Pehea e hana ai i nā menus dropdown Excel
Excel he mea paahana ikaika no ka hoonohonoho ana a kālailai i ka ʻikepili, akā, kona hiki ke hana nā papa kuhikuhi. Hiki i kēia mau menus ke lilo i ala kūpono a me ke ala nani e hoʻokomo i ka ʻikepili i loko o nā pāpalapala, a hiki ke kōkua i ka pale ʻana i nā hewa a maʻalahi i nā hana hana hou. Ma kēia ʻatikala, e ʻimi mākou i nā ala like ʻole hana ʻO kēia mau menus hāʻule i Excel, mai ka mea maʻamau a hiki i ka mea kiʻekiʻe loa. Eia hou, e hoʻolako mākou nā ʻōlelo aʻoaʻo a me nā hana hoʻopunipuni e hana i ka nui o keia hana.
E hana i kahi papa kuhikuhi ma Excel
He ala maikaʻi loa ia e hoʻomaikaʻi ai i ka hoʻonohonoho ʻana a me ka loaʻa ʻana o ka ʻikepili i kāu pāpalapala. Hāʻawi nā menus hāʻule i lalo i nā mea hoʻohana e koho koke i kahi koho mai kahi papa inoa i koho mua ʻia, ʻoi aku ka maikaʻi ma nā kūlana i kaupalena ʻia ka laulā o nā koho. ʻO ka mea pōmaikaʻi, hāʻawi ʻo Excel i kahi hana maoli e hana kēia mau menus hāʻule i lalo i kahi ala maʻalahi a maikaʻi.
No , hiki iā ʻoe ke hoʻomaka ma ka wehewehe ʻana i ka papa inoa o nā koho āu e makemake ai e hoʻokomo. ʻo kēia hiki ke hana ma kahi pepa Excel a i ʻole ma ka pepa like āu e makemake ai e hoʻohui i ka papa kuhikuhi iho. Ke hana ʻoe i ka papa inoa, koho i ke kelepona kahi āu e makemake ai e ʻike ʻia ka papa kuhikuhi. A laila, e hele i ka "Data" tab i loko ka papa hana Excel a kaomi ma ka "Data Validation". Ma ka pukaaniani pop-up i hōʻike ʻia, koho i ka »Settings» tab a koho i ka "List" mai ke koho "Allow". A laila, koho i ka laulā o ke kelepona aia nā koho no kāu papa inoa ma ka hoʻohana ʻana i ka hāmeʻa koho a i ʻole ke komo lima ʻana i ka laulā.
Ke hoʻonohonoho ʻoe i ka papa inoa o nā koho, ua mākaukau ia e hoʻohana ʻia ma ke ʻano he alu i lalo i loko o ke kelepona i koho ʻia. Ke kaomi ka mea hoʻohana i ke kelepona, e hōʻike ʻia kahi pua liʻiliʻi ma hope o ia. Ma ke kaomi ʻana i kēia pua, e hōʻike ʻia kahi papa kuhikuhi me nā koho āpau i loaʻa. Hiki i ka mea hoʻohana ke koho i kahi koho ma ke kaomi ʻana iā ia a e hoʻopiha ʻia ke kelepona me ka koho i koho ʻia. He mea nui e hoʻomaopopo i ka papa kuhikuhi hāʻule i lalo wale nō e ʻae iā ʻoe e koho i hoʻokahi koho i ka manawa. Inā makemake ʻoe e ʻae i ke koho ʻana i nā koho he nui, hiki iā ʻoe ke hoʻohana i nā hiʻohiʻona kiʻekiʻe, e like me ka hiʻohiʻona "Multiple Dropdown".
Hana i nā menus nā hāʻule iho ma Excel He mea paahana ikaika ia e hiki ai ke hooikaika i kou mau hana a e hooikaika i ka pono o kou mau laulapalapala hana i kahi palapala pāʻani a i ʻole e hoʻomaʻamaʻa i ka hoʻokomo ʻana i ka ʻikepili, he koho kūpono a kūpono hoʻi nā menus drop-down. E hoʻāʻo i kēia hana ma Excel a hoʻokolohua me nā mea hiki ke hāʻawi ʻia.
