Pehea e hana ai i kahi hōʻike kālā

I ke ao nei ʻO ke kālā, ʻo ka lawe ʻana i kahi hōʻike kālā e lilo i mea hana pono e hoʻomaopopo i ka hana hoʻokele waiwai o kahi ʻoihana i kekahi manawa kiko'ī. ʻO kēia palapala, i ʻike ʻia ʻo ka ʻōlelo kālā a me ka poho, hiki ke loiloi pololei a kikoʻī o ka loaʻa kālā a me nā lilo i hana ʻia i loko o ka makahiki helu helu. Ma kēia ʻatikala, e ʻimi ʻenehana mākou pehea e hoʻomākaukau ai i kahi ʻōlelo kālā, hāʻawi i kēlā me kēia ʻanuʻu nā mea e pono ai no ka hoʻomākaukau ʻana a me ka wehewehe ʻana i kona koʻikoʻi i ka nānā kālā.

1. Hoʻomaka i ka Hōʻike Loaʻa a me kona koʻikoʻi helu helu

ʻO ka hōʻike kālā he hōʻike kālā e hōʻike ana i ka loaʻa kālā a me nā lilo o kahi hui i kahi manawa kikoʻī. He mea hana koʻikoʻi ia i ka moʻohelu kālā, no ka mea hiki iā ʻoe ke nānā i ka loaʻa kālā a me ka hana kālā o ka hui.

Hoʻopaʻa kēia hōʻike i ka loaʻa kālā i loaʻa e ka hui, e like me ke kūʻai ʻana i nā huahana a i ʻole nā ​​​​lawelawe, a me nā lilo i loaʻa no ka hoʻokō ʻana i kāna mau hana, e like me nā koina hana, hoʻolimalima i nā hale a me ka uku ʻana i nā uku. Hoʻokomo pū ʻia nā mea e like me ka ʻauhau a me ka hoʻohaʻahaʻa waiwai.

ʻO ke koʻikoʻi o ka Hōʻike Loaʻa Loaʻa i ka ʻoiaʻiʻo e hiki iā mākou ke loiloi i ka hiki o kahi ʻoihana e hoʻopuka i nā waiwai a mālama pono i kāna mau kumuwaiwai. Eia kekahi, kōkua ia e ʻike i nā wahi o ka hoʻomaikaʻi ʻana a ʻae i nā hoʻoholo hoʻoholo e hana ʻia ma muli o ka loiloi kālā. He mea hana pono ia no nā mea nona a me nā luna o ka hui, a me nā mea ʻaiʻē a me nā mea hoʻopukapuka e makemake ana e loiloi i kona kūlana kālā.

I ka hōʻuluʻulu ʻana, he hōʻike moʻohelu koʻikoʻi ka hōʻike kālā e hōʻike ana i ka loaʻa kālā a me nā lilo o kahi hui i kahi manawa i hāʻawi ʻia. Hiki iā ʻoe ke loiloi i ka loaʻa kālā a me ka hana kālā o ka hui, ʻike i nā wahi no ka hoʻomaikaʻi ʻana a hoʻoholo i nā hoʻoholo hoʻolālā. Aia kona koʻikoʻi i kona pono no nā mea nona, nā mana, nā mea ʻaiʻē a me nā mea hoʻopukapuka makemake e ʻike i ke kūlana kālā o ka ʻoihana.

2. Ka wehewehe a me ka hoʻolālā ʻana o ka Hōʻike Loaʻa

ʻO ka Hōʻike Loaʻa he hōʻike kālā e hōʻike ana i ka loaʻa kālā a i ʻole ka pohō i loaʻa e kekahi hui i kahi manawa kikoʻī. ʻIke ʻia ʻo ia ʻo ka Profit and Loss Statement, hāʻawi ia i ka ʻike e pili ana i ke kūʻai aku, nā koina a me nā lilo e pili ana i ka hana o ka ʻoihana. Hāʻawi kēia ʻike iā ʻoe e loiloi i ka loaʻa kālā o ka ʻoihana a me kona hiki ke hana i nā loaʻa.

