ʻO ka lawe ʻana i ka ʻikepili mai nā kumu ʻē aʻe i Excel he hana koʻikoʻi ia no ka poʻe e ʻimi nei e hoʻohana i ka pāpalapala kahi waihona ʻikepili a i ʻole e hana pū me nā faila CSV. ʻO ka mea pōmaikaʻi, loaʻa kēia hana i nā mea hoʻohana āpau, no ka mea, hāʻawi ʻo Excel i nā mea hana ikaika e hoʻokomo i ka ʻikepili waho me ka pono a pololei. Ma kēia ʻatikala, e ʻimi mākou i nā ala like ʻole i loaʻa no ka lawe ʻana mai ʻikepili ma excel, mai ka lawe ʻana mai i nā ʻikepili a hiki i ka hoʻouka ʻana i nā faila CSV, e hāʻawi ana i nā ʻōlelo kikoʻī a me nā ʻōlelo aʻoaʻo no ka haku ʻana i kēia mākau kumu. Inā makemake ʻoe e hoʻopololei i kāu mau kaʻina hana a loaʻa i ka mea maikaʻi loa o kāu ʻikepili, e heluhelu i ka ʻike pehea e hoʻokomo ai i ka ʻikepili mai nā kumu ʻē aʻe i Excel.
1. Hoʻomaka i ka lawe ʻana i ka ʻikepili i Excel ma ke ʻano he waihona a i ʻole faila CSV
I ka manawa pinepine, pono mākou e hoʻokomo i ka ʻikepili i Excel e hoʻohana ma ke ʻano he waihona a i ʻole faila CSV. ʻO ka pōmaikaʻi, Excel hāʻawi mai ia iā mākou he ala maʻalahi e hoʻokomo i kēia ʻikepili a hoʻohana pono i nā hana āpau i hāʻawi ʻia iā mākou. Ma kēia pou, e ʻimi mākou pehea e hoʻokomo ai i ka ʻikepili i Excel a me nā koho i loaʻa iā mākou no kēia.
No ka hoʻokomo ʻana i ka ʻikepili i Excel, hiki iā mākou ke hoʻohana i ka hana "Get external data" e hiki ai iā mākou ke hoʻokomo i ka ʻikepili mai nā kumu like ʻole e like me nā waihona, nā faila CSV, nā ʻaoʻao pūnaewele, a me nā mea ʻē aʻe. No ka hana ʻana i kēia, hele mākou i ka pā "Data". ka papa hana a koho mākou i ke koho "E kiʻi i ka ʻikepili waho". A laila, koho mākou i ke kumu ʻikepili a mākou e makemake ai e hoʻokomo a hahai i nā ʻanuʻu wizard e hoʻopau i ka lawe ʻana mai.
Ke hoʻokomo mākou i ka ʻikepili, pono e hoʻomanaʻo i kekahi mau ʻōlelo aʻoaʻo e hana pono me ia. ala kūpono. No ka laʻana, pono e nānā i ka lawe ʻia ʻana o ka ʻikepili i ke ʻano kūpono. Hiki iā mākou ke hoʻohana i nā mea hana Excel e kānana, hoʻokaʻawale a nānā i ka ʻikepili i lawe ʻia mai. Eia hou, he mea nui e hoʻomaopopo inā hoʻololi ka ʻikepili kumu, hiki iā mākou ke hōʻano hou iā ia i kā mākou pālahalaha me ka hoʻohana ʻana i ke koho "Refresh" i ka pā "Data".
2. Pehea e ʻike ai i nā kumu ʻikepili kūpono no ka lawe ʻana mai ma Excel
No ka lawe ʻana i ka ʻikepili i Excel, pono e ʻike i nā kumu kūpono. Aia nā ʻano like ʻole e loaʻa ai ka ʻikepili, a ʻo ke koho ʻana i ke kumu kūpono he mea koʻikoʻi ia e hōʻoia ai i ka hoʻokomo maikaʻi ʻana. Aia ma lalo kekahi mau ʻanuʻu e kōkua iā ʻoe e ʻike i nā kumu ʻikepili kūpono.
ʻO ka mea mua, pono e hoʻoholo i ke ʻano o ka ʻikepili āu e pono ai e lawe mai. Hiki iā ʻoe ke ʻimi i ka ʻike ma nā waihona, nā ʻaoʻao pūnaewele, nā faila CSV, nā faila kikokikona, a me nā mea ʻē aʻe. Ke ʻike ʻoe i ke ʻano o ka ʻikepili, hiki iā ʻoe ke hoʻomaka e ʻimi i nā kumu kūpono.
