ʻO Outlook kekahi o nā mea leka uila i hoʻohana nui ʻia ma ka honua, e ʻae ana i nā mea hoʻohana e hoʻokele pono i kā lākou leka uila, kalena, nā hana a me nā pilina. Eia nō naʻe, no ka hoʻomaopopo piha ʻana i ka hoʻohana pono ʻana i nā hiʻohiʻona a me nā mea hiki o Outlook, pono e ʻike pono i kāna mau mea nui. Ma kēia ʻatikala, e ʻimi kikoʻī mākou i kēia mau mea koʻikoʻi i kūkulu i ka ʻenehana loea o Outlook, no laila e hāʻawi ana i kahi ʻike piha o ka paepae a lilo i alakaʻi no ka poʻe makemake e hoʻomaikaʻi i kā lākou ʻike mea hoʻohana.
1. Hoʻomaka i nā mea nui o Outlook
ʻO Outlook kahi hoʻokele leka uila ikaika a me nā mea hana pilikino i hoʻomohala ʻia e Microsoft. Ma kēia ʻāpana, e ʻimi mākou i nā ʻāpana nui o Outlook i hiki iā ʻoe ke loaʻa i ka mea maikaʻi loa o kēia noi.
1.1. Email: ʻO ka mea hoʻohana nui ʻia o Outlook ʻo ia ka hiki ke hoʻouna, loaʻa a mālama i nā leka uila. Kākoʻo ʻo Outlook i nā moʻolelo leka uila he nui a hiki iā ʻoe ke hoʻonohonoho i kāu mau memo ma nā waihona maʻamau. Hiki iā ʻoe ke hoʻohana i nā lula ʻakomi e kānana a hoʻokaʻawale i kāu mau leka uila, e kōkua ana iā ʻoe e hoʻonohonoho i kāu pahu leka uila.
1.2. Kalena: Loaʻa iā Outlook kahi kalena holoʻokoʻa e hiki ai iā ʻoe ke hoʻonohonoho a nānā i kāu mau koho, nā hālāwai, a me nā hanana koʻikoʻi. Hiki iā ʻoe ke hana i nā mea hoʻomanaʻo a hoʻonohonoho i nā leka hoʻomaopopo e maopopo ʻole ʻoe e poina i kekahi mau hana. Eia hou, hiki iā ʻoe ke kaʻana like i kāu kalena me nā mea hoʻohana ʻē aʻe, e maʻalahi ka hoʻonohonoho ʻana i nā hālāwai a hui pū me kahi hui.
2. Ke ʻimi nei i ka UI Outlook
ʻO Outlook kahi polokalamu leka uila i hoʻohana nui ʻia e hāʻawi i kahi mea hoʻohana intuitive a maʻalahi hoʻi. Ma kēia ʻāpana, e ʻimi mākou i ka mea hoʻohana Outlook i kēlā me kēia ʻanuʻu e hoʻomaʻamaʻa iā mākou iho me nā hana a me nā mea hana āpau i loaʻa. Ma ʻaneʻi ʻoe e ʻike ai i nā kumu aʻo pono, nā ʻōlelo aʻoaʻo a me nā hiʻohiʻona e loaʻa ai ka maikaʻi o kēia kahua leka uila.
Ke wehe ʻoe iā Outlook, e ʻike ʻoe i kahi pahu hoʻokele ma ka piko o ka pukaaniani. Maanei ʻoe e ʻike ai i nā ʻāpana like ʻole o Outlook, e like me Mail, Calendar, People, Tasks and Notes. Hiki iā ʻoe ke kaomi i kekahi o kēia mau ʻāpana e kiʻi i kā lākou ʻike.
Ke hoʻonui nei i ka ʻāpana Mail, e ʻike ʻoe i kahi ʻano o nā waihona ma ka ʻaoʻao hema hema. Aia kēia mau waihona i ka pahu pahu, nā mea i hoʻouna ʻia, nā mea i holoi ʻia, a me ka huli. Hiki iā ʻoe ke hoʻohana i kēia mau waihona no ka hoʻonohonoho ʻana i kāu mau leka uila a komo maʻalahi iā lākou. Eia hou, hiki iā ʻoe ke hana i nā waihona maʻamau a neʻe i nā leka uila i kēia mau waihona no ka hoʻonohonoho maikaʻi ʻana.
