Pehea e hana ai i nā pakuhi hoʻonohonoho ma Word?

Pehea e hana ai i nā pakuhi hoʻonohonoho ma Word?

I ka hoʻokele ʻana a me ka hoʻonohonoho ʻana o kahi ʻoihana, pono e ʻike maopopo i ka hierarchical a me ka hoʻonohonoho hana o nā keʻena a me nā kuleana like ʻole. ʻO ka nā pakuhi hoʻonohonoho He mea hana kiʻi lākou e hiki ai iā ʻoe ke nānā pono i ke ʻano o loko o kahi hui a me nā pilina ma waena o kona mau lālā. Microsoft Word, kekahi o nā mea hana hua'ōlelo i hoʻohana nui ʻia, hāʻawi pū i ka hiki ke hana a hoʻopilikino i kēia mau kiʻi me ka maʻalahi a me ka maikaʻi.

Me ka pono o Microsoft Word No ka hana ʻana i nā palapala hoʻonohonoho, hiki ke hoʻolālā wikiwiki a pololei i ka ʻano hana o ka hui, a me ka hookumu ana i ka nā loulou nā pilina hierarchical a me ka hana ma waena o nā kūlana like ʻole a me nā keʻena. Mahalo i ka laulā o nā mea hana a me nā koho i hāʻawi ʻia e Word, hiki hoʻopilikino nā palapala hoʻonohonoho e like me nā pono kikoʻī o kēlā me kēia hui, hoʻohui i nā kala, nā ʻano, nā poʻo inoa a me nā subtitles, i waena o nā mea ʻē aʻe.

Loaʻa nā ʻano hana like ʻole a me nā mea hana ma Microsoft Word hana he palapala hoʻonohonoho. ʻO kekahi o nā mea kaulana loa ʻo ia ka hoʻohana ʻana i ka hiʻohiʻona "SmartArt" e hāʻawi ana i kahi ākea o ka hoʻolālā a me nā koho hoʻonohonoho. Me kēia hāmeʻa, hiki ke koho i ke ʻano o ka pakuhi hoʻonohonoho i makemake ʻia, mai ka hierarchical a circular a i ʻole matrix, a hoʻohui i nā pae like ʻole a me nā kūlana kūpono. Eia kekahi, hāʻawi ʻo Word i ke koho e hana he palapala hoʻonohonoho mai ka wā ʻōpala, me ka hoʻohana ʻana i nā ʻano a me nā laina i loaʻa i ka nā mea hana kaha kiʻi.

Ke hana ʻia ka pakuhi hui ma Microsoft Word, he mea nui ia e hoʻomau i ka hōʻano hou ʻana i ka wā e loaʻa ai nā loli a i ʻole nā ​​mea hou i ke ʻano o ka hui. Ma waho aʻe o ka hāʻawi ʻana i nā koho hoʻoponopono, ʻae pū kekahi ʻo Word hoʻololi nā palapala hoʻonohonoho ma ke ala maʻalahi, ma o ka hoʻoponopono ʻana i nā kikokikona a me nā palapala, hoʻonohonoho hou i nā pae a hoʻohui a holoi paha i nā lālā. Maʻalahi kēia maʻalahi hoʻokele a me ka hoʻonui ʻana i nā palapala hoʻonohonoho i ka wā e ulu ai ka ʻoihana.

I ka hōʻuluʻulu manaʻo, hāʻawi ʻo Microsoft Word i kahi mea hana ikaika no ka hana ʻana a me ka hoʻopilikino ʻana i nā palapala hoʻonohonoho o kahi hui. ʻO kāna ākea o nā koho a me nā hana e hiki ai iā ʻoe ke hoʻolālā i nā palapala hoʻonohonoho maʻemaʻe a me ka hana, i kūpono i nā pono kikoʻī o kēlā me kēia hui. Eia kekahi, ʻo ka maʻalahi o ka hoʻoponopono ʻana a me ka hoʻonui ʻana i nā palapala org e hōʻoia i ka loaʻa ʻana o kahi hōʻike hou a pololei o ka ʻōnaehana kūloko o ka hui. Me kēia mea hana, hoʻomaʻamaʻa ʻia ka hoʻokele a me ka ʻike ʻana i ka hierarchy hoʻonohonoho, e hāʻawi ana i ka hoʻonohonoho maikaʻi a me ke kahe hana i loko o ka ʻoihana.

