Yana ɗaya daga cikin mafi ƙarancin sanannun shirye-shirye a cikin ɗakin ofis na Microsoft 365, duk da an haɗa shi tun daga 1992, duk da haka, kayan aiki ne mai fa'ida. A cikin wannan sakon mun yi bayani Menene Microsoft Access kuma menene don?.
Sigar kwanan nan ta Microsoft Access, wanda shine abin da za mu yi magana a kai a nan, an sake shi a ranar 5 ga Oktoba, 2021 don amfani da shi a cikin Windows 10 da Windows 11. Wannan yana ɗaukar tsakanin 44 MB da 60 MB akan rumbun kwamfutarka, dangane da zaɓuɓɓukan shigarwa.
Menene Microsoft Access?
Microsoft a tsarin sarrafa bayanai An haɗa shi a cikin rukunin aikace-aikacen Microsoft Office (yanzu Microsoft 365). Kayan aiki ne da ke nufin taimaka wa masu amfani ƙirƙira da sarrafa bayanan bayanai tare da manufar adanawa, tsarawa da nazarin bayanai.
Dalilin da yasa wannan aikace-aikacen ba a yi amfani da shi ba ya fi yawa saboda rashin sanin ainihin amfanin sa. Yawancin masu amfani sun yi kuskuren yarda cewa duk wani abu da aka yi tare da Access ana iya yin shi da Access. Excel
Ko da yake gaskiya ne cewa duka shirye-shiryen suna da maki a gamayya, Excel ya fi dacewa don sarrafa bayanan lambobi da yin lissafin akan waɗannan bayanan. Shiga, a nata bangaren, yana ƙara babban digiri na ƙwarewa kuma ya haɗa da takamaiman ayyuka don sarrafa nau'ikan bayanai daban-daban. Bugu da ƙari, yana ba ku damar ƙuntata bayanan da masu amfani suka shiga a kowane fanni, da kuma haɗa bayanan da ke da alaƙa a cikin tebur da yawa.
Bayanan bayanan da aka ajiye tare da Microsoft Access suna nuna tsawo fayil ".acdb". Ko da yake wannan shi ne ya fi na kowa kuma kuma mafi halin yanzu, har yanzu yana yiwuwa a sami wasu kari (".mdbe" o ".mde"), wanda ya dace da juzu'i kafin 2007. A wasu lokuta, don buɗe irin wannan kari, mai amfani dole ne ya fara amfani da kayan aikin juyawa don canza shi zuwa «.acdb".
Abubuwan da za mu iya yi tare da Access
Ta yaya za ku yi amfani da Access don sarrafa bayanai? A ƙasa, mun bayyana wasu ayyuka na yau da kullun waɗanda za mu iya yin tare da wannan kayan aiki.
Airƙiri tsarin bayanai
A kan allo na shiga, danna "Fayil" kuma a cikin ginshiƙin zaɓuɓɓuka a hagu, zaɓi "Sabo." Daga cikin daban-daban zažužžukan da aka nuna a kan allon, dole ne mu zabi daya mai take kamar "Blank Desktop Database".
Za a iya sanya wannan sabon bayanan bayanai suna a matsayin matakin farko don samun damar sabon samfuri kuma fara amfani da shi.
Ƙirƙiri tebur
Don ƙara tebur na bayanai a cikin bayanan da muka ƙirƙira, dole ne ku je ribbon kayan aiki kuma danna shafin. "Table". Yawancin filayen da muke so za a iya ƙara su zuwa wannan sabon tebur. Don yin wannan dole ne ku danna dama kuma zaɓi zaɓi "Danna don Ƙara".
Ana amfani da sashin akwatin haɗaɗɗiyar don jera nau'ikan bayanai daban-daban waɗanda za a iya sanya su zuwa filin (a cikin Access ya zama dole a sanya nau'in bayanai ga kowane fage).
Ƙara bayanai zuwa tebur
Akwai hanyoyi da yawa don ƙara bayanai zuwa tebur Access: ta amfani da fom, shigo da su daga fayil na waje, ta amfani da SQL, ko shigar da bayanai kai tsaye (wato da hannu). Mafi yawan zaɓin shine shigo da ta fayiloli ".csv". Wannan shine yadda kuke yin shi:
- A kan ribbon kayan aiki, danna kan "Bayanai na waje".
- Sannan mu danna "Fayil ɗin rubutu".
- Na gaba za mu zaɓi fayil ɗin tushen da tebur ɗin da ake nufi.
- Kafin ci gaba da shigo da, za mu iya yin bitar duk cikakkun bayanai na fayil ɗin (amfani da lokuta ko waƙafi azaman masu iyakancewa, buƙatar barin wasu filayen.
- A ƙarshe, muna danna maɓallin "Gama" don gudanar da shigo da kaya.
Daga nan, akwai ayyuka da yawa da za mu iya yi a cikin aikace-aikacen tare da tebur daban-daban da muka gabatar. Misali, yana yiwuwa ƙirƙirar dangantaka tsakanin tebur don neman bayanai daga teburi daban-daban. Hakanan zaka iya ƙirƙirar a tebur dubawa, wanda ya ƙunshi bayanan da wani tebur ya yi magana, ko ma ƙirƙirar tambayoyi masu rikitarwa akan teburi masu yawa tare da nau'ikan bayanai daban-daban.
Sauran ayyuka masu yiwuwa su ne yi backups, haifar da aiwatar da bayanai (wanda masu amfani da waje ba za su iya gyarawa ba) ƙirƙirar macro don sarrafa hadaddun ayyuka ko fitarwa bayanai zuwa excel, tsakanin sauran hanyoyin da yawa.
Don aiwatar da duk waɗannan ayyukan, Microsoft Access ya haɗa da mai amfani mataimaki wanda babu shakka yana da babban taimako ga waɗanda suka yi amfani da wannan aikace-aikacen a karon farko.
ƙarshe
Microsoft Access zaɓi ne da aka ba da shawarar sosai don ƙanana da matsakaitan kasuwancin da ke buƙata kayan aikin sarrafa bayanai mai sauƙi da sauƙi don amfani. Mafi dacewa ga ayyuka kamar gsarrafa kaya ko lura da aikin. Ga duk waɗannan lokuta, yana da daraja koyon yadda ake amfani da shi.
Edita ya ƙware a fannin fasaha da al'amuran intanet tare da gogewa fiye da shekaru goma a cikin kafofin watsa labaru na dijital daban-daban. Na yi aiki a matsayin edita da mahaliccin abun ciki don kasuwancin e-commerce, sadarwa, tallan kan layi da kamfanonin talla. Na kuma yi rubutu a shafukan yanar gizo na tattalin arziki, kudi da sauran fannoni. Aikina kuma shine sha'awata. Yanzu, ta hanyar labarai na a ciki Tecnobits, Ina ƙoƙarin bincika duk labarai da sababbin damar da duniyar fasahar ke ba mu kowace rana don inganta rayuwarmu.