane tantanin halitta don fita yanayin gyarawa. Wannan yakamata ya ba da damar kibiyoyi suyi tafiya daidai.

3. Abubuwan daidaitawa waɗanda zasu iya shafar motsin kiban a cikin sel

Akwai da yawa daga cikin maƙunsar rubutu. A ƙasa akwai hanyoyin magance wannan matsalar:

1. Duba saitunan madannai: Da farko, yana da mahimmanci a tabbatar cewa an saita saitunan madannai daidai. Wannan Ana iya yi samun dama ga saitunan madannai a kan tsarin aiki da kuma tabbatar da cewa an saita shi daidai don harshe da nau'in madannai da ake amfani da su.

2. Kashe makullin gungurawa: Wani lokaci maɓallan gungurawa na iya kunnawa kuma wannan na iya shafar motsin kibau a cikin sel. Don warware wannan, dole ne a kashe maɓallan gungurawa. Ana iya yin haka ta hanyar danna maɓallin "Gungura Kulle" akan maballin don kashe shi. Hakanan zaka iya duba saitunan madannai a ciki Tsarin aiki don tabbatar da kashe makullin gungurawa.

3. Sabunta software na falle ɗin ku: Idan babu ɗayan matakan da ke sama da ya warware matsalar, ƙila za ku buƙaci sabunta software ɗin ku. Ana iya yin wannan ta hanyar zazzage sabuwar sigar software daga cikin shafin yanar gizo masana'anta. Kafin ɗaukakawa, yana da mahimmanci don tabbatar da cewa kun adana kuma kuyi a madadin kowane mahimman fayiloli.

4. Yadda ake gyara kiban Excel ba matsala ba

Don gyara batun kiban Excel ba motsi, akwai matakai da dabaru da yawa da zaku iya bi. A ƙasa akwai wasu ingantattun hanyoyin magance wannan matsalar:

1. Duba yanayin lissafi: Tabbatar cewa yanayin lissafi a cikin Excel an saita daidai. Je zuwa shafin "Formulas" a ciki da toolbar kuma zaɓi "Zaɓuɓɓukan Lissafi". Anan, zaɓi zaɓin “Automatic” don Excel yayi lissafin ta atomatik kuma ana sabunta kibau daidai.

2. Duba bayanan tantanin halitta: Idan kiban ba su motsa ba, za a iya samun wasu madauwari ko nassoshi da ba daidai ba a cikin dabarun ku. Bincika sel da aka ambata don tabbatar da an shigar dasu daidai. Idan ya cancanta, yi amfani da aikin "Nemo kuma Sauya" don gyara duk wani kuskuren nassoshi.

3. Sabunta software: Wani lokaci matsala tare da kiban Excel na iya kasancewa da alaƙa da tsohuwar sigar software. Ana ba da shawarar ku bincika idan akwai sabuntawa don sigar Excel ɗin ku kuma shigar da su idan ya cancanta. Sabuntawa yawanci suna gyara kwari kuma suna haɓaka aikin gaba ɗaya na shirin.

5. Duba Zaɓuɓɓukan Cell waɗanda zasu iya shafar motsin Arrow a cikin Excel

Don bincika zaɓuɓɓukan tantanin halitta waɗanda zasu iya shafar motsin kibau a cikin Excel, da farko muna buƙatar tabbatar da cewa mun buɗe maƙunsar rubutu.

Da zarar maƙunsar bayanai ta buɗe, dole ne mu je shafin "Fayil" a saman kayan aiki na sama. Sa'an nan, za mu zabi "Zabuka" zaɓi daga drop-saukar menu.

A cikin zažužžukan taga, za mu zabi "Advanced" tab. Anan zamu sami sashin da ake kira "Edit Mode", inda muke buƙatar tabbatar da cewa an duba zaɓin "Matsar da zaɓi bayan danna ENTER". Wannan zai tabbatar da cewa danna maɓallin kibiya yana motsa zaɓin zuwa tantanin halitta na gaba a wannan hanya. Idan ba a duba wannan zaɓin ba, motsi na kiban na iya shafar.

