I kēia manawa, He kuleana koʻikoʻi nā ʻōnaehana hoʻokele waihona i ka mālama ʻana a me ka hoʻonohonoho ʻana i nā puke nui o ka ʻike. ʻO kahi mea hana i hoʻohana nui ʻia no kēia kumu ʻo Microsoft Access, e hāʻawi ana i nā mea hoʻohana me kahi interface intuitive a maikaʻi. e hana a mālama i nā ʻikepili. ʻO ke aʻo ʻana i ka hana ʻana i kahi papaʻaina ma Access ka hana mua i ka loaʻa ʻana o ka mea maikaʻi loa o kēia mea hana hoʻokele data mana. Ma kēia ʻatikala, e ʻimi mākou i nā ʻanuʻu ʻenehana i koi ʻia e hana i kahi papa ma Access, mai ka wehewehe ʻana i nā māla a hiki i ka hoʻonohonoho ʻana i nā waiwai o kēlā me kēia. E hoʻomaka kākou e ʻimi nā mea āpau e pono ai ʻoe e ʻike e hoʻolālā a hoʻomohala i nā papa ʻaina kūpono ma Access!
1. Introduction to Microsoft Access a me kāna mau hana nui
ʻO Microsoft Access kahi palapala ʻikepili i hoʻomohala ʻia e Microsoft i hoʻohana nui ʻia e mālama a mālama i ka ʻikepili. He mea pono loa kēia mea hana no ka poʻe pono e hoʻonohonoho i ka nui o ka ʻikepili me ka pono. Me Microsoft Access, hiki iā ʻoe ke hana a hoʻokele i nā ʻikepili pili, nā palapala hoʻolālā, a me ka hana ʻana i nā hōʻike maʻamau.
ʻO kekahi o nā hiʻohiʻona nui o Microsoft Access ʻo ia ka hiki ke hana i nā papa, kahi e hana ai i nā hale mālama no kāu ʻikepili. Hana ʻia kēia mau papa i nā kolamu a me nā lālani, kahi e hōʻike ai kēlā me kēia kolamu i kahi kahua a ʻo kēlā me kēia lālani e hōʻike ana i kahi moʻolelo. Hiki iā ʻoe ke wehewehe i ke ʻano ʻikepili no kēlā me kēia kahua a hoʻonohonoho i nā palena a me nā hōʻoia e hōʻoia i ka pono o ka ʻikepili.
Eia hou, ʻae ʻo Microsoft Access iā ʻoe e hana i nā nīnau, ʻo ia nā ʻōlelo aʻoaʻo e hana i nā hulina a me ka nānā ʻana i kāu waihona. Hiki iā ʻoe ke kākau Nā nīnau SQL a i ʻole e hoʻohana i ka mea hoʻohana kiʻi kiʻi e hana i nā nīnau me ka ʻike maka. ʻAe kēia mau nīnau iā ʻoe e unuhi i ka ʻikepili kikoʻī mai kāu mau papa, kānana moʻolelo, a hana i nā helu paʻakikī.
I ka pōkole, ʻo Microsoft Access kahi mea hana ikaika e hiki ai iā ʻoe ke hana a mālama i nā ʻikepili o ala kūponoMe kāna mau hana e like me ka hana ʻana i nā papa ʻaina a me ka hoʻokō ʻana i nā nīnau, hiki iā ʻoe ke hoʻonohonoho a kālailai i kāu ʻikepili me ka maikaʻi.
2. Nā ʻanuʻu mua e hana i papa ma Access
Ma mua o kou hoʻomaka ʻana e hana i kahi papaʻaina ma Access, he mea nui e hahai i kekahi mau kaʻina hana mua e hōʻoia i loaʻa iā ʻoe nā mea pono āpau. Eia nā ʻanuʻu e hahai ai:
1. E wehewehe i nā kahua: ʻO ka hana mua, ʻo ia ka ʻike ʻana i nā kahua e hoʻokomo i ka papa. Hōʻike ʻia kahi kahua i kahi ʻāpana ʻike kikoʻī e mālama ʻia ma ka pākaukau, e like me ka inoa, ka lā hānau, a i ʻole ka helu kelepona. He mea nui e hoʻoholo i nā māla e pono ai a me ke ʻano o ka ʻikepili e mālama ʻia i kēlā me kēia. Hāʻawi ka Access i nā ʻano ʻikepili like ʻole e like me ka kikokikona, ka helu, ka lā/manawa, a me nā mea ʻē aʻe.