E koho pololei i ka data mai ka papa inoa
E hana i nā papa kuhikuhi i lalo ma Excel He ala maikaʻi a hoʻonohonoho pono e hōʻiliʻili i ka ʻikepili pololei. Eia nō naʻe, no ka maikaʻi maoli o kēia mea, pono ia koho pololei i ka ʻikepili e hōʻike ʻia ma ka papa inoa hāʻule. Ma kēia ala, ua hōʻoia ʻia nā mea hoʻohana i nā koho kūpono e koho ai, e pale aku i nā hewa a me ka huikau.
ʻO ka mea mua, he mea nui wehewehe pono i ke kumu mai ka papa inoa hāʻule iho. He aha ke ʻano o ka ʻike e pono e hōʻiliʻili? He aha nā koho e hōʻike ʻia? No ka laʻana, inā ʻoe e ʻimi nei e kiʻi i ka ʻikepili e pili ana i nā keʻena o kahi hui, hiki i nā koho ke komo i "Sales", "Human Resources", "Finance" a pēlā aku. He mea nui ʻike i nā waiwai kūpono pili i ka ʻike i makemake ʻia.
ʻO ka lua, he mea nui e hoʻonohonoho i ka papa inoa me ka pololei. Manaʻo ʻia e hoʻohana i kahi kolamu a i ʻole lālani i kahi pepa Excel e mālama i ka ʻikepili e hōʻike ʻia ma ka papa kuhikuhi. He mea maʻalahi kēia i ka mālama ʻana a me ka hoʻonui ʻana inā he hoʻololi a hoʻohui ʻia paha nā waiwai hou. Hoʻohui ʻia, manaʻo ʻia e hoʻohana i ke ʻano "papa inoa" ma Excel i mea e hoʻonui ʻia ai ka ʻikepili i ka hoʻohui ʻia a wehe ʻia paha. Mālama kēia i ka paʻa a me ka hana pono o ka papa kuhikuhi.
ʻO ka hope, he mea koʻikoʻi hōʻoia a hōʻoia i ka ʻikepili ma mua o ka hoʻokō ʻana i ka papa kuhikuhi. ʻO kēia pili i ka nānā pono ʻana i ka papa inoa e hōʻoia i ka pololei a paʻa nā waiwai a pau. Eia hou, hiki iā ʻoe ke hoʻohana i ka hana "hōʻoia ʻikepili" ma Excel e hōʻoia i nā koho kūpono wale nō ke koho ʻia i loko o ka papa kuhikuhi hāʻule i lalo. ʻikepili i hōʻiliʻili ʻia.
He hana koʻikoʻi ia e hana i nā menus hāʻule iho i lalo ma Excel. Ma muli o kēia mau ʻōlelo aʻoaʻo e hōʻoia i nā mea hoʻohana i nā koho kūpono a pololei e koho ai, e hoʻomaikaʻi i ka maikaʻi a me ka hilinaʻi o ka ʻike i hōʻiliʻili ʻia.
E hoʻohana i ka hōʻoia ʻikepili ma Excel
El mea hōʻoia ʻikepili ma Excel he mea pono loa ia e hiki ai iā ʻoe ke hoʻokumu i nā kapu i loko o nā pūnaewele o kahi pāpalapala. Me kēia hiʻohiʻona, hiki iā ʻoe ke hōʻoia i ka ʻikepili i hoʻokomo ʻia i loko o kahi keena e hoʻokō i kekahi mau kūlana a i ʻole nā pae hoʻohālikelike. He mea maikaʻi loa kēia inā makemake ʻoe ka mana a me ka palena nā waiwai i hiki ke hoʻokomo ʻia i loko o kahi cell i hāʻawi ʻia.
No e hoʻohana i ka ʻikepili validator ma Excel, pono ʻoe e hahai i kēia nā ʻanuʻu maʻalahi:
1. E koho i ke kelepona a i ʻole ka laulā o nā kelepona kahi āu e makemake ai e hoʻohana i ka ʻikepili hōʻoia.
2. E kaomi i ka "Data" tab ma ka Excel toolbar.
3. Ma ka hui "Data Tools", koho "Data Validation."
Ke komo ʻoe i ka mea hōʻoia ʻikepili, hiki iā ʻoe ke hoʻonohonoho i nā ʻano kaohi ʻokoʻa. Eia kekahi laʻana, hiki iāʻoe hōʻoia i ka laulā o nā helu kikoʻī, e ʻae ana i nā waiwai wale nō i loko o i kēlā laula. Hiki nō iā ʻoe hana i kahi papa inoa iho me nā koho i koho mua ʻia e koho mai. He mea maikaʻi loa kēia inā makemake ʻoe e hōʻoia i ke komo ʻana i kekahi mau waiwai i loko o kahi kelepona, e like me ke kūlana male a i ʻole ka ʻāpana huahana.