6. Sabuntawa da saita zaɓuɓɓukan tantanin halitta don ba da damar kibiyoyi masu motsi a cikin Excel

Don ba da izinin motsi na kibau a cikin Excel, sabuntawa da daidaita zaɓin tantanin halitta ya zama dole. Matakan da suka wajaba don magance wannan matsalar za a yi cikakken bayani a ƙasa:

1. Bude Excel kuma zaɓi maƙunsar bayanan da kake son ba da izinin motsin kibiya a ciki.
2. Danna maballin "Fayil" a saman hagu na allon sannan zaɓi "Zaɓuɓɓuka" daga menu mai saukewa.
3. A cikin zažužžukan taga, zaɓi "Advanced" tab a hagu labarun gefe.
4. Gungura ƙasa har sai kun sami sashin "Edit" kuma nemi zaɓin "Matsar da zaɓi bayan danna ENTER". Tabbatar an duba wannan zaɓi.
5. Na gaba, nemo zaɓin "Bada motsi zaɓaɓɓen sel". Duba wannan zaɓin idan ba a zaɓa ba.
6. Danna "Ok" don ajiye canje-canjen da aka yi.

Da zarar kun bi waɗannan matakan, za ku iya shiga cikin sauƙi ta cikin ƙwayoyin Excel ta amfani da kiban da ke kan madannai. Wannan saitin zai ba ku damar hanzarta ayyukanku da kewayawa nagarta sosai ta maƙunsar bayanai.

Lura cewa waɗannan matakan sun shafi sigar Excel ta baya-bayan nan, amma suna iya bambanta kaɗan a cikin tsoffin juzu'in. Idan kuna amfani da tsohuwar sigar, muna ba da shawarar tuntuɓar takaddun Excel na hukuma ko bincika takamaiman koyawa ga sigar ku.

7. Muhimmancin ci gaba da sabunta Excel don guje wa matsaloli tare da motsi na kiban a cikin sel

Yana da mahimmanci don ci gaba da sabunta Excel don guje wa matsaloli tare da motsin kiban a cikin sel. Lokacin da shirin bai sabunta ba, kurakurai a cikin ayyuka na iya faruwa lokacin ƙoƙarin kewaya sel tare da maɓallan kibiya. Abin farin ciki, akwai mafita da yawa don magance wannan matsala.

Daya daga cikin hanyoyin magance wannan matsalar ita ce sabunta software. Microsoft yana fitar da sabuntawa akai-akai da faci don magance matsaloli sananne tare da shirye-shiryen su, kamar Excel. Don bincika idan an shigar da sabuwar sigar, zaku iya zuwa shafin "File" kuma zaɓi "Account". A can za ku sami zaɓi don "Update yanzu" idan akwai sabuntawa. Tabbatar kana da tsayayyen haɗin Intanet don kammala aikin.

Wani zaɓi don magance matsaloli tare da motsi na kiban a cikin sel shine sake saita saiti. A wasu lokuta, saitunan al'ada ko saitunan da ba daidai ba na iya haifar da wannan matsalar. Kuna iya sake saita saitunan Excel kuma komawa zuwa saitunan tsoho don gyara kowane kurakurai. Don yin wannan, je zuwa shafin "File" kuma zaɓi "Zaɓuɓɓuka". Sa'an nan, a cikin "Advanced" sashe, za ka sami "Sake saitin" zaɓi. Tabbatar adana kowane muhimmin canje-canje kafin ɗaukar wannan matakin.

8. Wurin aiki lokacin da kiban Excel ba sa motsawa daidai

Akwai hanyoyi da yawa da za ku iya gwadawa lokacin da kiban Excel ba sa tafiya daidai. Ga wasu zaɓuɓɓuka don magance wannan matsalar:

1. Duba aikin gungurawa: Tabbatar cewa kulle gungura baya kunne. Don yin wannan, je zuwa shafin "Duba" a cikin babban menu na Excel kuma tabbatar da cewa zaɓin "Lock Scroll" ba shi da kyau. Idan an duba, cire shi.

