Yadda ake daidaita bayanai na Excel

‌ Yadda ake daidaita bayanan Excel: Jagorar fasaha don sarrafa bayanai a cikin maƙunsar bayanai.

Daidaita bayanai shine muhimmin tsari a cikin nazarin bayanai. Sau da yawa, da data a cikin Excel Za su iya zama rarrabuwa ko gabatar da kwafi, yin bincike mai wahala. A cikin wannan labarin, za mu bincika yadda ake normalize ⁢data a Excel ta amfani da kayan aiki da dabaru daban-daban.

1. Shigo da bincika bayanai: Abu na farko da ya kamata mu yi shi ne shigo da bayanan cikin Excel kuma mu bincika shi sosai. Wajibi ne a gano tsarin bayanan da kuma ƙayyade abin da dabi'u suka dace don daidaitawa. Wasu bayanai na iya buƙatar tsaftacewa ta farko, kamar ⁢ cire farin sarari‌ ko haruffan da ba'a so.

2. Cire kwafi: Yana da mahimmanci don cire kwafi kafin daidaita bayanan. Wannan zai kauce wa yuwuwar kurakurai a cikin bincike da kuma tabbatar da ingantacciyar wakilcin bayanin. Excel yana ba da kayan aiki don ganowa da cire kwafi ta atomatik, ta amfani da takamaiman sharuɗɗa kamar ginshiƙai ko ƙima na musamman.

3. Rarraba bayanai zuwa ginshiƙai: Wani lokaci ana iya adana bayanan a cikin guda ɗaya ginshiƙi lokacin da ya kamata a raba su zuwa mabanbanta daban-daban Misali, shafi ɗaya na iya ƙunshi bayanan kwanan wata da lokaci, waɗanda yakamata a raba su zuwa ginshiƙai daban-daban. Excel yana ba da fasali kamar "Text in Columns" waɗanda ke sauƙaƙa wannan aikin.

4. Canja tsarin bayanan: A wasu lokuta, tsarin bayanai na iya zama rashin daidaituwa ko rashin dacewa don bincike. Misali, ginshiƙin kwanan wata na iya kasancewa tsare-tsare daban-daban ko ginshiƙin lambobi na iya samun haruffa na musamman. Excel yana ba da ayyuka don canza tsarin bayanai, kamar "Format Cell" da "Nemo da Sauya."

5. Daidaita bayanan lambobi: Bayanai na lamba sau da yawa suna buƙatar ƙarin daidaitawa don tabbatar da kwatancen da ya dace da bincike Wannan ya haɗa da ƙaddamar da ƙima zuwa ma'auni na gama gari, kamar ma'auni na 0 zuwa 1 ko daidaitawa ta amfani da ma'ana da ma'auni. Excel yana ba da ayyuka da kayan aiki don yin wannan nau'in daidaitawa.

A ƙarshe, normalize data a cikin Excel Yana da mahimmancin tsari don tantancewa da nuna bayanai daidai da inganci. Ta bin matakan da aka ambata a sama, zaku iya samun ƙarin ingantaccen sakamako kuma ku sauƙaƙa sarrafa bayanai en hojas de cálculo.

1. Gabatarwa ga tsarin daidaita bayanai a cikin Excel

A cikin Excel, data normalization yana nufin tsarin tsarawa da tsara bayanai akai-akai don amfani da bincike. Wannan tsari Yana da amfani musamman lokacin aiki tare da manyan bayanai masu rikitarwa, saboda yana taimakawa tabbatar da amincin da amincin bayanan. Daidaita bayanai a cikin Excel ya ƙunshi matakai uku: tsaftace bayanai, canza su zuwa tsarin da ya dace, da kuma tabbatar da cewa sun bi ka'idoji da ƙa'idodi.

Mataki na farko a cikin tsarin daidaita bayanai shine tsaftacewa data. Wannan ya ƙunshi ganowa da gyara kowane kurakurai, rashin daidaituwa ko kwafi a cikin bayanan. Misali, zaku iya share layuka ko ginshiƙai marasa komai, gyara kurakuran rubutu ko tsarawa, da cire kwafin bayanai yana taimakawa tabbatar da cewa bayananku basu da kuskure kuma suna da daidaito.