1. Nā ʻanuʻu no ka hana ʻana i ka pakuhi hui ma Word

ʻO ka hoʻohana ʻana i nā palapala hoʻonohonoho he mea hana nui i ka hoʻonohonoho ʻana a me ka hōʻike ʻike ʻana o ka hierarchy o kahi hui. E hana he palapala hoʻonohonoho ma Word, e hahai i kēia mau ʻanuʻu maʻalahi e maʻalahi i ke kaʻina hana.

KaʻAnuʻu Hana 1: E hoʻolālā i kāu pakuhi hui
Ma mua o ka hoʻomaka ʻana e hana i ka pakuhi hoʻonohonoho, pono ʻoe e wehewehe pono i ke ʻano o kāu hui. E ʻike i nā pae hierarchical like ʻole a me nā kūlana koʻikoʻi āu e makemake ai e hoʻokomo i ka pakuhi hui. E kōkua kēia iā ʻoe e hoʻonohonoho pono a puʻunaue i nā pahu a me nā loulou ma Word.

KaʻAnuʻu Hana 2: E wehe i ka Word a koho i ke ʻano o ka pakuhi hui
I ka manawa i wehewehe ʻia ai ke ʻano, wehe iā Microsoft Word a koho i ka pā "Insert" i loko ka papa hana. Kaomi ma ke koho "SmartArt" a e hōʻike ʻia nā ʻano koho palapala org. E koho i ka hoʻolālā i kūpono i kou pono a kaomi ma luna o ia mea e hoʻokomo i loko o kāu palapala.

KaʻAnuʻu Hana 3: Hoʻoponopono a hana i kāu pakuhi org ma Word
Ke hoʻokomo ʻia ka pakuhi hui i kāu Palapala huaʻōlelo, hiki iā ʻoe ke hoʻonohonoho iā ia e like me kāu makemake. Kaomi i nā pahu ma ka pakuhi hoʻonohonoho e hoʻohui i nā inoa a me nā kūlana kūpono. No ka hoʻololi ʻana i ka nui a me ke kūlana o nā pahu, e hoʻohana i nā mea hana hoʻopono Word. Eia hou, hiki iā ʻoe ke hoʻololi i nā kala, typography, a me ke ʻano o ka pakuhi hui e kūpono i ka ʻike maka o kāu hui.

He hana maʻalahi a maikaʻi hoʻi ka hana ʻana i kahi palapala hoʻonohonoho ma Word e hōʻike maka i ke ʻano o kahi hui. E hahai i kēia mau ʻanuʻu a hoʻonohonoho i kāu pakuhi hui e like me kāu makemake. E kamaʻilio i ka hierarchy a me nā pilina hana i loko o kāu ʻoihana ma ke ʻano maopopo a hoʻonohonoho ʻia!

2. Hoʻolālā a me ka ʻike o ka pakuhi hui ma Word

Ma kēia pou e aʻo ai ʻoe pehea e hana ai i nā palapala hoʻonohonoho ma Word. He mea pono loa ka Word e hana a hoʻolālā i nā palapala hoʻonohonoho ma ke ʻano maʻalahi a ʻoihana. Eia kekahi, me nā ʻano hoʻolālā like ʻole a me nā ʻano koho i hāʻawi ʻia, hiki iā ʻoe ke hana i kāu pakuhi hui e like me nā pono kikoʻī o kāu ʻoihana a i ʻole ka papahana.

