Pehea e hoʻohui ai i kahi papa o nā ʻike ma Word

Ma ka hana a me ka hoʻonaʻauao, pono ka hoʻohana ʻana i nā palapala kikokikona no ka hoʻonohonoho ʻana a me ka hōʻike ʻana i ka ʻike. ʻO ka pōmaikaʻi, Microsoft Word hāʻawi i kahi ākea o nā mea hana a me nā hiʻohiʻona e maʻalahi i kēia hana. ʻO kekahi o nā mea hana pono loa ʻo ia ka hiki ke hoʻohui i kahi papa o nā ʻike, ʻoi aku ka maʻalahi i ka wā e lawelawe ai i nā palapala lōʻihi. Ma kēia ʻatikala, e ʻimi mākou i ke kaʻina kikoʻī pehea e hoʻohui ai he papa helu ma Word, hāʻawi i nā ʻōlelo kuhikuhi pololei a me nā ʻōlelo aʻoaʻo e hoʻomaikaʻi i kēia hana. Inā makemake ʻoe e ʻike pehea e kūkulu a hoʻokele i kāu palapala me ka pono, mai poina i nā ʻanuʻu aʻe!

1. Introduction to the Table of Contents function in Word

ʻO ka hiʻohiʻona papa o ka ʻatikala ma Word he mea pono loa no ka hoʻonohonoho ʻana a me ka hoʻonohonoho ʻana i nā palapala lōʻihi. Me kēia hiʻohiʻona, hiki iā ʻoe ke hana i kahi papa inoa o nā poʻo inoa a me nā subtitles o kāu palapala, me nā loulou pololei i kēlā me kēia ʻāpana. He mea maʻalahi kēia i ka hoʻokele ʻana i ka palapala a hiki i ka poʻe heluhelu ke komo koke i ka ʻike a lākou e ʻimi nei.

No ka hoʻohana ʻana i ka hiʻohiʻona Papa o nā Contents ma Word, pono ʻoe e hōʻoia mua i ka hoʻopili pololei ʻia ʻana o kāu mau poʻomanaʻo a me nā poʻomanaʻo. Manaʻo ʻia e hoʻohana i nā ʻano poʻomanaʻo i koho mua ʻia ma Word, e like me "Heading 1", "Heading 2", etc. ʻO kēia ka mea e hōʻoia i ka hana ʻana o ka papa o nā mea i ʻike pono i nā ʻāpana o ka palapala.

Ke hoʻopololei ʻoe i kāu mau poʻomanaʻo a me nā poʻomanaʻo, hiki iā ʻoe ke hoʻokomo i ka papa o nā mea i loko o kāu palapala. No ka hana ʻana i kēia, e hele i ka pā "References" ma ka lipine a kaomi i ka pihi "Table of Contents". Hāʻawi ʻo Word iā ʻoe i nā koho ʻokoʻa e koho ai, e like me ke ʻano o ka Papa o nā Contents a me ke koho e hoʻokomo i nā helu ʻaoʻao. E koho i ke koho i kūpono loa i kāu mau pono a e hoʻopuka ʻo Word i ka papa o nā mea i loko o kāu palapala.

2. Nā ʻanuʻu kumu no ka hoʻohui ʻana i kahi papa o nā mea ma Word

Ma kēia ʻatikala, e aʻo ʻoe pehea e hoʻohui ai i kahi papa o nā mea ma Word me ka wikiwiki a me ka maʻalahi. Ma muli o kēia mau ʻanuʻu e kōkua iā ʻoe e hoʻonohonoho i kāu palapala a maʻalahi i ka hoʻokele ʻana i loko.

1. ʻO ka mua, e hōʻoia i nā poʻomanaʻo kūpono kāu palapala. Hana 'akomi 'ia ka Papa o ka Contents ma muli o ke kaila po'omana'o i ho'ohana 'ia. No ka hana ʻana i kēia, koho i ka kikokikona āu e makemake ai e hoʻohana ma ke ʻano he poʻomanaʻo a koho i ke ʻano poʻomanaʻo kūpono i ka pā "Home" o Word.

2. Ke hoʻopili ʻoe i nā kaila poʻo inoa i kāu mau poʻomanaʻo, e kau i ka cursor ma kahi āu e makemake ai e hoʻokomo i ka Papa ʻIke. A laila, e hele i ka "References" tab a kaomi ma ka "Table of Contents." Maʻaneʻi eʻikeʻoe i nā koho hoʻolālā likeʻole e koho i kahi i kūpono i kāu mau pono.

3. Ma hope o ke koho ʻana i kahi hoʻolālā, e hoʻokomo ʻokoʻa ʻia ka Papa o nā Contents i kāu palapala. Inā hoʻololi ʻoe i kāu mau poʻomanaʻo a hoʻohui paha i nā mea hou, kaomi pololei i ka Papa o nā Contents a koho i ka "Refresh Field" e hōʻoluʻolu iā ia. E hōʻoia kēia e hōʻike mau i ke ʻano o kāu palapala i kēia manawa.

