Magani ga matsalar "Ba zan iya buɗe fayilolin Excel ba"

"Ba zan iya buɗe fayilolin Excel ba." Wannan shine saƙon baƙin ciki da yawancin masu amfani ke aikawa akan taruka na musamman da shafukan yanar gizo. Wannan matsala, wacce ta fi kowa yawa fiye da alama, na iya samun dalilai da yawa, kama daga rashin daidaituwar sigar, fayilolin ɓarna, saitunan da ba daidai ba, batutuwan plugin, ko ma rikice-rikicen tsarin aiki.

Akwai mafita? I mana. Za mu magance su a cikin wannan labarin. Cikakken bayyani na dalilai, alamomi, kayan aiki, dabaru, da mafi kyawun ayyuka ga kowane yanayi mai yiwuwa.

Ba zan iya buɗe fayilolin Excel ba: Manyan dalilai

Kusan koyaushe, lokacin da ba za ku iya buɗe fayil ɗin Excel ba, akwai takamaiman dalili a bayansa. A ƙasa mun sake nazarin mafi yawan dalilai Manyan ƙwararrun ƙwararru ne suka gano su a cikin tallafin bayanai da dawo da su, suna haɗa bayanan Microsoft na hukuma da gudummawa daga wasu tushe na musamman:

• Fayil da aka adana a cikin tsarin da sigar Excel ɗin ku ba ta da tallafi: Idan an ƙirƙiri fayil ɗin tare da sabon sigar Excel ko a wani tsari daban (misali, .xlsx vs. .xls), ƙila ba za a iya tallafawa sigar ku ba.
• Fayil da ya lalace ko ya lalaceFayilolin Excel na iya lalacewa ta hanyar katsewar wuta, rufewar da ba zato ba, ƙwayoyin cuta, gazawar hardware, ko kurakuran ajiya, yana sa su zama ba za a iya buɗe su ba.
• Matsaloli tare da add-ins ko saitunan Excel: Wani lokaci, rashin daidaituwa ko ƙarawa mara jituwa na iya hana buɗe fayiloli daga wajen aikace-aikacen (misali, ta danna sau biyu a cikin Windows Explorer).
• Rikici tare da wasu matakai, aikace-aikace ko ayyuka: Wasu lokuta wasu shirye-shirye ko matakai na Windows na iya yin amfani da fayilolin Excel ko kuma suna tsoma baki tare da aikinsu.
• An samar da fayil ɗin ta aikace-aikacen ɓangare na uku: Idan fayil ɗin ya samo asali ne daga wani shiri ban da Excel, yana iya zama marar tsari ko ya haɗa da ayyuka marasa tallafi, yana haifar da kurakurai lokacin ƙoƙarin buɗe shi.
• Matsalolin da suka shafi COM ko Excel add-ins: Wasu add-ins na iya tsoma baki tare da buɗe fayiloli ko haifar da Excel yin karo yayin ƙoƙarin buɗe wasu maƙunsar bayanai.
• Rikici da riga-kafi ko software na tsaroWasu shirye-shiryen riga-kafi sun haɗa da haɗin kai ko bincika fayilolin Office na ainihi waɗanda zasu iya toshe ko rage buɗe fayilolin.
• Kurakurai a cikin rajistar Windows ko hanyoyin farawa na Excel: Idan hanyoyin farawa don fayilolin atomatik, samfuri, ko tsoffin littattafan aiki sun lalace ko sun ƙunshi fayiloli masu matsala, za su iya hana Excel farawa daidai ko toshe fayiloli daga buɗewa.

Yadda za a gano dalilin matsalar buɗe fayilolin Excel?

Gano ainihin tushe shine muhimmin mataki na farko don warware matsalar har abada. Muna ba da shawarar jerin gwaje-gwaje don taimaka muku kawar da abubuwan da suka fi dacewa kafin ci gaba zuwa gyare-gyare masu rikitarwa:

1. Shin fayil ɗin yana buɗewa akan wata kwamfuta ko a cikin wani nau'in Excel na daban? Idan haka ne, tabbas matsalar ku tana tare da saitunan Excel ko daidaitawar sigar ku, ba tare da fayil ɗin kanta ba.
2. Shin yana faruwa ne da takamaiman fayil ɗaya ko tare da duka? Idan wannan ya faru da duk fayilolinku, matsalar na iya yiwuwa a cikin shigarwa na Excel, a cikin add-ins, ko a cikin saitunan. Idan ya shafi fayil ɗaya kawai, yana iya yiwuwa ya lalace ko ya lalace.
3. Shin kuskuren yana bayyana lokacin buɗe fayil ɗin daga cikin Excel ko kawai lokacin danna sau biyu a cikin Explorer? Idan kawai ya faru lokacin da ka danna sau biyu, duba saitunan DDE (Dynamic Data Exchange) a cikin zaɓuɓɓukan Excel.
4. Kuna karɓar kowane takamaiman saƙon kuskure? Saƙonnin kuskure galibi suna bayyana kansu sosai: "Ba za a iya buɗe fayil ɗin ba saboda ya lalace," "Tsarin fayil ɗin ba shi da inganci," "Excel ya daina aiki." Yi bayanin saƙon, saboda yana iya taimaka maka samun mafita.
5. Shin kwanan nan kun sabunta Office, Windows, ko shigar da wani ƙari? Waɗannan canje-canje na iya rushe aikin Excel ko haifar da rashin daidaituwa na ɗan lokaci.
6. Shin riga-kafi naka ya nuna maka wani gargaɗi? Idan riga-kafi naka yana toshe wasu fayilolin Office, duba keɓantacce ko saitunan haɗin kai.
7. Fayil ɗin yana kan hanyar sadarwa, girgije, ko babban fayil ɗin da aka raba? Cibiyar sadarwa, izini, ko al'amurran aiki tare na iya sa ya gagara samun dama da buɗe fayiloli.

Siga da daidaita tsarin fayil a cikin Microsoft Excel

Excel ya samo asali tsawon shekaru, kuma tare da shi, tsarin fayilolin da yake samarwa da buɗewa sun canza. Fahimtar waɗannan canje-canje zai taimake ka ka guje wa matsalolin buɗewa da yawa:

• Excel 2003 da baya: Suna amfani da tsarin .xls. Siffofin Excel na zamani (tun 2007) na iya buɗewa da adana waɗannan fayilolin, duk da iyakacin iyaka.
• Excel 2007 da kuma daga baya: An gabatar da tsarin .xlsx, wanda ke goyan bayan sababbin fasali, ingantaccen tsaro, da ma'ajin tushen XML. Tsoffin nau'ikan Excel ba za su iya buɗe fayilolin .xlsx ba tare da shigar da add-ins ko sabuntawa ba.
• .xlsm, .xltx, .xltm fayiloli: Wasu nau'ikan da aka ƙara a cikin 'yan kwanan nan, musamman don maƙunsar rubutu tare da macros ko samfuri, tare da ƙayyadaddun ƙuntatawa na sigar.

Idan kuna ƙoƙarin buɗe fayil ɗin da aka ƙirƙira a cikin sigar Excel ta baya fiye da naku, ko tare da sabbin abubuwa (kamar macros, abubuwa, ginshiƙai na gaba, da sauransu), zaku iya haɗuwa da su. kurakuran daidaito. Idan kana da tsohuwar sigar Excel, sabunta shi a duk lokacin da zai yiwu, ko kuma ka tambayi mahaliccin fayil ɗin ya adana shi a cikin tsohuwar tsari ko mafi dacewa. Don shawarwari masu amfani, zaku iya kuma duba jagorar mu akan Yadda ake bude fayilolin .xml a cikin Excel.

Yadda ake gyara fayilolin Excel da hannu waɗanda ba za a iya buɗe su ba

Shin matsalar tana faruwa ne kawai da takamaiman fayil kuma kuna zargin an lalatar da shi? Akwai hanyoyi da yawa don ƙoƙarin dawo da shi da hannu kafin amfani da software na waje:

• Canza tsawo na fayil ɗinWani lokaci, kuskuren tsawo mai sauƙi na iya hana shi buɗewa. Sake suna fayil ɗin, canza tsawo na .xls zuwa .xlsx (ko akasin haka) kamar yadda ya dace, kuma a sake gwada buɗe shi.
• Amfani da fasalin 'Buɗe da Gyara' na Excel:
  1. Bude Excel, amma kar a zaɓi fayil ɗin kai tsaye.
  2. Danna Fayil> Buɗe kuma kewaya zuwa fayil ɗin mai matsala.
  3. Zaɓi fayil ɗin kuma, maimakon 'Buɗe', danna kibiya akan maɓallin kuma zaɓi 'Buɗe kuma Gyara'.
  4. Excel zai yi ƙoƙarin gyara shi ta atomatik. Idan ya gaza, za a ba ku zaɓi don gwada fitar da bayanan.
• Ajiye azaman tsarin SYLK don ƙoƙarin dawo da bayanai:
  1. Bude fayil ɗin mai matsala (idan yana ba ku damar, ko da wani bangare).
  2. Zaɓi Fayil > Ajiye Kamar.
  3. Don nau'in fayil, zaɓi SYLK (*.slk).
  4. Ajiye da sunan daban sannan a sake buɗe fayil ɗin SYLK a cikin Excel.
  5. Sake ajiye fayil ɗin azaman .xls ko .xlsx. Wannan wani lokaci yana "tsabta" cin hanci da rashawa.
• Yin amfani da macros don dawo da bayanai: Akwai takamaiman macros da aka ƙera don dawo da bayanai daga fayilolin da suka lalace, musamman masu amfani idan fayil ɗin ya buɗe amma ya nuna kurakurai.

