Ma kēia ʻatikala e ʻimi mākou i kahi ʻano ʻenehana maikaʻi loa ma ʻO Microsoft Word: ka hana ʻana i papa kuhikuhi mai nā poʻomanaʻo ma kahi palapala. Kēia kaʻina Hiki i nā mea hoʻohana ke hoʻokele wikiwiki a maʻalahi i nā mokuna a i ʻole nā ʻāpana o kahi palapala lōʻihi, e hoʻomaikaʻi ana i ka ʻike heluhelu. ʻOiai he mea paʻakikī paha ia i ka poʻe ʻike ʻole i ka Word, me ke alakaʻi kūpono a me nā kuhikuhi, hiki i kekahi ke hoʻohana i kēia hiʻohiʻona e hoʻomaikaʻi i ke ʻano a me ka hiki ke loaʻa i kā lākou mau palapala. E kikoʻī kākou i kēlā me kēia lā pehea e hoʻokō ai. Inā ʻoe e ʻimi nei e hoʻomaikaʻi i kāu hana kākau, paipai mākou iā ʻoe e hoʻomau i ka heluhelu a aʻo hou e pili ana i kēia hana Word.
Hoʻomaopopo i ke koʻikoʻi o ka hana ʻana i kahi Index ma Word
He hana koʻikoʻi ka hana ʻana i papa ʻike ma Word e hiki ke maʻalahi ka hoʻonohonoho ʻana a me ke komo ʻana i ka ʻike ma nā palapala kikoʻī lōʻihi. E ʻae ia i ka poʻe heluhelu e hoʻokele pono i nā ʻāpana kikoʻī o kāu ʻike, e hoʻonui i ka heluhelu a me ka maʻalahi o ka hoʻohana. ʻO kēia hana o ka hana ʻana i kahi kuhikuhi mai nā poʻomanaʻo ma Word he mea pono loa a hiki ke mālama i ka manawa nui, ʻoi aku ka nui o kāu hana ʻana me nā palapala me ka nui o ka ʻike. E hōʻoia ana e hiki koke i kekahi ke loaʻa ka ʻike e pono ai me ka ʻole e ʻimi me ka lima.
No laila pehea ʻoe e hana ai i kahi kuhikuhi mai nā poʻomanaʻo ma Word? ʻO ka mea mua, pono ʻoe e hōʻoia ua hoʻohana ʻoe i ka ʻōnaehana poʻomanaʻo o Word e puʻunaue i kāu ʻike i nā ʻāpana maʻalahi a hiki ke hoʻokele. Pau kēia, hiki iā ʻoe ke hoʻomau e hana ka papa kuhikuhi. E hele i ka ʻaoʻao 'References' a laila 'Table of Contents', kahi e hiki ai iā ʻoe ke koho i kahi ʻano kikoʻī e kūpono i kāu pono. E hana ʻakomi ʻo Word i kahi kuhikuhi ma muli o nā poʻomanaʻo āu i hoʻohana ai. E hoʻomanaʻo, hiki iā ʻoe ke hoʻopilikino i kāu index ma ka hoʻohui ʻana i nā subentry, nā kuhikuhina kea, a me nā memo. Eia ke kaʻina hana maʻalahi:
- E hoʻohana i ka ʻōnaehana poʻomanaʻo o Word e hoʻonohonoho i kāu ʻike.
- E hele i ka ʻaoʻao 'References'.
- E koho i ka 'papa o nā mea'
- E koho i kahi ʻano hōʻike kuhikuhi i kūpono i kāu mau pono.
- Hoʻopilikino i kāu papa kuhikuhi me nā subentries, cross-reference, a me nā footnote.
Na kēia ʻōnaehana e ʻae iā ʻoe e hana i kahi papa ʻōlelo a me ka maikaʻi o ka mea hoʻohana ma Word, e ʻoi aku ka maʻalahi o kāu palapala i ka poʻe heluhelu e hoʻokele.