2. E hoʻonoho i ke kī mua: ʻO ke kī mua he kahua a i ʻole hui pū ʻana o nā māla e ʻike kūʻokoʻa i kēlā me kēia moʻolelo ma ka papa. He mea nui ka loaʻa ʻana o kahi kī nui no ka mālama pono ʻana i ka ʻikepili a hana i ka nānā ʻana a i ʻole ka hoʻonui ʻana i nā hana pono. Manaʻo ʻia ʻoe e koho i kahi kahua kūpono, e like me ka helu limahana a i ʻole kahi code kūʻokoʻa, e hoʻonoho i ke kī mua.
3. E wehewehe i nā waiwai kahua: Ke ʻike ʻia nā māla, pono e wehewehe i nā waiwai o kēlā me kēia. Loaʻa kēia i ke ʻano o ka ʻikepili, ka nui kiʻekiʻe i ʻae ʻia, ka palena o ka format, a me nā koho ʻē aʻe. Kōkua kēia mau waiwai i ka hoʻopaʻa ʻana i ka ʻikepili a maʻalahi hoʻi e hoʻokomo i ka ʻike pololei i loko o ka papaʻaina.
3. Hoʻolālā i ke ʻano o kahi papaʻaina ma Access
Ma mua o ka hoʻomaka ʻana e hoʻolālā i ke ʻano o kahi papaʻaina ma Access, pono e noʻonoʻo i kekahi mau mea nui e kōkua iā mākou hana i kahi waihona ʻikepili paa a maikai. ʻO ka mea mua, pono mākou e noʻonoʻo e pili ana i nā māla like ʻole e pono ai kā mākou papaʻaina. E hōʻike ana kēia mau kahua i nā ʻano like ʻole a i ʻole nā hiʻohiʻona o ka ʻikepili a mākou e mālama ai.
Ke ʻike mākou i nā kahua kūpono, pono mākou e hāʻawi iā lākou i kahi ʻano ʻikepili kūpono. Hāʻawi ʻo Access i kahi ākea o nā ʻano ʻikepili, e like me ke kikokikona, nā helu, nā lā, ke kālā, a me nā mea hou aku. He mea nui e koho i ke ʻano ʻikepili kūpono no kēlā me kēia kahua, no ka mea e pili ana kēia i ka mālama ʻana a mālama ʻia o ka ʻikepili.
A laila, hiki iā mākou ke wehewehe i nā lula hōʻoia a me nā ʻano no kā mākou mau māla. Hāʻawi kēia mau lula iā mākou e kāohi i ke ʻano o ka ʻikepili i ʻae ʻia a hōʻoia i nā waiwai i hoʻokomo ʻia e hoʻokō i kekahi mau kūlana. Me ka hoʻohana ʻana iā Access, hiki iā mākou ke hoʻonohonoho i nā lula hōʻoia, e like me nā pae waiwai a i ʻole nā hiʻohiʻona kikoʻī no ka ʻikepili ma kahi kahua. Eia hou, hiki iā mākou ke hoʻopili i nā ʻano, e like me nā masks input, e kōkua i nā mea hoʻohana e hoʻokomo pololei i ka ʻikepili.
4. Ka wehewehe ʻana i nā kīhāpai a me nā ʻano ʻikepili i loko o kahi pākaukau Access
Hoʻokumu ʻia kahi pākaukau ma Access me kekahi mau kahua a loaʻa i kēlā me kēia kahua kahi ʻano ʻikepili i hāʻawi ʻia. Hōʻike nā kahua ma ka papa Access i nā kolamu, ʻoiai nā moʻolelo e hōʻike ana i nā lālani. Pono ka wehewehe pono ʻana i nā māla a me nā ʻano ʻikepili no ka hoʻolālā a me ka hana o kahi waihona Access.
Nui nā ʻano ʻikepili i hiki ke hoʻohana ʻia i kahi papa Access, e like me ke kikokikona, helu, lā/manawa, boolean, a me nā mea ʻē aʻe. Hoʻoholo ka ʻano ʻikepili i ke ʻano o ka mālama ʻana i ka ʻike ma ke kahua a me ke ʻano o nā hana e hiki ke hana ma ia kahua.
