E nānā i nā hoʻololi i kahi faila Excel: ke alakaʻi āu e pono ai

Ke kaʻana like mākou i nā pāpalapala, he mea maʻamau ke noʻonoʻo i ka mea a kēlā me kēia kanaka i hoʻopā ai a i ka wā hea. E nānā i nā hoʻololi i kahi faila ExcelI kēia lā, loaʻa iā mākou nā koho he nui: ʻo ka Show Changes panel, ka Version History a, i nā hiʻohiʻona maʻamau, ʻo ka veteran "Track Changes".

En este artículo te explicamos pehea e hana ai, he aha nā palena i loaʻa i kēlā me kēia koho, a me nā mea ʻē aʻe Inā hana ʻoe ma waho o ke ao, me nā ʻōlelo aʻoaʻo kūpono ʻē aʻe.

He aha ka "Show Changes" ma Excel a he aha ka ʻike e hōʻike ai?

Hoʻonohonoho ka hiʻohiʻona Show Changes i kahi moʻolelo o nā hoʻoponopono hou i loko o kahi puke. Hōʻike kāna papa i nā loli hou loa ma luna, e ʻae iā ʻoe e ʻike kikoʻī iā lākou. nāna i hana i ka hoʻololi ʻana, ka cell i hoʻopili ʻia, ka manawa kūpono, a me ka waiwai muaHe mea maikaʻi loa ia i ka wā e hoʻoponopono ana nā poʻe he nui i kahi faila a pono ʻoe i kahi laina manawa.

Hāʻawi kēia panel iā ʻoe e nānā i nā hoʻoponopono i hana ʻia "ma ka nui". No kēia mau hihia, Excel Hoʻopuka ia i kahi kāleka me ka hana nui a hāʻawi i ke komo i ka "Nānā Hoʻololi" i loko o kēlā kāleka, no laila hiki iā ʻoe ke komo hohonu i ka nā kikoʻī o kēlā me kēia hoʻololi i hui ʻia me ka nalowale ʻole o ka pōʻaiapili.

E hoʻomanaʻo i ka mālama ʻana o Excel i nā hana hou i kēia panel, e hāʻawi ana i ka ʻike a hiki i ka nui o ma kahi o 60 mau lāInā makemake ʻoe e hoʻonui i ka manawa e nānā ai i nā mea i hana ʻia ma mua, ʻo ia ka manawa o ka Version History, a mākou e kamaʻilio ai ma hope. hele i nā mana mua a nānā iā lākou me ka ʻole o nā mea kāhāhā.

E nānā i nā loli a puni ka puke: nā ʻanuʻu wikiwiki

No ka ʻike kikoʻī o ka puke hana a me ka nānā ʻana i nā hoʻololi ʻana i kahi faila Excel, maʻalahi ke kaʻina hana a lawe iā ʻoe i ka panel me nā hoʻoponopono āpau i hana ʻia. Me kēia mau ʻanuʻu, hiki iā ʻoe ke ʻike koke. na mea a pau i hanaia ma ka waihona:

1. Ma ka Review tab, koho Hōʻike i nā hoʻololi e wehe i ka papa me nā hoʻoponopono hou.
2. E hoʻomaopopo i ka ʻike ʻia ʻana o nā loli me nā mea hou loa ma luna, e noʻonoʻo ana ka hooponopono manawa maoli o ka hooko ana.
3. Hiki iā ʻoe ke ʻike i ka mea nāna i hoʻololi i ka mea a me ka cell hea, me ka lā a me ka manawa kūpono, e maʻalahi ai hui hoʻoponopono.
4. Inā he nui nā hoʻoponopono, e ʻike ʻoe i kahi kāleka e hui pū ai i kēlā hana a me kahi pihi no E ʻike i nā loli a hoʻokele i kēlā me kēia hoʻololi i hoʻokomo ʻia.

E kānana i nā hoʻololi ma ka pepa, ka laulā, a i ʻole ke kelepona kikoʻī

Ke makemake ʻoe e hōʻemi i kou manaʻo, hiki iā ʻoe ke nānā i nā loli i kahi faila Excel no kahi pepa kikoʻī, kahi ākea, a i ʻole hoʻokahi cell. Kōkua kēia kānana iā ʻoe e noiʻi kikoʻī. ka mea i hana ma kahi kiko'ī mai ka puke me ka walaau hou.

