I kēia au kikohoʻe, lawe mai ka ʻenehana iā mākou i nā holomua e maʻalahi i kā mākou mau hana i kēlā me kēia lā. Ma kēia ʻatikala, e ʻimi mākou pehea e nānā pono ai i ka National Identity Document (DNI) me ka hoʻohana wale ʻana i kā mākou kelepona paʻalima. E ʻike mākou i nā mea paahana koʻikoʻi a me nā noi e hiki ai iā mākou ke hopu i nā kiʻi akaka a me ka ʻoi o kā mākou palapala, no laila e hōʻoiaʻiʻo ai i kahi ʻike maikaʻi loa i ke kaʻina digitalization. E hoʻomau i ka heluhelu e aʻo pehea e wikiwiki a maʻalahi i ka nānā ʻana i kāu ID me kāu kelepona paʻalima.
1. Introduction: ʻO ka maʻalahi o ka nānā ʻana i kāu ID me kāu kelepona paʻa
I ke au kikohoʻe, ke hoʻololi nei nā ʻenehana kelepona i ke ʻano o kā mākou hana ʻana i nā hana like ʻole i kēlā me kēia lā, a ʻo kekahi o ia mau mea ʻo ka hōʻoia ʻike. ʻO ka nānā ʻana i kāu National Identity Document (DNI) me kāu kelepona ua lilo i mea kaulana a maʻalahi hoʻi, e ʻae iā ʻoe e komo maʻalahi i nā lawelawe pūnaewele me ka ʻole pono e lawe pū me ʻoe i ka palapala kino.
Me nā ʻanuʻu liʻiliʻi wale nō, hiki iā ʻoe ke hoʻohana i ka palapala noi palapala ma kāu kelepona paʻa e kiʻi i kahi kiʻi o kāu ID, no laila e loaʻa ai kahi kope kikohoʻe palekana a hilinaʻi. Hāʻawi kēia iā ʻoe i ka maʻalahi e hōʻike i kāu ID ma ka pūnaewele mai nā wahi āpau a i kēlā me kēia manawa, e pale ana i ka pono e kū i nā laina lōʻihi a i ʻole e lawe i nā palapala kumu i nā ʻoihana like ʻole.
ʻO ka nānā ʻana i kāu ID me kāu kelepona hele pū kekahi i nā pono ʻē aʻe. Ma waho aʻe o ka pale ʻana i ka poho a i ʻole ka pōʻino o ka palapala kino, ʻo ka loaʻa ʻana o kahi kope kikohoʻe e hiki ai iā ʻoe ke mālama i kahi waiho ʻana, no ka mea hiki iā ʻoe ke loaʻa i nā kope he nui me ka ʻole o ka lawe ʻana i kahi wahi kino. Eia hou, hiki ke kaʻana maʻalahi i ke kiʻi scanned ma o ka leka uila a i ʻole ma o nā noi leka uila, nā kaʻina hana streamlining a me nā kaʻina hana bureaucratic.
2. He aha kāu e pono ai e nānā i kāu ID me kāu kelepona?
No ka nānā ʻana i kāu ID me kāu kelepona paʻa, pono ʻoe e loaʻa i kēia mau mea:
- ʻO kahi atamai me kahi pahupaʻikiʻi hoʻonā kiʻekiʻe: He mea nui ka loaʻa ʻana o kahi kelepona me kahi pahu pahu maikaʻi e kiʻi i kahi kiʻi maopopo o kāu ID. E lawa ka pahupaʻikiʻi o 8 megapixels a liʻiliʻi e hopu i nā kikoʻī e pono ai.
- He palapala noi palapala: Nui nā noi i loaʻa ma ka App Store a ma luna Google Play Hale kūʻai e ʻae iā ʻoe e nānā i kāu ID. ʻO kekahi o nā koho kaulana loa ʻo Adobe Scan, CamScanner, Genius Scan, a me Microsoft Office Lens. Maʻalahi kēia mau polokalamu e hoʻohana a hāʻawi i nā hiʻohiʻona e like me auto crop, hoʻonui i ka maikaʻi o ke kiʻi, a me ka mālama ʻana i ka ʻAno PDF.
- Mālamalama maikaʻi: E hōʻoia i ka hana ʻana i ka scan ma kahi mālamalama maikaʻi, ʻoi aku ka maikaʻi me ka mālamalama maoli. ʻO ke kukui kūpono e ʻike maopopo ʻia nā kikoʻī o kāu palapala i ke kiʻi scanned.
Ke hōʻiliʻili ʻoe i nā mea āpau ma luna, hiki iā ʻoe ke nānā i kāu ID me kāu kelepona wikiwiki a maʻalahi. E wehe wale i ka app scanning document ma kāu kelepona, koho i ke koho e scan, a kuhikuhi i kāu pahupaʻikiʻi i kāu ID. E hoʻopaʻa pono i ka palapala i loko o ka pahu pahupaʻikiʻi a kaomi i ke pihi scan. E mālama ka palapala noi i ke kiʻi ʻana i ke kiʻi a hāʻawi iā ʻoe i ke koho e mālama iā ia ma kāu kelepona a i ʻole kaʻana like.