Ma ka hahai ʻana i kēia mau ʻanuʻu maʻalahi, hiki iā ʻoe ke hoʻohui koke i kahi papa o nā mea ma Word a mālama i kāu palapala. E hoʻomanaʻo e hiki iā ʻoe ke hoʻonohonoho i ke ʻano o ka Papa o nā Contents e like me kāu makemake a me kou makemake. E ho'āʻo i nā koho ʻokoʻa a e ʻimi i ka mea kūpono loa i kāu palapala!

3. Ke hoʻohana ʻana i nā ʻano poʻomanaʻo e hana i ka papa o nā mea i loko o ka huaʻōlelo

No ka hana maʻalahi a me ka wikiwiki i kahi papa o nā mea i loko o ka Word, pono e hoʻohana i nā kaila poʻo inoa i loaʻa i ka papahana. Hāʻawi kēia mau ʻano iā ʻoe e hoʻonohonoho i ka palapala a hoʻomaʻamaʻa i ka hana ʻakomi o ka papa ʻike. Aia ma lalo kahi alakaʻi i kēlā me kēia ʻanuʻu pehea e hoʻohana ai i kēia mau ʻano e hana ai i ka papa ʻike.

1. E hoʻohana i nā ʻano poʻo inoa: ʻO ka mea mua, pono e hoʻopili ʻia nā ʻano inoa i nā pae like ʻole o nā ʻāpana a me nā ʻāpana o ka palapala. No ka hana ʻana i kēia, koho i ka kikokikona a koho i ke ʻano poʻo inoa pili i ka pā "Home" o ka papa hana o ka Olelo. He mea nui e hoʻohana i nā poʻo inoa hierarchical, e like me "Heading 1," "Heading 2," a pēlā aku, e hōʻike i ke koʻikoʻi a me ka pae o kēlā me kēia ʻāpana.

2. E hoʻokomo i ka papa ʻike: Ke hoʻohana ʻia nā ʻano poʻomanaʻo i nā ʻāpana āpau, hiki ke hoʻokomo ʻia ka papa o nā mea ma kahi i makemake ʻia i ka palapala. No ka hana ʻana pēlā, kau i ka cursor ma kahi āu e makemake ai e hoʻokomo i ka papaʻaina a komo i ka pā "References" ma ka ʻaoʻao hāmeʻa Word. Ma laila, koho i ke koho "Table of Contents" a koho i kekahi o nā ʻano i koho mua ʻia e kūpono i ka hoʻolālā ʻana o ka palapala.

3. Hoʻohou i ka papa o nā mea: He mea nui e hoʻomaopopo i ka papa o nā mea i hana ʻia ma Word he ikaika a hoʻohou hou i ka wā e hoʻololi ʻia ai ka palapala. No laila, inā hoʻohui ʻia a holoi ʻia paha nā ʻāpana, a inā hoʻololi ʻia nā poʻomanaʻo e kū nei, pono e hoʻonui ʻia ka papaʻaina e hōʻike i kēia mau loli. No ka hana ʻana pēlā, pono ʻoe e kaomi ʻākau ma ka papa o nā ʻike a koho i ke koho "Update field". A laila koho ʻoe inā makemake ʻoe e hoʻonui wale i ka helu o nā ʻaoʻao a i ʻole nā ​​poʻo inoa, a ua hoʻopili ʻia ka mea hou.

I ka hopena, ʻo ka hoʻohana ʻana i nā ʻano poʻomanaʻo Word e hana i ka papa o nā ʻike he a ala kūpono e hoʻonohonoho i ka palapala a maʻalahi i ka ʻimi ʻana i ka ʻike. Ma ka hahai ʻana i kēia mau ʻanuʻu maʻalahi, hiki iā ʻoe ke hana i kahi papa inoa o nā mea a hoʻomau i ka hoʻonui ʻia i ka wā e hoʻololi ʻia ai ka palapala. E kiʻi i nā mea hana a Word e hoʻomaikaʻi ai i ka hōʻike a me ka hoʻonohonoho ʻana o kāu mau palapala!

4. Hoʻoponopono i ke ʻano o ka papa ʻōlelo ma Word

Hiki ke hoʻololi ʻia ke ʻano o ka papa o nā mea ma Word e like me ka makemake a me nā pono o ka mea hoʻohana. ʻO nā ʻanuʻu e pono ai e hana i kēia mau hoʻoponopono e wehewehe ʻia ma lalo nei:

1. E hoʻololi i ke ʻano o ka Papa ʻIke: No ka hoʻololi ʻana i ke ʻano o ka papa o ka ʻatikala, pono ʻoe e koho a laila kaomi ma ka ʻaoʻao "References" ma ka ʻaoʻao hāmeʻa Word. A laila, pono ʻoe e kaomi i ka pihi "Table of Contents" a koho i ke koho "Customize Table of Contents". Ma ʻaneʻi hiki iā ʻoe ke hoʻololi i ke ʻano o ka Papa o nā Contents, e like me ka font, ka nui, ke ʻano a me ka alignment.

