Yadda ake ƙirƙirar jadawalin lokaci a cikin Word

Yadda ake ƙirƙirar jadawalin lokaci a cikin Word

Ƙirƙirar tsarin lokaci a cikin takarda Kalma na iya zama kayan aiki mai amfani don tsarawa da ganin jerin abubuwan da suka faru. Koyon yadda ake ƙirƙira lokaci a cikin Kalma abu ne mai sauƙi kuma yana ba da sassauci don keɓance shi dangane da takamaiman bukatun aikin. A cikin wannan labarin, za mu nuna muku mataki-mataki Yadda za a ƙirƙiri ƙwararrun lokaci a cikin Word ta amfani da manyan fasalolin fasaha da zaɓuɓɓuka.

1. Ƙirƙiri sabon takarda a cikin Word

Mataki na farko don ƙirƙirar Tsarin lokaci a cikin Word shine buɗe sabon daftarin aiki a cikin shirin Kuna iya yin haka ta danna "Fayil" sannan "Sabo" a cikin kayan aikin Word. Da zarar kun ƙirƙiri daftarin aiki mara amfani, kun shirya don fara zayyana tsarin tafiyarku.

2. Zaɓi shafin "Saka".

A cikin kayan aikin Word, zaɓi shafin "Saka" don samun damar zaɓuɓɓukan saka abubuwa a cikin takaddar. Anan zaku sami zaɓuɓɓuka iri-iri don ƙara abubuwa masu hoto zuwa jerin lokutan ku, kamar su siffofi, hotuna, da teburi.

3. Saka tebur a cikin takaddar

Don ƙirƙirar lokaci a cikin Kalma, yin amfani da tebur hanya ce mai tasiri don tsarawa da nuna bayanai cikin tsari da tsari. Zaɓi zaɓin "Table" a cikin shafin "Saka" kuma zaɓi adadin layuka da ginshiƙan da kuke buƙata don tsarin tafiyarku.

4. Keɓance tebur don ƙirƙirar tsarin tafiyarku

Da zarar kun saka tebur a cikin takaddun ku, zaku iya fara keɓance shi don ƙirƙirar tsarin tafiyarku. Kuna iya daidaita girman sel, ƙara launuka da iyakoki, da canza font don sa shi ya fi kyau da karantawa Bugu da ƙari, kuna iya ƙara ƙarin layuka ko ginshiƙai gwargwadon bukatunku kuma daidaita girman su gwargwadon bayanin menene kuna so ku haɗa a cikin jerin lokutan ku.

Ƙirƙirar lokaci a cikin Kalma na iya zama tsari mai ban sha'awa da lada idan kun bi matakan da suka dace. Tare da waɗannan umarnin, zaku iya ƙirƙira da tsara tsarin lokaci na ƙwararru wanda ya dace da takamaiman bukatunku. Gwada ingantattun fasalolin fasaha da zaɓuɓɓuka a cikin Kalma kuma gano yadda ake samun ingantaccen tsarin lokaci mai kyau gabaɗaya! ayyukanka!

Ƙirƙirar lokaci a cikin Word

To, yanzu da muka bayyana sarai cewa za mu yi tsarin lokaci a cikin Kalma, yana da muhimmanci mu ambaci wasu abubuwa waɗanda dole ne mu yi la’akari da su kafin mu fara. Na farko, dole ne mu tabbatar da cewa muna da mafi latest version na Microsoft Word shigar a kan kwamfutar mu. Wannan zai ba da garantin cewa za mu iya samun dama ga duk kayan aiki da ayyuka masu mahimmanci don ƙirƙirar tsarin lokaci. yadda ya kamata. Bugu da ƙari, yana da mahimmanci don samun kyakkyawar ilimin yadda ake amfani da Word da kuma ainihin abubuwan da ke tattare da shi, tun da wannan zai sauƙaƙe tsarin ƙira.

Da zarar mun tattara abubuwan da ake bukata, za mu iya fara ƙirƙirar lokacin mu a cikin Kalma. Don yin wannan, mataki na farko shine buɗe sabon Takardar Kalma kuma zaɓi shafin "Saka" a saman allon. A cikin wannan shafin, za mu sami zaɓuɓɓuka da yawa⁢ na abubuwa da za mu saka, amma za mu mai da hankali kan zaɓin “Siffai”. Zaɓin wannan zaɓin zai nuna menu mai nuna nau'ikan sifofi da aka riga aka ƙayyade. Don jerin lokutan mu, za mu zaɓi siffar madaidaiciyar layi. Akwai nau'ikan layi da launuka daban-daban don siffanta bayyanar lokacin mu kamar yadda muka ga ya dace.

