I ka honua o ka ʻikepili a me ka hōʻike ʻike ʻike, ua lilo ʻo Excel i mea pono pono. ʻO kekahi o kāna mau hiʻohiʻona kaulana loa ʻo ia nā kiʻi, kahi e hiki ai i nā ʻikepili i hōʻiliʻili ʻia ke hōʻike maikaʻi a me ka pōkole. Ma kēia ʻatikala, e ʻimi mākou i nā kikoʻī pehea e hana ai i nā pakuhi ma Excel, mai ke koho ʻana i ka ʻikepili a hiki i ka hoʻopilikino ʻana i nā mea pakuhi. Inā makemake ʻoe e ʻoi aku ka maikaʻi o kāu ʻikepili a kamaʻilio pololei i kāu ʻike, e heluhelu ma!
1. Hoʻomaka i ka hana ʻana i nā pakuhi ma Excel
Ma kēia pou, e hāʻawi mākou i kahi hoʻolauna piha i ka hana ʻana i nā pakuhi ma Excel. He mea hana ikaika nā pakuhi no ka nānā ʻana i ka ʻikepili a me ka haʻi ʻana i ka ʻike me ka maikaʻi. Ma kēia kikokikona, e alakaʻi mākou iā ʻoe i kēlā me kēia ʻanuʻu i ke kaʻina hana o ka hana ʻana i nā pakuhi ma Excel, hāʻawi iā ʻoe i nā kikoʻī āpau āu e pono ai e hoʻoponopono i kekahi pilikia.
E hoʻomaka mākou ma ka wehewehe ʻana i ke kumu o ka hoʻopaʻa ʻana ma Excel, me nā ʻano ʻano o nā pakuhi i loaʻa a i ka wā kūpono e hoʻohana i kēlā me kēia. A laila, e hōʻike mākou iā ʻoe pehea e koho ai i ka ʻikepili āu e makemake ai e paʻi kiʻi a pehea e hoʻonohonoho pono ai i kāu pāpalapala. Eia hou, e aʻo ʻoe pehea e hōʻano a hoʻonohonoho i kāu mau pakuhi e kūpono i kāu mau pono kikoʻī.
No ke kōkua ʻana iā ʻoe e hoʻomaopopo maikaʻi i nā ʻano like ʻole o ka hana ʻana i nā pakuhi ma Excel, e hoʻokomo mākou i nā kumu aʻo kikoʻī, nā ʻōlelo aʻoaʻo kōkua, a me nā hiʻohiʻona kūpono. E hoʻolauna pū mākou iā ʻoe i nā mea hana Excel a me nā hiʻohiʻona e maʻalahi ai ke kaʻina hana kiʻi. Me kā mākou ʻōlelo aʻoaʻo i kēlā me kēia pae, hiki iā ʻoe ke hoʻoponopono i kekahi pilikia e pili ana i ka hana ʻana i nā pakuhi ma Excel a loaʻa i ka mea maikaʻi loa mai kēia mea hana ikaika.
2. Nā ʻano palapala i loaʻa ma Excel
ʻO nā pakuhi kahi mea hana pono ma Excel e ʻike pono i ka ʻikepili a me ka pōkole. Hāʻawi ʻo Excel i nā ʻano palapala kiʻi like ʻole e kūpono i nā pono a me nā kūlana like ʻole. Aia ma lalo iho kekahi o nā:
1. Nā palapala kolamu: He kūpono kēia mau pakuhi no ka hoʻohālikelike ʻana i nā waiwai ma waena o nā ʻano like ʻole. Hiki iā ʻoe ke hōʻike i ka ʻikepili i hui pū ʻia a i hoʻopaʻa ʻia, e hōʻike ana i nā ʻokoʻa ma waena o nā ʻāpana.
2. Nā Papa Laina: Hōʻike kēia mau pakuhi i ke au o ka ʻikepili i kekahi manawa. Pono lākou no ka hōʻike ʻana i ka ʻikepili e loli mau ana, e like me ke kaʻina manawa.
3. Nā Kiʻi Paʻi: E like me nā pakuhi kolamu, pono nā pakuhi pahu no ka hoʻohālikelike ʻana i nā waiwai ma waena o nā ʻāpana like ʻole. ʻO ka ʻokoʻa, hōʻike ʻia ka ʻikepili ma nā ʻaoʻao ākea ma mua o nā mea kū pololei.
