Ta yaya zan yi rijistar abokin ciniki akan Debitoor?

Wannan labarin yana ba da jagora mataki-mataki kan yadda ake yin rajistar abokin ciniki akan Debitoor. Idan kun kasance sababbi don amfani da wannan dandali na lissafin kuɗi na kan layi, wannan tsari Yana da mahimmanci don kiyaye ingantaccen rikodin abokan cinikin ku da kuma kula da kasuwancin ku. yadda ya kamata.

- Zaɓi zaɓin "Abokan ciniki" a cikin babban menu

Zaɓi zaɓin "Clients" a cikin babban menu

Da zarar kun shiga cikin asusunku na Debitoor, za ku sami damar shiga duk ayyuka da fasalulluka waɗanda software ke bayarwa. Don yin rijistar abokin ciniki akan Debitoor, kawai bi waɗannan matakai masu sauƙi. Da farko, shugaban zuwa babban menu kuma zaɓi zaɓin “Clients”.. Wannan yana cikin ɓangaren hagu na sama na allon, tare da wasu zaɓuɓɓuka kamar "Takaddun Kuɗi", "Kudaden Kuɗi" da "Kayayyaki da sabis".

Ƙirƙiri sabon abokin ciniki

Da zarar kun zaɓi zaɓin "Clients", sabuwar taga za ta buɗe tare da jerin duk abokan cinikin da suka yi rajista a cikin asusunku. ƙirƙirar sabon abokin ciniki, danna maballin "Sabon Abokin Ciniki" da ke cikin hannun dama na sama daga allon. Bayan haka, za a nuna fom inda za ku iya shigar da bayanan abokin ciniki, kamar cikakken sunansu, adireshinsu, lambar tarho, da imel. ⁤Ka tuna don kammala duk filayen wajibai masu alamar alama (*).

Ajiye ku sarrafa bayanan abokin ciniki

Da zarar ka shigar da bayanan abokin ciniki a cikin fom, kawai danna maɓallin "Ajiye" don yin rikodin bayanan. Da zarar an adana, za a ƙara abokin ciniki cikin jerin abokan cinikinku masu rijista kuma za ku iya. sarrafa bayananku cikin sauri da sauƙi. Don gyara bayanan abokin ciniki na yanzu, kawai kuna buƙatar danna sunan su a cikin lissafin abokin ciniki kuma cikakken bayanin su zai buɗe. Daga nan, za ku iya yin canje-canje, ƙara bayanin kula, da kuma ganin taƙaitaccen duk daftari da biyan kuɗin da suka shafi wannan abokin ciniki.Tare da Debitoor, kiyaye sabuntawa da tsara rikodin abokan cinikinku bai taɓa samun sauƙi ba.

- Danna kan "Ƙara sabon abokin ciniki"

Danna "Ƙara sabon abokin ciniki"

Da zarar ka shiga Debitoor, mataki na farko don yin rajistar abokin ciniki shine danna kan "Ƙara sabon abokin ciniki" zaɓi. Ana samun wannan zaɓi a babban kayan aiki, a cikin ɓangaren abokan ciniki, lokacin da kuka danna wannan hanyar haɗin yanar gizon, shafin zai buɗe inda zaku shigar da bayanan sabon abokin ciniki wanda kuke son yin rajista a cikin asusun Debitoor.

Cika bayanan abokin ciniki

A shafin "Ƙara sabon abokin ciniki", za ku sami fannoni daban-daban waɗanda za ku iya shigar da bayanan abokin ciniki. Ana yiwa filayen da ake buƙata alamar alama (*), don haka yana da mahimmanci a tabbatar kun kammala su da kyau. Wasu daga cikin bayanan da kuke buƙatar shigar dasu sune: sunan abokin ciniki, adireshin, ID na haraji da babban abokin hulɗa. Bugu da ƙari, kuna iya ƙara ƙarin bayani, kamar lambar wayar abokin ciniki ko imel.

