Ma ke kahua o ka hoʻoponopono palapala, pono ka hāʻawi pololei ʻana i nā kikokikona no ka hoʻokō ʻana i ka hoʻopau ʻoihana. I kekahi manawa, i ke kākau ʻana i loko Microsoft Word, ʻike mākou i nā hakahaka nui loa ma waena o nā huaʻōlelo, e hoʻohua ana i kahi hiʻohiʻona disorganized a maikaʻi ʻole i ka palapala hope. No ka hoʻoponopono ʻana i kēia pilikia, pono e ʻike i nā ʻenehana kūpono e hoʻopau i kēia mau hakahaka a loaʻa i kahi hōʻike impeccable. Ma kēia ʻatikala, e wehewehe mākou i kēlā me kēia ʻanuʻu pehea e holoi ai me ka maikaʻi nā ākea nui ma waena huaolelo ma Word.
1. Hoʻomaka: ʻO ke koʻikoʻi o ka wehe ʻana i nā hakahaka nui ma waena o nā huaʻōlelo ma Word
I ke kākau ʻana Nā palapala huaʻōlelo, he mea maʻamau ka hana hewa ʻana o ka waiho ʻana i nā hakahaka nui ma waena o nā huaʻōlelo. Hiki i kēia mau hakahaka ke hāʻawi i kāu mau kikokikona i mea ʻike ʻole ʻia, paʻakikī a paʻakikī i ka mea heluhelu ke hoʻomaopopo. No kēia kumu, he mea nui e aʻo pehea e hoʻopau ai i kēia mau wahi me ka pono a pololei.
Nui nā ʻenehana a me nā mea hana e kōkua iā ʻoe e hoʻoponopono i kēia pilikia. ʻO kahi koho ʻo ka hoʻohana ʻana i ka hiʻohiʻona ʻimi a hoʻololi a Word. Hāʻawi kēia hiʻohiʻona iā ʻoe e ʻimi i nā ākea nui ma waena o nā huaʻōlelo a hoʻololi iā lākou me nā hakahaka maʻamau. Hiki iā ʻoe ke komo i kēia hiʻohiʻona ma ke kaomi ʻana iā "Search" ma ka papa hana ma Word, e koho ana i ka "Replace" tab, a laila e kākau i ʻelua mau hakahaka nui ma ka "Find" field a me hoʻokahi manawa maʻamau i ka "Replace" field. Ma hope o kēlā, pono ʻoe e kaomi "Hoʻololi i nā mea āpau" a e wehe koke ʻo Word i nā wahi ākea ma waena o nā huaʻōlelo.
ʻO kahi koho ʻē aʻe e wehe i nā hakahaka nui ma waena o nā huaʻōlelo ma ka hoʻohana ʻana i kahi ʻōlelo maʻamau. ʻO nā ʻōlelo maʻamau he mau kaʻina o nā huaʻōlelo e hiki ai iā ʻoe ke hana i nā ʻimi holomua a pani i nā palapala Word. No ka wehe ʻana i nā hakahaka nui, hiki iā ʻoe ke hoʻohana i ka huaʻōlelo maʻamau "s{2,}" ma ka hana ʻimi a pani a Word. Ke nānā nei kēia huaʻōlelo i kahi ākea i ʻike ʻia ʻelua a ʻoi aku paha i ka lālani a hoʻololi iā ia me kahi ākea maʻamau. Pono ʻoe e hōʻoia ʻoe e hoʻohuli i ka koho "E hoʻohana i nā wildcards" i ka ʻimi a hoʻololi i ka hana no ka hana maʻamau e hana pololei.
2. Nā kumu maʻamau o nā hakahaka nui ma waena o nā huaʻōlelo ma Word
Hiki i nā hakahaka nui ma waena o nā huaʻōlelo ma Word ke lilo i pilikia paʻakikī ke hoʻoponopono i kahi palapala. Aia ma lalo iho kekahi o nā kumu maʻamau o kēia pilikia:
- 1. Nā hewa hoʻonohonoho: I kekahi manawa, nui nā hakahaka ma waena o nā huaʻōlelo ma muli o nā hewa hoʻopono ʻole. Hiki paha i ka wā e kope ai a paʻi i nā ʻike mai kahi kumu ʻē aʻe, hoʻokomo ʻia nā huaʻōlelo makemake ʻole e hoʻopuka i kēia mau hakahaka. ʻO ka nānā pono ʻana i ka palapala no nā mea huna a ʻē aʻe paha ke kōkua i ka hoʻoponopono ʻana i kēia pilikia.
