Idan kun kasance sababbi ga duniyar kwamfuta kuma kuna mamaki menene babban fayil, kun kasance a daidai wurin. Fayiloli sune mahimman abubuwan sarrafa fayiloli akan kwamfutarka. Daya babban fayil Kwantena ce da ke ba ka damar tsarawa da adana fayiloli a cikin tsari da aiki kuma ana san su da kundayen adireshi a wasu tsarin aiki. A cikin wannan labarin za mu bayyana duk abin da kuke buƙatar sani game da manyan fayiloli da mahimmancin su a cikin amfanin yau da kullun na kwamfutarka.
– Mataki-mataki ➡️ Menene babban fayil
Menene babban fayil
- Babban fayil wani yanki ne na tsari wanda ake amfani dashi don adanawa da rarraba takardu, takardu da sauran kayan cikin tsari.
- Jaka na iya zama na zahiri ko na dijital. Na zahiri su ne wadanda aka yi da kwali ko robobi kuma ana amfani da su wajen adana takardu, yayin da na dijital su ne kundin adireshi a cikin tsarin kwamfuta inda ake adana fayiloli.
- Babban fayiloli na jiki yawanci suna da shafuka wanda a ciki zaku iya rubuta abubuwan da aka samo a cikin babban fayil ɗin, wanda ke sauƙaƙa ganowa da bincika takardu.
- A cikin babban fayil ɗin dijital, Ana iya ƙirƙira manyan manyan fayiloli da manyan fayiloli don tsara fayiloli yadda ya kamata.
- Jakunkuna suna da mahimmanci a cikin tsari da sarrafa takardu, duka a cikin abubuwan sirri da na aiki, tunda suna ba da izinin kiyaye tsari da sauƙaƙe samun damar samun bayanan da ake buƙata a kowane lokaci.
Keɓaɓɓen abun ciki - Danna nan Yadda ake magance ambulaf a cikin Google Docs a cikin Mutanen Espanya
Tambaya&A
Menene babban fayil?
- Babban fayil abu ne na ajiya wanda ake amfani dashi don tsara takardu, takardu ko kowane nau'in abu.
- Ana yin manyan fayiloli da takarda, kati, ko robobi, kuma ƙila su kasance da faifai don kiyaye abun ciki amintacce.
Menene babban fayil ake amfani dashi?
- Ana amfani da manyan fayiloli don adana takardu tsari da kariya.
- Ana amfani da su a wuraren aiki, ofisoshi, da makarantu don adanawa da jigilar muhimman takardu.
Nau'in manyan fayiloli nawa ne?
- Akwai nau'ikan manyan fayiloli da yawa, gami da masu ɗaure zobe, manyan manyan fayiloli, manyan fayilolin rataye, da manyan fayilolin gabatarwa.
- An tsara kowane nau'in babban fayil don dalilai daban-daban da buƙatun ajiya.
A ina za ku iya siyan manyan fayiloli?
- Ana iya siyan manyan fayiloli a shagunan kayan rubutu, shagunan samar da ofis, shagunan sashe, da kan layi ta hanyar gidajen yanar gizon sayayya.
- Hakanan ana iya samun su a cikin shagunan da suka kware akan kayan ofis da kayan rubutu.
Me yasa yake da mahimmanci a yi amfani da manyan fayiloli don tsara takardu?
- Yana da mahimmanci a yi amfani da manyan fayiloli don tsara takardu saboda yana taimakawa wajen tsara su da sauƙin samun lokacin da ake buƙata.
- Fayiloli kuma suna kare takardu daga lalacewa, kamar wrinkles ko hawaye.
Menene fa'idodin amfani da manyan fayiloli a wurin aiki ko makaranta?
- Fa'idodin amfani da manyan fayiloli sun haɗa da ikon kiyaye takaddun tsari, kariya, da sauƙin jigilar kaya.
- Bugu da ƙari, yin amfani da manyan fayiloli na iya taimakawa haɓaka aiki da aiki ta hanyar sauƙaƙa samun damar samun mahimman bayanai.
Ta yaya za a iya yiwa manyan fayiloli lakabi don gano abubuwan da ke cikin su?
- Ana iya yiwa manyan fayiloli lakabi ta amfani da sitika, alamomin dindindin, ko alamun buga.
- Yana da mahimmanci a yi wa kowane babban fayil lakabi a sarari don gano abubuwan da ke cikinsa da sauƙaƙa ganowa da dawo da su.
Ta yaya za a iya tsara manyan fayiloli a cikin ma'aikatun tattara bayanai?
- Ana iya shirya manyan fayiloli a cikin majalisar daftarin aiki ta hanyar ƙididdige su, ta amfani da masu rarrabawa, ko rarraba su.
- Tsara manyan fayiloli a cikin ma'ana da daidaituwa zai sauƙaƙe binciken takardu da sarrafa fayil.
Wane girma da babban fayil ɗin launi ne aka fi ba da shawarar don amfanin gaba ɗaya?
- Madaidaicin girman babban fayil don amfanin gaba ɗaya shine girman A4, yayin da launuka masu tsaka-tsaki kamar fari, shuɗi ko baki galibi sune mafi yawan shawarar.
- Waɗannan launuka suna da yawa kuma suna dacewa da yanayin aiki da ilimi.
Har yaushe yana da kyau a ajiye takardu a babban fayil?
- Lokacin da aka ba da shawarar don adana takardu a cikin babban fayil zai dogara da nau'in takarda da buƙatun doka ko kasuwanci.
- Ya kamata a sake bitar takaddun lokaci-lokaci kuma duk abin da ya daina zama dole ya kamata a jefar da shi don guje wa tara fayilolin da ba dole ba.
Ni Sebastián Vidal, injiniyan kwamfuta mai sha'awar fasaha da DIY. Bugu da ƙari, ni ne mahaliccin tecnobits.com, inda nake raba koyaswar don sa fasaha ta fi dacewa da fahimtar kowa ga kowa.