Outlook ʻO ia kekahi o nā polokalamu leka uila i hoʻohana nui ʻia ma ka pilikino a me ka hana. ʻO kekahi o kāna mau hiʻohiʻona maikaʻi loa, ʻo ia ke koho e hoʻonohonoho i kahi pane maʻalahi, e hiki ai iā ʻoe ke hoʻomaopopo i ka poʻe hoʻouna aku ʻaʻole mākou i hele a ʻaʻole hiki iā mākou ke hele i kā lākou leka i kēlā manawa. He mea pono loa kēia hana i ka wā hoʻomaha a haʻalele paha mākou no kahi manawa lōʻihi. Ma kēia ʻatikala, e wehewehe mākou pehea e hoʻonohonoho ai i ka pane auto outlook kūpono pono e hōʻoia i ka ʻike ʻia o kāu mau mea hoʻopili a hiki ke hana i nā hana kūpono i kou wā e haʻalele ai.
ʻO ka mea mua, he mea nui e haʻi i kēlā ka Outlook autoresponder Hiki ke hoʻonohonoho ʻia ma ka ʻaoʻao papapihi o ka papahana a ma ka mana pūnaewele. Hāʻawi nā koho ʻelua i ka hiki ke hoʻopilikino i ka memo a hoʻonohonoho i ka manawa e hoʻouna ʻia ai ka pane.
No hoʻonohonoho i ka pane ʻakomi ma ka papapihi Outlook, pono ʻoe e hahai i kēia mau ʻanuʻu: (1) wehe i ka papahana a koho i ka pā "File" i loko ka meahana hana, (2) kaomi i ke koho "Account Settings" a laila ma ka "Out of Office Automatic Responses", (3) ho'ā i ka pahu "Send Automatic Responses" a koho i nā lā hoʻomaka a me ka hopena o ka hele ʻana, (4) haku i ka memo e hoʻouna ʻakomi ʻia i nā mea hoʻouna a (5) mālama i nā hoʻololi i hana ʻia.
I ka hihia o ka mana pūnaewele o Outlook, he like ka hana. Pono ʻoe e komo i kāu moʻokāki ma o polokalamu kele pūnaewele, kaomi i ke kiʻikona ma ka ʻaoʻao ʻākau i luna a koho i "Nā Pūnaewele Pūnaewele". A laila, ma ka ʻāpana "Nā pane aunoa", hoʻāla i ke koho kūpono a hoʻonohonoho i nā lā hoʻomaka a me ka hopena o ka pane maʻalahi. ʻO ka hope, e kākau i ka memo a mālama i nā hoʻololi.
Pono e hoʻomanaʻo i kēlā pane kaʻa outlook Hoʻokahi wale nō hoʻouna ʻia ʻana o nā mea hoʻouna, no laila inā loaʻa iā lākou nā leka he nui mai iā mākou i ka wā o ko mākou haʻalele ʻana, e loaʻa iā lākou hoʻokahi pane maʻalahi. Eia hou, pono e nānā i ka memo ma mua o ka ho'ā ʻana i ka hiʻohiʻona pane-aunoa e hōʻoia i ka maopopo, pōkole, a hāʻawi i ka ʻike pili i nā mea hoʻouna. I ka pōkole, ʻo ka hoʻonohonoho ʻana i ka pane maʻalahi ma Outlook he kaʻina hana maʻalahi e hiki ke hoʻonui i ka kamaʻilio ʻana i ka wā o ko mākou haʻalele ʻana a hōʻoia i ka hoʻonohonoho ʻoi aku o kā mākou pahu pahu.
1. Intro to Outlook Auto Pane
:
ʻO ka Outlook Auto Reply kahi hiʻohiʻona maikaʻi loa e hiki ai iā ʻoe ke hoʻomaopopo i kāu mau hoapili ʻaʻole ʻoe e loaʻa no kekahi manawa. Inā ʻoe i ka hoʻomaha, i kahi hālāwai koʻikoʻi, a i ʻole pono i kahi manawa kaawale, ʻo autoresponder ka mea hana kūpono e kamaʻilio i kēia ʻike me ka maʻalahi.