I ka wehewehe ʻana i nā māla ma kahi papa Access, pono e koho i ke ʻano ʻikepili kūpono no kēlā me kēia kahua e pili ana i ke ʻano o ka ʻike e mālama ʻia. No ka laʻana, inā e mālama ʻoe i nā inoa o nā kānaka, hiki iā ʻoe ke hoʻohana i ke ʻano ʻikepili "text". Inā mālama ʻia nā helu helu, ʻo ke ʻano ʻikepili kūpono he "helu." He mea nui e noʻonoʻo i nā palena a me nā hiʻohiʻona o kēlā me kēia ʻano ʻikepili e hōʻoia i ka hana pono o ka waihona. Hoʻohui ʻia, hiki ke hoʻohui ʻia nā palena ʻē aʻe i nā kahua, e like me ka lōʻihi loa o kahi kikokikona a i ʻole nā waiwai i ʻae ʻia i loko o kahi kahua helu, e hōʻoia i ka pololei o ka ʻikepili.
5. Hāʻawi i nā waiwai a me nā kapu ma nā kahua o kahi papaʻaina ma Access
I ka hoʻolālā ʻana i kahi papaʻaina ma Access, he mea nui e hāʻawi i nā waiwai a me nā kaohi i nā kahua e hōʻoia i ka pololei a me ka paʻa. ʻO kēia mau waiwai a me nā kaohi e ʻae iā ʻoe e hoʻomalu i ke ʻano o ka hoʻokomo ʻana, mālama ʻia a hōʻike ʻia i ka ʻikepili. Ma kēia ʻāpana, wehewehe mākou pehea e hana ai i kēia kaʻina koʻikoʻi i ke kaʻina hana hoʻolālā papa ma Access.
Hiki ke hana ʻia ka hāʻawi ʻana i nā waiwai i kahi kahua ma o ka pā "Table Design" ma Access. Maʻaneʻi, hiki iāʻoe ke wehewehe i keʻano o kaʻikepili e mālamaʻia ma ke kahua, e like me ka kikokikona, nā helu, nā lā, a me nā waiwai boolean. Hiki iā ʻoe ke hoʻonohonoho i ka nui o ka ʻikepili nui, inā makemake ʻia kahi waiwai hoʻokahi ma ke kahua, a i ʻole ʻae ʻia nā helu null.
Ma waho aʻe o nā waiwai kumu, hāʻawi ʻo Access iā ʻoe i kahi ākea o nā koho ʻē aʻe e hoʻopilikino i nā māla i kāu papaʻaina. No ka laʻana, hiki iā ʻoe ke hoʻonohonoho i nā hōʻike hōʻike no nā helu a i ʻole nā lā, hoʻohui i nā masks komo i mea e maʻalahi ai ke komo ʻana i ka ʻikepili, a i ʻole e hana i nā ʻōlelo maʻamau e hōʻoia i ka ʻikepili i hoʻokomo ʻia i loko o kahi kahua. Hāʻawi kēia mau koho hoʻoponopono iā ʻoe e hoʻololi i ka papaʻaina i kāu mau pono kikoʻī a hoʻopaʻa i ka hoʻokomo a me ka hōʻike ʻana i nā ʻikepili i kāu waihona.
6. Ke hana ʻana i nā kī nui a me nā pilina ma waena o nā papa ma Access
I ka hoʻolālā ʻana i kahi waihona ma Access, pono e hoʻokumu i nā kī nui a me nā pilina ma waena o nā papa like ʻole. ʻO nā kī kumu mua nā kahua e ʻike kūʻokoʻa i kēlā me kēia moʻolelo ma ka papa. ʻO kēia mau kī e hōʻoia i ka pono o ka ʻikepili a hoʻomaʻamaʻa i ka hoʻokele ʻike.
No ka hana ʻana i kahi kī nui ma Access, maʻalahi pono ʻoe e koho ke kahua āu e makemake ai e hoʻohana ma ke ʻano he kī a kaha iā ia ma ke ʻano he "Primary Key" ma ka pā "Table Design". He mea nui e koho i kahi kahua kūʻokoʻa a kūpono no kēlā me kēia moʻolelo. Inā ʻaʻohe kahua e hoʻokō i kēia mau koi, hiki iā ʻoe ke hana i kahi kahua autonomber i hana ʻia no kēlā me kēia moʻolelo.
I ka manawa i hanaʻia ai nā kī nui i nā papa, pono e hoʻokumu i nā pilina ma waena o lākou. ʻAe kēia i nā moʻolelo o hoʻokahi papa e hoʻopili ʻia me nā mea ʻē aʻe, e pale ana i ka hoʻopili ʻana i ka ʻikepili a me ka hōʻoia ʻana i ke kūlike o ka ʻike. No ka hoʻokumu ʻana i kahi pilina, koho i ka ʻaoʻao "Pūnaewele" a kauo i ke kahua e pili ana i ke kī mua mai kahi papa ʻaina a i ke kahua e pili ana i ke kī haole ma kahi papa ʻē aʻe. He mea nui e hōʻoia i ka pili ʻana o nā ʻano ʻikepili o nā kī.
