Pehea e hiki ai iaʻu ke kaʻana like i kahi faila Excel me nā poʻe ʻē aʻe?
ʻO ka hoʻohana ʻana o Microsoft Excel He mea kaulana ia ma ka ʻenehana a me ka ʻoihana kahua no ka nānā ʻana i ka ʻikepili a me ka hana ʻana i ka pāpalapala. Pono pinepine e kaʻana like i kēia mau pāpaʻi me nā poʻe ʻē aʻe e hui pū i nā papahana hui a i ʻole nā hōʻike hōʻike kaʻana like i nā faila a hui pū me ka pono. Ma kēia ʻatikala, e ʻimi mākou i nā ala like ʻole e kaʻana like i kahi faila Excel me nā poʻe ʻē aʻe.
1. Kaʻana like ma ka leka uila: Una forma sencilla de kaʻana like i kahi faila Excel Ma o ka leka uila. E hoʻopili wale i ka faila i kahi leka uila a hoʻouna aku i ka poʻe āu e makemake ai e kaʻana like. Manaʻo ʻia e hoʻohana i kahi lawelawe mālama kapua e like me OneDrive a i ʻole Google Drive e hoʻopili i nā faila nui a pale i nā pilikia hiki ke mālama i nā kikowaena leka uila.
2. Colaboración en línea: Hiki iā Excel ke hana like ma ka pūnaewele me ka hoʻohana ʻana i kāna hana "Co-authoring". Hāʻawi kēia hiʻohiʻona i nā poʻe he nui e hoʻoponopono i kahi faila Excel i ka manawa like mai nā wahi like ʻole. No ka hoʻohana ʻana i kēia hiʻohiʻona, pono e mālama ʻia ka faila ma kahi lawelawe kapua, e like me OneDrive a i ʻole SharePoint. Hoʻopili ʻia nā hoʻololi i hana ʻia e kēlā me kēia kanaka, e maʻalahi ai ka laulima i ka manawa maoli.
3. Kaʻana like ma nā loulou: Hāʻawi pū ʻo Excel i ke koho e kaʻana like faila ma nā loulou. Hiki iā ʻoe ke hana i kahi loulou hoʻoiho a i ʻole loulou hoʻoponopono no ka faila Excel a kaʻana like me ka poʻe makemake. ʻO kēia ka mea e hiki ai ke komo wikiwiki a maʻalahi i ka faila no ka mea ʻaʻole pono e hoʻopili ʻia i kahi leka uila a hiki ke kiʻi pololei ʻia mai ka loulou i hāʻawi ʻia.
I ka hopena, ʻo ka kaʻana like ʻana i kahi faila Excel me nā poʻe ʻē aʻe he mea nui e hana pū me ka maikaʻi a loaʻa i ka hana hui. Ma o ka leka uila, ka hui pūnaewele, a i ʻole ka hoʻohana ʻana i nā loulou, hāʻawi ʻo Excel i nā koho he nui no ka kaʻana like ʻana i nā faila a me ka hoʻomaʻamaʻa ʻana i ka laulima. E koho i ke ala i kūpono i kou pono a e hoʻomaka e kaʻana like i kāu pāpalapala me ka maikaʻi.
- Nā koho e kaʻana like i kahi faila Excel me nā poʻe ʻē aʻe
Nā koho e kaʻana like i kahi faila Excel me nā poʻe ʻē aʻe
Inā pono ʻoe e kaʻana like i kahi faila Excel me nā poʻe ʻē aʻe, aia kekahi mau koho e hiki ke kōkua i ka maʻalahi o kēia hana. Ma lalo nei, hōʻike mākou i kekahi o nā mea maʻamau a maikaʻi loa:
1. Compartir a través de correo electrónico: ʻO kahi ala maʻalahi e kaʻana like i kahi faila Excel ʻo ka hoʻouna ʻana iā ia ma o ka leka uila. No ka hana ʻana i kēia, e hoʻopili wale i ka faila i kahi leka uila a hoʻouna aku i nā mea i makemake ʻia. E hoʻomanaʻo e hāʻawi i nā ʻōlelo kuhikuhi ma ke kino o ka leka uila e pili ana i ka wehe ʻana a me ka hoʻohana ʻana i ka faila Excel. He mea kūpono kēia koho e kaʻana like me kahi heluna kanaka.
