Ua lilo ka helu helu ʻana i nā palapala i mea koʻikoʻi i ka honua o kēia mau lā, e ʻae ai i ka maʻalahi a me ka mālama ʻana i ka ʻike. Me nā holomua ʻenehana, hiki i kēia manawa ke hoʻokaʻawale pololei i nā palapala mai kā mākou kelepona, hoʻopau i ka pono no kahi scanner kino. Ma kēia ʻatikala, e ʻimi mākou i nā koho like ʻole a me nā ʻano e hoʻopaʻa inoa i nā palapala ma kāu kelepona paʻa, e hāʻawi iā ʻoe i ka ʻike kūpono e hoʻokō ai i kēia kaʻina hana. me ka pono a pololei. Mai nā noi kūikawā a hiki i nā ʻōlelo aʻoaʻo pono, e ʻike pehea e loaʻa ai ka maikaʻi loa o ka helu helu ʻana i nā palapala ma kāu kelepona paʻalima.
Ma mua o ka hoʻomākaukau ʻana i ka helu helu palapala ma ke kelepona paʻalima
Ma mua o ka hoʻomaka ʻana i ke kaʻina o ka helu ʻana i nā palapala ma kāu kelepona paʻalima, pono e hana i kahi ʻano o nā hoʻomākaukau mua e hōʻoiaʻiʻo i nā hopena maikaʻi loa. Aia ma lalo nā ʻanuʻu e hahai ai:
1. E hoʻomākaukau i ka palapala
No ka hōʻoia ʻana i ka maikaʻi scan, pono e hoʻomākaukau pono i ka palapala. E hōʻoia i ka maʻemaʻe o ka palapala a me nā wrinkle a i ʻole nā pelu e hiki ke hoʻopilikia i ka heluhelu ʻana. Inā loaʻa i ka palapala nā mea koʻikoʻi ma ke kua, e nānā pono i nā ʻaoʻao ʻelua. Eia kekahi, e mālama i ka mālamalama maikaʻi i ke kaiapuni no ka loaʻa ʻana o nā kiʻi ʻoi aʻe.
2. E hoʻouka i kahi polokalamu nānā
Loaʻa nā noi scan like ʻole ma ka mākeke no nā polokalamu kelepona. E hana i kāu noiʻi a koho i kahi i kūpono i kāu makemake a me kou makemake. E hōʻoia ua kūpono ka polokalamu me kāu ʻōnaehana hana a loaʻa nā hiʻohiʻona e like me ka ʻike maka ʻakomi, ka hoʻoponopono ʻana a me nā koho hoʻoponopono ʻokoʻa. Ke koho ʻia, hoʻoiho a hoʻokomo iā ia ma kāu kelepona paʻalima.
3. E hoʻonohonoho i ka noi
Ke hoʻokomo ʻia ka polokalamu scanning, pono e hoʻonohonoho pono iā ia. E nānā i ka hoʻonā kiʻi a me nā koho hoʻopono no ka hōʻoia ʻana e loaʻa iā ʻoe ke ʻano makemake a me ka format. E hōʻoia ua ʻae ʻia ka app e komo i ka pahupaʻikiʻi a me ka waiho ʻana o kāu kelepona i hiki iā ʻoe ke nānā a mālama i nā palapala. Ke pau ka hoʻonohonoho ʻana, e mākaukau ʻoe e hoʻomaka i ka helu helu ʻana i kāu mau palapala ma kāu kelepona paʻalima. ala kūpono a me ka hana.
Ke koho ʻana i ka palapala noi scan kūpono loa
Ke koho ʻana i kahi polokalamu scanning, he mea nui e noʻonoʻo i kekahi mau hiʻohiʻona nui e hōʻoia ʻoe e koho i ke koho kūpono loa. Eia kekahi o nā manaʻo nui loa:
1. Nā hana scan
Ma mua o ka hoʻoholo ʻana, e loiloi i nā hana o ka noi. ʻAe kekahi mau polokalamu iā ʻoe e nānā i nā palapala ʻeleʻele a me nā palapala keʻokeʻo, a ʻo nā mea ʻē aʻe e hāʻawi i nā koho scan kala He mea nui hoʻi e nānā inā hiki i ka app ke nānā i nā palapala he nui a mālama iā lākou i kahi ʻano kūpono me kāu mau pono.
2. Mea hoʻohana intuitive
ʻO kahi mea hoʻohana intuitive ke kī i ka hoʻonui ʻana i ka pono o ke kaʻina scan. E ʻimi i nā polokalamu e hāʻawi ana i ka hoʻokele maʻalahi a maʻalahi me nā kiʻi a me nā pihi ʻike maʻalahi. Pono e hiki a maʻalahi hoʻi ka hoʻohana ʻana i nā koho hoʻoponopono, e like me ke ʻoki ʻana, ka hoʻololi ʻana a i ʻole ka hoʻoponopono ʻana i ka maikaʻi o ke kiʻi.