3. ʻO ka Outlook Email Manager
ʻO Outlook kekahi o nā polokalamu hoʻokele leka uila i hoʻohana nui ʻia. Ma ka hoʻohana ʻana iā Outlook, hiki iā ʻoe ke mālama i kāu leka uila, mālama i kāu mau pilina, a hoʻonohonoho maʻalahi i nā hālāwai. Eia naʻe, i kekahi manawa hiki mai nā pilikia ʻenehana e pale iā ʻoe mai ka hoʻohana maikaʻi ʻana i kēia polokalamu. ʻO ka mea pōmaikaʻi, aia nā ala e hiki ai iā ʻoe ke hoʻoponopono i nā pilikia maʻamau d.
Nui nā haʻina maʻamau e hiki iā ʻoe ke hoʻāʻo inā ke alo nei ʻoe i nā pilikia me Outlook. ʻO ka mua, e nānā i kāu pili pūnaewele e hōʻoia i ka hana pono. I kekahi manawa hiki i nā pilikia pili ke pili i ka hana ʻana o Outlook. Eia kekahi, e hōʻoia i loaʻa iā ʻoe ka mana hou o Outlook i kau ʻia ma kāu kelepona. Hoʻokomo pinepine nā mea hou i nā hoʻoponopono no nā pilikia i ʻike ʻia.
Inā hoʻomau ʻoe i nā pilikia me Outlook, hiki iā ʻoe ke hoʻāʻo e hoʻomaka hou i ka papahana. E pani loa iā Outlook a wehe hou. Hiki i kēia ke kōkua ka hoʻoponopono ʻana i nā pilikia no ka manawa pōkole a hoʻokumu hou i ka pilina me ke kikowaena leka uila. Inā ʻaʻole i hoʻonā ka pilikia i ka hoʻomaka hou ʻana iā Outlook, e hoʻāʻo e hoʻomaka hou i kāu kelepona. Hiki ke kōkua ka hoʻoponopono hou ʻana i ka hoʻoponopono ʻana i nā pilikia hohonu ma kāu ʻōnaehana e pili ana iā Outlook. Inā mau ka pilikia ma hope o kēia mau ʻanuʻu, pono paha ʻoe e ʻimi i ke kōkua ʻenehana hou e hoʻonā i ka pilikia. Me kēia mau haʻina maʻamau, hiki iā ʻoe ke hoʻoholo i nā pilikia maʻamau ma .
4. Kalena Outlook: he mea hana pono
ʻO Outlook Calendar kahi mea hana maʻalahi a maʻalahi hoʻi e hiki ai iā ʻoe ke hoʻonohonoho i kāu mau hanana, nā hālāwai a me nā hana ma ke ʻano kūpono. Me kēia mea hana, hiki iā ʻoe ke hana a hoʻokele i nā hanana wikiwiki a maʻalahi, e kōkua iā ʻoe e hoʻonohonoho i kou manawa me ka pono.
ʻO kekahi o nā hiʻohiʻona maikaʻi loa o Outlook Calendar ʻo kona hiki ke kaʻana like i nā kalena me nā poʻe ʻē aʻe. He mea maikaʻi loa kēia no nā hui a i ʻole nā hui hana, no ka mea hiki iā lākou ke nānā a hoʻoponopono pū i nā hanana. Eia hou, hiki iā ʻoe ke hoʻonohonoho i nā hoʻomanaʻo a me nā hoʻolaha e hōʻoia ʻaʻole ʻoe e poina i nā koho koʻikoʻi.
Ma waho aʻe o ka hana kalena maʻamau, hāʻawi pū ʻo Outlook i nā hiʻohiʻona holomua, e like me ka hiki ke hoʻohui i nā mea hoʻopili a me nā memo i kāu mau hanana. ʻAe kēia iā ʻoe e mālama i nā ʻike pili i kahi hoʻokahi, e maʻalahi ke kuhikuhi ma hope. Hiki iā ʻoe ke hoʻonohonoho i ka ʻike kalena e like me kāu makemake, inā i kēlā me kēia lā, i kēlā me kēia pule a i kēlā me kēia mahina, a hana i nā kala a me nā ʻano hanana no ka hoʻonohonoho ʻike maikaʻi.
