Pehea e hana ai i kahi Quadrant hana

ʻO ka quadrant hana he mea pono e hoʻohana ʻia e nā hui e hoʻokele a hoʻopaʻa pono i ka hāʻawi ʻana i nā hana a me nā papa hana o kā lākou limahana. Hāʻawi kēia ʻano hoʻolālā i kahi ʻike maopopo a hoʻonohonoho ʻia i nā kuleana o kēlā me kēia lālā o ka hui, e kōkua ana i ka hoʻonui ʻana i ka pono a me ka hōʻemi ʻana i nā paio hoʻonohonoho. Ma kēia ʻatikala, e ʻimi mākou i nā kikoʻī pehea e hana ai i kahi quadrant hana maikaʻi, e hāʻawi ana i kahi ala ʻenehana a kūʻokoʻa e hōʻoia i ka hoʻokō kūleʻa i kēlā me kēia wahi hana.

1. Introduction to the work quadrant: He aha ia a no ke aha ia?

ʻO ka quadrant hana he mea hana e hoʻonohonoho a nānā i nā hana like ʻole a me nā kuleana i loko o kahi papahana. He matrix me ʻehā quadrants, kahi e hoʻokaʻawale ʻia ai nā hana e like me ko lākou wikiwiki a me ko lākou koʻikoʻi. Hāʻawi kēia ʻano hui iā ʻoe e ʻike maopopo i nā mea nui a me ka hoʻokaʻawale pono ʻana i ka manawa a me nā kumuwaiwai.

He mea maikaʻi loa ka quadrant hana no ka hoʻokele ʻana i nā papahana paʻakikī, no ka mea, kōkua ia iā ʻoe e ʻike koke i nā hana koʻikoʻi a pale aku iā lākou mai ka nānā ʻole ʻia. Eia hou, hiki iā ia ke hāʻawi i nā hana ma ke ʻano kaulike a hōʻoia i ka uhi ʻia o nā wahi āpau o ka papahana. Ma ka nānā pono ʻana i nā mea nui, ʻoi aku ka maʻalahi o ka hana ʻana i nā hoʻoholo kūpono a hoʻopaʻa i ka hana o ka hui hana.

No ka hoʻohana ʻana i kahi papa hana me ka maikaʻi, he mea nui e hahai i kekahi mau ʻōlelo aʻoaʻo a me nā hana maikaʻi. ʻO ka mea mua, pono e papa inoa i nā hana a me nā kuleana a pau e pili ana i ka papahana. A laila, pono e hāʻawi i kahi wikiwiki a koʻikoʻi i kēlā me kēia o lākou, me ka hoʻohana ʻana i kahi pālākiō o nā waiwai e hiki ke hele mai ke kiʻekiʻe, waena a haʻahaʻa paha. A laila, pono e kau ʻia kēia mau hana ma nā ʻāpana kūpono o ka quadrant hana, me ka noʻonoʻo ʻana i ko lākou kūlana e pili ana i ko lākou wikiwiki a koʻikoʻi. ʻO ka hope, pono e nānā hou ʻia ka quadrant hana i kēlā me kēia manawa e hōʻoia i ka noho mau ʻana o nā mea mua a kūpono i nā pono o ka papahana.

2. Nā ʻanuʻu e hoʻolālā i kahi quadrant hana kūpono

ʻO ka hoʻolālā ʻana i kahi quadrant hana kūpono hiki ke hoʻololi i ka huahana a me ka hoʻonohonoho ʻana o kahi hui. Aia ma lalo nā ʻanuʻu e pono ai e hana he quadrant pono:

1. E noʻonoʻo i nā pono o ka hui: ʻO ka mea mua e pono ai ʻoe e hoʻomaopopo i nā pono kūʻokoʻa o kāu hui. ʻEhia poʻe ma ka hui? He aha kāu mau kuleana a me nā kuleana? ʻO ka lawe ʻana i ka manawa e hoʻomaopopo i kēia mau ʻano e kōkua iā ʻoe e hoʻolālā i kahi quadrant e kūpono i nā pono kikoʻī o ka hui.

2. E ʻike i nā kumuwaiwai i loaʻa: Ke maopopo ʻoe i ka ʻaoʻao a me nā pono o ka hui, pono e ʻike i nā kumuwaiwai i loaʻa. Hiki i kēia mau mea ke komo i nā lako polokalamu, nā lako kino, a i ʻole nā ​​mākau a me nā mākaukau o nā lālā o ka hui. E mālama pono i kēia mau kumuwaiwai i ka wā e hoʻolālā ai i kāu quadrant, no ka mea, e kōkua ia iā ʻoe e hana i ka hapa nui o kāu mea i loaʻa iā ʻoe.

