Pehea e hoʻohui ai i kahi papa ma Excel
I ka honua o ka hoʻokele ʻikepili, ua lilo ʻo Excel i mea waiwai nui no nā poʻe he nui ma muli o kāna versatility a me ka hiki ke hoʻonohonoho i ka ʻike. me ka pono. ʻO kekahi o nā hiʻohiʻona kaulana loa o kēia noi ikaika ʻo ia ka hiki ke hoʻohui i nā papa, e ʻae ana i ka hoʻonohonoho ʻana a me ka nānā ʻana o ka ʻikepili. Ma kēia ʻatikala, e ʻimi mākou i kēlā me kēia ʻanuʻu pehea e hoʻohui ai i kahi papaʻaina ma Excel, e hāʻawi ana i kahi alakaʻi ʻenehana no ka poʻe makemake e hoʻomaikaʻi i kā lākou hana me nā pāpalapala. Inā makemake ʻoe e ʻike pehea e hana ai i ka hapa nui o kēia hana a hoʻomaikaʻi i kāu kaila hana, e heluhelu ma!
1. Hoʻomaka i nā papa ma Excel
Ma Excel, he mea pono loa nā papa no ka hoʻonohonoho ʻana a kālailai i ka ʻikepili de ala kūpono. Hana ʻia kahi papa ʻaina me nā lālani a me nā kolamu, kahi e mālama ai kēlā me kēia kelepona i kahi ʻāpana kikoʻī. Hāʻawi nā papa iā ʻoe e kānana a hoʻokaʻawale i ka ʻikepili, me ka hāʻawi ʻana i kahi hiʻohiʻona ʻoluʻolu a me ka hoʻomaʻamaʻa ʻana i ka hoʻokele ʻike.
E hana kahi papa ma Excel, hiki iā ʻoe ke hahai i kēia mau ʻanuʻu:
1. E koho i ka ʻikepili āu e makemake ai e hoʻokomo i loko o ka pākaukau.
2. Kaomi ma ka ʻaoʻao "Hoʻokomo" ma ka lipine.
3. Kaomi i ke pihi "Papa".
4. E hōʻoia i ke koho ʻia ʻo "Kāhele i koho ʻia" a pololei ka pae ʻikepili.
5. Kaomi i ke pihi "ʻAe".
Ke hana ʻia ka papaʻaina, hiki iā ʻoe ke hoʻohana i nā mea hana a me nā hana like ʻole e hana me ka ʻikepili:
- Hiki iā ʻoe ke hoʻohui i nā kānana i nā kolamu e maʻalahi i ka nānā ʻana a me ka ʻike ʻana i nā ʻikepili pili.
- E hoʻohana i nā mea hana e hoʻokaʻawale i ka ʻikepili e like me kāu pono.
- E hoʻopili i nā ʻōkuhi i nā kolamu e hana i nā helu ʻakomi a loaʻa nā hopena pololei.
- E hoʻāʻo me ka ʻano papaʻaina e hoʻopilikino i kona ʻano a hoʻonani ʻia.
2. Nā ʻanuʻu e hoʻohui i kahi papa ma Excel
- E wehe i ka Excel ma kāu kamepiula a koho i ka pākaukau āu e makemake ai e hoʻohui i ka papaʻaina.
- I kēia manawa e hele i ka pā "Insert" ma ka piko o ka pale a kaomi i ke pihi "Table".
- E wehe ʻia kahi pukaaniani pop-up me nā koho no kāu pākaukau. Hiki iā ʻoe ke koho i kekahi o nā koho i koho mua ʻia e hana i kahi papaʻaina, a inā makemake ʻoe e hoʻopilikino iā ia, koho i ka "Insert table" ma lalo o ka pukaaniani.
Inā koho ʻoe e hoʻopilikino i kāu pākaukau, e wehe ʻia kahi pahu kamaʻilio e koho i ka laulā o nā cell āu e makemake ai e hoʻokomo i loko o ka pākaukau. Hiki iā ʻoe ke kauo i ka ʻiole no ke koho ʻana i nā pūnaewele pili ʻole a i ʻole e paʻa i ke kī "Ctrl" i ke kaomi ʻana e koho i nā cell non-contiguous. Ke koho ʻoe i ka laulā o nā cell, kaomi "OK" e hana i ka papaʻaina.