Ajiye kuma gama rajista

Da zarar kun kammala duk filayen da ake buƙata, tabbatar da sake duba bayanan da aka shigar don guje wa kurakurai. Bayan haka, kawai danna maɓallin "Ajiye" don gama rijistar abokin ciniki akan Debitoor. Da zarar an adana shi, sabon abokin ciniki zai bayyana a cikin jerin abokan cinikin ku kuma zaku iya shiga bayanan martabarsu a kowane lokaci don yin gyare-gyare ko tambayoyi. Ka tuna cewa zaku iya ƙara yawan abokan ciniki kamar yadda kuke buƙata kuma sarrafa bayanan su cikin sauƙi da sauri tare da Debitoor.

- Kammala filayen bayanan sirri na wajibi

Lokacin yin rijistar abokin ciniki akan Debitoor, yana da mahimmanci don kammala duk filayen bayanan sirri da ake buƙata don tabbatar da cewa kuna da madaidaitan bayanai kuma ku sabunta su daidai nan gaba. Wadannan fagage suna da mahimmanci don ƙirƙirar ingantattun bayanai kuma ku sami damar kiyaye ingantaccen bin diddigin tushen abokin cinikin ku.

Filayen bayanan sirri da ake buƙata sun haɗa da:

• Cikakken suna: Shigar da cikakken sunan abokin ciniki don samun damar gane su cikin sauƙi.
• Adireshi: Yana ba da adireshi na zahiri na abokin ciniki, wanda zai iya zama da amfani ga lissafin haraji ko don aika daftari na zahiri.
• Ciudad: Nuna birnin inda abokin ciniki yake, idan wannan ya dace da kasuwancin ku.
• Lambar titi: Samar da lambar zip ɗin abokin ciniki don a iya rarraba su ta yanayin ƙasa idan ya cancanta.
• Imel: ⁤ Tabbatar cewa kun haɗa da ingantaccen adireshin imel, saboda wannan zai zama mahimmanci don sadarwa tare da abokin ciniki da aika da daftari ta imel.
• Waya: Bada lambar waya idan ya cancanta don kasuwancin ku.

Ka tuna cewa ana buƙatar waɗannan filayen don ƙirƙirar cikakken rikodin abokin cinikin ku. Bugu da ƙari, ana ba da shawarar kiyaye wannan bayanin har zuwa yau don tabbatar da cewa kuna da duk bayanan da suka wajaba a lokacin da kuka gama. lissafin kuɗi ko bin diddigi ga abokan cinikin ku. Ta hanyar kammala waɗannan filayen, za ku yi kyau kan hanyarku don "sarrafa" tushen abokin cinikin ku. yadda ya kamata kuma mai inganci.

– Haɗa adireshin imel na abokin ciniki da lambar tarho

Don yin rijistar sabon abokin ciniki akan Debitoor, yana da mahimmanci a haɗa adireshin imel na abokin ciniki da lambar waya. ⁢Wannan bayanan yana da mahimmanci don kiyaye ruwa da ingantaccen sadarwa tare da abokin ciniki, musamman idan ya zo ga batutuwan da suka shafi lissafin kuɗi ko tambayoyi game da samfuran ko sabis ɗin da aka bayar.

Adireshin imel Sabis na abokin ciniki yana ba mu damar aika muku da rasitu da rasidu cikin sauri da inganci. Bugu da kari, yana kuma ba mu damar aiko muku da imel masu alaƙa da talla, sabunta samfur ko kowane nau'in bayanin da ya dace da abokin ciniki.

El lambar tarho na abokin ciniki ya zama dole don tuntuɓar ku idan ya zama dole don fayyace duk wani bayani game da daftarin ku ko kuma daidaita isar da kayayyaki ko ayyuka. Bugu da ƙari, yana iya zama da amfani don tuntuɓar abokin ciniki idan akwai wata matsala ko lamarin da ke buƙatar kulawa da gaggawa.

Yana da mahimmanci a lura cewa duka adireshin imel ɗin abokin ciniki da lambar tarho dole ne a ba da su da son rai kuma su sami amincewar abokin ciniki. A Debitoor, muna ƙoƙari don kare sirri da bayanan sirri na abokan cinikinmu, don haka muna ba da tabbacin cewa za a yi amfani da wannan bayanan kawai don manufar samar da ingantaccen sabis da inganta sadarwa tare da abokan ciniki.