2. Hoʻoponopono i nā pae o ka Papa ʻIke: Inā makemake ʻoe e hōʻike i ka Papa o nā mea i kahi pae hohonu, hiki ke hoʻololi maʻalahi. No ka hana ʻana i kēia, pono ʻoe e kaomi pololei ma ka papa o nā mea a koho i ke koho "Edit Index". A laila, e wehe ʻia kahi puka ma kahi e hiki ai iā ʻoe ke koho i ka helu o nā pae e hōʻike ai, a me ka hoʻopilikino ʻana i ke ʻano o kēlā me kēia pae.

3. Hoʻohou i ka Papa ʻIke: He mea nui e haʻi aku i kēlā me kēia manawa e hoʻololi ʻia ai ka palapala, pono ia e hoʻohou i ka papa o nā mea e hōʻike ai i nā loli. No ka hoʻohou ʻana, kaomi pololei ma ka papa o nā mea a koho i ke koho "Update field". Hiki iā ʻoe ke hoʻohana i ka pōkole keyboard "F9" e hana wikiwiki.

Ma ka hahai ʻana i kēia mau ʻanuʻu, hiki iā ʻoe ke hoʻoponopono maʻalahi i ke ʻano o ka papa o nā mea i loko o ka ʻōlelo, hoʻoponopono iā ia e like me nā makemake a me nā pono o kēlā me kēia mea hoʻohana.

5. Hoʻopilikino i nā pae poʻomanaʻo ma ka papa ʻōlelo ʻōlelo

ʻO ka papa o nā mea i loko o ka huaʻōlelo he mea pono loa e hoʻonohonoho a hoʻonohonoho i ka ʻike o kahi palapala. Eia nō naʻe, i kekahi manawa pono paha e hoʻopilikino i nā pae poʻomanaʻo ma ka Papa ʻIke e kūpono i kā mākou pono kikoʻī. ʻO ka pōmaikaʻi, ʻo Word hāʻawi mai ia iā mākou ʻO nā koho like ʻole e hoʻokō i ka hoʻoponopono i makemake ʻia.

1. No ka hoʻomaka ʻana, pono mākou e koho i ka kikokikona palapala a mākou e makemake ai e hoʻokomo i loko o ka Papa ʻIke a hoʻopili i nā ʻano poʻomanaʻo e pili ana. Hoʻohana ʻo Word i kēia mau ʻano no ka hoʻoholo ʻana i nā pae poʻomanaʻo ma ka Papa o nā ʻIke. Hiki iā mākou ke hoʻohana i kahi ʻano poʻomanaʻo ma ke kaomi ʻana i ka kikokikona a laila koho i ke ʻano mai ka pā "Home" o ka papa kuhikuhi lipine.

2. Ke hoʻohana mākou i nā ʻano poʻomanaʻo e pono ai, hiki iā mākou ke hoʻonohonoho i nā pae poʻomanaʻo ma ka Papa o nā ʻIke. No ka hana ʻana i kēia, pono mākou e kaomi i ka pā "References" ma ka papa kuhikuhi lipine a laila koho i ka koho "Table of Contents" i ka hui "Index". Maʻaneʻi e loaʻa iā mākou nā koho e hoʻopilikino i nā pae poʻomanaʻo, e like me ka helu o nā pae e hōʻike a me ke ʻano o nā helu ʻaoʻao.

3. Ma waho aʻe o nā koho huaʻōlelo paʻamau, hiki iā mākou ke hoʻonohonoho hou i nā pae poʻomanaʻo ma ka papa o nā mea me ka hoʻohana ʻana i ke pihi "Nā Koho Koho". Ke kaomi ʻana i kēia pihi e wehe i kahi pukaaniani pop-up me nā koho hoʻoponopono hou aʻe. Ma ʻaneʻi hiki iā mākou ke koho i nā ʻano poʻomanaʻo a mākou e makemake ai e hoʻokomo i loko o ka Papa o nā Contents, e wehewehe i ke ʻano o kēlā me kēia pae, hoʻohui i nā kikokikona hou aʻe ma mua a ma hope o kēlā me kēia pae, a me ka wehe ʻana i kekahi mau poʻomanaʻo a i ʻole kaila poʻo.

Me kēia mau ʻanuʻu maʻalahi, hiki iā mākou ke hana i nā pae poʻomanaʻo ma ka Word Table of Contents e like me kā mākou makemake. Inā pono mākou e hōʻike i nā pae mua ʻelua a makemake paha mākou e hoʻololi i ka hoʻohālikelike ʻana i nā helu ʻaoʻao, hāʻawi ʻo Word iā mākou i nā mea pono e hoʻokō ai i kēia. ʻO ka hoʻopilikino ʻana i nā pae poʻomanaʻo ma ka Papa ʻIke he ala maikaʻi loa ia e hoʻomaikaʻi ai i ka hoʻonohonoho ʻana a me ka heluhelu ʻana o kā mākou palapala.