- 2. Nā hoʻonohonoho kaawale: ʻAe ʻo Word iā ʻoe e hana i nā hoʻololi maʻamau i ke kaawale ma waena o nā huaʻōlelo. Inā ua hoʻololi ʻia nā hoʻonohonoho spacing, ua hoʻonohonoho ʻia paha i kahi waiwai ʻoi aku ka nui ma mua o ka makemake, e hopena i nā hakahaka nui ma waena o nā huaʻōlelo. I kēia hihia, ʻōlelo ʻia e nānā i nā koho formatting Word e hoʻoponopono i nā hoʻonohonoho.
- 3. Hoʻokomo ʻana i nā hakahaka hou aku: Ke paʻi ʻana ma Word, he mea maʻamau ka paʻi wale ʻana i ka pahu hakahaka ma mua o hoʻokahi manawa ma hope o kahi huaʻōlelo. Hiki i kēia ke hana i nā hakahaka nui a makemake ʻole ma waena o nā huaʻōlelo. ʻO ka hoʻohana ʻana i ka pahu hakahaka hoʻokahi wale nō ma hope o kēlā me kēia huaʻōlelo hiki ke hoʻonā i kēia pilikia.
He mea nui e hoʻomaopopo he mau kumu maʻamau kēia o nā wahi ākea ma waena o nā huaʻōlelo ma Word. I kekahi mau hihia, pili paha ka pilikia ma muli o nā kumu kikoʻī ʻē aʻe, e like me ka like ʻole ma waena o nā mana papahana a i ʻole nā hoʻonohonoho kiʻekiʻe. Inā ʻaʻole i hoʻonā nā ʻanuʻu i ʻōlelo ʻia ma luna nei, e ʻimi ʻia e ʻimi i nā kumu aʻo a i ʻole e nānā i ka palapala palapala Word no ke kōkua hou aku.
3. Ka ʻike a me ka hoʻonā ʻana o nā wahi nui me ka hoʻohana ʻana i ka hana huli ma Word
ʻO ka hana ʻimi ma Word he mea hana pono loa no ka ʻike ʻana a me ka hoʻoponopono ʻana i nā āpau nui ma kahi palapala. Aia ma lalo nā ʻanuʻu e hoʻohana pono ai i kēia hiʻohiʻona:
1. E wehe i ka Palapala huaʻōlelo kahi āu e makemake ai e ʻike a hoʻoholo i nā hakahaka nui.
2. Kaomi i ka pā "Home" ma ka piko o ka pukaaniani Word. A laila, koho i ke koho "Huli" ma ka hui "Edit".
3. Ma ka puka ʻimi, e kākau i kahi hakahaka āu e makemake ai e ʻimi. No ka hana ʻana i kēia, hiki iā ʻoe ke hoʻohana i ke ʻano keʻokeʻo keʻokeʻo kūikawā ma ke kaomi ʻana i ke kī "Space". ma ka papa kī. Pono e hoʻomanaʻo pono e hoʻohana ʻia nā ʻano ākea like ʻole i loko o ka palapala, inā paha he mau hakahaka maʻamau, ʻaoʻao a i ʻole nā wahi hakahaka i hana ʻia e ka hui kī.
4. Pehea e hoʻoponopono ai i nā hoʻonohonoho spacing ma Word e pale ai i ka ʻike ʻia ʻana o nā ākea nui
Aia nā ala ʻokoʻa e hoʻoponopono ai i nā hoʻonohonoho spacing ma Word e pale aku i nā hakahaka nui i kāu mau palapala. Eia kekahi mau ʻanuʻu maʻalahi e hoʻoponopono i kēia pilikia:
1. E nānā i nā hoʻonohonoho pauku paʻamau ma Word. E hele i ka ʻaoʻao "Home Page" a kaomi i ka pihi "Paragraph". E hōʻoia i ka hoʻonohonoho ʻana o ka spacing ma mua a ma hope i ka 0 pt a ʻaʻohe pahu pahu i nānā ʻia ma ka ʻāpana "Spacing". E hoʻoneʻe ʻakomi kēia i nā wahi ʻokoʻa ke paʻi.
2. E hoʻohana i ka hana "Delete Spaces" ma Word. E koho i ka kikokikona i loaʻa nā hakahaka nui a hele i ka pā "Home". Kaomi i ka pihi "Replace" ma ka hui "Edit". Ma ka pukaaniani pop-up, waiho ʻole ka "Search" a ma ka "Replace" kahua e hoʻokomo i kahi wahi hoʻokahi. A laila, kaomi i ka "Replace All." E wehe kēia i nā wahi āpau a hoʻololi iā lākou me kahi ākea hoʻokahi.