Ke hana ʻia ka papaʻaina, hiki iā ʻoe ke hoʻohana i nā mea hana ma ka pā "Hoʻolālā" e hōʻano i kāu pākaukau. No ka laʻana, hiki iā ʻoe ke hoʻohui i kahi ʻano papaʻaina, hoʻopili i ka hoʻopono kūlana, hoʻohui i nā poʻo papaʻaina a i ʻole nā wāwae, a i ʻole kānana a hoʻokaʻawale i ka ʻikepili i loko o ka papaʻaina. Eia hou, hiki iā ʻoe ke hoʻohana i nā ʻano Excel a me nā hana pololei i ka papa e hana i ka helu ʻana a me ka nānā ʻana i ka ʻikepili.
E hoʻomanaʻo hiki iā ʻoe ke hoʻololi a hoʻopilikino i ka papaʻaina i kēlā me kēia manawa. Inā makemake ʻoe e hoʻohui a hoʻoneʻe i nā lālani a i ʻole nā kolamu, e kaomi pololei ma ka papaʻaina a koho i ke koho kūpono mai ka papa kuhikuhi. Hiki iā ʻoe ke hoʻololi i ka nui o nā lālani a me nā kolamu ma ke kauo ʻana i nā palena cell. E ʻimi i nā koho like ʻole a me nā mea paahana e loaʻa ai ka maikaʻi o nā papa ma Excel!
3. Ke koho 'ana i ka 'ikepili no ka hana 'ana i papa ma Excel
Ma Excel, pono ke koho ʻikepili no ka hana ʻana i kahi papaʻaina i loaʻa ka ʻike kūpono no kā mākou loiloi a noiʻi paha. Ma hope aʻe, e hōʻike wau iā ʻoe i nā ʻanuʻu maʻalahi e hoʻokō pono i kēia koho ʻikepili.
1. E hoʻoholo i ka laulā o ka ʻikepili āu e pono ai e hoʻokomo i kāu pākaukau ma Excel. Hiki iā ʻoe ke hoʻohana i ka ʻiole e koho i ke ʻano o nā cell a i ʻole hiki iā ʻoe ke paʻi lima i ka laulā me ka hoʻohana ʻana i ka notation cell. No ka laʻana, inā makemake ʻoe e koho i nā keena ma ke kolamu A mai ka lālani 1 a i ka lālani 10, hiki iā ʻoe ke paʻi "A1:A10."
2. Hiki iā ʻoe ke hoʻohui i nā pae ʻikepili hou aʻe i kāu koho ma ka hoʻopaʻa ʻana i ke kī Ctrl a koho i nā cell hou. Hiki iā ʻoe ke koho i kahi ākea pili ma ka hoʻopaʻa ʻana i ke kī Shift a me ke koho ʻana i nā cell mua a me hope o ka pae.
3. Ke koho ʻoe i nā cell i makemake ʻia, hiki iā ʻoe ke hoʻololi i kēia koho i kahi papa Excel. No ka hana ʻana i kēia, hele i ka pā "Insert". ka papa hana, koho i ka "Papa" a koho i ke kaila papa i makemake ai. Na kēia hana e hoʻololi i kāu koho i papaʻaina, me nā lālani a me nā kolamu i ʻike ʻia a me ka hiki ke hoʻohana i nā ʻano kikoʻī a me nā ʻano.
E hoʻomanaʻo he mea nui ke koho ʻikepili kūpono no ka hana ʻana i ka nānā ʻana a me ka helu ʻana ma Excel. Ma ka hahai ʻana i kēia mau ʻanuʻu maʻalahi, hiki iā ʻoe ke koho i nā cell pono a hoʻololi iā lākou i kahi papaʻaina me ka maʻalahi a me ka wikiwiki, e ʻae iā ʻoe e lawe pono i nā hana a me nā mea hana a Excel e hāʻawi ai no ka ʻikepili ʻikepili. E hoʻomaʻamaʻa a ʻike i nā mea hiki ke loaʻa iā ʻoe!
4. Ka wehewehe ʻana i nā inoa kolamu ma ka papa Excel
No ka wehewehe ʻana i nā inoa kolamu ma kahi papa Excel, nui nā ala e hana ai. Aia ma lalo nā ʻano hana maʻamau ʻekolu:
1. Ke ʻano koho lima:
- E koho i ke kelepona a i ʻole ka laulā o nā pūnaewele āu e makemake ai e inoa.
- Kaomi ma ka papa formula a kākau i ka inoa āu e makemake ai e kau i ke kolamu.
- E kaomi i ke kī Enter e hōʻoia i ka inoa.
- No ke komo ʻana i ke kolamu me ka hoʻohana ʻana i kona inoa, e paʻi wale i ka inoa ma mua o ka helu kelepona ma kāu mau formula a i ʻole ma ka pahu formula.
2. ʻano wehewehe inoa:
- Kaomi i ka pā "Formulas" ma ka lipine Excel.
