Pehea e hana ai i kahi papa ma Word: he alakaʻi ʻenehana heʻanuʻu
ʻO Word kekahi o nā papahana hoʻoponopono kikokikona i hoʻohana nui ʻia ma ka honua. Hāʻawi ia i nā mea hoʻohana e hana i nā palapala ʻoihana me kahi ākea o nā mea hana a me nā hiʻohiʻona. ʻO kekahi o nā hiʻohiʻona maʻamau a me ka pono o Word ka hiki ke hana i nā papa e hoʻonohonoho a hōʻike i ka ʻikepili ma ke ʻano maʻalahi a pōkole hiki ke hoʻohana i kēia hana i kāu mau palapala.
KaʻAnuʻu Hana 1: E wehe i Word a hana i kahi palapala hou: No ka hoʻomaka ʻana i ka hana ʻana i kahi papa ma Word, pono ʻoe e wehe i ka polokalamu ma kāu kamepiula Ke wehe ʻia, e hana i kahi palapala hakahaka hou ma ke kaomi ʻana iā "File" ma ka papa kuhikuhi luna a koho i ka "New document". Hāʻawi kēia iā ʻoe i kahi ʻaoʻao hakahaka e hana ai.
KaʻAnuʻu 2: E hoʻokomo i kahi papaʻaina: Ke wehe ʻia kahi palapala hakahaka, ʻo ia ka manawa e hoʻokomo i kahi papaʻaina. E hele i ka "Insert" tab i loko ka meahana hana luna a kaomi ma ka pihi »Pakaukau. E hōʻike ʻia kahi papa kuhikuhi e hiki ai iā ʻoe ke koho i ka helu o nā lālani a me nā kolamu āu e makemake ai e loaʻa i kāu pākaukau. E kaomi i ka nui i makemake ʻia. a e hoʻokomo 'akomi 'ia ka pākaukau i kāu palapala.
KaʻAnuʻu 3: Hoʻopilikino i ka table: Ke hoʻokomo ʻia ka papaʻaina i kāu palapala, hiki iā ʻoe ke hoʻonohonoho pono iā ia e kūpono i kāu mau pono. Hiki iā ʻoe ke hoʻololi i ka nui o ke kelepona, hoʻololi i ka laulā kolamu a me ke kiʻekiʻe o ka lālani, hoʻopili i nā ʻano a me nā palena, a me nā mea hou aʻe no ka hana ʻana i kēia, koho i ka pākaukau ma ke kaomi ʻana iā ia, a laila e komo i ka Layout a me nā mea hana hoʻopono i loaʻa i ka pā "Table Tools". ka papa hana luna.
KaʻAnuʻu 4: Hoʻohui i ka ʻike i ka papaʻaina: Ke hoʻololi ʻoe i ka pākaukau i kāu makemake, ʻo ia ka manawa e hoʻohui i nā ʻike. Kaomi ma kahi kelepona ma ka papaʻaina a hoʻomaka e paʻi i ka ʻike i makemake ʻia. Hiki iā ʻoe ke hoʻohui i nā kikokikona, nā helu, nā kiʻi, a me nā ʻano ʻike ʻē aʻe. No ka neʻe ʻana ma waena o nā cell i ka papaʻaina, e hoʻohana i ke kī "Tab" a i ʻole nā kī pua ma ka papa keyboard. Eia hou, hiki iā ʻoe ke kope a paʻi i nā ʻike mai nā kumu ʻē aʻe, e like me nā pāpalapala Excel.
Me kēia mau hana maʻalahi, hiki iā ʻoe ke hana he papa ma Word wikiwiki a maʻalahi. E hoʻomanaʻo i hiki ke hoʻololi pono ʻia ka hoʻoponopono a me ka ʻike i kāu mau pono. E hoʻāʻo me nā ʻano like ʻole a me nā hoʻolālā e ʻike i ka hōʻike kūpono no kāu papa. I kēia manawa ua mākaukau ʻoe e hoʻomaka e hoʻonohonoho a hōʻike i ka ʻikepili! kūpono pono i kāu mau palapala Word!