2. E hoʻohana i kahi kahua mālama kapua: ʻO kekahi ala kūpono e kaʻana like i kahi faila Excel ʻo ka hoʻohana ʻana i kahi kahua mālama i loko o ke ao, e like me Google Drive, Dropbox a i ʻole Microsoft OneDrive. E ʻae kēia mau platform iā ʻoe e hoʻouka i ka faila a kaʻana like me ka mea āu e makemake ai. Eia hou, hiki iā ʻoe ke hoʻokumu i nā ʻae komo a hoʻoponopono pū i ka palapala. He mea maikaʻi loa kēia inā pono ʻoe e hui pū me nā poʻe he nui i ka manawa maoli.
3. Kaʻana like ma kahi pūnaewele kūloko: Inā ʻoe ma kahi kaiapuni pūnaewele kūloko, hiki iā ʻoe ke kaʻana pololei i ka faila Excel me nā mea hoʻohana ʻē aʻe i pili i ka pūnaewele like. No ka hana ʻana i kēia, e hōʻoia i ka pili ʻana o nā mea ʻelua i ka pūnaewele like a loaʻa nā ʻae kūpono e komo i ka waihona a i ʻole ka faila. He mea maʻalahi kēia koho inā pono ʻoe e kaʻana like i nā faila i kahi ʻoihana a i ʻole kaiapuni hoʻonaʻauao, kahi o ka palekana a me ka pilikino ka mea nui.
E hoʻomanaʻo ma mua o ka hāʻawi ʻana i kahi faila Excel, pono ʻoe e hōʻoia ua mālama ʻoe i kāu mau hoʻololi a wehe i nā ʻike huna a pilikino pū kekahi i loko o ka noʻonoʻo, e mākaukau ʻoe e kaʻana like. kāu mau faila mai Excel me ka pono a palekana me nā kānaka ʻē aʻe.
- Kaʻana i kahi faila Excel ma ka leka uila
No ka kaʻana like ʻana i kahi faila Excel ma o ka leka uila, aia nā ala like ʻole hiki iā ʻoe ke hoʻohana. ʻO kekahi o lākou e e hoʻopili pololei i ka faila mai kāu polokalamu leka uila. E wehe wale i kāu mea kūʻai leka uila, hana i leka uila hou, a kaomi i ke pihi hoʻopili. E huli i ka file Excel ma kāu kamepiula a koho iā ia. E hoʻopili ʻia ka faila i ka leka uila a laila hiki iā ʻoe ke hoʻohui i ka leka uila o ka mea loaʻa, ke kumuhana, a me nā ʻike pono ʻē aʻe ma mua o ka hoʻouna ʻana.
ʻO kahi ala ʻē aʻe e kaʻana like i kahi faila Excel ma o ka leka uila ʻo ka hoʻouka ʻana i kahi kahua mālama kapua, e like me Google Drive a i ʻole Dropbox, a laila e hoʻouna i ka poʻe hoihoi i kahi loulou e kaʻana like. Me kēia koho, ʻaʻole pili pololei ka faila i ka leka uila, akā hāʻawi ʻia kahi loulou e komo ai. Hiki ke hoʻohana i kēia inā nui loa ka faila e hoʻopili pololei i ka leka uila a i ʻole makemake ʻoe e mālama i kahi mana hou o ka faila i loaʻa i nā mea loaʻa i nā manawa āpau.
Inā makemake ʻoe proteger kāu faila Excel ma mua o ka hāʻawi ʻana iā ia ma o ka leka uila, hiki iā ʻoe ke hoʻonohonoho i kahi ʻōlelo huna e pale ai i ke komo ʻole ʻia. No ka hana ʻana i kēia, hele i ka ʻaoʻao "File" ma Excel, koho i ka "Protect Workbook," a laila "Encrypt" me ka ʻōlelo huna. E hoʻokomo i kahi ʻōlelo huna ikaika a e hoʻomanaʻo ʻoe, no ka mea, pono ʻoe e kaʻana like me ka poʻe āu e makemake ai e kaʻana like i ka faila Ke hoʻouna ʻoe i ka leka uila, hiki iā ʻoe ke hāʻawi i ka ʻōlelo huna ma kahi leka ʻokoʻa a kamaʻilio pū me nā mea loaʻa ma nā ala ʻē aʻe e hōʻoia i ka loaʻa iā lākou ka ʻōlelo huna e wehe ai i ka faila.