4. Nā palapala ʻāpana: Hōʻike kēia mau pakuhi i ka puʻunaue ʻana o ka ʻikepili i kahi moʻo. Hiki iā ʻoe ke kuhikuhi i ka haʻawina pili o kēlā me kēia waiwai i ka moʻo a ʻike i ke ʻano o ka loli ʻana i ka manawa.
5. Nā Palapala Pai: He kūpono kēia mau palapala no ka hōʻike ʻana i ka māhele o nā ʻāpana like ʻole o kahi holoʻokoʻa. Hiki iā ʻoe ke hōʻike i kahi ʻano kikoʻī a i ʻole nā ʻano āpau e hōʻike i ko lākou pilina i ka huina.
E hoʻohana pono i nā ʻano pakuhi i loaʻa ma Excel e ʻike pono i kāu ʻikepili. E hoʻomanaʻo, aia i kēlā me kēia ʻano o ka pakuhi kona mau hiʻohiʻona ponoʻī. E hoʻāʻo me nā ʻano like ʻole e ʻike i ka mea kūpono loa i kāu mau pono. Eʻoluʻolu e nānā i nā kumu aʻo a me nā laʻana e aʻo hou e pili ana i nā koho like ʻole i loaʻa. E leʻaleʻa i ka hana ʻana i nā palapala kiʻi kupanaha ma Excel!
3. Kaʻanuʻu ma ka ʻanuʻu: Pehea e hana ai i kahi pakuhi kumu ma Excel
A laila, e hōʻike mākou iā ʻoe i nā ʻanuʻu e hana he pakuhi maʻamau e hoʻohana ana Microsoft Excel. E hahai i kēia mau ʻanuʻu maʻalahi a hiki iā ʻoe ke ʻike i kāu ʻikepili i kahi ala ʻoi aku ka maopopo a me ka maopopo.
- E wehe iā Microsoft Excel a hoʻokomo i ka ʻikepili āu e makemake ai e kiʻi i loko o kahi pāpalapala.
- E koho i ka ʻikepili āu e makemake ai e hoʻokomo i ka pakuhi, me nā lepili lālani a me nā kolamu, ma ka hoʻopaʻa ʻana i ke kī "Ctrl" i ke kaomi ʻana.
- Ma ka papa kuhikuhi luna, koho i ka "Insert" tab a kaomi "Chart." E wehe ʻia kahi puka aniani hou me nā ʻano kiʻi like ʻole āu e koho ai.
E koho i ke ʻano o ka pakuhi i kūpono loa i kāu ʻikepili. No ka laʻana, inā makemake ʻoe e hōʻike i kahi ʻano i ka manawa, hiki iā ʻoe ke koho i ka pakuhi laina. Ke koho ʻoe i ke ʻano o ka pakuhi, kaomi iā "OK" a e hana ʻo Excel i ka pakuhi ma ka pāpalapala.
Hoʻopilikino i kāu pakuhi e like me kāu makemake. Hiki iā ʻoe ke hoʻololi i ke poʻo inoa, nā kala, nā lepili a me nā koho ʻē aʻe he nui. E kaomi pololei ma ka pakuhi a koho i nā koho hōpili āu e makemake ai e hoʻololi. Eia hou, hiki iā ʻoe ke hoʻohui i nā mea hoʻolālā e like me ka moʻolelo a i ʻole ke poʻo inoa i ka pakuhi i mea e maopopo ai a ʻoi aku ka ʻoihana.
4. Hoʻopilikino i nā mea o ka pakuhi ma Excel
ʻO ka he me ka maikaʻi e hōʻike i ka ʻike koʻikoʻi a e hoʻonanea i kāu ʻikepili. ʻO ka mea pōmaikaʻi, hāʻawi ʻo Excel i kahi ākea o nā koho hoʻoponopono e hiki ai iā ʻoe ke hoʻoponopono i nā kikoʻī āpau o kāu mau pakuhi. Eia kekahi mau ʻanuʻu maʻalahi e hoʻopilikino i nā mea kikoo ma Excel:
1. E koho i ka pakuhi: ʻO ka mea mua āu e hana ai, ʻo ia ke koho i ka pakuhi āu e makemake ai e hoʻopili i nā hana maʻamau. E kaomi i ka pakuhi e ho'ā a e hōʻike ʻia nā mea hana Chart ma ka ʻaoʻao "Design" o ka papa kuhikuhi Excel.