6. Pehea e hoʻololi 'akomi ai i ka papa o nā mea ma Word

Hiki ke hana maʻalahi ka hoʻonui ʻana i ka papa o nā ʻike ma Word inā ʻoe e hahai i nā ʻanuʻu kūpono. Aia ma lalo iho kahi kaʻina hana e hoʻokō pono ai i kēia.

1. ʻO ka mea mua, e hōʻoia i ka hoʻonohonoho pono ʻana o ka Papa ʻIke. No ka hana ʻana i kēia, pono ʻoe e hoʻokomo i nā poʻo inoa o nā ʻāpana like ʻole a me nā ʻāpana i loko o ka palapala, me ka hoʻohana ʻana i ke ʻano poʻo inoa e pili ana i kēlā me kēia pae: Title 1, Title 2, etc. E hōʻoia kēia e hōʻano hou ʻia ka papaʻaina.

2. Ke hoʻohana pono ʻia nā poʻomanaʻo, e kau i ka cursor ma kahi āu e makemake ai e hōʻike ʻia ka papa inoa. E koho i ka "References" tab ma ka Word ribbon a kaomi i ka pihi "Table of Contents". E hōʻike ʻia kahi papa kuhikuhi me nā koho hoʻonohonoho Papa o nā Contents, koho i ka mea kūpono loa i kāu pono.

7. Hoʻoholo i nā pilikia maʻamau i ka hoʻohui ʻana i kahi papa o nā mea ma ka ʻōlelo

I ka hana ʻana me nā palapala lōʻihi ma Word, he mea maʻamau ka hoʻohana ʻana i kahi papa o nā mea e hoʻonohonoho ai i ka ʻike ma kahi ala maʻalahi. Eia naʻe, i kekahi manawa hiki mai nā pilikia ke hoʻokomo a hoʻohou paha i kēia papa. Eia mākou e hōʻike iā ʻoe pehea e hoʻoponopono ai i nā pilikia maʻamau:

1. ʻAʻole hōʻano hou ʻia ka papa maʻiʻo: Inā ma hope o kou hoʻohui ʻana a hoʻololi paha i ka ʻike i loko o ka palapala, ʻaʻole e hoʻohou ʻokoʻa ka papa ʻikepili, e hahai i kēia mau ʻanuʻu e hoʻoponopono ai:
   • E koho i ka papa o na mea.
   • Kaomi pololei a koho i ke koho "Update Field".
   • E koho i ka "Update whole table" a kaomi "OK."
2. ʻAʻole i makemake ʻia ke ʻano o ka papa ʻike: Inā ʻaʻole i kūpono ka hiʻohiʻona o ka papa o nā mea i kāu mau manaʻo, hiki iā ʻoe ke hoʻoponopono i kona hoʻopololei ʻana me ka hoʻohana ʻana i nā kaila i koho mua ʻia e Word:
   • E koho i ka papa o na mea.
   • Kaomi ma ka ʻaoʻao "Nā Kuhikuhi" ma ka lipine.
   • Ma ka pūʻulu "Table of Contents", koho i kahi ʻano hale kiʻi i koho mua ʻia.
3. Hōʻike ʻia ka papa ʻike ma waho o ka hoʻonohonoho: Inā ʻaʻole i hōʻike ʻia nā pae poʻomanaʻo ma ke ʻano kūpono, pono paha ʻoe e hoʻololi i ka helu ʻana o nā ʻano poʻomanaʻo ma ka palapala:
   • E koho i ke kikokikona poo.
   • Kaomi pololei a koho i ke koho "Modify" mai ka papa kuhikuhi.
   • E hoʻoponopono i ka pae poʻo inoa a kaomi "OK."

ʻO ka hahai ʻana i kēia mau ʻanuʻu e ʻae iā ʻoe e hoʻoponopono i nā pilikia maʻamau e kū mai i ka wā e hoʻohui ai i kahi papa o nā mea ma Word. E hoʻomanaʻo e hiki iā ʻoe ke nīnau mau i nā kumu aʻo a me nā laʻana ma ka pūnaewele inā loaʻa iā ʻoe nā pilikia kikoʻī. Me kēia mau hoʻonā, hiki iā ʻoe ke hana maʻalahi a hōʻano hou i nā papa o nā mea e hoʻomaikaʻi ai i ka hoʻonohonoho ʻana a me ka hōʻike ʻana i kāu mau palapala.

8. E hoʻohui i kahi index i ka hoʻomaka o ka palapala me ka papa o nā mea ma ka Word

No ka hoʻohui ʻana i kahi papa ʻike i ka hoʻomaka ʻana o kāu palapala me ka papa o nā mea ma Word, aia kekahi mau ʻanuʻu e hiki iā ʻoe ke hahai. ʻO ka mea mua, pono ʻoe e hōʻoia ua hoʻonohonoho pono ʻoe i kāu palapala me ka hoʻohana ʻana i nā poʻomanaʻo a me nā poʻomanaʻo kūpono. E hoʻomaʻamaʻa kēia i ka hana ʻakomi o ka index.

