ʻO ka hoʻohālikelike ʻana i nā faila Excel ʻelua hiki ke lilo i hana koʻikoʻi no kēlā me kēia ʻoihana e hana pū ana me nā pāpalapala. ʻO ka ʻike ʻana i nā ʻokoʻa, hōʻoia i ka ʻikepili a i ʻole e hōʻoia i ka kūlike o ka ʻike, pono ka loaʻa ʻana o nā mea hana kūpono a me ka ʻike i nā hana maikaʻi loa. Ma kēia ʻatikala, e ʻimi mākou i nā kikoʻī pehea e hoʻohālikelike ai i nā faila Excel ʻelua, e hōʻike ana i nā ʻenehana like ʻole a me nā ʻōlelo aʻoaʻo e maʻalahi i kēia kaʻina hana. me ka pono a pololei. Inā ʻoe e ʻimi nei e hoʻomaikaʻi i kāu hana me nā pāpalapala a loaʻa i ka mea maikaʻi loa kāu mau faila o Excel, ua hele mai ʻoe i kahi kūpono!
1. Hoʻomaka i ka hoʻohālikelike ʻana i ʻelua faila Excel
He hana maʻamau ka hoʻohālikelike ʻana i nā faila Excel ʻelua ma ka wahi hana a ma ke kula. Pono pinepine e ʻike i nā ʻokoʻa ma waena o nā mana ʻelua mai kahi faila e kālailai i nā loli, e ʻike i nā hewa a i ʻole e hōʻoia i ka pololei o ka ʻikepili. Ma kēia ʻāpana, e aʻo mākou pehea e hoʻohālikelike ai i ʻelua faila Excel o ala kūpono a pololei.
Nui nā ala e hoʻohālikelike ai i ʻelua faila Excel, akā ʻo kekahi o ka maʻalahi a maikaʻi loa ka hoʻohana ʻana i ka hana "Hoʻohālikelike i nā faila" a Excel. Hāʻawi kēia hana iā ʻoe e hōʻike i nā ʻokoʻa ma waena o nā faila ʻelua me ka ʻike maka, e hōʻike ana i nā cell i hoʻololi ʻia, hoʻohui ʻia a holoi ʻia paha. Eia hou, hiki ke hana i kahi hōʻike kikoʻī e hōʻike ana i kēlā me kēia ʻokoʻa i kahi papa inoa.
No ka hoʻohana ʻana i ka hiʻohiʻona "Hoʻohālikelike i nā faila" o Excel, koho wale i ka ʻaoʻao "Review" i loko ka papa hana a kaomi "Hoʻohālikelike i nā faila." A laila, koho i nā faila ʻelua āu e makemake ai e hoʻohālikelike a kaomi "OK." E hoʻohālikelike ʻo Excel i nā faila a hōʻike i nā ʻokoʻa i kēlā me kēia cell, e maʻalahi ka ʻike ʻana i nā loli i hana ʻia. He mea maʻalahi ke hoʻohālikelike i nā faila Excel!
2. Nā ala e hoʻohālikelike ai i ʻelua faila Excel
Nui nā ala e hoʻohālikelike ai i ʻelua faila Excel a ʻike i nā ʻokoʻa ma waena o lākou. Eia ʻekolu mau ala i hiki ke hoʻohana i nā kūlana like ʻole:
Hanana 1: Hoʻohālikelike i nā faila me ka lima
Pono kēia ʻano hana inā liʻiliʻi nā faila a ʻaʻole nui nā pepa a i ʻole nā ʻikepili. Hiki iā ʻoe ke wehe i nā faila ʻelua a hele i kēlā me kēia e ʻike i nā ʻokoʻa. Hiki iā ʻoe ke hana i kēia ma ka hōʻike ʻana i nā cell a i ʻole ka hoʻohana ʻana i ka hoʻopono kūlana e hōʻike maʻalahi i nā ʻokoʻa.
Ka Papa Hana 2: E hoʻohana i ka Excel's Compare Feature
Loaʻa iā Excel kahi hana i kūkulu ʻia i kapa ʻia ʻo "Find and Select" hiki ke kōkua iā ʻoe e ʻike i nā ʻokoʻa ma waena o nā faila ʻelua. Hiki iā ʻoe ke hoʻohana i ka hiʻohiʻona Hoʻohālikelike i nā faila e koho i nā cell i loaʻa nā ʻokoʻa a laila nānā i nā hopena. Hiki ke hoʻohana ʻia kēia koho inā ʻoi aku ka nui o nā faila a loaʻa i nā lau a i ʻole nā ʻikepili.