ʻO kahi mea hana pono loa no ka ʻimi ʻana i nā kumu ʻikepili, ʻo ia ka hoʻohana ʻana i nā ʻenekini ʻimi kūikawā. ʻAe kēia mau ʻenekini iā ʻoe e ʻimi kikoʻī i nā ʻikepili, nā ʻaoʻao pūnaewele a i ʻole nā faila i loaʻa nā ʻikepili āu e pono ai. I ka ʻimi ʻana, pono e hoʻohana i nā huaʻōlelo pili e hoʻokokoke iā ʻoe i nā hopena i makemake ʻia. Eia hou, pono ʻoe e hōʻoia i ka hilinaʻi o nā kumu a me nā mea hou. Mai poina e nānā i nā kulekele pilikino a me nā ʻōlelo o ka hoʻohana ʻana o kēlā me kēia kumu e hōʻoia i ka hoʻokō ʻana i kāu mau koi.
3. Nā hana mua e hoʻokomo i ka ʻikepili i Excel ma ke ʻano he waihona a i ʻole faila CSV
Ma mua o ka hoʻokomo ʻana i ka ʻikepili i Excel ma ke ʻano he waihona a i ʻole faila CSV, pono e hana i kekahi mau hana mua e hōʻoia i ka lawe ʻana mai. Eia mākou e hōʻike nei i ʻekolu mau ʻanuʻu koʻikoʻi:
KaʻAnuʻu 1: E hoʻomākaukau i ka ʻikepili: Ma mua o ka lawe ʻana i ka ʻikepili, e hōʻoia i ke ʻano kūpono. Inā hoʻohana ʻoe i kahi faila CSV, e hoʻokaʻawale i kēlā me kēia ʻikepili e nā koma a me kēlā me kēia moʻolelo ma kahi laina hou. Inā he ʻano ʻē aʻe ka ʻikepili, e noʻonoʻo e hoʻololi iā ia i CSV no ka maʻalahi o ka lawe ʻana mai. He mea maikaʻi hoʻi e nānā i ka ʻike o ka ʻikepili i mea e hōʻoia ai ʻaʻohe hewa a i ʻole like ʻole.
KaʻAnuʻu Hana 2: E wehe i Excel a koho i kahi: Wehe Microsoft Excel ma kāu kamepiula a koho i kahi āu e makemake ai e hoʻokomo i ka ʻikepili. Hiki iā ʻoe ke koho i kahi pāpalapala hou a i ʻole i loaʻa. Inā makemake ʻoe e hoʻokomo i ka ʻikepili i loko o kahi pālahalaha e kū nei, e koho i ka pepa pili i Excel.
KaʻAnuʻu 3: Hoʻokomo i ka ʻikepili: Ma Excel, kaomi i ka pā "Data" ma luna a koho i ke koho "From Text" i ka hui "Get External Data". E wehe ʻia kahi pahu kamaʻilio kahi e hiki ai iā ʻoe ke koho i ka faila CSV a i ʻole kahi waihona āu e makemake ai e hoʻokomo. E hahai i nā kuhikuhi ma ka pahu kamaʻilio a koho i nā koho kūpono e like me kāu makemake. Ke koho ʻia nā koho, kaomi "OK" a e hoʻokomo ʻo Excel i ka ʻikepili i kahi āu i koho ai.
4. Hoʻokomo i ka ʻikepili mai kahi waihona ma Excel
I kekahi manawa pono mākou e hoʻohana iā lākou i kahi papahana ʻē aʻe a i ʻole e hana i nā loiloi paʻakikī. ʻO ka mea pōmaikaʻi, hāʻawi ʻo Excel i kahi ala maʻalahi e hana ai i kēia.
ʻO ka mea mua, e hoʻokomo i ka ʻikepili, pono mākou e wehe iā Excel a koho i ka ʻaoʻao "Data" ma ka hāmeʻa. A laila, kaomi mākou ma "E kiʻi i ka ʻikepili waho" a koho "Mai kahi waihona ʻē aʻe".
E ʻike ʻia ka pahu kamaʻilio "E kiʻi i ka ʻikepili waho: New Database Connection". Maanei, hiki iā mākou ke koho i ke ʻano o ka waihona a mākou e hoʻohana nei. No ka laʻana, inā loaʻa iā mākou kahi waihona ma Access, koho mākou i "Microsoft Access" i ka papa inoa a kaomi iā "OK."
Ma hope o ke koho ʻana i ke ʻano waihona, e wehe ʻia kahi pahu kamaʻilio hou no mākou e kuhikuhi i kahi o ka waihona. Maʻaneʻi, hiki iā mākou ke koho i ka faila Excel i loaʻa ka waihona a i ʻole e kuhikuhi i kahi kikoʻī o ka faila. Ke koho mākou i kahi kūpono, kaomi iā "OK" a e hoʻokomo koke ʻo Excel i ka ʻikepili mai ka waihona i Excel.
