Pehea e hana ai i kahi waihona i kaʻana like ʻia ma Gmail?
ʻO kekahi o nā pōmaikaʻi nui loa o ka hoʻohana ʻana iā Gmail ʻo ia ka hiki ke kaʻana like i nā waihona me nā mea hoʻohana ʻē aʻe. Maikaʻi kēia hiʻona i ka hana like ʻana a i ʻole makemake e kaʻana like i ka ʻike me ka maikaʻi. Ma kēia ʻatikala, e wehewehe kikoʻī mākou pehea e hana ai i kahi waihona ma Gmail no laila hiki iā ʻoe ke hana i ka hapa nui o kēia hiʻona a hoʻomaikaʻi i ka laulima ʻana i kāu hana a i ʻole ke ola pilikino.
Ma mua o ka hoʻomaka ʻana i ke kaʻina hana o ka hoʻokumu ʻana i kahi waihona i kaʻana like ma Gmail, he mea nui ia e hōʻoia iā ʻoe komo i a Moʻokāki Gmail ʻeleu a pili pū me ia. Ke mākaukau ʻoe, e hahai i kēia mau ʻanuʻu e hana he waihona kaʻana like a hoʻomaka e hoʻokele pū me ia.
E hoomaka, wehe Gmail i kāu polokalamu kele pūnaewele a e hōʻoia ʻoe i komo i kāu moʻokāki. A laila, e hele i ka navigation bar a kaomi "Kaa". Na kēia e lawe iā ʻoe i ka lawelawe mālama i loko o ke ao mai Google mai, kahi e hiki ai iā ʻoe ke hana a hoʻokele i kāu mau waihona kaʻana like.
Ma ka Google Drive interface, koho i ke koho "Hou" a laila koho "Faila" ma ka papa kuhikuhi. E wehe kēia i kahi puka pop-up kahi e hiki ai iā ʻoe ke komo i ka inoa waihona āu e makemake ai e hana. E koho i kahi inoa maopopo a wehewehe i mea e maʻalahi ai ka hoʻonohonoho ʻana a me ke komo ʻana i ka waihona kaʻana like.
Ke hoʻokomo ʻoe i ka inoa folder, kaomi i ke pihi "Hana". I kēia manawa, ua hana maikaʻi ʻia kāu waihona kaʻana like ma Google Drive. E kaʻana like i kēia waihona me nā mea hoʻohana ʻē aʻe, koho i ka waihona āu i hana ai a kaomi ʻākau ma luna. Ma ka papa kuhikuhi iho, koho i ke koho "Kaʻana like" e hoʻomaka i ke kaʻina o kaʻana like i ka waihona me nā poʻe ʻē aʻe.
Ma ka pukaaniani pop-up kaʻana like, hiki iā ʻoe ke komo i nā leka uila o nā poʻe āu e makemake ai e kaʻana like i ka waihona. Hiki iā ʻoe ke hoʻohui i nā helu leka uila he nui i hoʻokaʻawale ʻia e nā koma a i ʻole e hoʻohana i ke pihi "Hoʻohui i nā kānaka" i koho i nā mea hoʻopili mai kāu papa inoa hoʻopili Gmail. Eia hou, hiki iā ʻoe ke hoʻonohonoho i ka nā ʻae komo no kēlā me kēia kanaka, me ka hiki iā lākou ke nānā, hoʻoponopono a ʻōlelo paha i nā faila i loko o ka waihona kaʻana like.
Ke koho ʻoe i nā mea loaʻa a hoʻonohonoho i nā ʻae komo, kaomi i ke pihi "Hoʻouna" e kaʻana like i ka waihona. E loaʻa i ka poʻe e loaʻa kahi leka uila me kahi loulou pololei i ka waihona shared. I kēia manawa, hiki iā lākou ke komo a hui pū i nā faila i mālama ʻia i loko o ka waihona i kaʻana like Google Drive.
I ka hōʻuluʻulu manaʻo, He hana maʻalahi ka hana ʻana i kahi waihona i kaʻana like ʻana ma Gmail e hiki ai iā ʻoe ke hoʻomaikaʻi i ka hui pū ʻana a kaʻana like i ka ʻike i ʻoi aku ka maikaʻi. E hōʻoia i kāu moʻokāki Gmail ikaika, wehe iā Google Drive, hana i kahi waihona hou, kaʻana like me nā mea hoʻohana makemake, a hoʻonohonoho i nā ʻae komo. Hoʻomaka e hoʻohana pono i kēia hiʻohiʻona Gmail a hoʻomaikaʻi i kāu hana hui!