I ka pōkole, ʻo ka mea hōʻoia ʻikepili ma Excel He mea paahana koʻikoʻi ia e hōʻoia i ka pololei a me ka paʻa o ka ʻikepili i loko o kahi pāpalapala. Me kēia hiʻohiʻona, hiki iā ʻoe ke hoʻonohonoho i nā palena a me nā kūlana i nā cell, e ʻae iā ʻoe e kāohi a kaupalena i nā waiwai i hiki ke komo. E hoʻāʻo me nā koho ʻokoʻa a hoʻohana i ka validator data e hoʻomaikaʻi i kāu kaʻina hana a hoʻomaikaʻi i ka maikaʻi o kāu ʻikepili ma Excel. Me kahi liʻi hoʻomaʻamaʻa, e lilo ʻoe i mea akamai i ka hoʻohana ʻana i kēia mea waiwai.
E hoʻonoho i ke kelepona kahi e hōʻike ʻia ai ka papa kuhikuhi
Ma Excel, he mea nui e hahai i kēia mau hana:
1. E koho i ke kelepona kūpono: ʻO ka mea mua, pono mākou e ʻike i ke kelepona kahi a mākou e makemake ai e ʻike ʻia ka papa kuhikuhi. ʻO kēia kelepona ka mea e hiki ai i ka mea hoʻohana ke koho i nā koho papa kuhikuhi like ʻole. Hiki iā ia ke kekahi cell ma ka pāpalapala.
2. E hele i ka pā "Data": Ke koho mākou i ke kelepona kūpono, pono mākou e hele i ka pā "Data" ma ka papa hana Excel. Ma ʻaneʻi e ʻike mākou i nā koho āpau e pili ana i ka hoʻokele ʻikepili ma ka pāpalapala.
3. E hoʻohana i ka hana "Data Validation": Ma ka "Data" tab, e ʻike mākou i ka hana "Data Validation". Ma ke kaomi ʻana i kēia hana, e wehe ʻia kahi pahu kamaʻilio kahi e hiki ai iā mākou ke wehewehe i nā koho o ka papa kuhikuhi. Ma ka "Settings" tab, e koho mākou i ka "List" koho ma ka "Allow" field. Ma hope aʻe, e kuhikuhi mākou i nā koho papa inoa ma ke kahua Origin, i hoʻokaʻawale ʻia e nā koma a i ʻole ke kuhikuhi ʻana he laulā o nā pūnaewele. ʻO ka hope, e hōʻoia mākou i nā loli ma ke kaomi ʻana iā "OK".
Me kēia mau hana maʻalahi, hiki iā mākou ke i kā mākou papapalapala Excel. E ʻae kēia iā mākou e hoʻomaikaʻi i ka hoʻohana a me ka launa pū ʻana o ka mea hoʻohana me ka ʻikepili, e hāʻawi ana i nā koho i koho mua ʻia no ke koho ʻana.
Hoʻopilikino i ke ʻano o ka papa kuhikuhi
1. Hoʻopilikino i nā kala a me nā font: He ala maʻalahi a maikaʻi hoʻi Ma Excel ma ka hoʻololi ʻana i nā kala a me nā font i hoʻohana ʻia. Hiki iā ʻoe ke hana kēia ma ke koho ʻana i ka papa kuhikuhi hāʻule iho a laila komo i ka pā "Format" i ka hāmeʻa. Mai laila mai, hiki iā ʻoe ke koho i ke kala hope āu e makemake ai no ka papa kuhikuhi hāʻule iho a hoʻololi i ka font, ka nui, a me ke ʻano o nā kikokikona i ʻike ʻia i loko. E ʻae kēia iā ʻoe e hoʻololi i ke ʻano o ka papa kuhikuhi i lalo i ka nani o kāu pāpalapala.