2. E hoʻololi i ke ʻano o ka pakuhi: Inā makemake ʻoe e hoʻololi i ke ʻano o ka pakuhi, hiki iā ʻoe ke hana maʻalahi ma ke koho ʻana i kahi koho ʻē aʻe ma ka ʻāpana "Type" o ka Chart Tools. Maanei hiki iā ʻoe ke koho mai nā ʻano pakuhi like ʻole, e like me nā kolamu, nā laina, nā wahi, a me nā mea hou aku.
3. Hoʻoponopono i nā koʻi a me nā kaʻao: No ka hoʻopilikino ʻana i nā koʻi a me nā kaʻao o kāu pakuhi, hiki iā ʻoe ke kaomi ʻākau iā lākou a koho i ka "Axis Format" a i ʻole "Legend Format." Maanei ʻoe e ʻike ai i nā koho e hoʻoponopono i nā poʻo inoa, nā lepili, nā unahi, a me nā mea hou aku. Hiki iā ʻoe ke hoʻololi i nā ʻano a me nā kala o nā mea i kūpono i kāu mau pono.
E hoʻomanaʻo e hiki iā ʻoe ke hōʻike i ka ʻāpana koʻikoʻi o kāu ʻikepili a kamaʻilio ma ke ala ʻike. E hoʻāʻo me nā koho maʻamau like ʻole i hāʻawi ʻia e Excel e kiʻi i nā hopena i makemake ʻia. E leʻaleʻa i ka hana ʻana i nā kiʻi kūʻokoʻa a nani hoʻi e hōʻike i kāu ʻikepili i maopopo a pololei!
5. Pehea e hoʻokomo ai i ka ʻikepili i loko o kahi pakuhi ma Excel
Inā ʻoe e ʻimi nei, aia ʻoe ma kahi kūpono. Eia wau e hōʻike iā ʻoe i kēlā me kēia ʻanuʻu pehea e hana maʻalahi ai i kēia hana. Ma mua o kou hoʻomaka ʻana, e hōʻoia i kāu ʻikepili i hoʻonohonoho ʻia i loko o kahi pālahalaha a loaʻa kahi manaʻo maopopo o ke ʻano o ka pakuhi āu e makemake ai e hana.
No ka hoʻokomo ʻana i ka ʻikepili i kahi pakuhi ma Excel, e hahai i kēia mau hana:
- E koho i ka ʻikepili āu e makemake ai e hoʻokomo i ka pakuhi. Hiki iā ʻoe ke hoʻohana i ka ʻiole e kaomi a kauo ma luna o nā cell, a i ʻole hiki iā ʻoe ke hoʻohana i ke kī Ctrl i ke koho ʻana i kēlā me kēia cell i kēlā me kēia.
- Ma hope o ke koho ʻana i ka ʻikepili, e hele i ka pā "Insert" i loko ka papa hana o Excel. Maanei ʻoe e ʻike ai i nā ʻano kiʻi like ʻole āu e hoʻohana ai.
- Kaomi i ke ʻano o ka pakuhi āu e makemake ai e hoʻohana a koho i kekahi o nā koho i loaʻa. E hōʻike ʻo Excel iā ʻoe i kahi ʻike o ka pakuhi me ka ʻikepili i koho ʻia.
Ke koho ʻoe i ke ʻano o ka pakuhi a me nā koho i makemake ʻia, e kaomi i ke pihi "OK" e hoʻokomo i ka pakuhi i kāu pāpalapala. Mai ʻaneʻi, hiki iā ʻoe ke hoʻopilikino i ka pakuhi me ka hoʻohana ʻana i ka hoʻolālā a me nā mea hana hoʻopono i loaʻa ma ka pā "Format", e like me ka hoʻololi ʻana i nā kala, hoʻohui i nā poʻo inoa a i ʻole nā lepili, a me ka hoʻoponopono ʻana i nā koʻi.
6. E hana me nā pūʻulu ʻikepili a me nā koʻi ma nā pakuhi Excel
I ka hana ʻana i nā palapala kiʻi ma Excel, pono e hoʻomaopopo i ka hana ʻana me nā pūʻulu ʻikepili a me nā koʻi e loaʻa ai nā hopena kūpono a nani hoʻi. Eia kekahi mau ʻanuʻu nui e hoʻokō ai i kēia:
- E koho i ka ʻikepili āu e makemake ai e hoʻokomo i ka pakuhi. Hiki iā ʻoe ke hana i kēia me ka lima a i ʻole ma ka hoʻohana ʻana i ka hana "Select Data" ma ka ʻaoʻao "Layout" o ka pahu hana palapala.