7. Ka hoʻohana ʻana i nā ʻano a me nā hōʻoia i nā kahua o kahi papa Access
Ma ka papaʻaina Access, hiki ke loaʻa nā ʻano ʻikepili like ʻole, e like me ke kikokikona, nā helu, a i ʻole nā lā. Eia naʻe, i nā manawa he nui, pono e hoʻopili i nā ʻano kikoʻī a me nā hōʻoia i kēia mau kahua e hōʻoiaʻiʻo i ka paʻa a me ka pololei o ka ʻikepili. ʻO ka mea pōmaikaʻi, hāʻawi ʻo Access i nā mea hana a me nā koho e maʻalahi i kēia hana.
ʻO ka ʻanuʻu mua e hoʻopili i ka hoʻopili ʻana a me ka hōʻoia ʻana i nā kahua ma kahi papaʻaina Access ʻo ia ka wehe ʻana i ka papa ma ka nānā hoʻolālā a koho i ke kahua āu e makemake ai e hoʻopili i ka formatting a i ʻole ka hōʻoia. A laila, pono ʻoe e kaomi i ke koho "Field Properties" ma ka lipine.
I ka manawa i wehe ʻia ai ka papa waiwai kahua, hiki ke hoʻonohonoho ʻia nā koho hōʻano a me ka hōʻoia. No ka laʻana, no ka hoʻopili ʻana i kahi ʻano kikoʻī i kahi kahua helu, hiki iā ʻoe ke koho i ke koho "Format" a koho i kekahi o nā koho i koho mua ʻia, e like me "Currency" a i ʻole "Percent." Hiki nō hoʻi ke wehewehe i kahi ʻano maʻamau me ka hoʻohana ʻana i nā koho holomua. No ka hōʻoia ʻana, hiki iā ʻoe ke kuhikuhi i ka laulā o nā waiwai i ʻae ʻia, hoʻonohonoho i kahi lula hōʻoia me ka hoʻohana ʻana i nā ʻōlelo, a i ʻole e hoʻohana i kahi papaʻaina a i ʻole nīnau e hōʻoia i ka ʻikepili. [BREAK] Pono e hoʻomaopopo he ʻokoʻa paha nā koho hōʻano a me ka hōʻoia ma muli o ke ʻano ʻikepili o ke kahua. No ka laʻana, ʻae ka māla lā i nā koho hoʻopono kikoʻī e koho i ke ʻano hōʻike no nā lā a hiki iā ʻoe ke hoʻonohonoho i nā lula hōʻoia e hōʻoia i ka pololei o nā lā.
I ka pōkole, pono e mālama pono i ka ʻikepili. Ma o ka nānā ʻana i ka hoʻolālā a me nā koho waiwai o ke kahua, hiki ke hoʻonohonoho i nā ʻano kikoʻī a me nā lula hōʻoia e hōʻoia i ka pololei a paʻa ka ʻikepili i hoʻokomo ʻia. He maʻalahi kēia mau koho a hiki iā ʻoe ke hoʻololi i nā pono kikoʻī o kēlā me kēia kahua a me ke ʻano o ka ʻikepili.
8. Ke hoʻohana ʻana i nā index no ka hoʻomaikaʻi ʻana i ka hana a me ka ʻimi ʻana ma kahi papa Access
ʻO nā papa kuhikuhi ma ka papaʻaina Access he mau mea hana pono no ka hoʻomaikaʻi ʻana i ka ʻimi ʻikepili a me ka hana. ʻO ka index kahi hoʻolālā ʻikepili e hiki ai ke komo pono i nā moʻolelo i loko o kahi pākaukau. ʻO ka hana ʻana i kahi kuhikuhi ma kahi kolamu kikoʻī e hana i kahi papa inoa o nā waiwai i kēlā kolamu, e wikiwiki ana i ka ʻimi ʻikepili a me ka hoʻihoʻi ʻana.
E hoʻohana i nā kuhikuhi me ka maikaʻi, he mea nui e noonoo i kekahi mau mea nui. ʻO ka mea mua, pono e ʻike i nā kolamu i hoʻohana nui ʻia i nā nīnau a wehewehe iā lākou he mau kuhikuhi. E wikiwiki ana kēia i ka huli ʻana i kēlā mau kolamu kikoʻī. Eia hou, pono ʻoe e noʻonoʻo inā pono ke hana ʻana i nā mea kikoʻī i hui pū ʻia, me nā kolamu he nui, no ka hoʻomaikaʻi ʻana i ka hana ma nā nīnau e pili ana i nā koina hulina lehulehu.