Nā hoʻonohonoho pane ʻokoʻa kumu ma Outlook:
No ka hoʻonohonoho ʻana i ka pane auto ma Outlook, e hahai i kēia mau ʻanuʻu maʻalahi:
1. E wehe i kāu moʻokāki Outlook a hele i ka pā "File" ma ka ʻaoʻao hema hema o ka maka.
2. E koho i ka "Automatic pane" mai ka papa kuhikuhi.
3. Ma ka pukaaniani pop-up, e nānā i ka pahu "Send automatic replies" a hoʻopilikino i ka memo āu e makemake ai e hoʻouna i kāu mau hoapili.
4. Inā makemake ʻoe e hoʻonohonoho i kahi manawa kikoʻī no ka pane ʻakomi, e koho i ke koho "E hoʻouna wale nō i kēia manawa waena" a wehewehe i ka lōʻihi.
E hoʻomanaʻo e kaomi "Save" e hoʻopili i nā loli.
Hoʻopilikino i ka pane ʻakomi kiʻekiʻe:
Ma waho aʻe o nā hoʻonohonoho maʻamau, ʻae ʻo Outlook iā ʻoe e hoʻopilikino hou i kāu autoresponder. Eia kekahi mau koho ʻē aʻe āu e noʻonoʻo ai:
- E hoʻohana i ke pihi "Exception Rules" e kuhikuhi i ka mea nāna e hoʻouna i ka pane ʻakomi a me ka mea e lele ai.
- Hoʻohui i ka hōpili hou ʻana i kāu mea pane auto, e like me ke kala wiwo ʻole, italic, a i ʻole nā kala kala.
- Hoʻohui i nā ʻike pili hou, e like me kāu helu kelepona a i ʻole ka leka uila ʻē aʻe, i hiki i kāu mau mea hoʻopili ke hoʻopili iā ʻoe i kahi pilikia.
E hoʻomanaʻo i ka pane ʻokoʻa maʻalahi a pōkole e hōʻoia i ka ʻike maikaʻi ʻia o kāu mau pilina a hiki iā ʻoe ke hauʻoli i kou manawa kaʻawale me ka hopohopo ʻole.
2. Hoʻonohonoho ʻana i ka pane ʻakomi ma Outlook: i kēlā me kēia pae
No ka hoʻonohonoho ʻana i ka pane auto ma Outlook, e hahai i kēia mau ʻanuʻu:
Palena 1: E wehe iā Outlook a kaomi i ka papa kuhikuhi File ma ka ʻaoʻao hema hema o ka pale.
Palena 2: Mai ka papa hāʻule iho, koho i ka "Automatic pane" e kiʻi i nā hoʻonohonoho i loaʻa.
Palena 3: I ka manawa ma ka puka aniani "Automatic Replies", e nānā i ka pahu "Send automatic responses" e hiki ai i ka hiʻona.
Palena 4: Hiki iā ʻoe ke hoʻonohonoho i ka autoresponder i kāu mau pono. Hiki iā ʻoe ke kikokiko i ka memo āu e makemake ai e hoʻouna ʻokoʻa i nā mea hoʻouna, a me ka hoʻonohonoho ʻana i ka manawa e hoʻouna ʻia ai kēia mau pane.
Palena 5: E hoʻomanaʻo e kaomi iā "Save" e mālama i nā hoʻololi āu i hana ai i nā hoʻonohonoho pane auto-pane.
ʻO ka hoʻonohonoho ʻana i ka pane kaʻa ma Outlook he mea hana pono no ka hoʻomaopopo ʻana i ka poʻe hoʻouna e haʻalele mākou i ke keʻena a i ʻole ke loaʻa iki. Ma ka hahai ʻana i kēia mau ʻanuʻu maʻalahi, hiki iā ʻoe ke hoʻoponopono i kāu autoresponder i kāu mau pono. Mai poina e mālama i kāu mau hoʻololi a hauʻoli i ka maluhia o ka noʻonoʻo o ka ʻike ʻana e loaʻa i kāu mau mea hoʻopili kahi pane maʻalahi i kou haʻalele ʻana!