A laila, e hele i ka "References" tab ma ka lipine Word a koho i "Table of Contents." E hōʻike ʻia kahi papa kuhikuhi i lalo me nā koho ʻokoʻa i koho mua ʻia. Inā ʻaʻohe o kēia mau koho i kūpono i kāu mau pono, hiki iā ʻoe ke koho i ka "Customize Index" e hana i nā hoʻololi hou.

Ke koho ʻoe i ka papa inoa o nā mea i makemake ʻia, e hoʻopuka ʻo Word i ka papa o nā ʻike e pili ana i nā poʻomanaʻo a me nā poʻomanaʻo o kāu palapala. Inā makemake ʻoe e hana i nā hoʻololi, hiki iā ʻoe ke kaomi pololei ma ka index i hana ʻia a koho i ka "Update Field" e ʻike i nā koho hou. Eia hou, hiki iā ʻoe ke hoʻonohonoho i ke ʻano o ka papa o nā mea me ka hoʻohana ʻana i nā mea hana Word.

9. Pehea e hoʻoponopono ai a hoʻokele i ka papa o nā mea ma Word

ʻO ka hoʻoponopono ʻana a me ka hoʻokele ʻana i ka papa o nā ʻike ma Word he hana maikaʻi loa no ka hoʻonohonoho ʻana i nā palapala lōʻihi a me ka hoʻokele ʻana a me ka ʻimi ʻana i ka ʻike. ʻO ka mea pōmaikaʻi, he maʻalahi kēia kaʻina hana a i loko o kekahi mau ʻanuʻu Hiki iā ʻoe ke hana, hoʻololi a holoi paha i kahi papa o nā mea i makemake ʻia.

No ka hoʻomaka ʻana, pono ʻoe e hōʻoia i ka hoʻonohonoho pono ʻana o kāu palapala me ka hoʻohana ʻana i nā poʻomanaʻo a me nā poʻomanaʻo me nā ʻano poʻomanaʻo i koho mua ʻia ma Word. Ke hoʻohana ʻoe i kēia mau ʻano, hiki iā ʻoe ke hana maʻalahi i ka Papa o nā ʻIke. E hoʻonoho wale i ka cursor ma kahi āu e makemake ai e hoʻokomo iā ia, e hele i ka ʻaoʻao "References" i ka hāmeʻa a kaomi i ka "Table of Contents." A laila, koho i ke ʻano a me ka pae kikoʻī āu e makemake ai.

No ka hoʻopilikino ʻana i ka papa o nā ʻike, hiki iā ʻoe ke kaomi ʻākau a koho i ka "Update Fields." E hoʻololi 'akomi kēia i ka papa me nā hoʻololi i hana ʻia i ka palapala. Inā makemake ʻoe e hoʻololi i ke ʻano o ka Papa o nā ʻIke, hiki iā ʻoe ke hana pēlā ma o ke koho "Custom Table of Contents", kahi e hiki ai iā ʻoe ke koho i nā kaila poʻo inoa e hoʻokomo ʻia, ke kiʻekiʻe o ka kikoʻī, a me nā koho hoʻohālikelike ʻē aʻe. Eia hou, hiki iā ʻoe ke hoʻololi i ke kūlana o ka Papa o nā Contents a me kona ʻike maka me ka hoʻohana ʻana i nā koho hoʻonohonoho i loaʻa.

10. Ka hana ʻana i ka papa ʻōlelo ma Word no nā palapala lōʻihi a paʻakikī paha

ʻO ka hana ʻana i papa ʻike ma Word no nā palapala lōʻihi a paʻakikī paha hiki ke hoʻohana nui i ka wā e hoʻonohonoho a hoʻonohonoho i ka ʻike i loko o kahi kikokikona lōʻihi. Ma o kēia mea hana, hiki ke hāʻawi i kahi ʻike o ka ʻike a maʻalahi i ka hoʻokele i loko o ka palapala. Ma lalo nei mākou e kikoʻī i nā ʻanuʻu e pono ai e hana i kahi papa o nā ʻike, a me kekahi mau ʻōlelo aʻoaʻo a me nā hiʻohiʻona e kōkua paha.

1. E hoʻonohonoho i nā ʻano poʻo inoa: Ma mua o ka hana ʻana i ka papa ʻike, pono e wehewehe i ke ʻano poʻo inoa ma ka palapala. Hiki i nā ʻano poʻo inoa iā ʻoe ke ʻike a hoʻokahua i nā ʻāpana like ʻole o ka kikokikona, a he mea nui ia no ka hana ʻana i ka papa o nā mea. No ka laʻana, hiki iā ʻoe ke hoʻohana i ke ʻano "Heading 1" no nā poʻomanaʻo nui, "Heading 2" no nā ʻāpana, a pēlā aku.

