Pehea e hana ai i invoice

Welina mai i kēia ʻatikala loea e pili ana i ka hana ʻana i kahi invoice. I ke ao nei ʻoihana, ua lilo ka hoʻopuka ʻana i nā invoice i kaʻina hana kumu e hōʻoiaʻiʻo ai i ka hoʻopaʻa pono ʻana a me ka nānā ʻana i nā hana kālepa. Ma kēia manaʻo, he mea koʻikoʻi ka loaʻa ʻana o kahi kaʻina hana e hoʻopuka ai i kēia mau invoice no ka hana kūpono o kekahi ʻoihana. Ma kēia ʻatikala, e ʻimi mākou i nā kikoʻī a pololei i nā ʻanuʻu e pono ai e hana he invoice, a me nā mea koʻikoʻi e pono e hoʻokomo. Inā ʻoe e ʻimi nei i ke alakaʻi kūpono e pili ana i ka hoʻopuka pono ʻana i nā invoice, no ʻoe kēia ʻatikala! E hoʻomau i ka heluhelu e ʻike pehea e hana ai i kahi invoice me ka maikaʻi a me ka ʻole o nā pilikia.

1. Hoʻomaka i ka hoʻomākaukau ʻana i kahi pepa kikoʻī

He hana koʻikoʻi ka hoʻomākaukau ʻana i kahi invoice ma kekahi ʻoihana a ʻoihana paha. ʻO kēia palapala, i ʻike ʻia hoʻi he invoice, e hōʻike ana i ka moʻolelo kūhelu o kahi kālepa kalepa ma waena o ka mea kūʻai aku a me ka mea kūʻai mai. Ma kēia pou e hāʻawi mākou i kahi alakaʻi kikoʻī e pili ana i ka hoʻomākaukau ʻana i kahi invoice i kēlā me kēia ʻanuʻu, e noʻonoʻo ana i nā kikoʻī kūpono a pau e hōʻoia i kāna hoʻomākaukau pono ʻana a me ka hoʻokō ʻana i nā koi kānāwai.

No ka hoʻomākaukauʻana i kahi invoice i nā kiko'ī, pono e noʻonoʻo i kekahi mau mea nui. ʻO ka mea mua, pono e hoʻokomo i ka ʻike kumu o nā ʻaoʻao i pili, e like me ka inoa a me ka helu wahi o ka mea kūʻai aku a me ka mea kūʻai aku. Eia kekahi, pono e kuhikuhi ʻia nā kikoʻī o ke kālepa, e like me ka lā i hoʻopuka ʻia ai ka invoice, ka helu invoice, ka wehewehe ʻana o nā huahana a i ʻole nā ​​​​lawelawe i kūʻai ʻia, ke kumukūʻai a me ka nui.

Loaʻa nā mea hana like ʻole a me nā lako polokalamu e hoʻomaʻamaʻa i ka hoʻomākaukau ʻana i kahi invoice. Mai ka hoʻopaʻa kālā a me nā polokalamu moʻohelu kālā a hiki i nā laʻana invoice pūnaewele, hiki i kēia mau mea hana ke hoʻololi i ke kaʻina hana a hōʻoia i ka pololei o ka hana ʻana i nā palapala bila. Eia hou, nui nā kumu aʻo a me nā laʻana e hiki ke loaʻa ma ka pūnaewele e hāʻawi i nā alakaʻi a me nā ʻōlelo aʻoaʻo maikaʻi no ka hoʻomākaukau ʻana i kahi invoice me nā kikoʻī.

2. ʻO nā ʻāpana koʻikoʻi o kahi invoice

ʻO ia nā mea nui e pono e hoʻokomo ʻia i loko o kēlā me kēia invoice e ʻae ʻia a ʻike ʻia ma ke kānāwai. Hoʻomaopopo kēia mau ʻāpana i ka mea kūʻai aku a me ka mea kūʻai aku i ka ʻike e pono ai e hoʻopau i ke kālepa a hoʻokō i kā lākou kuleana kānāwai.

1. ʻIke mea kūʻai aku: Pono e komo i loko o ka pepa ka ʻike piha o ka mea kūʻai aku, e like me ka inoa a i ʻole ka inoa ʻoihana, ka helu wahi, ka helu ʻauhau a me ka ʻike pili. Pono kēia ʻike e ʻike i ka mea hoʻopuka invoice a hoʻomaʻamaʻa i kekahi kamaʻilio e pili ana i ke kālepa.

2. ʻIke mea kūʻai: Pēlā nō, pono e loaʻa i ka invoice ka ʻikepili o ka mea kūʻai aku, e like me ko lākou inoa a i ʻole inoa hui, helu wahi, a me ka helu ʻauhau. ʻAe kēia i ka mea i loaʻa i ka invoice e ʻike ʻia a hoʻokumu ʻia kahi pilina maopopo ma waena o nā ʻaoʻao ʻelua i komo i ke kālepa.