ʻO ke ʻano o ka Hōʻike Loaʻa e hahai ana i kahi ʻano i hoʻopaʻa ʻia e maʻalahi i ka heluhelu ʻana a me ka wehewehe ʻana i ka ʻikepili. Hoʻomaka ia me ka loaʻa kālā, e hōʻike ana i nā kumuwaiwai i hana ʻia e ke kūʻai ʻana i nā waiwai a i ʻole nā ​​​​lawelawe. A laila, e unuhi ʻia nā kumukūʻai o ke kūʻai aku, ʻo ia hoʻi nā lilo e pili pono ana i ka hana a kūʻai ʻana i nā huahana a i ʻole nā ​​​​lawelawe.

Ma hope o nā kumukūʻai o ke kūʻai aku, hōʻike ʻia nā lilo hana, ʻo ia hoʻi ke kūʻai aku a me nā lilo hoʻokele. Hōʻike kēia mau lilo i nā kumukūʻai kūʻokoʻa e pono ai e hoʻomau i ka holo ʻana o ka ʻoihana. ʻO ka hope, hōʻike ʻia ka hopena ma mua o ka ʻauhau, kahi e unuhi ʻia ai nā lilo kālā a me nā ʻauhau pili. ʻO ka hopena hope loa ka loaʻa kālā a i ʻole ka poho, e hōʻike ana i ka kūleʻa kālā a i ʻole ka hāʻule ʻole o ka ʻoihana i ka wā i nānā ʻia.

3. Nā ʻanuʻu mua no ka hoʻomākaukau ʻana i ka Hōʻike Loaʻa

No ka hoʻomākaukau pono ʻana i kahi Hōʻike Loaʻa, pono ia e hahai i kahi kaʻina hana mua e hiki ai iā mākou ke loaʻa ka ʻike pololei a hilinaʻi e pili ana i ka loaʻa a me nā lilo o kahi hui. Pono kēia mau ʻanuʻu no ka hoʻokō ʻana i ka loiloi kālā kūpono a hoʻoholo i nā hoʻoholo. Aia ma lalo nā ʻanuʻu koʻikoʻi ʻekolu e hahai ai:

1. Nānā a hoʻokaʻawale i nā kālepa: ʻO ka hana mua e nānā a hoʻokaʻawale i nā hana kālā a pau o ka hui i ka manawa āu e makemake ai e nānā. He mea nui e ʻike a hoʻokaʻawale i ka loaʻa a me nā lilo, e hui pū ana iā lākou i nā ʻāpana kikoʻī. E hōʻoia kēia i ka lawe ʻia ʻana o nā mea pili āpau i ka ʻike kālā loaʻa.
2. E hana i nā hoʻololi moʻohelu kālā: I nā manawa he nui, pono ia e hana i nā hoʻololi moʻohelu kālā e hōʻike pololei i ka loaʻa a me nā lilo i loko o ka Hōʻike Loaʻa. Hiki i kēia mau hoʻololi ke komo i ka hōʻemi waiwai, ka hōʻaiʻē hōʻaiʻē, a me nā mea helu helu ʻē aʻe. He mea nui e hana i kēia mau hoʻololi e hōʻike i ke kūlana kālā maoli o ka hui.
3. E helu i nā huina: Ke nānā ʻia a hoʻokaʻawale ʻia nā hana kālā a pau a ua hoʻoponopono ʻia nā hoʻoponopono moʻohelu kūpono, helu ʻia nā huina kālā a me nā lilo. Hoʻohui kēia i ka loaʻa kālā a me ka unuhi ʻana i nā lilo no ka loaʻa ʻana o ka hopena. Pono e hōʻike ʻia ka loaʻa a me nā lilo ma ke ʻano maʻemaʻe a me ka hoʻonohonoho ʻana i loko o ka Hōʻike Loaʻa, ma muli o ke ʻano maʻamau.

4. ʻIke a me ka hoʻokaʻawale ʻana o ka loaʻa kālā ma ka Hōʻike Loaʻa

No ka hoʻokō ʻana i kahi ʻike kūpono a me ka hoʻokaʻawale ʻana o ka loaʻa kālā ma ka ʻIke Loaʻa, he mea nui e hahai i kekahi nā ʻanuʻu koʻikoʻi. E kōkua kēia mau ʻanuʻu iā mākou e hōʻoia i ka hoʻopaʻa ʻia ʻana o nā kālā āpau a hoʻopaʻa pololei ʻia.