Mataki na biyu a cikin tsarin daidaita bayanan Excel shine canza bayanai zuwa tsarin da ya dace. Wannan ya ƙunshi tabbatar da bayanan suna cikin daidaitaccen nau'in bayanai, kamar lamba, kwanan wata, rubutu, ko dabara. Hakanan ya ƙunshi tabbatar da cewa kwanakin suna cikin tsari daidai kuma lambobin sun daidaita daidai don karantawa cikin sauƙi. Canza bayanai yana taimakawa tabbatar da daidaito da daidaiton sakamakon bincike.

2. Ganewa da gyara bayanan da ba a saba gani ba a cikin Excel

A cikin wannan sakon, za mu koya muku yadda ake ganowa da gyara bayanan da aka saba a cikin Excel, ta amfani da dabaru da kayan aikin da za su taimaka muku daidaita bayananku cikin sauƙi. Bayanai na yau da kullun, wanda kuma aka sani da masu haɓaka, ƙima ne waɗanda ke da nisa daga yanayin gabaɗayan bayanan kuma suna iya yin mummunan tasiri akan nazari da sakamakon da aka samu daga gare su.

La ID na fitar da bayanai shine mataki na farko na gyara su. ⁢Excel yana ba da kayan aiki masu amfani da yawa don gano ƙimar da ta bambanta da sauran. Misali, zaku iya amfani da aikin bincike na bayanan “Data Analysis” a cikin shafin “Data” na Excel don aiwatar da nau'ikan bincike na kididdiga daban-daban, kamar kirga ma'ana, daidaitaccen karkata, da gano abubuwan da suka fito bisa ga ma'aunin da aka bayar. .

Da zarar kun gano abubuwan waje, yana da mahimmanci corregirlos don hana su yin tasiri ga bincike na gaba. A cikin Excel, zaku iya amfani da dabaru daban-daban na gyare-gyare, kamar maye gurbin na waje tare da matsakaicin ƙima, cire abubuwan da suka wuce, ko canza bayanai ta amfani da dabarun ƙididdiga kamar daidaitattun karkata. Bugu da ƙari, kuna iya amfani da kayan aikin tacewa da rarrabawa don dubawa da aiki tare da bayanan da suka dace kawai.

3. Daidaita raka'a na ma'auni a cikin Excel

La Tsarin aiki ne mahimmanci don tabbatar da daidaito da kwatancen bayanai. Lokacin da muke aiki tare da maɓuɓɓuka daban-daban na bayanai, ya zama ruwan dare don samun ƙimar da aka bayyana a cikin raka'a daban-daban, wanda zai iya sa ya yi wuya a gudanar da bincike daidai. Abin farin ciki, Excel yana ba da kayan aiki da ayyuka waɗanda ke ba mu damar daidaita ma'auni cikin sauri a cikin saitin bayanan mu.

Da farko, yana da mahimmanci a gano ginshiƙai ko sel waɗanda ke ɗauke da bayanan da muke son daidaitawa. Da zarar mun zaɓi sel masu dacewa, za mu iya amfani da aikin jujjuya naúrar Excel. Wannan aikin yana da amfani musamman lokacin da muke buƙatar canza dabi'u daga wannan naúrar zuwa wani, misali, daga mil zuwa kilomita ko daga digiri Celsius zuwa digiri Fahrenheit. Za mu iya amfani da aikin "CONVERT" wanda ke biye da ƙimar asali, naúrar ta asali da naúrar da muke son canzawa zuwa. Ta wannan hanyar, Excel zai yi mana juzu'in juzu'i ta atomatik.

Bugu da ƙari, wata hanya don daidaita ma'auni a cikin Excel ita ce ta amfani da tsarin lissafi mai sauƙi. Alal misali, idan muna so mu canza wani shafi na kilo zuwa fam, za mu iya amfani da dabara "Kilograms * 2.20462" don samun daidai dabi'u a fam. Za mu iya ja wannan tsari zuwa ƙasa don amfani da shi ga duk sel ɗin da ke cikin ginshiƙi kuma ta haka ‌daidaita⁢ duk ƙimar cikin fam. Wannan hanyar tana da amfani musamman lokacin da muke buƙatar yin juzu'i da yawa ko kuma lokacin da aikin “CONVERT” bai ƙunshi duk raka'o'in ma'auni masu mahimmanci ba.