- E koho i ka "Set Name" i ka hui "Defined Names" a laila "Set Name" mai ka papa kuhikuhi.
- Ma ka pahu kūkākūkā "Inoa Hou", e hoʻokomo i ka inoa āu e makemake ai e hāʻawi i ke kolamu ma ke kahua "Name".
- Ma ke kahua "E pili ana", koho i ke kelepona a i ʻole ka laulā o nā cell e pili ana i ke kolamu.
- Kaomi "OK" e mālama i ka inoa i wehewehe ʻia.
3. ʻO ke ʻano o ka pahu formula:
– Kaomi pālua ma ke kelepona āu e makemake ai e wehewehe i ka inoa kolamu.
– Ma ka papa formula, e hookomo i ka inoa kolamu ma mua o ka hoailona like (=).
- E kaomi iā Enter e hōʻoia i ka inoa.
- Hiki iā ʻoe ke hoʻohana i ka inoa kolamu i kāu mau formula ma mua o ka helu kelepona.
ʻO kēia kekahi o nā ʻano hana āu e hoʻohana ai e wehewehe i nā inoa kolamu ma kahi papa Excel. ʻO ke koho o ke ala e pili ana i kāu mau makemake a me nā pono kikoʻī. E hoʻomanaʻo ʻo ka wehewehe ʻana i nā inoa kolamu hiki ke maʻalahi ka hana ʻana me nā ʻōkuhi a maʻalahi hoʻi ka hoʻomaopopo ʻana a mālama ʻana i kāu pāpalapala.
5. Ke noi ʻana i kahi ʻano i kahi papa ma Excel
No ka hoʻopili ʻana i kahi ʻano i kahi papa ma Excel, aia kekahi mau koho e hiki ke kōkua iā ʻoe e hoʻomaikaʻi i ka helehelena a me ka hana o kāu ʻikepili. Aia ma lalo kekahi mau ʻōlelo aʻoaʻo a me nā ʻanuʻu e hahai ai:
1. E hoʻololi i ke ʻano paʻamau: Hāʻawi ʻo Excel i nā ʻano ʻano i koho mua ʻia i hiki iā ʻoe ke hoʻopili i kāu papaʻaina e hāʻawi iā ia i kahi hiʻohiʻona ʻoihana. No ka hana ʻana i kēia, koho i ka papaʻaina a hele i ka ʻaoʻao "Design" ma ka papa luna. I loko o ka pūʻulu o nā koho "Table Styles", koho i ke ʻano i kūpono loa i kāu mau pono.
2. Hoʻopilikino i ke ʻano: Inā ʻaʻohe o nā ʻano i koho mua ʻia e hōʻoiaʻiʻo iā ʻoe, hiki iā ʻoe ke hoʻonohonoho i ke ʻano o kāu papaʻaina. Kaomi pololei ma ka papaʻaina a koho i ka "Format Table" mai ka papa kuhikuhi. Ma ʻaneʻi hiki iā ʻoe ke hoʻoponopono i ka font, nā kala, nā palena a me nā hiʻohiʻona ʻē aʻe o ka papaʻaina e like me kāu makemake.
3. E hoʻohana i ka hoʻopili ʻana i ke kūlana: ʻO ka hoʻopili ʻana i ke kūlana he mea hana ikaika ia e hiki ai iā ʻoe ke hōʻike maʻalahi i kekahi mau waiwai i kāu papaʻaina. No ka laʻana, hiki iā ʻoe ke hoʻopili i kahi ʻano kala i nā cell āpau i loaʻa nā waiwai ʻoi aku ka nui ma mua o kekahi paepae. No ka hana ʻana i kēia, koho i ka papaʻaina, e hele i ka pā "Home" ma ka papa kuhikuhi luna a koho i ke koho "Conditional formatting". A laila, koho i ka lula āu e makemake ai e hoʻopili a hoʻopilikino i nā waiwai a me ka formatting āu e makemake ai e hoʻohana.
ʻO ka hoʻohana ʻana i kahi ʻano i kahi papa ma Excel hiki ke lilo i a me ka maikaʻi e hoʻomaikaʻi i ka helehelena a e maʻalahi ka hoʻomaopopo ʻana i kāu ʻikepili. Ke koho ʻana i kahi ʻano i koho mua ʻia, hoʻopilikino ʻana i ke ʻano, a i ʻole ka hoʻohana ʻana i ke ʻano hoʻohālikelike, ʻae kēia mau koho iā ʻoe e hōʻike i ka ʻike koʻikoʻi a hoʻonohonoho i kāu ʻikepili ma ke ʻano maopopo a pōkole. E hoʻāʻo me nā ʻano like ʻole a me nā koho e ʻike i ka mea i kūpono i kāu mau pono a me kou makemake. E leʻaleʻa a hana i nā papa ʻaina maikaʻi ma Excel!