He mea nui e hoʻomaopopo ʻoiai ʻo ka hoʻomaikaʻi ʻana i ka wikiwiki o ka huli ʻana, loaʻa iā lākou kekahi mau kumukūʻai hou e pili ana i ka lewa a me ka hana i ka wā e hoʻokomo ai i ka ʻikepili, hoʻohou, a holoi i nā hana. No laila, pono e ʻimi i kahi kaulike ma waena o ka hoʻomaikaʻi ʻana i ka hana a me ka hopena i nā hana hoʻopunipuni ʻikepili. No ka hana ʻana i kēia, ʻoi aku ka maikaʻi o ka loiloi pinepine ʻana i ka pono o nā kuhikuhi a hana i nā hoʻoponopono inā pono.
9. Ka hoʻokomo ʻana i nā moʻolelo a me ka hoʻoponopono ʻana i ka ʻikepili i loko o kahi papa Access
No ka hoʻokomo ʻana i nā moʻolelo a me ka hoʻoponopono ʻana i ka ʻikepili i kahi papa Access, hiki iā ʻoe ke hahai i kēia mau ʻanuʻu:
1. E kiʻi i ka ʻikepili Access a koho i ka pākaukau āu e makemake ai e hoʻokomo a hoʻoponopono i ka ʻikepili.
2. No ka hoʻokomo ʻana i kahi moʻolelo hou, e kaomi i ke pihi "New Record" aia ma ka piko o ka papaʻaina. E wehe ʻia kahi lālani hou ma ka pākaukau kahi e hiki ai iā ʻoe ke hoʻokomo i ka ʻikepili.
3. No ka hoʻoponopono ʻana i ka ʻikepili o kahi moʻolelo e kū nei, e kaomi wale i ke kahua āu e makemake ai e hoʻololi a hana i nā hoʻololi e pono ai.
He mea nui e hoʻomaopopo i ka hoʻokomo ʻana a i ʻole ka hoʻoponopono ʻana i ka ʻikepili i kahi papa Access, aia kekahi mau manaʻo e hahai ai. No ka laʻana, pono e mahalo i nā ʻano ʻikepili i hoʻokumu ʻia no kēlā me kēia kahua, i ʻole e hiki mai nā hewa. Eia hou, ua'ōleloʻia e hoʻohana i nā mea hana hōʻoia i hāʻawiʻia e Access e hōʻoia i ka pono o kaʻikepili i hoʻokomoʻia.
I ka pōkole, ʻo ka hoʻokomo ʻana i nā moʻolelo a me ka hoʻoponopono ʻana i ka ʻikepili i kahi papa Access he hana maʻalahi ia e hiki ke hana ʻia ma ka hahai ʻana i nā ʻanuʻu i ʻōlelo ʻia ma luna. Me ka hoʻohana pono ʻana i nā mea hana a me ka nānā ʻana i nā noʻonoʻo i ʻōlelo ʻia ma luna, e hōʻoiaʻiʻo ʻia ka hoʻokele kūpono o ka ʻikepili i ka waihona Access database.
10. Hoʻokomo a hoʻoiho i ka ʻikepili ma waena o nā papa ma Access
I ka hana ʻana me nā ʻikepili i Access, pono mākou e hoʻokomo a hoʻoiho i ka ʻikepili ma waena o nā papa ʻokoʻa. Hiki ke hoʻohana i kēia ke makemake mākou e hoʻohui i ka ʻike mai nā kumu like ʻole a i ʻole ke makemake mākou e hoʻihoʻi i kā mākou ʻikepili. ʻO ka mea pōmaikaʻi, hāʻawi ʻo Access i nā koho e hana i kēia mau hana me ka wikiwiki a me ka maʻalahi.
ʻO ke ala maʻalahi loa e hoʻokomo i ka ʻikepili i loko o kahi pākaukau ma Access ʻo ka hoʻohana ʻana i ka hana "Import" ma ka pā "External Data". Hāʻawi kēia hana iā mākou e koho i ka faila kumu, ʻano faila a me nā koho lawe mai a mākou e makemake ai e hoʻohana. Hiki iā mākou ke hoʻokomo i ka ʻikepili mai nā kumu like ʻole, e like me nā faila Excel, nā faila kikokikona a i ʻole nā faila CSV. Ke pau ka lawe ʻana mai, hoʻohui ʻia ka ʻikepili i ka papa i koho ʻia a hiki ke hoʻohana ʻia e like me nā ʻikepili ʻē aʻe ma Access.