2. E hoʻokomo i ka papa o nā mea: Ke wehewehe ʻia nā ʻano poʻo inoa, hiki ke hoʻokomo i ka papa ma kahi i makemake ʻia i ka palapala. No ka hana ʻana i kēia, hiki iā ʻoe ke komo i ka pā "References" ma ka toolbar Word a koho i "Table of Contents." Ma hope aʻe, e hōʻike ʻia nā koho hoʻopono papa ʻokoʻa, kahi e hiki ai iā ʻoe ke koho i ke ʻano i kūpono i ka palapala.

3. Hoʻohou i ka papa o nā mea: He mea nui e hoʻomaopopo ʻaʻole e hoʻonui ʻia ka papa ʻikepili i hana ʻia inā hoʻololi ʻia ka palapala. No laila, i kēlā me kēia manawa i hoʻololi ʻia i ke ʻano kikokikona, pono e hoʻonui i ka papa o nā mea. No ka hana ʻana, kaomi pololei ma ka papa o nā mea a koho i ka "Update Fields." Eia hou, hiki ke hoʻopilikino i ke ʻano o ka papa ʻike me ka hoʻohana ʻana i nā mea hana hoʻopono Word.

Hiki i ka hoʻomohala ʻana i kahi papa o nā ʻike ma Word ke hoʻonui i ka hoʻonohonoho a me ka hiki ke loaʻa i nā palapala lōʻihi a paʻakikī paha. Ma ka hahai ʻana i nā ʻanuʻu i ʻōlelo ʻia ma luna, hiki ke hana maʻalahi i kahi papa o nā mea e hiki ai ke hoʻokele wikiwiki i loko o ka kikokikona. E hoʻomanaʻo i ka hoʻonohonoho ʻana i nā kaila poʻo inoa kūpono a hoʻohou i ka papa o nā ʻike i kēlā me kēia manawa āu e hoʻololi ai i ka palapala. E hoʻohana i kēia mea hana e hoʻomaikaʻi i ke ʻano a me ka hōʻike ʻana i kāu mau palapala!

11. E hoʻokuʻu aku i ka Papa Huaʻōlelo i nā palapala ʻē aʻe

ʻO ka manawa pinepine, pono mākou e kaʻana like i nā palapala Word me nā poʻe ʻē aʻe i loaʻa ʻole iā Microsoft Word. I kēia mau hihia, ʻoi aku ka maikaʻi o nā palapala maʻamau e like me PDF a i ʻole nā ​​palapala maʻalahi (TXT). Maanei mākou e hōʻike nei i kahi alakaʻi i kēlā me kēia ʻanuʻu e hoʻokuʻu aku i kāu papa o nā mea mai Word i nā ʻano like ʻole:

1. Exportar a PDF:
– E wehe i kāu Palapala huaʻōlelo a hele i ka ʻāpana "Faila".
- E koho i ka "Save As" a koho i kahi āu e makemake ai e mālama Waihona PDF.
- Mai ka papa kuhikuhi "Save as type", koho "PDF" a kaomi "Save".
- E hōʻoia i ke koho ʻia ʻo "Export all documents in set" inā he nui nā ʻāpana a i ʻole nā ​​subdocuments i kāu palapala.

2. Hoʻokuʻu aku iā TXT:
- E wehe i kāu palapala Word a hele i ka pā "File".
- E koho i "Save As" a koho i kahi āu e makemake ai e mālama i ka faila TXT.
- Mai ka papa kuhikuhi "Save as type", koho i ka "Plain text" a i ʻole "TXT" a kaomi "Save".
– Inā loaʻa i kāu palapala ka hōpili paʻakikī, e like me nā kiʻi a i ʻole nā ​​papa, ʻaʻole hōʻike pololei kekahi mau mea i ka faila TXT.

3. Hoʻokuʻu aku i nā palapala ʻē aʻe:
- Inā makemake ʻoe e hoʻokuʻu aku i kāu Word Table of Contents i kahi ʻano ʻē aʻe i ʻōlelo ʻole ʻia ma luna nei, hiki iā ʻoe ke hoʻohana i nā mea hana hoʻololi pūnaewele a i ʻole nā ​​polokalamu kūikawā.
- E ʻae kēia mau mea hana iā ʻoe e hoʻololi i kāu palapala Word i nā ʻano like ʻole, e like me HTML, ePub a i ʻole CSV.
- E hōʻoia wale ʻoe e koho i kahi hāmeʻa hilinaʻi a hahai i nā ʻōlelo i hāʻawi ʻia e loaʻa ai nā hopena maikaʻi loa.

Me kēia mau ʻanuʻu, hiki iā ʻoe ke hoʻokuʻu maʻalahi i ka papa o nā ʻike mai kāu palapala Word i nā ʻano ʻē aʻe a kaʻana like me ka poʻe i loaʻa ʻole iā Microsoft Word! Mai hoʻokaʻulua i ka ʻimi ʻana i nā koho like ʻole e ʻike i ke ʻano kūpono loa no kāu mau pono.