3. Nā kikoʻī kikoʻī: Pono e hoʻokomo i kēlā me kēia invoice ka ʻike kikoʻī e pili ana i ke kālepa, e like me ka lā i hoʻopuka ʻia ai, kahi helu invoice kūʻokoʻa, wehewehe i nā huahana a i ʻole nā ​​​​lawelawe i hoʻolako ʻia, ka nui, ka ʻāpana a me nā kumukūʻai holoʻokoʻa. He mea koʻikoʻi kēia mau kikoʻī i ka hoʻokumu ʻana i ke ʻano o ke kālepa, nā waiwai a i ʻole nā ​​​​lawelawe i hāʻawi ʻia, a me kā lākou waiwai kālā kikoʻī.

He mea nui e hoʻomaopopo i kēlā ʻO ka nele o kekahi o kēia mau ʻāpana hiki ke hōʻole i ka invoice a hoʻopilikia i ke kānāwai. No kēia kumu, pono e hōʻoia ʻoe e hoʻokomo i nā ʻike āpau i ka wā e hoʻopuka ai i kahi invoice. ʻO ka hoʻohana ʻana i nā polokalamu hoʻopiʻi hilinaʻi a me ka hahai ʻana i nā lula ʻauhau o kēia manawa hiki ke lilo i mau mea hana pono e hōʻoia i ka hoʻopuka pololei ʻana i nā invoice kūpono.

3. Nā ʻanuʻu e pono ai e hoʻopuka pololei i kahi invoice

No ka hoʻopuka pololei ʻana i kahi invoice, he mea nui e hahai i kahi ʻano o nā ʻanuʻu koʻikoʻi e hōʻoia i ka hoʻokō ʻia ʻana o ke kaʻina hana. me ka pono a pololei. Ma lalo iho nā ʻanuʻu e pono ai e hana i kahi invoice:

1. E hōʻiliʻili i nā ʻike e pono ai: Ma mua o ka hoʻomaka ʻana e hoʻopuka i kahi invoice, pono e hōʻiliʻili i nā kikoʻī pili āpau i koi ʻia e palapala i ke kālepa. Loaʻa kēia i nā ʻikepili e like me nā inoa a me nā helu o ka mea kūʻai aku a me ka mea kūʻai aku, nā huahana a i ʻole nā ​​​​lawelawe i kūʻai ʻia, nā lā o ke kālepa a me nā mea ʻē aʻe e pono e hoʻokomo ʻia i loko o ka invoice.

2. E hoʻohana i nā polokalamu hoʻoili kālā: Nui nā mea hana a me nā lako polokalamu i hoʻolālā ʻia no ka hoʻopuka ʻana i nā invoice me ka wikiwiki a me ka maʻalahi. Ma ka hoʻohana ʻana i kekahi o kēia mau papahana, e hōʻoia ʻoe e hoʻokō ka invoice i nā koi kānāwai āpau a loaʻa i ka ʻike kūpono. Hāʻawi maʻamau kēia mau polokalamu i nā maʻalahi hiki ke maʻalahi ke kaʻina hana invoice.

3. E nānā a hōʻoia i ka ʻike: Ma mua o ka hoʻouna ʻana i ka invoice i ka mea loaʻa, he mea koʻikoʻi e nānā pono i ka pololei a piha nā kikoʻī āpau. Hoʻopili kēia i ka nānā ʻana i ka helu ʻana, ka hōʻoia ʻana ʻaʻohe hewa typographical, hōʻoia i ka pololei o nā inoa a me nā helu wahi, a me ka nānā ʻana ʻaʻohe mea nui i waiho ʻia. ʻO ka hana ʻana i kēia hōʻoia e hōʻoiaʻiʻo i ka pololei o ka invoice a pale i nā pilikia e hiki mai ana a i ʻole lohi.

4. Ka hoʻolālā a me ka hoʻolālā ʻana o kahi invoice maikaʻi

ʻO ka hoʻolālā a me ke ʻano o kahi invoice maikaʻi nā mea koʻikoʻi e hōʻoia i kahi kaʻina hana pili kālā agile a pololei. Aia ma lalo kekahi mau manaʻo e hiki ke kōkua iā ʻoe e hoʻokō i kēia:

1. ʻIke maopopo a pōkole: He mea nui ka loaʻa ʻana o ka ʻike pololei e pili ana i ka mea hoʻopuka a me ka mea i loaʻa i ka invoice. Loaʻa kēia i nā inoa, nā helu wahi, nā helu ʻauhau a me nā ʻikepili ʻē aʻe e pili ana i ka bila. Hoʻohui ʻia, ʻōlelo ʻia e hoʻokomo i kahi helu invoice kū hoʻokahi a maʻalahi hoʻi e ʻike.