5. Ke hoʻohana nei i ka hana pani ma Word e wehe i nā hakahaka nui ma waena o nā huaʻōlelo
No ka wehe ʻana i nā hakahaka nui ma waena o nā huaʻōlelo ma Microsoft Word, hiki iā ʻoe ke hoʻohana i ka hana pani. Hāʻawi kēia hiʻohiʻona iā ʻoe e hana i nā hoʻololi ʻakomi i kahi palapala e hoʻoponopono i nā hewa a i ʻole hoʻoponopono i ka hoʻopono ʻana. E hahai i nā ʻanuʻu ma lalo nei e hoʻohana i kēia hiʻohiʻona:
1. E wehe i ka palapala ma Microsoft Word.
2. Kaomi ma ka ʻaoʻao "Home" ma ka papa hana.
3. Ma ka ʻāpana "Edit", koho i ke koho "Replace" a i ʻole kaomi i ka hui kī "Ctrl + H".
Ke wehe ʻia ka puka makani pani, e hahai i kēia mau ʻanuʻu hou:
- Ma ke kahua "Huli", e hoʻokomo i kahi ākea nui āu e makemake ai e holoi. ʻO kēia Hiki ke hana ʻia ke koho ʻana i kahi i loko o ka palapala a kope iā ia i ke kahua.
- Ma ke kahua "Replace", waiho i ka hakahaka e hoʻopau i ka nui.
- Kaomi "Replace All" no ka wehe ʻana i nā hakahaka nui a pau o ka palapala.
He mea nui ia e hoʻomaopopo i ka hoʻololi ʻana i ka hana ma Word he mea koʻikoʻi. Inā makemake ʻoe e wehe i nā wahi ākea me ka nānā ʻole i ka nui o nā leka, hiki iā ʻoe ke hoʻāla i ke koho "Match case". E hōʻoia kēia e wehe ʻia nā wahi nui a pau, me ka nānā ʻole i ko lākou ʻano. Me kēia mau ʻanuʻu maʻalahi, hiki iā ʻoe ke hoʻoponopono ala kūpono nā hakahaka nui ma waena o nā huaʻōlelo i kāu palapala Word.
6. Nā hoʻonā holomua e wehe i nā hakahaka nui ma nā palapala lōʻihi ma Word
Inā hana ʻoe me nā palapala lōʻihi ma Microsoft Word, hiki iā ʻoe ke hālāwai me ka pilikia o nā wahi ākea ma waena o nā huaʻōlelo a i ʻole nā laina e pili ana i ka hōʻike a paʻakikī i ka heluhelu ʻana. Eia nō naʻe, ʻaʻole pono ʻoe e hopohopo, no ka mea aia nā ʻōnaehana holomua e kōkua iā ʻoe e hoʻopau i kēia mau wahi makemake ʻole. me ka pono. Ma hope aʻe, e hōʻike mākou iā ʻoe i nā ʻanuʻu a me nā mea hana e hiki ai iā ʻoe ke hoʻoponopono i kēia pilikia me ka maʻalahi a me ka wikiwiki.
ʻO kahi koho e hoʻopau i nā hakahaka nui i kāu mau palapala ma ka hoʻohana ʻana i ka hiʻohiʻona "Find and Replace" o Word. ʻO ka mea mua, pono ʻoe e wehe i kāu palapala a hele i ka papa kuhikuhi "Start". A laila, koho i ke koho "Hoʻololi" e wehe i ka puka aniani e pili ana. Ma ʻaneʻi, ma ke kahua "Find", e hoʻokomo i ka wahi keʻokeʻo āu e makemake ai e wehe a i ke kahua "Hoʻololi me", e hoʻokomo i kahi wahi keʻokeʻo liʻiliʻi a i ʻole kahi ʻano kūikawā, e like me ka underscore (_) a i ʻole ampersand. . E kaomi i ka "Replace All" e hoʻopili i nā loli i ka palapala holoʻokoʻa.
ʻO kahi koho ʻē aʻe e hoʻopau i nā ākea nui ʻo ia ka hoʻohana ʻana i nā mea hana hoʻoponopono a me ka hoʻoponopono ʻana o Word. Ke wehe ʻoe i kāu palapala, koho i ka kikokikona i loaʻa nā hakahaka makemake ʻole. A laila, e hele i ka "Page Layout" tab a kaomi ma ka "Spacing" koho. Maʻaneʻi, hiki iāʻoe ke hoʻololi i ka spacing ma waena o nā paukū a me nā laina, e ho'ēmi ana i ka nui o ka hakahaka ma waena o lākou. Hiki iā ʻoe ke hoʻohana i ke koho "Wrap" e hōʻemi i ka hakahaka ma waena o nā huaʻōlelo a me nā huaʻōlelo. E hoʻomanaʻo e hoʻopili i nā hoʻololi i ka palapala holoʻokoʻa e loaʻa ai ka hopena i makemake ʻia.