- E hoʻoponopono i nā koʻi pakuhi e like me kāu makemake. Hiki iā ʻoe ke hoʻololi i ka laulā o nā waiwai i hōʻike ʻia ma nā koʻi X a me Y a hoʻololi i nā pae lepili. Hiki ke hoʻohui i ke koʻi Y ʻelua inā pono ʻoe e hōʻike i ka ʻikepili o nā unahi like ʻole.
- Hoʻopilikino i ka moʻo ʻikepili e hōʻike i ka ʻike koʻikoʻi. Hiki iā ʻoe ke hoʻopili i nā kala like ʻole, nā ʻano laina, a i ʻole nā kumu i kēlā me kēia moʻo ʻikepili e hoʻomaikaʻi i ka heluhelu ʻana o ka pakuhi. Eia hou, hiki iā ʻoe ke hoʻohui i nā lepili i ka moʻo e hōʻike i nā waiwai ma ka pakuhi.
E hoʻomanaʻo e hāʻawi ʻo Excel i kahi ākea o nā mea hana a me nā hana no ka hana ʻana me nā pakuhi, e like me ka hiki ke hoʻohui i nā poʻo inoa, nā kaʻao, nā kānana, a me nā mea hou aku. E hoʻāʻo me kēia mau koho no ka loaʻa ʻana o nā hopena i makemake ʻia a hoʻololi i ka pakuhi i kāu mau pono kikoʻī.
7. Ke hoʻohana nei i nā kānana a me nā koho kiʻekiʻe i ka hana ʻana i nā pakuhi ma Excel
I ka hana ʻana i nā pakuhi ma Excel, hiki iā ʻoe ke hoʻohana i nā kānana a me nā koho kiʻekiʻe e hana a hoʻomaikaʻi i ka hōʻike ʻana o ka ʻikepili. Hāʻawi kēia mau mea hana i ka nānā ʻana i nā kikoʻī a hōʻike i nā mea nui o ka ʻike i hōʻike ʻia. Ma lalo nei e wehewehe mākou i kekahi mau ʻanuʻu koʻikoʻi a me nā hiʻohiʻona e hoʻohana i nā kānana a me nā koho kiʻekiʻe i ka wā e hana ana i nā pakuhi ma Excel.
No ka hoʻomaka ʻana, pono e hoʻonohonoho pono i kāu ʻikepili ma mua o ka hana ʻana i ka pakuhi. Hoʻopili kēia i ka hāʻawi ʻana i nā lepili i kēlā me kēia kolamu a me ka hōʻoia i loaʻa iā ʻoe ka ʻike pololei i kēlā me kēia cell. Ke hoʻonohonoho ʻia ka ʻikepili, hiki ke koho ʻia ka laulā e pono ai e hana i ka pakuhi. A laila, e hoʻohana i nā koho ma ka "Insert" tab ma ka Excel toolbar, hiki iā ʻoe ke koho i ke ʻano o ka pakuhi.
Ke hana ʻia ka pakuhi, hiki ke hoʻohana ʻia nā kānana e hōʻike a hūnā paha i kekahi mau ʻāpana o ka ʻikepili. No ka hana ʻana i kēia, pono ʻoe e koho i ka pakuhi a laila e komo i nā koho "Kānai" ma ka ʻaoʻao "Design" o ka hāmeʻa. Maʻaneʻi hiki iāʻoe ke hoʻokumu i nā kānana e like me nā loli i loaʻa i kaʻikepili. Eia kekahi, hiki ke hoʻohana i nā koho kiʻekiʻe e like me ka hoʻokaʻawale ʻana i ka ʻikepili a i ʻole ka hana ʻana i nā papa pivot e kiʻi i kahi hiʻohiʻona ʻoi aku ka pololei a me ka kikoʻī.
8. Hoʻonui i ka hōʻike ʻana i nā kiʻi ma Excel
I ka hana ʻana me nā pakuhi ma Excel, he mea nui e hoʻomaikaʻi i kāu hōʻike e hōʻike i ka ʻike me ka maopopo a me ka maikaʻi. Ma kēia ʻatikala, e hōʻike mākou iā ʻoe i nā ʻenehana like ʻole a me nā ʻōlelo aʻoaʻo e hiki ai iā ʻoe ke hoʻomaikaʻi i ke ʻano o kāu mau kiʻi a hoʻolilo iā lākou i ʻoihana.
