Yadda ake saka Fihirisa a cikin Word

Saka tebur na abun ciki a cikin Kalma wata fasaha ce ta asali wacce kowane mai amfani da fasaha dole ne ya kware. Yayin da takardu ke daɗa tsayi kuma suna da rikitarwa, samun ingantaccen tsarin fihirisa ya zama mahimmanci don sauƙaƙe kewayawa da neman takamaiman abun ciki. A cikin wannan labarin, za mu bincika mataki-mataki yadda ake saka fihirisa a cikin Kalma, daga ƙirƙirar shigarwa zuwa gyare-gyaren salo da tsari. Za mu koyi yin amfani da kayan aiki masu ƙarfi waɗanda Word ke bayarwa don ƙirƙirar Indexididdigar inganci da ƙwararru. Idan kuna son haɓaka aikinku lokacin gyarawa da tsara takardu, ba za ku iya rasa wannan cikakken jagora kan yadda ake saka fihirisa a cikin Kalma ba!

1. Gabatarwa don saka fihirisa a cikin Kalma

Shigar da fihirisa a cikin Kalma kayan aiki ne mai matukar amfani don tsarawa da tsara dogayen takardu. Tare da ƙayyadaddun ƙididdiga masu kyau, masu karatu za su iya samun bayanan da suke nema da sauri kuma su kewaya daftarin aiki yadda ya kamata. Wannan sashe zai ba da jagora ta mataki-mataki kan yadda ake saka tebur na abun ciki a cikin Kalma da bayar da shawarwari da misalai masu taimako.

Don farawa, kuna buƙatar tabbatar da cewa an yi wa duk shigarwar fihirisar alama daidai a cikin ku Takardar KalmaWannan Ana iya yin hakan ta hanyar zabar rubutun da kake son haɗawa a cikin fihirisa sannan ka yi amfani da salon "Index Entry" daga shafin "References" a ciki. kayan aikin kayan aiki na Kalma. Kuna iya maimaita wannan tsari don kowace shigarwa da kuke son haɗawa.

Da zarar kun yi alama duk shigarwar fihirisa, za ku iya ci gaba da saka ainihin fihirisar cikin takaddar ku. Je zuwa wurin da kake son fihirisar ta bayyana kuma danna shafin "References". Sa'an nan, zaɓi "Insert Index" zaɓi kuma akwatin maganganu zai buɗe. Daga nan, zaku iya tsara salo da tsari na fihirisar, kamar nau'in tsayawar shafin, adadin ginshiƙai, da bayyanar lambobin shafi. Da zarar kun yi saitunan ku, danna "Ok" kuma za a saka teburin abubuwan cikin takaddun ku.

2. Mataki-mataki: Yadda ake ƙirƙirar fihirisa a cikin Word

Ga jagorar mataki-mataki kan yadda ake ƙirƙirar tebur na abun ciki a cikin Word:

1. Buɗe Takardar Kalma inda kake son ƙara fihirisa. Tabbatar cewa an shirya takaddar tare da kanun labarai da kanun labarai waɗanda kuke son haɗawa cikin fihirisar.

2. Sanya siginan kwamfuta inda kake son saka fihirisar. Sa'an nan, danna kan "References" tab a saman kintinkiri. Zaɓi zaɓin "Saka Index" a cikin rukunin "Table of Content".

3. A cikin pop-up taga, za ka iya siffanta layout na index. Kuna iya zaɓar ko don nuna lambobin shafi, canza tsarin kanun labarai, da daidaita wasu zaɓuɓɓuka. Da zarar kun saita abubuwan da kuke so, danna "Ok" don saka teburin abubuwan cikin takaddun ku.

3. Saita salon rubutu don teburin abun ciki a cikin Kalma

Don tsarin tsari rubutu a cikin Word, yana da mahimmanci don tabbatar da cewa an tsara maƙasudin daidai kuma yana nuna tsari da matsayi na takardun. Ga wasu matakai masu sauƙi don samun saitin da ya dace:

• Zaɓi duka fihirisar: Danna ko'ina a cikin fihirisar kuma zaɓi zaɓin "Zaɓi duka" daga menu mai tasowa.
• Aiwatar da salon da ake so: Yi amfani da zaɓuɓɓukan tsarawa don amfani da salon rubutun da ake so zuwa fihirisa. Kuna iya zaɓar daga zaɓuɓɓuka daban-daban kamar m, rubutun, layi, girman rubutu da launi.
• Ajiye canje-canje: Da zarar kun saita salon rubutu zuwa abubuwan da kuke so, tabbatar da adana canje-canjen da kuka yi a teburin abun ciki. Wannan zai ba ku damar kiyaye daidaiton tsari a duk lokacin da kuka sabunta fihirisar.

Ka tuna cewa saitunan tsarin rubutu a cikin tebur na abun ciki na iya bambanta dangane da sigar Kalmar da kake amfani da ita. Saboda haka, yana da kyau a tuntuɓi takardun hukuma na Microsoft Word kuma bincika duk zaɓuɓɓukan da ake da su don ƙarin ingantaccen tsari.