1. Hoʻomaka i ka hana ʻana i nā papa ma Word
Ma kēia pou e aʻo ai ʻoe pehea e hana ai papa ma Word ma ke ala maʻalahi a maikaʻi. A pākaukau He mea hana maikaʻi loa ia e hoʻonohonoho a hōʻike i ka ʻike ma ke ʻano hoʻonohonoho. Hiki iā ʻoe ke hoʻohana i nā papa e hana papa inoa, hoʻohālikelike ʻikepili, hana i nā helu maʻalahi a me nā mea hou aku.
No hana i papaaina ma Word, e hahai i kēia mau ʻanuʻu:
- E wehe i ka huaʻōlelo a koho i ka pā "Insert" ma ka hāmeʻa.
- E kaomi i ka pihi "Papa" a koho i ka helu o nā lālani a me nā kolamu āu e makemake ai.
- I kēia manawa hiki iā ʻoe hoʻohui i ka ʻike i kēlā me kēia cell, e like me ke kikokikona, nā kiʻi a i ʻole nā hoʻohālikelike makemakika.
Ma waho aʻe o ka ka hana ʻana i papa mai ka wā ʻōpala, hiki iā ʻoe e hookomo i ka papaaina e noho nei i kāu palapala Word. No ka hana ʻana pēlā, e hahai i kēia mau ʻanuʻu:
- E koho i ka wahi kahi āu e makemake ai e hoʻokomo i ka pākaukau.
- E hele i ka pā "Insert" a kaomi i ka pihi "Table".
- E koho i ke koho "Insert existing table" a koho i ka waihona papaʻaina āu e makemake ai e hoʻokomo i kāu palapala.
E hoʻomanaʻo hiki iā ʻoe hana kau pākaukau ma Word ma ka hoʻololi ʻana i ka laulā o nā kolamu, ke ʻano a me ke kala o nā palena, a me nā mea hou aku. E hoʻāʻo me nā koho ʻokoʻa i loaʻa e hana i nā papa i kūpono i kāu mau pono kikoʻī.
2. Kaʻanuʻu ma ka ʻanuʻu: pehea e hoʻokomo ai i kahi papa ma Word
Palena 1: E wehe ʻO Microsoft Word a koho i ka "Insert" tab ma ka piko o ka pale. A laila, kaomi i ke pihi “Papa” e hōʻike i kahi papa inoa o nā koho. Maanei hiki iā ʻoe ke koho pehea ʻoe e hana ai i kāu papaʻaina.
Palena 2: Ke koho ʻia ke koho i makemake ʻia, e ʻike ʻia kahi grid keʻokeʻo ma ka palapala. Hiki iā ʻoe ke ʻike i ke kau ʻia ʻana o ka cursor i loko o ka papaʻaina. E hoʻohana i nā kī pua no ka neʻe ʻana ma waena o nā cell a hoʻomaka e hoʻokomo i ka ʻikepili. Pēlā nō, hiki iā ʻoe ke hoʻololi i ka nui o nā kolamu a me nā lālani e like me kou makemake ma ke kauo ʻana i nā kihi.
Palena 3: Hoʻopilikino i kāu pākaukau me nā ʻano a me nā ʻano like ʻole. No ka hana ʻana i kēia, koho i ka pākaukau ma ke kaomi ʻana i loko a laila hele i ka papa Hoʻolālā Papa. Mai ʻaneʻi, hiki iā ʻoe ke hoʻololi i ka hoʻolālā, hoʻohana i nā ʻano i koho mua ʻia, a i ʻole e hoʻohui i nā palena a me ka malu. Pēlā nō, hiki iā ʻoe ke hana i nā hoʻololi hou e like me ka hoʻohui ʻana i nā cell, ka hoʻokaʻawale ʻana i ke kelepona a hoʻololi paha i ka laulā o nā kolamu a i ʻole nā lālani. E hoʻāʻo me nā koho e kiʻi i ka nānā i makemake ʻia.
