A cikin duniyar yau, inda tsari da inganci ke da mahimmanci, aiki tare da kalanda ya zama buƙatu akai-akai ga waɗanda ke sarrafa dandamalin sarrafa lokaci da yawa. Musamman, aiki tare tsakanin Kalanda ta Google kuma Outlook ya zama muhimmin aiki ga waɗanda ke amfani da ayyukan biyu. Abin farin ciki, akwai ingantattun hanyoyi don cimma daidaituwa cikin sauƙi kuma abin dogaro, don haka tabbatar da gudanar da alƙawura da abubuwan da suka faru a cikin kalandar biyu.
Da farko, yana da mahimmanci don haskaka fa'idodin da aka bayar ta hanyar daidaita kalanda Google tare da Outlook. Dukansu dandamali ana amfani da su sosai a cikin saitunan sirri da na ƙwararru, don haka samun ikon duba duk abubuwan da suka faru a wuri ɗaya yana sauƙaƙe shirin yau da kullun. Godiya ga aiki tare, ana guje wa kwafi da rikice-rikice na jadawalin, wanda ke haɓaka haɓaka aiki da tsari a duk fage na rayuwa.
Akwai hanyoyi daban-daban don daidaita kalanda Google da Outlook. Ɗaya daga cikin mafi yawan amfani shine ta hanyar zaɓi don fitarwa da shigo da fayiloli tsakanin dandamali biyu. Wannan tsari yana ba ku damar ɗaukar fayil ɗin .ics daga Google Calendar kuma buɗe shi a cikin Outlook, yana ɗaukaka duk abubuwan da ke faruwa ta atomatik a kalandar Outlook. Duk da haka, wajibi ne a gudanar da wannan tsari da hannu da kuma lokaci-lokaci, wanda zai iya zama mai banƙyama kuma yana haifar da kurakurai masu yuwuwa.
Wani zaɓi shine a yi amfani da ƙa'idodin ɓangare na uku da plugins waɗanda aka tsara musamman don daidaita kalanda biyu. Waɗannan kayan aikin suna sauƙaƙe tsarin ta atomatik aiki tare da tabbatar da cewa canje-canje a cikin kalanda ɗaya suna nunawa ta atomatik a ɗayan. Wasu daga cikin shahararrun apps sun haɗa da G Suite Aiki tare don Microsoft Outlook, CompanionLink da gSyncit. Wadannan mafita suna ba da ayyuka daban-daban da matakan gyare-gyare, don haka yana da mahimmanci don nazarin bukatun mutum kafin zaɓar zaɓi mafi dacewa.
1. Gabatarwa ga tsarin aiki tare na kalanda na Google da Outlook
Daidaita kalandar Google da Outlook kayan aiki ne mai fa'ida ga waɗanda suke buƙatar sabunta abubuwan da suka faru da alƙawura a cikin ayyukan biyun. Tare da wannan aiki tare, zaku iya samun cikakken iko akan alƙawuran ku, ba tare da la'akari da dandamalin da kuke amfani da su ba.
Akwai hanyoyi daban-daban don daidaita kalandar Google da Outlook, amma ɗayan mafi sauƙi shine amfani da aikace-aikacen ɓangare na uku. Waɗannan aikace-aikacen suna da alhakin kafa haɗi tsakanin dandamali biyu da aiki tare ta atomatik abubuwan da suka faru da alƙawura akan kalandarku. Wasu daga cikin shahararrun aikace-aikacen yin wannan aikin sune Sync2 y G-Suite Sync don Microsoft Outlook.
Wani zaɓi shine a yi amfani da fasalin biyan kuɗi na calendario de Google, wanda ke ba ku damar raba kalandarku ta Google tare da Outlook ta hanyar haɗin yanar gizo na musamman. Da zarar kun saita biyan kuɗin ku, abubuwan da suka faru da alƙawura daga Kalandarku na Google za su bayyana ta atomatik a cikin Outlook. Koyaya, ku tuna cewa wannan zaɓin karantawa ne kawai, ma'ana ba za ku iya shirya abubuwan da suka faru daga Outlook ba.
2. Saita aiki tare da kalanda a cikin Google Calendar
A cikin wannan sakon, za mu bayyana yadda ake daidaita kalanda aiki tare tsakanin Google Calendar da Outlook, biyu daga cikin kayan aikin da aka fi amfani da su don gudanarwa da tsara abubuwan da suka faru. Tare da wannan saitin, za ku sami damar ci gaba da sabunta abubuwanku akan dandamali biyu, guje wa rudani da asarar bayanai.