Bayan shigar da madaidaiciyar layi, za mu iya daidaita girmansa da matsayi ta hanyar jawo maki daidaitawa ko amfani da kayan aikin daidaitawa a cikin shafin "Format". Bugu da ƙari, za mu iya ƙara rubutu zuwa jerin lokutan mu don yin alama muhimman al'amura ko lokuta. Za mu iya yin haka ta hanyar sake zaɓar zaɓin "Saka" a cikin shafin "Gida". A can za mu sami zaɓi na "Text" kuma a cikinsa, zaɓin "akwatin rubutu". Ta zaɓin wannan zaɓi, za mu iya ƙara akwatunan rubutu a wurare daban-daban tare da jerin lokutan mu. Za mu iya tsara girman, font, da salon rubutun don dacewa da abubuwan da muke so da bukatunmu.

Yi amfani da kayan aikin "SmartArt".

Kayan aikin "SmartArt" a cikin Kalma hanya ce mai kyau don ganin bayanai ko ra'ayi ta hanyar da ke da sha'awar gani da sauƙin fahimta. Tare da wannan kayan aiki, zaku iya ƙirƙirar nau'ikan sigogi daban-daban, kamar sigogin ƙungiyoyi, sigogi masu gudana, kuma a cikin wannan yanayin musamman, tsarin lokaci. Ƙirƙiri tsarin lokaci Tare da kayan aikin "SmartArt" yana da sauƙi kuma yana ba ku damar gabatar da muhimman abubuwan da suka faru ko abubuwan da suka faru a cikin hanya madaidaiciya kuma a takaice.

Don ƙirƙirar tsarin lokaci ta amfani da kayan aikin "SmartArt" a cikin Kalma, bi waɗannan matakai masu sauƙi:

1. Buɗe takardar Word kuma zaɓi shafin "Saka" akan kayan aiki.

2. A cikin sashin "Illustrations", danna maɓallin "SmartArt".

3. Zaɓi nau'in "Timelines" a cikin "Chart Types" panel.

4. Zaɓi tsarin tsarin lokaci wanda ya fi dacewa da bukatun ku. Akwai ƙira iri-iri da ake samu, daga mai sauƙi zuwa ƙari.

Da zarar ka zaɓi shimfidar lokaci, za ka iya fara keɓance shi bisa ga abubuwan da kake so. Kuna iya ƙara abubuwan da suka faru, canza ranaku, daidaita girman akwatin rubutu, da ƙari mai yawa yayin da kuke ƙara abubuwan da suka faru, ginshiƙi zai daidaita ta atomatik don ɗaukar su. Hakanan zaka iya canza launuka da salo don dacewa da bayyanar daftarin aiki.

a takaiceKayan aikin "SmartArt" a cikin Kalma babban zaɓi ne don ƙirƙirar tsarin lokaci cikin sauri da sauƙi. Kuna iya sauƙaƙe shimfidar wuri da abubuwan da suka faru, ba ku damar gabatar da bayanai a sarari da kuma sha'awar gani. Ko kuna ƙirƙira lokacin aikin makaranta, gabatarwa, ko wata manufa, wannan kayan aikin zai taimaka muku haskaka jerin abubuwan da suka faru. yadda ya kamata.

Zaɓi shimfidar lokacin da ya dace

Take 1:⁢ Nau'in shimfidar lokaci a cikin Kalma
Akwai daban-daban nau'ikan shimfidar lokaci samuwa a cikin Word wanda ya dace da dalilai da salo daban-daban. Lokacin ƙirƙirar lokaci a cikin Kalma, yana da mahimmanci zaɓi tsarin da ya dace wanda a sarari kuma a takaice yana wakiltar bayanan da kuke son nunawa. Wasu daga cikin shahararrun nau'ikan shimfidar wuri sun haɗa da tsarin lokaci na layi, ⁢ ƙididdiga na tsaye, da matrix taron.

La layin lokaci Shi ne mafi sauƙi kuma mafi yawan zaɓi, inda ake wakilta abubuwan da suka faru a kan layi a kwance a jere. A daya bangaren kuma, da Ƙididdigar tarihin lokaci yana nuna abubuwan da suka faru akan axis a tsaye, wanda ke da amfani lokacin da kake son jaddada juyin halitta akan lokaci. A ƙarshe, da abubuwan da suka faru tsararru Yana da kyau don kwatanta abubuwan da suka faru a lokaci guda⁢ a cikin nau'i ko jigogi daban-daban.