3. Hoʻohui a hoʻohui
Inā makemake ʻoe i ke komo wikiwiki ʻana i kāu mau palapala i nānā ʻia mai kekahi mea hana, he mea koʻikoʻi ke koho i kahi app e hiki ai ke hoʻohui a hoʻonohonoho pū me nā lawelawe kapuaʻi kaulana e like me Google Drive a Dropbox. Ma kēia ala, hiki iā ʻoe ke komo kāu mau faila mai nā wahi a pau a kaʻana maʻalahi iā lākou me nā hoa hana ʻē aʻe. Eia hou, e hōʻoia i ka pili ʻana o ka polokalamu me ka ʻōnaehana hana o kāu hāmeʻa e hōʻoia i ka hoʻonohonoho ʻana.
Pehea e hoʻoponopono ai i kāu pahupaʻikiʻi no ka maikaʻi loa scan maikaʻi
I ka hiki ʻana mai i ka nānā ʻana i nā palapala a i ʻole paʻi kiʻi, he mea koʻikoʻi ia e hoʻoponopono pono i kāu pahupaʻikiʻi i e loaʻa ai ka maikaʻi scan maikaʻi hiki. Ma ʻaneʻi e hāʻawi mākou iā ʻoe i kekahi mau ʻōlelo aʻoaʻo i hiki iā ʻoe ke hoʻonohonoho i kāu hoʻonohonoho kamera a loaʻa nā hopena maikaʻi ʻole.
1. Nā koho hoʻoholo:
- E hoʻonui i ka hoʻonā pahupaʻikiʻi no ka loaʻa ʻana o nā kikoʻī ʻoi aku ka maikaʻi o kāu scan.
- Hoʻoponopono i ka hoʻonā ma muli o ke ʻano o palapala a i ʻole kiʻi āu e nānā nei.
- E hōʻalo i ka hoʻonui nui ʻana i ka hoʻonā ʻana, no ka mea hiki i kēia ke hana i nā faila nui loa me ka ʻole o ka hoʻomaikaʻi nui ʻana i ka maikaʻi.
2. Ke kaulike keʻokeʻo a me ka ʻike ʻana:
- E hōʻoia i ka hoʻonohonoho pono ʻana o ke koena keʻokeʻo e pale i ka hoʻololi kala.
- E hoʻohana i nā koho hōʻike lima no ka loaʻa ʻana o ka scan kaulike a pale i nā wahi overexposed a underexposed.
- E ho'āʻo i ke koena keʻokeʻo like ʻole a me nā hoʻonohonoho hoʻolaha e ʻike i ka hui kūpono no kāu mau pono.
3. Ka nānā 'ana a me ka ho'opa'a 'ana:
- E kau i ka palapala a i ʻole ke kiʻi ma luna o kahi ʻili paʻa paʻa e pale aku i ka neʻe ʻana ʻole.
- E hoʻoponopono i ka manaʻo o ka pahupaʻikiʻi no ka loaʻa ʻana o ke kiʻi ʻoi a me ka blur ʻole.
- E hoʻohana i nā hiʻohiʻona hoʻopaʻa kiʻi a i ʻole nā tripods e hōʻemi i nā haʻalulu a loaʻa i ka maikaʻi scan maikaʻi loa.
E hāhai i kēia mau ʻōlelo aʻoaʻo a e hele ʻoe ma ke ala kūpono e loaʻa ai ka maikaʻi scan maikaʻi loa mai kāu pahupaʻikiʻi. E hoʻāʻo me nā hoʻonohonoho like ʻole a mai poina e hana i nā hoʻokolohua e hōʻoia i nā hopena. E hauʻoli i nā kiʻi a me nā palapala i ʻike maikaʻi ʻia!
Nā ʻenehana e hoʻopaʻa paʻa i ke kiʻi i ka wā e nānā ana
ʻO ka digitizing kiʻi kahi kaʻina e hiki ai ke hōʻike i nā pilikia i ka mālama ʻana i ke kiʻi paʻa a me ka ʻole distortion. ʻO ka mea pōmaikaʻi, aia nā ʻenehana i hiki ke hoʻohana ʻia no ka loaʻa ʻana o ka helu pono a me ka maikaʻi. Aia ma lalo iho kekahi mau ʻōlelo paipai e mālama i ke kiʻi i ka wā o kēia kaʻina hana:
– E hoʻohana i ka scanner maikaʻi: No ka loaʻa ʻana o nā hopena maikaʻi loa, pono e hoʻohana i ka scanner kiʻekiʻe i loaʻa ka hoʻonā kūpono. ʻO kēia ka mea e hōʻoiaʻiʻo ai i ka hoʻonui pololei a me ka kikoʻī o ke kiʻi.