3. Hoʻopilikino i ka memo pane ʻokoʻa ma Outlook
Pehea
Ma Microsoft Outlook, loaʻa iā ʻoe ke koho e hoʻonohonoho i kahi pane ʻakomi e haʻi aku i kāu mau pilina e loaʻa ʻole ana ʻoe no ka manawa pōkole. Eia naʻe, ʻaʻole hiki i kēia memo paʻamau ke hōʻike i nā ʻike āpau e pono ai. ʻO ka pōmaikaʻi, hiki iā ʻoe hoʻopilikino i ka memo pane auto e hoʻololi i kāu pono. Eia mākou e hōʻike iā ʻoe pehea e hana ai:
1. E ʻeʻe iā Outlook a hele i ka pā "File". i ka pahu hana. Koho i "Nā Pūnaewele Pūnaewele" a laila "Nā Pane Aunoa". Maʻaneʻi eʻikeʻoe i nā koho e ho'ā i ka pane aunoa.
2. Kākau i ka memo pilikino. Ma ke kamaʻilio pane-aunoa, e ʻike ʻoe i kahi kahua no ka memo nui. Maanei hiki iā ʻoe e kākau i kahi leka pilikino e hoʻouna ʻia i kāu mau hoapili ke hoʻouna lākou iā ʻoe i leka uila. E hōʻoia i ka maopopo a me ka pōkole, a e hoʻokomo i nā ʻike pili, e like me ka lā hoʻihoʻi a i ʻole ka loulou. i kahi hulina kahi koho ʻē aʻe.
3. Hoʻopili i nā kānana inā makemake ʻoe e hoʻouna i nā pane like ʻole i nā hui kanaka. No ka laʻana, hiki iā ʻoe ke hoʻonohonoho i hoʻokahi pane ʻokoʻa no kāu mau pilina kūloko a ʻo kekahi no kāu mau pilina waho. No ka hana ʻana i kēia, e hele i ka ʻaoʻao "Rules" ma ke kamaʻilio autoresponder a koho i ka "Rule Hou." Maanei hiki iā ʻoe ke hoʻonohonoho i nā kānana pono a hana i nā memo maʻamau no kēlā me kēia hui.
E hoʻomanaʻo ʻo ka pane ʻokoʻa ma Outlook he mea hana pono no ka mālama ʻana i kāu mau pilina inā ʻaʻole hiki iā ʻoe ke pane koke. Me kēia mau hana maʻalahi, hiki iā ʻoe hoʻopilikino i ka memo pane auto e hāʻawi i ka ʻike e pono ai a hoʻoponopono iā ia i kāu pono pilikino. E hoʻohana i kēia hiʻohiʻona a mālama i nā mea a pau!
4. E hoʻonoho i kahi manawa no ka pane ʻakomi ma Outlook
Paukū 1:
Inā pono ʻoe e haʻalele i ka hana a ma waho o ke keʻena no kekahi manawa, he mea nui e hōʻike i kāu mau hoa hana a i ʻole nā mea kūʻai aku e ʻike ʻaʻole ʻoe e hiki ke pane koke i kā lākou leka uila. ʻO ka mea pōmaikaʻi, hāʻawi ʻo Outlook i kahi hiʻohiʻona pane ʻokoʻa e hiki ai iā ʻoe ke hoʻonohonoho i kahi memo paʻamau e hōʻike i nā mea hoʻouna e ʻike ʻoe ua haʻalele ʻoe a i ka wā e manaʻo ai lākou i ka pane. He mea maikaʻi loa kēia hiʻohiʻona i ka wā hoʻomaha, nā huakaʻi ʻoihana, a i ʻole ʻoe e nānā pono i kahi hana koʻikoʻi no kahi manawa kikoʻī.
Paukū 2:
No ka hana ʻana pēlā, e hahai i kēia mau ʻanuʻu:
- E wehe iā Outlook a kaomi iā "File" ma ka ʻaoʻao hoʻokele luna.
- Ma ka ʻaoʻao hema, koho i ka "Automatic pane."
– Ma ka puka aniani pane ʻakomi, koho i »E hoʻouna i nā pane ʻakomi” a hoʻonoho i ka ka manawa āu e makemake ai e hoʻāla ʻia ka pane kaʻa. Hiki iā ʻoe ke koho i ka lā hoʻomaka a me ka lā hoʻopau a i ʻole koho i ka koho ʻAʻohe lā hopena inā ʻaʻole ʻoe ʻike i kou wā e hoʻi mai ai.