ʻO ka hana mua e hana i kahi palapala hoʻonohonoho ma Word ʻo ka wehe ʻana i kahi palapala hou a hele i ka pā "Insert". Ma laila ʻoe e ʻike ai i kahi koho i kapa ʻia ʻo "SmartArt", e hiki ai iā ʻoe ke koho mai kahi ākea o nā hoʻolālā kiʻi org. Hiki iā ʻoe ke koho i ka hoʻolālā i kūpono i kāu mau makemake a i ʻole makemake a laila kaomi "OK."

Ke koho ʻoe i kāu hoʻonohonoho pakuhi org, hiki iā ʻoe ke hoʻohui i nā inoa a me nā poʻo inoa o nā poʻe a i ʻole nā ​​keʻena pili. No ka hana ʻana i kēia, kaomi wale i nā wahi i hāʻawi ʻia a hoʻomaka e paʻi. Hiki nō iā ʻoe hoʻopilikino i kāu mau palapala org ka hoʻohui ʻana i nā kiʻi, nā kala a i ʻole nā ​​kiʻi i nā mea like ʻole. Hāʻawi kēia i kahi hiʻohiʻona hiʻohiʻona a nani.

3. Hoʻopilikino ʻana i nā mea kikoo hoʻonohonoho

Hāʻawi ʻo Word iā ʻoe e hana i nā hiʻohiʻona ʻike o ke ʻano hierarchical o kahi hui me ka maʻalahi a me ka maikaʻi. No ka hoʻomaka ʻana, he mea nui e ʻike i nā mea hana a Word e hoʻolako ai e hoʻoponopono i nā mea o ka pakuhi hui. Ma waena o nā koho i loaʻa:

1. Hoʻolālā palapala hoʻonohonoho: Hāʻawi ʻo Word i nā ʻano pakuhi hoʻonohonoho i koho mua ʻia e kūpono i nā pono kikoʻī o kēlā me kēia hui. Loaʻa kēia mau ʻano mai nā hoʻolālā kuʻuna a hiki i nā hoʻolālā hou a ʻoi aku ka hana. Eia hou, hiki iā ʻoe ke hoʻololi i ke ʻano o ka pakuhi hui me ka hoʻohana ʻana i nā mea hana hoʻolālā e like me ka hoʻololi ʻana i nā kala, hoʻopili i nā hopena, a me ka hoʻoponopono ʻana i ka nui o nā ʻano.

2. Hoʻonohonoho papa kuhikuhi: He mea nui ka hoʻokumu ʻana i ke ʻano hierarchical kūpono i ka pakuhi hui e hōʻike i ka hui maoli o ka hui. ʻAe ʻo Word iā ʻoe e hoʻohui a holoi i nā lālani a me nā kolamu i kāu pakuhi hui, a me ka neʻe ʻana a hoʻonohonoho hou i nā lepili a me nā ʻano. Eia hou, hiki ke hoʻopilikino ʻia nā lepili e hoʻokomo i nā ʻike hou aʻe, e like me nā poʻo inoa hana, nā helu kelepona, a i ʻole nā ​​leka uila.

3. Hoʻopilikino i nā mea hoʻokahi: Hāʻawi ʻo Word i nā koho maʻamau no kēlā me kēia mea ma ka pakuhi hui. Hoʻopili kēia i ka hoʻololi ʻana i ke kala, ke ʻano, a i ʻole ka nui o nā pahu kikokikona element, a me ka hoʻopili ʻana i nā ʻano kikokikona a me nā ʻano i nā kikokikona. Hiki ke hoʻohui i nā kiʻi a i ʻole nā ​​kiʻi i nā mea e hōʻike maka ai i nā kuleana a i ʻole nā ​​kuleana o kēlā me kēia lālā o ka hui.