2. ʻO ka wehewehe kikoʻī o nā huahana a lawelawe paha: Pono e loaʻa i kēlā me kēia laina o ka invoice kahi wehewehe kikoʻī o nā huahana a i ʻole nā ​​​​lawelawe i uku ʻia. E kōkua kēia i ka mea loaʻa e hoʻomaopopo koke i ka mea e uku ʻia ai lākou a pale i ka huikau a i ʻole nā ​​hoʻopaʻapaʻa. Eia hou, he mea nui e hoʻokomo i ka nui a me ke kumu kūʻai o kēlā me kēia huahana a lawelawe paha.

3. Helu pololei a kiko'ī: Pono e hāʻawi i kahi palapala hōʻaiʻē maikaʻi i kahi kikoʻī kikoʻī o nā helu helu āpau i pili i ka bila. Hoʻopili kēia i ke kumu kūʻai, ka nui, nā uku hoʻoemi i hoʻohana ʻia, nā ʻauhau a me ka huina kālā e uku ʻia. He mea nui e hana pololei i kēia mau helu a hōʻoia i ka hoʻomaopopo maʻalahi iā lākou e ka mea e loaʻa ana ka invoice.

I ka hoʻolālā ʻana a me ka hoʻonohonoho ʻana i kahi invoice maikaʻi, he mea nui e hoʻomanaʻo i kēia mau mea nui. ʻAʻole e hoʻomaʻamaʻa wale ʻia kahi palapala kikoʻī, pōkole a maʻalahi hoʻi i ke kaʻina hana pili kālā, akā e kōkua pū nō hoʻi i ka mālama ʻana i kahi pilina ʻoihana a maopopo me nā mea kūʻai aku. E hoʻomanaʻo, aia nā mea hana a me nā lako polokalamu i loaʻa e kōkua iā ʻoe e hana i nā invoice kiʻekiʻe a maikaʻi.

5. Nā noʻonoʻo kānāwai a me nā hoʻoponopono i ka wā e hana ai i kahi pepa

I ka hana ʻana i invoice, pono e noʻonoʻo i nā manaʻo pili kānāwai a me nā hoʻoponopono e pili ana i ka hoʻopuka ʻana i nā invoice. ʻO kekahi o nā mea pili pono e hōʻoia ʻoe e hoʻokō i nā koi ʻauhau a me nā kānāwai i hoʻokumu ʻia e nā mana. Hoʻopili kēia i ka ʻike pololei a piha i loko o ka invoice, e like me ka inoa a me ka helu ʻauhau o ka mea hoʻopuka a me ka mea loaʻa, ka wehewehe kikoʻī o nā waiwai a i ʻole nā ​​​​lawelawe i hāʻawi ʻia, a me ka huina kālā e uku ʻia.

ʻO kekahi mea nui e noʻonoʻo ai ʻo ke ʻano a me ka hoʻolālā ʻana o ka invoice. Ma muli o ka ʻāina a me nā lula o kēia manawa, pono paha kekahi mau kūlana hōʻike. Manaʻo pinepine ʻia e hoʻokomo i ka logo o ka hui hoʻopuka a me ka ʻike pili ma ka invoice, a me kahi helu invoice kūʻokoʻa a i ʻole e hoʻomaʻamaʻa i ka ʻike a me ka mālama ʻana.

He mea nui nō hoʻi e noʻonoʻo i nā palena manawa a me nā kuleana i hoʻokumu ʻia e nā luna ʻauhau no ka hoʻopuka ʻana a me ka hāʻawi ʻana i nā invoice. He mea nui e ʻike i nā manawa kiʻekiʻe i ʻae ʻia e hoʻopuka i ka invoice ma hope o kahi kālepa kālepa, a me nā koi mālama a me ka mālama ʻana no nā invoice. No ka hoʻomaʻamaʻa ʻana i ka hoʻokele pili kālā, aia nā mea hana kūikawā a me nā lako polokalamu e kōkua i ka hoʻopuka pono ʻana a me ka mālama ʻana i nā invoices, ka hoʻomaʻamaʻa ʻana i nā kaʻina hana he nui a pale aku i nā hewa a me nā hemahema e hiki ai ke alakaʻi i nā hoʻopaʻi a i ʻole nā ​​pilikia kānāwai.

6. Manaʻo ʻia nā mea hana a me nā lako polokalamu no ka hana ʻana i kahi invoice

Eia mākou e hōʻike nei i kahi papa inoa o:

1. Microsoft Excel: ʻO kekahi o nā koho kaulana loa no ka hana ʻana i nā invoice ʻo ia ka hoʻohana ʻana i ka pāpalapala Microsoft Excel. Hiki iā ʻoe ke hoʻohana i nā template i koho mua ʻia a i ʻole hana i kāu hoʻolālā maʻamau. Hāʻawi ʻo Excel i nā hana a me nā ʻōkuhi e hiki ai iā ʻoe ke hana i nā helu ʻakomi, e like me nā huina a me nā uku hoʻemi, e maʻalahi ai ka hana ʻana i nā invoice pololei.