- A laila, e kākau i ka memo āu e makemake ai e hōʻike ma ke ʻano he pane maʻalahi. Hiki iā ʻoe ke hoʻokaʻawale iā ia e like me kou makemake, akā e hoʻokomo i nā ʻike koʻikoʻi, e like me kou lā hoʻihoʻi mai a me ka pilina ʻē aʻe inā pilikia. Mai poina i ka maopopo a me ka pōkole i kāu leka.
Paukū 3:
Ke hoʻonohonoho ʻoe i ka autoresponder ma Outlook, e hoʻouna ʻia ia i ka mea nāna e hoʻouna iā ʻoe i leka uila i ka manawa i ʻōlelo ʻia. E hoʻomanaʻo e hoʻouna ʻia ka pane ʻokoʻa i hoʻokahi wale nō i kēlā me kēia mea hoʻouna, no laila, mai hopohopo no ka hana ʻana i kahi kaulahao pau ʻole o nā pane ʻokoʻa. Eia hou, inā loaʻa iā ʻoe kahi leka uila koʻikoʻi i kou hele ʻana, hiki iā ʻoe ke koho i kahi kanaka hilinaʻi e nānā i kāu mau leka uila a pane aku ma kou inoa. Mai poina e hoʻopau i ka pane ʻakomi ke hoʻi ʻoe i ka hana maʻamau.
5. E kāpae i kekahi mau mea hoʻouna mai ka pane kaʻa ma Outlook
Ma Microsoft Outlook, ʻo ka hiʻohiʻona pane-aunoa he mea hana maikaʻi loa ia no ka haʻi ʻana i kou haʻalele ʻana i nā mea hoʻouna leka uila. Eia nō naʻe, hiki ke hoʻonāukiuki i ka hoʻouna ʻana i nā pane maʻalahi i kekahi mau mea hoʻouna, e like me nā mea kūʻai aku koʻikoʻi a i ʻole nā hoa hana hilinaʻi. ʻO ka mea pōmaikaʻi, hāʻawi ʻo Outlook i kahi ala maʻalahi e kāpae iā lākou mai ka autoresponder.
No , e hahai i kēia mau ʻanuʻu:
1. E wehe iā Outlook a kaomi iā "File" ma ka papa kuhikuhi.
2. Ma ka papa ʻike, koho i "Nā pane aunoa."
3. Ma ka puka aniani pane ʻakomi, kaomi "Hoʻouna i nā pane aunoa." A laila, koho "E hoʻouna wale i nā mea hoʻopili ma kaʻu papa inoa Hoʻokaʻaʻike" a i ʻole "E hoʻouna wale aku i nā poʻe i loko o kaʻu papa inoa Hoʻokaʻa a me kaʻu papa inoa inoa palekana" e pili ana i kāu pono.
Ma waho aʻe o ka haʻalele ʻana i nā mea hoʻouna kikoʻī, hiki iā ʻoe ke hana i ka memo pane ʻokoʻa ma Outlook. Eia kekahi mau ʻōlelo aʻoaʻo e hana he leka maikaʻi:
- E pōkole a pōkole e pale i nā mea hoʻouna nui me ka ʻike nui loa.
- E hōʻoia e hoʻokomo i kāu mau lā haʻalele a me nā ʻōlelo aʻoaʻo hou aʻe e pono ai nā mea hoʻouna e ʻike.
- E noʻonoʻo e hoʻohui i nā ʻike pili ʻē aʻe, e like me kahi hoa hana a i ʻole helu kelepona pilikia. E kōkua kēia i ka poʻe hoʻouna e loaʻa i ke kōkua inā pono lākou i ka wā e hele ana ʻoe.
E hoʻomanaʻo ʻo ka hiʻohiʻona pane ʻokoʻa ma Outlook he mea pono no ka mālama ʻana i nā poʻe ʻē aʻe i kou haʻalele ʻana. Eia nō naʻe, pono e hoʻohana me ke kuleana a kāpae i nā mea hoʻouna ʻaʻole pono e loaʻa ka pane ʻakomi. E hahai i kēia mau ʻanuʻu maʻalahi a hoʻopilikino i kāu leka e hōʻoia i ka kamaʻilio maikaʻi ʻana a me ka maʻalahi ke hele ʻoe. E hauʻoli i kāu hoʻomaha maikaʻi me ka hopohopo ʻole e pili ana i nā leka uila e hiki mai ana!