ʻO ka mākaʻikaʻi ʻana i kāu ID me kāu kelepona he mea kūpono a kūpono hoʻi i nā mea nānā palapala kuʻuna. ʻAʻole wale ia e ʻae iā ʻoe e pale i ka pono e hoʻohana i nā mea hana hou, akā e maʻalahi hoʻi iā ʻoe ke komo i kāu mau palapala helu helu i kēlā me kēia manawa, ma nā wahi āpau. Eia hou, hāʻawi pinepine nā palapala noi palapala i nā hana hou e like me ka optical character recognition (OCR), ka mea e ʻae i ka ʻike e unuhi ʻia mai kāu ID a hoʻokomo i ka ma nā kahua ʻē aʻe a i ʻole nā palapala kikohoʻe.
3. Hoʻohālikelike o ka palapala noi scan me kāu kumu hoʻohālike kelepona
I ka hoʻohana ʻana i ka app scanning ma kāu kelepona paʻalima, he mea nui ia e hōʻoia ua kūpono ia me kāu kumu hoʻohālike. He kuleana koʻikoʻi ka Compatibility i ka hana a me ka hoʻohana ʻana o ka noi. Ma lalo nei, hōʻike mākou i kekahi mau mea nui e hoʻomanaʻo e hōʻoia i ka hoʻohālikelike:
1. Nā koi ʻōnaehana liʻiliʻi loa:
- E hōʻoia i ka hoʻokō ʻana o kāu kōkuhi kelepona i nā koi ʻōnaehana haʻahaʻa i hoʻokumu ʻia e ka noi. Hiki i kēia koi ke komo i kahi mana kiko'ī o ka ʻōnaehana hana, wahi waiho waihona a me ka hoʻomanaʻo RAM.
- He mea nui nō hoʻi e noʻonoʻo inā kākoʻo ka app i kāu hoʻolālā hana, e like me x86 a i ʻole ARM.
2. Hoʻonā pale:
- E hōʻoia i ke kūpono o ka polokalamu scan me ka hoʻonā pale o kāu kelepona. Loaʻa paha i kekahi mau noi nā pilikia hōʻike a i ʻole nā hana i kaupalena ʻia inā ʻaʻole kūpono ka hoʻonā.
- E nānā inā kūpono ka palapala noi me nā pale o nā ʻano nui, inā paha ma nā kelepona me nā pale liʻiliʻi a i ʻole me nā pale nui.
3. Paʻa Paʻa Paʻa ʻē aʻe:
- Pono paha kekahi mau polokalamu scanning i nā lako ʻē aʻe, e like me ka ʻike manamana lima a i ʻole ka pahupaʻikiʻi hoʻonā kiʻekiʻe. E hōʻoia i kāu kŘkohu kelepona i loaʻa kēia mau ʻāpana inā pono ke noi iā lākou.
- Inā he NFC a i ʻole ʻenehana Bluetooth kāu kelepona paʻalima, e nānā inā kākoʻo ka polokalamu scanning i kēia mau hana e hoʻohana pono i nā hiʻohiʻona o kāu mea.
Me ka noʻonoʻo ʻana i ka hoʻohālikelike ʻana o kahi noi scan me kāu hoʻohālike kelepona he mea nui ia e hōʻoia i kahi ʻike maikaʻi loa Ma ka hahai ʻana i kēia mau kikoʻī, hiki iā ʻoe ke koho i ka noi i kūpono loa i kāu mau pono a hoʻohana i kāna mau hana āpau.
4. Nā ʻanuʻu e nānā pono i kāu DNI
No ka nānā pono ʻana i kāu DNI, pono ʻoe e hahai i kekahi mau ʻanuʻu koʻikoʻi. Ma ke kaʻina hana scan e ʻae iā ʻoe e kiʻi i kope kikohoʻe maopopo a hiki ke heluhelu ʻia o kāu palapala ʻike, hiki ke hoʻohana ʻia no nā kaʻina hana a me nā kaʻina hana. E hahai i kēia mau hana no ka loaʻa ʻana o nā hopena maikaʻi loa:
1. E hoʻomākaukau i ka mīkini nānā:
- E hōʻoia i ka pili pono ʻana o ka scanner i kāu kamepiula a ua hoʻā.
- E hoʻoponopono i nā hoʻonohonoho hoʻonā scanner no ka loaʻa ʻana o ke kiʻi kiʻekiʻe. ʻO ka maʻamau, lawa ka hoʻonā o 300 dpi.
- E hoʻomaʻemaʻe i ke aniani scanner a e hōʻoia i ka ʻole o ka lepo a me ka lepo.
2. E kau i kāu ID ma ka scanner:
- E wehe i ka poʻi o ka scanner a kau i kāu ID i lalo i lalo, me ka ʻike pono ua kūlike nā ʻaoʻao me nā alakaʻi o ka scanner.
- E hōʻoia ʻaʻohe pepa a i ʻole nā mea e keʻakeʻa ana i ka scan a i ʻole ka hana ʻana i nā aka ma ke kiʻi.
- E pani mālie i ka poʻi scanner me ka hoʻoneʻe ʻole i ka palapala.
3. E nānā a mālama i ke kiʻi:
- E wehe i ka polokalamu scanning ma kāu kamepiula a koho i ke koho scan.