1. Hoʻolauna i nā waihona like ma Gmail
He mea paahana maikaʻi loa nā waihona i kaʻana like ʻia ma Gmail e hui pū a hoʻonohonoho pono i kāu leka uila. Me nā waihona kaʻana like, hiki iā ʻoe ke kaʻana like i nā leka uila, nā mea hoʻopili, a me nā memo me nā poʻe ʻē aʻe, a hana pū me ka manawa koke. He mea maikaʻi loa kēia no nā hui hana e pono e noho hou a hoʻonohonoho.
He mea maʻalahi loa ka hana ʻana i kahi waihona ma Gmail. ʻO ka mea mua, wehe i kāu moʻokāki Gmail a kaomi i ka pā "Emails". A laila, kaomi i ka ikona waihona ma ke kihi ʻākau o luna o ka pale. A laila, koho i ka koho "E hana i kahi waihona hou" a hāʻawi i kahi inoa wehewehe i kāu waihona kaʻana. Hiki iā ʻoe ke koho i kahi inoa e hōʻike ana i ka ʻike e kaʻana like ʻia i loko o ka waihona no ka hoʻonohonoho maʻalahi.
Ke hana ʻoe i ka waihona kaʻana like, hiki iā ʻoe ke hoʻomaka e hoʻohui i nā leka uila a me nā mea hoʻopili iā ia. E koho wale i nā leka uila a i ʻole nā faila āu e makemake ai e kaʻana like a kauo iā lākou i ka waihona like. Hiki iā ʻoe ke hoʻohana i ke koho "Neʻe i" a i ʻole "Kopi iā" i ka papa kuhikuhi i lalo e hoʻohui i nā mea i koho ʻia i ka waihona kaʻana. E hoʻomanaʻo e hiki i nā mea a pau ke komo i ka waihona ke nānā a hoʻoponopono i nā mea i kaʻana like, no laila e hōʻoia ʻoe i nā ʻae kūpono i hoʻonohonoho ʻia.
I ka pōkole, ʻo nā waihona i kaʻana like ma Gmail he a ala kūpono e hui pū a e hoʻonohonoho i ka leka uila me nā mea hoʻohana ʻē aʻe. Me kekahi mau ʻanuʻu maʻalahi, hiki iā ʻoe ke hana i kahi waihona kaʻana like a hoʻomaka e hoʻohui i nā leka uila a me nā mea hoʻopili e kaʻana like me kāu hui hana, nā hoaaloha, a i ʻole ʻohana. Mai hoʻopau manawa hou i ka ʻimi ʻana a me ka hoʻouna ʻana i nā leka uila he nui, e hoʻomaka i ka hoʻohana ʻana i nā waihona like ma Gmail i kēia lā!
2. Nā ʻanuʻu no ka hana ʻana i kahi waihona ma Gmail
Hāʻawi ʻo Gmail i kahi koho maikaʻi loa e hui pū a kaʻana like i nā faila me nā mea hoʻohana ʻē aʻe ma o nā waihona like. A laila, e hōʻike mākou iā ʻoe i nā ʻanuʻu e pono ai ʻoe e hahai no ka hana ʻana i kahi waihona ma Gmail:
KaʻAnuʻu 1: E kiʻi iā Google Drive
ʻO ka ʻanuʻu e hana i kahi waihona kaʻana like ʻo ke komo ʻana i kāu moʻokāki mai Google Drive. Hiki iā ʻoe ke hana pololei mai kāu moʻokāki Gmail ma ke kaomi ʻana i ka ikona Google Apps ma ka ʻaoʻao ʻākau kiʻekiʻe o ka pale a koho iā "Drive" mai ka papa kuhikuhi. Inā ʻaʻohe āu moʻokāki Gmail, hiki iā ʻoe ke hana maʻalahi ma ka hahai ʻana i nā ʻanuʻu i hāʻawi ʻia ma ka pūnaewele mai Google mai.
KaʻAnuʻu Hana 2: E hana i kahi waihona hou
I ka manawa i loko o Google Drive, pono ʻoe e hana i kahi waihona hou e kaʻana like. No ka hana ʻana i kēia, kaomi i ka pihi "New" ma ka ʻaoʻao hema hema o ka pale a koho i ka "Folder" mai ka papa kuhikuhi. E hoʻokomo i kahi inoa wehewehe no kāu waihona a e ʻike pono e koho i ke koho "Kaʻana" ma ka pukaaniani hoʻokumu waihona.