Hana 3: E hoʻohana i nā mea hana hoʻohālikelike faila
Aia kekahi mau mea hana ʻaoʻao ʻekolu i loaʻa ma ka pūnaewele e ʻae iā ʻoe e hoʻohālikelike i nā faila Excel me ka wikiwiki a me ka maikaʻi. Loaʻa pinepine kēia mau mea hana i nā hiʻohiʻona kiʻekiʻe, e like me ka hiki ke hoʻohālikelike i nā faila he nui i ka manawa hoʻokahi, e hoʻopuka i nā hōʻike kikoʻī, a hōʻike maʻalahi i nā ʻokoʻa. ʻO kekahi o kēia mau mea hana kaulana ʻo Beyond Compare, WinMerge, a me Spreadsheet Compare. Ma mua o ka hoʻohana ʻana i kekahi o kēia mau mea hana, e ʻoluʻolu e hana i kāu noiʻi a koho i ka mea i kūpono i kāu pono.
3. Loaʻa nā mea hana e hoʻohālikelike ai i nā faila Excel
ʻO kekahi o nā mea hana maʻamau no ka hoʻohālikelike ʻana i nā faila Excel ʻo ia ka hiʻohiʻona "Compare and Merge Files". Microsoft Excel. Hāʻawi kēia hana iā ʻoe e hoʻohālikelike i ʻelua a ʻoi aku paha nā faila Excel a ʻike i nā ʻokoʻa ma waena o lākou. No ka hoʻohana ʻana i kēia hiʻohiʻona, pono ʻoe e wehe i nā faila āu e makemake ai e hoʻohālikelike ma Excel a laila e hele i ka ʻaoʻao "Nānā" ma ka pahu hana. Ma laila ʻoe e ʻike ai i ke koho "Hoʻohālikelike a hui pū i nā faila."
ʻO kekahi mea pono loa no ka hoʻohālikelike ʻana i nā faila Excel ʻo "Microsoft Spreadsheet Compare". ʻOi aku ka maikaʻi o kēia hāmeʻa inā pono ʻoe e hoʻohālikelike i ka nui o ka ʻikepili a i ʻole i ka wā e pono ai ʻoe e hana i nā hoʻohālikelike kikoʻī. Hāʻawi ka Spreadsheet Compare iā ʻoe e hoʻohālikelike i nā faila Excel i kēlā me kēia ʻaoʻao a hōʻike i nā ʻokoʻa ma kahi ʻano maʻalahi a hoʻomaopopo. Eia kekahi, hiki iā ʻoe ke kānana a hoʻonohonoho i nā hoʻohālikelike e like me kāu mau pono.
Inā ʻoe e ʻimi nei i kahi hopena ʻoi aku ka holomua, hiki iā ʻoe ke hoʻāʻo i nā polokalamu ʻaoʻao ʻekolu e like me "Beyond Compare" a me "DiffEngineX". Hāʻawi kēia mau mea hana iā ʻoe e hoʻohālikelike i nā faila Excel ʻaʻole wale ma o kā lākou ʻike, akā ma kā lākou hoʻolālā a me kā lākou ʻano. Hoʻohui, hāʻawi lākou i nā kānana kiʻekiʻe a me nā koho maʻamau e kūpono i kāu mau pono hoʻohālikelike. Uku pinepine ʻia kēia mau mea hana, akā hāʻawi i kahi ākea o nā hiʻohiʻona a me nā hana no ka poʻe pono e hoʻohālikelike i nā faila Excel pinepine a i ʻole nā ʻoihana ʻoihana.
4. Pehea e hoʻohana ai i ka hana hoʻohālikelike Excel no nā faila
No ka hoʻohana ʻana i ka hiʻohiʻona hoʻohālikelike o Excel no nā faila, e hahai i kēia mau hana maʻalahi. ʻO ka mua, wehe iā Excel a wehe i nā faila ʻelua āu e makemake ai e hoʻohālikelike. E hōʻoia i ka wehe ʻana o nā faila ʻelua ma nā pepa like ʻole i loko o ka pukaaniani Excel hoʻokahi. E maʻalahi kēia e hoʻohālikelike i ka ʻikepili.
A laila, koho i ka pā "Nānā" ma ka papa hana Excel. Ma kēia ʻaoʻao, e ʻike ʻoe i ka koho "Hoʻohālikelike a hoʻohui i nā puke". Kaomi ma kēia koho a e wehe ʻia kahi pahu kamaʻilio kahi e koho ai ʻoe i nā faila āu e makemake ai e hoʻohālikelike.