2. Duba saitunan linzamin kwamfutanku: Saitunan linzamin kwamfuta na iya shafar motsin kibau a cikin Excel. Jeka Control Panel na kwamfutarka kuma nemo saitunan linzamin kwamfuta. Tabbatar an saita saurin linzamin kwamfuta da hankalinka daidai.

3. Sake kunna Excel ko tsarin aiki: Wani lokaci kawai sake kunna Excel ko tsarin aiki na iya warware matsalolin aiki. Rufe Excel kuma sake buɗe shi don ganin ko matsalar ta ci gaba. Idan matsalar ta ci gaba, gwada sake farawa tsarin aikin ku.

9. Duba Dacewar Sigar Excel don Gyara Matsaloli tare da Kibiya Ba Motsawa

Idan kuna fuskantar al'amurra tare da kiban da ba sa motsi a cikin Excel, yana iya zama saboda rashin daidaituwar sigar. Tabbatar cewa ku da mai karɓar fayil ɗin kuna amfani da sigar Excel iri ɗaya yana da mahimmanci don warware wannan batu. Anan akwai matakai don bincika daidaiton sigar da magance wannan matsalar.

Mataki 1: Gano sigar Excel da ake amfani da ita. Don yin wannan, buɗe Excel kuma danna "File" a saman kusurwar hagu na allon. Sa'an nan, zaɓi "Account" daga drop-saukar menu. A cikin sashin "Bayanin Samfura", zaku sami lambar sigar Excel.

Mataki 2: Duba sigar Excel na mai karɓa. Idan kuna raba fayiloli tare da wani, tambayi mai karɓa ya bi wannan hanya don gano sigar Excel ta su. Yana da mahimmanci cewa duka biyun suna amfani da sigar iri ɗaya don guje wa rikice-rikice masu dacewa.

10. Yadda ake amfani da ƙididdiga da cikakkun bayanai a cikin sel don guje wa matsaloli tare da kiban Excel

Formula da cikakkun nassoshi kayan aiki ne masu amfani sosai don guje wa matsaloli yayin aiki tare da kibau a cikin Excel. Don amfani da ƙididdiga a cikin sel, abu na farko da dole ne ku yi shine zaɓi tantanin halitta da kuke son shigar da dabara sannan ku fara da daidai alamar (=). Bayan haka, zaku iya amfani da ma'aikatan lissafi daban-daban (+, -, *, /) don yin lissafin da ake so.

Game da cikakkun nassoshi, ana amfani da waɗannan lokacin da ake buƙatar kiyaye magana akai-akai ga wani tantanin halitta, ko da lokacin yin kwafin dabara ko jan shi zuwa wasu sel. Don yin la'akari da tantanin halitta kwata-kwata, dole ne ku yi amfani da alamar dala ($) kafin harafin shafi da lambar jere. Misali, idan kuna son yin la'akari da tantanin halitta A1 kwata-kwata, zaku rubuta $ A$1 maimakon A1 kawai.

Kayan aiki mai amfani don guje wa matsaloli tare da kiban Excel shine yin amfani da cikakkun nassoshi hade da dabaru. Misali, idan kuna da ginshiƙi tare da bayanan tallace-tallace na wata-wata kuma kuna son ƙididdige jimlar duk tallace-tallace, zaku iya amfani da dabarar = SUM($B$2:$B$10), inda $ B$2 shine tantanin halitta na farko tare da bayanai. kuma $ B$10 shine tantanin halitta na ƙarshe. Ta amfani da cikakkun bayanai, zaku iya kwafa da liƙa wannan dabarar cikin wasu sel ba tare da canza nassoshi ga ainihin sel ba.

11. Alakar da ke tsakanin macros da motsi na kibiyoyi a cikin Excel

Lokacin amfani da macros a cikin Excel, yana da mahimmanci a fahimci yadda suke shafar motsin kibau a cikin maƙunsar rubutu. Macros rubutun ne masu sarrafa kansa waɗanda ke yin takamaiman ayyuka. Waɗannan ayyuka na iya haɗawa da kewayawa da maƙunsar rubutu, sabunta bayanai, yin ƙididdiga, da ƙari mai yawa.