Ma kekahiʻaoʻao, inā makemake mākou e hoʻokuʻu aku i kaʻikepili mai kahi papaʻaina i Access, hiki iā mākou ke hoʻohana i ka hana "Export" ma ka "External data". Hāʻawi kēia hana iā mākou e koho i ke ʻano o ka faila e hele ai a me nā koho hoʻokuʻu i makemake ʻia. Hiki iā mākou ke hoʻokuʻu aku i ka ʻikepili i nā ʻano ʻano like ʻole, e like me Excel, kikokikona a i ʻole PDF. Ke hoʻokō ʻia ka hoʻoiho ʻana, e mālama ʻia ka ʻikepili i ka faila i koho ʻia a hiki ke hoʻohana ʻia i nā noi ʻē aʻe a i kākoʻo ʻia no ka hoʻohana ʻana i ka wā e hiki mai ana.
11. Ke hoʻokō nei i nā nīnau a me nā kānana ma kahi papa Access
Ke hana mākou me kahi papaʻaina ma Access, pono e hiki ke hana i nā nīnau a me nā kānana e unuhi i ka ʻike pono a me ka wikiwiki. ʻO ka mea pōmaikaʻi, hāʻawi ʻo Access i kahi ākea o nā koho e hoʻokō maʻalahi i kēia mau nīnau a me nā kānana. A laila e hōʻike wau iā ʻoe pehea e hiki ai iā ʻoe ke hana i kēlā me kēia ʻanuʻu.
1. Nā nīnau kumu: Hiki iā ʻoe ke hana i nā nīnau maʻalahi me ka hoʻohana ʻana i ka wizard nīnau. E koho wale i ka papaʻaina āu e makemake ai e nīnau a koho i nā kahua āu e makemake ai e hoʻokomo i nā hopena. Hiki iā ʻoe ke kuhikuhi i nā pae hoʻohālikelike e kānana i ka ʻikepili e like me kāu makemake. Eia hou, hiki iā ʻoe ke hoʻokaʻawale i nā hopena hulina e like me kāu makemake.
2. Nā nīnau kiʻekiʻe: Inā pono ʻoe e hana i nā nīnau paʻakikī, hāʻawi pū ʻo Access iā ʻoe i ka hiki ke hoʻohana i ka hoʻoponopono nīnau. Maanei hiki iā ʻoe ke hoʻohui kekahi mau pae hoʻohālikelike Ma ka nīnau like, e hoʻohana i nā mea hoʻohana loiloi e like me "AND" a me "OR", a hoʻohana i nā hana e hana i ka helu ʻana a i ʻole ka hoʻohana ʻana i ka ʻikepili. Eia hou, hiki iā ʻoe ke hoʻokomo i nā nīnau nested no ka loaʻa ʻana o ka ʻike kikoʻī hou aku.
3. Nā kānana: hoʻokō i nā nīnau, hiki iā ʻoe ke hoʻopili pololei i nā kānana i kahi papaʻaina e ʻike i nā moʻolelo wale nō e kū i kekahi mau kūlana. Hiki iā ʻoe ke hoʻohana i nā kānana Access paʻamau a i ʻole e hana i kāu mau kānana maʻamau. Eia hou, hiki iā ʻoe ke mālama i nā kānana e hoʻohana iā lākou i nā manawa e hiki mai ana.
E hoʻomanaʻo ʻo nā nīnau a me nā kānana ma Access he mau mea hana ikaika e kiʻi i ka ʻike āu e pono ai me ka wikiwiki a me ka maikaʻi. Ke kamaʻāina ʻoe i kēia mau hiʻohiʻona, hiki iā ʻoe ke hoʻohana piha i ka hiki o Access i ka mālama ʻana a me ka nānā ʻana i kāu ʻikepili. E hoʻāʻo me nā ʻano nīnau like ʻole a me nā kānana e ʻimi i ke ala maikaʻi loa e loaʻa ai ka ʻike āu e pono ai mai kāu pākaukau ma Access.
12. Ke hana ʻana i nā palapala maʻamau a me nā manaʻo no kahi papa Access
Ma kēia pou, e ʻimi mākou pehea e hana ai i nā ʻano maʻamau a me nā manaʻo no kahi papa Access. He mea pono loa kēia mau mea hana no ka hoʻomaikaʻi ʻana i ka ʻike mea hoʻohana a hoʻomaʻamaʻa i ke kaʻina o ke komo ʻana a me ka nānā ʻana i ka ʻikepili i loko o kahi waihona.