Ke koho ʻoe i nā faila, kaomi i ke pihi "Ok" a hoʻomaka ʻo Excel e hoʻohālikelike i nā faila ʻelua. Ma hope o ka pau ʻana o ke kaʻina hana hoʻohālikelike, e hōʻike ʻo Excel i kahi pepa hou me nā hopena hoʻohālikelike. Maanei hiki iā ʻoe ke ʻike i nā ʻokoʻa ma waena o nā faila ʻelua ma kahi ʻano maʻalahi e heluhelu a hoʻomaopopo.
5. Nā ʻanuʻu e hoʻohālikelike ai i ʻelua faila Excel me ka hoʻohana ʻana i nā ʻōkuhi a me nā hana
No ka hoʻohālikelike ʻana i nā faila Excel ʻelua me ka hoʻohana ʻana i nā formula a me nā hana, he mea nui e hahai i kēia mau ʻanuʻu:
- E wehe i nā faila ʻelua ma Excel a e hōʻoia i ka ʻike ʻia ma nā ʻaoʻao like ʻole.
- E hoʻoholo i ka ʻikepili kikoʻī āu e makemake ai e hoʻohālikelike i nā faila ʻelua. E ʻike i nā kolamu a i ʻole nā lālani pili i kēlā me kēia faila a e hōʻoia i ka nui like.
- Ma ka pā kahi āu e makemake ai e hōʻike i nā hopena hoʻohālikelike, e hoʻohana i ka hana =IF() e hana i ka hoʻolikelike ʻana o ke kelepona. No ka laʻana, inā e hoʻohālikelike ana ʻoe i ka waiwai o ka cell A2 i ka faila mua me ka waiwai o ka cell A2 i ka faila ʻelua, e kākau ʻoe. =IF(Pepa1!A2=Pepa2!A2, "Paʻi", "ʻAʻole pili") i loko o ke kelepona pili o ka ʻaoʻao hopena.
E hoʻomanaʻo e hiki iā ʻoe ke hoʻololi i ke ʻano e like me kou makemake. No ka laʻana, hiki iā ʻoe ke hoʻohana i ka hana =AND() e hoʻohālikelike i nā pūnaewele lehulehu i ka manawa hoʻokahi. Hiki iā ʻoe ke hoʻohana i ka hana =VLOOKUP() e ʻimi i nā waiwai kikoʻī ma kahi kolamu a hoʻohālikelike iā lākou me kahi kolamu ʻē aʻe ma ka faila ʻē aʻe.
Ke hoʻopau ʻoe i ka hoʻohālikelike ʻana, hiki iā ʻoe ke hoʻohana i ka hoʻopili ʻana i ke kūlana ma Excel e hōʻike ʻokoʻa i nā ʻāpana like ʻole a i ʻole like ʻole, e maʻalahi ke ʻike maka i nā ʻokoʻa. Eia hou, pono e mālama i ka faila hopena me kahi inoa ʻē aʻe i ʻole e kākau hou i nā faila kumu a mālama i ka ʻike kumu.
6. Ke hoʻohana ʻana i nā Macros e hoʻohālikelike pono i nā faila Excel
Hiki i nā faila Excel ke loaʻa i ka nui o ka ʻikepili, a i kekahi manawa pono e hoʻohālikelike iā lākou e ʻike i nā ʻokoʻa a i ʻole ke kūlike. No ka hana maikaʻi ʻana i kēia, hiki iā ʻoe ke hoʻohana i nā macros, ʻo ia nā ʻōlelo aʻoaʻo e hana i nā hana hou. Ma kēia pou, e hōʻike wau iā ʻoe pehea e hiki ai iā ʻoe ke hoʻohana i nā macros e hoʻohālikelike i nā faila Excel.
1. ʻO ka mea mua, pono ʻoe e ʻike i ka hana me nā macros ma Excel. Inā ʻaʻole ʻoe i kamaʻāina i kēia manaʻo, manaʻo wau e ʻimi i nā kumu aʻo a i ʻole nā papa pūnaewele e aʻo iā ʻoe i nā kumu o nā macros ma Excel.
2. Ke kamaʻāina ʻoe i nā macros, ʻo ka hana aʻe e hana i kahi macro e hana ana i ka hoʻohālikelike faila. Hiki iā ʻoe ke hoʻohana i ka mea hoʻoponopono macro Excel e kākau i ke code pono. No ka laʻana, hiki iā ʻoe ke kākau i kahi macro e hoʻohālikelike ana i ka ʻikepili mai ʻelua faila ma ke kelepona a hōʻike i nā ʻokoʻa i loaʻa.