No ka kānana wikiwiki ʻana mai ka pepa: koho i kahi lau, kahi laulima, a i ʻole hoʻokahi cell, a laila kaomi ʻākau e wehe i ka papa kuhikuhi pōʻaiapili a koho. Hōʻike i nā hoʻololiMe kēia hana, ua kaupalena ʻo Excel i ka panel i kēlā koho.

Hiki iā ʻoe ke kānana mai ka panel Changes iā ia iho. Ma ka luna, e ʻike ʻoe i kahi kiʻi kānana: ke koho ʻana e ʻae iā ʻoe e wehewehe inā makemake ʻoe e kānana e... Pae a i ʻole e HojaInā koho ʻoe i ka Range, e paʻi i ka laulā a i ʻole ke kelepona i loko o ka pahu kikokikona a hoʻopaʻa ʻia me ka ikona pua e pili ana i kēlā kahua e hoʻohana i ka kānana koke.

Mālama kēia ʻano kānana iā ʻoe i ka manawa nui i ka wā e noiʻi ai i nā hanana a i ʻole i ka wā e pono ai ʻoe e nānā he wahi koʻikoʻi o ka pepa (no ka laʻana, ka laulā kahi i helu ʻia ai nā huina a i ʻole kahi i hoʻololi ai kekahi i nā kuhikuhi).

Ma hea kahi e hana ai "Show Changes" a he aha nā mea e pono ai e hoʻopaʻa inoa i nā mea āpau?

Loaʻa ka Show Changes ma Excel no ka pākaukau a me Excel no ka pūnaewele, a e hōʻike ana i kāna papa i nā hoʻoponopono i hana ʻia mai nā polokalamu Excel e kākoʻo ana iā ia. hoa kākauʻO ia hoʻi, e ʻike i ka mōʻaukala piha loa i ka dashboard, pono nā mea hoʻohana āpau e hoʻohana i kahi polokalamu Excel kūpono a hana pū me ka faila ma nā wahi mālama i ka hoʻopuka pū ʻana hana (no ka laʻana, OneDrive a i ʻole SharePoint).

Pehea inā ʻike ʻole ʻia ka dashboard inā ʻike ʻoe aia he hana? Hiki i kekahi mau hana ke hoʻopau iā Excel i kēlā log. E ʻike ʻoe i kahi dashboard blank inā hoʻoponopono ʻia kekahi me ke kūʻai ʻana i hoʻokahi manawa a i ʻole kahi mana kahiko o Excel ʻaʻole i kūlike me ka kākau ʻana, a i ʻole inā hoʻohana ʻia nā hana i kēlā. no son compatibles me ka paʻi pū ʻana a i ʻole ka faila pani ʻia a mālama ʻia paha kahi kope, uhaki i ka hoomau ana o ka nana ana.

ʻO ka nūhou maikaʻi, mai ia manawa mai, e hoʻopaʻa hou ʻia nā hoʻololi hou āu a i ʻole nā ​​mea ʻē aʻe mai nā polokalamu kūpono i ka panel Changes. Hoʻihoʻi kēia i ka ʻike no nā hanana ma hope a hiki iā ʻoe ke hahai i ke alahele me ka hana hou ole i ka palapala.

ʻO nā hoʻololi i hoʻopaʻa ʻia a ʻaʻole i hōʻike ʻia ma ka papa

Ke nānā aku nei ka panel Changes i nā formula a me nā waiwai kelepona, a me nā hana e like me ka neʻe ʻana, ka hoʻokaʻawale ʻana, ka hoʻokomo ʻana, a i ʻole ka holoi ʻana i nā cell a me nā pae. No laila, ʻike maopopo ʻoe i nā hoʻoponopono hoʻokahi a me nā hoʻololi hoʻololi e pili ana nā poloka ʻikepili.

Akā naʻe, ʻaʻole i hōʻike ʻia kekahi mau hana i kēia manawa: nā hoʻololi i nā kiʻi, nā ʻano, a i ʻole nā ​​mea ʻē aʻe, nā neʻe, a i ʻole nā ​​hoʻonohonoho i loko. nā papa hoʻohuliHoʻopili kēia i nā hoʻololi hōʻano (nā waihoʻoluʻu, nā font, nā ʻano), huna i nā cell/range, a me ka hoʻopili ʻana i nā kānana. E hoʻomanaʻo i kēia, no ka mea, ʻaʻole i ʻike ʻia kēia "papa ʻike" i ka panel, e kālele ana i nā hana nui. helu a me ka hana.