- E koho i ka waihona waihona makemake, e like me PDF a i ʻole JPEG, e mālama i ke kiʻi i nānā ʻia.
- Kaomi i ke pihi scan a kali i ke kaʻina hana.
- E mālama i ke kiʻi i kahi hiki ke ʻike ʻia ma kāu kamepiula, me ka hoʻohana ʻana i kahi inoa wehewehe no ka faila.
E hahai i kēia mau ʻanuʻu a ʻaʻole ʻoe e pilikia i ka nānā hou ʻana i kāu ID. E hoʻomanaʻo mau e hōʻoia i ka maikaʻi o ke kiʻi scanned ma mua o ka hoʻohana ʻana iā ia e hōʻoiaʻiʻo i kona heluhelu ʻana a pale i nā pilikia i kekahi kaʻina hana āu e pono ai e hana. ʻO ka ʻimi ʻana i kāu ID e hāʻawi iā ʻoe i ka hōʻoluʻolu a me ka wikiwiki i kāu mau hana!
5. Manaʻo ʻia no ke kiʻi akaka a hiki ke heluhelu ʻia
No ka loaʻa ʻana o kahi kiʻi akaka a hiki ke heluhelu ʻia ma kāu kelepona, pono e hana i kekahi mau hoʻoponopono kikoʻī e hoʻonui ai i ka maikaʻi ʻike. Eia mākou e hōʻike nei i nā hoʻonohonoho i manaʻo ʻia:
1. ʻĀlohilohi:
E koho i kahi pae ʻālohilohi kūpono e pale ai i ka nānā ʻana o ka pale mai ka ʻeleʻele a i ʻole ka mālamalama. Hoʻoponopono i ka ʻōlinolino a hiki i ke kiʻi nānā ke ʻoi a ʻaʻohe o nā manaʻo hoʻonāukiuki.
2. Hoʻohālikelike:
Hoʻoponopono i ka ʻokoʻa no ka loaʻa ʻana o ke kiʻi me ka hohonu a me ka maopopo. ʻO ka hoʻohālikelike kūpono e hoʻomaikaʻi i ka heluhelu ʻana o ke kikokikona a hōʻike i nā kikoʻī i nā kiʻi.
3. ʻOi:
Inā hāʻawi kāu hāmeʻa i nā koho hoʻokala, hiki iā ʻoe ke hoʻololi i kēia mau hoʻonohonoho e hoʻomaikaʻi i ka ʻike maopopo o nā kihi a me nā kikoʻī o ke kiʻi. E ʻoluʻolu ʻaʻole e oi nui, no ka mea hiki ke alakaʻi i nā kiʻi i makemake ʻole ʻia a pili i ka heluhelu ʻana.
E hoʻomanaʻo i kēlā me kēia hāmeʻa hiki ke loaʻa nā koho a me nā hoʻonohonoho hou e hiki ai iā ʻoe ke hoʻololi hou i ka maikaʻi o ke kiʻi. E ʻimi i nā koho o kāu hāmeʻa a hoʻāʻo me nā hoʻonohonoho like ʻole e ʻike i ka hui kūpono e kūpono i kāu mau makemake ʻike.
6. Manaʻo no ka loaʻa ʻana o nā scan hoʻonā kiʻekiʻe
No ka loaʻa ʻana o nā scans hoʻonā kiʻekiʻe, pono e hahai i kekahi mau ʻōlelo aʻoaʻo e hōʻoia i ka hopena maikaʻi. ʻO kēia mau ʻōlelo aʻoaʻo E kōkua lākou iā ʻoe e hoʻonui i ka hoʻonā a me ka ʻoi o kāu scans:
- E hoʻohana i kahi scanner kiʻekiʻe: E hōʻoia i loaʻa iā ʻoe kahi scanner e hāʻawi ana i ka hoʻonā ʻike ʻike liʻiliʻi o 600 dpi (nā kiko i kēlā me kēia ʻīniha). E hōʻoia kēia i ka hopu ʻana i nā kikoʻī kikoʻī a me ka hana hou kala ʻoiaʻiʻo.
- Hoʻoponopono i nā hoʻonohonoho polokalamu scanning: Ma mua o ka hoʻomaka ʻana i ka scan, e nānā i nā hoʻonohonoho polokalamu. E hōʻoia i ka hiki ke koho i ka "high resolution scanning" a hoʻololi ʻoe i ka hoʻonā a me ke ʻano faila i kāu pono.
- E hoʻohana i kahi ʻili maʻemaʻe, pālahalaha: E kau i ka palapala a i ʻole ke kiʻi ma luna o kahi ʻili paheʻe a me ka lepo ʻole e pale aku i nā ʻeleʻele a i ʻole nā ʻino i ka scan. Inā pono, e hoʻohana i ka lole palupalu e hoʻomaʻemaʻe i ke aniani scanner a wehe i kahi lepo.
Ma waho aʻe o kēia mau ʻōlelo paipai, pono ʻoe e nānā i loko o kahi kaiapuni me nā kukui kūpono e hōʻemi i nā shadows a me nā noʻonoʻo pono ʻole i kāu scans. Inā ʻoe e mākaʻikaʻi ana i nā mea ʻekolu, e hōʻoia ʻoe e hoʻonohonoho pono iā lākou e hopu i nā kikoʻī āpau e hiki ke kōkua iā ʻoe i nā hopena ʻoi aku ka maikaʻi.