3. Ma waho aʻe o ke code macro, aia kekahi mau mea hana a me nā hana i hiki ke hoʻohana i ka wā o ka hoʻohālikelike faila. No ka laʻana, hiki iā ʻoe ke hoʻohana i ka hana "IF" e hana i nā hoʻohālikelike kūpono ma waena o nā waiwai cell, a i ʻole ka hana "COUNTIF" e helu i ka helu o nā cell e kū ana i kekahi kūlana. Na kēia mau hiʻohiʻona e kōkua iā ʻoe e ʻike i nā ʻokoʻa i ʻoi aku ka maikaʻi.
E hoʻomanaʻo i ka hoʻohana ʻana i nā macros e hoʻohālikelike i nā faila Excel hiki ke mālama iā ʻoe i ka manawa a me ka hoʻoikaika. E hahai i kēia mau ʻanuʻu a e hana i ka hapa nui o nā mea hana a me nā hana i loaʻa ma Excel e loaʻa i nā hopena pololei a wikiwiki. E hoʻāʻo i kēia ʻenehana a ʻike i ka maikaʻi o ia!
7. Pehea e hoʻohana ai i nā mea hoʻohui e hoʻohālikelike i nā faila Excel
Ma Excel, pono pinepine e hoʻohālikelike i nā faila ʻelua e ʻike i nā ʻokoʻa a i ʻole nā kope. ʻO ka mea pōmaikaʻi, aia nā plugins e hiki ke maʻalahi a me ka wikiwiki o kēia kaʻina hana. Eia pehea e hoʻohana ai i kēia mau mea hoʻohui e hoʻohālikelike i nā faila Excel.
1. E hoʻouka i ka plugin: ʻO ka mea mua, pono ʻoe e hoʻokomo i ka plugin pono no ka hoʻohālikelike faila. Nui nā plugins i loaʻa i ka mākeke, ʻo kekahi o nā mea kaulana loa ʻo "Spreadsheet Compare" a me "Beyond Compare". Hiki ke loaʻa kēia mau plugins ma nā hale kūʻai pūnaewele a i ʻole ma nā pūnaewele kūikawā. Ke hoʻoiho ʻia ka plugin, pono ʻoe e hahai i ke kaʻina hana i hōʻike ʻia e ka mea hāʻawi.
2. E wehe i nā faila ma Excel: Ma hope o ka hoʻokomo ʻana i ka add-in, pono ʻoe e wehe i nā faila Excel ʻelua āu e makemake ai e hoʻohālikelike. Hiki ke hana i kēia ma ke kaomi ʻana i ka "File" a laila "Open." E koho i nā faila kūpono a kaomi "OK." Pono e hoʻomaopopo he ʻano like ke ʻano o nā faila ʻelua i mea e hoʻohālikelike pono ai.
3. E hoʻohana i ka plugin e hoʻohālikelike: Ke wehe ʻia nā faila, hiki ke hoʻohana ʻia ka plugin i hoʻonohonoho ʻia e hoʻohālikelike iā lākou. Ma muli o ka plugin, hiki ke ʻike ʻia ma kahi ʻaoʻao ʻē aʻe ma ka lipine a i ʻole ma kahi papa kuhikuhi. Ma ka laulā, hāʻawi kēia mau plugins i nā koho hoʻohālikelike like ʻole e like me ka hōʻike ʻana i nā ʻokoʻa, ka ʻike ʻana i nā kope, a me ka hoʻohui ʻana i ka ʻikepili. E ʻimi i nā hiʻohiʻona like ʻole a hoʻohana i nā mea i kūpono i kāu pono.
ʻO ka hoʻohālikelike ʻana i nā faila Excel hiki ke hana paʻakikī a paʻakikī inā hana lima ʻia. Mahalo i nā plugins i loaʻa, hiki ke maʻalahi kēia kaʻina hana. E hahai i nā ʻanuʻu ma luna e hoʻokomo a hoʻohana i ka add-in kūpono e mālama i ka manawa a me ka hoʻoikaika ʻana i ka hoʻohālikelike ʻana i nā faila Excel.
8. Hoʻohālikelike i nā faila Excel i nā Pepa Haʻawina Nui
No ka hoʻokō ʻana i hoʻokahi, aia nā koho like ʻole e hiki ke kōkua iā ʻoe e mālama i ka manawa a pale i nā hewa. Eia kekahi mau ʻōlelo aʻoaʻo a me nā mea hana e hoʻokō pono ai i kēia hana:
1. E hoʻohana i ka hiʻohiʻona "Hoʻohālikelike a Hoʻohui" ma Excel: ʻO kēia hiʻohiʻona e hiki iā ʻoe ke hoʻohālikelike i ʻelua faila Excel a hōʻike i nā ʻokoʻa ma waena o lākou. No ka hoʻohana ʻana, e hele i ka ʻaoʻao "Nānā" ma ka lipine, kaomi "Hoʻohālikelike a Hoʻohui," a hahai i nā kuhikuhi e koho i nā faila āu e makemake ai e hoʻohālikelike. Ke pau ke kaʻina hana, e loaʻa iā ʻoe kahi hōʻike kikoʻī me nā ʻokoʻa i ʻike ʻia.