KaʻAnuʻu Hana 3: E hoʻonoho i nā ʻae waihona waihona
Ke hana ʻoe i ka waihona, pono ʻoe e hoʻonohonoho i nā ʻae komo no nā mea hoʻohana me nā mea āu e makemake ai e kaʻana like. No ka hana ʻana i kēia, kaomi ʻākau ma ka waihona a koho iā "Share" mai ka papa kuhikuhi. A laila, e hoʻokomo i nā leka uila o nā mea hoʻohana āu e makemake ai e kaʻana like i ka waihona a hāʻawi i nā ʻae pili. Hiki iā ʻoe ke hāʻawi i nā ʻae ʻike-wale, hoʻoponopono, a i ʻole ka hoʻokele waihona piha.
3. Hoʻonohonoho i nā ʻae a me ke komo ʻana ma kahi waihona kaʻana like
Ke hana ʻoe i kahi waihona ma Gmail, pono e hoʻonohonoho i nā ʻae kūpono a me ke komo ʻana e hōʻoia i hiki i nā poʻe ʻae wale ke nānā a hoʻololi i nā ʻike o ka waihona. ʻO kēia Hiki ke hana ʻia maʻalahi ma o nā hoʻonohonoho ʻae ʻae.
ʻO ka mea mua, e hele i ka waihona kaʻana like a kaomi i ka ikona "Settings" aia ma ka ʻaoʻao ʻākau o ka ʻaoʻao. A laila, koho i ke koho "Manage Permissions" mai ka papa kuhikuhi. Maʻaneʻi, e ʻike ʻoe i kahi papa inoa o nā mea hoʻohana i loaʻa i ka waihona a me kā lākou pae ʻae.
No ka hoʻohui ʻana i nā mea hoʻohana hou, kaomi i ka pihi "Add People" a hoʻokomo i nā leka uila o nā poʻe āu e makemake ai e kono. Hiki iā ʻoe ke koho i ka pae komo no kēlā me kēia mea hoʻohana, e like me "hiki ke nānā", "hiki ke ʻōlelo", a i ʻole "hiki ke hoʻoponopono". E hoʻomanaʻo hiki iā ʻoe ke hoʻonohonoho i nā ʻae ma ka pae hui inā makemake ʻoe e hāʻawi i ke komo i nā mea hoʻohana he nui i ka manawa hoʻokahi.
4. Nā ʻōlelo aʻoaʻo no ka hoʻonohonoho pono ʻana i kahi waihona like
Manaʻo kōkua 1: Hoʻonohonoho i kāu waihona kaʻana like ma ke ʻano kūpono a hoʻonohonoho ʻia. No ka hoʻonui ʻana i ka pono o kahi waihona i kaʻana like ma Gmail, he mea koʻikoʻi ia e hoʻokumu i kahi ʻano maʻalahi a paʻa. ʻO ke ʻano kēia, pono ʻoe e puʻunaue i ka waihona i loko o nā waihona waihona, e hāʻawi i kēlā me kēia o lākou i inoa wehewehe e hōʻike ana i kāna ʻike. No ka laʻana, inā e kaʻana like ana ʻoe i nā faila marketing, hiki iā ʻoe ke hana i nā subfolders e like me "Advertising," "Social Media," a me "Market Research." Ma kēia ala, hiki i nā hoa hana a pau ke loaʻa koke i nā faila e pono ai lākou, e pale aku i ka huikau a me ka clutter.
Manaʻo kōkua 2: Etiquette kāu mau faila no ka huli pono. I loko o kahi waihona kaʻana like, pono ka hoʻopaʻa inoa ʻana i nā faila e wikiwiki i ke kaʻina ʻimi. E hoʻohana i ka hiʻohiʻona ma Gmail e hoʻokaʻawale i nā palapala ma ke ʻano a i ʻole ke ʻano faila Plus, hiki iā ʻoe ke hoʻohana i nā huaʻōlelo pili i ka inoa faila no ka ʻimi pololei ʻana. No ka laʻana, inā e kaʻana like ana ʻoe i kahi hōʻike kūʻai i kēlā me kēia hapaha, pono paha e hōʻailona iā ia me nā huaʻōlelo e like me "sales," "report," a me "quarter." Ma kēia ala, hiki i kēlā me kēia hui ke loaʻa koke i ka faila pono me ka ʻole e nānā lima i nā subfolders āpau.