I ka pōkole, he hana maʻalahi a maʻalahi. Ma ka hahai ʻana i nā ʻanuʻu i ʻōlelo ʻia ma luna, hiki iā mākou ke hoʻoili i ka ʻikepili me ka wikiwiki a me ka maikaʻi. He mea maikaʻi loa kēia ʻano hana no ka poʻe pono e hoʻohana i ka ʻike mai kā lākou waihona ma nā papahana ʻē aʻe a i ʻole e hoʻokō i ka ʻike ʻoi aku ka holomua. Mai hoʻokaʻulua e hoʻāʻo a maʻalahi i kāu kaʻina hana hoʻokomo ʻikepili ma Excel!
5. Hoʻokomo i ka ʻikepili mai kahi faila CSV ma Excel
He hana maʻamau i ka wā e pono ai mākou e lawelawe i nā puke nui o ka ʻike. ʻO ka mea pōmaikaʻi, hāʻawi ʻo Excel iā mākou i kahi ala maʻalahi e hoʻokō ai i kēia lawe ʻana mai a lawe pono i ka mana o kāna mau hana e kālailai a hoʻoponopono i kēia ʻikepili. Ma kēia ʻatikala e ʻike mākou i nā ʻanuʻu e hoʻokomo i ka ʻikepili mai kahi faila CSV i Excel.
ʻO ka hana mua e wehe i ka faila i nīnau ʻia. No ka hana ʻana i kēia, hiki iā mākou ke kaomi i ka pā "File" ma ka ʻaoʻao hāmeʻa Excel a koho i ka "wehe." A laila, ʻike mākou i ka faila CSV ma kā mākou ʻōnaehana a kaomi "Wehe".
Ke wehe ʻia ka faila CSV ma Excel, pono mākou e hōʻoia i ka lawe ʻia ʻana o ka ʻikepili. No ka hana ʻana, e hōʻike ʻo Excel iā mākou i kahi pukaaniani i kapa ʻia ʻo "Import Text Wizard" kahi e hiki ai iā mākou ke koho i ke ʻano o ka ʻikepili i loaʻa i kā mākou faila CSV: kikokikona, lā, helu, a me nā mea ʻē aʻe. He mea nui ka nānā ʻana i kēlā me kēia kolamu a hoʻonohonoho pono i ke ʻano ʻikepili pili e pale aku i nā hewa i ka nānā ʻana i ka ʻikepili ma hope. Ke hoʻopau ʻia kēia kaʻina, kaomi mākou "Hoʻopau" a e hoʻokomo ʻo Excel i ka ʻikepili mai ka faila CSV.
6. Nā hoʻonohonoho kolamu a me ka palapala ʻāina i ka wā e lawe ana i ka ʻikepili ma Excel
He hana koʻikoʻi kēia e hōʻoia i ka lawe ʻia ʻana o ka ʻikepili a hōʻike pololei ʻia i ka pāpalapala. Aia ma lalo nā ʻanuʻu kikoʻī e hana i kēia hoʻonohonoho me ka maikaʻi:
1. E wehe i ka waihona Excel kahi āu e makemake ai e hoʻokomo i ka ʻikepili. Hiki iā ʻoe ke hana i kēia ma ke koho ʻana i "File" ma ka ʻaoʻao hema o ka pale a laila koho i ka "Open."
2. Ke wehe ka faila, koho i ka "Data" tab ma ka piko o ka pale. Maanei ʻoe e ʻike ai i nā koho like ʻole e lawe mai i ka ʻikepili mai nā kumu like ʻole.
3. Kaomi "Mai kikokikona" e wehe i ka wizard lawe mai. Na kēia wizard e alakaʻi iā ʻoe ma ke kaʻina o ka lawe ʻana a me ka hoʻonohonoho ʻana i nā kolamu.
4. Ma ka hoʻokomo wizard, koho i ka waihona 'oe makemake e lawe mai, a kaomi "Import". E hōʻoia ʻoe e koho i ke ʻano faila kūpono, inā he CSV, TXT, a i ʻole kekahi ʻano faila kikokikona.
5. Ma ka puka aniani wizard aʻe, e koho i ka mea hoʻokaʻawale kūpono ka mea i hoʻohana ʻia i kāu waihona ʻikepili. Hiki iā ʻoe ke koho ma waena o nā mea hoʻokaʻawale e like me nā koma, nā tabs, a i ʻole semicolons. Pono kēia koho i ke ʻano o ka hoʻokaʻawale ʻana i ka ʻikepili i kāu faila.
6. A laila e hōʻike ʻia kahi ʻike o ka ʻikepili i lawe ʻia. E hōʻoia i ka hōʻike pololei ʻana o ka ʻikepili ma nā kolamu pili. Inā ʻaʻole hōʻike pololei ka ʻikepili, hiki iā ʻoe ke hoʻololi i ka delimiter a i ʻole e hoʻoponopono lima i nā hoʻonohonoho kolamu.