3. Hoʻopilikino i ka hoʻolālā papaʻaina a me ka hoʻolālā
Ma Word, hiki iā ʻoe ke hoʻonohonoho i ke ʻano a me ka hoʻonohonoho ʻana o kahi papaʻaina i kūpono i kāu mau pono. ʻAe kēia iā ʻoe e hoʻonohonoho a ʻike pono i ka ʻikepili me ka maikaʻi. Ma hope aʻe, e wehewehe wau pehea e hoʻokō ai i kēia hana maʻamau i kēlā me kēia pae:
1. E hoʻololi i ka pākaukau: Inā pono ʻoe e hoʻololi i ka nui o ka pākaukau, e kaomi wale i kekahi o nā kihi o ka pākaukau a kauo i waho a i loko paha e hoʻohui a wehe paha i nā lālani a me nā kolamu.
2. Hoʻohui i nā palena a me ka malu: Inā makemake ʻoe e ʻike maka i kāu papaʻaina, hiki iā ʻoe ke hoʻohui i nā palena a me ka pale ʻana i ka papaʻaina a ma ka papa Layout papa o ka lipine, e ʻike ʻoe i nā koho ʻokoʻa e hoʻohui i nā palena a me ka pale i ka papa.
3. Hoʻopilikino i ke ʻano papaʻaina: Hāʻawi ʻo Word iā ʻoe i nā ʻano kaila i koho mua ʻia e pili i kāu papaʻaina. Aia kēia mau ʻano i nā hui kala a me nā ʻano kikokikona. Hiki iā ʻoe ke koho i kahi ʻano i koho mua ʻia ma ke kaomi ʻana i ka papaʻaina a koho i ka "Layout Papa" a laila koho i ke ʻano makemake. E hōʻoia ʻoe e koho i kahi i kūpono i ke ʻano o kāu palapala.
E hoʻomanaʻo i ka hoʻopilikino ʻana i ke ʻano a me ka hoʻolālā ʻana o kahi papaʻaina ma Word e hiki ai iā ʻoe ke hana i nā papa nani a maʻalahi hoʻi e heluhelu. E hoʻāʻo me nā koho like ʻole e ʻike i ka hoʻonohonoho maikaʻi loa no kāu mau pono kikoʻī. Inā he mau nīnau kāu, e ʻoluʻolu e nīnau i ka palapala Word a i ʻole e ʻimi i nā kumu aʻo pūnaewele no nā kikoʻī hou aku e pili ana i ka hana ʻana i kāu papaʻaina.
4. Hoʻoponopono i ka nui a me ka puʻunaue o nā pūnaewele
ʻO ka nui a me ka hāʻawi ʻana o nā cell i loko o ka papa ʻōlelo Word he mau mea koʻikoʻi e hoʻokō ai i kahi hoʻolālā ʻoihana a hoʻonohonoho pono. ʻO ka hoʻoponopono pono ʻana i kēia mau hiʻohiʻona e hiki ai iā ʻoe ke hōʻike i kāu ʻike ma ke ʻano maʻalahi a maʻalahi hoʻi no kāu poʻe heluhelu. Eia ke ʻano e hana ai i kēia mau hoʻololi:
Ke hoʻoponopono nei i ka nui o ke kelepona: No ka hoʻololi ʻana i ka nui o kahi cell ma Word, e kaomi wale i ka cell āu e makemake ai e hoʻoponopono a laila e hele i ka ʻaoʻao "Layout" ma ka papa hana papa ma kēia ʻaoʻao, e ʻike ʻoe i kahi ʻāpana i kapa ʻia »Size» e ʻae e hoʻololi i ka laula a me ke kiʻekiʻe o ke kelepona. Hiki iā ʻoe ke hana i kēia ma ke kauo ʻana i nā palena cell a i ʻole ke kuhikuhi ʻana i ka nui pololei i nā koho i loaʻa.
Ke hoʻoponopono nei i ka hoʻolālā kelepona: Inā makemake ʻoe e puunaue like i ka hakahaka ma waena o nā keena o ka papaʻaina, hiki iā ʻoe ke hoʻohana i ka hana "Distribute Rows" a i ʻole "Distribute Columns". Loaʻa kēia mau koho i ka pā "Layout" a hiki iā ʻoe ke hoʻololi i ka nui o nā lālani a i ʻole nā kolamu i like ka laulā a i ʻole ke kiʻekiʻe.
