Pehea e hoʻonui ai i ka Excel: Pehea e mālama ai i kāu Spreadsheet i kēia lā
I ka hana ʻana me nā pāpalapala a me ka ʻikepili ʻikepili, ʻo Excel kahi mea pono e loaʻa i nā poʻe he nui. Eia naʻe, e hana i nā mea a pau kāna mau hana a me nā hiʻohiʻona, pono e hoʻomau i nā mana hou a me nā mea hou o ka papahana.
Ma kēia ʻatikala ʻenehana, e ʻimi mākou i nā ʻano like ʻole e pili ana i ka hoʻonui ʻana iā Excel. E aʻo ʻoe pehea e hoʻonui ai i ka Excel ma kāu kamepiula, pehea e hoʻohana ai i nā hiʻohiʻona hou i komo i loko o ka papahana, a pehea e hoʻoiho ai i ka mana hou loa. Eia kekahi, e alakaʻi mākou iā ʻoe ma ke kaʻina hana o ka hoʻonohonoho ʻana iā Excel me nā noi ʻē aʻe, hiki iā ʻoe ke hoʻohui a kaʻana like i ka ʻikepili i ʻoi aku ka maikaʻi.
E uhi pū mākou i ka hoʻonohonoho ʻana i nā mea hou, kahi hiʻohiʻona maikaʻi loa no ka poʻe makemake e hoʻomau mau i ka Excel me ka hopohopo ʻole e pili ana i ka nānā lima a me ka hoʻoiho ʻana i nā mea hou. Eia kekahi, e hāʻawi mākou iā ʻoe i nā hoʻonā i nā pilikia e hiki mai ana i ka wā o ka hoʻoponopono hou ʻana.
Eia hou, e hāʻawi mākou iā ʻoe i nā ʻōlelo aʻoaʻo e pili ana i ka hana ʻana i nā mea hou o Excel e hoʻomaikaʻi i kāu hana, e hōʻike ana iā ʻoe i nā hiʻohiʻona hou a me nā hana e hiki ai ke maʻalahi i kou ola a hoʻomaikaʻi i ka pono o kāu mau hana i kēlā me kēia lā.
ʻO ka hope, e hōʻike mākou iā ʻoe pehea e mālama ai i nā loli i nā mana hou o Excel a pehea e ʻike ai i ka ʻike hilinaʻi e pili ana i nā mea hou ma ka pūnaewele.
Inā mākaukau ʻoe e lawe i kāu mau mākau Excel i ka pae aʻe a e hoʻomau i kāu mau pāpalapala i kēia lā a hoʻopaʻa ʻia, ua hoʻolālā ʻia kēia ʻatikala no ʻoe!
11. Pehea e hoʻohana ai i nā hiʻohiʻona hou o ka hōʻano hou Excel
ʻO ka hōʻano hou Excel e lawe pū me ia i kekahi mau hiʻohiʻona e hiki ke kōkua iā ʻoe e hoʻomaikaʻi i kāu mau hana i kēlā me kēia lā a wikiwiki i kāu hana. Ma kēia ʻatikala, e hāʻawi mākou iā ʻoe i kahi alakaʻi i kēlā me kēia ʻanuʻu pehea e hoʻohana pono ai i kēia mau hiʻohiʻona hou:
- E ʻimi i ka pā "Data".: ʻO kekahi o nā hiʻohiʻona hou o kēia hōʻano hou ʻo ia ka "Data" tab, kahi e hiki ai iā ʻoe ke hana i nā loiloi holomua a loaʻa ka ʻike kikoʻī e pili ana i kāu ʻikepili. E ʻimi pono i nā koho a pau i loaʻa ma kēia ʻaoʻao, e like me nā kānana, nā papa pivot, a me nā mea hana hoʻokaʻawale.