1. Nānā i nā palapala kumu: ʻO ka mea mua e pono ai mākou e nānā i nā palapala e kākoʻo ana i ka loaʻa kālā, e like me nā invoices, nā ʻaelike, nā ʻōlelo panakō, a me nā mea ʻē aʻe. Pono e nānā i kēia mau palapala no ka loaʻa ʻana o ka ʻike pololei e pili ana i ka loaʻa kālā a me kona kumu.

2. E ʻike i ke ʻano o ka loaʻa kālā: Ke nānā ʻia nā palapala, pono mākou e ʻike i ke ʻano o ka loaʻa kālā. Hoʻopili kēia i ka hoʻoholo inā he loaʻa kālā lākou mai ke kūʻai ʻana i nā waiwai a i ʻole nā ​​​​lawelawe, loaʻa kālā, loaʻa kālā mai nā hoʻolimalima, a me nā mea ʻē aʻe. ʻO kēia hoʻokaʻawale ʻana e ʻae iā mākou e hōʻike i ka loaʻa kālā ma ke ʻano kūpono.

3. E hoʻokaʻawale i ka loaʻa kālā: Ke ʻike ʻia ke ʻano o ka loaʻa kālā, ʻo ia ka manawa e hoʻokaʻawale pono ai. Hoʻopili kēia i ka hui pū ʻana iā lākou e like me nā ʻāpana i wehewehe mua ʻia, e like me ke kūʻai aku, uku uku, hoʻolimalima, komisina, a me nā mea ʻē aʻe. Pono e hoʻohana i nā moʻokāki kūpono i loko o ka moʻolelo moʻohelu kālā e hōʻoia i ka hōʻike pololei ʻana o ka loaʻa kālā ma ka Hōʻike Loaʻa.

5. Ka hoʻopaʻa ʻana a me ka hoʻokaʻawale ʻana i nā koina a me nā lilo i loko o ka Hōʻike Loaʻa

ʻO kekahi o nā mea koʻikoʻi i ka nānā kālā ʻana ʻo ia ka hoʻopaʻa ʻana a me ka hoʻokaʻawale ʻana i nā kumukūʻai a me nā lilo i loko o ka Hōʻike Loaʻa. Hōʻike kēia ʻāpana i nā ʻanuʻu e pono ai e hoʻokō kēia kaʻina hana me ka pono.

ʻO ka mea mua, pono e ʻike a hoʻopaʻa i nā koina a me nā lilo e pili ana i ka hana o ka ʻoihana. Loaʻa kēia i nā kumukūʻai pololei a me nā kumu kūʻai ʻole a me nā lilo hoʻokele a me ke kūʻai aku. He mea nui e hoʻopaʻa pono ʻia kēia mau mea a pau a kākoʻo ʻia e nā loaʻa.

A laila, hoʻokaʻawale ʻia nā koina a me nā lilo e like me ko lākou ʻano. Hoʻopili kēia i ka hui pū ʻana iā lākou i nā ʻāpana kikoʻī, e like me nā kumukūʻai hana, nā kumukūʻai hoʻoili, nā kumukūʻai kālā, a me nā mea ʻē aʻe. Hāʻawi kēia hoʻokaʻawale ʻana i ka wehewehe maikaʻi ʻana i nā hopena a hoʻomaʻamaʻa i ka hoʻoholo hoʻoholo ʻana e ka hoʻokele o ka hui.

6. Ka helu ʻana i nā hōʻailona kālā mai ka Hōʻike Loaʻa

No ka helu ʻana i nā hōʻailona kālā mai ka Hōʻike Loaʻa, pono e hahai i kekahi mau ʻanuʻu koʻikoʻi. ʻO ka mea mua, pono e hōʻoia ʻia ua hoʻomākaukau pono ʻia ka ʻōlelo kālā loaʻa, e hōʻoia i ka hoʻopaʻa ʻia ʻana o nā kālā a me nā lilo. He mea nui ka hoʻohana ʻana i nā mea hana moʻohelu pono e loaʻa ai ka ʻike pololei a me nā mea hou.