1. Google Calendar Saituna
Mataki na farko don daidaita kalandarku shine yin daidaitawa a cikin Kalanda ta Google.Don yin wannan, shiga cikin naku Asusun Google kuma samun dama ga kalandarku. Sa'an nan, je zuwa kalanda saituna da kuma neman "Sync settings" zaɓi. Anan zaku sami ikon zaɓar kalanda da kuke son daidaitawa tare da Outlook. Duba akwatunan da suka dace kuma adana canje-canje.
2. Saitunan Outlook
Da zarar kun saita daidaitawa a cikin Google Calendar, lokaci yayi da za a saita Outlook. Bude app kuma je zuwa shafin "Fayil". Na gaba, zaɓi "Saitunan Asusun" kuma zaɓi zaɓin "Ƙara sabon asusu". A cikin akwatin maganganu, zaɓi "Kalandar Intanet" kuma liƙa hanyar haɗin da aka ƙirƙira zuwa Google Calendar. Danna Ok kuma abubuwan da suka faru za su daidaita ta atomatik zuwa kalandarku ta Outlook.
3. Ƙarin la'akari
Yana da mahimmanci a kiyaye wasu ƙarin abubuwan la'akari yayin daidaita kalanda. Da farko, tabbatar cewa kana da tsayayyen haɗin Intanet domin canje-canje su bayyana daidai. Hakanan, ku tuna cewa tsarin aiki tare na iya ɗaukar ƴan mintuna kaɗan dangane da adadin abubuwan da kuke da su a kalandarku. A ƙarshe, bincika aiki tare lokaci-lokaci don tabbatar da cewa duk abubuwan da suka faru sun kasance na zamani akan kalanda biyu.
Muna fatan wannan sakon ya kasance da amfani a gare ku kuma ya samar muku da cikakken jagora kan yadda ake daidaita kalanda aiki tare tsakanin Google Calendar da Outlook. Yanzu zaku iya tsara abubuwanku da sabunta su akan dandamali guda biyu, inganta sarrafa lokacinku da guje wa rikice-rikice. Idan kuna da wasu tambayoyi ko kuna buƙatar ƙarin taimako, ku bar mana sharhi kuma za mu yi farin cikin taimaka muku.
3. Saita aiki tare da kalanda a cikin Microsoft Outlook
Duba abin da ake buƙata: Kafin ka fara, tabbatar da asusun Google ɗinka yana aiki kuma kana da damar zuwa takamaiman kalanda da kake son daidaitawa. Hakanan, tabbatar cewa kuna da sabuwar sigar Microsoft Outlook da aka shigar akan na'urarku. Idan ba ku riga kuna da Outlook ba, zaku iya zazzagewa kuma shigar da shi daga cikin gidan yanar gizo Jami'in Microsoft. Hakanan yana da mahimmanci a sami tsayayyen haɗin Intanet don tabbatar da aiki tare tsakanin kalanda biyu.
Configuración de la sincronización: Da zarar kun tabbatar da abubuwan da ake buƙata, zaku iya ci gaba da . Don yin wannan, buɗe Outlook akan na'urarka kuma je zuwa shafin "File" a saman allon. Na gaba, zaɓi "Zaɓuɓɓuka" sannan zaɓi "Kalandar". A cikin sashin "Kalandar", zaku sami zaɓi "Haɗa zuwa Office 365" ko "Haɗa zuwa Google Calendar," ya danganta da sigar Outlook da kuke amfani da ita.
Hanyar haɗi da keɓancewa: Da zarar kun zaɓi zaɓin da ya dace don haɗa kalandarku ta Google tare da Outlook, sabon taga zai buɗe inda zaku buƙaci samar da asusun Google ɗin ku kuma ba Outlook izinin shiga kalandarku. Bi matakan shiga kuma da zarar an gama, za ku sami zaɓi don tsara daidaitawa. Kuna iya zaɓar takamaiman kalanda da kuke son daidaitawa, saita tazarar sabuntawa ta atomatik, da daidaita wasu saitunan zuwa abubuwan da kuke so. Da zarar ka yi customizing, danna "Ok" don gama saitin tsari. Yanzu za a daidaita kalandarku na Google da Outlook kuma duk wasu canje-canjen da kuka yi wa ɗayansu za su bayyana kai tsaye a ɗayan.