– Yi nazarin zaɓin "Aika daftarin maraba" don samar da keɓaɓɓen ƙwarewar abokin ciniki daga farkon

A cikin duniyar kasuwanci, yana da mahimmanci don ba da keɓaɓɓen ƙwarewa ga abokan ciniki daga farkon lokacin. A Debitoor, mun fahimci mahimmancin wannan haɗin farko kuma mun haɓaka zaɓin "Aika da Invoice Maraba" don taimaka muku cimma wannan. Ta yin bitar wannan aikin, za ku iya ƙirƙiri keɓantaccen ƙwarewa da keɓancewa don sababbin abokan cinikin ku.

Zaɓin "Aika maraba da daftari" yana ba ku damar Aika daftari na keɓaɓɓen atomatik zuwa sabbin abokan cinikin ku da zaran ka yi rajista⁢ su a kan Debitoor. Ana iya tsara wannan daftari bisa ga tambarin ku kuma yana iya haɗawa da saƙon maraba ko duk wani bayanan da suka dace⁤ ga abokan cinikin ku. Bugu da ƙari, za ku iya saita daftari tare da zaɓin biyan kuɗi da tunatarwar biyan kuɗi, don tabbatar da cewa an sanar da abokan cinikin ku kuma sun san lokacin biya.

Wannan aikin ba wai kawai yana daidaita tsarin maraba don sabbin abokan cinikin ku ba, har ma yana taimaka muku kafa ginshiƙan ƙaƙƙarfan dangantakar kasuwanci mai dorewa. Ta hanyar fara aiki tare cikin keɓantacce kuma ƙwararru, abokan cinikin ku za su ji kima kuma za ku iya kafa ƙwaƙƙwaran ginshiƙi na amana. tun daga farko. Bugu da ƙari, zaɓi don "Aika daftarin maraba" ‌in Debitoor‌ yana ba ku damar adana lokaci kuma ta atomatik.ticzar wannan tsari, wanda ke ba ku kwanciyar hankali cewa kowane abokin ciniki zai karɓi isasshiyar daftari na keɓaɓɓen.

– Shigar da ƙarin bayanan abokin ciniki a cikin ɓangaren bayanin kula

Lokacin da kake yin rijistar abokin ciniki akan Debitoor, yana da mahimmanci don samar da cikakken bayani gwargwadon iko don kiyaye cikakken cikakken rikodin rikodi. Hanya ɗaya don yin wannan ita ce ta shigar da ƙarin cikakkun bayanai a cikin sashin bayanin kula.Wannan sashin an tsara shi don haɗa ƙarin bayani game da abokin ciniki wanda zai iya dacewa da kasuwancin ku. Kuna iya yin amfani da shi don kiyaye cikakken tarihin hulɗar abokan cinikin ku, da duk wani ƙarin bayani da kuke buƙata a nan gaba.

Ta shigar da ƙarin bayanan abokin ciniki a cikin sashin bayanin kula, zaku iya:

- Yi rikodin muhimman abubuwan da suka faru: Shin abokin cinikin ku yana da takamaiman ranar biyan kuɗi? Ko wataƙila kuna da wata yarjejeniya ta musamman da su? Haɗa waɗannan cikakkun bayanai a cikin bayananku zai taimaka muku tuna waɗannan mahimman abubuwan da suka faru kuma ya ba ku damar yin hidima ga abokan cinikin ku.

Yi rikodin bayanan kwangila: ⁢ Idan kuna da wata yarjejeniya ko yarjejeniya tare da abokin ciniki, zaku iya haɗa kwafin da aka bincika a cikin tsarin PDF a cikin sashin bayanin kula. zai iya shiga cikin sauri idan ya cancanta.

– Ajiye ƙarin bayanin tuntuɓa: Baya ga bayanin tuntuɓar farko, zaku iya amfani da sashin bayanin kula don yin rikodin ƙarin bayani kamar lambobin waya na biyu, madadin adiresoshin imel, ko duk wani bayani mai amfani wanda zai iya dacewa da sadarwar ku tare da abokin ciniki.