6. Hoʻoponopono i nā waiwai papa ma Excel
He hana koʻikoʻi ka hiki ke hoʻonohonoho a nānā pono i ka ʻikepili. ʻO ka mea pōmaikaʻi, hāʻawi ʻo Excel i nā koho like ʻole a me nā mea hana e hana ai i nā waiwai o kahi papaʻaina e like me kā mākou pono. Ma kēia ʻatikala, e hāʻawi mākou iā ʻoe i kahi aʻo aʻoaʻo i kēlā me kēia pae i hiki iā ʻoe ke hoʻoponopono maʻalahi i nā waiwai o kahi papaʻaina ma Excel a hoʻopaʻa i kona helehelena a me kāna hana.
ʻO ka mea mua, koho i ka papa āu e makemake ai e hoʻoponopono i nā waiwai. A laila, e hele i ka "Design" tab ma ka Excel ribbon a e ʻike ʻoe i nā hui like ʻole o nā mea hana e pili ana i nā waiwai papa. No ka laʻana, e ʻae ka hui "Table Styles" iā ʻoe e hoʻopili i nā ʻano ʻokoʻa i koho mua ʻia i kāu pākaukau e hoʻomaikaʻi i kona helehelena. E koho wale i ke ʻano koho āu e makemake ai a e hoʻopili koke ʻo Excel i nā loli.
ʻO kekahi koho koʻikoʻi ka hiki ke hoʻohui i nā huina i kāu papaʻaina. E ʻae kēia iā ʻoe e hana i nā helu ʻakomi i nā waiwai i loko o kahi kolamu, e like me nā huina a i ʻole nā awelika. No ka hana ʻana i kēia, koho i ka koho "Totals" i ka hui "Table Tools" a koho i ka hana āu e makemake ai e noi. E hoʻohui ʻokoʻa ʻo Excel i kahi lālani hou i ka hopena o ka pākaukau me nā huina helu.
7. Ke hoʻololi nei i ka nui a me kahi o kahi papa ma Excel
- No ka hoʻololi ʻana i ka nui o kahi pākaukau ma Excel, aia nā ʻano hana like ʻole āu e hoʻohana ai. ʻO kekahi o lākou e koho wale i nā ʻāpana o ka papaʻaina a kauo i ko lākou mau palena e hoʻoponopono i ka nui o ka papaʻaina e like me kāu pono. ʻO kahi koho ʻē aʻe ʻo ka hoʻohana ʻana i ke koho "Pāʻai Nui" ma ka pā "Layout" o ka lipine. Maʻaneʻi hiki iāʻoe ke kuhikuhi i ka helu o nā lālani a me nā kolamu āu e makemake ai e loaʻa i kāu papaʻaina, a me ka hoʻololi i ka laulā a me ke kiʻekiʻe o nā pūnaewele.
- E pili ana i kahi o kahi papaʻaina ma Excel, loaʻa iā ʻoe kekahi mau koho. Hiki iā ʻoe ke hoʻoneʻe i ka pākaukau ma ke kauo ʻana iā ia me ka ʻiole i ke kūlana i makemake ʻia i loko o ka pākaukau. Eia hou, hiki iā ʻoe ke hoʻohana i nā koho alignment i ka pā "Layout" e hoʻolike i ka pākaukau ma ka hema, ʻākau, a i ʻole ke kikowaena o ke kelepona. Hiki nō hoʻi ke heleuma i ka papaʻaina ma kahi kūlana kūikawā me ka hoʻohana ʻana i ke koho "Anchor Table" i ka pā "Design". Mālama kēia i ka papaʻaina inā hoʻokomo ʻia a holoi ʻia paha nā lālani a i ʻole nā kolamu ma ka pāpalapala.
- He mea nui e hoʻomanaʻo ma ka hoʻololi ʻana i ka nui a i ʻole kahi o kahi papaʻaina ma Excel, hiki iā ʻoe ke hoʻololi i ka hoʻonohonoho ʻana o ka ʻikepili a me nā ʻōkuhi i loaʻa ma ka pākaukau. No kēia kumu, he manaʻo maikaʻi e nānā a hoʻoponopono i nā helu kelepona a me ka laulima i kāu mau formula i mea e maopopo ai ua pololei lākou. Eia hou, i ka neʻe ʻana i kahi papaʻaina, pono ʻoe e noʻonoʻo inā he mau kuhikuhi paʻa i loko o nā formula e pono e hoʻonui ʻia. E hoʻomanaʻo i kēia no ka pale ʻana i nā hewa i kāu pāpalapala.