– E hōʻoia i ka hoʻonohonoho pono ʻana o ke kiʻi: Ma mua o ka hoʻomaka ʻana i ka nānā ʻana, e hōʻoia i ka hoʻonohonoho pono ʻana o ke kiʻi ma ka scanner. E kau i ke kiʻi ma ka ʻāpana scanning a hoʻopololei i nā ʻaoʻao i pololei a kūlike me ka scanner. E kōkua kēia e pale i ka hoʻokaʻawale ʻana a hōʻoia i kahi kiʻi paʻa i ka wā e nānā ana.
- E hoʻohana i ke kākoʻo no nā kiʻi palupalu: Inā ʻoe e hoʻopaʻa inoa i kahi kiʻi kahiko a palupalu paha, pono ʻoe e hoʻohana i ke kākoʻo kūpono e pale aku ai i ka pōʻino i ka wā o ka hoʻopili helu. Hiki iā ʻoe ke hoʻohana i nā kākoʻo e hoʻopaʻa i ke kiʻi a pale i ka neʻe ʻole ʻana e pili ana i ke kūpaʻa o ke kiʻi.
Nā ʻanuʻu e nānā pono i nā palapala ma kāu kelepona paʻalima
Inā pono ʻoe e nānā pono i nā palapala ma kāu kelepona paʻa, eia kekahi mau ʻanuʻu e hiki ai iā ʻoe ke hahai e hoʻokō i kēia me ka pilikia ʻole. E hāhai i kēia mau ʻōlelo aʻoaʻo a e hoʻopololei i kāu kaʻina scan no ka wikiwiki a ʻoi aku ka maikaʻi.
1. E koho i ka app scanning maikaʻi loa: Aia kekahi mau polokalamu kelepona e hiki ai iā ʻoe ke nānā pono i nā palapala. E hōʻoia ʻoe e koho i kahi i kūpono i kou makemake a me kou makemake. ʻO kekahi mau koho kaulana ʻo CamScanner, Adobe Scan, a me Microsoft Office Lens. Hāʻawi kēia mau noi iā ʻoe e nānā pololei i nā palapala a hāʻawi i nā koho holomua e like me ka ʻike maka ʻakomi a me ka hoʻoponopono ʻana.
2. E hōʻoia i loaʻa iā ʻoe nā kukui maikaʻi: Pono ke kukui kūpono e loaʻa ai kahi scan maikaʻi. E ʻimi iā ʻoe iho ma kahi mālamalama maikaʻi a i ʻole e hōʻoia i loaʻa iā ʻoe kahi kumu kukui hou inā pono. E hōʻalo i nā aka e hiki ke hoʻopilikia i ka maopopo o ka palapala. Eia kekahi, pale ia i nā noʻonoʻo a me ka ʻālohilohi e hiki ke hoʻololi i ke kiʻi.
3. E kau pololei i ka palapala: No ka loaʻa ʻana o ka ʻimi ʻike maka, e kau i ka palapala palahalaha a e hoʻopaʻa pono i ka hoʻolikelike ʻana i nā ʻaoʻao me ka pale kelepona. Inā nānā ʻoe i nā ʻaoʻao he nui, e hoʻonohonoho pono iā lākou a e hoʻopaʻa pono i ka hoʻonohonoho pono ʻana ma mua o kēlā me kēia scan. E hōʻoia kēia i ka scan pololei a maʻalahi hoʻi e hoʻonohonoho hope i kāu mau palapala.
Pehea e hoʻoponopono ai i nā hewa a i ʻole nā hemahema i nā scans
I kekahi manawa, i ka nānā ʻana i nā palapala, aia paha nā hewa a i ʻole nā hemahema i nā hopena. ʻO ka mea pōmaikaʻi, aia kekahi mau ʻenehana a me nā hoʻoponopono hiki iā ʻoe ke hana e hoʻoponopono i kēia mau pilikia a loaʻa i nā scan kiʻekiʻe.
ʻO ka mea mua, e nānā inā pili pono a hoʻonohonoho ʻia ka scanner. E hōʻoia i ka paʻa o ka polokalamu scanner i kēia lā a kūpono hoʻi me kāu hāmeʻa. ʻōnaehana hana. Inā mau ka pilikia, e noʻonoʻo e hoʻomaka hou i ka scanner a i ʻole lako polokalamu. Hiki i kēia hana maʻalahi ke hoʻoponopono i nā hewa pili maʻamau a hoʻonohonoho paha.
Inā loaʻa i kāu mau scans nā smudges, streaks a i ʻole nā mea kīnā ʻē aʻe i ʻike ʻia, hiki iā ʻoe ke hoʻāʻo e hoʻomaʻemaʻe pono i ke aniani scanner a me nā palapala e nānā ʻia. E hoʻohana i kahi lole maʻemaʻe a maʻemaʻe e wehe i ka lepo a i ʻole ka lepo. Eia kekahi, e hōʻoia ʻaʻohe ʻīnika a i ʻole lipine koena ma kāu mau palapala ma mua o ka nānā ʻana iā lākou. ʻO ka hoʻomaʻemaʻe maʻamau o kēia mau mea hiki ke hoʻomaikaʻi nui i ka maikaʻi o kāu scan.
