Yadda ake cire mai amfani daga asusunku a cikin Ƙungiyoyin Microsoft?

Gabatarwa:

Cire mai amfani daga asusun ku a cikin Ƙungiyoyin Microsoft Yana iya zama mahimman hanyar fasaha don yanayi daban-daban, ko don dalilai na tsaro, canje-canje a tsarin ƙungiya ko kuma kawai don kiyaye ingantaccen sarrafawa da sarrafa asusun mai amfani. A cikin wannan labarin, za mu bincika dalla-dalla matakan da suka wajaba don aiwatar da wannan aikin a ciki Ƙungiyoyin Microsoft, samar da masu gudanarwa da masu amfani tare da ingantaccen ingantaccen jagora don sarrafa asusu yadda ya kamata. Mu tabbatar mun bi ka'idojin da suka dace kuma mu yi amfani da cikakkiyar fa'idar ayyukan wannan dandalin haɗin gwiwa na jagorancin kasuwa.

1. Gabatarwa ga share masu amfani a cikin Ƙungiyoyin Microsoft

Share masu amfani a cikin Ƙungiyoyin Microsoft na iya zama aiki mai sauƙi idan an bi matakan da suka dace. A ƙasa akwai matakan da suka wajaba don aiwatar da wannan aikin. yadda ya kamata.

Mataki na farko shine buɗe aikace-aikacen Ƙungiyoyin Microsoft kuma je zuwa shafin "Sarrafa Ƙungiyoyin". Da zarar akwai, dole ne ka zaɓi kwamfutar da kake son goge mai amfani da ita. Don yin wannan, zaku iya amfani da injin bincike ko gungurawa cikin jerin kayan aikin da ake dasu.

Na gaba, dole ne ka shigar da shafin "Settings" kuma zaɓi zaɓin "Users" a cikin menu na gefe. A cikin wannan sashe, za a nuna jerin duk masu amfani waɗanda ke cikin ƙungiyar da aka zaɓa. Don share mai amfani, dole ne ka zaɓi sunan mai amfani kuma danna kan zaɓin "Share".

2. Matakai na baya don yin la'akari kafin cire mai amfani daga asusun ku a cikin Ƙungiyoyin Microsoft

Kafin cire mai amfani daga asusun ku a cikin Ƙungiyoyin Microsoft, yana da mahimmanci a ɗauki wasu matakai na farko cikin lissafi don tabbatar da sauyi cikin sauƙi da guje wa matsaloli a nan gaba. A ƙasa akwai matakan da za a bi:

1. Sadarwa ta farko: Kafin ci gaba da cire mai amfani, yana da mahimmanci a tuntuɓi su kuma a sanar da su wannan shawarar. A bayyane yake bayyana dalilai da illolin wannan aikin. Yana da kyau a samar da hanyoyi ko hanyoyin da za a iya rage tasiri a kan ƙungiyar aiki.

2. Sake sanya ayyuka: Tabbatar da sanya nauyin mai amfani da ayyukansa ga sauran membobin ƙungiyar kafin share asusun su. Wannan zai tabbatar da cewa ba ku rasa kowane muhimmin aiki ko bayanai ba. Bita da sabunta ayyuka da izini na sauran membobin kamar yadda ya dace.

3. Ajiye bayanai: Kafin share asusun mai amfani, yana da mahimmanci a yi cikakken madadin bayanan da ke da alaƙa da wannan asusun. Wannan ya haɗa da fayiloli, taɗi, tattaunawa da sauran abubuwan da suka dace. Yi amfani da kayan aiki da iyakoki da ke cikin Ƙungiyoyin Microsoft don fitarwa ko canja wurin wannan bayanan zuwa wani asusu ko amintaccen wuri.

3. Yadda ake samun damar saitunan mai amfani a cikin Ƙungiyoyin Microsoft

Don samun damar saitunan mai amfani a cikin Ƙungiyoyin Microsoft, bi waɗannan matakai masu sauƙi:

1. Shiga zuwa Ƙungiyoyin Microsoft tare da bayanan mai amfani.

• Bude ƙa'idodin Ƙungiyoyin Microsoft ko je zuwa gidan yanar gizon hukuma kuma zaɓi "Shiga".
• Shigar da adireshin imel ɗinka da kalmar sirrinka.
• Danna "Shiga" don shiga asusunka.

2. Da zarar ka shiga, je zuwa babban menu wanda yake a kusurwar hagu na sama na allo.

• Danna gunkin tare da layin kwance uku don nuna menu.