3. E hoʻolālā i nā hana a hāʻawi i nā kuleana: I kēia manawa ua ʻike maopopo ʻoe i nā pono a me nā kumuwaiwai o ka hui, ʻo ia ka manawa e hoʻolālā i nā hana a hāʻawi i nā kuleana. E hana i ka papa inoa o nā hana like ʻole e pono e hana a hāʻawi i kēlā me kēia lālā o ka hui i nā hana i kūpono loa i kā lākou ʻaoʻao. E noʻonoʻo i nā manawa i manaʻo ʻia a me nā mea nui e hōʻoia i ka hana o ka hui me ka pono a me ka pono.

3. E hoʻoholo i nā ʻāpana like ʻole a me ka manawa ma ka quadrant hana

ʻO ka quadrant hana he mea hana ʻike e kōkua ai i ka hoʻonohonoho ʻana i nā hana a hoʻonohonoho mua iā lākou e like me ko lākou koʻikoʻi a me ka wikiwiki. I mea e hoʻohana pono ai i kēia mea hana, pono e hoʻoholo i nā ʻano like ʻole a me ka manawa o nā hana e hoʻokomo ʻia i ka quadrant.

1. E hoʻoholo i nā ʻāpana: ʻO ka hana mua e ʻike i nā ʻano like ʻole i hiki ke hoʻokaʻawale ʻia nā hana. No ka laʻana, hiki iā ʻoe ke hana i nā waeʻano e like me "urgent", "mea nui", "pending" a i ʻole "projects". E hoʻohana ʻia kēia mau ʻāpana e hui a hoʻonohonoho i nā hana e like me ko lākou ʻano. He mea nui e noʻonoʻo i nā pono kikoʻī a me nā pahuhopu o kēlā me kēia papahana a i ʻole hana e hoʻoholo ai i nā ʻāpana kūpono.

2. E wehewehe i ke kino: Ke hoʻokumu ʻia nā ʻāpana, pono e hāʻawi i kahi manawa a i ʻole ka palena manawa no kēlā me kēia hana. Hoʻopili kēia i ka hoʻoholo ʻana i ka lā hoʻomaka a me ka lā kūpono o kēlā me kēia hana a me ka hoʻokumu ʻana inā he hana pōkole, waena a lōʻihi paha. E ʻae kēia iā ʻoe e ʻike maopopo i ka manawa o kēlā me kēia hana a kōkua i ka hoʻonohonoho mua ʻana i nā hana e hana ai.

3. Hoʻonohonoho i nā hana ma ka quadrant: Me nā waeʻano a me ka temporality i wehewehe ʻia, hiki ke hoʻonohonoho i nā hana ma ka quadrant hana. No ka laʻana, hiki iā ʻoe ke hoʻohana i kahi ʻōnaehana quadrant me nā koʻi "kowila" a me "non-urgent" ma kekahi axis, a me "mea nui" a "ʻaʻole koʻikoʻi" ma kekahi. Ma kēia ala, hiki ke kau ʻia nā hana ma ka quadrant e like me kā lākou mea nui a me ka wikiwiki. E ʻae kēia iā ʻoe e ʻike maopopo a wikiwiki hoʻi i nā hana e pono ai ka hana koke a hiki ke hoʻopanee ʻia.

I ka hōʻuluʻulu manaʻo, he mea nui e ʻike i nā ʻāpana kūpono, e kau i ka lā hoʻomaka a me ka lā kūpono no kēlā me kēia hana, a hoʻonohonoho iā lākou i ka quadrant e like me ko lākou wikiwiki a me ko lākou koʻikoʻi. Kōkua kēia ʻano hana i ka hoʻokele ala kūpono nā hana i kēlā me kēia lā a hoʻoholo i nā hoʻoholo naʻauao e pili ana i ke ʻano a me ka manawa e hana ai i kēlā me kēia hana. Ma ka hoʻohana ʻana i ka quadrant hana, hiki iā ʻoe ke hoʻonui i ka huahana a hōʻemi i ke koʻikoʻi ma o ka loaʻa ʻana o kahi ʻike maopopo a hoʻonohonoho ʻia o nā hana e hana ʻia.

4. Pehea e hoʻokumu ai i nā pono a me nā koi o kēlā me kēia kūlana ma ka quadrant hana

Ma ka quadrant hana, pono e hoʻokumu i nā pono a me nā koi o kēlā me kēia kūlana ma mua o ka hāʻawi ʻana i nā hana kūpono. No ka hoʻokō pono ʻana i kēia, hiki ke hahai ʻia nā ʻanuʻu:

1. E ʻike i nā kuleana a me nā hana o kēlā me kēia kūlana. E hana i ka nānā pono ʻana i nā hana a me nā kuleana e pili ana i kēlā me kēia kūlana a kākau i kēia ʻike ma kahi papa inoa kikoʻī.

2. E kūkākūkā i nā limahana a me nā luna hoʻokele: No ka loaʻa ʻana o ka ʻike piha o nā pono a me nā koi o kēlā me kēia kūlana, pono e launa pū me nā limahana e hana nei i kēlā mau hana, a me kā lākou mau luna. E hana i nā nīnauele a i ʻole nā ​​noiʻi e hōʻiliʻili i ka ʻike e pili ana i nā pilikia kūikawā a me nā koi o kēlā me kēia kūlana.