Nā ʻōlelo paipai no ka hoʻonohonoho ʻana a me ka mālama ʻana i nā palapala i helu ʻia
I ka wā i hoʻopaʻa ʻia ai kā mākou mau palapala, pono e hoʻonohonoho a mālama pono iā lākou i hiki iā mākou ke komo maʻalahi i ka wā e pono ai mākou. Aia ma lalo iho kekahi mau ʻōlelo paipai no ka hoʻokō pono ʻana i ka hoʻokele palapala:
E hoʻokumu i kahi hierarchy logical:
- E hoʻokaʻawale i nā palapala e like me ko lākou ʻano, ka lā a i ʻole nā ʻano ʻē aʻe e pili ana.
- E hana i nā waihona nui no nā waeʻano maʻamau a me nā waihona waihona no ka hoʻokaʻawale kikoʻī.
- E hāʻawi i nā inoa wehewehe i nā waihona no ka ʻike wikiwiki a maʻalahi.
E hoʻokumu i kahi ʻōnaehana inoa:
- E hoʻohana i kahi papa inoa maʻalahi a kūlike no nā inoa faila.
- E hoʻokomo i ka ʻike koʻikoʻi ma nā inoa, e like me ka inoa palapala, ka lā, a me nā ʻike pili ʻē aʻe.
- Hōʻalo i nā huaʻōlelo kūikawā a i ʻole nā wahi hakahaka ma nā inoa faila.
E hoʻokō i kahi hopena mālama pono:
- E hoʻohana i nā lawelawe ao palekana e like me Dropbox, Google Drive a i ʻole Microsoft OneDrive.
- Hana i nā kope kope maʻamau e pale i ka nalowale ʻana o nā palapala koʻikoʻi.
- E noʻonoʻo i ka hoʻohana ʻana i nā pahu hoʻopaʻa waho a i ʻole nā pahu paʻakikī e like me ke kākoʻo hou.
Ma ka hahai ʻana i kēia mau ʻōlelo aʻoaʻo, hiki iā ʻoe ke hoʻonohonoho pono i kāu mau palapala i hoʻopaʻa ʻia, e hiki ai iā ʻoe ke mālama i ka manawa a maʻalahi ke ʻimi iā lākou i ka wā e pono ai ʻoe. E hoʻomanaʻo i ka mālama ʻana i kahi hoʻolālā kūpono, e hoʻokumu i ka nomenclature maopopo, a e hoʻohana i nā ʻoluʻolu mālama pono e hōʻoia i ka palekana a me ke komo ʻana o kāu mau palapala kikohoʻe.
Pehea e kaʻana like i nā palapala i scan ʻia mai kāu kelepona paʻa
ʻO ka holomua o ka ʻenehana kelepona hiki iā mākou ke nānā i nā palapala wikiwiki a maʻalahi mai kā mākou kelepona paʻa. Eia naʻe, he mea nui e hoʻomanaʻo i ka palekana o kēia mau palapala i mea e pale ai i kā mākou ʻike pilikino. A laila, hāʻawi mākou iā ʻoe i kekahi mau ʻōlelo aʻoaʻo e pili ana i ka kaʻana like ʻana i nā palapala i nānā ʻia mai kāu kelepona paʻa. ala palekana:
1. E hoʻohana i ka polokalamu nānā pono: No ka hōʻoia ʻana e kaʻana paʻa ʻia kāu mau palapala i nānā ʻia, pono e hoʻohana i kahi polokalamu nānā pono a paʻa. E ʻimi i nā polokalamu kaulana i loaʻa nā helu maikaʻi a me nā loiloi e pale aku i nā pilikia palekana.
2. Hoʻopili i kāu mau palapala: Ma mua o ka kaʻana ʻana i kāu mau palapala i nānā ʻia, pono e hoʻopili iā lākou e pale i kā lākou ʻike. Hiki iā ʻoe ke hoʻohana i nā polokalamu hoʻopunipuni i loaʻa ma kāu kelepona hele a hoʻohana i nā lawelawe pūnaewele hilinaʻi. E hōʻoia ʻoe e hoʻohana i nā ʻōlelo huna ikaika a mai kaʻana like me nā poʻe ʻae ʻole.
3. E hoʻohana i nā lawelawe mālama mālama kapua: Ma kahi o hoʻouna ʻana i nā palapala ma o ka leka uila a i ʻole nā leka uila, e noʻonoʻo e hoʻohana i nā lawelawe mālama i loko o ke ao palekana e kaʻana like. ʻO kekahi mau koho kaulana ʻo Google Drive, Dropbox, a i ʻole OneDrive. Hoʻopili kēia mau lawelawe i kāu faila a ʻae iā ʻoe e kāohi i ka mea hiki iā lākou.