Kawāwae pūnaewele: Ma waho aʻe o ka hoʻoponopono ʻana i ka nui a me ka hoʻonohonoho ʻana o nā cell, hiki nō hoʻi ke hoʻomalu i ka spacing ma waena o lākou. No ka hana ʻana i kēia, koho nā cells makemake ʻoe e hoʻololi a hele i ka ʻaoʻao "Design" ma ka papa hana papaʻaina. E loaʻa iā ʻoe nā koho "Spacing" e hiki ai iā ʻoe ke hoʻonui a hoʻemi paha i ka mamao ma waena o nā pūnaewele, ma ka ʻaoʻao a me ka pae. Maikaʻi kēia inā makemake ʻoe e hana i kahi papaʻaina me kahi hoʻolālā paʻakikī a i ʻole pono ʻoe e hoʻohui i kahi ākea e hōʻike i kekahi mau cell. E hoʻomanaʻo hiki ke hoʻohana ʻia kēia mau hoʻonohonoho i ka papaʻaina holoʻokoʻa a i ʻole wale nō i nā cell i koho ʻia.
5. Ke hoʻokomo a me ka hoʻoponopono ʻana i nā ʻike i loko o nā cell table
Ke hoʻokomo nei i ka content i loko o nā pūnaewele papa: Ke hana ʻoe i papa ma Microsoft Word, pono ʻoe e ʻike pehea e hoʻokomo a hoʻoponopono i nā ʻike i loko o nā keena like ʻole o ka papaʻaina. No ka hoʻokomo ʻana i ka maʻiʻo i loko o kahi keena kikoʻī, e kaomi wale ma luna a hoʻomaka e paʻi. Hiki iā ʻoe ke hoʻokomo i nā kikokikona, kiʻi, a i ʻole even mau mea multimedia e like me nā wikiō a i ʻole nā leo leo. Eia hou, hiki iā ʻoe ke hoʻololi i ke ʻano o ka ʻike ma kēlā me kēia kelepona me ka hoʻohana ʻana i nā hāmeʻa hoʻopono like ʻole i loaʻa ma ka pā Papa Layout ma ka lipine.
Ke hoʻoponopono nei i nā maʻiʻo ma nā cell o ka pākaukau: Ke hoʻokomo ʻoe i ka ʻike i loko o kahi kelepona, hiki iā ʻoe ke hoʻoponopono a hoʻololi paha i kēlā ʻike i kēlā me kēia manawa. No ka hoʻoponopono ʻana i ka maʻiʻo o ke kelepona, kaomi pālua i ke kelepona a hiki iā ʻoe ke hoʻololi i ka kikokikona a i ʻole ke kiʻi. Inā makemake ʻoe e hoʻopololei i ka ʻike o ke kelepona kikoʻī, e like me ka hoʻololi ʻana i ka nui o ka font a i ʻole ke koho ʻana i nā koho styling like ʻole, hiki iā ʻoe ke hana i kēia ma ke koho ʻana i ke kelepona a me ka hoʻohana ʻana i nā mea hana hoʻopono i loaʻa ma ka lipine.
Hōʻano a me ka hoʻolālā o ka papaʻaina: Hiki iā ʻoe ke format a hoʻolālā i kāu pākaukau ma Microsoft Word e kūpono i kāu mau pono. Hiki iā ʻoe ke hoʻololi i ka laulā o nā kolamu a me ke kiʻekiʻe o nā lālani ma ke kauo ʻana i nā palena cell i loko a i waho. Hiki iā ʻoe ke hoʻopili i nā palena a me ka malu i nā cell, hoʻololi i ke ʻano papaʻaina, a i ʻole e hoʻohui i nā waihoʻoluʻu hope. No ka hoʻopilikino hou ʻana i kāu papaʻaina, hiki iā ʻoe ke hoʻohui i nā cell, e hoʻokomo i nā lālani a i ʻole nā kolamu hou aʻe, a hiki i ka hoʻohui ʻana i nā cell e hana i kahi kelepona nui aʻe. E hoʻomanaʻo i kēia mau koho āpau i loaʻa ma ka "Table Design" tab ma ka lipine, kahi e ʻike ai ʻoe i nā mea pono āpau e hāʻawi i ke ola a me ke ʻano i kāu papaʻaina ma Word.