Nā ʻanuʻu kikoʻī no ka hana ʻana i kahi papa kuhikuhi ma ka huaʻōlelo mai nā poʻo palapala
ʻO ka hana ʻana i kahi index a i ʻole papa o nā ʻike ma Word me ka hoʻohana ʻana i nā poʻomanaʻo palapala ʻaʻole wale i hoʻohui i kahi paʻi o ka ʻoihana i kāu papahana, akā he kōkua nui hoʻi no ka hoʻokele a me ka ʻimi ʻana i ka ʻike koʻikoʻi. Aia kēia kaʻina hana i kekahi mau ʻanuʻu e lawe iā ʻoe mai kahi palapala paʻa i kahi me kahi papa kuhikuhi interactive i mākaukau e hoʻohana.
KaʻAnuʻu mua: E hoʻohana i nā poʻomanaʻo ma kāu palapala. Hoʻohana ʻo Word i nā ʻano poʻomanaʻo (H1, H2, a me nā mea ʻē aʻe) e hana i ka papa ʻike. No laila, e hoʻopili pono i kēia mau ʻano i nā poʻo inoa a me nā subtitle o kāu palapala. No ka hana ʻana i kēia, koho wale i ka kikokikona āu e makemake ai e hoʻohana ma ke ʻano he poʻomanaʻo a laila kaomi i ke ʻano poʻomanaʻo kūpono i loko ka meahana hana ʻO ka hoʻomaka.
Ma hope o ka hoʻohana ʻana i nā ʻano poʻomanaʻo, ua mākaukau ʻoe e kūkulu i kāu kuhikuhi. KaʻAnuʻu ʻElua: E hana i ka index. No ka hana ʻana i kēia, e hele i kahi āu e makemake ai i ka papa o nā mea a hele i ka pā "References" ma ka lipine. Ma kēia ʻaoʻao, e ʻike ʻoe i ka koho "Table of Contents". Ke kaomi ʻoe iā ia, e hoʻopuka ʻokoʻa ʻo Word i kahi papa o nā ʻike e pili ana i nā poʻomanaʻo i kāu palapala. E hoʻomanaʻo e hiki iā ʻoe ke hoʻopilikino i ke ʻano o kāu index ma ke koho ʻana i kekahi o nā mamana paʻamau a i ʻole ka hana ʻana i kāu ʻano ponoʻī.
I ka hōʻuluʻulu ʻana, e hana i kahi kuhikuhi ma Word mai nā poʻomanaʻo o kāu palapala, pono ʻoe e hana hana ʻelua nui: hoʻopili i nā ʻano poʻomanaʻo a hoʻohua i ka papa o nā mea. He ala maʻalahi kēia e hoʻohui i nā hana hou i kāu palapala huaolelo, hoʻoikaika i ka hoʻokele a me kahi wikiwiki o ka ʻike.
Hoʻopilikino i kāu Index ma Word no ka ʻoi aku ka maikaʻi
No ka hoʻomaikaʻi ʻana i kona pono, pono ʻoe e hoʻonohonoho i ka papa o nā ʻike ma Word. No ka hoʻomaka ʻana, koho i ka kikokikona āu e makemake ai e hoʻokomo i loko o ka index, a laila e hele i ka pā "References" ma ka papa kuhikuhi a koho i ka "Add Text." E ʻike ʻia kahi papa inoa hāʻule: koho i kekahi o nā pae poʻo inoa i loaʻa. Ma muli o ke ʻano o kāu palapala, hiki iā ʻoe ke koho i ke koho "Primary Title", "Secondary Title" a i ʻole "Tertiary Title". He mea nui e hoʻomanaʻo ʻo ka ʻoi aku ka maʻalahi o kāu i kēia pae, ʻoi aku ka kikoʻī a me ka pono o kāu kuhikuhi.