7. Pehea e hoʻoponopono ai i nā pilikia maʻamau i ka nānā ʻana i kāu ID me kāu kelepona paʻa
Ke ho'āʻo nei ʻoe e nānā i kāu ID me kāu kelepona paʻa, hiki iā ʻoe ke hālāwai me kekahi mau pilikia maʻamau. Ma lalo mākou e hāʻawi iā ʻoe i kekahi mau hoʻonā e hoʻoholo ai iā lākou:
1. E hōʻoia i lawa kāu kukui: ʻO kekahi o nā pilikia maʻamau i ka nānā ʻana i nā palapala ʻo ka nele o ke kukui. No nā hualoaʻa pololei, e hōʻoia i ka mālamalama o ka lumi a i ʻole e hoʻohana i kahi kumu kukui hou e hōʻike i nā kikoʻī o kāu ID. E pale i nā aka a me nā noʻonoʻo e pili ana i ka maikaʻi o ke kiʻi.
2. E kau pono i kāu ID: E hōʻoia i ka palahalaha loa o ka ID me ka pahupaʻikiʻi o kāu kelepona paʻalima. E kau ma luna o ka ʻili palahalaha a ʻike pono ʻaʻohe wrinkle a i ʻole nā pelu e hiki ke hoʻololi i ke kiʻi. E pale aku i kekahi mea e ālai ana i kou ʻike a i ʻole e hōʻike ana i ka mālamalama ma ka ID.
3. E hoʻohana i ka polokalamu scanning pono: Nui nā noi i loaʻa e nānā i nā palapala me kāu kelepona paʻa, akā ʻaʻole hilinaʻi like lākou a pau. E hana i kāu noiʻi a e koho i kahi koho i loaʻa nā loiloi maikaʻi a me kahi interface maʻalahi e hoʻohana. Eia kekahi, e hōʻoia i ka pili ʻana o ka palapala noi me kāu kumu hoʻohālike kelepona a me ka ʻōnaehana hana e pale aku i nā pilikia ʻenehana i ka nānā ʻana i kāu ID.
8. E hōʻoia i ka pilikino o kāu ʻike ma ka nānā ʻana i kāu ID me kāu kelepona paʻa
I ke au kikohoʻe a mākou e noho nei, he mea nui ka pale ʻana i kā mākou ʻike pilikino. No laila, pono e hōʻoiaʻiʻo i ka pilikino o kāu ʻike i ka nānā ʻana i kāu ID me kāu kelepona paʻalima. Eia kekahi mau hana palekana hiki iā ʻoe ke hahai no ka pale ʻana i kāu ʻikepili:
1. Hoʻohou i kāu ʻōnaehana hana: He mea koʻikoʻi ka mālama ʻana i kāu kelepona paʻalima me ka mana hou o ka ʻōnaehana hana e loaʻa ai nā hoʻomaikaʻi palekana hou loa. Hoʻokuʻu mau nā mea hana i nā mea hou e hoʻoponopono i nā nāwaliwali a hoʻoikaika i nā hana pale.
2. E hoʻohana i nā noi hilinaʻi: E hōʻoia e hoʻoiho wale i nā polokalamu mai nā kumu hilinaʻi, e like me nā hale kūʻai app oihana, e hōʻemi i ka pilikia o ka hoʻoiho ʻana i nā polokalamu ʻino. E heluhelu i nā loiloi a me nā helu a nā poʻe ʻē aʻe ma mua o ke kau ʻana i kahi polokalamu.
3. Nā ʻōlelo huna ikaika: ʻO ka hoʻonohonoho ʻana i nā ʻōlelo huna ikaika a kū hoʻokahi no ke komo ʻana i kāu kelepona paʻa hiki ke pale i ka ʻae ʻole ʻia i kāu ʻike. Hoʻohana ia i ka hui pū ʻana o nā huaʻōlelo o luna a me lalo, nā helu, a me nā huaʻōlelo kūikawā. Hōʻalo i ka hoʻohana ʻana i nā ʻōlelo huna maʻalahi, e like me kou lā hānau a i ʻole ka inoa o kāu pipi.
9. Nā noi kaulana e nānā i nā palapala me kāu kelepona paʻa
I kēia mau lā, ua lilo nā noi e nānā i nā palapala me kāu kelepona paʻa i mea kaulana a pono hoʻi. ʻAe kēia mau mea hana iā ʻoe e hopu i nā kiʻi a hoʻololi iā lākou i mau palapala kikohoʻe kiʻekiʻe, mai kēlā me kēia wahi a i kēlā me kēia manawa. Ma lalo, hōʻike mākou i kekahi o nā noi kaulana loa no ka nānā ʻana i nā palapala me kāu kelepona paʻa:
– KāmelaScanner: Manaʻo ʻia kekahi o nā polokalamu scanner maikaʻi loa, hāʻawi ʻo CamScanner i kahi intuitive interface a me nā hiʻohiʻona holomua. ʻAe iā ʻoe e nānā i nā palapala i nā ʻano like ʻole, e like me ka Eia kekahi, loaʻa iā ia ka ʻenehana ʻike maka, OCR no ka ʻike kikokikona a hiki iā ʻoe ke kaʻana like i kāu mau palapala ma o ka leka uila a i ʻole ka mālama ʻana i ke ao.