A takaice, tattara bayanai yana da mahimmanci don tabbatar da daidaito da kwatankwacin bayanai. Ko amfani da aikin jujjuya raka'a ko tsarin lissafi, Excel yana ba da kayan aiki masu ƙarfi don cim ma wannan aikin. yadda ya kamata kuma daidai. Ta hanyar daidaita raka'a na ma'auni, za mu iya tabbatar da cewa ƙididdigarmu da lissafinmu sun kasance daidai kuma abin dogara.

4. ‌ Kawar da kwafin kwafi da sabbin bayanai a cikin Excel

Wannan muhimmin aiki ne don tabbatar da daidaito da ingancin bayanan. Yin aiki tare da kwafin bayanai na iya haifar da ƙididdiga na kuskure, rashin ingantaccen bincike, da kuma asarar lokaci mai yawa. Abin farin ciki, Excel yana ba da kayan aiki da yawa don kawar da kwafi da rikodin rikodi cikin sauƙi da sauri.

Ɗaya daga cikin mafi sauƙi hanyoyin cire kwafi a cikin Excel shine ta amfani da aikin "Cire Kwafi". Tare da wannan aikin, yana yiwuwa a cire kwafi a cikin ginshiƙi ɗaya ko a cikin ginshiƙai da yawa a lokaci guda. Wannan fasalin yana da amfani musamman lokacin da kuke son yin aiki kawai tare da ƙima mai ƙima a cikin jeri ko saitin bayanai. Don amfani da wannan aikin, kawai zaɓi shafi ko kewayon ginshiƙan da kuke son tantancewa, shiga shafin "Data" a cikin‌ kayan aiki kuma zaɓi zaɓin "Cire Kwafi". A cikin akwatin maganganu da ya bayyana, zaɓi ginshiƙan don tantancewa kuma danna "Ok". Shirya! Excel zai cire kwafi ta atomatik kuma ya nuna maka sakamakon a cikin sabon maƙunsar rubutu.

Wata hanyar da za a kawar da kwafin kwafi ita ce ta yin amfani da tsari na yanayi a cikin Excel. Tsara sharaɗi siffa ce da ke ba ka damar haskaka ƙima mai ƙima ta atomatik a cikin keɓaɓɓen kewayon ko shafi. Don aiwatar da tsarin yanayi, zaɓi kewayon ko ginshiƙi da kuke son tantancewa, shiga shafin "Gida" a ciki kayan aikin kayan aiki, danna "Conditional formatting" kuma zaɓi wani zaɓi⁤ "Duplicates". Za ku iya zaɓar tsarin da kuke son a haskaka kwafi a cikinsa, kamar launin rubutu ko launin bango. Excel za ta haskaka dabi'u kwafi ta atomatik tare da tsarin da aka zaɓa, yana sauƙaƙa ganowa da cire su.

5. Sake fasalin bayanai ⁢ don ingantaccen tsari a cikin Excel

Daidaita bayanai a cikin Excel muhimmin tsari ne don inganta tsari da daidaiton bayanai. Lokacin da ba a tsara bayanai daidai ba, yana iya zama da wahala a yi nazari a kai kuma a zana kyakkyawan ƙarshe. Abin farin ciki, Excel yana ba da kayan aiki masu amfani sosai don aiwatar da wannan tsari. A cikin wannan sakon, za mu nuna muku yadda ake sake tsara bayanan ku don ingantaccen tsari a cikin Excel ta amfani da dabaru daban-daban na daidaitawa.

Ɗayan dabarun daidaitawa na gama gari shine raba bayanai zuwa ginshiƙai daban-daban. Wannan yana da amfani musamman idan muna da shafi ɗaya wanda ya ƙunshi nau'ikan bayanai daban-daban. Misali, idan muna da ginshiƙi da ke ɗauke da sunayen farko da na ƙarshe na mutane, raba su zuwa ginshiƙai biyu daban-daban zai sa a sami sauƙin tantancewa da rarraba bayanan. Don yin wannan, za mu iya amfani da aikin Text⁢ a ciki Rukunin Excel. Wannan aikin yana ba mu damar ayyana mai iyaka, kamar sarari ko alama, don raba bayanai zuwa ginshiƙai.