Amfani da kayan aikin gyara na musamman don fayilolin Excel

Idan hanyoyin hannu ba su yi aiki ba, akwai takamaiman shirye-shirye don gyara ɓatattun fayilolin Excel.

Kayan aiki kamar su Gyara ko makamancin haka Za su iya dawo da maƙunsar bayanai, teburi, dabaru, da sauran bayanai daga fayilolin da suka lalace sosai. Waɗannan shirye-shiryen yawanci suna aiki tare da tsari mai sauƙi: za ku zaɓi fayilolin da suka lalace, fara aikin gyarawa, samfoti fayilolin da aka gano, sannan zaɓi babban fayil don adana fayil ɗin da aka gyara zuwa.

Matsalolin warware matsalar buɗe Excel a cikin yanayin aminci

Shigar da Excel yanayin aminci Yana ba ku damar kawar da matsalolin da ke haifar da add-ins, saitunan al'ada, ko fayilolin farawa. A cikin wannan yanayin, Excel yana farawa ba tare da loda abubuwa da yawa na zaɓi ba kuma yana iya buɗe fayiloli waɗanda galibi zasu haifar da faɗuwa.

• Yadda ake fara Excel a yanayin aminci:
  1. Danna maɓallan Windows + R don buɗe akwatin 'Run'.
  2. Buga Excel/lafiya kuma latsa Shigar.
  3. Gwada buɗe fayil ɗin ta wannan hanya. Idan yana aiki, matsalar tana tare da plugin, fayil ɗin farawa, ko daidaitawar al'ada.
• Daga nan, zaku iya cirewa ko kashe add-ons (Fayil> Zabuka> Add-ons) don ganin wanne ne ke haifar da rikici.

Gano da kashe plugins masu matsala

Matsaloli da yawa suna buɗe fayilolin Excel Bad add-ins, duka COM da Excel. Don keɓe plugin ɗin mai matsala, bi waɗannan matakan:

1. Kashe add-ins na COM: Je zuwa Fayil> Zabuka> Ƙara-ins> COM Add-ins> Tafi. Kashe duk add-ins kuma sake farawa Excel. Idan an warware matsalar, kunna add-ins ɗaya bayan ɗaya har sai kun sami dalilin.
2. Kashe add-ins na asali na Excel: Bi wannan tsari, je zuwa Add-ins kuma musaki nau'in add-ins na Excel. Maimaita zaɓin kunnawa don gano rashin jituwa.

A wasu lokuta, zai zama dole duba rajistar Windows don sake suna wasu maɓallai masu alaƙa da buɗe fayiloli ko ƙarawa, amma ana ba da shawarar wannan matakin don masu amfani da ci gaba kawai.

Sabunta Excel da Windows don gyara matsalolin dacewa

Babban mataki don guje wa matsaloli shine kiyaye duka Excel da Windows. Sabuntawa yawanci suna magance rashin ƙarfi, haɓaka dacewa tare da sabbin tsari, da warware kurakuran da aka gano lokacin buɗe fayiloli.

• Tsaya Sabunta Windows don shigar da shawarwarin da sabuntawa na Office na zaɓi.
• A cikin Excel zaku iya tilasta sabuntawa ta zuwa Fayil> Asusu> Zaɓuɓɓuka Sake sabuntawa> Sake sabuntawa Yanzu.
• Idan komai ya kasance na zamani kuma matsalar ta ci gaba, ci gaba da sauran matakai a cikin wannan jagorar.

Wani lokaci Excel yana ganin ba ya amsawa saboda wani tsari ko aiki yana amfani da shi a bango. Duba mashigin matsayi na Excel: Idan ka ga saƙon "Ana amfani da Excel ta wani tsari," jira aikin ya kammala kafin ɗaukar mataki na gaba. Idan ba a ga wani tsari ba, ci gaba da binciken wasu dalilai.