12. Nā mea hoʻohana kiʻekiʻe o ka papa o nā mea i loko o Word

Ma kēia ʻāpana, e ʻimi mākou i nā mea hana i hiki ke hoʻomaikaʻi nui i ka hoʻonohonoho ʻana a me ke komo ʻana o kāu mau palapala. Ma hope aʻe, e hōʻike mākou iā ʻoe i kekahi mau koho i hiki iā ʻoe ke hana i ka hapa nui o:

1. Hoʻopilikino ʻana i ke ʻano o ka papa maʻiʻo. Hiki iā ʻoe ke hoʻololi i ke ʻano font, ka nui, ka waihoʻoluʻu a me ke ʻano o nā poʻo inoa a me nā subtitles. Eia hou, hiki iā ʻoe ke hoʻohui i nā kaila maʻamau e kūpono i ke ʻano o kāu palapala.

2. Ka hoʻokomo ʻana i nā papa maʻiʻo he nui: Inā lōʻihi kāu palapala a loaʻa nā ʻāpana ʻokoʻa a i ʻole nā ​​mokuna, hiki iā ʻoe ke hoʻokomo i nā papa maʻiʻo he nui. ʻAe kēia iā ʻoe e hana i kahi papa nui e uhi ana i ka palapala holoʻokoʻa a me nā papa ʻelua e kikoʻī i ke ʻano ma nā ʻāpana.

3. ʻO ka hōʻano hou 'akomi o ka papa o nā mea i loko: ʻO kekahi o nā mea maikaʻi loa o ka hiʻohiʻona Papa o nā Contents ma Word ʻo ia ka hiki ke hoʻohou iā ia. Me kahi kaomi maʻalahi, hiki iā ʻoe ke noʻonoʻo i nā loli i hana ʻia i nā poʻo inoa a me nā subtitles. Hiki iā ʻoe ke hōʻano hou i ka helu ʻaoʻao inā hoʻohui ʻia a holoi ʻia paha nā ʻaoʻao.

ʻO kēia wale nō kekahi o nā. Me kēia mau koho, hiki iā ʻoe ke hoʻomaikaʻi i ke ʻano a me ka hoʻokele ʻana o kāu mau palapala, e ʻae ai i kahi ʻike maʻalahi a maʻalahi no ka poʻe heluhelu. E ʻimi a hoʻāʻo i kēia mau hiʻohiʻona e hoʻohana pono i ka hiki o ka papa o nā mea ma ka ʻōlelo!

13. Nā ʻōlelo aʻoaʻo a me nā hoʻopunipuni e hoʻomaikaʻi ai i ka hoʻohana ʻana i ka papa o nā mea ma ka ʻōlelo

Inā ua hoʻohana ʻoe i ka hiʻohiʻona Papa o nā Contents ma Word, ʻike ʻoe hiki ke lilo i mea hana maikaʻi loa no ka hoʻonohonoho ʻana a me ka hoʻokele ʻana i nā palapala nui. Eia nō naʻe, hiki ke pilikia i kekahi manawa ke ʻike ʻole ʻia nā mea a i ʻole ka hoʻopono ʻana e like me kāu i manaʻo ai. Ma lalo mākou e hōʻike i kekahi nā ʻōlelo aʻoaʻo a me nā hana hoʻopunipuni e hoʻomaikaʻi a hoʻomaikaʻi i ka hoʻohana ʻana i ka papa o nā mea ma Word:

• E hoʻohana i nā ʻano inoa: I mea e hana pono ai ka Papa Maʻiʻo, pono e hoʻohana i nā ʻano poʻomanaʻo poʻomanaʻo o Word. ʻO kēia no ka mea, ua hoʻokumu ʻia ka Papa o nā Contents ma muli o kēia mau ʻano. Pono e hoʻopili i nā ʻano poʻomanaʻo kūpono i nā poʻomanaʻo a me nā poʻomanaʻo ma kāu palapala.
• Hoʻohou i ka papa ʻike: Ma hope o ka hana ʻana i nā hoʻololi i kāu palapala, pono e hōʻano hou i ka Papa ʻIke e hōʻike i nā loli. Hiki iā ʻoe ke hana i kēia ma ke kaomi ʻana i ka Papa o nā Contents a koho i ke koho 'Update Field'.
• Hoʻopilikino i ke ʻano o ka papa ʻike: Hāʻawi ʻo Word i nā koho he nui e hoʻopilikino i ka hoʻopili ʻana o ka papa o nā mea. Hiki iā ʻoe ke hoʻololi i ke ʻano o nā helu ʻaoʻao, hoʻololi i ka font a me ka nui o ka kikokikona, a hoʻohui pū i nā laina kikoʻī a i ʻole nā ​​kaha e hoʻomaikaʻi i ka nānā ʻana. E ʻimi i nā koho hoʻopololei e hoʻolikelike i ka Papa ʻIke i kāu mau makemake.