5. Hoʻokaʻaʻike hoʻokele ma Outlook: pili pono
No ka hoʻokele pili pono ma Outlook, pono e hahai i kekahi mau ʻanuʻu koʻikoʻi e maʻalahi ai ka hoʻopili ʻana a me ka hoʻonohonoho ʻana i ka ʻike. Ma lalo iho nei, e wehewehe ʻia nā mea hana pono a me nā ʻenehana no ka hoʻokō ʻana i kēlā pahuhopu:
Hoʻokaʻaʻike kumu aʻo hoʻonohonoho: E hoʻomaka ma ke komo ʻana iā Outlook a hele i ka pā "Contacts". Ma laila ʻoe e ʻike ai i nā koho he nui e hoʻokomo i nā pilina mai nā papahana a i ʻole nā mea hana ʻē aʻe, e like me Excel a i kāu kelepona paʻalima. E hahai i nā kuhikuhi kikoʻī ma kēia kumu aʻo e hana i ka hoʻonohonoho kūpono.
Manaʻo kōkua no ka hoʻonohonoho ʻana i kāu mau pilina: Ke hoʻokomo ʻoe i kāu mau hoapili, pono e hoʻonohonoho pono iā lākou no ka ʻimi maʻalahi a me ka hoʻokele. E hoʻohana i nā hōʻailona a i ʻole nā waeʻano e hoʻokaʻawale i kāu mau pilina ma muli o ko lākou pilina me ʻoe a i ke ʻano o ka launa pū ʻana. Eia hou, hiki iā ʻoe ke hoʻohana i ka ʻimi holomua a me nā koho kānana e ʻimi wikiwiki i kahi pilina pili.
6. Nā hana a me nā memo ma Outlook: Hoʻonohonoho Kūʻai
Ma Outlook, hiki iā ʻoe ke hoʻohana i nā hana a me nā hana memo e hoʻonohonoho i kāu hana a mālama i kāu mau hana ma ke ʻano pilikino. Hāʻawi kēia mau mea hana iā ʻoe e hana i nā papa inoa hana, hoʻonohonoho i nā mea hoʻomanaʻo, a mālama i nā memo koʻikoʻi ma kahi kokoke. Eia pehea e hoʻohana ai i kēia mau hiʻohiʻona me ka maikaʻi:
1. E hana i nā hana: No ka hoʻohui ʻana i kahi hana ma Outlook, e hele wale i ka ʻaoʻao "Tasks" a kaomi iā "Nā Hana Hou." Maanei hiki iā ʻoe ke komo i ke poʻo inoa hana, hoʻonohonoho i ka lā kūpono, hāʻawi i kahi mea nui, a hoʻohui i nā ʻike hou aʻe i ka wehewehe. Eia hou, hiki iā ʻoe ke hāʻawi i ka hana i kahi ʻē aʻe inā ʻoe e hana pū ana. E hoʻomanaʻo e hōʻailona i nā hana i hoʻopau ʻia e mālama i kāu mau hana!
2. Hana i nā memo: He ala maikaʻi loa nā memo e kākau koke i nā memo a i ʻole nā manaʻo koʻikoʻi. Ma Outlook, hiki iā ʻoe ke hana maʻalahi i kahi memo ma ke kaomi ʻana i ka ʻaoʻao "Notes" a me ke koho ʻana i ka "Nota Hou." Kākau i ka ʻike āu e pono ai a mālama ʻia ka memo. Hiki iā ʻoe ke hoʻokaʻawale i kāu mau memo a huli koke iā lākou me ka hoʻohana ʻana i nā huaʻōlelo. Eia hou, hiki iā ʻoe ke pine i nā memo koʻikoʻi ma luna o kāu papa inoa no ke komo wikiwiki ʻana.
3. Hoʻonohonoho hoʻonohonoho: Hiki iā Outlook ke hoʻopilikino i ke ʻano o kāu hoʻonohonoho ʻana i kāu mau hana a me nā memo. Hiki iā ʻoe ke hana i nā waihona e hui pū i nā hana pili a i ʻole nā moʻolelo kumuhana. Eia hou, hiki iā ʻoe ke hoʻohana i nā lepili a me nā kala e hoʻokaʻawale i kāu mau hana a me nā memo e like me nā pae like ʻole. E kōkua kēia iā ʻoe i ka ʻike maikaʻi a loaʻa koke i ka ʻike āu e pono ai. Mai poina e hoʻohana i nā koho kānana a me ka huli ʻana ma Outlook e wikiwiki i kāu kaʻina hana.