– ʻAdobe Scan: ʻO kēia noi i hoʻomohala ʻia e Adobe ʻo kahi koho maikaʻi ʻē aʻe no ka nānā ʻana i nā palapala me kāu kelepona kelepona. Hoʻohana ʻo ia i ka ʻenehana Adobe Sensei e ʻike pono i nā ʻaoʻao o nā palapala a hoʻomaikaʻi i ka maikaʻi o ke kiʻi papa inoa pili. Hāʻawi pū ia i ka cloud storage a me nā koho synchronization me nā mea hana ʻē aʻe.
– Nā aniani o ke keʻena Microsoft: Inā he mea hoʻohana Microsoft Office ʻoe, e kūpono kēia noi iā ʻoe. Hāʻawi ʻo Office Lens iā ʻoe e nānā i nā palapala, nā papa keʻokeʻo, a me nā kāleka ʻoihana a mālama pololei iā lākou i OneNote a i kāu moʻokāki OneDrive. Loaʻa iā ia ka OCR ikaika e hiki ai iā ʻoe ke unuhi i nā kikokikona mai nā kiʻi scanned a me ka hiki ke ʻimi i nā huaʻōlelo i kāu mau palapala. Hoʻohui ʻia, loaʻa nā Office Lens i nā koho e hoʻokaʻawale i nā palapala i nānā ʻia a kaʻana like me nā poʻe ʻē aʻe ma o ka leka uila a i ʻole ma nā kahua hana like Nā Pūʻulu Microsoft.
10. ʻO nā mea ʻē aʻe i ka nānā ʻana me kāu kelepona paʻa: maʻalahi ke hoʻohana ʻana i kahi scanner kuʻuna?
ʻO nā ʻano ʻē aʻe i ka nānā ʻana me kāu kelepona paʻa: maʻalahi ke hoʻohana ʻana i kahi scanner kuʻuna?
I kēia au kikohoʻe, hilinaʻi ka hapa nui o ka poʻe i kā lākou kelepona paʻa no ka hana ʻana i nā hana like ʻole, me ka nānā ʻana i nā palapala. Eia nō naʻe, pono e noʻonoʻo inā ʻoi aku ka maʻalahi o ka hoʻohana ʻana i ka scanner maʻamau i kekahi mau hihia. Ma lalo nei, e kūkākūkā mākou i kekahi mau kumu e noʻonoʻo ai ʻoe i kēia koho.
- ʻOi aku ka maikaʻi scan kiʻekiʻe: ʻOiai ka holomua i ka ʻenehana pahupaʻikiʻi kelepona paʻa, hāʻawi mau nā scanner kuʻuna i ka maikaʻi scan maikaʻi. Hoʻolālā kūikawā ʻia kēia mau mea hana no ka hopu ʻana i nā kiʻi ʻoi aku ka ʻoi aku ka maikaʻi inā pono ʻoe e nānā i nā palapala koʻikoʻi a i ʻole nā kiʻi.
- ʻOi aku ka maikaʻi no nā leo nui: Inā pono ʻoe e nānā i nā palapala he nui i kēlā me kēia manawa, hiki ke ʻoi aku ka maikaʻi o ka scanner kuʻuna ma mua o ka hoʻohana ʻana i kāu kelepona paʻalima. Hoʻolālā ʻia kēia mau mea hana no ka lawelawe ʻana i nā leo scan nui me ka wikiwiki a me ka ʻole o ka pili ʻana i ka maikaʻi o ke kiʻi. Eia kekahi, ua loaʻa i kekahi mau hiʻohiʻona nā mea hānai palapala maʻalahi, kahi e wikiwiki ai i ke kaʻina hana.
- Nā koho hoʻoponopono a hoʻopono: Hāʻawi nā mīkini ʻimi kuʻuna i nā ʻano koho hoʻoponopono a me nā ʻano no kāu mau palapala i nānā ʻia. Eia kekahi, hāʻawi lākou i ka hiki ke mālama i nā faila i nānā ʻia i nā ʻano like ʻole, e like me PDF, JPEG a i ʻole TIFF.
11. ʻO nā hana maikaʻi loa no ka mālama ʻana a me ke kākoʻo ʻana i kāu mau palapala scan
Ma kēia ʻatikala, e hāʻawi mākou iā ʻoe i ka me ka palekana a me ka maikaʻi. E hahai i kēia mau ʻōlelo aʻoaʻo e hōʻoia i ka pono a me ka loaʻa o kāu mau faila kikohoʻe:
1. E koho i kahi ʻōnaehana mālama pono: He mea nui e koho i kahi kahua paʻa a i ʻole lawelawe e hiki ai iā ʻoe ke mālama i kāu mau palapala scan ma kahi ala maʻalahi. ʻO kekahi mau koho i manaʻo ʻia e pili ana i nā lawelawe kapua e like me Dropbox, Google Drive a i ʻole Microsoft OneDrive. Hāʻawi kēia mau mea paahana i kahi kiʻekiʻe o ka palekana a hiki iā ʻoe ke komo i kāu mau palapala mai kekahi mea me kahi pilina pūnaewele.