2. Pūnaehana Pili Pili pūnaewele: Nui nā polokalamu hoʻolimalima kālā pūnaewele e hāʻawi i nā hoʻonā piha no ka hana ʻana i nā invoice. Loaʻa i kēia mau polokalamu i nā ʻoihana loea, hoʻopilikino ʻia a me nā hiʻohiʻona holomua e like me ka hoʻokele mea kūʻai aku a me ka hōʻike. ʻO kekahi mau koho kaulana ʻo Xero, QuickBooks, a me Zoho Invoice.

3. Nā Mea Hana Waiwai: Inā ʻoe e ʻimi nei i kahi hopena wikiwiki a maʻalahi, hiki iā ʻoe ke hoʻohana i nā mea hana invoice pūnaewele. Hāʻawi kēia mau mea hana iā ʻoe e hoʻokomo i ka ʻikepili kūpono, e like me ka ʻike o ka mea kūʻai aku a me nā kikoʻī o ka huahana a lawelawe paha, a hoʻopuka aunoa i kahi palapala hoʻolālā ʻoihana. ʻO kekahi mau koho kaulana e pili ana i ka Invoice Ninja, Wave, a me Free Invoice Creator.

E hoʻomanaʻo he mea nui e koho i kahi mea hana e kūpono i kāu mau makemake a me kou makemake. E hoʻokaʻawale i ka manawa e ʻimi i nā koho i loaʻa a e ʻike pono e koho i ka mea e hāʻawi i ka hana a me ka hoʻolālā āu e ʻimi nei. Me kēia mau mea hana, ʻoi aku ka wikiwiki o ka hana ʻana i nā invoice ma mua o ka wā!

7. Pehea e hana ai i ka palapala uila a maʻalahi i ka hoʻouna ʻana

I ke au kikohoʻe, ua lilo nā palapala uila i mea pono loa i ka ʻoihana ʻoihana. ʻO ka hoʻopuka a me ka hoʻouna ʻana i kēia ʻano palapala me ka pono hiki ke mālama i ka manawa a hoʻemi i nā koina. Ma lalo nei, hōʻike mākou i nā ʻanuʻu koʻikoʻi e hana i kahi palapala uila a hoʻomaʻamaʻa i kāna hoʻouna ʻana.

1. E hoʻohana i nā polokalamu kūikawā: ʻO kekahi o nā ala maikaʻi loa e hana ai i kahi palapala uila e hoʻohana i nā polokalamu kūikawā. Nui nā mea hana pūnaewele e hiki ai iā ʻoe ke hana i nā invoice ʻoihana me ka maʻalahi. Loaʻa maʻamau kēia mau noi i nā template i koho mua ʻia, no laila ʻaʻohe pono e hoʻomaka mai ka wā ʻole. Eia kekahi, hāʻawi lākou i ke koho e hoʻopilikino i ka hoʻolālā a hoʻohui i kāu logo hui. ʻO kēia ka mea e hōʻoiaʻiʻo ai i kāu mau invoice e nānā ʻoihana a kūlike me ka ʻike maka o kāu hui..

2. Loaʻa i ka ʻike e pono ai: Pono e loaʻa i kahi pepa uila ka ʻike maopopo a pololei. E hoʻokomo i nā kikoʻī o kāu hui e like me ka inoa, ka helu wahi, ka helu kelepona a me ka leka uila. He mea nui hoʻi e hōʻike i nā kikoʻī o ka mea kūʻai aku, e like me ko lākou inoa, helu wahi a me ka helu ʻauhau. Eia kekahi, mai poina e hoʻokomo i ka helu invoice, ka lā hoʻopuka, ka wehewehe kikoʻī o nā huahana a i ʻole nā ​​​​lawelawe, ʻāpana a me nā kumu kūʻai, ʻauhau a me nā ʻike pili ʻē aʻe.

3. E hoʻouna i ka invoice ma ka leka uila: Ke hana ʻoe i ka invoice uila, pono e hoʻouna pono i kāu mea kūʻai. ʻO ke ala maikaʻi loa e hana ai i kēia, ʻo ia ka hoʻohana ʻana i ka leka uila.. E hōʻoia ʻoe e kākau i kahi memo maopopo a pōkole e hōʻike ana e hoʻopili ana ʻoe i ka invoice. Eia kekahi, pono e hoʻouna i ka palapala i loko ʻAno PDF e hōʻoia i ka hōʻike pololei ʻana ma kekahi mea hana. Ma mua o ka hoʻouna ʻana, e hōʻoia i ka pololei o nā ʻike āpau a ʻaʻohe hewa o ka faila i hoʻopili ʻia.