E hoʻomanaʻo i ka kaʻana like ʻana i kahi faila Excel ma ka leka uila, pono e noʻonoʻo i ka nui o ka faila a me nā palena nui i hoʻopaʻa ʻia e kāu mea leka uila e hana ʻoe i nā hana hou aʻe e pale i ka ʻike, e like me hoʻohana ʻana i ka polokalamu hoʻopunipuni a i ʻole hoʻouna ʻia ka faila ma kahi ʻano palekana, e like me PDF.
I ka hōʻuluʻulu manaʻo, He mea maʻalahi ke kaʻana ʻana i kahi faila Excel ma o ka leka uila ma o ka hoʻohana ʻana i ke koho e hoʻopili pololei i ka faila mai kāu polokalamu leka uila a i ʻole ma ka hoʻouka ʻana iā ia i kahi kahua mālama kapuaʻi a hoʻouna i nā poʻe i kahi loulou e hoʻoiho iā ia. Inā makemake ʻoe e hoʻohui i kahi papa hou o palekana, hiki iā ʻoe ke hoʻomalu i ka faila me kahi ʻōlelo huna ma mua o ke kaʻana ʻana. E hoʻomanaʻo e noʻonoʻo i ka nui o ka faila a me ka ʻike ʻikepili i ke koho ʻana i kāu ʻano kaʻana like, a noʻonoʻo e hana i nā hana hou e pale ai i ka ʻikepili inā pono ʻaʻole i maʻalahi ka Kaʻana ʻana i nā faila Excel.
- E hoʻohana i nā kahua mālama kapua e kaʻana like i nā faila Excel
Ma ka hoʻohana ʻana i nā paepae mālama ʻo cloudstorage, ua maʻalahi ke kaʻina o kaʻana like i nā faila Excel me poʻe ʻē aʻe. Hāʻawi kēia mau mea hana i nā mea hoʻohana e mālama, hoʻonohonoho, a komo i kā lākou mau palapala mai kekahi mea me kahi pilina pūnaewele. ʻO kekahi o nā mea maikaʻi loa o ka hoʻohana ʻana i kēia mau paepae ʻo ia ka hiki ke kaʻana like i nā faila me nā hoa hana, nā mea hana a me nā mea kūʻai aku me ka wikiwiki a maʻalahi.
E kaʻana like he faila Excel me ka hoʻohana ʻana i kahi kahua mālama ao, e hahai i kēia mau ʻanuʻu:
1. ʻO ka mea mua, e hōʻoia i loaʻa kāu moʻokāki ma ke kahua o kāu koho, e like me Google Drive, Dropbox, a i ʻole Microsoft OneDrive.
2. Hoʻouka i ka faila Excel i kāu moʻokāki kapua. Hiki iā ʻoe ke kauo a hoʻokuʻu pololei i ka faila i loko o ka interface platform a i ʻole e hoʻohana i ke koho hoʻoili faila.
3. Aia ka faila i loko o ke ao, koho ia a kaomi i ke koho "Kaʻana" a i ʻole "Kaʻana" i hāʻawi ʻia e ʻeia.
Eia kekahi mau koho hiki iā ʻoe ke hoʻonohonoho i ke kaʻana ʻana i kahi faila Excel i ke ao:
– Acceso: Hiki iā ʻoe ke wehewehe inā makemake ʻoe i ka mea āu e kaʻana like nei i ka faila e loaʻa i ka ʻae heluhelu wale nō a i ʻole hiki iā ʻoe ke hoʻoponopono i ka faila.
– Enlaces: ʻO kekahi mau paepae mālama ao Hāʻawi lākou iā ʻoe e hana i kahi loulou pololei i ka faila i hiki ke kaʻana like ma o ka leka uila, nā noi leka uila a i ʻole nā ʻoihana pūnaewele.
– Colaboración: Inā hana ʻoe ma ke ʻano he hui a makemake ʻoe e hiki i nā lālā a pau ke hoʻoponopono i ka faila i ka manawa like, e ʻoluʻolu e hiki ke koho i ka hui pū ʻana i nā hoʻonohonoho kaʻana.