2. Hoʻohui nā kiʻiona maʻamau: ʻO kekahi ala ʻē aʻe e ʻo ka hoʻohui ʻana i nā kiʻi maʻamau i kēlā me kēia koho. No ka hana i kēia, hiki iā ʻoe ke hoʻohana i ka hana »Object Designer» Excel. E kiʻi iā ia mai the «Insert» tab ma the toolbar a koho i ka ikona āu e makemake ai. A laila, e kau i nā kiʻi i loko o nā pūnaewele e pili ana i kēlā me kēia koho o ka papa kuhikuhi i lalo ʻaʻole e hoʻomaikaʻi wale kēia i ka nani o kāu pāpalapala, akā e maʻalahi hoʻi i nā mea hoʻohana ke hoʻokele a hoʻomaopopo.
3. Hoʻololi i ka nui a me ke kūlana: Inā makemake ʻoe i kahi kiʻekiʻe o ka hana maʻamau, hiki iā ʻoe ke hoʻololi i ka nui a me ke kūlana o ka papa kuhikuhi hāʻule i lalo i kāu pālahalaha. No ka hana ʻana i kēia, koho wale i ka papa kuhikuhi i lalo a kauo i kahi i makemake ʻia. Hiki iā ʻoe ke hoʻololi i ka nui o ka papa kuhikuhi hāʻule iho ma ke kauo ʻana i nā ʻaoʻao e hoʻonui a liʻiliʻi paha. E hoʻomanaʻo i ka wā e hoʻololi ai ʻoe i ka nui a i ʻole ke kūlana o ka papa kuhikuhi hāʻule i lalo, pono ʻoe e hōʻoia ʻaʻole ia e pohihihi i ka ʻike ʻana o nā ʻikepili koʻikoʻi ʻē aʻe i kāu pāpalapala.
Me kēia mau hoʻololi maʻalahi, hiki iā ʻoe ke in Excel a hoʻololi pono i kāu pono a me kou makemake. E hoʻāʻo me nā kala like ʻole, nā font, a me nā kiʻi e hoʻokō i ka hoʻolālā i kūpono loa i kāu pāpalapala a me ka hōʻike ʻana i kāu ʻikepili. Mai makaʻu e ʻimi a ʻike i nā koho āpau i loaʻa iā Excel iā ʻoe. E leʻaleʻa i ka hana ʻana i kāu mau menus dropdown maʻamau!
Hoʻohui i nā ʻōlelo kuhikuhi a i ʻole nā memo hewa
I i kāu mau papa kuhikuhi Excel, hiki iā ʻoe ke hoʻohana i ka hana Hōʻoia ʻIkepili o Ka hōʻoia ʻikepili. Hāʻawi kēia hiʻohiʻona iā ʻoe e hoʻomalu i ke ʻano o ka ʻikepili i hiki i nā mea hoʻohana ke komo i loko o kahi kelepona a hāʻawi iā lākou i nā memo hewa a i ʻole nā ʻōlelo kuhikuhi e hoʻoponopono i nā ʻikepili hewa ʻole. Me ka hiʻohiʻona hōʻoia ʻikepili, hiki iā ʻoe ke hoʻonohonoho i nā lula kikoʻī e kaupalena i nā koho i loaʻa ma ka papa kuhikuhi iho a hōʻoia i nā mea hoʻohana e koho i kahi koho kūpono.
No ka hoʻohui ʻana i nā memo hewa, e koho wale i ke kelepona āu e makemake ai e hoʻohui i ka hāʻule iho a hele i ka pā ʻIkepili o ʻIkepili ma ka papa hana Excel. A laila kaomi ma ke koho Hōʻoiaʻikepili o Ka hōʻoia ʻikepili a wehe ʻia kahi pukaaniani. Ma kēia puka aniani, koho i ka pā Leka Hoʻomaopopo Hewa o Hoolaha hewa. Maanei, hiki iā ʻoe ke hoʻokomo i kahi memo hewa maʻamau e hōʻike ʻia ana i ka wā e hoʻokomo ai nā mea hoʻohana i ka ʻikepili hewa ʻia ma ka papa kuhikuhi. Hiki iā ʻoe ke hāʻawi i nā ʻōlelo aʻoaʻo a pololei e kōkua i nā mea hoʻohana e hoʻoponopono i nā hewa a koho i kahi koho kūpono.