8. Hoʻokaʻawale a kānana ʻana i ka ʻikepili ma kahi papa Excel
ʻO kekahi o nā hiʻohiʻona maikaʻi loa o Excel ʻo ia ka hiki ke hoʻokaʻawale a kānana i ka ʻikepili ma kahi papaʻaina. ʻAe kēia iā mākou e hoʻonohonoho pono i ka ʻike a loaʻa ka ʻikepili kikoʻī a mākou e pono ai. Ma lalo wau e wehewehe i kahi ʻano ʻanuʻu no ka ʻohi ʻana a me ka kānana ʻikepili ma excel.
No ka hoʻokaʻawale ʻana i ka ʻikepili ma kahi papa Excel, e hahai i kēia mau hana:
- E koho i ka papaʻaina a pau āu e makemake ai e hoʻokaʻawale.
- E hele i ka ʻaoʻao "Data" ma ka ʻaoʻao o luna.
- E kaomi i ke pihi "Sort" a koho i ke kolamu āu e makemake ai e hoʻokaʻawale i ka ʻikepili.
- E koho i ke ʻano o ka hoʻokaʻawale ʻana (piʻi a iho i lalo) a kaomi "OK."
Ma waho aʻe o ka hoʻokaʻawale ʻana, ua ʻae ʻo Excel iā ʻoe e kānana i ka ʻikepili e hōʻike i ka ʻike i kūpono i kekahi mau koina. Eia nā ʻanuʻu e kānana i ka ʻikepili mai kahi papa ma Excel:
- E koho i ka papaʻaina a pau āu e makemake ai e kānana.
- E hele i ka ʻaoʻao "Data" ma ka ʻaoʻao o luna.
- E kaomi i ke pihi "Kānai" e ho'ā i ka kānana papaʻaina.
- E ʻike ʻia nā pua ma ke poʻo o kēlā me kēia kolamu. Kaomi i ka pua no ke kolamu āu e makemake ai e kānana i ka ʻikepili.
- E koho i nā koho kānana a kaomi "OK." E hōʻike ʻia nā ʻikepili i kūpono i kēia mau pae.
9. Pehea e hoʻohui ai i nā formula i kahi papa ma Excel
ʻO ka hoʻohui ʻana i nā ʻōkuhi i kahi papa ma Excel hiki ke lilo i hana maikaʻi loa e hana i nā helu ʻakomi a mālama i ka ʻikepili mālama manawa. Ma kēia māhele, e wehewehe mākou i nā kikoʻī pehea e hoʻokō ai i kēia hana ma ke ala maʻalahi a maikaʻi.
Ka mua, pono ʻoe e koho ke kelepona kahi āu e makemake ai e ʻike ʻia ka hopena o kāu ʻano. A laila, pono ʻoe e hoʻohana i ka hōʻailona "=" e hōʻike i ke komo ʻana i kahi ʻano. Ma hope o kēia, hiki iā ʻoe ke hoʻomaka i ke komo ʻana i ke ʻano me ka hoʻohana ʻana i nā hana like ʻole a me nā mea hana i loaʻa ma Excel.
No ka laʻana, inā makemake ʻoe e hōʻuluʻulu i nā waiwai o kahi kolamu i kāu papaʻaina, hiki iā ʻoe ke hoʻohana i ka hana SUM a ukali ʻia e nā waiwai āu e makemake ai e hōʻuluʻulu. Hiki iā ʻoe ke hoʻohana i nā mea hana makemakika e like me +, -, *, / e hana i nā helu paʻakikī. Hoʻohui, hāʻawi ʻo Excel i kahi ākea o nā hana i koho mua ʻia e hiki iā ʻoe ke hoʻohana, e like me AVERAGE, MAX, MIN, a me nā mea ʻē aʻe.
10. Ho'ohou 'akomi o kahi papa ma Excel
Ma Excel, hiki ke hoʻololi aunoa i kahi papa ʻikepili me ka hoʻohana ʻana i nā hana like ʻole a me nā mea hana i loaʻa i ka papahana. Ma lalo iho nei, e wehewehe ʻia kahi kaʻina hana i kēlā me kēia ʻanuʻu no ka hoʻokō ʻana i kēia hoʻopou maʻalahi me ka ʻole o ka pono e kope lima a hoʻopili i ka ʻikepili.
1. E hoʻohana i ka hana "External Data" no ka lawe ʻana i ka ʻikepili mai kahi kumu waho, e like me kahi waihona ʻikepili a i ʻole he faila CSV. Hāʻawi kēia hiʻohiʻona iā ʻoe e hoʻokumu i kahi pilina ma waena o ka ʻikepili kumu a me kāu pākaukau ma Excel, i ʻike ʻia nā hoʻololi i hana ʻia i ke kumu waho i ka papa Excel.