- E hoʻohana i nā hiʻohiʻona hou: Ua hoʻolauna ʻo Excel i kekahi mau hiʻohiʻona hou i kēia hoʻolaha e hiki ke maʻalahi i kāu hana. Aia kekahi o kēia mau hiʻohiʻona i ka hana "CONCATENATE", kahi e hiki ai iā ʻoe ke hoʻohui i nā kikokikona mai nā pūnaewele like ʻole i loko o hoʻokahi, a me ka hana "IF.ERROR", e hiki ai iā ʻoe ke hoʻoponopono pono i nā hewa i kāu mau formula. E aʻo pehea e hoʻohana ai i kēia mau hiʻohiʻona a hoʻokolohua me lākou no ka loaʻa ʻana o nā hopena pololei a maikaʻi.
- Hoʻopilikino i kāu lipine: Inā loaʻa nā hiʻohiʻona kikoʻī āu e hoʻohana pinepine ai, hiki iā ʻoe ke hoʻonohonoho i ka lipine Excel e loaʻa wikiwiki i kēia mau mea hana. E kaomi pololei ma ka lipine a koho i ka "Customize the Ribbon." A laila, hiki iā ʻoe ke hoʻohui, hoʻopau a hoʻololi paha i ke ʻano o nā koho like ʻole e like me kāu makemake.
12. Pehea e hana ai i kahi waihona ma mua o ka hoʻonui ʻana iā Excel
Ma mua o ka hoʻonui ʻana i ka Excel, he mea nui e hana a kākoʻo de kāu mau faila e pale i ka nalowale ʻikepili. Eia mākou e hōʻike iā ʻoe pehea e hana ai i kēlā me kēia pae:
1. E wehe i ka Excel a kaomi i ka pā "File" ma ka ʻaoʻao hema o ka pale.
- 2. Ma ka papa hema, koho "Save As" e wehe i ka puka makani.
- 3. Ma ka puka makani mālama, koho i kahi āu e makemake ai e mālama i kāu waihona.
- 4. Ma ka "File Name", e hoʻokomo i kahi inoa wehewehe no kāu waihona.
- 5. Ma ka "Save as type", koho i ka "Macro-enabled Excel Workbook (*.xlsm)" koho.
- 6. Kaomi i ke pihi "Mālama".
Ke hahai ʻoe i kēia mau ʻanuʻu, e hana ʻoe he kākoʻo o kāu Waihona Excel. E hoʻomanaʻo e mālama i kēia kope ma kahi palekana, e like me kahi kaʻa waho a i ʻole i loko o ke ao, e pale aku i ka nalowale o ka ʻikepili inā pilikia kekahi pilikia i ka wā o ka hoʻonui ʻana iā Excel.
13. Pehea e hoʻihoʻi ai i kahi hōʻano Excel inā kū mai kahi pilikia
Inā ua hōʻano hou ʻoe iā Excel a loaʻa i kahi pilikia, mai hopohopo, aia kahi ala e hoʻihoʻi ai i ka mea hou a hoʻoponopono i nā hewa i ala mai. Eia ke kaʻina hana i kēlā me kēia ʻanuʻu e hoʻihoʻi i kahi hōʻano Excel:
1. ʻO ka mea mua āu e hana ai, ʻo ia ka wehe ʻana iā Excel a hele i ka pā "File". A laila, kaomi "Nā koho" a koho i ka "Trust Management Center" ma ka ʻaoʻao hema o ka pukaaniani pop-up.
- A
- 2
2. Ma ka Trust Management Center, e kaomi i ka "Trust Management Center Settings" a laila koho i "Macro Settings."
- A
- 2
3. A laila, koho i "Mai hana i nā macros me ka ʻole o ka hoʻolaha" a kaomi "OK" e mālama i nā loli. Mālama kēia i nā macros mai ka holo ʻokoʻa ke wehe ʻoe i kahi faila Excel. I kēia manawa hiki iā ʻoe ke pani i ka puka makani koho.
- A
- 2
14. Pehea e hoʻopilikino ai i nā koho hōʻoluʻolu ma Excel
ʻO kekahi o nā mea maikaʻi o Excel ʻo ia ka hiki ke hoʻonohonoho i nā koho hou e kūpono i kā mākou pono kikoʻī. I kekahi manawa ʻaʻole kūpono nā koina paʻamau i kā mākou koi, no laila he mea nui e ʻike pehea e hoʻololi ai i kēia mau koho me ka pono. Ma aneʻi e hōʻike mākou iā ʻoe i kēlā me kēia pae pehea e hana ai i kēia mau koho ma Excel.