6. Hoʻonohonoho i nā pane ʻakomi kūlana ma Outlook
Pehea e hoʻokū ai i ka pane leo huli ʻo Outlook
En Outlook, hiki iā ʻoe ke mālama i ka manawa a mālama i kāu mau hoapili ma ka hoʻonohonoho ʻana i nā pane ʻakomi kūlana. Hāʻawi kēia hiʻohiʻona lima iā ʻoe hoʻouna i nā leka i kekahi mau mea hoʻouna a i ʻole no kahi manawa kikoʻī, e hōʻoia ana i ka loaʻa ʻana o kāu mau mea kamaʻilio i ka pane kūpono ke hiki ʻole iā ʻoe ke hele i kā lākou leka uila me ka lima. E aʻo pehea e hoʻonohonoho ai i kēia mau pane ʻakomi ma Outlook ʻAʻole wale ia e kōkua iā ʻoe i ka hoʻokele maikaʻi ʻana i kāu mau kamaʻilio, akā e ʻae pū ia iā ʻoe e mālama i ka lawelawe mea kūʻai aku maikaʻi a me ka hoʻonohonoho maikaʻi ʻana o kāu pahu pahu.
No ka hoʻonohonoho ʻana i nā pane ʻakomi kūlana ma Outlook, hāhai i kēia mau hana:
- Wehe Outlook a koho i ka ʻaoʻao "File" ma ka ʻaoʻao hoʻokele luna.
- Ma ka ʻaoʻao hema o ka ʻaoʻao, kaomi iā "Nā Pūnaewele Pūnaewele" a koho i ka "Automatic Replies."
- Ma ka ʻāpana "Hoʻouna i nā pane aunoa", e nānā i ka pahu "E hoʻouna i nā pane aunoa" a hoʻonohonoho i ka lā i makemake ʻia.
I kēia manawa ua mākaukau ʻoe e hana i kāu autoresponders i kāu mau pono i loko Outlook. E ʻoluʻolu e kākau i kahi leka a pololei i kāu mea hoʻouna, e hōʻike ana i kou loaʻa ʻana a i ʻole ka hāʻawi ʻana iā lākou i ka ʻike kūpono i hiki iā lākou ke hoʻopili iā ʻoe ma kahi ala ʻē aʻe inā he wikiwiki. E hoʻomanaʻo hoʻi e hoʻopau i nā pane ʻakomi i ka wā i pau ai kou ka ʻole i mea e pale aku ai i ka huikau a e hōʻoia ʻaʻole e hoʻouna hou ʻia nā pane makemake ʻole.
7. E hoʻonui i ka pane ʻakomi ma Outlook e pale aku i ka SPAM
ʻO ka hopena e pale aku ai i ka SPAM me ka Outlook pane-aunoa
Ke pili i ka mālama ʻana i ka leka uila maikaʻi, Kūlana ʻo Outlook ma ke ʻano he mea paahana kumu. Eia nō naʻe, he mea maʻamau ka loaʻa ʻana o ka nui o ka spam, hiki ke hopena i kahi ʻike mea hoʻohana hoʻonāukiuki. ʻO ka mea pōmaikaʻi, hāʻawi ʻo Outlook i ka hiʻohiʻona pane auto, hiki ke hoʻopaʻa ʻia e pale aku i ka loaʻa ʻana o nā mea hou aʻe leka memo.
Hoʻonohonoho i ka pane ʻakomi ma Outlook he hana maʻalahi akā he mea nui e hōʻoia e hoʻouna ʻia nā pane i nā mea hoʻopili pono a ʻaʻole i nā mea hoʻouna SPAM. ʻo ka mea mua loa, wehe i ka pukaaniani koho Outlook a koho i ka "File" tab. A laila, kaomi i ka "Automatic pane" a nānā i ka pahu "Send automatic responses". A laila hiki iā ʻoe ke hoʻopilikino i ka memo pane e like me kou makemake a me kou makemake.