Ka tuna cewa ɓangaren bayanin kula na sirri ne kuma kai kaɗai da masu amfani da ka ba su dama za su iya ganin sa. Yi amfani da wannan kayan aikin don kiyaye tsari da cikakken rikodin abokan cinikin ku kuma samar musu da keɓaɓɓen sabis mai inganci.

-⁢ Sanya wani nau'i ga abokin ciniki don sauƙaƙe tsari da bincike a nan gaba

Sanya wani nau'i ga abokin ciniki muhimmin fasali ne a cikin Debitoor⁤ wanda zai baka damar tsarawa da neman bayanai yadda ya kamata zuwa gaba. Don samun nasarar yin rijistar abokin ciniki, bi waɗannan matakan:

1. Shiga asusunka na Debitoor kuma zaɓi "Clients" a cikin menu na gefe. A cikin wannan sashe za ku sami zaɓi ⁢ don "Ƙara sabon abokin ciniki".

2.⁤ Cika abubuwan da ake bukata kamar sunan abokin ciniki, adireshinsa, da bayanin lamba, tabbatar kun shigar da bayanan daidai don guje wa rudani.

3. Da zarar an kammala manyan filayen, lokaci ya yi da za a sanya nau'i ga abokin ciniki. Wannan rukunin na iya zama na musamman don buƙatun ku, kuma zai taimaka muku tantancewa da kuma tace abokan cinikin ku gwargwadon ƙayyadaddun ƙa'idodi. " Misali, zaku iya ƙirƙirar nau'ikan kamar Dillalai, Dillalai, ko Abokan ciniki na yau da kullun. Bugu da kari, zaku iya sanya nau'o'i da yawa ga abokin ciniki iri ɗaya idan ya cancanta.

Ka tuna cewa sanya nau'i ga abokin ciniki ba kawai yana sauƙaƙe tsarawa da bincike a nan gaba ba, amma zai kuma ba ka damar samar da cikakkun bayanai da rahotanni na rukuni, wanda ke da amfani musamman lokacin nazarin hanyoyin samun kudin shiga da kashe kuɗi. Kar a raina ikon rarraba daidai! Yi amfani da mafi kyawun wannan fasalin a cikin Debitoor kuma kiyaye bayanan kasuwancin ku a tsara su cikin sauƙi don samun ingantaccen sarrafa kasuwancin ku.

- Ƙara kowane ƙarin cikakkun bayanai da ake buƙata a cikin filayen da za a iya daidaita su

Da zarar ka shigar da Debitoor kuma ka zaɓi zaɓin "Clients" a cikin babban menu, za ka ga jerin fanko inda za ka iya ƙara bayanan sabon abokin ciniki. Anan zaka iya bayarwa kowane ƙarin bayani da ake buƙata a cikin filayen customizable. Don farawa, zaku iya shigar da cikakken sunan abokin ciniki a cikin filin da ya dace. Ka tuna don amfani da tsarin da ya dace don sunaye, wato, sanya suna (s) na ƙarshe bayan sunan farko da kuma raba sunayen farko da na ƙarshe tare da sarari.

Sannan, zaku iya shigar da adireshin abokin ciniki⁤. Yana da mahimmanci don ba da cikakken adireshin, gami da titi, ⁢ lamba, lambar akwatin gidan waya da ⁤ birni. Wannan yana da mahimmanci don samun damar samar da daftari da sauran takaddun daidai. Hakanan zaka iya ƙara kowane ƙarin bayani mai dacewa a cikin filin "Notes". Misali, idan abokin ciniki yana da wasu buƙatu na musamman ko kuma idan akwai takamaiman tsare-tsare don biyan su, wannan shine wurin da za a ƙara wannan bayanin.