Nā pōmaikaʻi o ka hoʻohana ʻana i nā noi document digitization ma kāu kelepona paʻalima
Nā palapala noi palapala ma ke kelepona paʻalima Hāʻawi lākou i kahi ʻano o nā pōmaikaʻi e hoʻomaʻamaʻa i ka hoʻonohonoho ʻana a me ka optimization o ka ʻike. Ma lalo, hōʻike mākou i kekahi o nā pono nui:
- E mālama ana i kahi kino: Ma ka helu helu ʻana i kāu mau palapala, hiki iā ʻoe ke pale i ka hōʻiliʻili ʻana i ka nui o nā pepa a me nā faila kino, e hopena i ka mālama nui ʻana i kāu keʻena a i ʻole home.
- Hiki wikiwiki a maʻalahi: Me kēia mau noi, hiki iā ʻoe ke komo koke a me ka maʻalahi i kāu mau palapala helu helu mai nā wahi a me kēlā me kēia manawa, ʻoiai he pili pūnaewele kāu.
- Palekana nui aʻe: Ma ka helu helu ʻana i kāu mau palapala, hiki iā ʻoe ke pale iā lākou mai ka poho, ʻaihue, a i ʻole ka pōʻino kino. Eia kekahi, nui nā polokalamu e hāʻawi i nā hiʻohiʻona hoʻopunipuni e hōʻoia i ka palekana o kāu ʻike koʻikoʻi.
Ma waho aʻe o kēia mau pōmaikaʻi, ʻae ʻia nā noi palapala scan ma kāu kelepona paʻa e:
- Hoʻoponopono a hoʻomaikaʻi i ka maikaʻi o nā palapala: Loaʻa i kēia mau noi nā hana hoʻoponopono e hiki ai iā ʻoe ke hana i ka waihoʻoluʻu, ka ʻōlinolino a me ka hoʻoponopono ʻokoʻa i kāu mau palapala i helu ʻia, e hoʻomaikaʻi ana i kā lākou heluhelu a me ka maikaʻi.
- E hoʻonohonoho a hoʻokaʻawale i kāu mau palapala: Hiki iā ʻoe ke hana i nā waihona a me nā lepili e hoʻonohonoho pono i kāu mau palapala a hiki iā ʻoe ke loaʻa koke i ka wā e pono ai ʻoe.
- Kaʻana like i nā palapala: Ma o kēia mau palapala noi, hiki iā ʻoe ke kaʻana like koke i kāu mau palapala helu, ma ka leka uila, ka leka uila a i ʻole ka mālama ʻana iā lākou i ke ao.
ʻO ka hōʻuluʻulu manaʻo, ʻo ka hoʻohana ʻana i nā palapala noi palapala ma kāu kelepona paʻa e hāʻawi iā ʻoe i nā pōmaikaʻi e like me ka mālama ʻana i nā wahi kino, ke komo wikiwiki i kāu mau palapala i kēlā me kēia manawa, ma nā wahi āpau, a me ka palekana ʻoi aku ka palekana o kāu ʻike. Eia kekahi, hāʻawi kēia mau noi i ka hoʻoponopono, hoʻonohonoho a me nā hana kaʻana e hoʻomaikaʻi i ka maikaʻi a me ka pono o ka mālama ʻana i kāu mau palapala. Mai kali hou a hoʻomaka e hoʻohana i kēia mau pono āpau!
Nā noʻonoʻo palekana i ka hoʻopaʻa ʻana a me ka mālama ʻana i nā palapala ma kāu kelepona paʻalima
ʻO ka helu helu a me ka mālama ʻana i nā palapala ma nā kelepona paʻa i hoʻoikaika nui i ko mākou ola i kēlā me kēia lā. Eia nō naʻe, he mea koʻikoʻi ka noʻonoʻo ʻana i kekahi mau noʻonoʻo palekana e hōʻoia i ka pilikino a me ka pale o ka ʻike koʻikoʻi. Ma lalo iho nei kekahi mau ʻanuʻu koʻikoʻi e hana ai i ka nānā ʻana a mālama ʻana i nā palapala ma kāu kelepona paʻalima:
1. E hoʻohana i ka palapala noi hilinaʻi: E hōʻoia ʻoe e hoʻohana i ka palapala noi pono a paʻa paʻa. E noiʻi i nā koho i loaʻa ma ka mākeke a koho i ka mea i loaʻa nā loiloi maikaʻi a me nā manaʻo maikaʻi mai nā mea hoʻohana. Eia hou, e hōʻoia i ka apono i ka hoʻopili ʻana i ka ʻikepili a me nā ana hōʻoia, e pale i ke komo ʻole ʻia.
2. Nā ʻōlelo huna a me ka laka pale: ʻO ka hoʻokumu ʻana i kahi ʻōlelo huna no ka wehe ʻana i kāu kelepona hele a hoʻāla i ka hana laka pale he mea nui ia e pale aku ai i ka ʻae ʻole ʻia i kāu mau palapala helu. E hoʻohana i ka hui pū ʻana o nā leka, nā helu, a me nā huaʻōlelo kūikawā, a pale aku i nā ʻōlelo huna a e maʻalahi ke koho.