I ka hōʻuluʻulu ʻana, ʻo Word kahi mea hana maʻalahi a ikaika e hiki ai iā ʻoe ke hoʻololi i ka hiʻohiʻona ʻike o ka hierarchical structure o kahi hui i nā pono a me nā makemake. Ma ka hoʻohana ʻana i ka hoʻolālā, ka hoʻolālā a me nā koho hoʻonohonoho ponoʻī, hiki ke hana i nā palapala hoʻonohonoho ʻoihana a nani hoʻi e maʻalahi ai ka hoʻomaopopo ʻana i ke ʻano hoʻonohonoho o kahi hui.

4. Hoʻonohonoho a me ka hierarchy o nā limahana ma ka pakuhi hui

Hoʻohana nā ʻoihana i nā palapala hoʻonohonoho e nānā a hoʻomaopopo i ke ʻano a me ka hierarchy o kā lākou limahana. ʻO ka pakuhi hui kahi hōʻike kiʻi e hōʻike ana i nā kūlana like ʻole a me nā pilina i loko o kahi hui. Ma Word, hiki iā ʻoe ke hana i nā palapala hoʻonohonoho maʻalahi me ka hoʻohana ʻana i nā mea hana i loaʻa i ka papahana.

No ka hana ʻana i kahi palapala org ma Word, pono ʻoe e wehe mua i kahi palapala hou a koho i ka pā "Insert" ma ka hāmeʻa. A laila, kaomi ma luna o "SmartArt" a koho i kekahi o nā koho palapala org i loaʻa. Hiki iā ʻoe ke koho i kahi palapala hoʻonohonoho hierarchical, kahi palapala hoʻonohonoho radial, kahi papa hoʻonohonoho hoʻonohonoho, a me nā mea ʻē aʻe. Ke koho ʻoe i ke ʻano o ka pakuhi org, hiki iā ʻoe ke hoʻonohonoho iā ia ma ka hoʻohui a wehe ʻana paha i nā pahu, hoʻololi i nā kala, a me ka hoʻoponopono ʻana i ka hoʻolālā.

Ke hana ʻoe i kāu palapala org ma Word, hiki iā ʻoe ke hoʻohui i nā limahana a me ko lākou mau kūlana. No ka hana ʻana i kēia, kaomi pālua i kekahi o nā pahu kiʻi org a kākau i ka inoa o ka limahana a me ka inoa ʻoihana. Hiki iā ʻoe ke kauo a hoʻokuʻu i nā pahu e hoʻoponopono i ke ʻano o ka pakuhi org a hana i nā pilina hou. Inā pono ʻoe e hoʻohui i nā pae a i ʻole nā ​​subordinates, e kaomi wale i kahi pahu a koho i ka "Add Shape" i ka hāmeʻa.

Me Word, hiki iā ʻoe ke hoʻololi i ke ʻano a me ke ʻano o kāu pakuhi hui e kūpono i nā pono o kāu ʻoihana. Hiki iā ʻoe ke hoʻololi i nā kala, nā font, ka nui o ka pahu a hoʻohui i nā hopena ʻike. Eia hou, ʻae ʻo Word iā ʻoe e hoʻokuʻu aku i kāu pakuhi org ma ke ʻano he kiʻi a i ʻole a Waihona PDF no e kaʻana like me nā poʻe ʻē aʻe nā lālā o kāu hui.

I ka pōkole, ʻo Word he mea pono a maʻalahi hoʻi e hoʻohana no ka hana ʻana i nā palapala hoʻonohonoho pono a ʻoihana. Hiki iā ʻoe ke hoʻonohonoho a hoʻoponopono i kāu pakuhi org i kāu mau pono, hoʻohui i nā limahana a me kā lākou poʻo inoa, a hoʻokuʻu aku iā ia i loko. nā ʻano like ʻole. Mai kānalua e hoʻohana i kēia hiʻohiʻona i mea e maʻalahi ai ka hoʻomaopopo ʻana i ka hui a me ka hierarchy o kāu hui!