Eia kekahi, no ka hāʻawi ʻana i ka mōʻaukala holoʻokoʻa hiki, hiki i ka Excel ke waiho i nā āpau i ka manawa manawa inā ʻaʻole i loaʻa kekahi mau loli. No laila, ʻike paha ʻoe i ka "lele" ke hiki ʻole ke hana ʻia nā hoʻoponopono, ma muli o ko lākou ʻano a i ʻole ka mea hana i hoʻohana ʻia. hoʻopaʻa ma ka papa.

No ke aha i nalowale ai nā waiwai o mua i kekahi mau mea komo? Hiki i kēia ke hoʻololi ʻia ka ʻikepili me ka hoʻohana ʻana i ke code (no ka laʻana, VBA a i ʻole add-ins) a i ʻole inā hoʻoponopono kekahi i ka puke haʻawina me Excel me ka ʻole o ka hoʻonui ʻana. mana hou loaMa ia mau hihia, nalo paha ka hiki o ka "waiwai ma mua/waiwai ma hope" no kēlā hana kiko'ī.

Pehea e ʻike ai i nā hoʻololi kahiko: Moʻolelo mōʻaukala

Hōʻike ka panel Changes i nā loli hou loa; inā pono ʻoe e hoʻonui i ka manawa, e hoʻohana i ka Historial de versionesMai File> Info> Version History, hiki iā ʻoe ke wehe i kahi mana mua e nānā iā ia a, inā pono, e hoʻihoʻi. He mea pono loa keia i ka imi ana eventos anteriores i ka laulā i uhi ʻia e Show hoʻololi.

ʻAʻole like ka mōʻaukala me ka "mea hoʻohālikelike hiʻohiʻona" ma waena o ʻelua mau wahi i ka manawa: ʻo kāna kumu e ʻae i ka hoʻokele ʻana ma nā mokuʻāina waihona, me ka hiki ke wehe i kahi mana i hala a hana ma luna. ʻOiai, ʻo ka hoʻohui ʻana i kēia hiʻohiʻona me Show Changes hiki ke hāʻawi i kahi ʻike kaulike. wikiwiki a hou me ka loiloi wā lōʻihi.

Inā noho kāu faila ma SharePoint, e hoʻomanaʻo i ka mana mana he mau palena hiki ke hoʻonohonoho ʻia. I ka wā hoʻonohonoho, hiki iā ʻoe ke hoʻonohonoho i ka helu kiʻekiʻe o nā mana āu e makemake ai e hoʻopaʻa, a hiki i ka ʻōnaehana i ka palena, holoi ia i ka mana hope. makahiapo e hoʻokaʻawale i nā mea hou. Inā makemake ʻoe i kahi ala hou aʻe, hiki ke hoʻonui i kēlā helu a hiki i ka palena ʻōnaehana, e hoʻomaikaʻi ai i ka hiki ke hoʻi i ka manawa noiʻi nui.

No nā hui e hilinaʻi nei i nā mana mōʻaukala, pono e nānā i kēlā me kēia manawa i kēia hoʻonohonoho i ka waihona SharePoint a hoʻololi iā ia i ke kahe hana: ʻoi aku ka nui o nā loli i kēlā me kēia lā, ʻoi aku ka manaʻo o ka hoʻonui ʻana i ka helu nā mana i kāohi ʻia i ole e nalowale kahi alahele pono.

Hoʻoponopono hou i ka Pane Hoʻololi: I ka manawa a me pehea

Ma Excel no ka pūnaewele, aia kahi koho e holoi i ka mōʻaukala hoʻololi āu e ʻike ai ma ka Dashboard. Aia ia ma lalo o File> Info, a e hōʻoia ana e... hoʻomaʻemaʻe i ka pā no nā mea hoʻohana a pau i ka puke. He hana hiki ʻole ke hoʻololi a no laila, pono e noʻonoʻo pono ʻia ma mua o ka hoʻokō ʻana inā pono ʻoe e mālama i nā hōʻike o hui pū hou.