8. Nā hoʻolālā e hōʻoiaʻiʻo i ka nānā pono ʻana a me ka hōʻiliʻili ʻana i nā invoice

He mea nui ka nānā pono ʻana a me ka hōʻiliʻili ʻana i nā invoice no ka mālama ʻana i ke kahe kālā mau a me ka hōʻoia ʻana i ka holomua kālā o kahi ʻoihana. Aia ma lalo iho kekahi mau hoʻolālā koʻikoʻi e hiki ke hoʻokō ʻia e hōʻoia i ka hana pono ʻana o kēia kaʻina hana:

1. E hoʻokumu i nā kulekele uku: Pono e hoʻokumu i nā kulekele uku a kamaʻilio iā lākou i nā mea kūʻai a pau mai ka hoʻomaka. Hoʻopili kēia i ka wehewehe ʻana i nā huaʻōlelo uku, nā ala i ʻae ʻia, a me nā hoʻopaʻi kūpono no nā uku lohi a hala ʻole paha. Ke maopopo nā kulekele, pono e hahai mau iā lākou.
2. Hoʻokaʻawale i ke kaʻina hana bila: Hiki i ka hoʻohana ʻana i nā lako polokalamu kūikawā ke maʻalahi a me ka wikiwiki o ke kaʻina hana bila. Hāʻawi kēia mau mea hana iā ʻoe e hana i nā invoice, hoʻouna i nā mea hoʻomanaʻo uku, nānā i nā uku i hana ʻia, a hana i nā hōʻike uku. ala kūpono. Hiki iā lākou ke kōkua i ka hōʻemi ʻana i nā hewa a me nā kaʻina hana moʻohelu kālā.
3. E nānā pono i nā uku: Pono e mālama i kahi moʻolelo kikoʻī o nā uku no kēlā me kēia invoice. Hoʻopili kēia i ka nānā mau ʻana i nā uku i hana ʻia a me ka hoʻouna ʻana i nā mea hoʻomanaʻo i nā mea kūʻai aku ʻaʻole i hālāwai i nā manawa uku i ʻae ʻia. ʻO ke kamaʻilio paʻa a mau me nā mea kūʻai e kōkua i ka hōʻiliʻili maikaʻi o nā invoice.

Hiki i ka hoʻokō ʻana i kēia mau hoʻolālā ke hōʻoia i ka nānā pono ʻana a me ka hōʻiliʻili ʻana i nā invoice, e kōkua i ka mālama ʻana i ke kahe kālā olakino i ka ʻoihana. Eia kekahi, hiki i ka hoʻohana ʻana i nā mea hana ʻenehana kūpono ke wikiwiki i ke kaʻina holoʻokoʻa a hōʻemi i nā hewa hiki. E hoʻomanaʻo he mea nui ka launa pū ʻana me nā mea kūʻai aku e hōʻoia i ka hoʻokō ʻana i nā kulekele uku.

9. Nā ʻōlelo aʻoaʻo e pale aku ai i nā hewa maʻamau i ka wā e hoʻomākaukau ai i kahi invoice

ʻO ke kaʻina hana o ka hoʻomākaukau ʻana i kahi invoice hiki ke paʻakikī a hiki i nā hewa. Eia kekahi mau ʻōlelo aʻoaʻo e pale aku ai i nā hewa maʻamau a hōʻoia i ka pololei a piha kāu pepa.

1. E hōʻoia i ka ʻike: Ma mua o ka hoʻouna ʻana i ka invoice i kāu mea kūʻai aku, e nānā pono i nā kikoʻī āpau. E hōʻoia i ka pololei o kāu mea kūʻai a me nā kikoʻī ʻoihana, me nā inoa, nā helu a me nā helu kelepona. Pēlā nō, e hōʻoia i ka kikoʻī pololei o nā huahana a i ʻole nā ​​lawelawe i hoʻopiʻi ʻia, me ka nui, nā kumukūʻai a me nā huina.

2. E hoʻohana i nā polokalamu hoʻoili kālā: ʻO ka hoʻohana ʻana i nā polokalamu kūikawā no ka hoʻomākaukau ʻana i nā invoice hiki ke maʻalahi i ke kaʻina hana a hōʻemi i ka hiki ke hana hewa. Loaʻa maʻamau kēia mau papahana i nā mamana i hoʻonohonoho mua ʻia e komo i nā kahua āpau e pono ai, e maʻalahi ai ke komo ʻana i ka ʻikepili a me ka hōʻoia ʻana ʻaʻole e haʻalele ʻia ka ʻike koʻikoʻi. Eia kekahi, ʻae kekahi mau polokalamu iā ʻoe e hoʻopuka i nā invoice mai nā ʻōlelo a i ʻole nā ​​​​kauoha, e mālama iā ʻoe i ka manawa a e hōʻemi i nā hewa kanaka.