4. Gyara matsalolin gama gari lokacin daidaita kalanda Google da Outlook
Daidaita kalanda aiki ne na gama gari ga waɗanda ke amfani da Google Calendar da Outlook don sarrafa lokacinsu. Koyaya, wasu lokuta matsaloli na iya tasowa yayin ƙoƙarin daidaita kalanda biyu. Abin farin ciki, akwai mafita ga mafi yawan matsalolin da za su iya tasowa yayin wannan tsari.
Ɗaya daga cikin matsalolin da aka fi sani lokacin daidaita kalandar Google da Outlook ita ce alƙawura ko abubuwan da suka faru ba sa nunawa daidai a ɗaya daga cikin kalanda biyu. Don magance wannan matsalar, Yana da mahimmanci a tabbatar cewa an saita kalanda biyu daidai. Wannan yana nufin tabbatar da saitunan yankin lokaci iri ɗaya ne akan kalanda biyu kuma an zaɓi zaɓin daidaitawa ta atomatik.
Wata matsalar gama gari lokacin daidaita kalandar Google da Outlook ita ce canje-canjen da aka yi zuwa ɗaya daga cikin kalanda ba a bayyana nan da nan a ɗayan. Don gyara wannan batu, kuna buƙatar tilasta daidaita aiki tare da hannu. A cikin Google Calendar, wannan Ana iya yin hakan ta danna maɓallin "Update" a saman shafin. A cikin Outlook, ana iya yin hakan ta danna maɓallin "Aika da karɓa" akan shafin "Aika da karɓa" na ribbon.
A ƙarshe, Daidaita kalanda tsakanin Google da Outlook na iya samun matsalolinsa, amma galibi ana iya magance su ta hanyar bin waɗannan matakan.Tabbatar duka kalandarku an daidaita su daidai, tilasta yin aiki tare da hannu, kuma tabbatar da cewa canje-canjen sun bayyana daidai a cikin kalanda biyu. Masu bi waɗannan shawarwari, za ku sami damar daidaita kalandarku da sarrafa lokacinku yadda ya kamata.
5. Nasihu don aiki tare da santsi da inganci
A cikin wannan sakon, za mu ba ku wasu mahimman shawarwari don tabbatar da a Ingantacciyar aiki tare da santsi tsakanin kalandar Google da Outlook:
1. Configura la sincronización bidireccional: Don tabbatar da cewa abubuwan da suka faru suna nunawa a cikin kalandarku na Google da Outlook, yana da mahimmanci a saita daidaitawa ta hanyoyi biyu. Wannan zai ba da damar kowane canje-canje da aka yi zuwa ɗaya daga cikin kalanda don sabunta su ta atomatik zuwa ɗayan. Ta wannan hanyar, zaku iya sabunta duk bayananku kuma ku guji rudani ko rikice-rikice.
2. Guji kwafin abubuwan da suka faru: Tabbatar yin bitar abubuwan da suka faru a hankali don guje wa kwafi. Wani lokaci daidaitawa tsakanin dandamali daban-daban na iya haifar da abin da ya faru a kwafi akan kalanda biyu, wanda zai haifar da rudani da batutuwan tsarawa. Don guje wa wannan, bincika kalandarku akai-akai kuma share duk kwafin da kuka samu. Ƙari ga haka, zaku iya haɗa abubuwan da suka faru iri ɗaya zuwa taron guda ɗaya don ƙara sauƙaƙe jadawalin ku.
3. Duba saitunan daidaitawa: Kafin ka fara daidaita kalandarku, tabbatar da duba saitunan daidaitawa a kan dandamali biyu. Yi bita saitunan sabuntawa ta atomatik, mitar daidaitawa, da zaɓin sanarwa. Tabbatar cewa waɗannan saitunan sun dace da buƙatun ku da abubuwan da kuke so. Hakanan, bincika daidaituwa tsakanin nau'ikan Google da Outlook kuke amfani da su, saboda wasu tsoffin juzu'in na iya samun iyakoki na aiki tare.
Tare da waɗannan nasihun, za ku sami damar cimma ingantacciyar aiki tare da aiki tare tsakanin kalandar Google da Outlook. Koyaushe tuna don sake duba abubuwan da suka faru da saitunanku lokaci-lokaci don tabbatar da cewa komai ya dace kuma yana aiki daidai. Ji daɗin shirye-shiryen da aka tsara da kuma na zamani a cikin duka na'urorinka!