7. ʻO ka hope, kaomi "OK" e hoʻopau i ke kaʻina hoʻokomo. E lawe ʻia ka ʻikepili i Excel a hōʻike ʻia i nā kolamu i hoʻonohonoho mua ʻia.
Me kēia mau ʻanuʻu maʻalahi, hiki iā ʻoe ke hoʻonohonoho a palapala i nā kolamu i ka wā e hoʻokomo pono ai i ka ʻikepili ma Excel. E hoʻomanaʻo e nānā a hōʻoia i nā hoʻonohonoho kolamu ma mua o ka hoʻopau ʻana i ke kaʻina hana e hōʻoia i ka lawe ʻia ʻana o ka ʻikepili.
7. Hoʻoholo i nā pilikia maʻamau i ka lawe ʻana i ka ʻikepili ma Excel
I ka hoʻokomo ʻana i ka ʻikepili i Excel, he mea maʻamau ka loaʻa ʻana o nā pilikia i hiki ke paʻakikī ke kaʻina hana. Eia nō naʻe, he nui nā ala e hoʻoponopono ai i kēia mau pilikia a hōʻoia i ka lawe ʻia ʻana o ka ʻikepili me ka pololei. A laila, e hōʻike mākou iā ʻoe i kekahi mau ʻanuʻu e .
1. E nānā i ka hōpili ʻikepili: ʻAʻole paha i kūpono ka ʻikepili āu e hoʻokomo nei no Excel. Ma mua o ka hoʻokomo ʻana iā lākou, e hōʻoia aia lākou i kahi ʻano kākoʻo, e like me CSV a i ʻole TXT. Inā he ʻano ʻokoʻa ka ʻikepili, hiki iā ʻoe ke hoʻohana i nā mea hana hoʻololi pūnaewele e hoʻohuli iā ia i ke ʻano kūpono.
2. E hoʻohana i ka hiʻona kikokikona i loko o nā kolamu: Inā ʻo ka ʻikepili āu e lawe mai nei i loko o ke kolamu hoʻokahi a pono ʻoe e hoʻokaʻawale iā ia i nā kolamu pākahi, hiki iā ʻoe ke hoʻohana i ka hiʻohiʻona "Text in Columns" o Excel. E ʻae kēia hana iā ʻoe e wehewehe i kahi delimiter a hoʻokaʻawale i ka ʻikepili i nā kolamu he nui. No ke komo ʻana i kēia hiʻohiʻona, koho i ke kolamu i loaʻa ka ʻikepili, e hele i ka pā "Data", a kaomi i ka "Text in Columns."
8. Hoʻohou i ka ʻikepili i lawe ʻia i Excel mai kahi kumu waho
No ka mea, nui nā koho a me nā mea hana i hiki ke maʻalahi ke kaʻina hana. A laila, e wehewehe ʻia kahi ala i kēlā me kēia ʻanuʻu e hoʻoponopono i kēia pilikia.
1. E hoʻohana i ka hana "Refresh" o Excel: ʻO kahi ala maʻalahi e hōʻano hou i ka ʻikepili i lawe ʻia mai ma ka hoʻohana ʻana i ka hana "Refresh" i hāʻawi ʻia e Excel. No ka hana ʻana i kēia, koho mua i ka pae ʻikepili āu e makemake ai e hoʻonui. A laila, hele ʻoe i ka pā "Data" ma ka hāmeʻa a kaomi "Refresh All." Ma kēia ala, e nānā ʻokoʻa ʻo Excel i nā loli i ke kumu waho a hoʻonui i ka ʻikepili i lawe ʻia.
2. E hoʻohana i nā nīnau ʻikepili: ʻO kahi koho ʻē aʻe e hoʻohana i nā nīnau ʻikepili ma Excel. ʻAe kēia iā ʻoe e hoʻokomo a hoʻololi i ka ʻikepili mai nā ʻano kumu waho like ʻole, e like me nā waihona, nā faila kikokikona a i ʻole nā ʻaoʻao pūnaewele. Aia nā nīnau ʻikepili ma ka pā "Data" a hāʻawi i kahi ākea o nā koho e kānana, hoʻokaʻawale a hoʻololi i ka ʻikepili i lawe ʻia mai. Eia hou, hiki ke hoʻonohonoho i ka hōʻano hou ʻana i ka ʻikepili e hoʻomau mau i kēia manawa.
3. Hoʻopili i ka ʻikepili i lawe ʻia: ʻO ke kolu o nā koho ʻē aʻe, ʻo ia ka hoʻopili ʻana i ka ʻikepili i lawe ʻia mai kahi kumu waho me ka hoʻohana ʻana i ka hana "Lūhou". Ma ka hoʻopili ʻana i ka ʻikepili, hana ʻia kahi pilina pololei ma waena o ka faila Excel a me ke kumu waho. Ma kēia ala, e ʻike ʻia nā hoʻololi i ke kumu waho i ka faila Excel. No ka hoʻopili ʻana i ka ʻikepili, e kiʻi i ka pā "Data" a koho i ke koho "Loaʻa". A laila, koho ʻoe i ke kumu waho a hoʻonohonoho i nā koho hoʻoponopono e like me ka mea e pono ai.