I ka pōkole, ʻo Outlook kahi mea hana ikaika no ka hana pilikino a me ka hui memo. Hiki iā ʻoe ke hana i nā hana me nā hoʻomanaʻo, hāʻawi i nā mea nui, a hui pū me nā mea hoʻohana ʻē aʻe. Eia kekahi, pono nā memo no ka lawe wikiwiki ʻana i nā memo a mālama i ka ʻike koʻikoʻi. E hoʻohana pono i nā hiʻohiʻona pilikino e hoʻonohonoho pono i kāu ʻike a hiki koke i ka ʻike āu e pono ai. ʻAʻohe hopohopo hou e pili ana i ka pau ʻana o ka manawa i ka ʻimi ʻana i nā memo a i ʻole ka mālama ʻana i nā hana koʻikoʻi, ua maʻalahi ʻo Outlook iā ʻoe!
7. Ka hoʻonohonoho ʻana a me ka hoʻopilikino ʻana iā Outlook i mea e loaʻa ai ka maikaʻi o kāna mau mea nui
No ka loaʻa ʻana o ka mea nui o nā ʻāpana koʻikoʻi o Outlook, he mea nui ka hoʻonohonoho kūpono a me ka hoʻopilikino. Eia kekahi mau ʻanuʻu nui e hoʻokō ai i kēia:
1. Hoʻopilikino i ke ʻano: Hāʻawi ʻo Outlook iā ʻoe e hana i ke ʻano hiʻohiʻona o ka mea hoʻohana. Hiki iā ʻoe ke koho i kahi kumumanaʻo kala e kūpono i kāu makemake a i ʻole e hoʻouka i kāu kiʻi kāʻei kua. Kōkua kēia i ka ʻoluʻolu a me ka leʻaleʻa o kāu ʻike Outlook.
2. E hoʻonohonoho i nā koho pahu komo: ʻO kekahi o nā hiʻohiʻona koʻikoʻi o Outlook ʻo kona hiki ke hoʻokele i nā leka uila mai ala kūpono. No ka hoʻohana piha ʻana i kēia hiʻohiʻona, pono e hoʻonohonoho i kāu mau koho inbox. Hiki iā ʻoe ke koho pehea e hoʻonohonoho ai i nā memo, hoʻonohonoho i nā lula kānana, a hana i nā waihona maʻamau e hoʻokaʻawale i kāu leka uila.
3. Hoʻonui i ka hoʻohana ʻana i nā hiʻohiʻona kalena a me nā hana: Hāʻawi ʻo Outlook i nā ʻano mea hana like ʻole e hoʻokele i kou manawa a me kāu mau hana. Hiki iā ʻoe ke hoʻonohonoho i nā hoʻomanaʻo, hoʻohui i nā hanana, a hoʻonohonoho i nā koho ma kāu kalena. Eia hou, hiki iā ʻoe ke hana a hoʻokele i nā papa inoa e hana ai e noho hoʻonohonoho a hoʻohua. E hoʻohana pono ʻoe i kēia mau hiʻohiʻona e hoʻomaikaʻi i kou ola i kēlā me kēia lā.
8. Hana maikaʻi me Outlook Inbox
He mea koʻikoʻi ka Outlook Inbox no ka mālama ʻana i kā mākou leka uila. Eia nō naʻe, inā ʻaʻole i hoʻohana maikaʻi ʻia, hiki ke lilo i kumu o ke kaumaha a me ka clutter. ʻO ka mea pōmaikaʻi, aia nā hoʻolālā like ʻole a me nā ʻenehana e kōkua iā mākou e hoʻomaikaʻi i kā mākou pahu pahu a mālama i ka manawa e hoʻokele ai i nā leka uila.
ʻO kekahi o nā ʻōlelo paipai mua ʻo ia ka hoʻonohonoho ʻana i nā lula leka uila e hoʻokaʻawale i kekahi mau hana i loko o kā mākou pahu pahu. No ka laʻana, hiki iā mākou ke hana i kahi lula e hoʻouna aunoa i nā leka uila mai kekahi kanaka i kahi waihona kikoʻī. ʻO kēia ka mea e hiki ai iā mākou ke hoʻomaʻemaʻe a ʻoi aku ka maikaʻi o ka inbox, me ka ʻole e hoʻopau i ka manawa e hoʻoneʻe lima i nā leka uila.
ʻO kekahi ʻenehana pono e hoʻohana i nā hiʻohiʻona ʻimi a me kāna kānana a Outlook. Hāʻawi kēia mau mea hana iā mākou e ʻimi koke i nā leka uila a mākou e ʻimi nei, ʻoiai inā aia lākou ma waena o ka nui o nā leka. Eia hou, hiki iā mākou ke hoʻohui i nā koina hulina like ʻole e hoʻomaʻemaʻe hou i nā hopena. No ka laʻana, hiki iā mākou ke ʻimi i nā leka uila mai kekahi kanaka i loaʻa kahi huaʻōlelo kikoʻī. E kōkua kēia iā mākou e ʻimi i ka ʻike a mākou e pono ai me ka wikiwiki a me ka maikaʻi.