5. Hoʻohana i nā ʻano a me nā mea hoʻohui e hōʻike i nā pilina hana

No ka hana ʻana i nā palapala hoʻonohonoho kūpono a hōʻike i nā pilina hana, pono e hoʻohana i nā ʻano kūpono a me nā mea hoʻohui. Ma Word, hiki iā mākou ke ʻike i nā ʻano like ʻole i koho mua ʻia e hiki ai iā mākou ke nānā a hoʻohui i nā kūlana like ʻole a me nā keʻena o kahi hui. Hiki ke maʻalahi kēia mau ʻano, e ʻae iā mākou e hoʻololi iā lākou i kā mākou pono kikoʻī.

Ke koho mākou i nā ʻano kūpono no kā mākou pakuhi hoʻonohonoho, hiki iā mākou ke hoʻohana i nā mea hoʻohui e hoʻokumu i nā pilina ma waena o nā limahana a me nā keʻena like ʻole. ʻO kēia mau mea hoʻohui he mau laina e hiki ai iā mākou ke hōʻike maka i ke kahe o ke kamaʻilio a me ka hierarchy i loko o ka hui. Hiki iā mākou ke hoʻohana i nā ʻano mea hoʻohui like ʻole, e like me nā laina pololei, nā laina curved a i ʻole nā ​​pua, ma muli o ka hopena i makemake ʻia. Eia hou, Word hāʻawi mai ia iā mākou ka hiki ke hoʻopilikino i ke ʻano a me ka mānoanoa o nā mea hoʻohui i mea e ʻike nui ʻia a i ʻole e hōʻike i kekahi mau pilina.

He mea nui ia e hoʻomaopopo i ka wā e hoʻohana ai i nā ʻano a me nā mea hoʻohui i Word e hōʻike i nā pilina hana, pono e mālama i ka kūlike a me ka lokahi i ka hoʻolālā ʻana o ka pakuhi hui. E kōkua kēia iā mākou e hōʻoia i ka ʻike maopopo a maopopo i nā limahana āpau. Eia hou, pono e hoʻohana i nā hōʻailona a i ʻole nā ​​pahu kikokikona e hoʻohui i ka ʻike pili i kēlā me kēia ʻano, e like me ka inoa o ka limahana, ka inoa, a me ka wahi i loko o ka hui. Ma kēia ala, hāʻawi ʻia kahi ʻike piha a kikoʻī o ka ʻoihana ʻoihana, hoʻomaʻamaʻa i ka kamaʻilio a me ka hoʻoholo ʻana.

6. Hoʻokomo ʻia nā kiʻi a me nā logo i ka pakuhi hui

ʻO ka hoʻokomo ʻana i nā kiʻi a me nā logo i loko o kahi pakuhi hui ma Word he a me ka maikaʻi e hāʻawi i ke ola a me ka pilikino i kāu palapala. No ka hoʻohui ʻana i kahi kiʻi i kāu pakuhi hui, pono ʻoe e hōʻoia mua iā ʻoe ke kiʻi ma ke ʻano kūpono, e like me JPEG a i ʻole PNG. A laila, ma ka hahai ʻana i kēia mau ʻanuʻu maʻalahi, hiki iā ʻoe ke hoʻokomo i ke kiʻi ma kahi i makemake ʻia:

1. E koho i kahi āu e makemake ai e hoʻohui i ke kiʻi. Hiki ia ma luna, ma lalo a ma hope paha o kahi kūlana. E ʻoluʻolu, ma muli o ka nui o ke kiʻi, pono paha ʻoe e hoʻoponopono lima i ke kiʻekiʻe a me ka laula e kūpono i ka wahi i koho ʻia.