6. Ke hoʻohana ʻana i nā formula a me nā hana ma ka papa ʻōlelo Word
Hiki ke hoʻohana pono ʻia nā ʻōkuhi a me nā hana ma ka papa ʻōlelo Word no ka hana ʻana i nā helu ʻakomi. No ka hoʻohanaʻana i kēia mau mea hana ma ka papaʻaina, ponoʻoe e hahai i kēia mau hana:
1. E koho i ke kelepona kahi āu e makemake ai e hoʻokomo i ke ʻano. Hiki iā ʻoe ke hana i kēia ma ke kaomi ʻana i ke kelepona a i ʻole ke koho ʻana i kahi laulā cell.
2. E hele i ka pākaukau ma ka ʻaoʻao hāmeʻa Word a kaomi i ka Formula. E wehe ʻia kahi pahu kamaʻilio kahi e hiki ai iā ʻoe ke koho i nā ʻano ʻokoʻa i koho mua ʻia a i ʻole e hana i kāu iho.
3. Inā makemake ʻoe e hoʻohana i ka formula i koho mua ʻia, e koho i ka koho i loko o ka pahu kamaʻilio a kaomi iā "OK". E hoʻohana ʻakomi ʻia ke ʻano i ke kelepona i koho ʻia.
Hana like nā hana ma ka papa ʻōlelo Word me nā formula. Eia naʻe, ma kahi o ka hana ʻana i ka helu makemakika, hiki i nā hana ke hana i nā hana paʻakikī, pehea e huli ai ʻikepili, helu i nā mea, a i ʻole e helu i nā awelika. No ka hoʻohana ʻana i kahi hana i loko o kahi pākaukau, e hahai i kēia mau ʻanuʻu:
1. E like me nā formula, koho i ke kelepona āu e makemake ai e hoʻokomo i ka hana.
2. E hele i ka papa ʻaina ma ka ʻaoʻao hāmeʻa Word a kaomi i ka Function e hōʻike ʻia kahi pahu kamaʻilio kahi e hiki ai iā ʻoe ke koho i nā hana ʻokoʻa i koho mua ʻia.
3. E koho i ka hana āu e makemake ai e hoʻohana a kaomi "OK". E wehe ʻia kahi pahu kamaʻilio hou kahi e pono ai ʻoe e hoʻokomo i nā manaʻo hana. E hahai i nā kuhikuhi i hāʻawi ʻia a kaomi "OK" ke pau ʻoe. E hoʻopili ʻia ka hana i ke kelepona i koho ʻia.
ʻO ka hoʻohana ʻana i nā formula a me nā hana ma ka papa ʻōlelo Word hiki iā ʻoe ke mālama i ka manawa a me ka hoʻoikaika ʻana i ka hana ʻana i nā helu paʻakikī a me nā hana inā pono ʻoe e hoʻohui, unuhi, ʻimi, a helu ʻana paha i ka ʻikepili, e ʻae kēia mau mea hana iā ʻoe e hana maʻalahi. E hoʻāʻo a pāʻani me nā ʻano like ʻole a me nā hana i loaʻa ma Word e ʻike i nā ala hou e hana ai me kāu mau papa!
7. Hoʻoponopono kiʻekiʻe o nā lālani a me nā kolamu ma ka papaʻaina
ʻO kekahi o nā hiʻohiʻona maikaʻi a ikaika o Word ka hiki ke hana i nā papa. Eia naʻe, no ka hoʻohana piha ʻana i kēia hiʻohiʻona, pono e loaʻa ka ʻike kumu o ka . E ʻae kēia iā mākou e hoʻopilikino hou i kā mākou papaʻaina a hoʻoponopono pololei iā lākou i kā mākou pono.