Inā ʻoe e holoi i kēlā komo mai ka papa, hiki iā ʻoe ke wehe a hoʻihoʻi hou i nā mana o mua ma o Version History. I nā huaʻōlelo ʻē aʻe, wehe ʻoe i ka "papa inoa hanana" mai ka papa, akā ʻaʻole ʻoe e nalowale i ka hiki e hoʻi i nā mokuʻāina mua o ka waihona i ka wā e noho ana kēlā mau mana ma ka ʻōnaehana.

ʻO "Track Changes" ma Excel: he aha ia e hāʻawi ai a pehea e nānā ai

No nā makahiki, ua hōʻike ka papahana i kahi ʻōnaehana "Track Changes" i manaʻo ʻia he hoʻoilina. He ala maikaʻi ia e nānā i nā hoʻololi i kahi faila Excel. Ma nā puke haʻawina i hoʻonohonoho ʻia me kēia hiʻohiʻona, mālama a kaʻana like i kēlā me kēia hoʻoponopono ʻana i nā māka i waiho ʻia i loko o nā keena (nā triangle uliuli) a me nā manaʻo pop-up. wehewehe o ka loli a me ka mea hoʻohana kuleana. ʻOiai e mau ana ia i nā hiʻohiʻona kikoʻī, i nā kaiapuni hoʻopaʻa inoa hou i kēia manawa ua pani ʻia e Show Changes.

Inā hoʻohana mau kāu hui i kēlā ala, hiki iā ʻoe ke papa inoa i nā loli ma kahi pepa ʻokoʻa. No ka hana ʻana i kēia, mai ka Review tab, wehe i Track Changes a koho hoʻololi i nā hoʻololiE koho i ke koho "Show changes in a new sheet" a hōʻoia me OK: Excel e hoʻohui i kahi pepa i kapa ʻia ʻo "History" me ka Nā kikoʻī no ka hoʻololi unuhi ʻia mai ka puke.

Ua mālama ʻia ka loiloi o kēia mau hoʻoponopono mai ka Review > Track Changes > Accept or Reject Changes. Ma laila hiki iā ʻoe ke ʻae a hōʻole paha iā lākou i kēlā me kēia, a i ʻole e hoʻohana i nā koho "Accept All" a i ʻole "Reject All" e hoʻoponopono iā lākou i nā pūʻulu, me ka hiki ke pani i kēlā me kēia manawa. hoʻi i ka ʻaoʻao.

He waiwai kēia ʻano i loko o nā puke i haku ʻia me ia ʻōnaehana, akā ʻaʻole ia e hāʻawi i ka ʻike hoʻohui a me ke kākau pū ʻana i hāʻawi ʻia e ke ao a me ka panel Show Changes i kēia lā, kahi i kūpono maikaʻi ai ka ʻike me ka hoʻoponopono hoʻoponopono i ka manawa maoli.

Ka hoʻohālikelike ʻana i nā mana a me nā palena: he aha kāu hiki a hiki ʻole ke manaʻo mai Excel

Ma mua o ka nānā ʻana i nā hoʻololi ʻana i kahi faila Excel, makemake wale nā ​​mea hoʻohana e ʻike "i ka nānā ʻana" i nā mea i hoʻololi ʻia ma waena o ka mana hope a me ka mea i kēia manawa me ka wehe ʻole ʻana i ʻelua mau faila ma ka ʻaoʻao. Ma ka hoʻomaʻamaʻa, ʻaʻole i hoʻokomo ʻo Excel i kahi mea hana maoli e hana nei i kēia hana. ʻokoʻa kikoʻī ma waena o nā faila kūloko ʻelua. Hāʻawi ia i Show Changes no nā puke i kākau pū ʻia (kahi hiʻohiʻona hou a kūpono loa) a me ka History History e wehe i nā mana o mua a, inā pili, restaurarlos.

Ke haʻi nei kekahi mau mea hoʻohana i kahi pono i kapa ʻia ʻo Spreadsheet Compare (mahele o kekahi mau hoʻonohonoho Office) no ka hoʻohālikelike ʻana i ʻelua faila i mālama ʻia. No ka hoʻohana ʻana, pono ʻoe i kope o ka mana mua ma kāu kamepiula; ʻAʻole ia he "pākuʻi magic" i loko o Excel, akā he mea hana kaʻawale e hoʻohālikelike i nā puke hana a hōʻike i nā hopena. diferenciasHe mea maikaʻi inā ʻaʻole ʻoe e hana i ke ao, ʻoiai pono ia i ka hana hou o ka mālama ʻana i nā mana kūloko.