3. A cikin menu, nemo kuma zaɓi zaɓi "Sarrafa Masu Amfani" ko "Sarrafa Ƙungiya".

• Waɗannan zaɓuɓɓukan na iya bambanta dangane da sigar Ƙungiyoyin Microsoft da kuke amfani da su.
• Kuna iya amfani da mashin bincike don gano zaɓin da kuke nema da sauri.

4. Tsari don cire mai amfani daga asusun ku a cikin Ƙungiyoyin Microsoft

Masu amfani da Ƙungiyoyin Microsoft na iya buƙatar share asusun su saboda dalilai daban-daban, kamar canza ƙungiyoyi ko rufe asusun su kawai. An yi bayani dalla-dalla a ƙasa mataki-mataki don cire mai amfani daga asusunku a cikin Ƙungiyoyin Microsoft.

1. Shiga shafin sarrafa asusun Ofis 365: Shiga cikin asusun ku na Office 365 ta amfani da takaddun shaidar shiga ku. Da zarar an shigar da ku, danna gunkin aikace-aikacen "Ƙungiyoyin" don shiga shafin farko na Ƙungiyoyin Microsoft.

2. Nemo mai amfani da kake son gogewa: A shafin gida na Ƙungiyoyin Microsoft, zaɓi ƙungiyar inda mai amfani da kuke son sharewa yake. Na gaba, danna saitunan ƙungiyar a kusurwar hagu na ƙasa kuma zaɓi "Sarrafa ƙungiyar." Wannan zai buɗe shafin gudanarwar ƙungiyar.

3. Cire mai amfani daga asusun: A kan shafin gudanarwa na ƙungiyar, zaɓi shafin "Masu amfani" a cikin ɓangaren hagu. Anan za ku ga jerin duk masu amfani da kwamfutar. Nemo mai amfani da kake son gogewa sannan ka danna sunan su dama. Na gaba, zaɓi zaɓin "Share User" daga menu mai saukewa. Za a tambaye ku don tabbatar da gogewa kafin aiwatarwa ya ƙare.

Ka tuna cewa share mai amfani daga asusunka a cikin Ƙungiyoyin Microsoft tsari ne na dindindin kuma ba za a iya warware shi ba. Tabbatar tabbatar da cewa kun zaɓi madaidaicin mai amfani kafin tabbatar da gogewa. Hakanan, ku tuna cewa membobin da aka goge zasu rasa damar yin amfani da duk fayilolin da aka raba da tattaunawa akan ƙungiyar. Za a sanar da su ta atomatik game da share asusun ku. Yi amfani da wannan hanya tare da taka tsantsan.

5. Tabbatar da izini da ake buƙata don share masu amfani a cikin Ƙungiyoyin Microsoft

Tabbatar da izinin da ake buƙata don share masu amfani a cikin Ƙungiyoyin Microsoft tsari ne mai mahimmanci don tabbatar da tsaro da keɓaɓɓen bayanai a cikin dandamali. A ƙasa za mu ba ku jagorar mataki-mataki don tabbatarwa da ba da izini masu dacewa:

1. Shiga shafin gudanarwa na Ƙungiyoyin Microsoft. Da zarar ciki, zaɓi zaɓin "Sarrafa Ƙungiyoyi" a cikin babban menu.

2. A cikin sashin sarrafa mai amfani, nemo mai amfani da kuke son gogewa. Danna kan sunan su don samun damar bayanan martabarsu.

3. A cikin bayanan mai amfani, tabbatar da cewa kana da izini da suka dace don share shi. Don yin wannan, dole ne ku sami aikin gudanarwa ko aikin al'ada wanda ke da gata masu dacewa. Idan baku da izini masu dacewa, kuna buƙatar tuntuɓar babban manajan ku don neman su.

Da zarar an tabbatar da izini, zaku iya share masu amfani a cikin Ƙungiyoyin Microsoft lafiya da inganci. Ka tuna cewa wannan tsari ba wai kawai yana kare mutuncin bayanan ba, har ma yana ba da garantin daidaitaccen ikon shiga cikin dandamali. Idan kuna da wasu tambayoyi ko buƙatar ƙarin taimako, zaku iya tuntuɓar takaddun Ƙungiyoyin Microsoft na hukuma ko tuntuɓar tallafin fasaha na dandamali.