ʻO kekahi o nā ala maʻalahi e hoʻokele ai i nā lālani a me nā kolamu ma ka papa ʻōlelo Word ʻo ia ka hoʻohana ʻana i ka hiʻohiʻona kauo a hāʻule. Pono mākou e koho i ka lālani a i ʻole column a mākou e makemake ai e neʻe a, e paʻa ana i ke pihi ʻiole, e kauo iā ia i kahi i makemake ʻia. Hiki ke hoʻohana pono kēia inā makemake mākou e hoʻonohonoho hou i kā mākou ʻike a hoʻololi paha i ka nui o kā mākou mau lālani a me nā kolamu.
Eia nō naʻe, inā pono mākou e hana i nā loli kikoʻī hou aʻe, hiki iā mākou ke hoʻohana i nā koho hoʻokele laina kiʻekiʻe a me nā kolamu. Eia kekahi laʻana, hiki iā mākou hoʻohui a holoi paha i nā lālani a me nā kolamu i kā mākou papaʻaina ma ke koho ʻana i ka lālani a i ʻole kolamu e pili ana i kahi a mākou e makemake ai e hoʻokomo a holoi ʻia a laila e hoʻohana i nā koho ma ka pā "Layout" ma ka pahu hāmeʻa papa. Hāʻawi kēia koho iā mākou i ka maʻalahi a me ka mana ma luna o ke ʻano o kā mākou papaʻaina.
Eia kekahi, hiki hoʻohui a hoʻokaʻawale paha i nā pūnaewele ma ko makou papaaina e like me ko makou pono. No ka hoʻohuiʻana i nā pūnaewele, pono mākou e koho i nā pūnaewele a mākou e makemake ai e hoʻohui a laila kaomi i ka pihi "Merge Cells" ma ka "Design". No ka hoʻokaʻawale ʻana i nā cell, pono mākou e koho i ka cell a mākou e makemake ai e hoʻokaʻawale a kaomi i ka pihi "Split Cells" a laila e kuhikuhi i ke ʻano o kā mākou makemake e hoʻokaʻawale i ke kelepona, i nā lālani a i ʻole nā kolamu. He mea maikaʻi loa kēia hana inā makemake mākou e hana i nā poʻo nui a i ʻole nā pūnaewele i kā mākou papaʻaina. I ka hopena, hāʻawi ka hoʻokele lālani a me ke kolamu kiʻekiʻe ma Word iā mākou i ka maʻalahi a me ka mana e pono ai e hana i kā mākou papaʻaina a hoʻololi iā lākou i kā mākou pono kikoʻī. Me kēia mau mea paahana, hiki iā mākou ke hana i nā papaʻaina nani a hoʻonohonoho pono i kā mākou ʻike ma kahi palapala Huaʻōlelo. mau ʻanuʻu. He mea maikaʻi loa kēia mau mākau i ka wā e pono ai mākou e hōʻike i ka ʻike ma ke ʻano pololei a maopopo, inā no ka hōʻike, hōʻike a i ʻole kekahi palapala kikokikona.
8. Hoʻohana i nā ʻano a me nā ʻano i ka papaʻaina
ʻO ka hoʻopili ʻana i nā ʻano a me ka hoʻopili ʻana i kahi papa ma Word he mea nui e hoʻomaikaʻi i ka helehelena a me ka heluhelu ʻana o ka palapala. No ka hana ʻana i kēia, hāʻawi ʻo Word i kahi ākea ākea nā koho hoʻolālā hiki iā ʻoe ke hoʻopilikino i nā hiʻohiʻona maʻamau o ka papaʻaina a me nā styles a me nā ʻano o kēlā me kēia cell.
ʻO kekahi o nā mea koʻikoʻi i ka hoʻohana ʻana i nā kaila ʻo ia ka Ke koho ʻana i kahi hoʻolālā papaʻaina hoomaopopo mua. Hāʻawi ʻo Word i nā ʻano papaʻaina like ʻole, e like me "Classic," "Elegant," a i ʻole "Colorful," e kūpono i nā pono a me nā ʻono like ʻole. Eia kekahi, hiki ke hoʻopilikino i kēia mau ʻano e hoʻololi hou iā lākou i kāu makemake, e hoʻololi i nā kala , font, a i ʻole nā palena.
