Pehea e hana ai i kahi papa kuhikuhi ma Word

Pehea e hana ai i kahi papa kuhikuhi ma ka huaʻōlelo: kahi ala ʻenehana a maikaʻi hoʻi e hoʻonohonoho i kāu mau palapala

Inā he mea hoʻohana ʻoe o Microsoft Word a pono ʻoe hoʻonohonoho y estructurar ʻoi aku kāu mau palapala kūpono, ka hana ʻana i kahi index ma Word hiki ke lilo i ka hopena kūpono. Hiki i kahi papa kuhikuhi i ka poʻe heluhelu e nānā koke ma o ka maʻiʻo o ka palapala, e ʻimi maʻalahi a komo i nā ʻāpana a i ʻole nā ​​kumuhana hoihoi. Ma kēia ʻatikala, e hāʻawi mākou iā ʻoe i kahi ala ʻenehana i kēlā me kēia ʻanuʻu e hana he papa kuhikuhi ma Word, e hōʻoiaʻiʻo ana iā ʻoe kauoha y ka maopopo ma kāu mau palapala. E heluhelu e ʻike pehea!

KaʻAnuʻu Hana 1: E lepili i kou mau Poʻo inoa a me nā Subtitles

ʻO ka hana mua i ka hana ʻana i kahi kuhikuhi kūpono ma Word ʻo ia lepili pololei kou mau poʻo inoa a me nā huaʻōlelo. Loaʻa kēia ma o ka hoʻohana ʻana i ka kaila inoa hāʻawi ʻia e Word, kahi e ʻike ai i nā pae like ʻole o ka hierarchy i kāu palapala. Pono e hoʻopaʻa inoa ʻia nā poʻo inoa nui "Heading 1," subheadings "Heading 2," a pēlā aku. ʻO kēia mau lepili vitales no ka hana 'akomi o ka index.

KaʻAnuʻu Hana 2: E hoʻokomo i kahi Index

Ke kau pololei ʻoe i kāu mau poʻo inoa a me nā subtitles, ʻo ia ka manawa e hoʻokomo i ka index ma kāu palapala. Hāʻawi ʻo Word iā ʻoe i ka hāmeʻa kuhikuhi maʻalahi, e pili ana i nā inoa inoa, e hoʻohua i kahi kuhikuhi i nā kaomi liʻiliʻi. E hele wale i ka "References" tab ma ka papa kuhikuhi, kaomi "Index" a koho i ka format index āu e makemake ai. Na Word e mālama i ke koena.

KaʻAnuʻu Hana 3: Hoʻopilikino i ka Index

Ke hana ʻoe i ka index index, makemake paha ʻoe e hoʻopilikino iā ia e kūpono i kāu mau pono kikoʻī. Hāʻawi ʻo Word iā ʻoe i kahi moʻo o nā mea hana hoʻopilikino hiki iā ʻoe ke hoʻohana no ka hoʻoponopono ʻana i ke ʻano, ke ʻano, a me ka hoʻonohonoho ʻana o ka papa kuhikuhi. Hiki iā ʻoe ke koho i nā pae o nā poʻomanaʻo e hoʻokomo, hoʻohui i nā kikokikona ma mua a ma hope paha o ka papa ʻike, a hoʻololi i ke ʻano o nā helu ʻaoʻao. E ʻae kēia mau hana maʻamau iā ʻoe e hana i kahi index i kūpono i kāu mau koi.

ʻO ka hana ʻana i kahi kuhikuhi ma Word he hana koʻikoʻi e hoʻomaikaʻi i ka hui y hiki ke komo o kāu mau palapala. Ma ka hoʻopaʻa inoa ʻana i kāu mau poʻo inoa a me nā huaʻōlelo kūpono, e hoʻokomo i ka index index, a me ka hoʻopilikino ʻana i kāu mau pono, hiki iā ʻoe ke hāʻawi i kāu poʻe heluhelu i kahi ʻike maʻalahi a hoʻomaikaʻi i ka hiki ke heluhelu ʻia o kāu mau palapala ʻenehana. E hāhai i kā mākou ʻano ʻanuʻu a e hauʻoli i nā pōmaikaʻi o kahi papa kuhikuhi i hoʻonohonoho pono ʻia i kāu Nā palapala huaʻōlelo.

1. Hoʻomākaukau mua e hana i kahi kuhikuhi ma Word

No ka hana ʻana i kahi index ma Word, he mea nui e hoʻokō i ka hoʻomākaukau mua e hōʻoia i kahi hopena kūpono a hana. Ma mua o ka hoʻomaka ʻana e hōʻuluʻulu i ka index, pono e noʻonoʻo i kekahi mau mea nui. ʻO ka mea mua, ua paipai ʻia hoʻonohonoho maʻiʻo palapala ma ke ʻano i hoʻonohonoho ʻia, me ka hoʻohana ʻana i nā poʻo inoa a me nā subtitle me ka hui pū ʻana a me ka hahai ʻana i kahi kumumanaʻo. E maʻalahi kēia i ka hana ʻana i ka index a hiki i ka poʻe heluhelu ke hoʻokele pono i ka palapala.