2. Hoʻohana i nā mea hana ʻaoʻao ʻekolu: Ma waho aʻe o ka hana Excel maoli, aia kekahi mau mea hana ʻaoʻao ʻekolu e hāʻawi i nā hiʻohiʻona hou no ka hoʻohālikelike ʻana i nā pepa hana nui. No ka laʻana, hiki iā ʻoe ke hoʻohana i nā mea hana e like me "Beyond Compare" a i ʻole "WinMerge" e ʻae iā ʻoe e hoʻohālikelike i nā faila Excel a ʻike i nā ʻokoʻa i kahi ʻano hoʻohana ʻoi aku ka maikaʻi. Hāʻawi kēia mau mea hana i nā hana holomua a hāʻawi i nā koho hoʻoponopono e kūpono i kāu mau pono kikoʻī.
9. Hoʻopololei i nā manaʻo i ka hoʻohālikelike ʻana i ʻelua faila Excel
Ma mua o ka hoʻohālikelike ʻana i ʻelua faila Excel, pono e noʻonoʻo i kekahi mau ʻano hoʻohālikelike e hiki ke hoʻopili i ka hoʻohālikelike a me ka pololei o nā hopena. Aia ma lalo kekahi mau manaʻo e hoʻomanaʻo:
- Hoʻonohonoho ʻana o ke kelepona: E hōʻoia i ka paʻa o nā ʻano kelepona ma nā faila ʻelua. Loaʻa kēia i ka ʻano ʻikepili (helu, kikokikona, lā), hoʻopololei, hōʻano helu (no ka laʻana, nā decimals, nā kaukani mea hoʻokaʻawale), a me nā hōʻano maʻamau i hoʻohana ʻia. Inā ʻokoʻa nā ʻano kelepona ma waena o nā faila, hewa paha nā hopena hoʻohālikelike.
- Nā kūmole a me nā kuhikuhi: E nānā inā loaʻa nā waihona i nā formula a i ʻole nā kuhikuhi i nā cell a i ʻole nā pepa ʻē aʻe. Hiki i nā kumu hoʻohālikelike ke hoʻopili i nā waiwai a me nā hoʻohālikelike. E hōʻoia i ka like ʻana o nā ʻōkuhi a me nā kuhikuhi ma nā faila ʻelua a ʻaʻole i hoʻololi ʻia nā ʻōkuhi a i ʻole nā kuhikuhi i ka wā hoʻohālikelike.
- Nā helu kuhi hewa: Ke hoʻohālikelike nei i nā faila Excel, pono e hoʻolohe i nā code hewa, e like me #DIV/0!, #N/A, #VALUE!, a me nā mea ʻē aʻe. Hōʻike paha kēia mau code aia nā pilikia i ka ʻikepili a i ʻole nā ʻōlelo hoʻohana i hoʻohana ʻia. E nānā i nā hewa a hoʻoponopono i nā pilikia ma mua o ka hoʻohālikelike ʻana i nā faila.
Hiki i nā ʻano hoʻohālikelike ke hana koʻikoʻi i ka hoʻohālikelike ʻana i ʻelua faila Excel. Pono e nānā i ke ʻano o ke kelepona, nā ʻōlelo hoʻohālikelike a me nā helu kuhi hewa ma mua o ka hana ʻana i ka hoʻohālikelike. E kōkua kēia i ka hōʻoia ʻana i nā hopena pololei a pale i ka huikau i hoʻokumu ʻia e nā ʻano ʻokoʻa.
10. Pehea e wehewehe ai i nā hopena o ka hoʻohālikelike ʻana i ʻelua faila Excel
E hāʻawi ʻia kahi alakaʻi ma lalo nei i kēlā me kēia ʻanuʻu e pili ana i . No ka hana ʻana i kēia, e hoʻohana ʻia nā mea hana a me nā ʻenehana e hoʻomaʻamaʻa i ke kaʻina hana a ʻae i nā ʻokoʻa ma waena o nā faila e ʻike pono ʻia.