La hoʻopololei pūnaewele ʻO kekahi hiʻohiʻona koʻikoʻi o Word e hiki ai iā ʻoe ke hāʻawi i kahi pāʻoihana i kāu papaʻaina. Hiki iā ʻoe ke hōʻailona i kahi lālani a i ʻole kolamu holoʻokoʻa, e hoʻopili i nā palena a i ʻole ka pale ʻana i nā cell kikoʻī, a hiki ke hoʻohui pū i nā cell e hana i kahi hoʻolālā kūʻokoʻa. Hiki iā ʻoe ke hoʻohui 'ōlelo wiwoʻole a i ʻole italic, a me ka hoʻololi ʻana i ka nui a me ka font i kēlā me kēia cell. Eia hou, hiki iā ʻoe ke hoʻolikelike i nā ʻike o nā cell e like me kou makemake, inā e hoʻolike ʻia i ka hema, ʻākau, a i ʻole waena.
ʻO ka hoʻopili ʻana i nā ʻano a me nā ʻano i ka papa ma Word ʻaʻole e hoʻomaikaʻi wale i ka hiʻohiʻona ʻike, akā i ka heluhelu ʻana a me ka hoʻomaopopo ʻana i ka ʻike i hōʻike ʻia. Inā ʻoe e hana nei i papa no ka hōʻike, hōʻikeʻike, a i ʻole he pepa hoʻonaʻauao, e hoʻohana ana i ka hoʻonohonoho ʻana o Word a me nā koho hoʻopono e kōkua iā ʻoe i ka hana ʻana i nā papa ʻoihana loea. E hoʻāʻo me nā ʻano a me nā ʻano like ʻole, a ʻike pehea e hiki ai i kēia mau hiʻohiʻona ke hoʻokiʻekiʻe i ka maikaʻi o kāu mau palapala.
9. Hoʻokuʻu aku a hui pū me nā papa ʻōlelo Word
I ke ao nei ʻoihana, he mea pono ia no ka kamaʻilio ʻana a me ka hāʻawi ʻana i ka ʻike maikaʻi. Me nā hiʻohiʻona holomua o Word, hiki iā ʻoe ke lawe maʻalahi i kāu mau papa i nā ʻano like ʻole, e like me Excel a i ʻole PDF, no laila hiki iā ʻoe ke hoʻohana iā lākou mai nā mea hana a i ʻole ka paepae. Eia hou, ʻo ka hui pū ʻana i ka manawa maoli e hiki ai iā ʻoe ke hana like me nā mea hoʻohana ʻē aʻe ma ka papaʻaina hoʻokahi, e hōʻoia ana i ka poʻe a pau e ʻike i nā loli a me nā mea hou i hana ʻia.
No ka hoʻokuʻu ʻana i kahi pākaukau ma Word, koho wale i ka papaʻaina a kaomi i ka pā "File". A laila, koho i ke koho "Save As" a koho i ke ʻano hoʻoiho makemake ʻia, e like me Excel a i ʻole PDF. Ke koho ʻoe i ke ʻano, hiki iā ʻoe ke hoʻopilikino i nā koho hoʻoiho, e like me ka hoʻonohonoho papaʻaina a i ʻole nā mea ʻē aʻe āu e makemake ai e hoʻokomo. Ke hana ʻoe i nā koho āpau e pono ai, kaomi "Save" a e lawe ʻia ka papaʻaina ma ke ʻano i koho ʻia.
E hui pū me nā papa ʻōlelo Word He ʻano koʻikoʻi nō ia no ka hana ʻana ma ke ʻano he hui me ka maikaʻi. Me ka laulima i ka manawa maoli, hiki i nā mea hoʻohana he nui ke komo a hoʻoponopono i kahi papaʻaina i ka manawa like. Hāʻawi kēia i ka "kamaʻilio koke" a kōkua i ka pale ʻana i ka hana hou ʻana. Hoʻohui hou, hāʻawi ʻo Word i nā mea hana hoʻololi hoʻololi, e ʻae iā ʻoe e nānā i nā loli i hana ʻia e kēlā me kēia mea hoʻohana a hoʻihoʻi iā lākou inā pono. No ka hui pū ʻana ma ka papaʻaina, e kaʻana like i ka palapala me nā lālā o ka hui a hāʻawi iā lākou i nā ʻae hoʻoponopono. E hōʻoia i ka hoʻokumu ʻana i nā lula maopopo e pale aku i nā paio a e hōʻoia i ka pono o ka papaʻaina.