ʻO kekahi o nā mea e noʻonoʻo mua ai i ka wā e koho ai i kāu hōʻike pakuhi ke koho ʻana i ke ʻano pakuhi kūpono e hōʻike i kāu ʻikepili. Hāʻawi ʻo Excel i kahi ākea o nā koho, e like me nā kiʻi kolamu, nā palapala laina, nā pakuhi pahu, nā pakuhi pai, a me nā mea ʻē aʻe. He mea nui e koho i ke ʻano o ka pakuhi i kūpono loa i ka ʻikepili āu e makemake ai e hōʻike. Eia kekahi, e hoʻomanaʻo e hiki iā ʻoe ke hoʻohui i nā ʻano kiʻi like ʻole e hōʻike i nā ʻokoʻa like ʻole i ka pakuhi hoʻokahi.
ʻO kekahi hiʻohiʻona koʻikoʻi ka hoʻopilikino ʻana i ke ʻano o nā kiʻi. Hiki iā ʻoe ke hoʻololi i nā mea e like me ka nui, ka waihoʻoluʻu, ke ʻano laina, a i ʻole ka font i hoʻohana ʻia ma nā koʻi a me nā lepili. E hoʻohana i nā kala ʻokoʻa kūpono, e pale aku i nā hui ʻana e paʻakikī ai ka heluhelu ʻana. Eia kekahi, pono e hoʻohana i nā font legible o ka nui kūpono no nā lepili. E hoʻomanaʻo ʻo ka pahuhopu ka maʻalahi o ka hoʻomaopopo ʻana i ka ʻikepili i hōʻike ʻia ma ka pakuhi.
9. Ke hoʻohana ʻana i ka hoʻopili ʻana a me nā mea hana hoʻolālā ma nā pakuhi Excel
No ka hoʻomaikaʻi ʻana i ka hiʻohiʻona hiʻohiʻona o nā pakuhi Excel, pono e hoʻohana i ka hoʻopili ʻana a me nā mea hana hoʻolālā. Ma o kēia mau hana, hiki iā ʻoe ke hoʻoponopono a hoʻopilikino i kāu mau kiʻi e like me kou makemake, e hoʻohiwahiwa a hoʻomaopopo iā lākou. no nā mea hoʻohana. Ma lalo, e hōʻike mākou iā ʻoe pehea e hoʻohana pono ai i kekahi o kēia mau mea hana.
ʻO kekahi o nā mea hana pono loa ka koho "Chart Styles". Hāʻawi kēia hiʻohiʻona iā ʻoe e koho mai kahi ākea o nā ʻano i koho mua ʻia no kāu pakuhi, me ka hoʻohui ʻana i kahi pāʻoihana a paʻa mau i kāu mau hōʻike. E koho wale i ka pakuhi āu e makemake ai e kāhiko, e hele i ka ʻaoʻao "Hoʻolālā" ma ka pahu hana, a koho i kahi ʻano mai ka hale kiʻi. Hiki iā ʻoe ke hoʻopilikino hou i nā ʻano ma ke koho ʻana i nā hui kala like ʻole a me nā hopena.
ʻO kekahi mea hana pono e hoʻomaikaʻi ai i ka hoʻolālā ʻana o kāu mau pakuhi ʻo ia ke koho "Chart Elements". Hāʻawi kēia hiʻohiʻona iā ʻoe e hoʻohui a wehe paha i nā mea e like me nā poʻo inoa, nā koʻi, a i ʻole nā lepili ʻikepili mai kāu mau pakuhi. No ke komo ʻana i kēia mau mea, koho i ka pakuhi a hele i ka pā "Hoʻolālā". Mai laila, hiki iā ʻoe ke hoʻohui a wehe paha i nā mea e like me kāu makemake. No ka laʻana, inā makemake ʻoe e hoʻohui i kahi poʻo inoa i kāu pakuhi, koho wale i ke koho "Chart Title" a paʻi i ka kikokikona i makemake ʻia. Eia hou, hiki iā ʻoe ke hoʻololi i ke kūlana a me ke ʻano o kēia mau mea e kūpono i kāu mau pono.
10. Pehea e hoʻohou ai i nā pakuhi ma Excel
ʻO nā pakuhi ma Excel kahi mea hana pono no ka hōʻike ʻana i ka ʻikepili a me ka ʻike maka. Eia nō naʻe, hiki ke hoʻoluhi i kekahi manawa ke hoʻololi lima i nā pakuhi i kēlā me kēia manawa i hoʻololi ʻia i ka ʻikepili kumu. ʻO ka mea pōmaikaʻi, hāʻawi ʻo Excel i ke koho e hoʻohou i nā pakuhi, e mālama ai i ka manawa a me ka hoʻoikaika.