7. Pehea e hoʻoponopono 'akomi ai i nā hakahaka nui me nā macros ma Word
Hiki i nā hakahaka keʻokeʻo nui ma waena o nā huaʻōlelo ke hoʻonāukiuki a pili i ke ʻano holoʻokoʻa o he palapala Word. ʻO ka mea pōmaikaʻi, aia kahi ala wikiwiki a maʻalahi e hoʻoponopono aunoa i kēia mau āpau me ka hoʻohana ʻana i nā macros. Aia ma lalo iho kahi ʻanuʻu e hoʻoponopono ai i kēia pilikia:
KaʻAnuʻu Hana 1: E wehe i ka Microsoft Word a kaomi i ka pā "View" ma ka ʻaoʻao o luna.
KaʻAnuʻu Hana 2: Kaomi i ke koho "Macros" ma ka hui "Macros" o ka pā "View".
KaʻAnuʻu Hana 3: I ka pahu kamaʻilio Macros, e hoʻokomo i kahi inoa no ka macro (no ka laʻana, FixLargeSpaces) a kaomi i ka pihi Create.
I kēia manawa ua mākaukau ʻoe e hoʻomaka i ka hana ʻana i ka macro e hoʻoponopono aunoa i nā hakahaka nui i kāu palapala:
- KaʻAnuʻu Hana 4: Ma ka puka makani hoʻoponopono Visual Basic, e hoʻokomo i kēia code:
Sub CorregirEspaciosGrandes() - KaʻAnuʻu Hana 5: A laila, e hoʻokomo i ke code e ʻike ai i nā hakahaka nui i kāu palapala a hoʻoponopono aunoa iā lākou. Hiki iā ʻoe ke loaʻa nā laʻana a me nā haʻawina ma ka pūnaewele e hana i kēia code e pili ana i kāu mau pono kikoʻī.
- KaʻAnuʻu Hana 6: Ke pau kāu kākau ʻana i ke code, e pani i ka hoʻoponopono Visual Basic a hoʻi i Microsoft Word.
Ma hope o kāu hana ʻana i ka macro, hiki iā ʻoe ke holo iā ia e hoʻoponopono i nā hakahaka nui i kāu palapala:
- KaʻAnuʻu Hana 7: E kaomi hou i ka pā "View" a koho i "Macros" ma ka hui "Macros".
- KaʻAnuʻu Hana 8: Ma ka pahu kamaʻilio Macros, koho i ka macro āu i hana ai (no ka laʻana, FixLargeSpaces) a kaomi i ke pihi holo.
I kēia manawa, e hoʻoponopono ʻokoʻa ʻo Word i nā hakahaka nui i kāu palapala me ka macro āu i hana ai! He mea maikaʻi loa kēia ʻenehana inā loaʻa iā ʻoe kahi palapala nui me ka nui o nā wahi kūpono ʻole. E hoʻomanaʻo hiki iā ʻoe ke hana i ka macro i kāu mau pono kikoʻī e loaʻa ai nā hopena maikaʻi loa.
8. Nā ala e wehe ai i nā hakahaka nui ma nā papa ʻōlelo Word
Nui a loaʻa kahi ʻano maʻemaʻe a ʻoi aku ka maikaʻi. ʻEkolu mau ʻenehana maʻalahi e wehewehe ʻia ma lalo nei e kōkua iā ʻoe e hoʻoponopono i kēia pilikia:
1. Hoʻoponopono i ka laula o nā kolamu: ʻO kahi koho e hoʻoponopono i ka laulā o nā kolamu i hiki ke hoʻololi koke i ka ʻike. No ka hana ʻana i kēia, e hoʻonoho i ka cursor ma ka laina kūpaʻa e hoʻokaʻawale i ʻelua kolamu i ka papaʻaina. A laila, e kauo i kēlā laina ma ka hema a i ʻole ka ʻākau a nalo ka hakahaka keʻokeʻo. He ala wikiwiki a maikaʻi kēia no ka wehe ʻana i nā wahi nui ma nā papa.
2. Hoʻohui i nā pūnaewele: ʻO kahi ala ʻē aʻe e hoʻopau ai i nā ākea nui ʻo ia ka hoʻohui ʻana i nā cell. Hoʻopili kēia i ka hoʻohui ʻana i ʻelua a ʻoi aku paha nā pūnaewele pili i loko o hoʻokahi cell nui. No ka hana ʻana i kēia, koho i nā cell āu e makemake ai e hoʻohui, kaomi ʻākau a koho i ka koho "Merge Cells" mai ka papa kuhikuhi. He mea nui e hoʻomaopopo e hiki i kēia ʻenehana ke hoʻololi i ke ʻano o ka papaʻaina, no laila pono e hoʻohana me ka mālama.