Ma waho aʻe o ka hoʻohui ʻana i nā memo hewa, hiki iā ʻoe ke hoʻohui nā kuhikuhi e alakaʻi i nā mea hoʻohana i ke koho ʻana i kahi koho mai ka papa kuhikuhi iho. Ma ka pukaaniani Data Validation like, ma ka tab Leka Hoʻokomo o Memo hoʻokomo, hiki iā ʻoe ke hoʻokomo i kahi memo aʻo e ʻike ʻia ke koho nā mea hoʻohana i ke kelepona me ka papa kuhikuhi hāʻule. Hiki i kēia mau ʻōlelo kuhikuhi ke wehewehe i ke kumu o ka papa kuhikuhi hāʻule iho, hōʻike i nā koho i loaʻa, a i ʻole ka hāʻawi ʻana i nā ʻike pili ʻē aʻe a nā mea hoʻohana e ʻike ma mua o ka hana ʻana i kā lākou koho.
Hoʻohou ʻakomi i ka ʻikepili papa inoa hāʻule iho
Ka hana ʻana o nā papa kuhikuhi iho i lalo ma Excel He ala maikaʻi ia e hoʻonohonoho a nānā i ka nui o nā ʻikepili i kahi ʻano hiki ke mālama ʻia. ʻO ka mea pōmaikaʻi, hāʻawi ʻo Excel i kahi ala maʻalahi a maʻalahi hoʻi hōʻano hou i ka ʻikepili mai kahi papa inoa hāʻule iho.
No hōʻano hou i ka ʻikepili No ka papa inoa hāʻule iho ma Excel, pono ʻoe e hōʻoia i ka hoʻonohonoho ʻana o kāu ʻikepili i kahi papaʻaina. A laila, hiki iā ʻoe ke hoʻohana i ka hana nā papa hoʻohuli e hoʻopili i ka ʻikepili i loko o ka papa i ka papa inoa hāʻule i lalo.
ʻO kekahi ala e hōʻano hou i ka ʻikepili ʻO ka papa inoa hāʻule iho ma Excel ma ka hoʻohana ʻana i ka Power Query add-in Me Power Query, hiki iā ʻoe ke unuhi i ka ʻikepili mai nā kumu like ʻole, e like me nā waihona a me nā faila waho, a hoʻohui i kāu puke hana Excel. Hiki iā ʻoe ke hoʻopili i ka papa inoa hāʻule i lalo i ka ʻikepili i lawe ʻia mai a hoʻonohonoho i ka ʻikepili e hoʻololi aunoa i ka wā e hoʻololi ʻia ai ke kumu kumu.
I ka pōkole, hāʻawi ʻo Excel i nā koho like ʻole hōʻano hou i ka ʻikepili mai kahi papa inoa hāʻule iho. Ma o nā papa pivot a i ʻole ka plugin Power Query, ʻae kēia mau hiʻohiʻona iā ʻoe e hoʻomau i kāu papa inoa hāʻule i kēia lā. Me kēia mau mea paahana i kāu makemake, hiki iā ʻoe ke hana me nā ʻikepili hou aʻe a hoʻoholo i nā hoʻoholo ʻoi aku ka ʻike i kāu mau loiloi ma Excel.
E hoʻohana i ka papa kuhikuhi i lalo i nā ʻōkuhi a me nā hana
—
ʻO ka papa kuhikuhi hāʻule iho he mea hana ikaika ia ma Excel e hiki ai i nā mea hoʻohana ke hana i nā papa inoa hāʻule i lalo i nā keena o kahi pālahalaha. He mea maikaʻi loa kēia hiʻohiʻona i ka wā e hana ai me nā formula a me nā hana, no ka mea e maʻalahi ka hoʻokomo ʻana i ka ʻikepili a hōʻemi i nā hewa. No Pono ʻoe e hana i ka papa inoa hāʻule iho me nā waiwai āu e makemake ai e hoʻohana. Hiki iā ʻoe ke hana i kēia ma ke koho ʻana i nā cell kahi āu e makemake ai e ʻike ʻia ka papa inoa hāʻule iho, a laila e hele i ka pā "Data" ma ka lipine a koho i ka "Data Validation." A laila, koho i ka koho "List" ma ka puka aniani a kuhikuhi i nā waiwai āu e makemake ai e hōʻike i ka papa inoa, i hoʻokaʻawale ʻia e nā koma.