6. Yadda ake raba mai amfani daga ƙungiyar ku a cikin Ƙungiyoyin Microsoft

A cikin Ƙungiyoyin Microsoft, ware mai amfani daga ƙungiyar ku na iya zama dole a wasu yanayi. Wataƙila mai amfani ba ya da hannu a cikin aikin ko ya bar kamfanin. Abin farin ciki, ware mai amfani daga ƙungiyar ku a cikin Ƙungiyoyin Microsoft tsari ne mai sauƙi. A ƙasa akwai bayanin mataki-mataki na yadda ake yin wannan aikin.

1. Shiga cikin Ƙungiyoyin Microsoft kuma buɗe ƙungiyar da kuke son raba mai amfani da ita.
2. A gefen hagu, danna alamar “…” kusa da sunan ƙungiyar.
3. Daga menu mai saukewa, zaɓi "Sarrafa Ƙungiya."
4. Wani sabon shafin zai buɗe akan naka mai binciken yanar gizo tare da daidaitawar kayan aiki.
5. A cikin menu na sama, zaɓi shafin "Membobi".
6. Jerin duk membobin ƙungiyar zai bayyana. Nemo mai amfani da kuke son raba haɗin kuma danna maɓallin "..."
7. Daga menu mai saukewa, zaɓi "Cire daga kwamfuta".
8. Sannan za a tambaye ku don tabbatar da ko kuna son cire mai amfani daga kwamfutar. Danna "Delete" don tabbatarwa.

Ka tuna cewa ware mai amfani daga ƙungiyar ku a cikin Ƙungiyoyin Microsoft zai cire damarsu zuwa duk tashoshi, tattaunawa, da fayilolin da aka raba a cikin ƙungiyar. Idan mai amfani yana buƙatar sake samun damar albarkatun a nan gaba, za a buƙaci a ƙara su cikin ƙungiyar kuma.

7. Tabbatarwa da gargaɗi kafin share mai amfani a cikin Ƙungiyoyin Microsoft

Kafin a ci gaba da share mai amfani a cikin Ƙungiyoyin Microsoft, yana da mahimmanci a yi wasu tabbaci kuma kuyi la'akari da wasu gargaɗin don guje wa rashin jin daɗi. A ƙasa akwai matakan da za a bi:

1. Tabbatar da ainihin mai amfani: Kafin ɗaukar kowane mataki, yana da mahimmanci don tabbatar da cewa an zaɓi madaidaicin mai amfani don sharewa. Ko da kuskure mai sauƙi na iya samun sakamako mai tsanani, kamar rasa damar yin amfani da bayanai da bayanan da aka raba a Ƙungiyoyi. A hankali bincika suna da adireshin imel na mai amfani da aka zaɓa.

2. Yi a madadin na bayanan mai amfani: Kafin share mai amfani, ana ba da shawarar yin ajiyar bayanan da suka dace. Wannan yana tabbatar da cewa babu wani bayani mai mahimmanci da ya ɓace kuma ana iya mayar da shi cikin sauƙi idan ya cancanta. Kuna iya amfani da kayan aikin ajiya da aka gina a cikin Ƙungiyoyin Microsoft ko ƙa'idodin ɓangare na uku don aiwatar da wannan aikin. yadda ya kamata.

8. Ƙididdiga akan share masu amfani a cikin Ƙungiyoyin Microsoft

9. Gyara matsalolin gama gari lokacin share mai amfani a cikin Ƙungiyoyin Microsoft

Idan kun haɗu da matsalolin share mai amfani a cikin Ƙungiyoyin Microsoft, akwai mafita da yawa da zaku iya ƙoƙarin warware lamarin. Anan mun gabatar da wasu matakan da za mu bi magance matsaloli gama gari:

1. Bincika izini: Tabbatar cewa kuna da izini masu dacewa don share mai amfani a cikin Ƙungiyoyin Microsoft. Dole ne ku sami aikin gudanarwa ko izinin mai kwamfuta don aiwatar da wannan aikin. Idan baku da izini masu dacewa, tuntuɓi mai gudanar da ƙungiyar ku don samun izini mai mahimmanci.

2. Bincika idan mai amfani yana aiki akan wasu ƙungiyoyi: Kafin share mai amfani, bincika idan wannan mai amfani memba ne na wasu ƙungiyoyi a cikin Ƙungiyoyin Microsoft. Idan haka ne, kuna iya buƙatar canja wurin mallakar waɗannan ƙungiyoyin zuwa wani mai amfani ko cire mai amfani daga ƙungiyoyin kafin cire su gaba ɗaya daga ƙungiyar.