3. E noʻonoʻo i nā mākau a me nā mākaukau e pono ai: Ke ʻike ʻia nā kuleana a me nā koi o kēlā me kēia kūlana, pono e loiloi i nā mākau a me nā mākaukau e pono ai e hoʻokō pono i kēlā mau hana. E noʻonoʻo i nā mākau loea, ʻike kikoʻī, a me nā mana interpersonal e pono ai no kēlā me kēia kūlana.

No ka hoʻokumu pololei ʻana i nā pono a me nā koi o kēlā me kēia kūlana ma ka quadrant hana, pono e hana i ka noiʻi piha a kūkākūkā pū me nā limahana a me nā luna hoʻomalu. Ma kaʻikeʻana i nā kuleana a me nā hana, ke kūkākūkā pololei a me ka nānāʻana i nā mākau kūpono, hiki ke hāʻawi maikaʻiʻia nā hana i kēlā me kēia limahana, pēlā e hoʻonui ai i ka hana a me ka pono o ka hui hana.

5. Ka hana 'ana i ka papa ho'ololi ho'ololi ma ka quadrant hana

Ma ka ʻāpana aʻe, e hāʻawi mākou iā ʻoe i kahi ala i kēlā me kēia ʻanuʻu e hana i ka papa hoʻololi hoʻololi ma ka quadrant hana. Ma ʻaneʻi ʻoe e ʻike ai i nā kikoʻī pono āpau, me nā kumu aʻo, nā ʻōlelo aʻoaʻo, nā mea hana, nā hiʻohiʻona a me ka hopena i kēlā me kēia pae.

1. E noʻonoʻo i nā koi: Ma mua o kou hoʻomaka ʻana, pono e hoʻomaopopo i nā koi kikoʻī o kāu quadrant hana. Pono ʻoe e uhi i nā hoʻololi 24 hola o ka lā, 7 lā o ka pule? ʻEhia mau limahana i loaʻa iā ʻoe a he aha nā mea i loaʻa iā lākou? E noʻonoʻo i nā kapu, e like me ka manawa liʻiliʻi ma waena o nā hoʻololi a i ʻole ka helu kiʻekiʻe o nā lā hana. E hana i ka nānā pono ʻana i nā ʻikepili i loaʻa a papa inoa i nā kumu nui e noʻonoʻo ʻia i ka wā e hoʻololi ai ka hoʻonohonoho ʻana.

2. E koho i kahi mea hana kūpono: Ke ʻike ʻoe i nā koi koʻikoʻi a me nā kumu, ʻoi aku ka maikaʻi o ka hoʻohana ʻana i kahi hāmeʻa kūikawā a i ʻole lako polokalamu e hoʻomaʻamaʻa i ke kaʻina papahana. Nui nā koho i loaʻa ma ka mākeke, hāʻawi kekahi o lākou i nā hiʻohiʻona holomua e like me ka hiki ke hoʻololi maʻalahi i nā neʻe e like me nā makemake o nā limahana. E hana i kāu noiʻi a koho i ka mea hana i kūpono i kāu mau pono.

3. E hana i ka papa hoʻololi: Me nā koi i kālailai ʻia a me ka mea hana i koho ʻia, ʻo ia ka manawa e hana ai i ka papahana hoʻololi. E hōʻoia e hoʻokomo i nā ʻikepili kūpono a pau, e like me ka manawa e loaʻa ai nā limahana, nā palena hoʻololi, a me nā makemake pilikino. Hoʻohana ia i nā hana i hāʻawi ʻia e ka mea hana i koho ʻia e hoʻohua i ka papahana me ka maikaʻi a me ka maikaʻi. E hoʻāʻo a hoʻoponopono i kou hele ʻana i ka hopena maikaʻi loa.

E hoʻomanaʻo i ka hoʻokumu ʻana i kahi papahana hoʻololi hoʻololi i ka quadrant hana he hana paʻakikī e pono ai ke ʻano hana. E hahai i nā ʻanuʻu i ʻōlelo ʻia ma luna a hoʻoponopono i ke kaʻina hana ma muli o kāu mau pono kikoʻī. Me ka hoʻomanawanui a me ka hoʻolaʻa, hiki iā ʻoe ke hoʻolālā i kahi papahana hoʻololi kūpono a kūpono hoʻi no kāu mau limahana!