Ma ka hahai ʻana i kēia mau ʻanuʻu, hiki ke hoʻonui i ka ʻikepili i lawe ʻia ma Excel me ka maʻalahi a me ka wikiwiki. Ke hoʻohana nei i ka hana "Refresh", nā nīnau ʻikepili, a i ʻole ka hoʻokumu ʻana i nā loulou pololei, ʻo ka pahuhopu ka mālama ʻana i ka ʻikepili i kēia lā a pale i ka pono e hoʻokomo lima iā ia i kēlā me kēia manawa e loaʻa ai nā loli i ke kumu waho. E hoʻomaʻamaʻa i kēia mau ʻenehana a hoʻokō i kāu mau hana ma Excel!
9. ʻO ka papahana kiʻekiʻe e hoʻokomo i ka ʻikepili i Excel
Hiki i ka hoʻolālā kiʻekiʻe ma Excel ke lilo i mea hana pono loa e hoʻomaʻemaʻe i ka lawe ʻana i ka ʻikepili. Aia nā ʻano hana like ʻole a me nā mea hana e hiki ai iā ʻoe ke maʻalahi i kēia kaʻina hana a mālama i ka manawa ma nā hana hou. Aia ma lalo kekahi mau ʻanuʻu koʻikoʻi e hoʻokō pono i kēia.
ʻO ka mea mua, he mea nui e ʻike i ka ʻōlelo hoʻolālā Excel Visual Basic for Applications (VBA), ʻoiai ʻo ia ke kumu no ka kākau ʻana i nā palapala e hoʻokaʻawale i ka lawe ʻana i ka ʻikepili. ʻAe ʻo VBA iā ʻoe e kamaʻilio pololei me nā mea Excel, e like me nā cell, ranges, a me nā pāpalapala, e maʻalahi ai ke komo a hoʻopunipuni i ka ʻikepili.
ʻO kekahi mea hana maikaʻi ʻē aʻe ʻo ia ka hoʻohana ʻana i nā macros, ʻo ia nā palapala a i ʻole nā hana i hoʻopaʻa ʻia i hiki ke pāʻani ʻia ma Excel. Hiki i nā Macros ke hoʻokomo i nā hana e like me ka wehe ʻana i nā faila, ke kope ʻana i ka ʻikepili mai kahi kumu waho, ka hoʻopili ʻana i kahi pālahalaha kikoʻī, a me ka mālama ʻana i nā hopena. Me ka hoʻohana pū ʻana i nā macros a me VBA, hiki iā ʻoe ke hana i nā polokalamu ikaika e hoʻokaʻawale i ke kaʻina o ka lawe ʻana i ka ʻikepili i Excel.
10. Nā palena a me ka noʻonoʻo ʻana i ka lawe ʻana i ka ʻikepili i Excel
I ka lawe ʻana i ka ʻikepili i Excel, pono e hoʻomanaʻo i kekahi mau palena a me nā noʻonoʻo e pale aku i nā hewa i ke kaʻina hana. Eia kekahi mau mea e hoʻomanaʻo ai:
1. Hōpili ʻikepili: Ma mua o ka hoʻokomo ʻana i ka ʻikepili i Excel, he mea koʻikoʻi ia e hōʻoia i ke ʻano kūpono. Hoʻopili kēia i ka nānā ʻana aia nā lā i ke ʻano kūpono, ua hoʻokaʻawale pololei ʻia nā helu e nā koma a i ʻole nā manawa, a ʻaʻohe mea kikoʻī e hiki ke hoʻopilikia.
2. Ka nui o ka faila: Loaʻa nā palena o Excel i ka nui o nā faila hiki ke lawe ʻia. He mea nui e hōʻoia ʻaʻole i ʻoi aku ka faila ma mua o kēia mau palena e pale aku i nā pilikia hana a i ʻole nā polokalamu ulia. Ina hana me nā faila nui, pono e hoʻokaʻawale iā lākou i mau faila liʻiliʻi.
3. Ke hoʻololi nei i nā kikokikona i nā kolamu: I kekahi manawa, aia paha ka ʻikepili i hoʻokomo ʻia i Excel i hoʻokahi kolamu, akā pono mākou e hoʻokaʻawale iā ia i nā kolamu pākahi no ka nānā hou ʻana. Hāʻawi ʻo Excel i ka hana "E hoʻohuli i ka kikokikona i nā kolamu" e hiki ai iā ʻoe ke hana maʻalahi i kēia hana. He mea nui e nānā inā pono ka ʻikepili e lawe ʻia mai i kēia hoʻololi.