9. Ke hoʻohana nei i ka Outlook Navigation Bar no ke komo ʻana i nā mea nui
Me ka hoʻohana ʻana i ka pahu hoʻokele Outlook, hiki iā ʻoe ke komo koke i nā ʻāpana koʻikoʻi o kēia leka uila a me ka mea hana hoʻokele hana. Aia ka pahu hoʻokele ma ka ʻaoʻao hema o ka interface Outlook a hiki iā ʻoe ke komo pololei i nā hana like ʻole i hāʻawi ʻia.
Maanei e wehewehe mākou pehea e hoʻohana pono ai:
1. Pahu leka uila: ʻO ka ikona mua ma ka pahu hoʻokele ka pahu komo, ma laila ʻoe e ʻike ai i nā leka uila i loaʻa. Hiki iā ʻoe ke kaomi pololei i kēia ikona no ke komo ʻana i kāu pahu pahu a i ʻole e hoʻohana i ka pōkole kī "Ctrl + Shift + I". Inā loaʻa iā ʻoe ka helu nui o nā leka uila, hiki iā ʻoe ke hoʻohana i ka ʻimi a me nā hana kānana e ʻike koke i nā memo āu e pono ai.
2. Kalena: ʻO ka lua o ka ikona ma ka pae hoʻokele hiki iā ʻoe ke komo i kāu kalena. Maanei hiki iā ʻoe ke hoʻonohonoho i nā hālāwai, nā hoʻomanaʻo a me nā hanana koʻikoʻi. E hoʻohana i ke koho "Hana Hou" e hoʻohui i kahi hanana hou i kāu kalena a hoʻonohonoho i nā lā a me nā manawa kūpono. Eia hou, hiki iā ʻoe ke hoʻohui i nā malihini, hoʻonohonoho i nā hoʻomanaʻo, a hoʻohui i nā memo hou.
3. Tareas: ʻO ke kolu ikona ka ʻāpana hana. Maanei hiki iā ʻoe ke hana a mālama i kāu mau hana e kali nei. No ka hoʻohui ʻana i kahi hana hou, kaomi i ka ikona "Nā Hana Hou". Hiki iā ʻoe ke hāʻawi i kahi palena manawa, hoʻonohonoho i kahi mea nui, a hoʻohui i nā memo hou aʻe no kēlā me kēia hana. Eia hou, hiki iā ʻoe ke hōʻailona i nā hana i hoʻopau ʻia. Pono ka ʻāpana hana no ka hoʻonohonoho ʻana i kāu papa inoa hana i kēlā me kēia lā.
ʻO ka hoʻohana ʻana i ka pahu hoʻokele Outlook he a ala kūpono e komo koke i na mea nui o keia mea paahana. E hoʻomanaʻo e hiki iā ʻoe ke hoʻonohonoho i ka pahu hoʻokele e kūpono i kāu mau pono a me kou makemake. E hoʻohana pono i nā hiʻohiʻona o Outlook e hoʻomaikaʻi i kāu leka uila, hanana, a me ka hoʻokele hana!
10. Huli ʻo Outlook: ʻImi koke i ka ʻike
ʻO ka hiʻohiʻona huli ʻo Outlook he mea hana pono loa no ka ʻimi wikiwiki ʻana i ka ʻike āu e pono ai ma kāu pahu pahu. Me kēia hiʻohiʻona, hiki iā ʻoe ke ʻimi i nā leka uila, nā pilina, nā hanana kalena, a me nā mea hou aku. A laila, e hōʻike mākou iā ʻoe pehea e hoʻohana pono ai i ka hiʻohiʻona ʻimi a Outlook a loaʻa i nā hopena pololei:
- E hoʻohana i nā huaʻōlelo kikoʻī: Ke hana nei i kahi hulina, pono e hoʻohana i nā huaʻōlelo pili i ka ʻike āu e ʻimi nei. No ka laʻana, inā makemake ʻoe e ʻimi i kahi leka uila mai kahi mea kūʻai aku, hiki iā ʻoe ke hoʻohana i ko lākou inoa a i ʻole ke kumuhana o ka leka uila e like me nā huaʻōlelo. E kōkua kēia i ka hōʻemi ʻana i ka helu o nā hopena a me ka nānā ʻana i ka ʻike pili.