10. Ƙuntatawa da iyakoki lokacin share masu amfani a cikin Ƙungiyoyin Microsoft

Share masu amfani a Ƙungiyoyin Microsoft na iya kasancewa ƙarƙashin wasu ƙuntatawa da iyakancewa waɗanda ke da mahimmanci a sani. A ƙasa akwai wasu ɓangarori da ya kamata a yi la'akari da su yayin share masu amfani akan wannan dandali:

1. Izinin gudanarwa: Don share masu amfani a cikin Ƙungiyoyin Microsoft, kuna buƙatar samun izini na gudanarwa da suka dace. Wannan yana tabbatar da cewa mutane masu izini kawai ke da ikon share masu amfani da kuma hana duk wani gogewa na kuskure ko maras so.
2. Mallakin ƙungiyoyi ko tashoshi: Idan kuna son share mai amfani wanda shine mamallakin ƙungiya ko tashoshi, ya zama dole a canza wurin mallaka kafin share ta. Wannan yana tabbatar da samun dama ko sarrafa albarkatun da ke da alaƙa ba a rasa ba.
3. Sharewa a cikin Active Directory: Share mai amfani a cikin Ƙungiyoyin Microsoft kuma zai share su a cikin Active Directory. Wannan na iya shafar daidaitawa da ƙungiyoyin da aka yi a wasu aikace-aikace da hadedde sabis. Ana ba da shawarar yin nazari da ɗaukar matakan da suka dace kafin a ci gaba da cirewa.

An sanya waɗannan hane-hane da iyakoki don tabbatar da mutunci da amincin bayanai da albarkatu a cikin Ƙungiyoyin Microsoft. Bi waɗannan matakai da la'akari Zai hana rikitarwa kuma ya tabbatar da tsari mai kyau da santsi.

11. Abubuwan tsaro lokacin cire mai amfani daga asusun ku a cikin Ƙungiyoyin Microsoft

Lokacin cire mai amfani daga asusunku a cikin Ƙungiyoyin Microsoft, yana da mahimmanci a kiyaye wasu la'akarin tsaro a zuciya don tabbatar da cewa an kare mahimman bayanai da bayanan sirri. A ƙasa akwai wasu shawarwari don aiwatar da wannan tsari:

1. Bita izini: Kafin cire mai amfani, tabbatar da duba izinin da ke da alaƙa da asusun su a cikin Ƙungiyoyin Microsoft. Tabbatar cewa ba ku da damar yin amfani da mahimman bayanai ko ayyukan gudanarwa waɗanda zasu iya yin illa ga tsaron ƙungiyar ku.

2. Ajiye bayanai: Kafin a ci gaba da share mai amfani, yana da kyau a yi ajiyar bayanan da suka dace da asusun ku a cikin Ƙungiyoyin Microsoft. Wannan ya haɗa da fayiloli, tattaunawa, da takamaiman saituna waɗanda zasu iya zama masu amfani a nan gaba.

12. Yadda ake dawo da ko mayar da mai amfani da aka goge a cikin Microsoft Teams

Don dawo da ko maido da share mai amfani a cikin Ƙungiyoyin Microsoft, bi waɗannan matakan:

1. Shiga zuwa Microsoft 365 management console.
2. Je zuwa sashin "Masu Amfani" kuma zaɓi "Active Directory."
3. A cikin lissafin mai amfani, nemo kuma zaɓi share mai amfani da kake son dawo da shi.
4. Danna "Mayar da Mai Amfani" a gefen dama na shafin.
5. Tabbatar da mayar a cikin pop-up taga da ya bayyana.

Bayan bin waɗannan matakan, za a dawo da mai amfani da aka goge kuma zai iya sake shiga Ƙungiyoyin Microsoft. Yana da mahimmanci a lura cewa, da zarar an dawo da shi, mai amfani zai dawo da duk saitunan su na baya, izini da samun dama.

Kodayake wannan tsari yana da sauƙi, yana da mahimmanci a ambaci cewa masu gudanarwa kawai ke da izini don yin waɗannan ayyukan. Idan kai ba mai gudanarwa ba ne, kuna buƙatar tuntuɓar goyan bayan fasaha ko kuma wanda ke kula da ƙungiyar ku don yi muku wannan aikin.