3. E hoʻoponopono i ke kikowaena pūnaewele: ʻO ke kolu o ka ʻenehana ka hoʻoponopono ʻana i ka hoʻopaʻa ʻana o ke kelepona e hōʻemi i nā ākea nui. No ka hana ʻana i kēia, koho i nā cell āu e makemake ai e hoʻololi a kaomi pololei. A laila, koho i ke koho "Cell Properties". Ma ka pukaaniani pop-up, koho i ka ʻaoʻao "Cell Options" a hoʻoponopono i nā waiwai "Space between cell" a me "Space inside cell" e like me kāu makemake. Hāʻawi kēia koho iā ʻoe e hoʻopilikino i ka spacing e hoʻokō i kahi hiʻohiʻona ʻoi aku ka paʻakikī a me ke ʻano like ʻole ma kāu mau papa.
Me kēia mau kaʻina hana, hiki iā ʻoe ke hoʻopau maikaʻi i nā wahi ākea ma nā papa ʻōlelo Word a hoʻomaikaʻi i ka hōʻike ʻana o kāu mau palapala. E hoʻomanaʻo i ka hoʻomaʻamaʻa ʻana i kēia mau ʻanuʻu e hiki ai iā ʻoe ke hoʻokō i kahi ʻano ʻoihana a me ka hoʻonohonoho pono i kāu mau papa.
9. Pehea e hoʻoponopono ai i nā hakahaka nui ma waena o nā huaʻōlelo ke kope a paʻi i nā kikokikona ma Word
Ke kope a paʻi Kikokikona huaʻōlelo, ua hālāwai paha ʻoe i ka pilikia o nā hakahaka nui ma waena o nā huaʻōlelo. Hana ʻia kēia ke kope ʻia ka kikokikona mai kahi kumu waho e like me ka ʻaoʻao pūnaewele a i ʻole he palapala PDF a hoʻopili i loko o Word. ʻO ka mea pōmaikaʻi, nui nā ala e hoʻoponopono ai i kēia pilikia a e hōʻike mākou iā ʻoe pehea e hana ai i kēlā me kēia pae.
1. E hoʻohana i ke koho "Paste Special": Ma kahi o ke kaomi ʻākau a koho i ka "Paste" a i ʻole ke kaomi ʻana iā Ctrl + V e hoʻopili i ka kikokikona, e hele i ka ʻaoʻao "Home" ma Word a kaomi i ka pua liʻiliʻi no ke koho "Paste" i loko o ka hui clipboard. A laila, koho "Paste Special." Ma ka puka aniani "Paste Special", koho i ka "Plain Text" a kaomi "OK." E hoʻopili kēia i ka kikokikona me ka mālama ʻole ʻana i nā ʻano hoʻohālikelike kumu, me nā hakahaka ma waena o nā huaʻōlelo.
2. E hoʻohana i ke koho "Remove Formatting": Inā ʻaʻole holo ka hana mua, ʻo kahi koho ʻē aʻe ke koho i ka kikokikona i hoʻopili ʻia a kaomi i ka koho "Remove Formatting" ma ka pā "Home". E hoʻoneʻe kēia i kekahi hōʻano hou a hoʻonohonoho hou i nā hiʻohiʻona hoʻopono paʻamau o Word, me ka hoʻoponopono ʻana i nā hakahaka nui ma waena o nā huaʻōlelo.
10. Ke hoʻohana nei i ka "Justify" hiʻohiʻona ma Word e hoʻoponopono 'akomi i ka hakahaka ma waena o nā huaʻōlelo
ʻO ka hana "Justify" ma Word he mea hana maikaʻi loa e hiki ai iā ʻoe ke hoʻoponopono i nā hakahaka ma waena o nā huaʻōlelo i kahi palapala. Pono kēia hiʻohiʻona inā makemake ʻoe i kāu kikokikona e hoʻopili pololei ʻia ma nā ʻaoʻao ʻelua a nānā i ka ʻoihana a maʻemaʻe. E wehewehe kēia ʻāpana i kēlā me kēia pae pehea e hoʻohana ai i kēia hiʻohiʻona ma Word.
No ka hoʻohana ʻana i ka hana "Justify" ma Word, e hahai i kēia mau ʻanuʻu:
- E koho i ke kikokikona āu e makemake ai e hoʻāpono.
- Kaomi ma ka ʻaoʻao "Home" ma ka papa hana Word.
- Ma ka hui "Paragraph", e kaomi i ke pihi "Justify" e hoʻolike i ka kikokikona ma nā ʻaoʻao ʻelua.
- Inā makemake ʻoe e hoʻololi i ke kaʻawale ma waena o nā huaʻōlelo, e kaomi i ka pua liʻiliʻi ma ka ʻaoʻao o ka pihi "Justify" a koho i ka "Justification Options."