6. Hoʻonui i ka huahana a hoʻemi i nā paio ma ka quadrant hana

No ka hoʻonui ʻana i ka huahana a me ka hōʻemi ʻana i nā paio ma ka quadrant hana, pono ia e hahai i nā ʻanuʻu koʻikoʻi. Ma lalo nei mākou e hōʻike aku iā ʻoe i kahi ala e hoʻoponopono ai i kēia pilikia:

1. E hoʻokumu i nā mea nui:

ʻO ka nele o ka akaka i nā mea nui e hiki ke hoʻoulu i nā paio a hoʻemi i ka huahana. No ka pale ʻana i kēia, pono e wehewehe pono i nā hana nui a me nā pahuhopu. A me ka maikaʻi ʻO ke ala e hana ai, ʻo ia ka hoʻohana ʻana i nā ʻenehana hoʻokele manawa, e like me ka Eisenhower matrix, e hoʻokaʻawale i nā hana i ʻehā mau ʻāpana: koʻikoʻi a koʻikoʻi, koʻikoʻi akā ʻaʻole koʻikoʻi, koʻikoʻi akā ʻaʻole koʻikoʻi, ʻaʻole koʻikoʻi a koʻikoʻi. E kōkua kēia iā ʻoe e noʻonoʻo pono i kāu hana a hoʻonohonoho i nā mea nui.

2. Kamaʻilio kūpono:

Pono ke kamaʻilio e hōʻemi i nā paio ma ka quadrant hana. He mea nui e hoʻokumu i nā ala kamaʻilio maʻalahi a maikaʻi me kāu mau hoa hana a me nā luna. E hoʻohana i nā mea hana kamaʻilio pūnaewele, e like me nā leka uila a i ʻole nā ​​​​polokalamu leka uila, e hoʻomaopopo i nā mea a pau e pili ana i ka holomua o kāu mau hana a me ka hoʻoponopono wikiwiki ʻana i nā kuhi hewa. Eia hou, e hoʻolohe pono i kāu mau hoa hana a hōʻike i kou mau manaʻo a me kou hopohopo me ka maopopo a me ka mahalo.

3. Hoʻoponopono manawa kūpono:

Pono ka hoʻokele manawa kūpono e hoʻonui i ka huahana. E hoʻohana i nā ʻenehana hoʻokele manawa, e like me ka ʻenehana Pomodoro, e pili ana i ka hoʻokaʻawale ʻana i kāu manawa hana i 25 mau minuke manawa manawa, a ma hope o nā hoʻomaha pōkole. E kōkua kēia iā ʻoe e noʻonoʻo pono a pale i nā mea hoʻowalewale. Eia hou, e hoʻohana pono nā mea hana kikohoʻe e like me nā kalena a i ʻole nā ​​polokalamu hoʻokele hana e hoʻonohonoho pono i kāu mau hana i kēlā me kēia lā a me nā hoʻomanaʻo.

7. Koʻikoʻi o ka maʻalahi a me ka hoʻololi ʻana i ka quadrant hana

I loko o ka quadrant hana o kēia mau lā, ʻo ka maʻalahi a me ka hiki ke hoʻololi i nā hiʻohiʻona koʻikoʻi e pono e mālama ʻia a hoʻoulu ʻia. I loko o kahi ʻoihana e loli mau nei, pono ka hiki ke hoʻololi koke i nā kūlana hou, nā kaʻina hana a me nā ʻenehana. ʻO ka maʻalahi a me ka hoʻololi e hiki ai i nā poʻe a me nā hui ke pane maikaʻi i nā pilikia e kū mai ana a hopu i nā manawa.

ʻO kahi ala e hoʻomohala ai i ka maʻalahi a me ka hoʻololi ʻana i ka quadrant hana ma ka loaʻa ʻana o nā mākau a me ka ʻike hou. He mea koʻikoʻi ka noho ʻana me nā ʻano hou a me nā holomua i kāu kahua e hiki ai ke hoʻololi i nā koi. Hiki i kēia ke komo i nā papa hoʻomaʻamaʻa, ke hele ʻana i nā ʻaha kūkā, ka heluhelu ʻana i nā puke a me nā ʻatikala kūpono, a me ka hoʻohana ʻana i nā kumuwaiwai pūnaewele e like me nā kumu aʻo a me nā mea hana pili.

Eia hou, he mea nui ka makemake e haʻalele i kou wahi hōʻoluʻolu a hoʻāʻo i nā ala hou e hoʻokokoke ai i nā hana a me ka hoʻoponopono ʻana i nā pilikia. ʻO ka manaʻo hāmama a me ka makemake e hoʻokolohua hiki ke kōkua i ka loaʻa ʻana o nā hopena hou a maikaʻi. Hoʻoikaika pū ka hana ʻana i nā hui multidisciplinary i ka maʻalahi a me ka hoʻololi ʻana, no ka mea e hiki ai i ka hui pū ʻana me nā poʻe i loaʻa nā manaʻo like ʻole a me ka ʻike, e hoʻonui ai i ka noʻonoʻo a me ke aʻo ʻana.