E hoʻomanaʻo i ka hāʻawi ʻana i kahi faila Excel i ke ao e hāʻawi i nā pono he nui:
- Hāʻawi i nā poʻe he nui e hana ma ka palapala like i ka manawa like, mālama i ka manawa a me ka hoʻoikaika.
- Hoʻomaʻamaʻa i ka loiloi a me ka ʻae ʻana i nā loli, no ka mea, e hoʻopaʻa ʻia kekahi hoʻololi a hiki ke kiʻi ʻia nā versions mua o ka faila.
- Hāʻawi i ka palekana, no ka mea ua mālama ʻia nā faila ma nā kikowaena paʻa a hiki ke hoʻonohonoho ʻia nā ʻae komo no kēlā me kēia mea hoʻohana.
ʻO ka hopena, ʻo ka hoʻohana ʻana i nā paepae mālama kapuaʻi e kaʻana like i nā faila Excel he ala maikaʻi a paʻa hoʻi e hui pū me nā poʻe ʻē aʻe i ka hoʻoponopono ʻana a me ka nānā ʻana i nā palapala. . Mai hoʻokaʻulua e hoʻāʻo i nā koho like ʻole a loaʻa i ka paepae i kūpono i kāu mau pono a me nā mea o kāu hui.
- Kaʻana like i kahi faila Excel ma ka hana ʻana i kahi loulou download
Kaʻana like i nā faila Excel me nā kānaka ʻē aʻe he mea nui i ke kaiapuni trabajo colaborativo. ʻO ka mea pōmaikaʻi, hāʻawi ʻo Excel i kahi ala maʻalahi e hana i kēia ma ka hana ʻana i kahi loulou download. Hāʻawi kēia hiʻohiʻona iā ʻoe e hoʻouna i ka faila i kāu mau hoahana, nā mea kūʻai aku a i ʻole nā mea ʻē aʻe āu e koho ai, e ʻae iā lākou e komo a hoʻoiho i ka faila me ka wikiwiki a me ka palekana.
Akā pehea e hana ʻia ai? He mea maʻalahi loa. E hahai i kēia mau ʻanuʻu:
1. E wehe i ka faila Excel āu e makemake ai e kaʻana like.
2. Kaomi i ka pā »File» ma ka lipine.
3. E koho i ka "Share" koho a laila "Save to the cloud".
4. E koho i kahi e mālama ai i ka faila ma ke ao, e like me OneDrive a i ʻole SharePoint.
5. Ke koho ʻoe i kahi e waiho ai, kaomi i ka "Save As" a laila "Change Permissions."
6. En la ventana emergente, koho i ke koho "Kekahi me ka loulou" a laila "E ʻae i nā hoʻoponopono" a i ʻole "Heluhelu wale", ma muli o kāu makemake.
7. ʻO ka hope, kaomi "Apply" a laila "Save".
¡Y eso es todo! Ua kaʻana maikaʻi ʻoe i kāu faila Excel ma ka hana ʻana i kahi loulou download. I kēia manawa hiki iā ʻoe ke hoʻouna i ka loulou i nā poʻe āu e makemake ai e kaʻana like i ka faila. E hoʻomanaʻo i kēlā hiki iā ʻoe ke hoʻololi a hoʻopau paha i nā ʻae komo i kēlā me kēia manawa, hāʻawi iā ʻoe i ka mana piha ma luna o ka mea hiki ke komo a hoʻoponopono i ka faila.
Me kēia hana maʻalahi Excel, e mālama ʻoe i ka manawa a hoʻomaikaʻi i ka pono ma ka laulima pu me kou mau hoa hana. Mai hoʻokaʻulua e hoʻohana a hoʻohana i nā pono āpau i hāʻawi ʻia!
- Kaʻana i kahi faila Excel ma kahi pūnaewele kūloko
Aia nā ʻano hana like ʻole kaʻana like i kahi faila Excel me nā poʻe ʻē aʻe ma o una red local. A laila, e wehewehe mākou i ʻekolu mau koho āu e hoʻohana ai:
1. Kaʻana like i ka faila ma ka pūnaewele kūloko:
Inā ʻoe e hoʻohana nei i kahi pūnaewele kūloko, hiki iā ʻoe kaʻana like waihona pololei me nā poʻe ʻē aʻe ma ka pūnaewele like. No ka hana ʻana i kēia, e hahai i kēia mau ʻanuʻu:
- E wehe i ka faila Excel āu e makemake ai e kaʻana like.