Manaʻo kōkua 3: E hoʻonoho i nā ʻae kūpono a me nā kapu no nā hoa hana. E hōʻoia ʻoe e hoʻonoho i nā ʻae ʻae kūpono no kēlā me kēia hoa hana ma ka waihona kaʻana like. Hāʻawi ʻo Gmail i nā koho kikoʻī e hiki ai iā ʻoe ke hoʻomalu i ka mea hiki ke nānā, hoʻoponopono, a ʻōlelo paha i nā faila. Inā pono ka mea hana e komo i kekahi mau palapala, e hāʻawi i nā ʻae ʻae ʻia ma ka waihona pākahi a i ʻole ka pae waihona waihona. Eia kekahi, e hoʻomanaʻo i ka hāʻawi ʻana i ke komo i nā poʻe pono maoli e komo i ka papahana, e pale aku i ka ʻae ʻole ʻia a me ka pale ʻana i ka hūnā o ka ʻike. Ma ka hoʻonohonoho ʻana i nā ʻae kūpono, hiki iā ʻoe ke hōʻoia e hiki i kēlā me kēia hoa hana ke hana maikaʻi ma ka waihona kaʻana like, me ka ʻole o ke keakea a i ʻole nā pilikia.
5. Ka mea nui o ka hoʻonohonoho like ʻana i nā waihona ma waena o nā polokalamu
Ka hoʻolikelike ʻana i nā waihona like ma waena o nā polokalamu He mea paahana koʻikoʻi ia i kēia ao kikohoʻe. Hiki iā mākou ke komo i kā mākou mau faila a me nā palapala mai kekahi mea hana, ʻo ia he kamepiula desktop, laptop, papa a i ʻole kelepona paʻa paʻa e hōʻoia i nā faila i kēia manawa a loaʻa i ka manawa maoli huahua i kā mākou hana i kēlā me kēia lā.
1. Loaʻa a hui pū i ka manawa maoli:
ʻO kekahi o nā pōmaikaʻi nui o ka hoʻonohonoho ʻana i nā faila kaʻana like ka hiki ke komo a hui pū i ka manawa maoli me nā poʻe ʻē aʻe. He mea maikaʻi loa kēia i nā kaiapuni hana like ʻole, kahi e pono ai i nā hui like ʻole ke komo a hoʻoponopono i nā faila like. Me ka hoʻonohonoho like ʻana, ʻike ʻia nā hoʻololi i kahi faila i nā mea hana ʻē aʻe, e maʻalahi ai ka hui pū ʻana a pale i ka hana hou ʻana.
2. Palekana a kope waihona:
He kuleana koʻikoʻi ka hoʻonohonoho ʻana i nā waihona i kaʻana like i ka mālama faila a me ka hoʻihoʻi. Ma ka mālama ʻana i kā mākou mau faila i ke ao, hōʻoia mākou e pale ʻia lākou mai ka pohō a i ʻole ka pōʻino kino o nā mea hana. Eia kekahi, inā ua hoʻololi a holoi ʻia paha kekahi faila, hiki iā mākou ke huli i nā waihona no ka hoʻihoʻi ʻana.
6. Nā mea hana hou e hoʻonui ai i ka hoʻokele waihona waihona
Ma Gmail, aia kekahi mau mea hana ʻē aʻe e hiki ai iā ʻoe ke hoʻohana e hoʻomaikaʻi i ka hoʻokele ʻana i kāu mau waihona like a hoʻomaʻamaʻa i ka hana hui. Ma lalo nei, e hōʻike aku wau i kekahi o kēia mau mea hana a pehea e hiki ai iā ʻoe ke loaʻa ka maikaʻi loa o ia mau mea:
1. Kaʻana like i nā waihona mai Google Drive: Ma waho aʻe o Gmail, ʻo Google Drive kahi mea hana maikaʻi loa no ka kaʻana like a me ka mālama ʻana i nā faila. Hiki iā ʻoe ke hana i folder ma Google Drive a kaʻana i ia me kāu mau hoa hana.
2. Nā ʻae hoʻoponopono: Ma Gmail, hiki iā ʻoe ke hāʻawi i nā pae like ʻole o ka ʻae hoʻoponopono i nā hoa hana ma kahi waihona like. Hiki iā ʻoe ke ʻae i kekahi mau mea hoʻohana e loaʻa ka heluhelu-wale nō, a hiki i nā mea ʻē aʻe ke hoʻoponopono a hoʻololi i nā faila. Pono kēia no ka hoʻomalu ʻana i ka mea hiki ke hoʻololi i nā palapala.