3. Hoʻohou i kāu ʻōnaehana hana a me kāu mau noi: E mālama i kāu ʻōnaehana hana a me nā noi e pili ana i ka helu helu a me ka mālama ʻana i nā palapala. Hoʻokomo pinepine nā mea hou i ka hoʻomaikaʻi ʻana i ka palekana a me nā pale no nā nāwaliwali i ʻike ʻia. ʻO ka hōʻoia ʻana i loaʻa iā ʻoe ka mana hou o ka polokalamu ma kāu hāmeʻa he mea nui ia e pale ai i kāu ʻike.
Pehea e hoʻololi ai i nā palapala scanned i nā ʻano hoʻoponopono
No ka hoʻololi ʻana i nā palapala i hoʻopaʻa ʻia i nā ʻano hoʻoponopono, aia kekahi mau ala a me nā mea hana e maʻalahi ai kēia kaʻina hana ma lalo nei ʻekolu mau ala kūpono a maʻalahi hoʻi e hoʻololi i kāu mau palapala i hoʻoponopono ʻia.
1. OCR (Optical Character Recognition): ʻO ka hoʻohana ʻana i ka lako polokalamu OCR kekahi o nā ala maʻamau e hoʻololi i nā palapala i hoʻopaʻa ʻia i nā palapala hoʻoponopono. Hoʻopili kēia polokalamu i ke kiʻi o ka palapala i ʻimi ʻia a ʻike i nā huaʻōlelo i loko o ka kikokikona. A laila, hana ʻia kahi faila kikokiko hiki ke hoʻololi ʻia i hiki ke wehe ʻia a hoʻololi ʻia i loko o kekahi ʻōnaehana huaʻōlelo, e like me Microsoft Word o Nā Palapala Google. Nui nā koho polokalamu OCR i loaʻa ma ka pūnaewele a he nui o ia mau mea he manuahi.
2. E hoʻohana i nā lawelawe hoʻololi pūnaewele: Aia kekahi mau pūnaewele e hāʻawi ana i nā lawelawe hoʻololi pūnaewele. Hāʻawi kēia mau pūnaewele iā ʻoe e hoʻouka i kāu palapala scanned a hoʻololi iā ia i kahi ʻano hoʻoponopono i loko o kekahi mau kekona. Hāʻawi kekahi mau lawelawe i nā koho kiʻekiʻe, e like me ka hiki ke hoʻololi i nā palapala i nānā ʻia i nā pāpalapala Excel a i ʻole nā hōʻike PowerPoint. Hiki ke loaʻa nā lawelawe pūnaewele mai kekahi mea me ka pili pūnaewele a ʻaʻole pono e hoʻokomo i kekahi polokalamu hou.
3. Nā polokalamu kelepona: Inā makemake ʻoe i kahi koho ʻoi aku ka maʻalahi e hoʻololi i nā palapala scanned i nā ʻano hoʻoponopono, hiki iā ʻoe ke hoʻohana i nā noi kelepona. Hāʻawi kēia mau polokalamu iā ʻoe e kiʻi i ke kiʻi o ka palapala me kāu kelepona a, ma o nā algorithm holomua, e hoʻololi i ke kiʻi i palapala hiki ke hoʻoponopono ʻia. Hāʻawi kekahi mau polokalamu i nā koho e hoʻoponopono a hōʻailona i ka kikokikona, a me ka hoʻokuʻu aku i ka faila i nā ʻano like ʻole, e like me PDF a i ʻole Word. Pono pono nā polokalamu kelepona i ka wā e pono ai ʻoe e hoʻololi i nā palapala ma ka hele ʻana a ʻaʻole loaʻa i kahi kamepiula.
ʻO nā hana maikaʻi loa no ka mālama ʻana i nā palapala i hoʻopaʻa ʻia ma kāu kelepona paʻa
No ka mālama ʻana i nā palapala koʻikoʻi i kākoʻo mau ʻia ma kāu kelepona paʻa, pono e hahai i kekahi mau hana maikaʻi Ma ka hahai ʻana i kēia mau ʻōlelo aʻoaʻo, hiki iā ʻoe ke pale i ka nalowale o ka ʻike waiwai a hōʻoia i ka palekana o kāu mau palapala helu. Aia ma lalo kekahi mau manaʻo koʻikoʻi:
- E hoʻohana i kahi polokalamu nānā a mālama pono: No ka hōʻoia ʻana i ka maikaʻi o kāu mau palapala i hoʻopaʻa inoa ʻia, e koho i kahi palapala noi paʻa pono a paʻa. E hōʻoia i ka polokalamu hāʻawi i nā koho mālama ao e hoʻopaʻa ʻakomi i kāu mau palapala.