- Nā hualoaʻa kānana: Hāʻawi ʻo Outlook iā ʻoe e kānana i nā hopena hulina me ka hoʻohana ʻana i nā pae hoʻohālikelike like ʻole, e like me ka lā, ka mea hoʻouna, a i ʻole ka waihona kahi i loaʻa ai ka leka uila. E hoʻohana i kēia mau kānana no ka hoʻomaʻamaʻa ʻana i kāu hulina a loaʻa i nā hopena kūpono loa.
- E hoʻohana i nā mea huli: Kākoʻo pū ʻo Outlook i ka hoʻohana ʻana i nā mea huli, e like me "AND," "OR," a i ʻole "NOT," no ka hana ʻana i nā hulina ʻoi aku ka holomua. No ka laʻana, inā makemake ʻoe e ʻimi i nā leka uila i loaʻa i ʻelua mau huaʻōlelo like ʻole, hiki iā ʻoe ke hoʻohana i ka mea hoʻohana "AND" e hoʻohui i nā huaʻōlelo ʻelua i hoʻokahi hulina.
Me kēia mau ʻōlelo aʻoaʻo, hiki iā ʻoe ke hoʻohana pono i ka hiʻohiʻona hulina o Outlook a loaʻa ka ʻike āu e pono ai me ka wikiwiki a me ka maikaʻi. E hoʻomanaʻo ʻo ka hoʻomaʻamaʻa ʻana a me ka kamaʻāina ʻana i kēia mea hana e kōkua iā ʻoe e wikiwiki i kāu mau hana i kēlā me kēia lā a mālama i kāu pahu leka uila.
11. Ke hoʻohana nei i nā lula a me nā kānana e hoʻonohonoho a hoʻomaʻamaʻa i ka leka uila ma Outlook
ʻO kekahi o nā hiʻohiʻona maikaʻi loa o Outlook ʻo ia ka hiki ke hoʻohana i nā lula a me nā kānana e hoʻonohonoho a hoʻokaʻawale i kāu leka uila. Hāʻawi kēia mau lula iā ʻoe e hoʻonohonoho i nā hana kikoʻī e hana maʻalahi ke loaʻa iā ʻoe kahi leka hou. Hiki ke hoʻohana ʻia kēia no ka kānana ʻana i ka spam, ka hoʻoneʻe ʻana i nā memo i nā waihona kikoʻī, a i ʻole ka pane ʻana i kekahi mau mea hoʻouna.
No ka hoʻomaka ʻana e hoʻohana i nā lula a me nā kānana ma Outlook, e hele i ka pā "File" i loko ka papa hana a koho i ka "Rule and Alert Management". Mai ʻaneʻi, hiki iā ʻoe ke hana i nā lula hou a hoʻoponopono i nā mea i loaʻa. No ka laʻana, hiki iā ʻoe ke hana i kahi lula e hoʻoneʻe i nā memo a pau mai kahi mea hoʻouna kikoʻī i kahi waihona i koho ʻia a i ʻole kekahi lula e kaha ʻakomi i kekahi mau memo i mea nui.
No ka hoʻonohonoho ʻana i kahi lula hou, kaomi i ka "New Rule" a hahai i nā ʻōlelo kuhikuhi i ka wizard. Maʻaneʻi hiki iāʻoe ke kuhikuhi i nā pae hoʻohālike a me nā hana o ke kānāwai. No ka laʻana, hiki iā ʻoe ke hoʻonohonoho i ka lula e pili i nā memo a pau i loaʻa a hoʻoneʻe i nā memo i loaʻa kekahi mau huaʻōlelo i kahi waihona kikoʻī. Hiki iā ʻoe ke hoʻonohonoho i nā lula no ka hoʻonohonoho ʻana i ka leka uila e pili ana i ka pahu pahu, ka laina kumuhana, ka mea hoʻouna, a i ʻole nā kūlana ʻē aʻe āu e makemake ai.
12. Kaʻana like a me ka hana pū ʻana ma Outlook: maʻalahi ka hana hui
ʻO kekahi o nā hiʻohiʻona nui o Outlook ʻo kona hiki ke hoʻomaʻamaʻa i ka hana hui ma o ka kaʻana like a me ka hui pū ʻana. Ma kēia ʻatikala, e hōʻike mākou iā ʻoe pehea e hoʻohana nui ai i kēia hiʻohiʻona e hoʻomaʻamaʻa i ka hui pū ʻana ma kāu hui.