Take 2: La'akari lokacin zabar ƙira
Lokacin da ke cikin Kalma, yana da mahimmanci a tuna da wasu muhimman abubuwan. Da farko, dole ne ku kimanta adadin abubuwan da suka faru abin da kuke son haɗawa da kuma tsawo na ɗan lokaci wanda tsarin lokacinku zai rufe. Idan kuna da adadi mai yawa na abubuwan da suka faru, yana da kyau ku zaɓi shimfidu waɗanda ke ba da izinin tsari bayyananne da ƙaƙƙarfan tsari, kamar layin lokaci na layi.

Wani abin da za a yi la'akari da shi shi ne manufar tafiyar lokaci.⁢ Idan kana son nuna ci gaban lokaci mai tsafta, layin lokaci na layi na iya zama mafi kyawun zaɓi. A gefe guda, idan burin ku shine haskaka alaƙar da ke tsakanin abubuwan da suka faru a lokaci ɗaya, matrix taron na iya zama mafi dacewa. ⁢ Bugu da ƙari, dole ne ku yi la'akari da salo da zane na takardunku gabaɗaya. Zaɓi wani zaɓi wanda ya haɗa cikin jituwa tare da tsarin abun ciki don gabatarwar gani da ƙwararru.

Take 3: Keɓancewa da daidaitawa mai kyau
Da zarar kun zaɓi shimfidar lokaci mai dacewa a cikin Word, kuna iya yin customizations da kyau kunna don daidaita shi zuwa takamaiman bukatunku. Word yana ba da kayan aikin gyarawa da tsarawa waɗanda ke ba ku damar canza launuka, ƙara hotuna kuma daidaita tsarin abubuwa akan timeline din ku.

Kuna iya amfani da launuka da salo waɗanda ke nuna jigon lokacin ku, haka kuma ƙara hotuna ko gumaka don wakiltar abubuwan da suka faru a gani. Hakanan, kuna iya daidaita matsayi da girman abubuwa don samun ingantacciyar rarraba bayanai. Ka tuna cewa halayya da tsabta sune mahimman abubuwan gabatar da tsarin lokaci, don haka ya kamata ka tabbata cewa duk cikakkun bayanai sun kasance masu sauƙin fahimta ga mai karatu.

Ƙara muhimman ranaku da abubuwan da suka faru

Jadawalin lokaci kyakkyawan kayan aiki ne na gani don tsarawa da gabatar da su cikin tsari da tsari jerin muhimman al'amura ko ranaku⁤. A cikin wannan sakon, za ku koyi yadda ake ƙirƙira lokaci a cikin Word, ta amfani da zaɓuɓɓukan tsarawa da shimfidawa.

Don farawa, buɗe sabon daftarin aiki a cikin Word ⁢ kuma zaɓi shafin "Saka" akan kayan aiki. Na gaba, danna kan "Siffofin" kuma zaɓi zaɓi "Timelines" daga menu mai saukewa. Zaɓi tsari da salon layi wanda ya fi dacewa da bukatun ku.

Da zarar ka zaɓi tsarin tsarin lokaci, za ku iya fara ƙara mahimman ranaku da abubuwan da suka faru. Danna kowane batu ko tambarin lokaci kuma rubuta kwanan wata ko taron daidai a cikin akwatin rubutu. Kuna iya siffanta siffar da launi na akwatin rubutu ta danna-dama kuma zaɓi zaɓi "Format Shape". Hakanan zaka iya haɗa hotuna ko zane masu dacewa da kowane taron ta amfani da zaɓin "Saka hoto".

Keɓance bayyanar tsarin lokaci

Don siffanta bayyanar lokacin a cikin Kalma, akwai zaɓuɓɓuka da yawa da ke akwai waɗanda za su ba ku damar ƙirƙirar ƙira na musamman da ban sha'awa.

Opciones de estilo: Kalma tana ba da salo iri-iri na ƙayyadaddun ƙayyadaddun tsarin lokaci, waɗanda zaku iya zaɓar dangane da abubuwan da kuke so. Waɗannan salon sun haɗa da haɗaɗɗun launi daban-daban, haruffa, da tsarin rubutu don dacewa da salon gabatarwa daban-daban. Kuna iya gwaji tare da nau'ikan da ke akwai kuma ku ga wanda ya fi dacewa da aikinku.