Ana iya kunna macros a cikin Excel ta maɓallan gajerun hanyoyi ko ta maɓallan al'ada akan mashaya kayan aiki. Lokacin da macro ke gudana, zai iya canza motsin kiban a cikin maƙunsar rubutu idan an tsara shi don yin haka. Misali, ana iya daidaita macro ta yadda latsa kibiya ta dama ta motsa zuwa tantanin da ke kusa maimakon tantanin halitta da ke kusa da dama. Wannan na iya zama da amfani a yanayi inda kake son keɓance kewayawa a cikin maƙunsar bayanai.

Don canza motsin kiban a cikin macro na Excel, dole ne a yi amfani da editan VBA (Visual Basic for Applications). Editan VBA yana ba ku damar ƙirƙira, shirya da gudanar da lambar shirye-shirye a cikin Excel. A cikin editan, ana iya saita takamaiman yanayi da ayyuka don gyara halayen kibiyoyi a cikin maƙunsar rubutu. Misali, ta hanyar tsara macro, zaku iya saita kibiya ta ƙasa ta yadda, maimakon motsawa zuwa tantanin halitta da ke ƙasa, ya yi tsalle zuwa takamaiman tantanin halitta bisa wani yanayi, kamar takamaiman ƙima a cikin wani tantanin halitta.

12. Shawarwari don kauce wa matsalolin gaba tare da motsi na kiban a cikin Excel

Akan dandamali de Microsoft Excel, matsar da kibiyoyi na iya haifar da al'amura da kurakurai waɗanda zasu iya zama takaici. Koyaya, akwai wasu mahimman shawarwari waɗanda zaku iya bi don guje wa matsalolin gaba yayin sarrafa kibau a cikin Excel.

1. Kulle sel masu dacewa: Idan kuna son guje wa motsin kiban bazata, a tasiri hanya shine a kulle sel waɗanda ke ɗauke da ƙimar da kiban ke nufi ko waɗanda canje-canjen zasu shafa. Kuna iya yin haka ta zaɓin sel sannan zuwa "Format Cells"> "Kare". Wannan zai hana masu amfani motsa kibau da canza mahimman dabi'u a cikin ma'aunin ku.

2. Bincika zaɓuɓɓukan daidaitawa: Excel yana ba da zaɓuɓɓuka da yawa da saitunan da suka danganci kiban shugabanci. Kuna iya sake duba waɗannan zaɓuɓɓuka kuma daidaita su zuwa abubuwan da kuke so. Misali, zaku iya zuwa "Fayil"> "Zaɓuɓɓuka"> "Na ci gaba" kuma duba idan an kunna zaɓuɓɓukan da suka shafi motsin kibiya daidai da bukatunku.

3. Yi amfani da cikakken ƙididdiga da nassoshi: Maimakon dogara kawai akan motsi na kiban don yin ƙididdiga ko nassoshi a cikin Excel, kuna iya amfani da cikakkiyar dabara da nassoshi. Wannan yana ba ku damar samun cikakken iko akan bayanan da aka yi amfani da su a cikin lissafin ku kuma yana hana kibau yin tasiri ga sakamakon ba da gangan ba. Don ƙirƙirar Cikakken bayani, kawai sanya alamar "$" a gaban harafin salula da lamba, kamar $ A$1.

13. Basic Excel kiyayewa don tabbatar da daidai aiki na kiban a cikin sel

Don tabbatar da daidaitaccen aiki na kiban a cikin sel na Excel, wajibi ne don aiwatar da kulawa na asali don tabbatar da ingantaccen aikin shirin. A ƙasa akwai wasu mahimman matakai don gyara duk wata matsala da ke da alaƙa da kibau a cikin Excel.