8. Nā mea hana a me nā lako polokalamu e hana a mālama i kahi quadrant hana kūpono

Mea hana hana quadrant hana

ʻO ka hana ʻana a me ka mālama ʻana i kahi quadrant hana kūpono e like paha me kahi hana paʻakikī, akā mahalo i nā mea hana a me nā lako polokalamu i loaʻa i kēia manawa, hiki ke maʻalahi a me ka wikiwiki i kēia kaʻina hana. Ma lalo iho nei kekahi o nā mea hana maikaʻi loa e kōkua iā ʻoe e hana a mālama i kahi quadrant hana kūpono:

• Microsoft Excel: Hoʻohana nui ʻia kēia hāmeʻa pālahalaha kaulana e hana i nā quadrants hana. Hāʻawi ia iā ʻoe e hoʻonohonoho maʻalahi a nānā i ka ʻike, a me ka hana ʻana i ka helu ʻana a me ka nānā ʻana. Me Excel, hiki iā ʻoe ke hana i kahi quadrant hana pilikino e pili ana i kāu mau pono a me kou makemake. Eia kekahi, nui nā kumu aʻo pūnaewele e aʻo iā ʻoe pehea e hoʻohana ai i nā hana āpau a me nā hiʻohiʻona o Excel e hoʻomaikaʻi i kāu quadrant hana.
• Nā Palapala Google: E like me Excel, ʻo Google Sheets kahi mea paahana i loko o ke ao hiki iā ʻoe ke hana a hoʻokele pū i nā quadrants hana. Hiki iā ʻoe ke kaʻana like i ka palapala me kāu hui a hoʻololi i ka manawa maoli. Eia kekahi, loaʻa iā ia kahi ākea o nā ʻano hoʻohālike i koho mua ʻia e hiki iā ʻoe ke hoʻohana i wahi hoʻomaka no kāu quadrant hana.
• ʻO Trello: ʻO Trello kahi mea hana hoʻokele papahana hiki ke hoʻohana ʻia e hana a mālama i kahi quadrant hana. Hiki iā ʻoe ke hana i nā papa, nā papa inoa a me nā kāleka e hoʻonohonoho a nānā i nā hana. Hiki iā ʻoe ke hāʻawi i nā lā kūpono, nā hōʻailona, ​​​​a me nā manaʻo i kēlā me kēia hana, e maʻalahi ka hoʻolālā a me ka hahai ʻana i kāu quadrant hana. Kākoʻo ʻo Trello i ka hoʻohui ʻana me nā mea hana ʻē aʻe a hiki ke hana pū me nā kalena a me nā polokalamu ʻaoʻao ʻekolu.

9. Nā manaʻo pili kānāwai a me nā hoʻoponopono i ka hana ʻana i kahi quadrant hana

I ka hana ʻana i kahi quadrant hana, pono e noʻonoʻo i nā noʻonoʻo kānāwai a me ke kānāwai. ʻO kēia mau noʻonoʻo e hōʻoia i ka hana ʻana a me ke kaʻina hana hoʻokele quadrant e like me nā kānāwai a me nā lula i hoʻokumu ʻia. Aia ma lalo kekahi mau mea nui e hoʻomanaʻo:

1. Nā kānāwai hana: He mea nui e hoʻomaʻamaʻa iā ʻoe iho me nā kānāwai hana e paʻa ana ma kāu wahi hana. Hiki i kēia mau kānāwai ke komo i nā lula e pili ana i nā hola hana, nā hoʻomaha koi, nā palena manawa hana, a me nā kuleana limahana. E mālama pono i kēia mau koi kānāwai i ka hana ʻana i ka quadrant hana a me ka hāʻawi ʻana i nā hoʻololi i nā limahana.

2. Nā ʻaelike hui: Inā he ʻaelike hui kāu hui, pono e noʻonoʻo i ka hana ʻana i ka quadrant hana. Hoʻokumu kēia mau ʻaelike i nā kūlana hana kūikawā no kāu ʻoihana a ʻāpana paha, me ka lōʻihi loa o ka lā hana, nā kūlana no ka hana pō a me nā uku uku e pili ana. E mālama pono ʻoe i nā ʻōlelo a me nā kūlana i hoʻonohonoho ʻia ma ka ʻaelike hui i ka wā e hāʻawi ai i nā loli hana.

3. Pono nā limahana: I ka hana ʻana i ka quadrant hana, pono ʻoe e noʻonoʻo i nā kuleana limahana. Hiki i kēia ke komo i ka pono i nā hoʻomaha kūpono, ka hiki ke hoʻololi i nā papa hana a me ka hoʻokaʻawale kaulike o nā loli hana. E mālama pono i nā kuleana hana a kāu poʻe limahana a pale i ka hoʻokae a i ʻole ka puhi ʻana i ka wā e hāʻawi ai i nā papa hana.