No ka hoʻololi 'akomi i nā pakuhi ma Excel, e hahai i kēia mau hana:
1. E koho i ka pakuhi āu e makemake ai e hoʻololi aunoa.
2. E hele i ka "Layout" tab ma ka pahu hana kiʻi.
3. E kaomi i ke koho "Select data" ma ka hui "Data".
4. Ma ka pukaaniani pop-up "Select data source", e hōʻoia i ka koho ʻana i ke koho "Update aunoa".
5. Kaomi "OK" e pani i ka pukaaniani pop-up.
Ke hahai ʻoe i kēia mau ʻanuʻu, e hoʻololi ʻokoʻa ka pakuhi i ka wā e hoʻololi ʻia ai ka ʻikepili kumu. He mea maikaʻi loa kēia inā e hana ana ʻoe me ka ʻikepili i ka manawa maoli a inā loli pinepine ka ʻikepili.
Ma waho aʻe o ka hōʻano hou ʻana i nā pakuhi, hāʻawi pū ʻo Excel i nā koho ʻē aʻe e hana a hoʻomaikaʻi i ke ʻano o nā pakuhi. Hiki iā ʻoe ke hoʻololi i ke ʻano o ka pakuhi, hoʻohui i nā poʻo inoa a me nā lepili, hoʻoponopono i nā koʻi, a me nā mea hou aku. E ʻimi i nā koho āpau i loaʻa ma ka pā "Hoʻolālā" a hoʻāʻo me nā hoʻonohonoho like ʻole e loaʻa ai nā hopena maikaʻi loa.
ʻO ka hōʻano hou ʻana i nā pakuhi ma Excel kahi hiʻohiʻona kūpono e hiki ai iā ʻoe ke mālama i kāu mau hiʻohiʻona ʻikepili i kēia lā me ka ʻole o ka hana lima. E hahai i nā ʻanuʻu i ʻōlelo ʻia ma luna a e ʻimi i nā koho hoʻoponopono āpau i loaʻa e hana i nā palapala hoʻohiwahiwa a maikaʻi hoʻi ma Excel.
11. Kaʻana like a me ka lawe ʻana i nā palapala kiʻi ma Excel
ʻO ka kaʻana like a me ka hiʻohiʻona hoʻoiho ma Excel he mea pono no ka poʻe makemake e hōʻike a puʻunaue kāu ʻikepili ma ke ʻano hiʻohiʻona. Me kēia hiʻohiʻona, hiki iā ʻoe ke kaʻana like i kāu mau kiʻi me nā mea hoʻohana ʻē aʻe a lawe aku iā lākou i loko nā ʻano like ʻole no ka hoʻohana ʻana i nā hōʻike, hōʻike a i ʻole nā palapala ʻē aʻe.
E kaʻana like i kahi pakuhi ma Excel, koho wale i ka pakuhi āu e makemake ai e kaʻana like a kaomi i ka pā "Kaʻana" ma ka piko o ka pukaaniani. Mai laila, hiki iā ʻoe ke leka uila i ka pakuhi, mālama i loko o ke ao a i ʻole e kaʻana like ma luna o ka nā pūnaewele kaiapili. Inā makemake ʻoe e hiki i nā mea hoʻohana ʻē aʻe ke hoʻoponopono i ka pakuhi, hiki iā ʻoe ke hoʻohana i ka hiʻohiʻona hui pū ʻana o Excel.
Inā makemake ʻoe e hoʻopuka i kahi pakuhi Excel no ka hoʻohana ʻana ma waho o ka papahana, loaʻa iā ʻoe kekahi mau koho. Hiki iā ʻoe ke hoʻokuʻu aku i ka pakuhi ma kahi ʻano kiʻi, e like me JPEG a i ʻole PNG, ma ke kaomi ʻana i ka ʻaoʻao "Export" a koho i ke koho hōʻano kiʻi. Hiki iā ʻoe ke mālama i ka pakuhi ma ke ʻano he Waihona PDF a i ʻole he ʻaoʻao pūnaewele HTML. Hāʻawi kēia mau koho iā ʻoe i ka maʻalahi ke kaʻana a me ka hoʻohana ʻana i kāu mau palapala Excel ma nā ʻano ʻokoʻa.