No ka hoʻomaka ʻana, hiki iā ʻoe ke hoʻohana i ka hiʻohiʻona kaʻana like o Outlook. E ʻae kēia iā ʻoe e ʻike i nā kalena o nā lālā ʻē aʻe o kāu hui a hoʻonohonoho pono i nā hālāwai a me nā hanana. No ke komo ʻana i kēia hiʻohiʻona, wehe wale iā Outlook a koho i ka pā "Kalena" ma lalo o ka pale. A laila, kaomi i ka "Share Calendar" a koho i nā lālā o kāu hui āu e makemake ai e kaʻana like i kāu kalena. Hiki iā ʻoe ke hoʻonohonoho i nā ʻae komo e hoʻomalu i ka mea hiki ke nānā a hoʻoponopono i kāu kalena.
ʻO kekahi mea hana pono no ka hui pū ʻana ma Outlook ʻo ia ka hoʻohana ʻana i nā waihona like. Me kēia mau waihona, hiki iā ʻoe ke kaʻana like a hui pū i nā palapala, nā faila, a me nā leka uila me kāu hui. E hana kahi waihona i kaʻana like, kaomi ʻākau i ka waihona makemake a koho i "Properties". A laila, e hele i ka "Share" tab a koho "Add" e hoʻohui i nā lālā o kāu hui i ka waihona. Hiki iā ʻoe ke hoʻonohonoho i nā ʻae e hoʻomalu i ka mea hiki ke nānā, hoʻoponopono, a holoi i nā mea i loko o ka waihona like.
13. Hoʻohui me nā polokalamu Microsoft Office ʻē aʻe: hoʻonui i ka huahana ma Outlook
Hoʻohui i ka Outlook me nā polokalamu ʻē aʻe Keʻena Microsoft He kumu waiwai maikaʻi ia e hoʻonui ai i ka huahana i ka mālama ʻana i kāu leka uila. E hoʻohana pono i nā hiʻohiʻona o Word, Excel, PowerPoint a me nā mea hana ʻē aʻe, mai ke kikowaena o kāu mea kūʻai leka uila.
E hoʻomaka e leʻaleʻa i ka hoʻohui ʻana me nā noi ʻē aʻe Keʻena Microsoft Ma Outlook, ʻo ka hana mua e hōʻoia i loaʻa iā ʻoe nā mana hou loa o nā polokalamu āpau i hoʻokomo ʻia. E hōʻoia kēia i ka ʻoi aku ka maikaʻi a me ka hana ma waena o nā noi like ʻole.
Ke loaʻa iā ʻoe nā mana hou, hiki iā ʻoe ke hoʻomaka e hoʻohana pono i ka hoʻohui. No ka laʻana, i ka haku ʻana i leka uila hou, hiki iā ʻoe ke hoʻohana i nā hiʻohiʻona o Microsoft Word e hoʻopololei i ke kikokikona ma ke ʻano holomua. Eia hou, hiki iā ʻoe ke hoʻopili pololei i nā palapala Word, Excel a PowerPoint mai Outlook, me ka ʻole e wehe kaʻawale i nā papahana. Mālama kēia iā ʻoe i ka manawa a maʻalahi i kāu kaʻina hana.
14. Mālama i ka palekana a me ka pilikino ma Outlook: nā ʻōlelo aʻoaʻo nui a me nā alakaʻi
ʻO Outlook kahi kahua leka uila i hoʻohana nui ʻia, a he mea nui ia e hōʻoia i ka palekana a me ka pilikino o ka ʻike ma kēia mea hana. Ma kēia ʻāpana, e hāʻawi mākou i nā ʻōlelo aʻoaʻo koʻikoʻi a me nā alakaʻi e mālama i kāu moʻokāki Outlook. E hahai i kēia mau ʻanuʻu a mālama i kāu leka uila.
1. E hoʻohana i kahi ʻōlelo huna ikaika: ʻO kekahi o nā ʻanuʻu mua a koʻikoʻi loa e pale i kāu moʻokāki Outlook ʻo ka hoʻonohonoho ʻana i kahi ʻōlelo huna ikaika. E hōʻalo i nā ʻōlelo huna a hoʻohana i ka hui pū ʻana o nā huaʻōlelo luna a me lalo, nā helu a me nā huaʻōlelo kūikawā. Eia kekahi, e hoʻololi mau i kāu ʻōlelo huna a mai kaʻana like me kekahi.