10. Ka nānā mau ʻana a me ka hoʻoponopono ʻana i ka quadrant hana e hoʻonui i nā kumuwaiwai

Ke ʻimi mau nei nā ʻoihana e hoʻonui i kā lākou mau kumuwaiwai a ʻo kahi ala e hoʻokō ai i kēia ma o ka nānā mau ʻana a me ka hoʻoponopono ʻana i ka quadrant hana. Hoʻopili kēia i ka nānā ʻana i nā kikoʻī i ka hāʻawi ʻana i nā kumuwaiwai i loaʻa a me ka hana ʻana i nā hoʻoponopono kūpono e hoʻonui ai i kā lākou hoʻohana. Aia ma lalo iho kekahi mau hana koʻikoʻi e hoʻokō pono i kēia kaʻina hana:

1. E noʻonoʻo i ka hana o kēia manawa o ka quadrant hana: He mea nui e ʻike maopopo i ke kūlana o kēia manawa o nā kumuwaiwai a pehea e hoʻohana ʻia ai. No ka hana ʻana i kēia, hiki ke hoʻohana ʻia nā mea hana loiloi e ʻike i nā wahi no ka hoʻomaikaʻi ʻana, e like me ka pakeneka o ka noho ʻana o nā kumuwaiwai, nā manawa kali a i ʻole nā ​​mākau e pono ai no kēlā me kēia hana.

2. Hana i nā hoʻololi i manawa maoli: Ke ʻike ʻia kahi wahi i hiki ke hoʻonui ʻia, pono e hana koke i nā hoʻololi. Hiki ke hoʻokō ʻia kēia ma o ka hoʻololi ʻana i nā limahana, nā hoʻololi i nā papa hana a i ʻole ka hoʻokō ʻana i nā mea hana hou a me nā ʻenehana e hiki ai ke hoʻololi i nā kaʻina hana. Eia hou, he mea nui e hoʻokumu i nā hōʻailona hana nui (KPI) e hiki ai ke ana i ka hopena o kēia mau hoʻololi.

3. E mālama i ke kamaʻilio wai: ʻO ka nānā mau ʻana a me ka hoʻoponopono ʻana o ka quadrant hana pono e kamaʻilio mau me ka hui hana. He mea nui e hoʻomaopopo iā lākou e pili ana i nā loli i hana ʻia a hoʻolohe i kā lākou mau manaʻo a me nā manaʻo. ʻAe kēia iā mākou e hana i kahi kaiapuni o ka launa pū ʻana a me ka hoʻomaikaʻi mau ʻana, kahi e manaʻo ai nā lālā a pau i ke komo ʻana a me ka hoʻokō ʻana i ka hoʻonui ʻana i nā kumuwaiwai.

ʻO ka hoʻokō ʻana i kahi kaʻina o ka nānā mau ʻana a me ka hoʻoponopono ʻana i ka quadrant hana hiki ke hoʻololi i ka pono a me ka huahana o kahi ʻoihana. Ma ka hahai ʻana i kēia mau ʻanuʻu a me ka hoʻohana ʻana i nā mea hana a me nā ʻenehana i loaʻa, e hiki iā ʻoe ke hoʻonui i nā kumuwaiwai a hōʻoia i kahi kahe hana maʻalahi a maikaʻi. Mai poina e ana mau a loiloi i nā hopena i loaʻa, e hana i nā hoʻoponopono kūpono a mālama mau i ka holomua!

11. Ka loiloi a me ka manaʻo manaʻo ma ka quadrant hana: Hoʻomaikaʻi i nā hopena

He kaʻina koʻikoʻi ka loiloi a me ka manaʻo manaʻo ma ka quadrant hana no ka hoʻomaikaʻi ʻana i nā hopena a hoʻomaikaʻi i ka hana. Ma o kēia hana, hiki iā ʻoe ke ʻike i nā wahi no ka hoʻomaikaʻi ʻana, hoʻoponopono i nā hewa kūpono a hoʻokumu i nā pahuhopu hiki ke hoʻokō. Ma lalo iho nei kekahi mau hoʻolālā a me nā mea hana e hiki ke kōkua i kēia kaʻina hana:

1. E hoʻokumu i nā hōʻailona hana: Ma mua o ka hoʻomaka ʻana i ka loiloi, pono e wehewehe a hoʻokumu i nā hōʻailona hana e pili ana i ka quadrant hana. Ma hope aku e hoʻohana ʻia kēia mau hōʻailona e ana i ka holomua a hoʻoholo inā ua hoʻokō ʻia nā pahuhopu i hoʻokumu ʻia. He mea pono ke ana a me ka pololei o keia mau hoailona.

2. E hoʻohana i nā mea hana hahai: Aia nā mea hana kikohoʻe like ʻole e hiki ai iā ʻoe ke nānā i nā hana a me nā hana i hana ʻia ma ka quadrant hana. Hiki ke hoʻohana ʻia kēia mau mea hana no ka hoʻopaʻa ʻana i ka manawa i hoʻohana ʻia ma kēlā me kēia hana, ka nānā ʻana i ka holomua o ka papahana, a me ka hoʻomaʻamaʻa ʻana i ka hui pū ʻana ma waena o nā lālā o ka hui. ʻO kekahi mau koho kaulana ʻo Asana, Trello, a i ʻole Jira.