12. ʻO ke koʻikoʻi o ka unuhi ʻana a me ka nānā ʻana i nā pakuhi ma Excel
ʻO ka unuhi ʻana a me ka nānā ʻana i nā kiʻi ma Excel ke kī i ka hoʻomaopopo ʻana i ka ʻike me ka ʻike maka a me ka hoʻoholo ʻana ma muli o ka ʻikepili i hōʻike ʻia. Hāʻawi nā pakuhi i nā ʻike helu i loko o nā pāpalapala e hōʻike ʻia ma ke kiʻi, e kōkua ana e ʻike i nā mamana, nā ʻano, a me nā pilina ma waena o nā pūʻulu ʻikepili like ʻole. I ka unuhi ʻana i nā pakuhi, pono e hoʻolohe i nā kikoʻī a me ka nānā ʻana i nā mea koʻikoʻi e huki i nā hopena kūpono.
Aia nā ʻenehana a me nā mea hana e hoʻomaʻamaʻa i ka nānā ʻana i nā kiʻi ma Excel. ʻO kekahi o ia mau mea, ʻo ia ka hoʻohana ʻana i nā ʻano palapala like ʻole, e like me nā pakuhi pahu, nā laina laina, nā palapala hoʻopuehu, a me nā pakuhi pai. Pono kēlā me kēia ʻano pakuhi no ka nānā ʻana i nā ʻano ʻikepili like ʻole a hiki ke hāʻawi i nā manaʻo like ʻole i ka ʻike i hōʻike ʻia. He mea nui e koho i ke ʻano o ka pakuhi kūpono ma muli o ka ʻikepili āu e makemake ai e hōʻike a me ka pahuhopu o ka nānā ʻana.
Eia kekahi, i ka unuhi ʻana i nā pakuhi ma Excel, pono ʻoe e hoʻolohe i nā koʻi, nā lepili, a me nā poʻo inoa o nā pakuhi. Hāʻawi ʻo Axes i ka ʻike e pili ana i nā waiwai i hōʻike ʻia ma ka pakuhi, ʻoiai nā lepili a me nā poʻo inoa e kōkua i ka ʻike ʻana i ka mea i hōʻike ʻia a hāʻawi i ka pōʻaiapili hou. He mea nui nō hoʻi ke kālailai ʻana i nā unahi a me nā kauā i hoʻohana ʻia ma nā pakuhi, no ka mea hiki i kēia ke hoʻololi i ka ʻike o ka ʻike i hōʻike ʻia. I ka wā e kālailai ai i nā pakuhi, pono e hoʻohālikelike a hoʻohālikelike i nā pūʻulu ʻikepili like ʻole, e ʻike i nā mea waho a i ʻole nā anomalies, a e ʻimi i nā mamana a i ʻole nā ʻano e pili ana i ka hoʻoholo ʻana.
13. Hoʻoholo i nā pilikia maʻamau i ka hana ʻana i nā pakuhi ma Excel
I ka hana ʻana i nā pakuhi ma Excel, he mea maʻamau ka loaʻa ʻana o kekahi mau pilikia e hiki ke paʻakikī ke kaʻina hana. Eia naʻe, me ka ʻike kūpono a me kekahi mau hoʻonā maʻalahi, hiki ke maʻalahi kēia mau pilikia. Eia kekahi mau pilikia maʻamau i ka hana ʻana i nā pakuhi ma Excel a pehea e hoʻoponopono ai:
1. Pilikia ʻikepili maikaʻi ʻole: Hiki i ka wā e hoʻokomo ai i ka ʻikepili ma excel, hana hewa, e like me ka ʻikepili piha ʻole a pololei ʻole. No ka hoʻoponopono ʻana i kēia pilikia, pono e hōʻoia ʻia ka ʻikepili no ka pololei a pono e hoʻoponopono ʻia nā hewa i loaʻa. Hoʻohui ʻia, ʻoi aku ka maikaʻi o ka hoʻohana ʻana i nā mea hana hōʻoia data Excel e pale aku i nā hewa e hiki mai ana.
2. Pilikia o ke koho hewa ʻana o ke ʻano pakuhi: I kekahi manawa i ka hana ʻana i kahi pakuhi ma Excel, koho ʻia ke ʻano o ka pakuhi hewa, hiki ke hoʻopili i ka wehewehe a me ka hōʻike ʻana o ka ʻikepili. No ka hoʻoponopono ʻana i kēia pilikia, pono e noʻonoʻo ʻia ke kumu o ka pakuhi a me ka pilina ma waena o ka ʻikepili. He mea maikaʻi e ʻimi i nā ʻano palapala like ʻole i loaʻa ma Excel a koho i ka mea e hōʻike pono i ka ʻikepili me ka maopopo a pololei.