14. Nā hopena hope loa e pili ana i ka hoʻohui ʻana i ka papa ʻōlelo ma ka ʻōlelo

I ka hopena, he hana maʻalahi ka hoʻohui ʻana i kahi papa o nā mea i loko o Word, akā pono ia e ʻike i kekahi mau mea e loaʻa ai nā hopena maikaʻi loa. Ma kēia ʻatikala holoʻokoʻa, ua hōʻike ʻia nā ʻanuʻu like ʻole a me nā ʻōlelo paipai e hiki ai iā ʻoe ke hoʻokō pono i kēia hana. Ma lalo nei mākou e hōʻuluʻulu i kekahi o nā mea nui e noʻonoʻo ai:

1. ʻO ke ʻano a me ke ʻano o nā poʻo inoa: ʻO ka maikaʻi o ka papa o nā ʻatikala e hilinaʻi nui ʻia i ka hoʻonohonoho pono ʻana o nā poʻo inoa ma ka Palapala huaʻōlelo. He mea nui e hoʻohana i nā ʻano poʻomanaʻo i loaʻa ma Word, e like me "Heading 1", "Heading 2", etc., i hiki i ka papaʻaina ke ʻike pono a hoʻonohonoho i nā pae hierarchy.

2. Hoʻokumu papaʻaina ʻakomi: Hāʻawi ʻo Word i kahi mea hana pono loa e hoʻopuka ʻakomi i ka Papa o nā ʻike mai nā poʻo poʻomanaʻo i ka kikokikona. No ka hana ʻana pēlā, pono ʻoe e kau i ka cursor ma kahi āu e makemake ai e hoʻokomo i ka papaʻaina a koho i ke koho "Table of Contents" mai ka papa kuhikuhi. Mai laila mai, hiki iā ʻoe ke hoʻonohonoho i ke ʻano a me ka hoʻolālā o ka papaʻaina e like me kāu makemake.

3. Hoʻohou a hana maʻamau: He mea nui e hoʻomaopopo he pono e hoʻonui hou ʻia ka Papa ʻIke inā hoʻololi ʻia nā poʻomanaʻo a i ʻole nā ​​ʻāpana hou i hoʻohui ʻia i ka palapala. No ka hana ʻana i kēia, kaomi pololei ma ka pākaukau a koho i ke koho "Update field". Eia kekahi, ʻae ʻo Word iā ʻoe e hana i ke ʻano o ka papaʻaina, e like me ka font, nā pae hierarchy i hōʻike ʻia, a me ka hoʻokomo ʻana i nā helu ʻaoʻao.

I ka pōkole, ʻo ka hoʻohui ʻana i kahi papa o nā mea i loko o ka Word he mea hana pono no ka hoʻonohonoho ʻana a me ka hoʻomaʻamaʻa ʻana i ka hoʻokele ma nā palapala lōʻihi a paʻakikī. Ma ka hahai ʻana i nā ʻanuʻu i hōʻike ʻia ma luna a me ka hoʻolohe ʻana i nā kikoʻī koʻikoʻi, hiki iā ʻoe ke hoʻohui a hoʻopilikino i kahi papaʻaina e kūpono i kāu mau pono kikoʻī.

I ka hopena, hiki i ka hoʻohui ʻana i kahi papa o nā mea i loko o Word ke maʻalahi i ka hoʻonohonoho ʻana a me ka hoʻokele ʻana i nā palapala lōʻihi a paʻakikī. Ma o nā ʻanuʻu i ʻōlelo ʻia ma luna, hiki i nā mea hoʻohana ʻenehana ke hoʻohana pono i kēia hiʻohiʻona me ka maikaʻi.

Hiki ke hoʻopilikino ʻia ka papa o ka waihona e kūpono i nā koi hoʻopono palapala kikoʻī, a ʻo kāna hōʻano hou ʻana e hōʻoia i ka hōʻike pololei ʻana i nā loli i hana ʻia i ke ʻano palapala.

Ma ka haku ʻana i kēia mākaukau, hiki i nā ʻoihana loea ke mālama i ka manawa a me ka hoʻoikaika ʻana i ka hana ʻana a me ka hoʻoponopono ʻana i nā palapala paʻakikī ma Word. Inā he hōʻike, he manual a he palapala noiʻi paha, lilo ka papa o nā mea i mea hana ikaika no ka mālama ʻana i ke kūlike a me ka maopopo o ka ʻike.

ʻAʻole pili inā he haumāna ʻoe, ʻoihana, a i ʻole ʻenehana hoihoi, ʻo ka hoʻohui ʻana i kahi papa o nā ʻike ma Word he ʻenehana waiwai e hoʻomaikaʻi ai i ka maikaʻi a me ka heluhelu ʻana o kāu mau palapala ʻenehana. Me ka hoʻomaʻamaʻa a me ka kamaʻāina, hiki iā ʻoe ke hoʻomaʻamaʻa i kēia hiʻohiʻona a hoʻohana pono i nā mana āpau o Word. e hana ʻoihana a me nā palapala kiʻekiʻe.