6. Ƙarin shawarwari don samun mafi kyawun aiki tare da kalanda
Kafin fara tsarin aiki tare tsakanin kalanda Google da Outlook, yana da kyau a duba cewa duka aikace-aikacen an sabunta su zuwa sabon sigar su. Wannan zai tabbatar da cewa kun yi cikakken amfani da sabbin abubuwa da haɓakawa. Hakanan yana da mahimmanci a lura cewa aiki tare yana yiwuwa kawai idan kuna amfani da asusun Google G Suite ko asusun Microsoft Canje-canje.
Da zarar an sabunta aikace-aikacen kuma an tabbatar da asusun, mataki na gaba shine kunna aiki tare tsakanin dandamalin biyu. Don yin wannan, a cikin yanayin Google Calendar, dole ne a sami dama ga saitunan kalanda kuma zaɓi zaɓi "Aiki tare da Outlook". A cikin Outlook, dole ne ku je sashin "Accounts" kuma ku ƙara asusun Google don kunna aiki tare. Yana da mahimmanci don tabbatar da an saita izinin shiga daidai a cikin Google da Outlook don ba da damar aiki tare da bayanai.
Da zarar an kunna aiki tare, yana da mahimmanci a kiyaye wasu ƙarin shawarwari don cin gajiyar wannan aikin:
- Guji ƙirƙirar abubuwan kwafi: Lokacin aiki tare da kalanda, yana da mahimmanci a kiyaye lokacin ƙirƙirar abubuwan, don guje wa kwafi. Yana da kyau a sake duba kalanda biyu kafin ƙara sabon taron
- Aiki tare na lokaci-lokaci: Don sabunta kalandarku, ana ba da shawarar yin aiki tare na lokaci-lokaci. Ana iya yin wannan da hannu ko saita sync ta atomatik a cikin aikace-aikacen biyu.
- Sarrafa sanarwa: Yana da mahimmanci a lura cewa aiki tare da kalanda kuma yana shafar sanarwar taron. Tabbatar cewa an saita sanarwar don dacewa ku akan aikace-aikacen biyu.
7. Fa'idodi da fa'idodin kiyaye kalandar Google da Outlook suna aiki tare
Ga mutane da yawa, yadda ya kamata gudanar da al'amuransu na yau da kullun da ayyukansu yana da mahimmanci. Tsayawa daidaita kalanda Google da Outlook na iya samar da fa'idodi da fa'idodi da yawa waɗanda ke sauƙaƙe wannan aikin. Da farko, aiki tare da kalanda yana ba da damar samun damar bayanai iri ɗaya daga na'urori daban-daban, wanda ke ba da sassauci da sauƙi ta hanyar samun sabuntawar abubuwan da suka faru ko da yaushe daga inda aka samo su. Wannan yana da amfani musamman ga waɗanda ke amfani da Google da Outlook akan na'urori daban-daban.
Wani muhimmin fa'ida shine ikon raba kalanda tare da sauran mutane. Ta hanyar daidaita kalandar Google da Outlook, zaku iya raba abubuwan da suka faru da ayyuka tare da abokan aiki, abokai ko dangi, yana sauƙaƙa daidaita ayyuka da tsarawa tare. Bugu da ƙari, aiki tare tsakanin dandamali biyu yana ba da izini kauce wa tsara rikice-rikice ta hanyar nuna cikakken ra'ayi na alkawura a wuri guda, don haka guje wa rudani da kwafin alkawuran.
Finalmente, la Aiki tare na kalanda yana sauƙaƙa sarrafa lokaci. Ta hanyar sabunta kalandar Google da Outlook da aiki tare, yana da sauƙi don sarrafa jadawalin da yin gyare-gyare bisa buƙatu da fifiko. Bugu da ƙari, zaku iya amfani da fa'idar tunatarwa da ayyukan sanarwa na dandamali biyu don ci gaba da kasancewa kan manyan al'amura masu mahimmanci kuma tabbatar da cewa baku rasa kowane alƙawura ko ayyuka masu jiran aiki ba.
Ni Sebastián Vidal, injiniyan kwamfuta mai sha'awar fasaha da DIY. Bugu da ƙari, ni ne mahaliccin tecnobits.com, inda nake raba koyaswar don sa fasaha ta fi dacewa da fahimtar kowa ga kowa.