1. E hoʻohana i kahi mea hana hoʻohālikelike faila Excel: Nui nā mea hana i loaʻa i ka mākeke e ʻae iā ʻoe e hoʻohālikelike i ʻelua faila Excel a hōʻike maʻalahi i nā ʻokoʻa. Hiki ke hoʻohana nui ʻia kēia mau mea hana, ʻoi aku ka nui o ka hana ʻana me nā faila nui a paʻakikī paha. Aia kekahi mau koho kaulana i ka "Beyond Compare" a me "KDiff3."
2. E nānā i nā ʻokoʻa i hōʻike ʻia: Ke hoʻohana ʻia ka mea hana hoʻohālikelike, e hōʻike ʻia nā ʻokoʻa ma waena o nā faila ʻelua. He mea nui e nānā pono i kēia mau ʻokoʻa a hoʻomaopopo i nā loli i hana ʻia. ʻO kēia Hiki ke hana ʻia ma ka nānā ʻana a i ʻole ma ka hoʻohana ʻana i ka hana huli ma ka palapala. E noʻonoʻo pono i nā cell i hōʻike ʻia, hoʻololi ʻia a holoi ʻia paha, a me nā hoʻololi ʻana i ka hōpili a i ʻole ke ʻano.
3. E lawe i nā mea e pono ai: Ke ʻike ʻia nā ʻokoʻa, pono e hana i nā hana e hoʻoponopono ai i nā pilikia a i ʻole nā ʻokoʻa. E pili ana paha kēia i ka hoʻololi pololei ʻana i nā faila Excel, ke kamaʻilio ʻana me nā ʻaoʻao ʻē aʻe i pili, a i ʻole ka hoʻoholo ʻana ma muli o nā hopena i loaʻa. He mea nui e hōʻoia i ka hoʻopili ʻia ʻana o nā faila e like me nā koi a me nā pahuhopu.
11. Ka pololei a me ka pololei i ka hoʻohālikelike ʻana i nā faila Excel
Hiki ke hana paʻakikī ka hoʻohālikelike ʻana i nā faila Excel, akā he mea koʻikoʻi ia e hōʻoia i ka pololei a me ka pololei o ka ʻikepili. ʻO ka mea pōmaikaʻi, aia kekahi mau mea hana a me nā ala e maʻalahi ai kēia hana.
ʻO kekahi o nā ala maʻamau e hoʻohana i ka hiʻohiʻona "Hoʻohālikelike i nā faila" o Excel. Hāʻawi kēia hiʻohiʻona iā ʻoe e hoʻohālikelike i nā faila Excel ʻelua ma kēlā ʻaoʻao a hōʻike i nā ʻokoʻa ma waena o lākou. No ka hoʻohana ʻana i kēia hiʻohiʻona, wehe wale i nā faila ʻelua āu e makemake ai e hoʻohālikelike, koho i ka pā "Hōʻike", a kaomi "Hoʻohālikelike i nā faila." A laila, koho i nā faila a kaomi "OK." E hōʻike ana ʻo Excel i kahi puka aniani hou me kahi hōʻike maopopo o nā ʻokoʻa.
ʻO kahi koho ʻē aʻe ʻo ka hoʻohana ʻana i kahi hāmeʻa ʻekolu ʻaoʻao kūikawā i ka hoʻohālikelike ʻana i nā faila Excel. Hāʻawi kēia mau mea hana i nā hiʻohiʻona kiʻekiʻe ma mua o ko Excel i kūkulu ʻia. No ka laʻana, hiki iā lākou ke ʻike i nā loli i ka hoʻopololei kelepona, nā ʻōlelo hoʻohālikelike, a me nā manaʻo. ʻAe kekahi mau mea hana iā ʻoe e hoʻohui ʻokoʻa i nā ʻokoʻa a i ʻole e hana i nā hōʻike kikoʻī o nā ʻokoʻa i loaʻa.
12. Hoʻoholo i nā pilikia maʻamau i ka hoʻohālikelike ʻana i ʻelua faila Excel
Hiki ke paʻakikī ka hoʻohālikelike ʻana i nā faila Excel ʻelua ma muli o ka nui o ka ʻikepili a me ka paʻakikī o nā pāpalapala. Eia naʻe, nui nā ala e hiki ai ka hoʻoponopono ʻana i nā pilikia nā pilikia maʻamau e hiki mai ana ma kēia kaʻina hana. Aia ma lalo kekahi mau ʻōlelo aʻoaʻo a me nā mea hana e maʻalahi ai ka hoʻohālikelike ʻana i nā faila Excel:
- E hoʻohana i ka hiʻohiʻona "Hoʻohālikelike i nā faila" o Excel: ʻO kēia hiʻohiʻona i kūkulu ʻia ma Excel e ʻae iā ʻoe e hoʻohālikelike i ʻelua mau faila ma kēlā ʻaoʻao a hōʻike maʻalahi i nā ʻokoʻa. No ka hoʻohana ʻana i kēia hiʻohiʻona, wehe i nā faila ʻelua ma Excel, e hele i ka ʻaoʻao "Review" a kaomi "Hoʻohālikelike i nā faila." A laila, koho i nā faila āu e makemake ai e hoʻohālikelike a hahai i nā kuhikuhi ma ka ʻaoʻao e kiʻi i kahi hōʻike kikoʻī o nā ʻokoʻa.