Ma waho aʻe o ka hoʻonohonoho ʻana o ka ʻike, he mea nui ia e hoʻopaʻa pono i nā poʻo inoa a me nā huaʻōlelo e hoohana ia ma ka papa kuhikuhi. No ka hana ʻana i kēia, hiki iā ʻoe ke hoʻohana i nā koho kaila i hāʻawi ʻia e Word, e hāʻawi ana i kahi ʻano kikoʻī i nā pae poʻo inoa like ʻole. E ʻae kēia iā Word e ʻike maʻalahi i nā poʻo inoa a hoʻokomo iā lākou i ka papa kuhikuhi pili. Pono e hōʻoia i ka hoʻopaʻa inoa ʻia ʻana o nā poʻomanaʻo a me nā poʻomanaʻo a pau ma mua o ka hana ʻana i ka papa ʻike.

ʻO kekahi mea nui e noʻonoʻo ai i ka hoʻoholo i ke ʻano o ka index āu e makemake ai e hoʻohana. Hāʻawi ʻo Word i nā koho like ʻole, e like me ka helu helu maʻamau, ka papa kuhikuhi papa, ka helu helu helu, a me nā mea ʻē aʻe. Loaʻa i kēlā me kēia ʻano index kona mau ʻano ponoʻī a me nā koi, no laila ka mea e pono ai E koho i ka mea kūpono loa e like me ka pono o ka palapala. Ke hoʻoholo ʻia kēia hoʻoholo, hiki iā ʻoe ke hoʻomau i ka hana ʻana i ka index ma Word a hoʻopilikino i kona ʻano a me kona ʻano e like me ka makemake o ka mea kākau. Me ka hoʻomākaukau mua ʻana, ʻo ka hana ʻana i kahi kuhikuhi ma Word e lilo i kaʻina agile a maikaʻi.

2. Ke hoʻohana nei i nā mea hana hoʻopololei a Word no kahi papa ʻike maopopo a hoʻonohonoho ʻia

No ka hana ʻana i kahi papa ʻōlelo maʻalahi a hoʻonohonoho ʻia ma Word, pono ia e hoʻohana i nā hāmeʻa formatting i loaʻa i ka papahana. Hāʻawi kēia mau mea hana iā mākou e hana i kā mākou palapala me ka maikaʻi, hoʻomaʻamaʻa i ka hoʻokele ʻana o ka mea heluhelu a me ka wikiwiki i ka ʻimi ʻana i nā ʻike kikoʻī.

ʻO kekahi o nā hiʻohiʻona pono loa ka hiki ke noi kaila inoa. Hāʻawi kēia mau ʻano iā mākou e hoʻokaʻawale i nā poʻo inoa nui, kula kiʻekiʻe a ma lalo o ka palapala. Ma ka hoʻohana ʻana i nā pae ʻano like ʻole, hiki iā Word ke hoʻopuka i kahi kuhikuhi me nā poʻo inoa a me kā lākou mau ʻaoʻao. Hōʻalo kēia i ka hoʻokumu ʻana i ka index me ka lima a hōʻoia i ka manawa mau.

ʻO kekahi mea hana a mākou e hoʻohana ai ʻo ia ka hana nā māka. Hiki iā mākou ke hoʻohui i nā hōʻailona i nā ʻāpana kikoʻī o ka kikokikona i hiki iā mākou ke komo koke iā lākou. No ka laʻana, inā loaʻa iā mākou kahi ʻāpana koʻikoʻi i loko o ka palapala, hiki iā mākou ke hoʻohui i kahi bookmark i kēlā ʻāpana a laila hana i kahi loulou i ka papa kuhikuhi e kuhikuhi pololei ana i kēlā ʻāpana. He mea maʻalahi kēia i ka hoʻokele ʻana i loko o ka palapala a hiki i ka mea heluhelu ke ʻimi koke i ka mea a lākou e ʻimi nei.

3. Hoʻoponopono a me nā hoʻoponopono hope loa no kahi papa kuhikuhi ʻoihana

Ke hana ʻoe i kāu papa ʻike ma Word, he mea nui e hana i kekahi mau hoʻoponopono hope e hoʻopilikino iā ia a hoʻolilo iā ia i mea ʻoihana e like me ka hiki. Eia kekahi mau ʻōlelo aʻoaʻo e hoʻokō ai i kēia:

1. Hōʻuluʻulu manaʻo: Hiki iā ʻoe ke hoʻonohonoho i ke ʻano kuhikuhi e like me kāu makemake a me kou makemake. E hoʻohana i nā mea hana hoʻopololei a Word e hoʻololi i ka font, ka nui, a me ke kala o ka leka. Hiki iā ʻoe ke hoʻopili i nā ʻano a me nā hopena e hōʻike i nā ʻāpana like ʻole o ka index. E hoʻomanaʻo i ka mālama ʻana i kahi ʻano like ʻole a me ke ʻano o ka palapala.