Ke kaha ʻoe i nā ʻāpana a pau o ka palapala āu e makemake ai e hoʻokalakupua, hiki iā ʻoe ke hoʻomaka e hoʻopilikino i kāu papa ʻike. E koho i kahi i loko o ka palapala kahi āu e makemake ai e hōʻike ʻia ka index, e hele i ka pā "References" a kaomi i ka "Table of Contents." Maanei, hiki iā ʻoe ke koho ma waena o ka ʻano ʻokoʻa o nā indexes i loaʻa. Hiki iā ʻoe ke hoʻoponopono i ke ʻano o ka hōʻike ʻana o ka ʻike, mai ka font a i ka nui font a hiki i ke kala a me ka spacing. Hiki iā ʻoe ke hoʻohui i nā laina ʻaoʻao e hoʻokaʻawale i nā pou a me nā ʻaoʻao pili, a koho inā e hoʻokomo i nā helu ʻaoʻao. ʻO ka hāʻawi ʻana i kāu index i kahi paʻi pilikino ʻaʻole ia e hoʻolālā wale i ka palapala i kāu makemake, akā e alakaʻi pū i kahi hopena ʻoihana.
Hoʻoholo i nā pilikia maʻamau i ka hana ʻana i kahi papa kuhikuhi ma Word
ʻOiai ʻo ka hoʻokumu ʻana i kahi papa o nā ʻike ma Word he hiʻohiʻona maikaʻi loa, aia nā pilikia maʻamau i hiki ke ala i ka wā o ke kaʻina hana. ʻO kekahi o nā mea maʻamau ke ʻike ʻole ʻia kāu mau poʻomanaʻo palapala ma ka pane hoʻokele. Kēia pilikia ʻO ka mea maʻamau no ka mea ʻaʻole i koho pololei ʻia nā poʻomanaʻo ma ka papa kuhikuhi kaila palapala. E hoʻomanaʻo e ʻike wale ʻo Word ma ke ʻano he poʻomanaʻo i kēlā mau kikokikona i hoʻonohonoho ʻia e like me ia mai ka papa kuhikuhi. No laila e koho ʻoe i kāu mau poʻomanaʻo a wehewehe pono iā lākou me ke ʻano 'header' e pili ana (Header 1, Header 2, etc.). He mea nui e haʻi i ka Word e hiki ai iā ʻoe ke hoʻonohonoho i kāu index e pili ana i kā lākou hierarchy.
ʻO kekahi pilikia e kū mai ana i kekahi manawa ʻo ia ka index ʻaʻole ia e hoʻokō pono e hoʻokomo i nā hoʻololi i hana ʻia i nā poʻo. ʻAʻole kēia he bug, akā he hiʻohiʻona o Word i hoʻolālā ʻia e hāʻawi i ka mea hoʻohana i ka mana. ʻO ia hoʻi, i kēlā me kēia manawa ke hoʻololi ʻia kahi poʻomanaʻo i hoʻokumu ʻia ai ka papa kuhikuhi, ʻaʻole hoʻololi ʻo Word iā ia. No laila, pono ʻoe e hoʻohou i ka index me ka lima. No ka hana ʻana i kēia, kaomi pololei ma ka index a koho i ke koho 'Update Field'. A laila, e hōʻike ʻia nā koho ʻelua: 'Hoʻohou i nā helu ʻaoʻao wale nō' a 'Hoʻohou i nā ʻike āpau'. Inā ʻoe i hoʻohui, wehe a hoʻoneʻe paha i nā poʻomanaʻo, e hōʻoia ʻoe e koho i ke koho 'Update all content'. Inā ua hoʻololi liʻiliʻi wale ʻoe i ka pagination, a laila lawa ka koho mua.
ʻO wau ʻo Sebastián Vidal, he ʻenekinia kamepiula makemake nui i ka ʻenehana a me DIY. Eia kekahi, ʻo wau ka mea nāna i hana tecnobits.com, kahi aʻu e kaʻana like ai i nā kumu aʻo e hoʻomaʻamaʻa a hoʻomaopopo ʻia ka ʻenehana i nā mea a pau.