- Ma ka pahu kamaʻilio e wehe ana, hiki iā ʻoe ke kuhikuhi i ke kaawale ma waena o nā huaʻōlelo me ka hoʻohana ʻana i nā koho i hāʻawi ʻia.
- Kaomi "ʻAe" e hoʻopili i nā hoʻololi.
He mea nui e hoʻomaopopo i ka hoʻohana nui ʻana i ka hana "Justify" hiki ke hoʻohālikelike i ka kikokikona a paʻakikī ke heluhelu. No laila, ʻōlelo ʻia e hoʻohana liʻiliʻi i kēia hiʻohiʻona a inā pono wale nō e hoʻokō i kahi hiʻohiʻona ʻike maka o ka palapala. E hoʻāʻo i ka hana "Justify" ma Word a ʻike pehea e hiki ai iā ʻoe ke hoʻomaikaʻi maʻalahi i ka hōʻike ʻana o kāu mau palapala!
11. Wehe i nā hakahaka nui ma nā poʻo a me nā wāwae ma Word
ʻO kekahi o nā pilikia maʻamau i ka hana ʻana me nā poʻomanaʻo a me nā wāwae wāwae ma Microsoft Word ʻo ia i kekahi manawa hiki ke ʻike ʻia nā wahi ākea i makemake ʻole ʻia. Hoʻopau pinepine kēia mau hakahaka i ke ʻano o ka palapala hope, no laila he mea nui e ʻike pehea e wehe ai. ʻO ka mea pōmaikaʻi, aia kekahi mau hoʻonā maʻalahi i kēia pilikia.
ʻO kahi ala e hoʻopau ai i nā hakahaka nui ma nā poʻo a me nā wāwae, ʻo ia ka hoʻoponopono lima ʻana i nā palena o kēia mau mea. No ka hana ʻana i kēia, e hahai i kēia mau ʻanuʻu:
- E koho i ke poʻo a i ʻole ka wāwae ma ke kaomi ʻana.
- Kaomi i ka ʻaoʻao "Design" i ʻike ʻia ma ka lipine luna.
- Ma ka hui "Position Options", kaomi "More" e hoʻonui i nā koho.
- Ma lalo o ka ʻāpana "Margin from Edge", hoʻoponopono i nā waiwai "From Top Edge" a me "From Bottom Edge" a loaʻa iā ʻoe ka spacing i makemake ʻia.
- Kaomi iā "Close Header and Footer" e hoʻohana i nā loli.
ʻO kekahi mea e hiki ai ke hoʻohana i ka hana "Remove Spaces" a Word. He mea maikaʻi kēia ʻano hana inā nui nā wahi ākea ma nā ʻāpana like ʻole o ka palapala. Eia pehea e hoʻohana ai i kēia hiʻona:
- E koho i nā kikokikona a pau i ka palapala ma ke kaomi ʻana iā Ctrl + A.
- Kaomi i ka pā "Home" ma ka lipine.
- Ma ka hui Hoʻoponopono, e kaomi i ke koho Replace e wehe i ka pahu kamaʻilio.
- Ma ke kahua "Huli", e hoʻokomo i ʻelua mau hakahaka i ka lālani. Ma ke kahua "Hoʻololi me", e hoʻokomo i kahi hakahaka.
- Kaomi iā "Replace All" no ka wehe ʻana i nā hakahaka pālua a pau o ka palapala.
Ma ka hahai ʻana i kēia mau ʻanuʻu maʻalahi, hiki iā ʻoe ke wehe maʻalahi i nā hakahaka nui ma nā poʻo a me nā wāwae o kāu palapala Word. E hoʻomanaʻo he mea nui ka mālama ʻana i kahi hoʻolālā maʻemaʻe a ʻoihana e hōʻike i ka hana maikaʻi. Mai ʻae i kēlā mau hakahaka e hōʻino i ka nānā hope o kāu mau palapala!
12. Pehea e pale aku ai i ka ʻike ʻia ʻana o nā hakahaka nui i ka wā e lawe mai ai i nā kikokikona ma Word
1. Hoʻoponopono i nā hoʻonohonoho hoʻokomo
Ke hoʻokomo ʻoe i ka kikokikona i loko o Word mai nā papahana ʻē aʻe, hiki i kekahi mau hoʻonohonoho i hoʻonohonoho mua ʻia ke kumu e ʻike ʻia ai nā hakahaka nui i makemake ʻole ʻia i kāu mau palapala. No ka hoʻoponopono ʻana i kēia pilikia, pono ʻoe e hoʻoponopono i nā hoʻonohonoho hoʻokomo ʻana o Word. No ka hana ʻana i kēia, e hahai i kēia mau ʻanuʻu:
- E wehe i ka Microsoft Word a kaomi "File" ma ka papa kuhikuhi.