ʻO ka hōʻuluʻulu manaʻo, ʻo ka nā hiʻohiʻona nui e hoʻomaikaʻi i ka huahana a me ka maikaʻi i ka ʻoihana. ʻO ka hiki ke hoʻokuʻu i nā papa i nā ʻano like ʻole a hui pū manawa maoli hoʻomaʻamaʻa i ke kamaʻilio a me ka hoʻololi ʻana i ka ʻike, e loaʻa ai ka ʻoi aku ka maikaʻi o ka hana hui. E hoʻohana i kēia mau hiʻohiʻona holomua o Word a ʻike i ka mana o kāu ʻoihana.
10. Nā ʻōlelo aʻoaʻo a me nā hana maikaʻi e hana maikaʻi me nā papa ma Word
ʻO ka hiki ke hana maikaʻi me nā papa ma Word he mea koʻikoʻi loa ia no ka mea pono e hoʻonohonoho a hōʻike i ka ʻike ma ke ʻano i hoʻonohonoho ʻia. Ma ʻaneʻi e loaʻa iā ʻoe kekahi mau ʻōlelo aʻoaʻo a me nā hana maikaʻi e e kōkua iā ʻoe e hoʻohana i nā papa huaʻōlelo ala kūpono.
1. E hoʻohana i nā mea hana papaʻaina: Hāʻawi ʻo Word i nā koho hoʻonohonoho like ʻole e hoʻopilikino i kāu papaʻaina. Hiki iā ʻoe ke hoʻololi i ke ʻano, ka mānoanoa o ka laina, a me ka waihoʻoluʻu kāʻei o kāu mau kelepona. No ke komo ʻana i kēia mau mea paahana, e kaomi wale i ka pā “Table Tools” ma ka pahu koho o Word.
2. Hoʻoponopono i ka nui o nā kolamu a me nā lālani: No ka hoʻonohonoho pono ʻana o kāu mau papaʻaina, pono e hoʻololi i ka nui o nā kolamu a me nā lālani e like me kou makemake. Hiki iā ʻoe ke hana i kēia ma ke kauo ʻana i nā ʻaoʻao o nā kolamu a i ʻole nā lālani e hoʻonui a ākea paha. Hiki iā ʻoe ke koho i nā kolamu a i ʻole nā lālani he nui a hoʻololi i ko lākou nui me ka like.
3. E hoʻohana i nā ʻōkuhi ma kāu papa: Inā pono ʻoe e hana i ka helu ʻana a i ʻole e hoʻohua i nā huina ma kāu papa ʻōlelo Word, hiki iā ʻoe ke hoʻohana i nā formula. Hāʻawi ʻo Word i nā ʻano hana makemakika e kōkua iā ʻoe e hana i nā helu maʻalahi a paʻakikī paha i loko o kāu mau papa. Hiki iā ʻoe ke hoʻohana i nā ʻōkuhi no ka hoʻohui, unuhi, hoʻonui a puʻunaue i nā helu, a me e hana i nā hana ʻoi aku ka holomua. No ka hoʻohana ʻana i nā ʻōkuhi ma kau mau papa, e koho wale i ke kelepona kahi āu e makemake ai e ʻike ʻia ka hopena a laila kaomi i ka pā "Formulas" ma ka pahu koho o Word.
ʻO wau ʻo Sebastián Vidal, he ʻenekinia kamepiula makemake nui i ka ʻenehana a me DIY. Eia kekahi, ʻo wau ka mea nāna i hana tecnobits.com, kahi aʻu e kaʻana like ai i nā kumu aʻo e hoʻomaʻamaʻa a hoʻomaopopo ʻia ka ʻenehana i nā mea a pau.