11. Nā hana maikaʻi loa no ka lawe ʻana i ka ʻikepili i Excel ma ke ʻano he waihona a i ʻole CSV File
ʻO ka lawe ʻana i ka ʻikepili i Excel mai kahi waihona waho a i ʻole mai kahi faila CSV he hana maʻamau i ka ʻoihana ʻoihana. ʻO ka mea pōmaikaʻi, hāʻawi ʻo Excel i nā mea hana a me nā hiʻohiʻona e maʻalahi kēia kaʻina hana. Ma lalo nei, e hoʻolauna mākou iā ʻoe i kekahi mau hana maikaʻi loa e hoʻomanaʻo ai i ka lawe ʻana i ka ʻikepili me ka maikaʻi a me ka pololei.
1. Hoʻomākaukau ʻikepili: Ma mua o ka hoʻokomo ʻana i ka ʻikepili, pono e hōʻoia i ka hoʻopili pololei ʻana a me ka hoʻonohonoho ʻana. No ka laʻana, inā ʻoe e lawe mai ana i ka ʻikepili mai kahi faila CSV, pono ʻoe e hōʻoia i ka hoʻokaʻawale ʻia ʻana e nā koma (,) a i ʻole ka mea hoʻokaʻawale pili. Eia hou, pono e wehe i nā ʻike pono ʻole a i ʻole nā lālani ʻole / kolamu e pili ana i ka nānā ʻana ma hope.
2. Ke hoʻohana nei i ka "Import External Data" Feature: Hāʻawi ʻo Excel i kahi hiʻohiʻona i kapa ʻia ʻo "Import External Data" e maʻalahi i ke kaʻina hana hoʻokomo. No ke komo ʻana i kēia hiʻohiʻona, e hele i ka ʻaoʻao "Data" ma ka hāmeʻa a koho i ke koho "E kiʻi i ka ʻikepili waho". A laila, koho i ke kumu ʻikepili i makemake ʻia (database, CSV file, etc.) a hahai i nā kuhikuhi ma ka wizard import. E hoʻomanaʻo e koho i ka laulā o ke kelepona kahi āu e makemake ai e hoʻokomo i ka ʻikepili a koho i ke koho kūpono e hoʻohou i ka ʻikepili, inā pono.
3. Ka hoʻohana ʻana i nā kānana a me nā hoʻololi hope: Ke hoʻokomo ʻia ka ʻikepili i Excel, hiki iā ʻoe ke hana i nā hoʻololi like ʻole e hoʻomaikaʻi ai i kāna ʻike a me ka nānā ʻana. No ka laʻana, hiki iā ʻoe ke hoʻohana i nā kānana no ke koho ʻana i nā moʻolelo wale nō i kūpono i kekahi mau pono kikoʻī. Hiki iā ʻoe ke hoʻopili i ka formatting conditional e hōʻike i kekahi mau waiwai a i ʻole e hana i nā papa pivot no ka nānā ʻana i ka holomua. E hoʻomanaʻo, hāʻawi ʻo Excel i kahi ākea o nā mea hana a me nā hana e hiki ai iā ʻoe ke hoʻohana pono i ka loaʻa ʻana o kāu ʻikepili i lawe ʻia mai.
Ma ka hahai ʻana i kēia mau hoʻomaʻamaʻa maikaʻi loa, hiki iā ʻoe ke hoʻokomo i ka ʻikepili i Excel me ka maikaʻi a hoʻohana pono i nā hiki o kēia mea hana ikaika. E hoʻomanaʻo mau e nānā i ka maikaʻi a me ke ʻano o ka ʻikepili ma mua o ka lawe ʻana mai, e hoʻohana i nā hana hoʻokomo kikoʻī a hana i nā hoʻololi hou e like me kāu mau pono. E hana i ka hapa nui o ka lawe ʻana i ka ʻikepili i Excel i mea e maʻalahi ai kāu hana a loaʻa i nā hopena pololei a hilinaʻi!
12. Nā mea hana kōkua e hoʻonui i ka lawe ʻana i ka ʻikepili ma Excel
ʻO kekahi o nā hiʻohiʻona maikaʻi loa o Excel ʻo kona hiki ke hoʻokomo i ka ʻikepili mai nā kumu waho like ʻole. Eia nō naʻe, hiki i kekahi manawa ke paʻakikī a hoʻopau i ka manawa e hana ai i kēia hana, ʻoi aku ka nui inā aia ka ʻikepili i kahi ʻano kūpono ʻole a i ʻole nā ʻike pili ʻole a pololei ʻole. ʻO ka mea pōmaikaʻi, aia nā mea hana hoʻohui e hiki ke kōkua iā ʻoe e hoʻonui i ka hoʻokomo ʻana i ka ʻikepili i Excel, e hoʻopololei i ke kaʻina hana a hōʻoia i nā hopena pololei a pono.