Tsarin abubuwan abubuwan lokaci: Baya ga salon da aka riga aka ayyana, zaku iya keɓance abubuwan ɗaiɗaikun lokaci, kamar sanduna da abubuwan da suka faru Kuna iya canza launi, font, girman, da sauran halayen abubuwan don ƙirƙirar ƙira mai daidaituwa kuma mai ban sha'awa. Don yin haka, kawai zaɓi abin da kake son gyarawa kuma je zuwa shafin "Format" a ciki kayan aikin kayan aiki. Anan zaku sami zaɓuɓɓukan tsarawa iri-iri don keɓance abubuwan tsarin lokaci zuwa buƙatun ku.

Saka hotuna da zane-zane: Idan kana son ƙara ƙarin abubuwan gani zuwa jerin lokutan ku, zaku iya saka hotuna da zane-zane a ciki. Wannan yana da amfani musamman don nuna mahimman al'amura ko abubuwan da suka faru. Don yin wannan, kawai danna inda kake son saka hoton ko hoto, sannan zaɓi zaɓi mai dacewa a cikin shafin "Saka" akan kayan aiki. Tabbatar cewa hotuna da zane-zane sun dace kuma an yi musu lakabi da kyau don kiyaye daidaito da tsabta a cikin jerin lokutan ku.

Haɗa hotuna da hotuna masu dacewa

A cikin adadi mai yawa na ayyuka da ayyuka, yana da amfani da tasiri don amfani hotuna da hotuna masu dacewa don watsa bayanai ta hanyar gani da fahimta. Wannan kuma gaskiya ne ga halittar líneas de tiempo a cikin Word. Ta hanyar ƙara hotuna da zane masu dacewa zuwa jerin lokaci, za ku iya ƙarfafa saƙonku, sanya shi ya fi jan hankali, da taimakawa masu karatu su fahimci bayanin da aka gabatar.

Hanya mai sauƙi ta a layi daya lokaci a cikin Word yana amfani da siffofi da akwatunan rubutu don ƙirƙirar abubuwan gani waɗanda ke wakiltar mafi mahimmancin abubuwan da suka faru ko abubuwan da suka faru. Kuna iya saka hotuna, gumaka, ko alamomin da ke da alaƙa da kowane taron, don haka masu karatu su iya haɗa hoton da sauri da bayanin. Bugu da ƙari, kuna iya amfani da launuka daban-daban da haruffa don haskaka wasu matakai ko don rarraba lokutan lokuta daban-daban. ⁢ Wannan zai taimaka wajen sanya lokacinku ya zama mai kyan gani da daukar ido.

Wani zaɓi don akan tsarin lokaci a cikin Kalma shine yin amfani da ⁤ saka aikin tebur. Kuna iya ƙirƙirar tebur tare da ginshiƙai biyu: ɗaya don abubuwan da suka faru ko abubuwan da suka faru da kuma wani don hotuna masu dacewa ko zane. Ta wannan hanyar, kowane taron zai kasance tare da hotonsa ko jadawali, wanda zai sauƙaƙa fahimtar lokacin. Kuna iya daidaita girman hotuna ko zane-zane don dacewa da kyau a cikin tebur sannan ku yi amfani da tsarin yanayi don haskaka wasu abubuwan da suka faru dangane da mahimmancinsu ko nau'insu.

Ƙara ƙarin bayani da cikakkun bayanai

Ƙirƙirar tsarin lokaci a cikin Microsoft Word Zai iya zama kayan aiki mai amfani don ganin jerin abubuwan da suka faru a cikin aiki, al'amuran tarihi ko kowane nau'in labari na ɗan lokaci. Bugu da ƙari don ƙara abubuwan da suka dace a cikin lokaci, yana da mahimmanci don wadatar da fahimtar mai karatu ko mai kallo. A ƙasa akwai wasu shawarwari don cimma wannan:

1. Ya haɗa da bayyanannun bayanai: Kowane abin da ya faru a kan lokaci ya kamata ya kasance tare da taƙaitaccen bayani mai mahimmanci wanda ke bayyana mahimmancinsa ko dacewa. Kuna iya amfani da nau'in mai ƙarfi o⁢ rubutun hannu don haskaka mahimman bayanai ko mahimman sharuɗɗa. Tabbatar kiyaye daidaitaccen tsari a duk tsawon lokaci don daidaitaccen gabatarwar gani.