3. E mālama i kahi moʻolelo: He mea nui ka mālama ʻana i kahi moʻolelo i hoʻonohonoho ʻia o nā invoice a pau i hoʻopuka ʻia. E hoʻohana i ka ʻōnaehana helu kaʻina e ʻike kūʻokoʻa i kēlā me kēia pepa a mālama i nā kope kino a i ʻole nā ​​​​kope o ia mau mea a pau. E ʻae kēia iā ʻoe e loaʻa ka mana pololei o kāu loaʻa a me kāu mau lilo, a me ka maʻalahi o ka hoʻoponopono ʻana i nā kuhi hewa a i ʻole nā ​​​​hewa i ka wā e hiki mai ana. E hoʻomanaʻo hoʻi e mālama i nā uku i loaʻa a e loaʻa mai, no ka hoʻokele maikaʻi ʻana i kāu kahe kālā.

Ke hahai nei kēia mau ʻōlelo aʻoaʻo, hiki iā ʻoe ke pale aku i nā hewa maʻamau i ka wā e hoʻomākaukau ai i kahi invoice a hōʻoia i ka hoʻopili pololei ʻana o kāu huahana a lawelawe paha. E hoʻomanaʻo i ka pololei a me ka nānā ʻana i nā kikoʻī ke kī i ka mālama ʻana i kahi pilina maikaʻi me kāu mau mea kūʻai aku a pale i nā pilikia kālā no ka wā lōʻihi.

10. Pehea e hoʻokele pono ai a hoʻopaʻa i nā waihona kālā

No ka mālama pono ʻana a me ka mālama ʻana i nā invoice i hana ʻia, he mea nui e hahai i kekahi mau ʻanuʻu koʻikoʻi e hōʻoiaʻiʻo ai i ka hoʻonohonoho pono ʻana a pale aku i kahi poho a huikau paha i ka wā e hiki mai ana.

ʻO ka mea mua, pono e hoʻohana i kahi ʻōnaehana hoʻokele invoice a i ʻole nā ​​polokalamu kūikawā. Hāʻawi kēia mau mea hana automated i ka hana, hoʻouna a mālama ʻana i nā invoice ma kahi ala maʻalahi a palekana. Kekahi mau laʻana ʻO nā mea kaulana ʻo QuickBooks, Zoho Invoice a me FreshBooks. He mea maʻalahi kēia mau polokalamu i ka nānā ʻana i ke kūlana o nā invoice, he mea nui ia no ka mana pololei.

Ke hana ʻia nā invoice, pono e hoʻopaʻa inoa iā lākou no ka maʻalahi o ka helu ʻana a me ka hoʻihoʻi ʻana. ʻO ka wehewehe ʻana i kahi ʻōnaehana inoa paʻa a hoʻonohonoho ʻia hiki ke mālama i ka manawa nui i ka wā e hiki mai ana. Eia kekahi, pono e mālama nā kākoʻo nā kamaʻilio kino a me nā kikohoʻe, ma nā kikowaena paʻa a i ʻole nā ​​polokalamu waho. E hāʻawi kēia i kahi ʻāpana pale hou aku i ka nalowale ʻikepili.

11. ʻO ke koʻikoʻi o ka helu ʻana a me ka hoʻonohonoho ʻana i nā invoice

I ka pili ʻana i nā invoice, ʻo ka helu ʻana a me ke kaʻina he mau mea koʻikoʻi koʻikoʻi. ʻO ka loaʻa ʻana o kahi ʻōnaehana helu a me ka hoʻonohonoho kūpono no nā invoice he mea nui e mālama i kahi moʻolelo pololei a me ka hoʻonohonoho pono o nā hana kālepa. Me ka helu ʻole ʻana, hiki i ka hoʻonohonoho ʻana a me ka nānā ʻana i nā invoice ke lilo i haunaele, e hopena ai i ka huikau a me ka pohō kālā.

ʻO kekahi o nā kumu i koʻikoʻi ai ka helu ʻana a me ka hoʻonohonoho ʻana i nā invoice no ka mea e ʻae lākou i ka ʻike maʻalahi a me ke kuhikuhi ʻana i nā kālepa. Ma ka hāʻawi ʻana i kahi helu kūʻokoʻa i kēlā me kēia invoice, hiki iā ʻoe ke hoʻokaʻawale a me ka pololei mai nā hana ʻē aʻe. He mea maʻalahi kēia i ka nānā ʻana i nā uku, nā lā kūpono, a me nā ʻaelike ʻoihana kikoʻī e pili ana i kēlā me kēia invoice.

Eia kekahi, ʻo ka helu kūpono a me ka hoʻonohonoho ʻana o nā invoice e hāʻawi i kahi ʻike maopopo i ke kūlana kālā o kahi hui. ʻO ka hiki ke hoʻomaopopo koke i ka helu o nā invoice i hoʻopuka ʻia a loaʻa, a me kā lākou hoʻonohonoho chronological, kōkua i ka loaʻa ʻana o ka mana pololei i ka loaʻa a me nā lilo. He mea koʻikoʻi kēia i ka wā e hana ana i ka loiloi kālā, hoʻopau i nā hōʻike moʻohelu kālā, a me ka mālama ʻana i kahi moʻolelo piha o nā kālepa ʻoihana.