Tare da waɗannan matakai masu sauƙi, za ku iya saita salon rubutu a cikin fihirisar Kalma yadda ya kamata. Har ila yau, ka tuna cewa ta amfani da salon rubutu daidai, za ka iya inganta bayyanar daftarin aiki da sauƙi don karantawa da fahimta.

4. Ƙara tags da nassoshi don fihirisa a cikin Kalma

Tags da nassoshi abubuwa ne masu mahimmanci don ƙirƙirar tsari da ingantaccen fihirisa a cikin Kalma. Anan zan bayyana yadda ake ƙara tags da nassoshi a hanya mai sauƙi.

Mataki na 1: Zaɓi rubutu ko abu da kake son ƙara lakabin zuwa. Sa'an nan, je zuwa "References" tab a saman daga allon kuma danna "Saka bayanin kula". Wannan zai haifar da tunani zuwa kasan shafin na yanzu.

Mataki na 2: Don ƙara ƙarin lakabin, zaku iya yin haka ta bin waɗannan matakan. Danna inda kake son ƙara lakabin. Na gaba, zaɓi zaɓin "Cross-reference" a cikin "References" tab. Tagan mai bayyanawa zai bayyana inda zaku iya zaɓar nau'in abin da kuke son komawa gare shi, kamar tebur, adadi, ko sashe.

Mataki na 3: Da zarar an zaɓi zaɓin da ake so, za ku iya ganin jerin abubuwan da ake samu. Zaɓi wanda ya fi dacewa da buƙatar ku kuma danna "Saka". Za a ƙara alamar zuwa wurin da aka zaɓa kuma za a ƙirƙiri hanyar haɗi zuwa madaidaicin magana ta atomatik.

Tare da waɗannan matakai masu sauƙi, za ku iya ƙara tags da nassoshi don ƙirƙirar cikakken fihirisa a cikin Kalma. Ka tuna cewa waɗannan alamun da nassoshi suna da mahimmanci don tsara takaddun ku a sarari da sauƙaƙe binciken bayanai. Bi waɗannan matakan kuma za ku cimma maƙasudin ƙwararru a cikin ɗan lokaci.

5. Keɓance tsarin ƙididdiga a cikin Kalma

Don keɓance tsarin tsarin abun ciki a cikin Word, akwai zaɓuɓɓuka da fasali da yawa waɗanda zaku iya amfani da su. Bayan haka, za mu nuna muku matakai daban-daban don aiwatar da wannan aikin:

1. Canja bayyanar fihirisa: Kuna iya canza font, girman da salon rubutun fihirisar. Don yin wannan, je zuwa shafin "References" a cikin ribbon. A cikin rukunin "Index", danna "Zaɓuɓɓuka" kuma zaɓi "gyara." Anan zaka iya daidaita tsarin bisa ga abubuwan da kake so.

2. Ƙara lambobin shafi: Idan kuna son fihirisar ta nuna lambobin shafi da suka dace da kowace shigarwa, zaɓi fihirisar kuma ku sake zuwa shafin "References". A cikin rukunin "Index", danna "Insert index." A cikin akwatin maganganu da ke buɗewa, duba zaɓin “Lambobin Shafi”, sannan ka tsara tsari da matsayi na lambobi gwargwadon bukatunku.

3. Ƙirƙirar tebur na al'ada na abubuwan ciki: Wani lokaci kuna buƙatar haɗa wasu sassa ko sakin layi kawai a cikin teburin abubuwan ciki. Don yin wannan, zaɓi rubutun da kake son ƙarawa ko cirewa daga maƙasudin kuma je zuwa shafin "Gida". Danna maballin "Style" kuma zaɓi salon "Heading 1" don haɗa shi a cikin fihirisa, ko zaɓi kowane salon don ware shi. Sa'an nan, je zuwa "References" tab, danna "Insert index" kuma zaɓi "Index of zaba abubuwa" zaɓi. Wannan zai haifar da fihirisar al'ada wanda ke nuna abubuwan da kuka zaɓa kawai.

Tare da waɗannan matakan, zaku iya tsara tsarin fihirisar a cikin Kalma gwargwadon abubuwan da kuke so da buƙatunku. Ka tuna cewa zaka iya gwaji tare da zaɓuɓɓuka da salo daban-daban don cimma sakamakon da ake so.

6. Sabunta fihirisar atomatik a cikin Kalma

Ɗaya daga cikin mafi fa'idodin Microsoft Word shine ikon ƙirƙira da sabunta fihirisar ta atomatik. Wannan yana da amfani musamman ga dogayen takardu masu rikitarwa, saboda yana ceton mu lokaci da ƙoƙari ta hanyar kiyaye fihirisar har zuwa yau yayin da muke yin canje-canje da gyare-gyare ga takaddar. A ƙasa, tsarin mataki-mataki don kunna .