3. Noi i ka pane: ʻO ka manaʻo manaʻo he ʻāpana koʻikoʻi o ka loiloi ma ka quadrant hana. No ka loaʻa ʻana o ka ʻike kikoʻī o ka hana, pono e noi i nā manaʻo mai nā luna a me nā hoa hana. E ʻae kēia iā ʻoe e ʻike i nā wahi no ka hoʻomaikaʻi ʻana a loaʻa i nā manaʻo e hoʻomaikaʻi i ka hana. He mea nui e hoʻomaopopo i ka manaʻo e hoʻoikaika a mahalo.

12. ʻO ke kuleana o ke alakaʻi i ka hoʻokō kūleʻa o kahi quadrant hana

Pono ke alakaʻi ikaika a maikaʻi no ka hoʻokō pono ʻana i kahi quadrant hana. He kuleana ko ke alakaʻi i ke kaʻina hana holoʻokoʻa, mai ka hoʻolālā ʻana i ka hoʻokō a me ka hahai ʻana.

ʻO ka mea mua, pono i ke alakaʻi ke ʻike maopopo i nā pahuhopu a me nā pono o ka quadrant hana. Pono ʻoe e kamaʻilio a wehewehe i kēia mau ʻano i ka hui holoʻokoʻa, e hōʻoia i ka hoʻomaopopo ʻana o nā mea a pau i ke koʻikoʻi o ka hoʻokō. Eia hou, pono ke alakaʻi e hāʻawi i nā kuleana a hoʻopaʻa i nā palena manawa kūpono, wehewehe pono i nā manaʻolana a me ke kuleana o kēlā me kēia lālā o ka hui.

Eia hou, pono e paipai ka alakaʻi i ke komo ʻana o nā lālā a pau o ka hui i ka hoʻokō. Hoʻolaha i nā hālāwai maʻamau e loiloi i ka holomua a hoʻoponopono i nā pilikia e hiki mai ana. ʻO ka hoʻokumu ʻana i ke kamaʻilio ākea a maikaʻi ke kī i ka mālama ʻana i ka ʻike a me ka hoʻoikaika ʻana i nā mea a pau.

ʻO ka hope, pono e lilo ke alakaʻi i kumu hoʻohālike e pili ana i ka kūpaʻa a me ka hoʻolaʻa ʻana i ka quadrant hana. Pono hōʻike i ke alakaʻi ikaika, e hoʻoikaika i ka hoʻoponopono pilikia a hāʻawi i ke kākoʻo i ka hui inā pono. Eia hou, he mea nui ka makemake o ke alakaʻi e hoʻoponopono a hoʻomaikaʻi i ka quadrant hana e like me nā pono a me nā manaʻo o ka hui.

I ka hōʻuluʻulu ʻana, he mea koʻikoʻi ke kuleana o ke alakaʻi i ka hoʻokō kūleʻa o kahi quadrant hana. Mai ka hoʻonohonoho ʻana i nā manaʻolana a me ka hāʻawi ʻana i nā kuleana, i ka hoʻopili ʻana i ka hui holoʻokoʻa a me ka hōʻike ʻana i ke kūpaʻa, he kuleana koʻikoʻi ke alakaʻi i kēlā me kēia pae o ke kaʻina hana. ʻO ke alakaʻi kūpono a kūpaʻa ke kī i ka hoʻokō ʻana i nā pōmaikaʻi i manaʻo ʻia a me ka hoʻonui ʻana i ka huahana hui..

13. Nā pōmaikaʻi a me nā pilikia o ka hoʻohana ʻana i kahi quadrant hana ma ke kaiapuni hana

ʻO ka hoʻohana ʻana i kahi quadrant hana ma ke kaiapuni hana e hāʻawi i kekahi mau pōmaikaʻi nui. ʻO ka mea mua, hiki iā ia ke hoʻonohonoho maikaʻi a hoʻolālā i ka hana. Ma ka loaʻa ʻana o kahi quadrant kikoʻī, hiki i nā limahana ke nānā pono i kā lākou mau hana a me nā hana, e maʻalahi iā lākou e hoʻokele i ko lākou manawa a ʻae iā lākou e hoʻonohonoho pono i kā lākou mau hana. ʻO kēia ke alakaʻi i ka huahana a me ka pono ma ka hana.

ʻO kekahi pōmaikaʻi koʻikoʻi ka hoʻomaikaʻi ʻana i ke kamaʻilio a me ka hoʻonohonoho ʻana ma waena o nā lālā o ka hui. Ma ka hoʻohana ʻana i kahi quadrant hana kaʻana like, hiki i nā limahana āpau ke ʻike i nā hana a kā lākou mau hoa hana, a me nā manawa palena a me nā kuleana. Hoʻoikaika kēia i ka ʻike a hoʻomaʻamaʻa i ka hui pū ʻana, no ka mea hiki i nā limahana ke hoʻomaopopo maikaʻi i ka pili ʻana o kā lākou hana me nā mea ʻē aʻe a hoʻoponopono i kā lākou mau hana e like me ia.