2. Ƙara cikakkun bayanai masu dacewa: Bugu da ƙari ga bayanin asali, yana da kyau a ƙara ƙarin cikakkun bayanai don samar da ƙarin cikakkun bayanai game da kowane taron. Wannan na iya haɗawa da labarai masu ban sha'awa, ƙididdiga masu dacewa, ko ma hanyoyin haɗi zuwa kafofin waje don masu sha'awar faɗaɗa iliminsu akan wani batu.

3. Yi amfani da abubuwan gani: Don sanya tsarin lokaci ya fi kyau da sauƙin fahimta, yi la'akari da ƙara hotuna, zane-zane ko gumaka masu alaƙa da kowane taron. Yi amfani da daidaiton girman da jeri don waɗannan abubuwan gani a cikin tsarin lokaci.

Ka tuna cewa babban manufar a kan tsarin lokaci shine don samar da yanayi mai haske da wadata ga kowane taron. Tare da ingantaccen amfani da abubuwan gani da taƙaitaccen rubutu amma mai ba da labari, zaku iya ƙirƙirar ingantaccen lokaci wanda zai ba masu karatu damar fahimta da kuma jin daɗin jerin abubuwan gabaɗaya.

Tsara da daidaita abubuwa akan tsarin lokaci

Akwai hanyoyi da dama da za a iya amfani da su a cikin Word, kuma a cikin wannan sakon zan nuna muku wasu hanyoyi masu sauƙi kuma masu tasiri don ƙirƙirar tsarin lokaci mai gamsarwa da gani da sauƙi. Jadawalin lokaci kayan aiki ne mai amfani don wakiltar jerin muhimman al'amura ko ci gaba a kowane aiki, bincike ko gabatarwa. Na gaba, zan nuna muku hanyoyi uku don ƙirƙirar tsarin lokaci a cikin Word.

1. Allon allo: Hanya mai sauri da sauƙi don ƙirƙirar ⁣timeline⁢ a cikin Word shine amfani da tebur. Kuna iya saka tebur mai ginshiƙai biyu da layuka da yawa waɗanda ke wakiltar lokuta daban-daban a cikin jerin lokutan ku. Bayan haka, zaku iya shigar da rubutu ko bayanai masu dacewa a cikin kowane tantanin halitta, kamar kwanan wata, kwatance, ko mahimman matakai. Bugu da ƙari, zaku iya keɓance bayyanar tebur ta amfani da salo ko launuka don haskaka wasu sassan.

2. Tsarin SmartArt: Wani zaɓi shine yin amfani da zane na SmartArt a cikin Kalma. Wannan kayan aiki yana ba ku damar ƙirƙirar hotuna da zane-zane cikin sauri da sauƙi. Kuna iya samun zaɓuɓɓukan zane na SmartArt iri-iri, kamar jadawali na lokaci. Kawai zaɓi nau'in zanen da kake son amfani da shi kuma keɓance abubuwan ciki, kamar kwanan wata, al'amura, ko kwatance. Zane-zane na SmartArt ana iya daidaita su sosai, yana ba ku damar daidaita kamanni da shimfidawa zuwa buƙatun ku.

3. Samfuran tsarin lokaci: Idan ba ku da lokaci mai yawa ko ƙwarewar ƙira, wani zaɓi shine a yi amfani da ƙayyadaddun samfuran tsarin lokaci da ke cikin Kalma. Waɗannan samfuran suna ba ku damar kawai maye gurbin samfurin abun ciki tare da abun cikin ku, kamar kwanan wata ko abubuwan da suka dace. Kuna iya samun waɗannan samfuran a cikin shafin "Sabo" ko "Templates" a cikin Kalma. Bugu da ƙari, waɗannan samfuran sau da yawa suna da kyawawan ƙira, ƙwararrun ƙira, waɗanda zasu iya ceton ku lokaci da ƙoƙarin ƙirƙirar lokacinku.

A takaice, akwai zaɓuɓɓuka da yawa da ake da su don a cikin kalma. Kuna iya zaɓar yin amfani da tebur, zane na SmartArt, ko amfani da fa'idodin samfuran da aka riga aka ƙayyade. Kowane zaɓi yana da nasa abũbuwan amfãni da rashin amfani, don haka ka tabbata ka zabi wanda ya fi dace da bukatun da iyawa. Ka tuna don kiyaye tsarin lokaci a sarari da sauƙi don bi, yana ba da haske mafi mahimmanci ko abubuwan ban mamaki na aikin ko gabatarwa.