- Ve a la pestaña "Waihona" a koho i ke koho «Compartir».
- E koho i ke koho "E mālama ma ka pūnaewele" a hahai i nā ʻanuʻu no ka mālama ʻana i ka faila ma kahi i hiki i nā mea hoʻohana āpau ma ka pūnaewele kūloko.
- Ke mālama ʻia ka faila ma ka pūnaewele, hiki iā ʻoe kaʻana like i ka loulou me nā poʻe āu e makemake ai e komo i ka faila.
2. E hoʻohana i kahi mea hana hui pūnaewele:
ʻO kahi koho ʻē aʻe ʻo ka hoʻohana ʻana i kahi mea hana hui pūnaewele e hiki ai iā kaʻana a hoʻoponopono i nā faila Excel i ka manawa maoli. Aia kekahi o kēia mau mea hana kaulana:
- Nā Palapala Google: ʻO kēia hāmeʻa manuahi mai Google e ʻae iā ʻoe e kaʻana like a hui pū i ka manawa maoli ma nā pāpalapala Excel. Pono ʻoe i hoʻokahi wale nō Moʻokāki Google para utilizarla.
- Microsoft OneDrive: Inā he moʻokāki Microsoft kāu, hiki iā ʻoe ke hoʻohana iā OneDrive e mālama a kaʻana like i kāu mau faila Excel ma ka pūnaewele. Hāʻawi ia i ka hui pū ʻana i ka manawa maoli.
3. E hoʻohana i kahi pūnaewele kaʻana like:
Inā ʻoe ma kahi pūnaewele kūloko a makemake ʻoe Kaʻana like i nā faila Excel me nā poʻe ʻē aʻe me ka wikiwiki a me ka maʻalahi, hiki iā ʻoe ke hana i a kaʻana like waihona ma ka pūnaewele. E hahai i kēia mau ʻanuʻu:
- Hana i waihona hou ma kahi o kāu makemake.
- Kaomi pololei ma ka waihona a koho ʻoe «Propiedades».
- En la pestaña «Compartir», koho i ke koho «Compartir esta carpeta» a koho i nā mea hoʻohana āu e makemake ai e kaʻana like i ka faila me.
- Ke kaʻana like ʻoe i ka waihona, kope i ka faila excel i loko a hiki i nā mea hoʻohana ʻē aʻe ke komo iā ia ma o ka pūnaewele kūloko.
- Koi i nā ʻae hoʻoponopono i ka wā e kaʻana like ai i kahi faila Excel
E koi i nā ʻae hoʻoponopono ke kaʻana like i kahi faila Excel
Ke kaʻana like ʻoe i kahi faila Excel me nā poʻe ʻē aʻe, he mea nui e hoʻonohonoho i nā ʻae hoʻoponopono kūpono e hōʻoia i hiki i nā poʻe ʻae wale ke hoʻololi i ka palapala. ʻO ka mea pōmaikaʻi, hāʻawi ʻo Excel i kahi ala maʻalahi e koi i nā ʻae hoʻoponopono ke kaʻana like i kahi faila.
Eia ʻekolu mau ʻanuʻu e kōkua iā ʻoe e "koi" i nā ʻae hoʻoponopono ke kaʻana like i kahi faila Excel:
1. E koho i ka faila Excel āu e makemake ai e kaʻana like: Ma mua o kou koi ʻana i nā ʻae hoʻoponopono, pono ʻoe e mākaukau ka faila Excel e kaʻana like. E wehe iā Excel a koho i ka faila āu e makemake ai e kaʻana like. Ke koho ʻoe i ka faila, kaomi i ka ʻaoʻao "File" ma ka ʻaoʻao hema hema o ka pale.