2. E hoʻonohonoho i kāu mau faila i loko o nā waihona kūpono: I mea e maʻalahi ai ka huli ʻana a me ke komo wikiwiki ʻana i kāu mau palapala i ʻimi ʻia, pono e hoʻonohonoho pono iā lākou i loko o nā waihona kikoʻī. No ka laʻana, hiki iā ʻoe ke loaʻa i kahi waihona nui i kapa ʻia ʻo "Scanned Documents" a i loko o ia mea e hana ai i nā subfolders ma ka ʻāpana, e like me "Invoices", "Contracts" a i ʻole "Certificates".
3. E hoʻokumu i kahi ʻōnaehana hoʻihoʻi maʻamau: ʻOiai aia paha i kāu paepae mālama i kāna mau hana hoʻihoʻi ponoʻī, he mea nui e loaʻa iā ʻoe kāu ʻōnaehana hoʻihoʻi ponoʻī. Mālama kēia i ka pale ʻoi aku ka maikaʻi o ka ʻenehana a i ʻole ka holoi ʻia ʻana o ka faila pā paʻa waho a hoʻohana paha i nā lawelawe hoʻihoʻi i loko o ke ao. Eia hou, e noʻonoʻo e hoʻohana i ka polokalamu "backup" maʻalahi e hōʻoia i ka pale mau ʻana i kāu mau palapala scan.
E hoʻomanaʻo e hahai i kēia mau hana maikaʻi loa e hōʻoia i ka palekana a me ka loaʻa ʻana o kāu mau palapala scan. Ma ka mālama pono ʻana a me ke kākoʻo ʻana, hiki iā ʻoe ke komo i kāu mau faila i kēlā me kēia manawa a e hōʻoia i ka pale ʻia lākou mai nā hopena.
12. Nā pono hou no ka nānā ʻana i kāu DNI me kāu kelepona
ʻOi aku ka palekana i kāu mau kaʻina hana: Ma ka hoʻohana ʻana i kāu kelepona paʻa e nānā i kāu ID, hiki iā ʻoe ke hauʻoli i ka palekana nui aʻe i kāu mau kaʻina hana a me nā kālepa. Ma ka loaʻa ʻana o kahi faila helu o kāu palapala ʻike, e pale aku ʻoe i ka pilikia o ka poho a i ʻole ka pōʻino i ka palapala kino. Eia kekahi, hiki iā ʻoe ke pale i kāu ʻikepili pilikino ma ka hāʻawi ʻole ʻana i kāu ID kino ma nā wahi like ʻole, no ka mea hiki iā ʻoe ke kaʻana like i ka faila scanned. me ka palekana a kāohi ʻia.
Ka maʻalahi o ke komo ʻana a me ka lawe ʻana: ʻO ka nānā ʻana i kāu ID me kāu kelepona e ʻae iā ʻoe e komo koke i kāu palapala ʻike i kēlā me kēia manawa, ma nā wahi āpau. Ma ka loaʻa ʻana o kāu kelepona paʻa i ka lima, hiki iā ʻoe ke hōʻike i kāu ID helu helu me ka maʻalahi, me ka ʻole o ka lawe ʻana i ka palapala kino me ʻoe. Pono kēia i nā kūlana e pono ai ʻoe e hōʻoia koke i kou ʻike, e like me ka wā e hoʻokō ai i nā kaʻina hana panakō, ka huakaʻi a i ʻole ke komo ʻana i nā ʻoihana.
Interoperability a me versatility: Ma ka nānā ʻana i kāu ID me kāu kelepona paʻa, hiki iā ʻoe ke hoʻohana i nā pono o ka ʻenehana i kāu mau kaʻina hana i kēlā me kēia lā. Ua kūpono nā faila helu o kāu palapala ʻike me nā noi a me nā lawelawe like ʻole, e hāʻawi iā ʻoe i ka maʻalahi a me ka hiki. Hiki iā ʻoe ke hoʻohana i kāu DNI scanned e hoʻokō i nā kaʻina hana pūnaewele, hoʻopiha i nā palapala uila a komo i nā kaʻina hana e pono ai ka ʻike pololei. E hoʻomanaʻo pono ʻoe e hōʻoia mau e hoʻohana i nā noi a me nā lawelawe hilinaʻi e pale i kāu ʻikepili pilikino.
13. Pehea e hoʻohana ai i ke kiʻi scanned o kāu DNI i nā kaʻina hana a me nā kaʻina hana
ʻO ka holomua o ka ʻenehana ua alakaʻi i ka digitalization o nā kaʻina hana he nui, me nā kaʻina hana a me nā kaʻina hana i koi mua i ka hōʻike kino o nā palapala. I kēia manawa, me ka hiki ke nānā i kāu DNI (National Identity Document) a me ka hoʻohana ʻana i kāna kiʻi ma ke kikohoʻe, hiki iā ʻoe ke wikiwiki a maʻalahi i nā hana like ʻole.
1. E nānā pono i kāu ID
No ka hoʻohana ʻana i ke kiʻi scanned o kāu DNI, he mea koʻikoʻi ka loaʻa ʻana o kahi kope kikohoʻe kiʻekiʻe. E hōʻoia ʻoe e hoʻohana i kahi scanner kūpono e hopu i nā kikoʻī āpau o kāu palapala, e like me kāu kiʻi, inoa piha, helu ʻike, a me ka pūlima. Pono e akaka a hiki ke heluhelu ʻia ka scan, me ka pale ʻana i nā aka a i ʻole nā haʻalulu.