ʻO ka mea mua, e hele kāua i ka hana ʻana i kahi palapala maʻamau i Access. No ka hana ʻana i kēia, hiki iā mākou ke hoʻohana i ka mea hana hana i hāʻawi ʻia e ka polokalamu. Hāʻawi kēia mea hana iā mākou e kauo a hoʻokuʻu i nā kahua mai ka papaʻaina i ke ʻano, a me ka hoʻohui ʻana i nā mea e like me nā pihi, nā lepili, a me nā mana ʻikepili. Ke hoʻolālā mākou i ka palapala e like me kā mākou makemake, hiki iā mākou ke mālama a hoʻohana iā ia e hoʻokomo a hoʻoponopono i ka ʻikepili i ka papaʻaina.
Ma waho aʻe o nā palapala, hiki iā mākou ke hana i nā manaʻo maʻamau no kahi papa Access. ʻO kahi hiʻohiʻona maʻamau he ala ʻē aʻe o ka nānā ʻana i ka ʻikepili i loko o kahi papaʻaina, e hiki ai iā mākou ke kānana, hoʻokaʻawale a hui pū i ka ʻike e like me kā mākou makemake. No ka hana ʻana i kahi nānā maʻamau, hiki iā mākou ke hoʻohana i ka hana "hana i ka nīnau" ma Access. Hāʻawi kēia hana iā mākou e wehewehe i nā koina kānana, ke ʻano ʻano, a me nā māla a mākou e makemake ai e hoʻokomo i kā mākou ʻike. I ka manawa a mākou i wehewehe ai i nā palena o ka ʻike, hiki iā mākou ke mālama a hoʻohana iā ia e komo i ka ʻikepili i kahi ala ʻoi aku ka maikaʻi.
I ka hōʻuluʻulu ʻana, he hana maʻalahi a ikaika ia e hiki ai iā mākou ke hoʻomaikaʻi i ka hoʻohana a me ka pono o kā mākou waihona. Ke hoʻohana nei i nā mea hana i hāʻawi ʻia e Access, hiki iā mākou ke hoʻolālā i nā palapala maʻamau e hoʻokomo a hoʻoponopono i ka ʻikepili, a me ka hana ʻana i nā manaʻo maʻamau e kānana a hōʻike i ka ʻike kikoʻī. E hoʻāʻo me kēia mau koho a ʻike pehea e hoʻomaikaʻi ai i kāu ʻike Access!
13. Ka hana ʻana i nā hōʻike a me ka nānā ʻana i ka ʻikepili ma kahi papa Access
ʻO kekahi o nā mākau koʻikoʻi i ka hana ʻana me Access ʻo ka hoʻopuka ʻana i nā hōʻike a me ka nānā ʻana i ka ʻikepili ma nā papa. ʻAe kēia iā mākou e hōʻike i ka ʻike ma ke ʻano maopopo a hoʻonohonoho ʻia, e hoʻomaʻamaʻa i ka hoʻoholo ʻana a me ka nānā ʻana i ka ʻikepili. Ma kēia ʻāpana, e aʻo mākou pehea e hana ai i nā hōʻike ma Access me ka hoʻohana ʻana i nā mea hana a me nā hiʻohiʻona i loaʻa i ka polokalamu.
No ka hana ʻana i kahi hōʻike, pono mākou e hōʻoia mua i ka hoʻonohonoho pono ʻana o ka ʻikepili i nā papa. Ke mākaukau mākou i kā mākou ʻikepili, hiki iā mākou ke hoʻohana i ka wizard Access e hana i kahi hōʻike kumu. Na ka wizard e alakaʻi iā mākou ma nā ʻanuʻu e pono ai a ʻae iā mākou e hana i ke ʻano o ka hōʻike. Hiki iā mākou ke hoʻohui i nā mea e like me nā poʻo, nā wāwae, nā pakuhi a me nā papa e hoʻonui i ka hōʻike o ka hōʻike.
Ma waho aʻe o ka wizard, hāʻawi ʻo Access i kahi ākea o nā mea hana a me nā koho e hoʻoponopono hou i kā mākou hōʻike. Hiki iā mākou ke hoʻololi i ka hoʻolālā a me ka hoʻopili ʻana o nā kahua, hoʻopili i nā kānana e hōʻike i ka ʻikepili pili wale nō, hoʻohui i nā helu a me nā hōʻuluʻulu, a hana i nā loulou ma waena o nā hōʻike like ʻole. Hiki iā mākou ke hoʻokuʻu aku i nā hōʻike i nā ʻano like ʻole, e like me PDF a i ʻole Excel, e kaʻana like iā lākou me nā mea hoʻohana ʻē aʻe. Me kēia mau hiʻohiʻona, hiki iā mākou ke hana i nā hōʻike pilikino a ʻoihana i Access.