Eia nō naʻe, hiki i ka hoʻohana ʻana i kahi quadrant hana ke hōʻike i nā pilikia. ʻO kekahi o lākou e hōʻoia i ka hoʻonui mau ʻana o ke kelepona. Inā ʻaʻole ʻoe e hoʻomau i kēia manawa, hiki ke huikau a lohi paha i nā hana i hāʻawi ʻia. No laila, pono e hoʻokumu i kahi ʻōnaehana maopopo no ka hoʻonui ʻana a me ka nānā ʻana i ka quadrant e hōʻoiaʻiʻo i kona pono.

14. Nā Manaʻo: Nā ʻanuʻu koʻikoʻi e hana i kahi quadrant hana maikaʻi loa

ʻO ka hana ʻana i kahi quadrant hana maikaʻi loa e like paha me kahi hana paʻakikī, akā ma ka hahai ʻana i kēia mau ʻanuʻu koʻikoʻi hiki iā ʻoe ke hoʻokō pono. ʻO ka mea mua, he mea nui e ʻike i nā pono a me nā mea nui o kāu hui. E hana i ka papa inoa o nā hana nui e pono e hoʻokō a hoʻokumu i nā pahuhopu a me nā pahuhopu e hoʻokō ʻia i loko o kahi manawa i hāʻawi ʻia. E kōkua kēia iā ʻoe e ʻike maopopo i nā mea āu e pono ai e hoʻokomo i ka quadrant.

Ke loaʻa iā ʻoe nā pahuhopu a me nā hana, pono e wehewehe i nā kuleana a me nā kuleana o kēlā me kēia lālā o ka hui. E hōʻoia ʻoe e hāʻawi i nā hana e like me nā mākau a me nā ikaika o kēlā me kēia kanaka. E ʻae kēia i ka hāʻawi kaulike ʻana i ka haʻahaʻa hana a hōʻoia i ka pono i ka hoʻokō ʻana i nā hana.

ʻO kekahi mea nui i ka hoʻokumu ʻana i kahi quadrant hana maikaʻi loa ʻo ka hoʻokumu ʻana i ka kamaʻilio kūpono ma waena o nā lālā o ka hui. Paipai i ka laulima a me ka hoʻololi ʻana i nā manaʻo, inā ma o nā hālāwai maʻamau a i ʻole ma o ka hoʻohana ʻana i nā mea hana kamaʻilio pūnaewele. Eia hou, he mea nui ka hoʻonohonoho ʻana i nā palena manawa a nānā mau i ka holomua e hōʻoia i ka neʻe ʻana o ka hui ma ke ala kūpono a hālāwai i nā pahuhopu i hoʻonohonoho ʻia.

I ka hopena, ʻo ka quadrant hana he mea paahana no ka hoʻonohonoho pono a me ka hoʻokele ʻana i nā kumuwaiwai kanaka a me ka hāʻawi ʻana i nā hana i loko o kahi hui a i ʻole hui hana. Ma ka hahai ʻana i nā ʻanuʻu i ʻōlelo ʻia ma luna nei, hiki ke hana ʻia kahi quadrant hana kūpono a kaulike i kūpono i nā pono o nā limahana a hoʻokō i nā pahuhopu paʻa.

He mea nui e hoʻomaopopo i ka hoʻokō ʻana i kahi quadrant hana pono e hui pū ʻia me ka kamaʻilio maʻalahi a mau me ka hui, a me ka loiloi manawa a me ka hoʻoponopono ʻana e hōʻoiaʻiʻo i kona pono. Eia kekahi, pono e noʻonoʻo i nā kānāwai hana o kēia manawa a me nā pono kikoʻī o ka ʻoihana a i ʻole ka papahana i ka wā e hoʻolālā ai i ka quadrant hana.

Ma ka hoʻohana pono ʻana i kēia hāmeʻa, ʻoi aku ka maikaʻi o ka hoʻohana ʻana i nā kumuwaiwai kanaka, hoʻemi ʻia nā hakakā a hoʻonui ʻia ka huahana. Hiki i kahi quadrant hana maikaʻi ke hāʻawi i nā pono no nā limahana a me ka hui holoʻokoʻa.

I ka pōkole, ʻo ka hana ʻana i kahi quadrant hana kūpono e pono ai ka hoʻolālā, hoʻonohonoho ʻana, a me ka nānā ʻana i nā kikoʻī. Ma hope o nā ʻanuʻu i ʻōlelo ʻia ma luna a me ka hoʻololi ʻana iā lākou i nā pono kikoʻī o ka ʻoihana, hiki ke hoʻokō ʻia kahi quadrant e hiki ai i ka hāʻawi kaulike ʻana o nā hana a me kahi hana i hoʻomaikaʻi ʻia o ka hui hana.