2. E mālama i ka faila ma kahi ʻano kūpono
Ke nānā ʻia, mālama i ka faila ma kahi ʻano kūpono me nā kaʻina hana a me nā kaʻina hana e pono ai ʻoe e hana. ʻO ka hoʻonui ʻia ʻana o nā faila i makemake ʻia he PDF (Portable Document Format) a me JPEG (Joint Photographic Experts Group). Ua ʻae nui ʻia kēia mau ʻano a mālama mau i ka maikaʻi o ke kiʻi i nānā ʻia.
3. E hoʻohana i ke kiʻi i ʻimi ʻia ma ka pūnaewele
Me ke kiʻi i kālai ʻia ma ke ʻano kikohoʻe, hiki iā ʻoe ke hoʻohana iā ia ma ka pūnaewele e hoʻokō i nā kaʻina hana a me nā kaʻina hana kikohoʻe me ka palekana a me ka maikaʻi. ʻO kekahi o nā noi maʻamau e pili ana i ka waiho ʻana i nā noi, ka wehe ʻana i nā waihona panakō pūnaewele, ke alakaʻi ʻana i nā transactions kālā a ʻoi aku ka nui. E hōʻoia ʻoe e hahai mau i nā ʻōlelo aʻoaʻo i hāʻawi ʻia e ka paepae kūpono a i ʻole hui a hōʻoia i nā koi kikoʻī o kēlā me kēia kaʻina hana.
14. Nā hopena: E hoʻomaʻamaʻa i kāu mau kaʻina hana ma ka nānā ʻana i kāu ID me kāu kelepona paʻa
I ka hōʻuluʻulu ʻana, ʻo ka nānā ʻana i kāu ID me kāu kelepona hiki ke maʻalahi i kāu kaʻina hana ʻoihana. ʻAʻole ʻoe e lawe hou i kāu palapala kino me ʻoe ma nā wahi āpau, e pale aku i ka pilikia o ka nalowale a i ʻole ka pōʻino. Eia kekahi, ma ka loaʻa ʻana o kahi kope kikohoʻe o kāu ID i loaʻa mau ma kāu kelepona paʻalima, hiki iā ʻoe ke komo koke i ka wā e pono ai ʻoe.
ʻO kekahi o nā pōmaikaʻi nui o ka nānā ʻana i kāu DNI me kāu kelepona paʻa, ʻo ia ka hiki ke hoʻouna maʻalahi i kahi kope kikohoʻe i nā ʻoihana a i ʻole nā hui e koi ai. ʻAʻole pono e paʻi a kope kope paha i kāu palapala, hiki iā ʻoe ke hoʻopili i ka faila kikohoʻe ma ka leka uila a i ʻole ma o nā paepae pūnaewele. Mālama kēia i ka manawa a me ke kālā, a e ʻae iā ʻoe e hoʻokō i kāu mau kaʻina hana mai ka ʻoluʻolu o kou home.
ʻO kekahi mea ʻē aʻe o ka nānā ʻana i kāu ID me kāu kelepona hiki iā ʻoe ke mālama ala palekana kāu ʻikepili pilikino. Nui nā noi a me nā lawelawe e hāʻawi i ka koho e mālama i ka ʻike ma kāu palapala ʻike ma ke ʻano i hoʻopili ʻia, e pale ana iā ia mai ka ʻaihue a i ʻole ke komo ʻole ʻia. Ma kēia ala, hiki iā ʻoe ke hōʻoluʻolu e pale ʻia kāu ʻikepili a hiki iā ʻoe ke komo me ka palekana inā pono ʻoe.
Nīnau a me nā Pane
Nīnau: He aha ke ala maikaʻi loa e nānā ai i kaʻu ID me kaʻu kelepona?
A: No ka nānā ʻana i kāu ID me kāu kelepona paʻa, aia kekahi mau koho. Hiki iā ʻoe ke hoʻohana i ka app scanning document, maoli i kekahi mau polokalamu a i hoʻoiho ʻia mai ka hale kūʻai app. kāu ʻōnaehana hana.
Nīnau: Pehea e hana ai nā polokalamu nānā palapala?
A: Hoʻohana nā palapala noi palapala i ka pahupaʻikiʻi o kāu kelepona paʻa e hopu i kahi kiʻi o kāu ID, a laila hoʻololi ʻia i palapala helu helu. Loaʻa pinepine kēia mau polokalamu i nā hiʻohiʻona e like me ka ʻoki ʻoki ʻana, ka hoʻoponopono ʻana i ka hiʻohiʻona, a me ka hoʻokalakupua kikokikona e hoʻomaikaʻi i ka maikaʻi scan.
Nīnau: He aha kaʻu e noʻonoʻo ai i ke koho ʻana i kahi polokalamu nānā palapala?