14. Ka mālama ʻana a me ka hoʻonui ʻana i kahi papaʻaina ma Access e hoʻomaikaʻi i ka pono a me ka pololei ʻikepili
ʻO kahi ala e hoʻomaikaʻi ai i ka pono a me ka pololei o ka ʻikepili i kahi papa Access ma o ka mālama mau a me ka hoʻonui ʻana. Ma lalo iho nei nā ʻanuʻu e hahai ai e hoʻokō i kēia kaʻina hana:
KaʻAnuʻu Hana 1: ʻO ka mea mua e pono ai mākou e hoʻomaopopo i nā wahi o ka papaʻaina e pono ai ka mālama a me ka hoʻonui. No ka hana ʻana i kēia, hiki iā mākou ke nānā i nā hōʻike hewa a me nā loiloi loiloi e ʻike ai i nā kūlike ʻole a i ʻole nā pilikia i ka ʻikepili.
KaʻAnuʻu Hana 2: Ke ʻike ʻia nā wahi pilikia, hiki iā mākou ke hoʻohana i nā mea hana like ʻole a me nā ʻenehana e hoʻoponopono i nā hewa. Loaʻa nā koho i ka hoʻohana ʻana i nā nīnau hōʻano hou e hoʻololi i ka ʻikepili hewa, ka hōʻoia ʻana i ka ʻikepili ma o ka hoʻonohonoho ʻana i nā lula a me nā kaohi, a me ka hoʻomaʻemaʻe ʻana i nā moʻolelo pālua ma ka wehe ʻana i ka ʻike nui.
KaʻAnuʻu Hana 3: He mea nui e nānā mau i ke kūlana o ka papaʻaina a hana i nā mea hou e pono ai. Hiki iā mākou ke hoʻonohonoho i ka papa kuhikuhi no ka hoʻokō ʻana i nā hana e like me ka hoʻoponopono ʻana i nā nīnau, hoʻonohonoho hou i nā kuhikuhi, a me ka hoʻonui ʻana i nā helu hana. Eia hou, pono mākou e makaʻala i nā mea hou a me nā hoʻomaikaʻi i loaʻa no ka polokalamu Access, no ka mea, hiki i kēia mau mea ke hoʻoponopono i nā pilikia i ʻike ʻia a hāʻawi i nā mea hana hou no ka mālama ʻana i ka papaʻaina.
I ka pōkole, hiki ke hana i kahi papaʻaina ma Access ke hana maʻalahi inā ʻoe e hahai i nā ʻanuʻu kūpono. Me ka maikaʻi o ka pilina aloha o Access, hiki iā mākou ke wehewehe i nā māla, hoʻonohonoho i nā waiwai kūpono a mālama i ka papaʻaina i loko o kahi mau minuke.
Pono e hoʻomanaʻo pono e hoʻolālā maikaʻi ʻia ke ʻano o ka papaʻaina ma mua o ka pale ʻana i ka huikau a hoʻomaʻamaʻa i ka mālama ʻana i ka wā e hiki mai ana. Eia hou, pono e hoʻohana i nā koho Access e hoʻokumu i nā pilina ma waena o nā papaʻaina, e hiki ai ke hoʻoponopono i kaʻikepili.
Me kēia mau mea paahana i kāu makemake, hiki i kēlā me kēia mea hoʻohana ke hana a hoʻokele i kā lākou mau papa ponoʻī ma Access, me ka ʻole o ka pono o ka ʻike papahana kiʻekiʻe. Hāʻawi ʻo Access i kahi hopena piha a hiki ke loaʻa no ka hoʻonohonoho ʻana a me ka hoʻopunipuni ʻana i ka ʻikepili i loko o kekahi papahana.
No laila, mai kānalua i ka hana ʻana i kāu mau papa ponoʻī ma Access a hoʻomaikaʻi i kāu hoʻokele ʻikepili me ka wikiwiki a me ka maikaʻi!
ʻO wau ʻo Sebastián Vidal, he ʻenekinia kamepiula makemake nui i ka ʻenehana a me DIY. Eia kekahi, ʻo wau ka mea nāna i hana tecnobits.com, kahi aʻu e kaʻana like ai i nā kumu aʻo e hoʻomaʻamaʻa a hoʻomaopopo ʻia ka ʻenehana i nā mea a pau.