2. Inā makemake ʻoe e hoʻohou i ka ʻikepili mai kahi faila CSV, e hahai i kēia mau ʻanuʻu: a) Kaomi ma ka pā "Data" mai ka papa kuhikuhi nui, b) koho i ke koho "Mai kikokikona" a koho i ka faila CSV i loaʻa ka mea hou. ʻikepili, c) e hōʻoia pono ʻoe e hoʻonohonoho pono i ka hōpili ʻikepili, e like me nā palena a me nā ʻano ʻikepili, a d) kaomi i ka "Load" e hoʻokomo i ka ʻikepili i kahi pepa Excel hou.
3. Inā aia ka ʻikepili e hōʻano hou ʻia i loko o kahi waihona, e hahai i kēia mau ʻanuʻu: a) Kaomi ma ka pā "Data" ma ka papa kuhikuhi nui, b) koho i ke koho "Mai nā kumu ʻē aʻe" a koho i ke ʻano o ka ʻikepili āu makemake e hoʻohui, c) e hahai i ka wizard e hoʻokumu i ka pilina a koho i nā papa a me nā kahua kūpono, a d) kaomi "Load" e hoʻokomo i ka ʻikepili i kahi pepa Excel hou.
Me kēia mau ʻanuʻu maʻalahi, hiki iā ʻoe ke hana i kahi papaʻaina i ka hoʻopou hou ʻana iā Excel, e pale ana i ka hana luhi o ka kope lima a me ka hoʻopili ʻana i ka ʻikepili. E hoʻomanaʻo, hāʻawi ʻo Excel i nā ʻano koho a me nā mea hana no ka hana ʻana me ka ʻikepili, no laila he mea nui e ʻimi a kamaʻāina iā lākou e hoʻohana pono i nā mea hiki o ka papahana. Mai poina e mālama i kāu mau hoʻololi a nānā i nā hōʻano hou. i ka manawa maoli!
11. Hoʻokomo a hoʻokuʻu aku i ka ʻikepili ma kahi papa Excel
He mea pono loa ka HTML no ka lawe ʻana a me ka lawe ʻana i ka ʻikepili ma kahi papa Excel. Nui nā ala e hana ai i kēia, ma muli o kāu makemake a me kou makemake. ʻO kahi koho e hoʻohana i ka hana "Save As" ma Excel e mālama i ka papa ma ka ʻano HTML. E ʻae kēia iā ʻoe e hoʻokomo maʻalahi i ka ʻikepili i kahi pepa Excel a wehe paha i loko nā papahana ʻē aʻe o nā papapalapala. Eia hou, hiki iā ʻoe ke hoʻohana i ka Power Query add-in ma Excel e lawe mai i ka ʻikepili mai nā kumu waho a i ʻole nā waihona, e like me SQL Server, Oracle, a i ʻole Access.
ʻO kahi koho ʻē aʻe ʻo ka hoʻohana ʻana i kahi waihona polokalamu, e like me openpyxl a i ʻole pandas ma Python, e hoʻokomo a hoʻoiho i ka ʻikepili ma kahi papa Excel. Hāʻawi kēia mau waihona iā ʻoe e hana i nā hana ʻoi aku ka holomua, e like me ka hoʻohui ʻana a me ka hoʻopili ʻana i ka ʻikepili i lawe ʻia mai. Hiki iā ʻoe ke hoʻohana i ka VBA (Visual Basic for Applications) e hoʻokaʻawale i ke kaʻina hana o ka lawe ʻana a me ka lawe ʻana i ka ʻikepili ma Excel. He mea maikaʻi loa kēia inā pono ʻoe e hana i kēia mau hana i kēlā me kēia manawa a i ʻole me ka nui o ka ʻikepili.
I ka hoʻohana ʻana i ka HTML, nā hale waihona puke a i ʻole VBA, pono e hoʻomanaʻo i kekahi nā ʻōlelo aʻoaʻo a me nā hana hoʻopunipuni e hōʻoia i ka lawe ʻia ʻana a me ka lawe ʻia ʻana o ka ʻikepili pololei. No ka laʻana, pono ʻoe e hōʻoia i ka hoʻopili pololei ʻia ʻana o ka ʻikepili ma mua o ka lawe ʻana a i ʻole ka lawe ʻana aku. He manaʻo maikaʻi nō hoʻi e hoʻohana i ka faila wehewehe a i ʻole nā inoa papa e kōkua maʻalahi iā ʻoe e ʻike i ka ʻikepili āu e lawe mai ai a e hoʻokuʻu aku ai. Eia hou, he mea nui e ho'āʻo i ka ʻikepili i lawe ʻia mai a lawe ʻia paha e hōʻoia i kona pololei a hoʻoponopono i nā hewa inā pono.