Wata dabara mai amfani ita ce tattara bayanai zuwa rukuni ko rukuni. Wannan yana ba mu damar tsara bayanai bisa ga ƙayyadaddun ƙayyadaddun ƙayyadaddun ƙayyadaddun ƙayyadaddun ƙayyadaddun bayanai, yana sa ya fi sauƙi don nazari da kwatanta. Misali, idan muna da jerin samfuran, za mu iya haɗa su ta rukuni, kamar kayan lantarki, abinci, ko tufafi. Don wannan, za mu iya amfani da aikin Pivot Tables na Excel. Wannan fasalin yana ba mu damar haɗa bayanai zuwa sassa daban-daban kuma mu taƙaita su a cikin rahoto ɗaya.

A ƙarshe, yana da mahimmanci don tabbatar da cewa bayanan suna cikin tsari daidai. Wannan ya haɗa da gyara rubutun rubutu, cire haruffan da ba'a so, da daidaita tsarin. Excel yana ba da ayyuka daban-daban don wannan, kamar Bincike da Sauya, wanda ke ba mu damar bincika takamaiman rubutu kuma mu maye gurbinsa da wani. Hakanan zamu iya amfani da ayyukan tsarawa na Excel, kamar ayyukan tsarin kwanan wata da lokaci, don musanya bayanai zuwa tsarin da ake so.

A taƙaice, daidaita bayanai a cikin Excel shine mabuɗin don kiyaye ingantacciyar tsari da tsari a cikin maƙunsar bayanan ku. Rarraba bayanai zuwa ginshiƙai daban-daban, haɗa su zuwa rukuni, da kuma tabbatar da cewa suna cikin tsari daidai wasu dabaru ne masu fa'ida don cimma wannan buri tare da waɗannan kayan aikin, zaku iya tantancewa da hango bayanan ku ta hanyoyi da yawa. m, wanda zai taimake ka ka yanke shawara mafi kyau bisa ingantattun bayanai da tsararru.

6. Aikace-aikacen ƙira da ayyuka don daidaita bayanai a cikin Excel

Daidaita bayanai a cikin Excel wata hanya ce mai mahimmanci don tabbatar da inganci da daidaiton bayanai a cikin maƙunsar rubutu. Ta hanyar amfani da dabaru da ayyuka masu dacewa, ana iya daidaita bayanai hanya mai inganci, yana sauƙaƙe bincike da kwatanta shi. Ɗaya daga cikin nau'o'i na yau da kullum na al'ada shine daidaitawa na kewayon, wanda ya ƙunshi canza bayanai akan sikelin daga 0 zuwa 1. Wannan yana ba da damar mafi kyawun fassarar bayanai kuma yana hana matsananciyar dabi'u daga rinjayar bincike.

Wata dabara mai amfani don daidaita bayanai a cikin ⁤Excel shine aikin MIN-MAX. Wannan aikin yana ba ku damar saita mafi ƙanƙanta da ƙimar ƙima a cikin ginshiƙi, da daidaita sauran ƙimar bisa wannan sikelin. Tare da MIN() za ku iya nemo mafi ƙarancin ƙima a cikin kewayon bayanai, yayin da MAX() za ku iya samun matsakaicin ƙimar. Bayan haka, ta amfani da dabarar lissafi mai sauƙi, zaku iya daidaita dabi'u ta hanyar sanya su faɗuwa tsakanin 0 da 1. Wannan dabarar tana da amfani musamman idan kuna son kwatanta masu canji daban-daban waɗanda ke da nau'ikan ma'auni daban-daban.

Wani muhimmin aiki don daidaita bayanai a cikin Excel shine aikin Z-Score. Wannan aikin yana ba ku damar canza dabi'u a cikin ginshiƙi zuwa madaidaicin ma'auni, yana sauƙaƙa gano ƙimar fitattun ƙima. Tare da aikin AVERAGE() za ka iya lissafin matsakaicin shafi, kuma tare da STDEV.P() Kuna iya ƙididdige madaidaicin sabawa. Bayan haka, ta yin amfani da dabarar lissafi mai sauƙi, kuna iya ƙididdige ma'aunin Z-Score don kowace ƙima kuma ku sami daidaitaccen wakilcin bayanan. Wannan yana da amfani lokacin da kake son gano matsananciyar ƙima ko ƙima a cikin saitin bayanai.