2. Kaomi ma ka ʻaoʻao "Hoʻokomo". Mai laila, e ʻike ʻoe i ke koho "Kiʻi" ma ka hui "Nā Kiʻi".

3. E koho i ke kiʻi āu e makemake ai e hoʻohui. E wehe kēia i ka pukaaniani waihona e nānā i ke kiʻi ma kāu kamepiula. E koho i ke kiʻi i makemake ʻia a kaomi "Insert."

Ke hoʻokomo ʻoe i ke kiʻi i loko o ka pakuhi hui, hiki iā ʻoe ke hoʻololi i kona nui, kūlana, a me kona ʻano me ka hoʻohana ʻana i nā mea hana i hāʻawi ʻia e Word. Ma waho aʻe o nā kiʻi, hiki iā ʻoe ke hoʻohui i nā logos i kāu pakuhi org ma ke ʻano like. E hoʻomanaʻo e pili pono ke ʻano o ka logo me Word a he aha ka mea Pono paha ʻoe e hana i kekahi mau hoʻololi e ʻike pono ai i ka pakuhi org.

7. Mālama a hoʻokuʻu aku i ka pakuhi hui no ka maʻalahi kaʻana like

Ke hana ʻoe i kāu pakuhi org ma Word, he mea nui ia mālama a lawe aku ma kahi ala kūpono e hiki ai iā ʻoe ke kaʻana like me kāu mau hoa hana a i ʻole nā ​​​​luna. Hāʻawi ʻo Word i nā koho he nui e hana i kēia:

1. Mālama ma ke ʻano he faila Word: Hiki iā ʻoe mālama i ka pakuhi hui ma ke ʻano he faila Word (.docx) i hiki iā ʻoe ke hoʻoponopono iā ia ma hope inā pono. E koho wale iā "Save As" mai ka papa kuhikuhi "File" a koho i kahi āu e makemake ai e mālama i ka faila. E hāʻawi i kahi inoa wehewehe no ka ʻike maʻalahi.

2. Hoʻokuʻu aku e like me ke kiʻi: Inā makemake ʻoe e kaʻana like i ka pakuhi org ma nā kahua pūnaewele a i ʻole ma ka leka uila, hiki iā ʻoe e hoʻokuʻu aku ma ke ʻano he kiʻi i mea e maʻalahi ai ka nānā ʻana. E hele i ka papa "File" a koho i ka "Save As." A laila, koho i ke ʻano kiʻi āu e makemake ai, e like me JPG a i ʻole PNG. E hoʻomanaʻo e koho i kahi hoʻonā kūpono e hōʻoia i ka maopopo a me ka ʻoi o ke kiʻi.

3. Kaʻana like i loko o ke aoʻO kekahi koho ʻē aʻe mālama i ka pakuhi org i kahi lawelawe mālama ao e like me OneDrive a i ʻole Google Drive. E ʻae kēia iā ʻoe e komo i ka pakuhi hoʻonohonoho mai kekahi mea hana a kaʻana like me nā poʻe ʻē aʻe. No ka hana ʻana i kēia, koho i ka "Save As" mai ka papa kuhikuhi "File" a koho i ka lawelawe mālama ao āu i makemake ai. A laila, e hahai i nā kuhikuhi e mālama i ka faila i ke ao.

Ma ka hahai ʻana i kēia mau ʻanuʻu maʻalahi, hiki iā ʻoe ke mālama pono a hoʻokuʻu aku i kāu pakuhi Word org, e ʻae iā ʻoe e kaʻana like me nā poʻe ʻē aʻe a hui pū me ka ʻoi aku ka maikaʻi ma kāu wahi hana. E hoʻomanaʻo e koho i ke koho kūpono loa i kāu mau pono, inā paha e mālama i ka faila ma ke ʻano he palapala Word, e hoʻokuʻu aku iā ia ma ke ʻano he kiʻi a i ʻole mālama ʻia ma ke ao. E noʻonoʻo a hoʻohana pono i nā hiʻohiʻona o Word e hoʻomaikaʻi i ke kamaʻilio ʻana i loko o kāu hui!