Ke hoʻonohonoho ʻoe i ka memo pane, he mea koʻikoʻi ia wehewehe i ka lula e kānana i nā mea hoʻouna SPAM. No ka hana ʻana i kēia, koho i ke koho "Rules" ma ka pukaaniani koho Outlook a kaomi i ka "Mail Rules." A laila, koho i ka "New rule" a koho i ka "Start with whitewashing." Ma ke kahua "Mai", e kākau i nā leka uila o nā mea hoʻouna SPAM āu e makemake ai e kānana. ʻO ka hope, koho i ka hana āu e makemake ai e lawe, a i ʻole e neʻe i ka memo i ka waihona SPAM a i ʻole e holoi pololei iā ia.
8. E hoʻā i ka pane ʻauʻa ma ka Pūnaewele Pūnaewele ʻo Outlook (OWA)
Ma kēia ʻatikala, e aʻo ʻoe pehea e hiki ai i ke koho pane ʻakomi ma Outlook Web App (OWA). He mea maikaʻi loa ka hiʻohiʻona pane ʻokoʻa ke hele ʻoe ma waho o ke keʻena a ʻaʻole hiki ke pane koke i kāu leka uila. E hahai i kēia mau ʻanuʻu maʻalahi no ka hoʻonohonoho ʻana i ka pane ʻakomi ma OWA a e hōʻoia i ka loaʻa ʻana o kāu mau leka i ka pane kūpono.
Palena 1: E ʻeʻe i kāu moʻokāki Outlook Web App (OWA) me ka hoʻohana ʻana i kāu hōʻoia hōʻoia. Ke komo ʻoe i kāu pahu leka uila, e kaomi i ke kiʻikona ma ka ʻaoʻao ʻākau o ka pale. E koho i »E nānā i nā koho Outlook āpau».
KaʻAnuʻu 2: Ma ka ʻaoʻao koho Outlook, e kaomi i "Nā Hoʻonohonoho Pane Aunoa" ma ka kolamu hema. E wehe ʻia kahi puka aniani hou me nā koho hoʻonohonoho no nā pane maʻalahi.
Palena 3: Ma ka ʻāpana pane ʻakomi, e nānā i ka pahu koho "E ho'ā i nā pane aunoa". Maanei hiki iā ʻoe ke hoʻonohonoho i ka manawa āu e makemake ai e hoʻouna i nā pane ʻakomi. Hiki iā ʻoe ke hoʻopilikino i ka memo e hoʻouna ʻia i i kāu mau hoapili. E hōʻoia e hoʻokomo i ka ʻike pili, e like me ka lōʻihi o kou hele ʻana a me nā koho hoʻokaʻaʻike inā pilikia. A pau ʻoe, kaomi “Save” e hoʻohana i nā hoʻololi.
Hoʻopuka: E hoʻomanaʻo i ka hoʻopau ʻana i ke koho pane ʻakomi ke hoʻi ʻoe i ke keʻena a i ʻole pono ʻoe e hoʻouna i nā pane ʻakomi. E pale aku ʻoe i kāu mau hoapili mai ka loaʻa ʻana o nā pane ʻakomi he nui a e hōʻoia ʻoe i ka kamaʻilio ʻoi aku ka maikaʻi a me ka maikaʻi. ʻO ka hoʻonohonoho ʻana i ka pane-aunoa ma Outlook Web App he mea pono e loaʻa i ka mālama ʻana i kāu mau pilina a me ka hōʻoia ʻana i kāu leka uila i ka manawa kūpono!
9. Hoʻoholo i nā pilikia maʻamau i ka hoʻonohonoho ʻana i ka pane kaʻa ma Outlook
Puka 1: ʻAʻole hoʻouna ʻia ka autoresponder i nā mea loaʻa a pau
ʻO kekahi o nā pilikia maʻamau i ka hoʻonohonoho ʻana i ka pane aunoa ma Outlook ʻaʻole ia i hoʻouna ʻia i nā mea loaʻa a pau. Hiki i kēia ke huikau a paʻakikī, ʻoiai ke hoʻohana ʻia e kamaʻilio me nā mea kūʻai aku a i ʻole nā hoa hana. E hoʻoholo kēia pilikia, e hōʻoia i ka "E hoʻouna i nā pane i kaʻu mau mea hoʻopili wale nō" i hoʻopaʻa ʻia i nā hoʻonohonoho pane-aunoa. E nānā hoʻi inā ʻo ka leka uila āu e makemake ai e hoʻouna i ka pane i hoʻokomo ʻia i loko o kāu papa inoa kelepona a i ʻole ka puke helu helu Outlook.