7. Yin amfani da macro don sarrafa daidaita bayanai a cikin Excel

El uso de macros a cikin Excel shi ne a yadda ya kamata na sarrafa kansa ayyuka masu maimaitawa da adana lokaci.⁢ Daidaita bayanai Yana da mahimmancin tsari a cikin bincike na bayanai, tun da yake yana ba da tabbacin cewa an tsara bayanin a cikin hanyar da ta dace kuma ana iya kwatanta shi da kuma nazarinsa yadda ya kamata. Yin amfani da macros don sarrafa kansa wannan tsari na iya zama da fa'ida sosai, saboda yana ba da damar daidaita manyan kundin bayanai tare da dannawa kaɗan kawai.

Daya daga cikin mafi sananne abũbuwan amfãni daga utilizar macros don daidaita bayanai a cikin Excel shine gudu da abin da za a iya aiwatar da tsari. Maimakon aiwatar da kowane mataki na daidaitawa da hannu, kamar cire kwafi, canza manyan haruffa zuwa ƙananan haruffa, ko daidaita tsari, macro na iya aiwatar da duk waɗannan ayyukan cikin daƙiƙa kaɗan. Wannan yana da amfani musamman lokacin aiki tare da manyan saitin bayanai, inda aikin jagora zai iya ɗaukar sa'o'i ko ma kwanaki.

Bayan haka, yin amfani da macros kuma yana da garanti daidaito a cikin tsarin daidaita bayanai. Tare da ingantaccen tsarin macro, an rage girman kuskuren ɗan adam kuma yana tabbatar da cewa duk canje-canje ana yin su akai-akai kuma akai-akai. Wannan yana da mahimmanci don tabbatar da ingancin bayanan da kuma guje wa fassarori mara kyau lokacin yin nazari na gaba ta atomatik, ana rage yiwuwar yin kurakurai kuma an inganta amincin sakamakon da aka samu. A taƙaice, yin amfani da macros don daidaita bayanai a cikin Excel kayan aiki ne mai ƙima ga duk wanda ke aiki tare da nazarin bayanai, adana lokaci, haɓaka daidaito, da haɓaka haɓakawa wajen sarrafa manyan bayanai.

8. Muhimmancin kiyaye daidaito a cikin daidaitawar bayanai a cikin Excel

Daidaita bayanai a cikin Excel muhimmin tsari ne don tabbatar da daidaito da amincin bayanai ta hanyar daidaitawa, ana tsara bayanai kuma an tsara su cikin tsari iri ɗaya, yana sauƙaƙa yin nazari da magudi Tsayawa "daidaituwa a cikin daidaitawar bayanai" yana da mahimmanci don kauce wa kurakurai da rudani a cikin nazari da rahotanni da aka samo daga bayanan..

Ɗaya daga cikin mahimman abubuwan da ke daidaita bayanai a cikin Excel shine tabbatar da cewa duk shigarwar suna cikin tsari iri ɗaya. Wannan ya ƙunshi cire kowane harufa na musamman, gajarta ko bambance-bambancen da ba dole ba a cikin bayanan. Bugu da ƙari, yana da mahimmanci cewa duk bayanai su kasance cikin raka'a ɗaya ko ma'auni domin ayyukan lissafi da nazari su kasance daidai da ma'ana.

Wani mahimmin al'amari na kiyaye daidaito wajen daidaita bayanai a cikin Excel shine amfani da madaidaitan takalmi da sunaye don ginshiƙai da layuka. Yana da mahimmanci a sanya madaidaicin sunaye ga kowane filin bayanai, ta yadda za a iya gane shi cikin sauki kuma a iya gane shi. Hakanan ya kamata ku kafa dokoki da ƙa'idodi don tsara ranakun, sunayen da suka dace, da sauran nau'ikan bayanai, ta yadda duk masu amfani da maƙunsar bayanai za su iya fassara su ta hanya ɗaya.

9. Kayan aiki masu amfani da ƙari don daidaita bayanai a cikin Excel

Daidaita bayanai a cikin Excel muhimmin bangare ne na nazarin bayanai, kamar yadda yake ba mu damar canza bayanai zuwa tsarin da ya dace kuma mai sauƙin tantancewa. A cikin wannan sakon, za mu bincika 9 kayan aiki masu amfani da plugins wanda zai iya taimaka maka daidaita bayanai a cikin Excel yadda ya kamata da inganci.