1. Bincika nau'in Excel: Kafin aiwatar da kowane kulawa, yana da mahimmanci a tabbatar cewa ana amfani da sabon sigar Excel. Ana iya duba wannan a cikin shafin "File" kuma zaɓi "Account". A can za ku sami bayani game da sigar da aka shigar da kuma yiwuwar sabuntawa idan ya cancanta. Ana ba da shawarar yin amfani da sabon sigar don samun dama ga sabbin haɓakawa da gyaran kwaro.

2. Sake kunna shirin: a lokuta da yawa, sake kunna Excel na iya magance matsaloli tare da kibiyoyi a cikin sel. Don yin wannan, kawai rufe duk shirye-shiryen windows kuma sake buɗe shi. Wannan zai iya taimakawa sake saita kowane saitunan da ba daidai ba ko sake saita shirin zuwa yanayin da ya dace. Tabbatar ajiye kowane aiki kafin sake kunna shirin.

14. Kammalawa: Yadda za a magance matsalolin da suka fi dacewa da motsi na kiban a cikin Excel

Matsar da kibiyoyi a cikin Excel na iya zama siffa mai fa'ida don saurin tafiya ta cikin maƙunsar rubutu. Duk da haka, wasu lokuta matsaloli na iya tasowa waɗanda ke sa ya zama da wahala a yi aiki daidai. A cikin wannan sashe, za a yi cikakken bayani mataki zuwa mataki yadda za a magance matsalolin da suka fi dacewa da motsin kiban a cikin Excel, ta yadda za ku iya samun mafi kyawun wannan kayan aiki ba tare da wata matsala ba.

1. Duba Maballin Maɓalli: Da farko, yana da mahimmanci a tabbatar cewa an saita saitunan ku daidai. Don yin wannan, dole ne ku je Sarrafa Sarrafa → Harshe da Saitunan Allon madannai → Saitunan allo. Anan, tabbatar da zaɓin "Enable hotkeys" an duba zaɓin.

2. Duba zaɓuɓɓukan gungurawa: A cikin Excel, akwai zaɓuɓɓukan gungurawa daban-daban waɗanda ke tasiri motsin kiban. Don duba da daidaita waɗannan zaɓuɓɓuka, je zuwa Fayil → Zabuka → Na ci gaba. Anan, gungura ƙasa zuwa sashin "Gungura" kuma a tabbata an duba akwatin "Motion Transition". Hakanan zaka iya daidaita saitunan gungurawa a tsaye da a kwance gwargwadon abubuwan da kake so.

A ƙarshe, kibau na Excel ba sa motsawa ta cikin sel, wanda shine muhimmin iyakancewa don yin la'akari yayin amfani da wannan aikin. Ko da yake kibiyoyi suna ba mu hanya mai sauri don zaɓar kewayon bayanai, yana da mahimmanci mu fahimci cewa ƙa'idodin gajerun hanyoyi ne ke ƙayyade halayensu kuma baya daidaitawa ta atomatik zuwa canje-canje a cikin sel masu kusa. Wannan na iya haifar da rudani da kurakurai idan ba ku da hankali lokacin amfani da su a cikin ƙira ko lokacin aiwatar da ayyuka akan manyan bayanan bayanai.

Yana da mahimmanci a kiyaye waɗannan iyakoki yayin aiki tare da kiban Excel, musamman lokacin yin nazarin bayanai ko ɗaukar kurakuran gama gari a cikin manyan fayiloli. Yana da kyau a yi amfani da wasu kayan aiki da ayyuka na Excel, kamar aikin sunan da aka ayyana ko tebur da aka tsara, wanda ke ba da damar sassauci da daidaitawa ga canje-canje a cikin bayanai.

A taƙaice, kodayake kibiyoyi na Excel suna da amfani don ayyukan zaɓin kewayon gaggawa, halayensu na tsaye na iya iyakance inganci da daidaito a wasu yanayi. Yana da mahimmanci don fahimtar iyakokinta da kuma bincika wasu zaɓuɓɓukan da ake samu a cikin babban ɗakin Excel don cin gajiyar yuwuwar wannan kayan aiki a cikin aikinmu na yau da kullun.