Ma ka hōʻuluʻulu manaʻo, nui nā koho i loaʻa no ka lawe ʻana a hoʻoiho i ka ʻikepili ma kahi papa Excel. Hiki iā ʻoe ke hoʻohana i ka HTML, nā hale waihona puke e like me openpyxl a i ʻole pandas, a i ʻole VBA e hana i kēia mau hana. ʻO kēlā me kēia ala āu e koho ai, e hoʻomanaʻo e hahai i kekahi mau ʻōlelo aʻoaʻo a me nā hoʻopunipuni e hōʻoia i ka lawe ʻia ʻana o ka ʻikepili a lawe pololei ʻia. Me ka hoʻomaʻamaʻa liʻiliʻi a me ka ʻike, hiki iā ʻoe ke hoʻokele maʻalahi i kāu ʻikepili ma Excel a loaʻa i ka ʻoi loa o kēia mea hana ikaika.
12. Hoʻopilikino i nā ʻano papa ma Excel
Maanei e wehewehe mākou pehea e hoʻopilikino ai i nā ʻano papa ma Excel. Hiki iā ʻoe ke hoʻomaikaʻi i ke ʻano o kāu ʻikepili a hiki ke maʻalahi ka heluhelu ʻana a me ka nani. A laila, e hōʻike mākou iā ʻoe i nā ʻanuʻu e hahai ai e hoʻokō i kēia.
1. E koho i ka pākaukau āu e makemake ai e hoʻopili i kahi ʻano maʻamau. Hiki iā ʻoe ke hana i kēia ma ke kaomi wale ʻana a me ke kauo ʻana ma luna o ka pākaukau e kaha i nā cell āpau āu e makemake ai e hoʻokomo.
2. Ke koho ʻoe i ka papaʻaina, e hele i ka ʻaoʻao "Home" ma ka hāmeʻa a kaomi i ke pihi "Table Styles". E wehe ʻia kahi papa kuhikuhi i lalo me nā ʻano kaila i koho mua ʻia e koho ai.
3. Inā ʻaʻohe o nā ʻano i koho mua ʻia i kūpono i kāu mau pono, hiki iā ʻoe ke hana i kāu ʻano maʻamau. No ka hana ʻana i kēia, kaomi i ke pihi "New Table Style" ma lalo o ka papa kuhikuhi. E wehe ʻia kahi puka aniani hou kahi e hiki ai iā ʻoe ke hoʻoponopono i nā ʻano āpau o ke ʻano, e like me nā kala, nā font, a me nā palena. Ke hoʻololi ʻoe i ke ʻano e like me kou makemake, kaomi "OK" e hoʻopili ai i ka papa i koho ʻia.
E hoʻomanaʻo i ka hāʻawi ʻana iā ʻoe i ka maʻalahi e hoʻololi i kāu ʻikepili i kāu mau makemake a me nā pono kikoʻī. E hoʻāʻo me nā ʻano like ʻole a ʻike i ka mea kūpono i kāu ʻikepili!
13. Holoi a hoʻololi i kahi papa ma Excel
No ka holoi ʻana i kahi papa ma Excel, e hahai i kēia mau ʻanuʻu maʻalahi:
1. E koho i ka papaʻaina āu e makemake ai e holoi. Hiki iā ʻoe ke hana i kēia ma ke kaomi ʻana ma ka ʻaoʻao o ka pākaukau a i ʻole ma kekahi kelepona i loko o ka pākaukau.
2. Ke kohoʻia ka papaʻaina, e hele i ka "Home" tab ma ka Excel toolbar.
3. Kaomi i ke pihi "Delete" ma ka pūʻulu "Cells" o nā kauoha ma ka ʻaoʻao "Home".
4. E hōʻike ʻia kahi papa kuhikuhi. E koho i ka "Delete Table" koho e holoi i ka papaʻaina holoʻokoʻa.
E hoʻomanaʻo i ka holoi ʻana i kahi papa ʻaina e holoi pū i nā ʻikepili a me ka hoʻopili ʻana e pili ana me ia.