Fayilolin da aikace-aikacen ɓangare na uku suka ƙirƙira

Akwai shirye-shirye, kamar masu juyawa ko kayan aikin gudanarwa, waɗanda ke ƙirƙirar fayilolin Excel ta atomatik. Idan ka ga cewa fayil ɗin daga software ne na waje kuma ya kasa buɗewa a cikin Excel, gwada bincika idan yana aiki a cikin wani aikace-aikacen maƙunsar rubutu ko tambayi mahalicci ya inganta fayil ɗin.

Gyara shigarwar Microsoft 365 ko Office suite

Idan matsalolin sun ci gaba, gyara shigarwar suite ɗin Office ɗinku na iya dawo da fayilolin da suka lalace, ɓarnatattun saitunan, ko gyara gazawar sabuntawa.

• Je zuwa Control Panel> Programs and Features, zaɓi Microsoft 365 ko Office, kuma danna 'Change'> 'Gyara'.
• Mayen zai jagorance ku ta hanyar magance matsalolin suite ta atomatik waɗanda ke yin kutse tare da buɗe fayil.

Bincika riga-kafi: sabuntawa da rikice-rikice tare da Excel

Idan riga-kafi naka ya tsufa ko yana tsoma baki tare da Excel, zaku iya fuskantar faɗuwa ko kurakurai lokacin buɗe fayiloli.

• Koyaushe sabunta riga-kafi daga gidan yanar gizon mai badawa.
• Idan riga-kafi naka yana da kayan haɗin kai na Office, kashe su na ɗan lokaci ko kashe duk wani add-ins mai alaƙa da Excel.
• A lokuta da ba kasafai ba, kuna iya buƙatar cire babban fayil ɗin fayilolin wucin gadi na Excel da hannu ko hanyar da kuke adana takaddun ku.

Sauran abubuwan muhalli: wurin fayil, ƙwaƙwalwar ajiya, firinta da direbobin bidiyo

Akwai alamun dalilai na biyu waɗanda zasu iya zama yanke hukunci yayin buɗe fayilolin Excel masu rikitarwa:

• Ajiye fayil ɗin zuwa wuri na gida, maimakon kan hanyar sadarwa, gajimare, manyan fayiloli da aka tura, fayafai masu inganci, ko kwamfutoci masu nisa. Latency, izini, ko al'amurran aiki tare na iya haifar da hadarurruka.
• Rashin isasshen RAMIdan kuna aiki tare da manyan fayiloli kuma kwamfutarku tana da ƙarancin RAM, Excel na iya dakatar da amsawa ko faɗuwa lokacin da kuka buɗe fayiloli masu buƙata.
• Masu bugawa da direbobin bidiyoExcel yana tuntuɓar firinta kuma yana nuna direbobi lokacin loda fayiloli. Lalacewar direba ko firinta mai matsala na iya haifar da hadarurruka. Gwada canza tsoffin firinta ko sabunta direbobin ku.

Babban Magani: Fayil ko Takamaiman Matsalolin Muhalli

Idan komai ya gaza, tushen zai iya zama takamaiman ga mahallin ku ko fayil ɗin kanta. Gwada waɗannan:

• Matsar da fayil ɗin zuwa wani wuri (misali, daga tebur zuwa Takardu, ko daga babban fayil na cibiyar sadarwa zuwa babban fayil na gida).
• Sake kunna mai amfani da Windows ɗin ku ko gwada buɗe fayil ɗin tare da asusun mai amfani daban.
• Gwada fayil ɗin akan wata kwamfuta tare da daban-daban Windows da Office sanyi.
• Tuntuɓi goyan bayan fasaha idan fayil ɗin yana da mahimmanci kuma babu ɗayan mafita da ke aiki.

Me za ku yi idan har yanzu ba za ku iya buɗe fayilolin Excel ba?

"Na gwada komai kuma ba zan iya buɗe fayilolin Excel ba." Kar ku karaya. Akwai ƙwararrun al'ummomi, tarurruka, da tallafin fasaha na Excel waɗanda zasu iya bincika takamaiman fayiloli da ba da shawarar mafita na musamman. Kuna iya ziyartar al'ummomin Microsoft Excel na hukuma, dandalin fasaha, ko tuntuɓi Tallafin Microsoft don keɓaɓɓen bita mai jagora.

Ka tuna cewa Yawancin matsalolin buɗe fayilolin Excel suna da mafitaKo ta hanyar sauye-sauye na daidaitawa, gyara fayilolin da suka lalace, sabunta aikace-aikace, cire abubuwan da ke da matsala, ko amfani da takamaiman kayan aiki, ta amfani da shawarwarin da ke cikin wannan jagorar, za ku kasance da yuwuwar sake samun damar yin amfani da fayilolinku kuma ku ci gaba da gudanar da Excel lafiya a cikin aikinku na yau da kullun.