1. Da farko, buɗe Takardar Kalma inda kake son kunna sabunta fihirisar atomatik. Tabbatar cewa kun ƙirƙiri fihirisar ko kuna da fihirisar data kasance wacce kuke son amfani da wannan aikin.

2. Da zarar ka bude daftarin aiki, sanya siginan kwamfuta a inda kake son tebur na abun ciki ya bayyana kuma je zuwa shafin "References" a kan kayan aiki na Word.

3. A cikin shafin "References", za ku sami ƙungiya mai suna "Index". Danna maballin "Saka Fihirisar" don buɗe akwatin maganganu na zaɓin fihirisa.

4. A cikin akwatin maganganu na zaɓukan fihirisa, za ku sami zaɓuɓɓuka da yawa masu alaƙa da tsari da tsarin fihirisar. Tabbatar kun duba akwatin da ke cewa "Filin sabunta lokacin bugawa" don kunna sabuntawa ta atomatik.

5. Da zarar ka zaɓi duk zaɓuɓɓukan da ake so, danna maɓallin "Ok" don rufe akwatin maganganu. Za ku ga an saka tebur na abun ciki a cikin takaddar ku kuma ana kunna sabuntawa ta atomatik.

Ka tuna cewa sabunta fihirisar atomatik yana aiki ne kawai ga takamaiman filayen fihirisa a cikin takaddar Kalma. Idan kun yi canje-canje ko gyare-gyare zuwa wasu bangarorin daftarin aiki, kamar kanun labarai ko sakin layi, kuna buƙatar sabunta teburin abubuwan ciki da hannu ta danna-dama akansa kuma zaɓi zaɓin "Filin Sabuntawa" daga menu mai saukewa. Tare da waɗannan matakai masu sauƙi, zaku iya ci gaba da sabunta fihirisar ku koyaushe komai yawan canje-canjen da kuka yi ga takaddar ku. Muna fatan kun sami wannan jagorar mai taimako!

7. Magance matsalolin gama gari lokacin shigar da fihirisa a cikin Word

1. Bincika tsarin daftarin aiki: Tabbatar cewa an tsara takaddun ku daidai tare da take da taken magana. Don ƙirƙirar tebur na abun ciki a cikin Kalma, kanun labarai da ƙananan taken ana buƙatar tsara su daidai a cikin madaidaicin matsayi. Kuna iya amfani da salon rubutun da aka riga aka ayyana don tabbatar da cewa an tsara kanun labaran ku daidai.
2. Yi amfani da kayan aikin fihirisar atomatik: Kalma tana ba da kayan aikin fihirisar atomatik wanda ke sauƙaƙa ƙirƙirar fihirisa. Don shigar da fihirisar atomatik, je zuwa shafin "References" a cikin kayan aikin Word kuma zaɓi "Saka fihirisar." Tabbatar cewa kun zaɓi zaɓuɓɓukan da suka dace, kamar tsari da wurin fihirisar. Wannan kayan aikin za ta samar da fihirisar ta atomatik ta amfani da takeyi da taken daftarin aiki.
3. Keɓance fihirisar da hannu: Idan fihirisar ta atomatik ba ta biya bukatunku ba ko kuma idan kuna son ƙara tsara fihirisar, kuna iya yin haka da hannu. Don yin wannan, zaɓi wurin a cikin takaddar inda kake son saka teburin abubuwan ciki kuma yi amfani da kayan aikin Word, kamar salon rubutu da tebur, don ƙirƙirar teburin abubuwan ciki. Kuna iya amfani da tsarin rubutu mai ƙarfi ko rubutun rubutu don haskaka wasu kanun labarai ko ƙananan kantuna a cikin fihirisar.

Waɗannan wasu matakai ne da zaku iya bi magance matsaloli gama gari lokacin shigar da fihirisa a cikin Kalma. Ka tuna don duba tsarin daftarin aiki, yi amfani da kayan aikin fihirisar atomatik, da keɓance fihirisar da hannu gwargwadon bukatunku. Tare da waɗannan matakan, zaku iya shigar da fihirisar yadda ya kamata a cikin daftarin aiki na Word kuma tsara abun ciki a sarari kuma a takaice.

A takaice, saka tebur na abun ciki a cikin Kalma na iya zama kayan aiki mai mahimmanci don tsarawa da tsara manyan takardu. Ta hanyar sauƙi mai sauƙi da aka kwatanta a sama, masu amfani za su iya ƙirƙirar fihirisar da za ta ba su damar yin sauri cikin abubuwan da ke cikin ku. Ko kana rubuta wani hadadden rahoto, labarin ilimi, ko kuma dogon jeri kawai, fihirisa a cikin Kalma yana baka hanya mai inganci don samun damar bayanan da kuke buƙata. Bi matakan da aka bayar kuma gano yadda ake inganta aikinku da sauƙaƙe takaddunku don kewayawa. Kada ku jira kuma ku fara samun mafi yawan wannan fasalin Kalma mai amfani!