Ke hōʻoia ʻia ka hōʻike kālā loaʻa, hiki ke helu ʻia kekahi mau hōʻailona kālā koʻikoʻi. ʻO kekahi o nā hōʻailona i hoʻohana nui ʻia, ʻo ia ka palena o ka loaʻa kālā, e hōʻike ana i ka pakeneka o ka loaʻa kālā i loaʻa ma ke kūʻai ʻana i nā waiwai a i ʻole nā ​​​​lawelawe ma hope o ka unuhi ʻana i nā kumukūʻai pololei e pili ana. Ua helu ʻia ma ka puʻunaue ʻana i ka waiwai nui me ka huina kālā a me ka hoʻonui ʻana i ka 100. ʻO kekahi mea hōʻike kūpono ʻo ia ka palena ʻupena ʻupena, e hōʻike ana i ka pākēneka o ka loaʻa kālā i koe ma hope o ka unuhi ʻana i nā lilo āpau, me ka ʻauhau a me ka ukupanee. Ua helu ʻia ma ka puʻunaue ʻana i ka loaʻa kālā ma ka huina kālā a hoʻonui i ka 100.

Pono e hoʻomanaʻo i kēia mau mea wale nō kekahi mau laʻana o nā hōʻailona kālā e hiki ke helu ʻia mai ka Hōʻike Loaʻa. Ma muli o ka ʻoihana a me ka pahuhopu kikoʻī, nui nā hōʻailona ʻē aʻe e hiki ke hāʻawi i ka ʻike waiwai e pili ana i ke olakino kālā o kahi hui. Manaʻo ʻia e hoʻohana i nā mea hana loiloi kālā holomua e hoʻomaʻamaʻa i ka helu ʻana a me ka wehewehe ʻana i kēia mau hōʻailona, ​​​​no ka mea e koi lākou i nā ʻano paʻakikī a me nā helu. Eia kekahi, ʻo ka hoʻohālikelike ʻana i nā hōʻailona kālā me nā ʻoihana like i ka ʻoihana hiki ke kōkua i ka loiloi ʻana i ka hana o ka ʻoihana a me ke kūlana hoʻokūkū.

7. Nā hewa maʻamau a me nā ʻōlelo paipai i ka wā e hoʻomākaukau ai i ka Hōʻike Loaʻa

Nā hewa maʻamau i ka wā e hoʻomākaukau ai i ka ʻōlelo hōʻike kālā:

• ʻAʻole noʻonoʻo i nā loaʻa a me nā lilo kūpono: ʻO kekahi o nā hewa pinepine ʻia ka haʻalele ʻana i kekahi mau manaʻo koʻikoʻi i ka wā e hoʻomākaukau ai i ka Hōʻike Loaʻa. Pono e hoʻokomo i nā loaʻa a me nā lilo a pau e pili ana i ka hana a ka hui, no ka mea, ʻaʻole e hōʻike ka ʻike i hōʻike ʻia i ke kūlana kālā maoli o ka hui.
• ʻAʻole hoʻokaʻawale i waena o ka loaʻa kālā a me nā lilo: I nā manawa he nui Ua kuhi hewa ʻole ʻo ka hoʻokaʻawale ʻole ʻana ma waena o ka loaʻa maʻamau a me nā lilo, nā mea i loaʻa i ka hana maʻamau o ka ʻoihana, a me nā loaʻa a me nā lilo keu, ʻo ia nā mea i loaʻa mai nā kūlana hoʻomau ʻole. Pono kēia ʻokoʻa no ka ʻike maoli ʻana i ka loaʻa kālā o ka ʻoihana.
• ʻAʻole hana i ka hoʻoponopono kūpono: ʻO kekahi hewa maʻamau ʻaʻole i hoʻoponopono kūpono ma waena o nā ʻikepili i hōʻike ʻia ma ka Hōʻike Loaʻa a me nā moʻolelo moʻohelu kālā. He mea nui e hōʻoia i ka pili ʻana o nā huina a ʻaʻohe mea like ʻole e hiki ke hoʻopilikia i ka pololei o ka ʻike kālā.