12. Pehea e hoʻokomo ai i nā ʻike koʻikoʻi i loko o kahi invoice no ka hoʻokele pono

He mea koʻikoʻi ka invoice i hoʻokele maikaʻi ʻia no kahi ʻoihana maikaʻi. ʻO ka hoʻokomo ʻana i nā ʻike koʻikoʻi āpau i loko o kahi invoice i hoʻonohonoho pono ʻia he mea nui ia e hoʻomaʻamaʻa i nā kaʻina moʻohelu kālā a me ka hoʻokele kālā. Eia kekahi mau ʻōlelo aʻoaʻo a me nā alakaʻi e hoʻokomo pono i ka ʻike:

1. ʻIke maopopo: E hōʻoia i ka ʻike maopopo ʻana o kāu pepa, e like me ka helu helu kūʻokoʻa a me ka lā hoʻopuka i hōʻike maopopo ʻia. E kōkua kēia i ka pale ʻana i ka huikau a nānā pono i nā uku.
2. Nā kikoʻī mea kūʻai aku: E hoʻokomo i nā kikoʻī kikoʻī o ka mea kūʻai aku, e like me kou inoa a i ʻole inoa ʻoihana, helu helu bila, a me ka helu ʻauhau. Pono kēia e pale aku i nā pilikia pili kālā a me ka hoʻokō ʻana i nā lula ʻauhau o kēia manawa.
3. ʻO ka wehewehe kikoʻī o nā huahana a lawelawe paha: Hāʻawi i kahi wehewehe a maʻalahi o nā huahana a i ʻole nā ​​​​lawelawe i hoʻopuka ʻia ai ka invoice. E kōkua kēia i kāu mea kūʻai aku e ʻike koke i ke kālepa a pale i nā kuhi hewa paha. Loaʻa ka nui, ke kumu kūʻai a me ka nui o kēlā me kēia mea.

13. Ka pilikino a me ka hōʻailona ʻana i nā invoice: nā kī i kahi kiʻi ʻoihana

ʻO ka pilikino a me ka hoʻopaʻa inoa ʻana i nā invoice nā mea nui e hoʻolālā i kahi kiʻi ʻoihana a hoʻokumu i kāu ʻike inoa. Hōʻike kēia mau palapala i kahi manawa kūpono e hoʻoikaika ai i ka ʻike o ka maikaʻi a me ka hilinaʻi i waena o kāu mau mea kūʻai. Ma lalo nei, hōʻike mākou i kekahi mau kī e hoʻokō pono ai a me ka maikaʻi:

1. Hoʻolālā kūlike: pono e hahai kāu mau helu i kahi hoʻolālā a me ka hoʻolālā e kūlike me ka ʻike maka o kāu hōʻailona. E hoʻohana i nā kala, nā kikokikona a me nā hōʻailona e pili ana i kāu kiʻi hui, i hiki i kāu mea kūʻai ke ʻike maʻalahi iā ʻoe.

2. Hoʻopiha a hoʻonohonoho ʻia ka ʻike: e hōʻoia e hoʻokomo i nā ʻikepili kūpono a pau i kāu invoice, e like me ka inoa a me ka helu wahi o kāu hui, ka helu invoice, ka lā i hoʻopuka ʻia ai, ka wehewehe kikoʻī o nā huahana a lawelawe paha, a me ka nui. e ukuia. E hoʻonohonoho i ka ʻike ma ke ʻano maopopo a hiki ke heluhelu ʻia, me ka hoʻohana ʻana i nā ʻāpana, nā poʻo, a me nā mea koʻikoʻi i mea e maʻalahi ai ka heluhelu ʻana.

3. Memo pilikino: E hoʻohui i kahi leka pilikino i kāu invoice e hoʻokumu i kahi pilina pili me kāu mea kūʻai aku. Hiki iā ʻoe ke hoʻomaikaʻi iā lākou no kā lākou kūʻai ʻana, e hoʻomanaʻo iā lākou i kahi hoʻolaha a kono iā lākou e hoʻopili iā ʻoe inā he kānalua a nīnau paha. E kōkua kēia pilikino i ka hoʻokumu ʻana i kahi pilina ikaika a hoʻolaha i ka kūpaʻa o kāu mea kūʻai.

14. Pili uila vs. Palapala kuʻuna: nā pono a me nā pōʻino

ʻO ka hoʻopiʻi uila a me ka invoice kuʻuna ʻelua mau ʻano o ka hoʻopuka ʻana i nā invoice i hoʻohana ʻia ma ka ʻoihana ʻoihana. Loaʻa i kēlā me kēia mea ko lākou iho nā pono a me nā hemahema he mea nui e hoʻomanaʻo i ka wā e hoʻoholo ai i ka mea e hoʻohana ai. Ma lalo nei, e haʻi mākou i kekahi o nā ʻokoʻa koʻikoʻi ma waena o nā ʻano ʻelua.