3. Hoʻololi i ka mōʻaukala: Hāʻawi ʻo Gmail i ka hiki ke nānā i ka mōʻaukala o nā hoʻololi i hana ʻia i kahi waihona like. Hiki iā ʻoe ke mālama i ka mea nāna i hana i kēlā me kēia hoʻololi, a me ka hoʻihoʻi ʻana i nā loli inā pono. He mea hana pono ka mōʻaukala hoʻololi e mālama i ka moʻolelo o nā hoʻololi i hana ʻia i nā faila a pale i ka huikau a i ʻole ka nalowale o ka ʻike.
ʻO ka pōkole, ʻo ka hoʻohana ʻana i nā mea hana hou a Gmail e hoʻomaikaʻi i ka hoʻokele ʻana i kāu mau waihona kaʻana like he mea nui ia e hoʻomaikaʻi i ka hana hui a hōʻoia i ka holo pono o ka ʻike. Mai ka hiki ke kaʻana like i nā waihona mai Google Drive, i ka hāʻawi ʻana i nā ʻae hoʻoponopono a me ka nānā ʻana i ka mōʻaukala hoʻololi, manaʻo kēia mau mea hana e hoʻomaʻamaʻa i ka hui pū ʻana a hoʻomaikaʻi i ka huahana.
7. Hoʻoponopono i nā pilikia maʻamau i ka hana ʻana i kahi waihona kaʻana like ma Gmail
I kekahi manawa, i ka wā e hoʻāʻo ai e hana i kahi waihona kaʻana like ma Gmail, hiki mai kekahi pilikia e paʻakikī i ka hana. Eia mākou e hōʻike nei i ʻekolu mau kūlana maʻamau a me kā lākou hoʻonā hiki:
1. Hōʻole ʻia ke komo ʻana: Inā loaʻa iā ʻoe kahi memo "hōʻole ʻia" ke hoʻāʻo nei e kaʻana like i kahi waihona, ʻaʻole paha ʻoe i nā ʻae pono e hana i kēia hana. No ka hoʻoponopono ʻana i kēia, e hōʻoia i loaʻa iā ʻoe ka luna hoʻoponopono kūpono a i ʻole nā ʻae nona ka waihona. E hōʻoia pū i ka poʻe loaʻa āu e makemake ai e kaʻana like i ka waihona me nā ʻae kūpono e wehe, hoʻoponopono, a nānā paha i kāna mau mea.
2. Nā hewa pili: I kekahi mau hihia, i ka hana ʻana i kahi waihona kaʻana like, aia paha nā pilikia pili e pale ai i ke kaʻina hana. E hōʻoia i ka paʻa o kāu pili pūnaewele a hana pololei. Eia kekahi, e hōʻoia i kāu polokalamu kele pūnaewele i ka mana hou loa i loaʻa. Inā hoʻomau ka pilikia, e hoʻāʻo hou ma hope a i ʻole e hoʻāʻo i kahi mea hana ʻē aʻe e kāpae i nā pilikia ʻenehana.
3. Hoʻopili i nā paio: Ke kaʻana like ʻana i kahi waihona ma Gmail, he mea nui e hōʻoia i nā mea hoʻohana a pau e pili ana i ka hoʻonohonoho pono ʻana. Inā ʻaʻole ʻike ʻia nā hoʻololi i hana ʻia e ka mea hoʻohana ma ka waihona kaʻana like, pono paha e hana lima me ka lima. No ka hana ʻana pēlā, e hele i ka koho "Synchronize" i kāu mea kūʻai leka uila a i ʻole Gmail app. Inā hoʻomau ka pilikia, e nānā i nā mea hoʻohana ua hoʻohana ʻia ke koho sync ma kā lākou mau moʻokāki.
E hoʻomanaʻo he hiki i kēlā me kēia pilikia ke loaʻa nā hopena like ʻole, no laila he mea nui e nānā pono i ke kūlana a hahai i nā ʻanuʻu i ʻōlelo ʻia e hoʻoponopono i nā pilikia e kū mai ana i ka wā e hana ai i kahi waihona kaʻana like ma Gmail.
ʻO wau ʻo Sebastián Vidal, he ʻenekinia kamepiula makemake nui i ka ʻenehana a me DIY. Eia kekahi, ʻo wau ka mea nāna i hana tecnobits.com, kahi aʻu e kaʻana like ai i nā kumu aʻo e hoʻomaʻamaʻa a hoʻomaopopo ʻia ka ʻenehana i nā mea a pau.