2. E koho i ka "Kaʻana" koho e hoʻonohonoho i nā ʻae: Ma lalo o ka "File" tab, kaomi i ka "Share" koho ma ka papa kuhikuhi. E lawe kēia iā ʻoe i kahi puka aniani e hiki ai iā ʻoe ke hoʻonohonoho i nā ʻae hoʻoponopono no ka faila. Ma ʻaneʻi hiki iā ʻoe ke kuhikuhi i ka mea hiki ke hoʻoponopono i ka faila, ʻo wai ka mea hiki ke nānā iā ia, a ʻo wai ka mea hiki ke kaʻana like me nā poʻe ʻē aʻe Hiki iā ʻoe ke hoʻohui i nā leka uila o nā poʻe āu e makemake ai e kaʻana like i ka faila a i ʻole e hoʻonohonoho i nā ʻae hoʻokahi no kēlā me kēia kanaka.
3. E hoʻonohonoho i nā ʻae hoʻoponopono kūpono: Ke hoʻohui ʻoe i nā helu leka uila o ka poʻe āu e makemake ai e kaʻana like i ka faila, hiki iā ʻoe ke hoʻonohonoho i nā ʻae hoʻoponopono kūpono no kēlā me kēia o lākou Hiki iā ʻoe ke ʻae i kekahi poʻe e loaʻa ka mana piha ma luna o ka faila, a ʻo nā poʻe ʻē aʻe ke hana hoʻololi palena ʻole a nānā wale paha. E nānā pono i nā ʻae i hoʻonohonoho ʻia ma mua o ke kaʻana ʻana i ka faila.
I kēia manawa ua ʻike ʻoe i kēia mau ʻanuʻu maʻalahi, hiki iā ʻoe ke koi i nā ʻae hoʻoponopono ke kaʻana like i kahi faila Excel. ala kūpono a palekana. E hoʻomanaʻo mau e nānā a hoʻoponopono i nā ʻae hoʻoponopono e like me ka mea e pono ai e mālama i ka mana o kāu mau palapala a pale i nā loli makemake ʻole e nā poʻe ʻē aʻe. E hoʻomaka e kaʻana like i kāu mau faila Excel i kēia lā!
- Mālama i ka palekana ke kaʻana like i kahi faila Excel me nā poʻe ʻē aʻe
No ka mālama pono ʻana i ka kaʻana like ʻana i kahi faila Excel me nā poʻe ʻē aʻe, he mea nui e mālama i kekahi mau kaʻina. ʻO kekahi o nā ala maikaʻi loa e hōʻoia i ka pilikino ʻikepili ma ka hoʻohana ʻana i nā ʻōlelo huna ikaika. E koho i kekahi contraseña sólida ka mea e hoʻohui i nā leka nui a me nā hua liʻiliʻi, nā helu, a me nā huaʻōlelo kūikawā. Ma kēia ala, e pale aku ʻoe i ka poʻe ʻae ʻole mai ke komo ʻana i ka ʻike i loko o ka faila.
ʻO kekahi kaʻina palekana i ʻōlelo ʻia ʻo ka hoʻokumu ʻana ʻae ʻae no ka poʻe āu e kaʻana like ai i ka faila. Ke hoʻonohonoho nei i kēia mau ʻae, e hōʻoia e hāʻawi iā lākou wale nō i ka poʻe pono e komo i ka faila. E hōʻemi kēia i nā pilikia o ka hōʻike ʻole ʻia o ka ʻike huna.
Ma waho aʻe o nā ʻōlelo huna a me nā ʻae ʻae, pono e mālama i ka ka software de seguridad o kāu hui. E hoʻouka a hoʻohou i kahi polokalamu antivirus hilinaʻi. Mālama kēia iā ʻoe mai nā hoʻoweliweli malware hiki ke hoʻololi i ka palekana o kāu ʻikepili ma ke kaʻana ʻana i ka faila Excel me nā poʻe ʻē aʻe. E hoʻomanaʻo hoʻi e hana i nā kope kope maʻamau o kāu mau faila koʻikoʻi, e hōʻoia i ka loaʻa ʻana o kahi mana palekana i loaʻa inā loaʻa kekahi hanana.
ʻO wau ʻo Sebastián Vidal, he ʻenekinia kamepiula makemake nui i ka ʻenehana a me DIY. Eia kekahi, ʻo wau ka mea nāna i hana tecnobits.com, kahi aʻu e kaʻana like ai i nā kumu aʻo e hoʻomaʻamaʻa a hoʻomaopopo ʻia ka ʻenehana i nā mea a pau.