3. ʻO ka hoʻolālā a me ka hoʻopili ʻana: Hiki i ka hoʻolālā a me ke ʻano o ka pakuhi ke hoʻololi i kona heluhelu a me ka pono. Inā huikau a maikaʻi ʻole paha ka pakuhi, hiki iā ia ke paʻakikī ke hoʻomaopopo i ka ʻikepili. No ka hoʻoponopono ʻana i kēia pilikia, hiki iā ʻoe ke hoʻohana i ka hoʻolālā pakuhi o Excel a me nā mea hana hoʻopono, e like me ka hoʻololi ʻana i ke ʻano, nā kala, nā font, a me nā poʻo inoa. Eia hou, he mea nui e noʻonoʻo i ka nui kūpono o ke kiʻi no kāu hōʻike hope, inā paʻi a kikohoʻe paha.
14. ʻO nā hana maikaʻi loa no ka hana ʻana i nā pakuhi kūpono ma Excel
I ka hana ʻana i nā palapala kiʻi ma Excel, he mea nui e hahai i kekahi mau hana maikaʻi loa e hōʻoia i ka maikaʻi o ka hopena o nā pakuhi a hōʻike i ka ʻike me ka maopopo a pololei. Aia ma lalo kekahi mau manaʻo koʻikoʻi:
1. E koho i ke ʻano pakuhi kūpono: Ma mua o ka hana ʻana i kahi pakuhi, pono e koho i ke ʻano o ka pakuhi i hōʻike maikaʻi i kāu ʻikepili. Hāʻawi ʻo Excel i nā ʻano koho like ʻole, e like me ka bar, line, pie, a me nā palapala hoʻopuehu. E noʻonoʻo i nā ʻano o ka ʻikepili a me ke kumu o ka pakuhi e koho i ke ʻano kūpono loa.
2. E maʻalahi a hoʻonohonoho i ka ʻikepili: E hōʻoia i ka hoʻonohonoho pono ʻana o ka ʻikepili i kāu pāpalapala. Wehe i nā ʻike pono ʻole a hoʻonohonoho i ka ʻikepili i nā kolamu a i ʻole nā lālani e like me ke kūpono. E maʻalahi kēia i ka hana ʻana i ka pakuhi a kōkua i ka lawe ʻana i ka ʻike me ka ʻoi aku ka maikaʻi.
3. E hoʻohana i nā hōʻailona wehewehe a me nā poʻo inoa: He mea koʻikoʻi ka hoʻohui ʻana i nā lepili wehewehe a me nā poʻo inoa i kāu pakuhi e kōkua i ka poʻe heluhelu e hoʻomaopopo koke i ka ʻike i hōʻike ʻia. E hoʻopaʻa inoa pono i nā koʻi liʻiliʻi a me ke koʻi kū pololei, e hāʻawi i nā poʻo inoa maopopo, a inā pono, e hoʻohui i kahi moʻolelo wehewehe. E hoʻomaikaʻi kēia i ka heluhelu a me ka maopopo o kāu pakuhi.
I ka pōkole, ʻo Excel kahi mea hana ikaika a maʻalahi e hiki ai iā ʻoe ke hana i nā pakuhi me ka pono a pono. Me nā hiʻohiʻona a me nā hana i hāʻawi ʻia, hiki iā ʻoe ke hoʻololi i ka ʻikepili i ʻike maka a hoʻomaopopo ʻia. Inā ʻoe e hōʻike nei, ke kālailai ʻana i nā ʻano, a i ʻole ke kamaʻilio ʻana i nā hopena, hiki i nā pakuhi ma Excel ke maʻalahi i kāu hana a hoʻomaikaʻi i ka hōʻike ʻana i kāu ʻikepili. Lana ko mākou manaʻo ua hāʻawi kēia ʻatikala iā ʻoe i ka ʻike e hana a hana i nā palapala kiʻi nui ma Excel. Mai hoʻokaʻulua e hoʻohana i kēia mea hana waiwai no ka hoʻomaikaʻi ʻana i kāu hana a hoʻomaikaʻi i kāu loiloi a me ka hoʻoholo ʻana. E hoʻomaka i ka hana ʻana i nā pakuhi kupanaha ma Excel i kēia lā!
ʻO wau ʻo Sebastián Vidal, he ʻenekinia kamepiula makemake nui i ka ʻenehana a me DIY. Eia kekahi, ʻo wau ka mea nāna i hana tecnobits.com, kahi aʻu e kaʻana like ai i nā kumu aʻo e hoʻomaʻamaʻa a hoʻomaopopo ʻia ka ʻenehana i nā mea a pau.