Ke hana ʻoe i kāu papa inoa hāʻule iho, hiki iā ʻoe e hoʻohana iā ia i kāu mau papa hana a me nā hana. Ma kahi o ka paʻi lima lima i nā waiwai a i ʻole nā kuhikuhi i nā cell āu e makemake ai e hoʻohana, hiki iā ʻoe ke koho maʻalahi iā lākou mai ka papa inoa hāʻule. No ka laʻana, inā loaʻa iā ʻoe kahi papa inoa hāʻule i lalo me nā inoa o nā hoa hana a makemake ʻoe e helu i ka huina o ke kūʻai aku no kēlā me kēia o lākou, pono ʻoe e koho i ka inoa o kēlā me kēia kanaka ma ka papa inoa hāʻule ma ke ʻano he ʻāpana. o ke kumu. Ma kēia ala, e pale aku ʻoe i nā hewa kākau a mālama i ka manawa e hoʻokomo i ka ʻikepili.
Ma waho aʻe o ka maʻalahi o ka hoʻokomo ʻana i ka ʻikepili, me ka hoʻohana ʻana i ka papa kuhikuhi hāʻule i lalo i nā formulas a me nā hana hoʻi e hāʻawi i ka maʻalahi a me ka maʻalahi o ka hoʻohana ʻana no kāu pāpalapala. Hiki iā ʻoe ke hoʻololi maʻalahi i nā waiwai i ka papa inoa hāʻule i lalo inā pono, me ka ʻole e hoʻololi lima i nā cell āpau i hoʻohana ʻia ai. Hiki iā ʻoe ke hoʻohui i nā waiwai hou i ka papa inoa a i ʻole e holoi i nā mea i loaʻa me ka maʻalahi. Hāʻawi kēia iā ʻoe e hoʻopilikino i kāu mau formulas a me hana e like me kāu e hoʻololi i nā pono a hana maʻalahi i nā hoʻololi me ka ʻole o ka pilikia. I ka pōkole, ʻo ka papa kuhikuhi iho he mea koʻikoʻi no ka poʻe makemake e hoʻomaikaʻi i kā lākou hana ma Excel a loaʻa nā hopena pololei a maikaʻi.
Hōʻalo i nā hewa maʻamau i ka hana ʻana i nā menus dropdown ma Excel
E hana i kahi papa kuhikuhi hāʻule iho ma excel He hana maʻalahi paha ia, akā he mea nui e pale aku i kekahi mau hewa maʻamau i hiki ke hoʻololi i ke kaʻina hana ma mua o ka pono. Eia kekahi mau ʻōlelo aʻoaʻo e pale aku i kēia mau hewa a e hōʻoia i ka hana pololei o kāu mau papa kuhikuhi.
ʻO kekahi o nā hewa maʻamau i ka wā e hoʻokumu ai i kahi papa kuhikuhi i lalo ma Excel ʻaʻole i wehewehe pono i ka papa inoa o nā koho. He mea nui e hoʻopaʻa i ka papa inoa o nā koho ma kahi kolamu a i ʻole ka laulā ma kāu pāpalapala. Ma kēia ala, hiki iā ʻoe ke kuhikuhi i kēlā papa inoa i ka wā e hoʻokumu ai i ka papa kuhikuhi.
ʻO kekahi hewa maʻamau ʻaʻole i hōʻike pololei i ka laulā ʻikepili i ka hana ʻana i ka papa kuhikuhi. E hōʻoia i ka laulā ʻikepili e komo i nā koho papa inoa āu e makemake ai e hōʻike i ka papa kuhikuhi. Eia kekahi, e hōʻoia ua koho ʻoe i ke koho "List" ma ka papa kuhikuhi papa kuhikuhi.
ʻO wau ʻo Sebastián Vidal, he ʻenekinia kamepiula makemake nui i ka ʻenehana a me DIY. Eia kekahi, ʻo wau ka mea nāna i hana tecnobits.com, kahi aʻu e kaʻana like ai i nā kumu aʻo e hoʻomaʻamaʻa a hoʻomaopopo ʻia ka ʻenehana i nā mea a pau.