A: Ke koho ʻana i kahi palapala noi palapala, pono e noʻonoʻo i ka hilinaʻi a me ka helu o ka app ma ka hale kūʻai kūhelu o kāu ʻōnaehana hana. Eia hou, hiki iā ʻoe ke nānā i nā manaʻo o nā mea hoʻohana ʻē aʻe e ʻike i kā lākou ʻike a me ka hana. Manaʻo ʻia e kākoʻo ka palapala noi i ke ʻano faila āu e pono ai, e like me PDF a i ʻole kiʻi.
Nīnau: Aia nā polokalamu ʻimi palapala manuahi?
A: ʻAe, aia nā polokalamu nānā palapala manuahi e hāʻawi i nā hana maʻamau e nānā i kāu ID. Eia nō naʻe, hiki i kekahi o kēia mau polokalamu ke hōʻike i ka hoʻolaha a i ʻole ka palena o ka helu o nā palapala hiki iā ʻoe ke nānā ma mua o ke noi ʻana i kahi hoʻonui uku uku.
Nīnau: Aia kekahi mau ʻōlelo aʻoaʻo no ka loaʻa ʻana o ka scan kiʻekiʻe?
A: No ka loaʻa ʻana o ka scan kiʻekiʻe o kāu ID, e hōʻoia i ka lawa ʻana o ke kukui i ke kiʻi ʻana i ke kiʻi a pale i nā aka a i ʻole nā manaʻo. E kau i ka DNI ma kahi pālahalaha a e hōʻoia ua paʻa loa ia i loko o ka pale o kāu kelepona pū kekahi, e hōʻoia i ka hoʻonohonoho ʻana o ka palapala noi palapala i ka hoʻonā maikaʻi loa a me ka maikaʻi i loaʻa no ke kiʻi ʻoi.
Nīnau: He aha kaʻu e hana ai me ka faila scan?
A: Ke nānā ʻoe i kāu ID, e ʻae ka hapa nui o nā palapala noi e mālama i ka faila ma kāu kelepona paʻalima a i ʻole kaʻana like ʻana ma o nā ʻano like ʻole, e like me ka leka uila, nā noi leka uila, a i ʻole ka waiho ʻana ma ke ao.
Nīnau: He palekana paha ka nānā ʻana i kaʻu ID me kahi noi ma kaʻu kelepona?
A: Inā ʻoe e hoʻohana i ka palapala noi palapala hilinaʻi i hoʻoiho ʻia mai kahi kumu hilinaʻi, pono ke kaʻina o ka nānā ʻana i kāu ID me kāu kelepona paʻa. Eia nō naʻe, pono e heluhelu i ka pilikino a me nā ʻōlelo palekana o ka noi ma mua o ka hoʻohana ʻana iā ia e hōʻoia i ka pale ʻana i kāu ʻikepili pilikino.
Nīnau: Hiki iaʻu ke hoʻohana i ka scan o kaʻu DNI ma kahi o ka palapala kino?
A: I kekahi mau hihia, hiki ke ʻae ʻia ka scan kikohoʻe o kāu DNI ma ke ʻano he kope kūpono o ka palapala kino. Eia nō naʻe, he mea nui e hōʻoia me nā hui pili i ke ʻano o nā palapala a lākou e ʻae ai a inā makemake lākou i kope kino maoli i kekahi mau kūlana.
I ka nānā ʻana i hope
I ka hopena, ua lilo ka nānā ʻana i kāu ID me kāu kelepona i mea ʻokoʻa wikiwiki a maʻalahi i ka makahiki kikohoʻe a mākou e noho nei Ma o ka hoʻohana ʻana i nā noi like ʻole i loaʻa ma ka mākeke, hiki iā ʻoe ke loaʻa i kahi kope digital i kāu palapala ʻike ma kahi maʻalahi a me ke ala palekana. Ua maʻalahi ka holomua o ka ʻenehana i kēia kaʻina hana, e ʻae iā ʻoe e mālama a kaʻana like i kāu ʻike i ʻoi aku ka maikaʻi.
Eia nō naʻe, pono e hoʻomaopopo ʻoiai ʻoiai hāʻawi kēia mau noi i nā hopena ʻoluʻolu, pono ia e hana i nā kaʻina hana hou e pale aku ai i kou pilikino a me ka palekana. E hōʻoia ʻoe e hoʻohana i kahi polokalamu hilinaʻi a nānā i nā kulekele pilikino ma mua o ka nānā ʻana i kāu ID. Eia kekahi, e hoʻomau i kāu mau polokalamu a me nā polokalamu i mea e pale aku ai i nā nāwaliwali.
I ka pōkole, ʻo ka ʻimi ʻana i kāu ID me kāu kelepona paʻa e hāʻawi i ka hōʻoluʻolu a me ka pono i ka hoʻokele ʻana i kāu palapala. E hoʻohana i ka ʻenehana i loaʻa e hoʻomaʻamaʻa i kāu mau kaʻina hana a mālama i kāu mau palapala koʻikoʻi ma kou manamana lima. o kāu ʻike pilikino.
ʻO wau ʻo Sebastián Vidal, he ʻenekinia kamepiula makemake nui i ka ʻenehana a me DIY. Eia kekahi, ʻo wau ka mea nāna i hana tecnobits.com, kahi aʻu e kaʻana like ai i nā kumu aʻo e hoʻomaʻamaʻa a hoʻomaopopo ʻia ka ʻenehana i nā mea a pau.