ʻO ka hana mua e hoʻoponopono i nā koho hou i Excel ʻo ka wehe ʻana i ka pā "File" i loko ka papa hana. A laila, koho "Nā koho" mai ka papa kuhikuhi. A laila, e wehe ʻia kahi puka makani me nā ʻāpana he nui ma ka ʻaoʻao hema. Kaomi ma luna o "Formulas" e kiʻi i nā koho hou.
I ka manawa ma ka ʻāpana "Formulas", e ʻike ʻoe i nā koho he nui e hana i nā mea hou ma Excel. ʻO kekahi o nā koho koʻikoʻi ʻo "Ka helu manual". Ma ka ʻae ʻana i kēia koho, ʻaʻole e hoʻololi ʻokoʻa ʻo Excel i nā ʻōkuhi ke hoʻololi ʻia nā ʻikepili, hiki ke hoʻohana i ka wā e hana ai ʻoe me nā pūʻulu ʻikepili nui a makemake e hoʻomalu i ka wā e hoʻonui ʻia ai nā ʻōkuhi. Hiki iā ʻoe ke hoʻopilikino i ka helu hōʻoluʻolu ma ke koho "Every" ma kahi o "Refresh calculation." Ma ʻaneʻi hiki iā ʻoe ke koho i ka manawa manawa i makemake ʻia e hoʻololi ʻokoʻa i nā ʻōkuhi ma kāu pāpalapala.
I ka pōkole, ʻo ka hoʻonui ʻana iā Excel ma kāu kamepiula he hana koʻikoʻi ia e hōʻoia ʻoe e hoʻohana nei i ka mana hou loa o ka polokalamu a me ka hoʻohana ʻana i kāna mau hiʻohiʻona a me nā hoʻomaikaʻi. Ma kēia ʻatikala holoʻokoʻa, ua ʻimi mākou i nā ʻano like ʻole e pili ana i ka hoʻonui ʻana iā Excel, mai ka pehea e hoʻoiho ai i ka mana hou a pehea ka hoʻoponopono ʻana i nā pilikia hoʻohou a hoʻonohonoho i nā mea hoʻonui ʻakomi.
Eia hou, ua kūkākūkā mākou pehea e hoʻohana pono ai i nā mea hou Excel e hoʻomaikaʻi i kāu hana, inā ma ka hoʻohana ʻana i nā hiʻohiʻona hoʻopou, ka hoʻonohonoho ʻana o Excel. me nā polokalamu ʻē aʻe a i ʻole ka mālama ʻana i kāu pāpalapala i ka lā.
Ua uhi pū mākou pehea e mālama ai i nā loli i nā mana hou o Excel a pehea e ʻike ai i ka ʻike e pili ana i nā mea hou Excel ma ka pūnaewele. Na kēia mau mea hana a me ka ʻike e kōkua iā ʻoe e noho ma luna o nā mea hou loa a hana i ka hapa nui o Excel i kāu hana i kēlā me kēia lā.
E hoʻomanaʻo ʻo ka mālama ʻana i kāu polokalamu i ka hoʻonui ʻia ʻaʻole wale e hāʻawi iā ʻoe i ke komo i nā hiʻohiʻona hou a me ka hoʻomaikaʻi ʻana, akā e hōʻoia pū i ka ka palekana o kāu ʻikepili a me ka paʻa o kāu mau faila. No laila, mai kānalua, hoʻohou iā Excel ma kāu kamepiula a ʻike i nā mea āpau o kēia polokalamu ikaika hiki ke hana nāu. E hana!
ʻO wau ʻo Sebastián Vidal, he ʻenekinia kamepiula makemake nui i ka ʻenehana a me DIY. Eia kekahi, ʻo wau ka mea nāna i hana tecnobits.com, kahi aʻu e kaʻana like ai i nā kumu aʻo e hoʻomaʻamaʻa a hoʻomaopopo ʻia ka ʻenehana i nā mea a pau.