Hāʻawi ka hoʻopiʻi uila i kekahi mau pono nui. ʻO ka mea mua, hoʻemi nui ia i nā kumukūʻai o ka paʻi ʻana a me ka hoʻouna ʻana i nā invoice kino, ʻo ia ke ʻano o ka mālama kālā nui no nā ʻoihana. Eia kekahi, hoʻonui ka hoʻopiʻi uila i ke kaʻina hana o ka hoʻopuka ʻana a me ka loaʻa ʻana o nā invoices, ʻoiai ua hana koke ʻia a hiki ke hoʻouna ʻia ma ka leka uila. Hoʻemi kēia i nā manawa kali a hoʻomaʻamaʻa i ka hoʻokele hoʻokele.

Ma ka ʻaoʻao ʻē aʻe, loaʻa kekahi mau pono i ka invoice kuʻuna. ʻO kekahi o nā mea nui ʻo ia kona kamaʻāina, ʻoiai he nui nā ʻoihana a me nā mea kūʻai aku i hoʻohana ʻia i kēia ʻano pili kālā. Eia kekahi, hiki i kekahi mau ʻoihana ke kū i nā pale ʻenehana e paʻakikī i ka hoʻohana ʻana i ka e-invoicing. Hāʻawi pū ka invoice kuʻuna i ke kākoʻo kino a me ke kākoʻo o ke kālepa, hiki ke hoʻohana i kekahi mau hihia.

I ka hopena, loaʻa i nā invoice uila a me nā invoice kuʻuna ko lākou pono ponoʻī a me nā hemahema. ʻO ka koho ma waena o nā ala ʻelua e pili ana i nā pono a me nā makemake o kēlā me kēia ʻoihana. ʻOiai ke hāʻawi nei ka hoʻopiʻi uila i ka mālama kālā a me ka wikiwiki i ke kaʻina hana, hiki i ka invoice kuʻuna ke hāʻawi i ka kamaʻāina a me ke kākoʻo kino. He mea nui e loiloi pono i kēlā me kēia koho ma mua o ka hoʻoholo ʻana.

I ka hopena, ʻo ka hana ʻana i kahi invoice e like paha me kahi hana paʻakikī, akā me nā mea hana pono a me ka ʻike, he hana ia e hiki ai i kekahi ke haku. E hoʻomanaʻo kākou he palapala koʻikoʻi ka pepa no ka hoʻopaʻa inoa ʻana a me ka mālama ʻana i nā hana pāʻoihana, no laila, ʻo kāna hoʻomākaukau pono ʻana he mea nui ia e mālama i kahi moʻolelo hoʻonohonoho a pololei o kā mākou mau hana waiwai.

Ma ka hahai ʻana i nā ʻanuʻu i ʻōlelo ʻia ma luna, e hōʻoia mākou e hoʻokō kā mākou invoice i nā koi kānāwai a me ka helu helu. He mea nui e hoʻomaopopo he loaʻa i kēlā me kēia ʻāina nā lula kikoʻī e pili ana i ke ʻano a me nā kahua e pono e hoʻokomo ʻia i loko o kahi invoice, no laila pono e noiʻi a hoʻomaʻamaʻa iā ʻoe iho me kēia mau lula.

Hiki i ka hana ʻana i kahi invoice ke wikiwiki a maʻalahi i ke kaʻina hana uku, no ka mea e hāʻawi ana i kā mākou mea kūʻai aku a me nā mea hoʻolako i ka ʻike e pono ai e hoʻokō i nā kālepa kālepa me ka ʻole o ka pilikia. Eia kekahi, ʻo kahi invoice i hoʻomākaukau maikaʻi ʻia e hōʻike i kahi kiʻi ʻoihana a hilinaʻi o kā mākou hui, hiki ke hoʻonui i ka hilinaʻi a me ka kūpaʻa ma ka ʻaoʻao o kā mākou mea kūʻai.

I ka hōʻuluʻulu manaʻo, ʻo ka ʻike pehea e hana pono ai i kahi invoice e hāʻawi iā mākou i nā pōmaikaʻi ma ka pae hoʻonohonoho a me nā ʻoihana. Ma ka hahai ʻana i nā ʻanuʻu kūpono a me ka hoʻololi ʻana i nā hoʻoponopono kūloko, hōʻoia mākou i kā mākou mau moʻolelo a me nā kālepa i maopopo, kānāwai a hilinaʻi. No laila, hiki iā mākou ke hoʻomau i ka mana maikaʻi o kā mākou mau hana kālepa a kōkua i ka ulu a me ka holomua o kā mākou ʻoihana.