Nā Manaʻo i ka wā e hoʻomākaukau ai i ka hōʻike kālā loaʻa:

• E noʻonoʻo i nā loaʻa a me nā lilo e pili ana: He mea nui ka nānā ʻana i nā kikoʻī i nā mea āpau e pono e hoʻokomo ʻia i loko o ka Hōʻike Loaʻa, nā loaʻa a me nā lilo, no ka loaʻa ʻana o ka ʻike piha a pololei o ka loaʻa kālā o ka hui.
• E hoʻokaʻawale i waena o ka loaʻa a me ka nui a me nā lilo: He mea nui e hoʻokaʻawale pono i ka loaʻa a me nā lilo e maʻamau o ka hana o kēlā me kēia lā o ka ʻoihana mai nā mea kūʻokoʻa a i ʻole ka hana hou. E ʻae kēia i ka wehewehe maikaʻi ʻana i nā hopena i loaʻa.
• Hana i ka hoʻoponopono manawa: He mea pono e hana i ka hoʻoponopono manawa ma waena o ka Hōʻike Loaʻa a me nā moʻolelo moʻohelu kālā, e hōʻoia i ka kūlike o ka ʻikepili. E kōkua kēia i ka ʻike ʻana i nā kuhi hewa a hōʻoia i ka pololei o ka ʻike i hōʻike ʻia.

He mea nui ka hoʻomākaukau pono ʻana i ka Hōʻike Loaʻa no ka ʻike maopopo ʻana i ke kūlana kālā o kahi hui. ʻO ka pale ʻana i nā hewa maʻamau a me ka hahai ʻana i nā ʻōlelo aʻoaʻo e hōʻoia i ka pololei a me ka hilinaʻi o ka ʻike i hōʻike ʻia ma kēia hōʻike kālā.

I ka hopena, ʻo ka hoʻomaopopo ʻana a me ka ʻike pehea e hana ai i kahi hōʻike kālā he mea koʻikoʻi ia no kēlā me kēia ʻoihana a ʻoihana paha e makemake e loiloi i kāna hana kālā. ʻO kēia hōʻike he mea paahana kumu no ka nānā ʻana i ka loaʻa kālā, nā lilo a me nā waiwai i loaʻa i loko o kekahi manawa.

Ma o ka hoʻomākaukau pono ʻana i kahi ʻōlelo kālā loaʻa, hiki ke loiloi i ka loaʻa kālā o kahi ʻoihana, ʻike i nā wahi no ka hoʻomaikaʻi ʻana, hoʻoholo i nā hoʻoholo hoʻolālā a hoʻolālā i ka wā e hiki mai ana ke kālā o ka hui.

Pono e hoʻomanaʻo ʻo ka akaka, ka pololei a me ka pololei o ka ʻikepili kālā he mau mea pono i ka wā e hoʻomākaukau ai i kēia hōʻike. Eia kekahi, he mea koʻikoʻi ka ʻike paʻa o nā manaʻo moʻohelu kālā a me nā hoʻoponopono ʻauhau o kēia manawa.

He paʻakikī paha ke kaʻina hana o ka hoʻokumu ʻana i kahi ʻōlelo hoʻopukapuka kālā i ka wā mua, akā me ka hoʻomaʻamaʻa a me ka ʻike kūpono, hiki iā ʻoe ke haku i kēia mea hana a hoʻohana. me ka maikaʻi e loiloi i ka hana kālā o kēlā me kēia ʻano hui.

I ka hōʻuluʻulu manaʻo, he hōʻike moʻohelu koʻikoʻi ka Income Statement e hiki ai iā ʻoe ke loiloi i ke kūlana kālā o kahi ʻoihana. Mahalo i kāna hoʻomākaukau ʻana, hiki ke nānā i ka loaʻa kālā, nā lilo a me nā loaʻa kālā i hana ʻia i loko o kahi manawa i hāʻawi ʻia, e hāʻawi ana i kahi ʻike maopopo a pololei o ka loaʻa kālā a me ka hana waiwai o kahi hui. No laila, pono ka loaʻa ʻana o ka ʻike a me nā mākau kūpono e hoʻokō pono ai i kēia hana me ka pololei a pololei.