ʻO kekahi o nā mea hana kaulana a pono hoʻi ʻo Power Query. ʻO kēia mea hana, loaʻa i nā mana hou o Excel, hiki iā ʻoe ke hoʻokomo a hoʻololi i ka ʻikepili mai nā kumu waho like ʻole, e like me nā faila CSV, nā waihona, a me nā ʻaoʻao pūnaewele. Me Power Query, hiki iā ʻoe ke hoʻomaʻemaʻe, kānana, a hoʻohui i ka ʻikepili, hoʻopili i nā lula hoʻopono, a hana i ka loiloi holomua. Eia hou, hiki iā ʻoe ke hoʻonohonoho i nā mea hou i ka ʻikepili i lawe ʻia mai, kahi mea maikaʻi loa inā ʻoe e hana nei me ka hoʻololi mau ʻana i ka ʻikepili.
ʻO kekahi mea hana hoʻohui maikaʻi loa ʻo Power Pivot. Hāʻawi kēia mea hana iā ʻoe e hoʻokomo i nā ʻikepili nui i Excel a hana pū me ia me ka maikaʻi. Me Power Pivot, hiki iā ʻoe ke hana i nā hiʻohiʻona ʻikepili waiwai e hiki ai iā ʻoe ke hana i ka loiloi holomua a hana i nā hōʻike pili. Eia hou, hāʻawi ʻo Power Pivot i ka helu kiʻekiʻe a me ka hiki ke hoʻohui, e like me ka hana ʻana i nā ana a me nā papa pivot, e kōkua iā ʻoe e loaʻa nā ʻike waiwai mai kāu ʻikepili i lawe ʻia mai.
13. Nā ʻōlelo aʻoaʻo a me nā hoʻopunipuni e hoʻomaikaʻi i ka maikaʻi i ka wā e lawe mai ai i ka ʻikepili ma Excel
- E hoʻohana i ka hana "Text to Columns" no ka hoʻokaʻawale ʻana i ka ʻikepili i loko o nā cell like ʻole. Hāʻawi kēia mea hana iā ʻoe e hoʻokomo i ka ʻikepili i loko o kahi kelepona hoʻokahi a hoʻokaʻawale iā ia i loko o nā kolamu he nui e pili ana i kahi delimiter kikoʻī. Hiki iā ʻoe ke hoʻokaʻawale i ka ʻikepili ma nā cell like ʻole me nā koma, semi-colons, spaces, a i ʻole kekahi ʻano ʻē aʻe āu e makemake ai e hoʻohana ma ke ʻano he delimiter.
- E nānā i ke ʻano o ka ʻikepili ma mua o ka lawe ʻana mai. Pono ʻoe e nānā i ke ʻano o ka ʻikepili āu e makemake ai e hoʻokomo i mea e paʻa ai a ma ke ʻano kūpono. No ka laʻana, inā ʻoe e lawe mai ana i nā lā, e hōʻoia i ke ʻano kūpono (e laʻa, lā/mahina/makahiki a i ʻole mahina/lā/makahiki) ma mua o ka lawe ʻana mai.
- E hoʻohana i ka hana "Import External Data" e lawe mai i ka ʻikepili mai nā kumu ʻē aʻe. Inā pono ʻoe e hoʻokomo i ka ʻikepili mai kahi waihona waho a i ʻole mai kahi faila Ma kahi ʻano ʻē aʻe, hiki iā ʻoe ke hoʻohana i ka hana "Import external data". Hāʻawi kēia hiʻohiʻona iā ʻoe e hoʻokomo i ka ʻikepili mai nā waihona e like me Access a i ʻole SQL Server, a me nā faila i nā ʻano like me CSV, XML, a i ʻole ka kikokikona i hoʻokaʻawale ʻia. Pono ʻoe e hahai i nā ʻanuʻu o ka wizard a koho i ke kumu ʻikepili āu e makemake ai e hoʻokomo.
14. E hoʻohana i nā hihia a me nā hiʻohiʻona kūpono o ka lawe ʻana i ka ʻikepili i Excel ma ke ʻano he waihona a i ʻole faila CSV
ʻO nā hihia hoʻohana no ka lawe ʻana i ka ʻikepili i Excel ma ke ʻano he waihona a i ʻole faila CSV he ʻokoʻa a hiki ke hoʻohana ʻia i nā kūlana like ʻole. Aia ma lalo kekahi mau hiʻohiʻona kūpono kahi e pono ai kēia hana:
1. Hoʻoponopono i nā ʻikepili o nā mea kūʻai aku: Inā loaʻa iā ʻoe kahi faila CSV a i ʻole Excel spreadsheet me ka ʻike o ka mea kūʻai aku, hiki iā ʻoe ke hoʻokomo maʻalahi iā ia i loko o kahi waihona no ka hoʻopuka ʻana i nā hōʻike, hana i ka nānā ʻana, a i ʻole e hoʻokele pono i ka ʻike. Pono ʻoe e hōʻoia i ka hoʻonohonoho pono ʻana o ka ʻikepili a ua kūlike nā kolamu i nā kahua i loko o ka waihona.