1. Aikin TRIM: Wannan aikin yana kawar da fararen sarari mara amfani a kusa da bayanai. Yana da amfani musamman lokacin da kuke shigo da bayanai daga tushen waje waɗanda galibi ke ɗauke da ƙarin sarari. Kawai zaɓi cell ɗin da kake son amfani da wannan aikin kuma yi amfani da dabarar "= TRIM(cell)".

2. Rubutu a cikin Kayan aikin ginshiƙi: Idan kuna da bayanan da ke cikin ginshiƙi ɗaya amma kuna buƙatar raba shi zuwa ginshiƙai daban-daban dangane da takamaiman mai rarrabawa, Rubutun a cikin Rukunin kayan aikin ya dace kawai zaɓi ginshiƙi da kuke son raba, je zuwa shafin «Data» kuma danna "Rubutu a cikin ginshiƙai". Sannan bi umarnin wizard don tantance yadda kuke son raba bayanan.

3. Plugin Query Query: Tambayar Wuta shine kayan aiki na ci gaba wanda ke ba da ayyuka da yawa don tsaftacewa da canza bayanai a cikin Excel. Kuna iya amfani da wannan kayan aikin don haɗa bayanai daga tushe daban-daban, tacewa da gyara bayanan, da daidaita bayanan gwargwadon bukatunku. Kawai je zuwa shafin "Data" kuma zaɓi "Samu bayanan waje" don samun damar aikin Query Query.

10. Shawarwari na ƙarshe don ingantaccen tsarin daidaita bayanai a cikin Excel

Shawarwari don ingantaccen tsarin daidaita bayanai a cikin Excel

Lokacin da muke aiki tare da bayanai a cikin Excel, ya zama ruwan dare don saduwa da ɓangarori da bayanan da ba su da kyau. Daidaita bayanai shine tsari na tsarawa da daidaita bayanai, yana sauƙaƙa yin nazari da amfani. A ƙasa, muna gabatar da wasu shawarwari don aiwatar da wannan tsari yadda ya kamata:

1. Tsara da tsarawa bayananka: Kafin ka fara daidaita bayanai, yana da mahimmanci a sami haske mai haske na yadda kake son a tsara su Ƙayyadaddun ƙa'idodin daidaitawa za ku yi amfani da su da kuma yadda ya kamata a rarraba bayanan. ⁢ Hakanan, tsara bayananku zuwa ƙungiyoyi masu ma'amala kuma ku kawar da duk wani bayani maras dacewa ko kwafi.

2. Yi amfani da dabaru da ayyuka na Excel: Excel yana ba da nau'i-nau'i da ayyuka masu yawa waɗanda ke ba ku damar sarrafa da daidaita bayanai yadda ya kamata. Misali, zaku iya amfani da aikin CONCATENATE don haɗa bayanai daga sel daban-daban zuwa guda ɗaya. Hakanan zaka iya amfani da dabaru kamar VLOOKUP da IF⁣ don nemo da rarraba bayanai bisa wasu sharudda. Bincika ayyuka daban-daban na Excel kuma yi amfani da su gwargwadon bukatunku.

3. Aiwatar da tsarin sharadi: Tsarukan sharadi kayan aiki ne mai fa'ida don nuna wasu ƙima ta atomatik bisa wasu ma'auni. Misali, zaku iya haskakawa a cikin jajayen dabi'u waɗanda basu cika wasu ƙa'idodin tabbatarwa ba ko kuma suna wajen takamaiman kewayon. Wannan zai taimaka maka ganowa da gyara kurakurai cikin sauri da inganci.

Ka tuna cewa daidaitawar bayanai a cikin Excel tsari ne da ke buƙatar lokaci da hankali, amma a cikin dogon lokaci zai ba ka damar yin aiki sosai tare da bayanan ku Bi waɗannan shawarwarin kuma za ku gano yadda daidaitawa zai iya inganta inganci da amfanin bayanan ku a cikin Excel. Shiga aiki kuma fara daidaita bayanan ku a yau! ⁤