- E hoʻohana i nā mea hana ʻaoʻao ʻekolu: Inā makemake ʻoe i kahi hoʻohālikelike ʻoi aku ka holomua a me ka kikoʻī o nā faila Excel, hiki iā ʻoe ke noʻonoʻo e hoʻohana i nā mea hana ʻaoʻao ʻekolu e like me "Beyond Compare" a i ʻole "WinMerge". Hāʻawi kēia mau mea hana i nā koho hoʻohālikelike a hiki ke hana i nā hōʻike maʻamau me nā kikoʻī kikoʻī.
- E hōʻoia e loaʻa iā ʻoe nā ʻano like ʻole a me nā hale: Ma mua o ka hoʻohālikelike ʻana i nā faila, e hōʻoia i ka ʻano like a me ke ʻano o nā mea ʻelua. E hōʻoia i ka hoʻonohonoho ʻana o nā kolamu a me nā lālani i ke ʻano like a ua hoʻonohonoho mau ʻia ka ʻikepili. E kōkua kēia i ka pale ʻana i ka huikau a e maʻalahi ka ʻike ʻana i nā ʻokoʻa.
13. Pehea e hoʻohālikelike ai i ka faila Excel me VBA
I kēia mau lā hana, ʻike pinepine mākou iā mākou iho e pono e hoʻohālikelike i ka nui o nā ʻikepili i nā faila Excel. Hiki ke paʻakikī a hoʻopau manawa kēia hana inā hana lima ʻia. ʻO ka mea pōmaikaʻi, hiki iā mākou ke hoʻokaʻawale i kēia kaʻina hana me ka Visual Basic for Applications (VBA), ka ʻōlelo papahana i kūkulu ʻia i Excel.
ʻO ka hoʻohālikelike ʻana i nā faila Excel me VBA hiki iā mākou ke mālama i ka manawa a hōʻemi i nā hewa. No ka hoʻomaka, pono mākou e loaʻa kahi ʻike kumu o VBA a ʻike pehea e komo ai i ka hoʻoponopono Visual Basic ma Excel. I ka manawa i loko o ka mea hoʻoponopono, hiki iā mākou ke hana a hoʻololi i kahi module kahi e kākau ai mākou i ke code e pono ai e hana i ka hoʻohālikelike.
Nui nā ala e hoʻohālikelike ai i nā faila Excel me VBA. ʻO kahi koho, ʻo ia ka hoʻohana ʻana i nā puka lou a me nā kūlana e hoʻopaʻa i loko o nā pūnae waihona a hoʻohālikelike i kā lākou ʻike. ʻO kahi koho ʻē aʻe ka hoʻohana ʻana i nā hana kikoʻī Excel, e like me ka hana VLOOKUP, e ʻimi i nā waiwai ma nā pepa ʻē aʻe a i ʻole nā faila. Hiki nō hoʻi ke hoʻohana i nā mea hana waho, e like me nā hale waihona puke hāmama e hāʻawi i nā hana hou aku no ka hoʻohālikelike a me ka hoʻopunipuni ʻikepili ma excel. I kēlā me kēia hihia, he mea nui e kākau a hoʻāʻo i ke code ma mua o ka waiho ʻana i nā faila maoli. Ma ka hahai ʻana i kēia mau ʻanuʻu a me ka ʻimi ʻana i nā mea hiki ke hāʻawi ʻia e VBA, hiki iā mākou ke hoʻokaʻawale i ka hoʻohālikelike ʻana o nā faila Excel a hoʻomaikaʻi i kā mākou pono. ma ka hana o ke ola o kēlā me kēia lā.