2. E hoʻā i ka hōʻoia ʻelua-ʻanuʻu: Hāʻawi ka hōʻoia ʻelua ʻanuʻu i kahi papa o ka palekana no kāu moʻokāki Outlook. Pono kēia hiʻohiʻona iā ʻoe e hoʻokomo i kahi code hōʻoia me ka hoʻohui i kāu ʻōlelo huna ke komo ʻoe. E ho'ā i kēia koho ma kāu mau hoʻonohonoho palekana moʻokāki e hōʻoia i ka pale hou aku.
3. E hoʻomau i kāu polokalamu i kēia manawa: He mea nui e mālama i nā mea ʻelua kāu ʻōnaehana hana e like me ka polokalamu Outlook hou. Hoʻokuʻu pinepine nā mea hana i nā pale palekana a me nā mea hou e hoʻoponopono ai i nā nāwaliwali i ʻike ʻia. E ʻoluʻolu e hoʻokomo i kēia mau mea hou i ka wā e loaʻa ai e mālama i kāu moʻokāki mai nā hoʻoweliweli.
I ka hopena, ʻo Outlook he leka uila ikaika a me ka mea hana hoʻokele kalena e hāʻawi ana i nā ʻano ʻāpana koʻikoʻi e hōʻoiaʻiʻo ai i ka pono a me ka huahana i kēlā me kēia wahi hana.
ʻO ka mea mua, hōʻike mākou i ka mea leka uila, kahi e hiki ai i nā mea hoʻohana ke hoʻouna, loaʻa, a hoʻonohonoho i nā memo me ka maikaʻi. Me nā hiʻohiʻona kiʻekiʻe e like me ka pahu pahu mua a me ka ʻike spam maʻalahi, ʻike ʻo Outlook i ka pono i ka hoʻokele ʻana i ka leka uila.
Eia kekahi, hāʻawi ka ʻāpana kalena Outlook i kahi ala e hoʻonohonoho a mālama i nā hanana, nā koho, a me nā hālāwai. Hiki i nā mea hoʻohana ke hana i nā mea hoʻomanaʻo, hoʻonohonoho i nā alarms, a me ka hoʻonohonoho ʻana i nā hālāwai me nā poʻe ʻē aʻe. Mālama kēia i ka hoʻolālā a me ka hoʻonohonoho ʻana i nā hana a kōkua i ka hoʻonohonoho maikaʻi ʻana o ka manawa.
ʻO kekahi mea nui o Outlook ka puke helu wahi, hiki i nā mea hoʻohana ke mālama a mālama pono i nā pilina. Hiki ke hoʻohui ʻia nā kikoʻī koʻikoʻi e like me nā helu kelepona, nā leka uila a me nā memo hou aʻe, e maʻalahi ai ka loaʻa ʻana a me ka lawe ʻana i ka ʻike.
Hoʻohui hou, hāʻawi ʻo Outlook i kahi hiʻohiʻona i kapa ʻia ʻo Tasks, e hiki ai i nā mea hoʻohana ke hana a mālama i nā papa inoa hana. Me kēia hiʻohiʻona, hiki ke hoʻonohonoho i nā mea nui, hoʻohui i nā lā kūpono, a me ka hahai ʻana i ka holomua. Pono kēia hana no ka mālama ʻana i ka hoʻonohonoho a me ka huahana i ka ʻoihana hana.
I ka pōkole, ʻo nā ʻāpana koʻikoʻi o Outlook, e like me ka leka uila, kalena, puke helu wahi, a me nā hana, hāʻawi i kahi waiwai o nā hiʻohiʻona a me nā hana e hoʻomaikaʻi nui ai i ka hoʻokele a me ka hoʻonohonoho ʻana i ka wahi hana. ʻO ka hoʻohana ʻana i ka hapa nui o kēia mau mea hana me ke kanalua ʻole e hāʻawi i ka maikaʻi a me ka kūleʻa i kekahi hana a papahana paha.
ʻO wau ʻo Sebastián Vidal, he ʻenekinia kamepiula makemake nui i ka ʻenehana a me DIY. Eia kekahi, ʻo wau ka mea nāna i hana tecnobits.com, kahi aʻu e kaʻana like ai i nā kumu aʻo e hoʻomaʻamaʻa a hoʻomaopopo ʻia ka ʻenehana i nā mea a pau.