2. Holoi a hōʻole paha i nā mea i makemake ʻole ʻia: I kekahi manawa hiki i ka papa kuhikuhi ke komo i nā mea āu e makemake ʻole ai e hōʻike i ka mana hope. E hoʻohana i nā mea hana hoʻoponopono a Word e holoi a nānā ʻole paha i kēia mau mea komo. Hiki iā ʻoe ke hana i kēia ma ke koho ʻana i ka kikokikona a me ke kaomi ʻana i ke kī "Delete" a i ʻole ma ka hoʻopili ʻana i ka hōpili kūikawā e ʻike ʻole ʻia ke komo ʻana.

3. Hoʻohou i ka papa kuhikuhi: Ke hoʻololi nei ʻoe i kāu palapala, pono e hoʻomau i ka hōʻano hou. E hoʻohana i ka hiʻohiʻona "Refresh Table of Contents" o Word e hōʻoia i ka pili pono ʻana o nā ʻaoʻao a me nā mea i komo. E ʻae kēia hiʻohiʻona iā ʻoe e hoʻohui i nā ʻāpana hou a i ʻole e holoi i nā mea kahiko. E hoʻomanaʻo he mea nui ka papa kuhikuhi hou no ka hoʻokele pono ʻana i ka mea heluhelu.

Ke hahai nei kēia mau ʻōlelo aʻoaʻo, hiki iā ʻoe ke hoʻonohonoho a hoʻoponopono i kāu kuhikuhi ma Word e loaʻa ai kahi loea a kūlana kiʻekiʻe. E hoʻomanaʻo e hoʻolilo i ka manawa no ka nānā ʻana a me ka hoʻomaʻemaʻe ʻana i kāu papa kuhikuhi i mea hana pono ia no ka mea heluhelu. Me kēia mau hoʻololi hope, e mākaukau ana kāu papa kuhikuhi e hoʻomaikaʻi i ke ʻano a me ka hoʻokele ʻana o kāu palapala! me ka maikaʻi!

4. E hoʻomau i ka papa kuhikuhi i ka lā a me ka lokahi me ka ʻike palapala

No e mālama i ka papa kuhikuhi i ka lā y hui pū ʻia me ka ʻike palapala ma Word, he mea nui e hahai i kekahi nā ʻanuʻu koʻikoʻi. ʻO ka mea mua, pono e hoʻohana i nā ʻano poʻomanaʻo poʻomanaʻo o Word e kūkulu i kāu palapala. Loaʻa kēia mau ʻano ma ka ʻaoʻao "Home" a ʻae iā ʻoe e hāʻawi i nā pae poʻo inoa like ʻole i kāu mau ʻāpana.

Ke hoʻohana pono ʻoe i nā ʻano inoa inoa, hiki iā ʻoe hana 'akomi i ka index me ka hoʻohana ʻana i ka hiʻohiʻona "Table of Contents" o Word. Hoʻokumu kēia hiʻohiʻona i kahi index dynamic e hoʻohou i kēlā me kēia manawa āu e hoʻololi ai i kāu palapala. No ke komo ʻana i kēia koho, e hele i ka pā "References" a koho i ka "Table of Contents." Hiki iā ʻoe ke koho mai kekahi mau papa kuhikuhi kuhikuhi a hoʻonohonoho i kona helehelena i kāu makemake.

Ma waho aʻe o ka hana ʻana i ka index index, he mea nui ia nee a puni ka palapala y hōʻano lima lima i nā mea helu helu ke pono. Inā ʻoe e hoʻohui, holoi, a hoʻonohonoho hou i nā ʻāpana i kāu palapala, pono ʻoe e hōʻoia i ka ʻike ʻia ʻana o kēlā mau hoʻololi i ka papa o nā mea. No ka hana ʻana i kēia, koho i ka helu helu helu āu e makemake ai e hoʻonui, kaomi ʻākau a koho i ka "Update Field" i hoʻonohonoho ʻia ka index me ka ʻike o ka palapala i kēia manawa.

E hana a mālama i kahi papa kuhikuhi hou a hoʻonohonoho ʻia me ka maʻiʻo o kāu Palapala huaʻōlelo He mea nui ia i hiki i ka poʻe heluhelu ke hoʻokele maʻalahi i kāu hana. Ma ka hahai ʻana i nā ʻanuʻu i ʻōlelo ʻia ma luna nei, hiki iā ʻoe ke hana maʻamau i kahi kikoʻī kuʻuna, dynamic a hōʻoia i ka hoʻomau ʻana i ka wā e hoʻololi ai i kāu palapala. Mai poina e nānā lima a hōʻano hou i nā helu helu inā pono e loaʻa kahi palapala i hoʻonohonoho pono ʻia a maʻalahi hoʻi.