He mea maʻamau ka heluhelu ʻana i loko o nā ʻaha kūkā "ʻaʻohe ala maoli, wikiwiki, a me ke ao holoʻokoʻa" e hoʻohālikelike i kekahi mana me ka mea o kēia manawa me ka ʻole o ka hoʻomākaukau ʻana i ka mea ma mua. A kūpono kēlā: e hoʻopaʻa i kēlā me kēia ʻano liʻiliʻi, pono e mālama ka waihona i ka nui o ʻikepiliE hoʻonui nui kēia i kona nui a paʻakikī i kāna hoʻokele ʻana, ʻoi aku hoʻi i nā puke i hoʻonui ʻia i kēlā me kēia lā.

Inā ʻoe e hana ma Windows, ʻae ʻo File Explorer iā ʻoe e hoʻohui i nā kolamu ʻike (lā i hana ʻia, lā hoʻololi, a me nā mea ʻē aʻe), akā he metadata pae faila kēia, ʻaʻole he mōʻaukala. hoʻololi i kēlā me kēia cellʻO kekahi koho o ka ʻōnaehana ʻo ka Historial de archivose lawe i nā kope o nā faila i hoʻololi ʻia i hiki ke hoʻihoʻi ʻia; ma ka hoʻihoʻi, hoʻopau ia i ka hakahaka disk a ʻaʻole ia he mea nānā hoʻololi granular e like me ia.

Ma ka hōʻuluʻulu manaʻo: inā ʻoe e kākau pū ana me Excel (OneDrive/SharePoint), e hoʻohana i Show Changes no nā hoʻololi hou a me Version History no nā manawa lōʻihi. Inā he kūloko kāu kaʻina hana, mālama i nā mana a, inā pono ʻoe e hoʻohālikelike, e noʻonoʻo e hoʻohana i nā mea hana hoʻohālikelike e like me Spreadsheet Compare e kiʻi i kahi palapala ʻāina o nā loli. diferencias ma waena o nā faila.

Hāʻawi ka kaiaolaola no ka nānā ʻana i nā hoʻololi i kahi faila Excel i nā hoʻonā ikaika i ka wā e hana ana i ke ao a me ke kākau pū ʻana: ʻo ka Show Changes pane hāʻawi iā ʻoe i ka "ʻaneʻi a i kēia manawa," aʻo ka Version History a me nā hoʻonohonoho SharePoint e hoʻonui i ka pae manawa. Ma nā hiʻohiʻona kūloko, pono ka hoʻohālikelike e mālama i nā kope a hilinaʻi i nā pono waho. Ma ka ʻike ʻana i ka mea i hoʻopaʻa ʻia a me ka mea ʻaʻole, a me ka hōʻoia ʻana i ka hoʻonohonoho kūpono, hiki iā ʻoe ke loaʻa ka mana maoli a maikaʻi hoʻi i ke kaʻina hana. meheu o Edinā liona ma kāu mau papapalapala.

ʻAtikala pili:

ʻAʻole e wehe ʻia ke keʻena ma muli o AppVIsvSubsystems64.dll: nā hoʻonā i hōʻoia ʻia

ʻO Daniel Terrasa

He loea ka Lunahooponopono i ka ʻenehana a me nā pilikia pūnaewele me ka ʻoi aku o ka ʻumi makahiki o ka ʻike ma nā pāpaho kikohoʻe like ʻole. Ua hana au ma ke ʻano he mea hoʻoponopono a me ka mea hana maʻiʻo no ka e-commerce, kamaʻilio, ke kūʻai aku pūnaewele a me nā hui hoʻolaha. Ua kākau pū wau ma nā pūnaewele ʻoihana waiwai, kālā a me nā ʻāpana ʻē aʻe. ʻO kaʻu hana hoʻi koʻu makemake. I kēia manawa, ma o kaʻu mau ʻatikala ma Tecnobits, Ke ho'āʻo nei au e ʻimi i nā nūhou a me nā manawa hou a ka honua o ka ʻenehana i hāʻawi mai iā mākou i kēlā me kēia lā e hoʻomaikaʻi i ko mākou ola.