Baya ga filayen da ake buƙata, Debitoor kuma yana ba da zaɓuɓɓuka don ƙara ƙarin bayani game da abokin ciniki. Kuna iya amfani da filayen da za a iya gyarawa don yin agregar detalles adicionales kamar lambar waya, imel ko duk wani bayanan da kuke ganin sun dace da kasuwancin ku. Wannan na iya zama da amfani don adana cikakken rikodin abokan cinikin ku da kuma kafa ingantaccen sadarwa. Ka tuna cewa za ka iya ƙara yawan filayen da za a iya daidaita su kamar yadda kuke buƙata, yana ba ku damar daidaita bayanan da aka nuna a cikin bayanan abokan cinikin ku gwargwadon buƙatunku na musamman hanya mai inganci ta hanyar ba ku sassauci don ƙara kowane ƙarin cikakkun bayanai da ake buƙata a cikin filayen da za a iya daidaita su. Wannan zai taimaka muku ci gaba da kasancewa cikakke kuma tsari na abokan cinikin ku, wanda zai sauƙaƙa sarrafa kasuwancin ku da haɓaka sadarwar ku da su.

– Ajiye bayanan abokin ciniki ta danna "Ajiye"

Domin ajiye bayanan abokin ciniki A cikin Debitoor, kawai ku bi waɗannan matakai masu sauƙi, da farko, zaɓi zaɓin “Clients” a cikin babban menu na dandamali. Sa'an nan, danna kan "+ Sabon Abokin Ciniki" don ƙirƙirar sabon rikodin.

A shafin ƙirƙirar abokin ciniki, zaku sami filayen da za ku iya ƙara duk bayanan da suka dace game da abokin cinikin ku, kamar sunansu, adireshinsu, lambar waya, da imel. Bugu da ƙari, za ku iya ƙara ƙarin cikakkun bayanai ta amfani da filin "Notes". Ka tuna cewa duk waɗannan filayen zaɓi ne kuma zaka iya kammala kawai waɗanda suke da mahimmanci.

Da zarar kun gama bayanan abokin ciniki, tabbatar da danna maɓallin "Ajiye" zuwa Ajiye canje-canje kuma yi rijistar abokin ciniki akan jerin abokin ciniki na Debitoor. Idan kuna son adanawa da ƙirƙirar sabon abokin ciniki a lokaci guda, zaku iya amfani da zaɓin "Ajiye da sabo". Ka tuna cewa zaka iya shirya bayanin abokin ciniki a kowane lokaci idan ya cancanta.

– Tabbatar da daidaiton bayanan da aka shigar a cikin taƙaitaccen abokin ciniki kafin kammala rajistar

Don yin rijistar abokin ciniki akan Debitoor, yana da mahimmanci don tabbatar da daidaiton bayanan da aka shigar a cikin taƙaice kafin kammala aikin rajista. Wannan yana tabbatar da cewa bayanan abokin ciniki sun cika kuma babu kurakurai a cikin bayanan da aka bayar, wanda zai iya yin mummunan tasiri ga gudanarwa na gaba da sadarwar abokin ciniki.

Tabbatar da daidaiton bayanai ya haɗa da yin bitar mahimman bayanai da ⁢ abokin ciniki ya bayar, kamar sunan su, adireshinsu, lambar tarho, da adireshin imel. Yana da mahimmanci a tabbatar da cewa babu kurakurai na rubutu ko tsarawa, saboda wannan na iya yin wahalar sadarwa tare da abokin ciniki ko ma haifar da asarar damar tallace-tallace.

Baya ga tabbatar da ainihin bayanan abokin ciniki, yana da kyau a sake duba wasu mahimman bayanai, kamar nau'in abokin ciniki, sharuɗɗan biyan kuɗi, da duk wani bayanan da suka dace don dangantakar kasuwanci. daidai kuma na zamani, yana sauƙaƙa gudanarwa da bin diddigin ma'amalar kasuwanci.

A takaice, yin rijistar abokin ciniki akan Debitoor yana buƙata a hankali tabbatar da daidaiton bayanan shigar a cikin taƙaitaccen bayani kafin kammala aikin rajista. Wannan yana tabbatar da cewa bayanan abokin ciniki daidai ne kuma na zamani, yana sauƙaƙa sarrafawa da sadarwa tare da abokin ciniki a nan gaba. Baya ga tabbatar da mahimman bayanai, yana da kyau a sake duba wasu bayanan da suka dace da dangantakar kasuwanci. Ta bin waɗannan matakan, za ku sami damar yin rijistar abokan ciniki da kyau kuma ku guje wa yiwuwar rikitarwa a cikin sarrafa kasuwanci.