2. Kānāwai kūʻai: Inā ʻoe e ʻimi nei i kāu kūʻai ma Excel a pono ʻoe e hana i kahi loiloi hohonu, hiki i ka lawe ʻana i ka ʻikepili i loko o kahi waihona ke maʻalahi kēia hana. Ke lawe ʻia mai, hiki iā ʻoe ke hana i nā nīnau kiʻekiʻe, hana i nā pakuhi a loaʻa i nā ʻikepili kikoʻī e kōkua iā ʻoe e hoʻoholo i nā hoʻoholo kālepa ʻike.
3. Hoʻohui pūnaewele: He mea maʻamau ka hoʻohana ʻana i nā pālapa ma ke ʻano he kumu ʻikepili i nā hui he nui. Inā pono ʻoe e hoʻohui i ka Excel me nā ʻōnaehana ʻoihana ʻē aʻe, e like me CRM a i ʻole ERP, hiki iā ʻoe ke hoʻohana i ka lawe ʻana i ka ʻikepili e hoʻonohonoho i ka ʻike. Ma kēia ala, hiki iā ʻoe ke mālama i ka ʻikepili i hoʻonui ʻia i nā ʻōnaehana āpau, me ka ʻole o ka hana kope lima a hoʻopili i nā hana.
I ka hōʻuluʻulu ʻana, ʻo ka lawe ʻana i ka ʻikepili i Excel ma ke ʻano he waihona a i ʻole faila CSV e hāʻawi i nā pono he nui e hoʻokele a hoʻopaʻa pono i ka ʻike. Mai ka hoʻokele mea kūʻai aku i ka nānā ʻana i ke kūʻai aku a i ʻole ka hoʻohui ʻana i nā ʻōnaehana, he mea hana ikaika kēia hana e hoʻomaikaʻi i kāu kaʻina ʻoihana. Mai hoʻokaʻulua e hoʻohana i kēia kumuwaiwai e hoʻonui i ka hiki o kāu ʻikepili!
[HOʻOMAKA-OUTRO]
I ka hōʻuluʻulu ʻana, hiki ke hana maʻalahi a maikaʻi ka lawe ʻana i ka ʻikepili mai nā kumu ʻē aʻe i Excel e like me kahi waihona a i ʻole faila CSV inā e hahai ʻia nā ʻanuʻu kūpono. Ma kēia ʻatikala holoʻokoʻa, ua ʻimi mākou i nā koho like ʻole a me nā mea hana a Excel e hoʻolako ai no ka lawe ʻana i ka ʻikepili mai nā kumu waho like ʻole.
Mai ka hoʻokomo pololei ʻana mai nā waihona a hiki i ka hoʻopili ʻana me nā faila CSV a me ka hoʻohana ʻana i nā nīnau Web, hāʻawi ʻo Excel i kahi ākea ākea e pili ana i ka lawe ʻana i ka ʻikepili. Eia kekahi, ʻo nā kānana ʻikepili a me nā hiʻohiʻona hoʻololi o Excel e ʻae i ka hoʻoponopono ʻana a me ka hoʻonohonoho ʻana i nā ʻikepili i lawe ʻia mai e hoʻonui i kona pono.
Inā he loea ʻenehana a he mea hoʻomaka paha ʻoe, ʻo ka hiki ke hoʻokomo i ka ʻikepili mai nā kumu ʻē aʻe i Excel he mākaukau waiwai a kūpono hoʻi no ka poʻe e hana me ka nui o ka ʻike. Me kēia ʻike, hiki iā ʻoe ke mālama i ka manawa a me ka hoʻoikaika ʻana ma o ka loaʻa ʻana o nā ʻikepili āpau āu e pono ai ma kahi kahua hilinaʻi a maʻalahi hoʻi.
No laila, mai kānalua e hoʻopili i nā manaʻo a me nā ʻenehana a mākou i kūkākūkā ai i kēia ʻatikala inā pono ʻoe e hoʻokomo i ka ʻikepili i Excel. E hoʻonui i kou hiki a hoʻomaikaʻi i kāu hana me ka hoʻohana pono ʻana i kēia mea hana ʻikepili ikaika!
[HOPE-OUTRO]
ʻO wau ʻo Sebastián Vidal, he ʻenekinia kamepiula makemake nui i ka ʻenehana a me DIY. Eia kekahi, ʻo wau ka mea nāna i hana tecnobits.com, kahi aʻu e kaʻana like ai i nā kumu aʻo e hoʻomaʻamaʻa a hoʻomaopopo ʻia ka ʻenehana i nā mea a pau.