- E koho i "Nā koho" a laila hele i ka "Advanced" tab.
- E kaomi i lalo i ka ʻāpana "ʻoki, kope a paʻi".
- Ma lalo o nā koho "Paste from another Office program", koho i "Keep text only" mai ka papa kuhikuhi.
- Kaomi "ʻAe" e mālama i nā loli.
2. E hoʻomaʻemaʻe i ka hoʻopono kikokikona
ʻO kekahi kumu maʻamau o nā hakahaka nui i ka wā e hoʻokomo ai i nā kikokikona i loko o Word ʻo ia ka hoʻopili ʻana o ka kikokikona kumu. Inā he ʻano paʻakikī ka kikokikona āu e lawe mai nei, ʻaʻole paha e mālama pono ʻo Word iā ia a hana i nā hakahaka makemake ʻole. No ka hoʻoponopono ʻana, e hahai i kēia mau ʻanuʻu:
- E koho i ka kikokikona i lawe ʻia me nā hakahaka nui.
- Kaomi ma ka ʻaoʻao "Home" ma ka papa hana.
- Ma ka hui "Clipboard", e kaomi i ke pihi "Clear Formatting" e wehe i kekahi hōpili hou.
3. E hoʻohana i nā ʻano paukū
ʻO ka hoʻohana pono ʻana i nā ʻano paukū hiki ke kōkua i ka pale ʻana i nā hakahaka nui i ka wā e hoʻokomo ai i nā kikokikona ma Word. Hāʻawi nā ʻano paukū i kahi ala paʻa e hōʻano hou i nā paukū, e hōʻoiaʻiʻo ana i ka hoʻonohonoho ʻana a paʻa mau ke kikokikona. E hahai i kēia mau ʻanuʻu e hoʻohana i nā ʻano paukū:
- E koho i ka kikokikona i laweia mai.
- E hele i ka ʻaoʻao "Home" ma ka hāmeʻa.
- Ma ka pūʻulu "Styles", koho i kekahi o nā ʻano paukū i koho mua ʻia, e like me "Heading 1" a i ʻole "Body Text."
13. Hoʻoponopono i nā pilikia maʻamau i ka wehe ʻana i nā hakahaka nui ma waena o nā huaʻōlelo ma Word
ʻO ka wehe ʻana i nā hakahaka nui ma waena o nā huaʻōlelo ma Word he pilikia maʻamau e pili ana i ka helehelena a me ka hoʻopono ʻana o kahi palapala. ʻO ka mea pōmaikaʻi, aia kekahi mau mea e hiki ke hoʻohana ʻia e hoʻoponopono i kēia pilikia. Aia ma lalo iho kekahi mau ʻenehana a me nā mea hana e hiki ke kōkua i ka hoʻopau ʻana i kēlā mau ākea nui a mālama i kahi nānā ʻoihana i kāu palapala.
1. E hoʻohana i ka hana ʻimi a pani: He ala wikiwiki a maʻalahi kēia e wehe i nā hakahaka nui ma waena o nā huaʻōlelo ma Word. No ka hana ʻana i kēia, hiki iā ʻoe ke hahai i kēia mau ʻanuʻu:
- E koho i nā kikokikona a pau i ka palapala ma ke kaomi ʻana iā Ctrl + A.
- E kaomi iā Ctrl + H e wehe i ka ʻimi a hoʻololi i ke koho.
- Ma ke kahua "Huli", e kikokiko i ʻelua hakahaka i ka lālani ([space][space]).
- Ma ke kahua "Hoʻololi me", e kikokiko i kahi hakahaka hoʻokahi.
- Kaomi iā "Replace All" no ka wehe ʻana i nā hakahaka nui ma waena o nā huaʻōlelo ma ka palapala.
2. Hoʻoponopono i nā hoʻonohonoho hoʻonohonoho ʻana: ʻO kekahi ala e hoʻoponopono ai i kēia pilikia ʻo ka hoʻoponopono ʻana i nā hoʻonohonoho spacing ma Word. E hahai i kēia mau ʻanuʻu:
- E koho i ke kikokikona i hoʻopili ʻia e nā hakahaka nui.
- Kaomi pololei a koho i ka "Paragraph" mai ka papa kuhikuhi.
- Ma ka ʻaoʻao "Indentation and Spacing", e hoʻonohonoho i nā waiwai "Ma mua" a me "Ma hope" i ka zero.
- Hiki iā ʻoe ke hoʻololi i ka waiwai "Line Spacing" inā pono.
- Kaomi "OK" e hoʻohana i nā hoʻololi a wehe i nā wahi ākea.