Daidaita girman da wuri na lokacin

Lokacin aiki a cikin Word, zaku iya don daidaita shi zuwa takamaiman buƙatu da buƙatu. Don farawa, yana da mahimmanci don zaɓar layin lokaci kuma duba shafin "Timeline Tools" a cikin mashaya menu. Anan, zaku iya samun duk zaɓuɓɓukan da suka wajaba don yin saitunan da ake so.

Domin daidaita girman lokaci, yana yiwuwa a zaɓi zaɓin "Size" a cikin shafin da aka ambata a sama. Anan, zaku iya canza tsayi da faɗin girman tsarin lokacin kamar yadda ake buƙata. Hakanan zaka iya daidaita girman ta jawo kusurwoyi ko gefuna na lokacin.

Game da daidaita wurin lokaci na lokaci, za ka iya zaɓar "Location" zaɓi a cikin "Timeline Tools" tab. Anan, zaku iya zaɓar ko don haɗa tsarin lokaci zuwa takamaiman shafi, sanya shi a tsayayyen wuri akan shafin, ko bi kwararar rubutu. Wannan zaɓin yana ba da damar haɓaka mafi girma yayin sanya jadawalin lokaci a sassa daban-daban na takaddar.

Ajiye ku fitar da tsarin lokaci a cikin Word

Idan kun ƙirƙiri tsarin lokaci a cikin Word kuma kuna son adana shi don ku iya gyara ko raba shi daga baya, kada ku damu, yana da sauƙin yi. Da zarar kun gama ƙirƙirar tsarin tafiyarku, bi waɗannan matakan don adana shi lafiya:

1. Danna menu na ⁢»File a saman kusurwar hagu na allon.
2. Zaɓi zaɓin "Ajiye As" don buɗe taga ceto.
3. Zaɓi wurin da kake son adana tsarin tafiyar lokaci kuma ka ba fayil ɗin suna mai bayyanawa.
4. Tabbatar cewa kun zaɓi tsarin fayil ɗin Word (*.docx) daga jerin abubuwan da ke ƙasa da sunan fayil.
5. Danna maɓallin "Ajiye" don adana tsarin lokaci a cikin Word.

Fitar da tsarin lokaci a cikin Word zuwa wasu sifofi

Baya ga adana lokacin ku a cikin Word, kuna iya fitar da shi zuwa wasu nau'ikan don dacewa da bukatunku ko raba shi tare da mutanen da ba su da damar yin amfani da Word. Anan za mu nuna muku yadda ake yin shi:

1. Danna kan "File" menu kuma zaɓi "Ajiye As" zaɓi.
2. A cikin taga mai adanawa, zaɓi wurin da sunan fayil kamar yadda kuka yi a baya.
3. A wannan lokacin, zaɓi tsarin fayil ɗin da ake so daga jerin abubuwan da ke ƙasa da sunan fayil. Kuna iya zaɓar tsakanin tsari kamar PDF, JPEG ko PNG, dangane da bukatunku.
4.⁢ Danna maɓallin "Ajiye" kuma za'a fitar da tsarin lokacin ku zuwa tsarin da aka zaɓa.

Fa'idodin adanawa da fitar da lokacin ku a cikin Word

Sassaucin Gyara: Ajiye lokacin ku a cikin Word yana ba ku damar dawowa don gyara shi a kowane lokaci. Kuna iya canza launuka, ƙara ko cire abubuwa, ko sabunta bayanai kamar yadda ake buƙata.

Raba da sauƙi: Fitar da lokacin ku zuwa tsari daban-daban yana ba ku damar raba shi tare da sauran mutane wadanda ba su da damar yin amfani da Word. Kuna iya aika ta imel, raba shi a shafukan sada zumunta ko ma buga kwafin zahiri.

Kiyaye bayyanar asali: Ta hanyar adanawa da fitar da lokacinku a cikin Kalma, za ku kula da ainihin bayyanar ‌ da tsara daftarin aiki. Wannan yana tabbatar da cewa duk abubuwan da ka ƙara an kiyaye su daidai.

Ka tuna a koyaushe adana lokacinku a cikin Word don guje wa asarar bayanai ko canje-canjen bazata Bugu da ƙari, ta hanyar fitar da shi zuwa wasu nau'ikan, za ku iya daidaita shi daidai da bukatun ku kuma raba shi tare da sauran mutane a hanya mai sauƙi.