Pilikia 2: Hoʻouna ʻia ʻo Autoresponder i nā manawa he nui
ʻO kekahi pilikia maʻamau, ʻo ia ka hoʻouna pinepine ʻana o ka autoresponder i nā mea loaʻa like, hiki ke hoʻonāukiuki a hāʻawi i kahi kiʻi kūpono ʻole. Hiki iā ʻoe ke hana i kēia ma ka hoʻohana ʻana i ke koho "Pane hoʻokahi i kēlā me kēia kanaka e hoʻouna mai iaʻu" i kāu mau hoʻonohonoho pane ʻokoʻa.
Pilikia 3: ʻAʻole i loaʻa i ka pane ʻakomi ka ʻike kūpono
He mea koʻikoʻi ka loaʻa ʻana o ka ʻike pololei i ka pane ʻakomi a maopopo i ka mea loaʻa. Inā ʻoe e ʻike nei i nā pilikia me ka ʻikepili autoresponder, manaʻo mākou e nānā i ka template āu e hoʻohana nei a nānā e ʻike inā he mea hou ia a maʻamau i kāu mau pono kikoʻī. Eia kekahi, e hōʻoia i ka haʻi ʻana o ka autoresponder i ka lōʻihi o kou hele ʻana a hāʻawi i nā ʻike pili ʻē aʻe, e like me ka helu kelepona pilikia a i ʻole ka inoa o kahi hoa hana no nā nīnau wikiwiki. E hōʻoia kēia i ka loaʻa ʻana o ka ʻike kūpono i kāu poʻe loaʻa iā ʻoe ma waho o ke keʻena.
10. Nā ʻōlelo aʻoaʻo a me nā hana maikaʻi loa e hoʻonui i ka pono o ka autoresponder ma Outlook
ʻO Auto Reply ma Outlook kahi mea hana pono e hiki ai iā ʻoe ke hoʻomaopopo i kāu mau mea pili i waho o ke keʻena a i ʻole e loaʻa ʻole no kekahi manawa. Eia naʻe, no ka hoʻohana pono ʻana i kēia hiʻohiʻona, pono e mālama i kekahi mau mea. ʻōlelo aʻoaʻo a me nā hana maikaʻi loa e kōkua ia iā ʻoe e hoonui i kona pono.
ʻO ka mea mua, he mea nui hana ʻo ka memo pane ʻokoʻa e pili ana i kāu kūlana kikoʻī. E ʻoluʻolu e hoʻokomo i ʻike pili, e like me ka lā e "haʻalele" ai ʻoe a me kahi mea hoʻopili ʻē aʻe inā pilikia. Eia hou, hiki iā ʻoe hoʻohui i kahi loulou i kāu kalena i loaʻa i kāu mau mea hoʻokaʻaʻike i kāu loaʻa hou.
ʻO kekahi mea nui e noʻonoʻo ai ʻo ia ka hoʻouna pinepine o ka pane 'akomi. Inā loaʻa iā ʻoe nā leka uila he nui i kēlā me kēia lā, hiki ke hoʻonāukiuki i kāu mau mea hoʻopili ke loaʻa i kahi pane maʻalahi no kēlā me kēia memo i hoʻouna ʻia. Akā, e noʻonoʻo palena i ka pane e hoʻouna hoʻokahi wale nō i kēlā me kēia leka uila i loko o kahi manawa kikoʻī. E pale aku kēia i ka hoʻonui ʻana i nā pahu leka uila a mālama i ka manawa ma ka hōʻemi ʻana i ka nui o nā memo pono ʻole.
ʻO wau ʻo Sebastián Vidal, he ʻenekinia kamepiula makemake nui i ka ʻenehana a me DIY. Eia kekahi, ʻo wau ka mea nāna i hana tecnobits.com, kahi aʻu e kaʻana like ai i nā kumu aʻo e hoʻomaʻamaʻa a hoʻomaopopo ʻia ka ʻenehana i nā mea a pau.