14. ʻO nā hana maikaʻi loa e hoʻohālikelike ai i ʻelua mau faila Excel me ka maikaʻi
He hana paʻakikī ka hoʻohālikelike ʻana i nā faila Excel ʻelua inā ʻaʻole ʻoe i nā hana a me nā mea hana maikaʻi loa. ʻO ka mea pōmaikaʻi, aia kekahi mau ala kūpono e hoʻokō ai i kēia hoʻohālikelike me ka maikaʻi a me ka pololei. Aia ma lalo kekahi mau ʻōlelo paipai e kōkua iā ʻoe e hoʻohālikelike i ʻelua faila Excel me ka maikaʻi:
1. E hoʻohana i ka hana hoʻohālikelike o Excel: Loaʻa iā Excel kahi mea hana i kūkulu ʻia e hiki ai iā ʻoe ke hoʻohālikelike maʻalahi i ʻelua faila. No ke komo ʻana i kēia hiʻohiʻona, wehe wale i nā faila ʻelua āu e makemake ai e hoʻohālikelike a hele i ka pā "Nānā" ma ka lipine. Kaomi "Hoʻohālikelike" a koho i nā faila āu e makemake ai e hoʻohālikelike. E hōʻike ʻo Excel i nā ʻokoʻa i hōʻike ʻia i hiki iā ʻoe ke nānā wikiwiki iā lākou.
2. E hoʻohana i nā mea hana hoʻohālikelike ʻaoʻao ʻekolu: Ma waho aʻe o ka hana i kūkulu ʻia i loko o Excel, aia kekahi mau mea hana hoʻohālikelike ʻekolu ʻaoʻao e hāʻawi ana i nā hana ʻoi aku ka holomua. ʻAe kēia mau mea hana iā ʻoe e hoʻohālikelike i nā faila nā ʻano like ʻole, e ʻike i nā ʻokoʻa o nā ʻano, nā ʻano a me nā mea hou aku. ʻO kekahi o nā mea hana hoʻohālikelike kaulana loa ʻo Beyond Compare, UltraCompare, a me ExamDiff Pro.
3. Hana i ka hoʻohālikelike manual: Inā makemake ʻoe i kahi koho kuʻuna, hiki iā ʻoe ke hoʻohālikelike i ʻelua faila Excel me ka lima. No ka hana ʻana i kēia, wehe i nā faila ʻelua ma Excel windows ʻelua a hana i ka nānā ʻana i ka laina-by-line. E hoʻohana i ka kānana a me ka hoʻokaʻawale ʻana i nā hiʻohiʻona i mea e maʻalahi ai ka hoʻohālikelike ʻana, a e nānā pono i nā kikoʻī e pale aku i ka nānā ʻana i nā ʻokoʻa.
I ka hopena, hiki i ka hoʻohālikelike ʻana i nā faila Excel ʻelua he hana paʻakikī akā pono e hōʻoia i ka pololei a me ka pololei o ka ʻikepili. ʻO ka mea pōmaikaʻi, aia kekahi mau mea hana a me nā ala e hoʻomaʻamaʻa i kēia kaʻina hana. Ma ka hoʻohana ʻana i nā ʻenehana e like me ka hoʻohālikelike manual, ka hoʻohana ʻana i nā formula, a i ʻole ka hoʻohana ʻana i nā add-in kūikawā, hiki i nā mea hoʻohana ke ʻike koke i nā ʻokoʻa a me nā mea like ma waena o nā faila Excel ʻelua.
He mea nui e hoʻomanaʻo i kēlā me kēia ala i kona mau pono a me nā hemahema, no laila pono e koho i ke koho i kūpono i nā pono a me nā hiki o ka mea hoʻohana. Eia kekahi, pono e hana i nā loiloi he nui a hōʻoia i ka kūlike o ka ʻikepili ma mua o ka hoʻoholo ʻana ma muli o ka hoʻohālikelike faila.
I ka pōkole, ʻo ke aʻo ʻana pehea e hoʻohālikelike ai i nā faila Excel ʻelua he mākaukau waiwai no kēlā me kēia mea e hana me ka ʻikepili i kēia pālahalaha kaulana. Me ka hoʻomanawanui, ka hoʻomaʻamaʻa, a me ka ʻike o nā mea hana like ʻole i loaʻa, hiki i nā mea hoʻohana ke hone i ko lākou hiki ke ʻike i nā ʻokoʻa a hōʻoia i ka pololei o ka ʻikepili i kā lākou papahana.
ʻO wau ʻo Sebastián Vidal, he ʻenekinia kamepiula makemake nui i ka ʻenehana a me DIY. Eia kekahi, ʻo wau ka mea nāna i hana tecnobits.com, kahi aʻu e kaʻana like ai i nā kumu aʻo e hoʻomaʻamaʻa a hoʻomaopopo ʻia ka ʻenehana i nā mea a pau.