13. Tasiri da illolin share mai amfani a cikin Ƙungiyoyin Microsoft

Lokacin share mai amfani a cikin Ƙungiyoyin Microsoft, yana da mahimmanci a yi la'akari da tasiri daban-daban da illolin da wannan zai iya haifarwa. Ga wasu mahimman abubuwan da ya kamata a yi la'akari:

1. Asarar shiga da abun ciki: Lokacin da kuka share mai amfani, gaba ɗaya za su rasa damar shiga Ƙungiyoyin Microsoft da duk abubuwan da ke da alaƙa da asusunsu. Wannan ya haɗa da taɗi, saƙonni, fayilolin da aka raba, da kuma tarurruka da aka tsara. Hakazalika, kowace ƙungiyar da mai amfani ya kasance ɓangaren ba za ta ƙara ƙididdige sa hannu da gudummawar su ba.
2. Sake sanya ayyuka: Idan mai amfani da aka goge ya kasance mai ko mai gudanarwa na kowace ƙungiya, waɗannan nauyin zasu buƙaci a sake sanya su zuwa wani ɗan ƙungiyar. Wannan zai hana asarar sarrafawa da samun damar raba albarkatu a cikin ƙungiyar.
3. Sake rarraba ayyuka da sadarwa: Share mai amfani zai iya rinjayar rarraba aiki da sadarwa tsakanin ƙungiyoyi. Yana da mahimmanci a sake duba ayyukan aiki da ke akwai kuma duba idan ana buƙatar gyara. Bugu da ƙari, yana da kyau a sanar da sauran membobin ƙungiyar game da halin da ake ciki don kauce wa rudani da tabbatar da sauyi mai sauƙi.

A takaice, share mai amfani a cikin Ƙungiyoyin Microsoft yana da tasiri mai mahimmanci dangane da asarar dama, abun ciki, sake tsara ayyuka, da sake rarraba ayyuka da sadarwa. Kafin ɗaukar wannan matakin, yana da mahimmanci a kimanta abubuwan da ke faruwa a hankali kuma a ɗauki matakan da suka dace don rage duk wani mummunan tasiri ga ƙungiyar da ayyukanta.

14. Mafi kyawun ayyuka don share masu amfani a cikin Ƙungiyoyin Microsoft

Kashewa da share masu amfani a cikin Ƙungiyoyin Microsoft na iya zama tsari mai sauƙi ta bin ƴan kyawawan ayyuka. Na gaba, za mu gabatar muku mataki-mataki don aiwatar da wannan aikin yadda ya kamata. Na farko, yana da mahimmanci a haskaka cewa ta hanyar share mai amfani, za su rasa damar yin amfani da duk ƙungiyoyi da tashoshi da suke cikin su, da kuma bayanan da aka raba a cikinsu.

Mataki na farko shine samun damar dandalin gudanarwa na Ƙungiyoyin Microsoft ta hanyar shafin gudanarwa na Office 365 sannan, zaɓi "Masu Amfani" a cikin ɓangaren hagu. Nemo mai amfani da kuke son gogewa kuma danna sunan su don samun damar bayanan martabarsu. Na gaba, zaɓi zaɓin "Sarrafa Roles" a saman dama na bayanin martaba.

Da zarar a cikin sashin "Sarrafa Ayyuka", za ku iya kashe mai amfani ta hanyar zaɓar zaɓin "Cire" a cikin aikin da aka ba su. Ka tuna cewa wannan zai hana mai amfani damar shiga Ƙungiyoyin Microsoft, amma bayananka kuma fayiloli za su ci gaba da kasancewa a kan dandamali. Idan kuna son share mai amfani na dindindin, dole ne ka zaɓa Zaɓin "Share wannan mai amfani" a ƙasan shafin izini. Lura cewa ba za a iya soke wannan aikin ba, don haka ana ba da shawarar yin ajiyar bayanan mai amfani kafin share su ta dindindin.

A takaice, cire mai amfani daga asusunku a cikin Ƙungiyoyin Microsoft ba tsari bane mai rikitarwa, amma yana da mahimmanci a bi matakan daidai don guje wa kowace matsala. Ta Cibiyar Gudanarwar Ƙungiyoyin Microsoft da bin ƴan sauƙi umarni, za ku iya yadda ya kamata da kuma cire mai amfani daga asusunku, tabbatar da cewa an cire duk izini da bayanai masu alaƙa daidai. Koyaushe tuna adana mahimman bayanai kafin ci gaba da gogewa kuma idan kuna da wasu tambayoyi ko matsaloli, zaku iya tuntuɓar takaddun Ƙungiyoyin Microsoft na hukuma ko tuntuɓar tallafin fasaha don ƙarin taimako.