Inā makemake ʻoe e hoʻololi i kahi papa ma Excel, eia mākou e hōʻike iā ʻoe pehea e hana ai:
1. E koho i ka papa ʻaina āu e makemake ai e hoʻololi ma ke kaomi ʻana iā ia a i ʻole kekahi cell i loko o ka pākaukau.
2. Ke kohoʻia ka papaʻaina, e hele i ka "Table Tools" tab ma ka Excel toolbar. Hōʻike maʻalahi kēia ʻaoʻao ke koho ʻia kahi pākaukau.
3. Ma ka hui "Nā Koho Papa" o nā kauoha, e ʻike ʻoe i kekahi mau koho e hoʻololi i ke ʻano a me ke ʻano o ka papaʻaina.
4. E hoʻohana i nā koho i loaʻa no ka hoʻololi ʻana i ke ʻano o ka papaʻaina, hoʻohui a holoi paha i nā lālani a me nā kolamu, hoʻololi i nā ʻano hoʻopono, etc.
E hoʻomanaʻo i ka wā e hoʻololi ai ʻoe i kahi pākaukau, e hoʻopili ʻia nā hoʻololi i ka hoʻonohonoho ʻikepili holoʻokoʻa e pili ana i kēlā pākaukau.
14. Nā hopena e pili ana i ka hoʻohui ʻana i kahi papa ma Excel
No ka hoʻopau ʻana, ʻo ka hoʻohui ʻana i kahi papaʻaina ma Excel he hana maʻalahi hiki ke hana ʻia ma ka hahai ʻana i nā pae aʻe. ʻO ka mea mua, wehe iā Excel a koho i ka pā "Insert" ma ka hāmeʻa. A laila, koho i ke koho "Papa" a koho i ka laulā o nā pūnaewele āu e makemake ai e hoʻololi i kahi papaʻaina. He mea nui e hōʻoia i ke koho "He mau poʻomanaʻo koʻu papaʻaina" inā loaʻa nā poʻomanaʻo kolamu i ka papaʻaina.
A laila hiki iā ʻoe ke hoʻohana i kahi ʻano papaʻaina i hoʻolālā mua ʻia a i ʻole hoʻopilikino i ke ʻano o ka papaʻaina, me ka hoʻohana ʻana i nā koho i loaʻa ma ka pā "Table Tools". Hiki iā ʻoe ke hana i nā hana helu ma ka pākaukau, e like me ka hoʻohui ʻana i nā formulas i nā cell a me ka hoʻohana ʻana i nā hana Excel e hana i nā helu ʻakomi.
I ka pōkole, ʻo ka hoʻohui ʻana i kahi papaʻaina ma Excel kahi ala kūpono e hoʻonohonoho a hoʻopaʻa i ka ʻikepili. Me kekahi mau kaomi, hiki ke hoohuli he laulā o nā pūnaewele i loko o kahi papaʻaina i hoʻonohonoho maikaʻi ʻia. Eia kekahi, hāʻawi ʻo Excel i nā koho he nui no ka hana maʻamau a me ka hana ʻana me nā papa, e ʻae iā ʻoe e hana i nā helu a me ka nānā ʻana me ka wikiwiki a me ka maikaʻi.
I ka pōkole, ʻo ka hoʻohui ʻana i kahi papaʻaina ma Excel kahi hana koʻikoʻi no ka hoʻonohonoho ʻana a me ka hoʻoponopono pono ʻana i ka ʻikepili. ʻO ka hoʻohana ʻana i nā papa e hiki ai ke ʻike maopopo a hoʻonohonoho pono ʻia ka ʻike, e hoʻomaʻamaʻa i kāna loiloi a me ka hoʻoponopono ʻana. Me kēia kaʻina hana maʻalahi, loaʻa iā ʻoe nā mea hana āpau e pono ai e hoʻohui a hoʻohana pono i ka hana a nā papa i hāʻawi ʻia ma Excel. E hoʻomanaʻo i ka hoʻomaʻamaʻa ʻana a me ka hoʻāʻo ʻana i nā koho like ʻole e kōkua iā ʻoe e hoʻomaʻamaʻa iā ʻoe iho a loaʻa i ka mea maikaʻi loa o kēia mea hana ikaika. Manaʻo mākou ua pono kēia ʻatikala a ua hāʻawi iā ʻoe i ka ʻike e pono ai e hoʻohui i nā papa ma Excel. E hele a hoʻomaka i ka hoʻohana ʻana i kēia hiʻohiʻona i kāu pāpaʻi!
ʻO wau ʻo Sebastián Vidal, he ʻenekinia kamepiula makemake nui i ka ʻenehana a me DIY. Eia kekahi, ʻo wau ka mea nāna i hana tecnobits.com, kahi aʻu e kaʻana like ai i nā kumu aʻo e hoʻomaʻamaʻa a hoʻomaopopo ʻia ka ʻenehana i nā mea a pau.