14. Nā hopena a me nā ʻōlelo paipai e mālama i kahi hiʻohiʻona ʻoihana ma nā palapala Word
I ka pōkole, no ka mālama ʻana i kahi hiʻohiʻona ʻoihana i nā palapala Word, he mea nui e hahai i kekahi mau alakaʻi a hoʻohana i nā mea hana pono. Ma lalo iho nei kekahi mau ʻōlelo aʻoaʻo nui:
1. E hoʻohana i ka laʻana a me nā ʻano i koho mua ʻia: Hāʻawi nā laʻana huaʻōlelo i nā hoʻolālā loea, mākaukau e hoʻohana, mālama i kou manawa a me ka hōʻoia ʻana i ka nānā mau ʻana i kāu mau palapala āpau. Eia kekahi, ʻo ka hoʻohana ʻana i nā kaila i koho mua ʻia no nā poʻomanaʻo, nā poʻomanaʻo, nā paukū, a me nā mea ʻē aʻe e kōkua i ka mālama ʻana i kahi hiʻohiʻona kūlike a ʻoihana.
2. Hōʻalo i ka hoʻohana nui ʻana i nā ʻano a me nā ʻano: ʻOiai he mea nui ka hoʻohana ʻana i nā ʻano a me nā ʻano e hōʻike i ka ʻike koʻikoʻi, pono ʻole e hōʻino iā lākou. ʻO ka hoʻohana nui ʻana i nā kala wiwo ʻole, kaha kaha ʻia, nā waihoʻoluʻu ʻālohilohi a me nā font extravagant hiki ke hoʻohuli i ka mea heluhelu a hoʻopau i ke koʻikoʻi o ka palapala. E hele i kahi ala liʻiliʻi a maʻemaʻe.
3. E nānā a hoʻoponopono i kāu palapala ma mua o ka pau ʻana: ʻO ka hope, ma mua o ka hoʻopau ʻana i kāu palapala, pono e nānā a hoʻoponopono i nā hewa o ka spelling, grammatical a i ʻole ka hoʻopili ʻana. E hoʻohana i ka huaʻōlelo o ka huaʻōlelo a me ka nānā ʻana i nā mea hana, a me nā kumuwaiwai hou aʻe e like me nā puke wehewehe ʻōlelo a me nā alakaʻi kaila. Eia kekahi, e nānā pono i nā mea ʻike maka, e like me nā kiʻi, nā kiʻi, a me nā papa, ua hoʻonohonoho pono ʻia a hoʻopaʻa inoa ʻia.
E hoʻomanaʻo i ka ʻike ʻana i ka ʻoihana i kāu mau palapala Word e hōʻike i kou mālama a me kou nānā ʻana i nā kikoʻī, he mea nui ia i ka hana a me nā wahi hoʻonaʻauao. E hahai i kēia mau ʻōlelo aʻoaʻo a me nā ʻōlelo aʻoaʻo, a e hele maikaʻi ana ʻoe i ka hana ʻana i nā palapala Word nani a nānā ʻoihana.
I ka hopena, ʻo ka wehe ʻana i nā hakahaka nui ma waena o nā huaʻōlelo ma Word he hana maʻalahi a wikiwiki hoʻi inā ʻoe e hoʻohana i nā mea pono a me nā ʻenehana. Ma kēia ʻatikala, ua ʻimi mākou i nā ʻano ʻano like ʻole no ka hoʻokō ʻana i kēia hana, mai ka hoʻoponopono ʻana i ka spacing a hiki i ka hoʻohana ʻana i ka hiʻohiʻona ʻimi a pani. E hoʻomanaʻo he mea nui ka hōʻike pololei o kahi palapala e hoʻouna i ka ʻike me ka maopopo a me ka maikaʻi. ʻO ka mālama ʻana i kahi ʻano like ʻole me ka ʻole o ka nui ma waena o nā huaʻōlelo e hōʻoiaʻiʻo i ka ʻoihana a me ka maikaʻi o kāu mau palapala Microsoft Word. Manaʻo mākou ua pono kēia alakaʻi iā ʻoe a hiki iā ʻoe ke hoʻohana i kēia ʻike i kāu mau papahana e hiki mai ana. E hoʻomau i ke aʻo ʻana a me ka hoʻomaikaʻi ʻana i kāu mau mākau e loaʻa i ka mea maikaʻi loa o kēia mea hana huaʻōlelo ikaika!
ʻO wau ʻo Sebastián Vidal, he ʻenekinia kamepiula makemake nui i ka ʻenehana a me DIY. Eia kekahi, ʻo wau ka mea nāna i hana tecnobits.com, kahi aʻu e kaʻana like ai i nā kumu aʻo e hoʻomaʻamaʻa a hoʻomaopopo ʻia ka ʻenehana i nā mea a pau.