- E hoʻokumu i kahi hana hoʻihoʻi maʻamau: No ka pale ʻana i ka nalowale ʻana o ka ʻikepili, pono e hoʻokumu i kahi hana hoʻihoʻi maʻamau. E hoʻonohonoho i nā hoʻomanaʻo a i ʻole e hoʻohana i nā polokalamu hoʻihoʻi maʻalahi e hōʻoia i ka mālama ʻia ʻana o kāu mau palapala scan ma kahi palekana.
- E hoʻonohonoho pono i kāu mau palapala: E mālama pono i kāu palapala scan i hoʻonohonoho ʻia i loko o nā waihona me nā lepili pono. E maʻalahi kēia i ka loaʻa ʻana a me ka hoʻihoʻi ʻana i nā faila ke pono ʻoe. E hāʻawi i nā inoa maopopo a wehewehe i kāu mau palapala no ka hoʻokele maikaʻi ʻana.
Ma ka hahai ʻana i kēia mau hana maikaʻi loa, hiki iā ʻoe ke mālama mau i kāu mau palapala i hoʻopaʻa ʻia ma kāu kelepona paʻa a hiki iā lākou me ka palekana a me ka maʻalahi i kēlā me kēia manawa.
Optimization o ke kaʻina o ka digitizing palapala ma ke kelepona hele
ʻO ke kaʻina hana o ka helu ʻana i nā palapala ma kāu kelepona paʻa hiki ke paʻakikī a lohi inā ʻaʻole i hana ʻia kekahi mau optimizations. ʻO ka mea pōmaikaʻi, aia nā mea hana like ʻole a me nā ʻenehana e hiki ai iā ʻoe ke hoʻomaikaʻi i ka maikaʻi o kēia kaʻina hana a me ka wikiwiki i ka helu helu o nā palapala mai kāu kelepona paʻalima.
ʻO ka mea mua, he mea nui ka loaʻa ʻana o kahi noi palapala scan maikaʻi. Nui nā koho ma ka mākeke, akā he mea nui e koho i kahi e kūpono i kāu mau pono a hāʻawi i kahi interface intuitive a me ka hana maikaʻi loa. ʻO kekahi o nā hiʻohiʻona e noʻonoʻo ai, ʻo ia ka hiki ke hoʻopaʻa i nā palapala, ka hiki ke hoʻololi i ka maikaʻi o ke kiʻi, a me ke koho e mālama i nā palapala ma nā ʻano like ʻole, e like me PDF a i ʻole JPEG.
ʻO kahi ala ʻē aʻe e hoʻomaikaʻi ai i ke kaʻina o ka helu ʻana i nā palapala ma kāu kelepona hele ʻana ma ka hōʻoia ʻana he wahi kūpono kāu e hana ai i ka scan. No nā hualoaʻa maikaʻi loa, koho i kahi wahi mālamalama maikaʻi a pale i nā aka a i ʻole nā manaʻo noʻonoʻo e pili ana i ka maikaʻi o ke kiʻi. Eia kekahi, e kau i ka palapala a palahalaha me ka pahupaʻikiʻi kelepona no ka pale ʻana i nā kuhi hewa. Inā pono, he mea kōkua nui ka hoʻohana ʻana i ke kū a i ʻole ke kū no ka mālama ʻana i ka palapala i ka wā e nānā ana.
Nīnau a me nā Pane
Nīnau: No ke aha e nānā ai au i kaʻu mau palapala? ma kaʻu kelepona paʻalima?
A: ʻO ka helu helu ʻana i nā palapala ma kāu kelepona paʻa ke hāʻawi i nā pono he nui, e like me ka hiki koke a me ka maʻalahi o nā palapala i kēlā me kēia manawa a me nā wahi, ka hiki ke kaʻana koke a me ka palekana, a me ka hiki ke mālama i ke kino i ka wā e wehe ai i nā pepa.
Nīnau: He aha nā koho maʻamau no ka helu helu ʻana i nā palapala ma kāu kelepona paʻalima?
A: Nui nā koho kaulana no ka helu helu ʻana i nā palapala ma kāu kelepona paʻalima. ʻO kekahi o lākou ʻo ia ka hoʻohana ʻana i kahi palapala noiʻi ʻike palapala kūikawā, e like me Adobe Scan a i ʻole CamScanner. ʻO kekahi koho ʻē aʻe, ʻo ia ka hoʻohana ʻana i ka pahupaʻikiʻi o kāu kelepona paʻa e kiʻi i kahi kiʻi o ka palapala a laila hoʻohana i kahi noi hoʻoponopono kiʻi e hoʻomaikaʻi i ka maikaʻi a mālama i ka palapala i loko. ʻAno PDF.
Nīnau: Pehea e hiki ai iaʻu ke loaʻa ka maikaʻi maikaʻi loa i ka nānā ʻana i nā palapala ma kaʻu kelepona?
A: No ka loaʻa ʻana o ka maikaʻi maikaʻi loa i ka hoʻopaʻa ʻana i nā palapala ma kāu kelepona paʻa, pono e hahai i kekahi mau ʻōlelo aʻoaʻo. E hōʻoia ʻoe e hoʻohana i ka polokalamu hilinaʻi a i ʻole e hoʻoponopono pololei i nā hoʻonohonoho pahupaʻikiʻi o kāu kelepona no ka loaʻa ʻana o kahi kiʻi ʻoi aʻe o ka palapala. Eia kekahi, e hoʻohana i kahi keʻokeʻo a i ʻole ka mālamalama e pale aku i nā aka a e hōʻoia i ka lawa o ke kukui.
Nīnau: Pehea e hiki ai iaʻu ke hoʻonohonoho a mālama i nā palapala palapala ma kaʻu kelepona?
A: ʻO kahi ala e hoʻonohonoho a mālama i nā palapala i hoʻopaʻa ʻia ma kāu kelepona ʻo ka hoʻohana ʻana i kahi noi hoʻokele palapala, e like me Google Drive a i ʻole Dropbox. Hāʻawi kēia mau noi iā ʻoe e hana i nā waihona a me nā lepili e hoʻokaʻawale i nā palapala a hāʻawi i ka mālama ʻana i ke ao paʻa i hiki ke loaʻa mai kekahi mea.
Nīnau: He palekana paha ka nānā ʻana i nā palapala ma kaʻu kelepona?
A: Inā hoʻohana ʻoe i nā noi hilinaʻi a mālama i nā kaʻina kumu, palekana ka helu ʻana i nā palapala ma kāu kelepona paʻalima. He mea nui e hōʻoia i ka hoʻokō ʻana o nā noi i hoʻohana ʻia i nā kūlana kiʻekiʻe o ka palekana a me ka pilikino, a e pale i ka kaʻana like ʻana i nā palapala i helu ʻia ma o nā noi hilinaʻi ʻole a paʻa ʻole.
Nīnau: Aia kekahi palena i ka helu o nā palapala e hiki iaʻu ke hoʻopaʻa inoa ma kaʻu kelepona?
A: ʻO ka palena o nā palapala hiki iā ʻoe ke nānā i kāu kelepona paʻa ma muli o ka waiho ʻana i loaʻa ma kāu kelepona. Inā lawa ka hakahaka o kāu kelepona, hiki iā ʻoe ke hoʻopaʻa helu a mālama i nā palapala he nui. Eia nō naʻe, inā pau ʻoe i waho o ka hakahaka, hiki iā ʻoe ke hoʻololi i nā palapala i nānā ʻia i kahi lawelawe mālama kapua a i ʻole kamepiula e hoʻokuʻu i ka lewa.
E hoʻopau
I ka hopena, ua lilo ka hoʻoheluhelu ʻana o nā palapala ma ke kelepona paʻa i mea hoʻohana pono loa i kēia ao. Mahalo i nā noi like ʻole i loaʻa ma ka mākeke, hiki ke nānā a mālama i nā palapala me ka wikiwiki, maikaʻi a paʻa i kā mākou mau polokalamu kelepona.
Hāʻawi kēia ʻenehana iā mākou i ka hiki ke lawe i kahi keʻena kelepona i loko o kā mākou ʻeke, e hoʻopau i ka pono e lawe nā pepa kino a hiki iā mākou ke komo maʻalahi i kā mākou palapala mai nā wahi a i i kēlā me kēia manawa.
Eia kekahi, ʻo ka helu ʻana i nā palapala ma ke kelepona hāʻawi iā mākou i nā koho hoʻoponopono kiʻekiʻe a me nā koho hoʻonohonoho, e like me ka hiki ke hoʻohui i nā annotations, nā pūlima uila a me nā lepili pilikino no ka hoʻokaʻawale maikaʻi ʻana.
He mea nui e hoʻomaopopo i kēlā, ʻoiai ʻo ka helu ʻana i nā palapala ma ke kelepona he nui nā pono, pono e noʻonoʻo i ka palekana a me nā kulekele pilikino o ka ʻike, a me ka hōʻoia ʻana i ka palekana o nā palapala i hoʻohana ʻia i ka ʻōlelo huna hoʻohana i nā noi hilinaʻi.
Ma ka hōʻuluʻulu manaʻo, ua lilo ka helu helu ʻana i nā palapala ma kāu kelepona i mea maʻamau i ka hana a me nā ʻāpana pilikino. Hāʻawi kēia ʻenehana iā mākou e mālama i ka manawa, wahi a me nā kumuwaiwai, hāʻawi iā mākou i kahi hopena kūpono no ka hoʻokele palapala. i ka wā kikohoʻe.
ʻO wau ʻo Sebastián Vidal, he ʻenekinia kamepiula makemake nui i ka ʻenehana a me DIY. Eia kekahi, ʻo wau ka mea nāna i hana tecnobits.com, kahi aʻu e kaʻana like ai i nā kumu aʻo e hoʻomaʻamaʻa a hoʻomaopopo ʻia ka ʻenehana i nā mea a pau.