Pehea e hoʻopau ai i nā memo Note to Self ma Outlook?

I ka hoʻohana ʻana i kēlā me kēia lā Outlook I kekahi manawa, ʻike ʻia nā memo ʻakomi i hiki ke hoʻonāukiuki, e like me nā memo maʻamau 'Note to self' (a i ʻole 'Note to Self'), e ʻike ʻia ana i nā kūlana i ʻike ʻia ai ka leka uila e hoʻouna ana ʻoe i kahi leka i kāu helu wahi. Pehea e hoʻopau ai i nā memo Hoʻomaopopo iā Self ma Outlook? ʻIke mākou ma lalo.

Ma kēia ʻatikala, e nānā mākou i kēlā me kēia o nā koho a me nā hoʻonohonoho e hiki ke hoʻopili i ka hoʻokele ʻana i nā leka uila ma Outlook, ka ʻimi ʻana i nā kānana, nā papa inoa o ka mea hoʻouna a me ka mea hoʻokipa, nā leka hoʻomaopopo, nā pae huna, a me nā mea pili ʻē aʻe.

No ke aha wau e ʻike ai i nā memo 'Not to self' a i ʻole 'Note to self' ma Outlook?

ʻO kekahi o nā ʻano e huikau ai i nā mea hoʻohana he nui, ʻo ia ka memo "Not to self", e ʻike pinepine ʻia ke hoʻouna ʻoe i ka leka uila i kāu helu wahi. Hiki iā Outlook, me ka ʻike ʻana i kēia ʻano hoʻohālike, hiki iā ia ke hōʻailona a hōʻike i nā leka hoʻomaopopo iā ʻoe ʻo ʻoe ka mea hoʻouna a me ka loaʻa. Ke ʻimi nei kēia e pale aku i nā hewa hiki, spam automated a i ʻole nā ​​hana maʻamau o ka hui pilikino i manaʻo ʻole ʻia..

Eia nō naʻe, nele kēia hiʻohiʻona i nā mana pololei a maopopo e hoʻopau iā ia mai nā hoʻonohonoho maʻamau, e paʻakikī ke hōʻemi i kona helehelena inā ʻaʻole pono ʻoe. ʻO kēia ka ʻike ʻana pehea e hoʻopau ai i nā memo "Note to Self" ma Outlook e lilo i mea koʻikoʻi.

I nā manawa ʻē aʻe, e hōʻike paha ʻo Outlook i nā ʻōlelo aʻo like ʻole no nā memo kānalua, no ka laʻana inā e hoʻopunipuni kekahi i kāu helu ponoʻī a i ʻole kahi pilina maʻamau. I kēia mau hihia, ʻimi ka paepae e pale iā ʻoe mai nā hoʻāʻo phishing ma ka nānā ʻana i nā anomalies i ke kumu o nā leka uila. ʻO kēlā me kēia hihia, ʻo ka pahuhopu mau e hōʻoia i ka palekana a me ka hoʻonohonoho pono o ka pahu leta., ʻoiai ke kumu kēia i nā leka hoʻomaopopo ʻakomi makemake ʻole.

Ka hoʻonohonoho ʻana i nā kānana a me ka mālama ʻana i ka spam

Ma waho aʻe o ka ʻike pehea e hoʻopau ai i nā memo "Note to Self" ma Outlook, pono ʻoe e ʻike e hāʻawi kēia lawelawe i nā mea hoʻohana i nā ala he nui. E hoʻokele i nā memo i hiki mai i loko o kāu pahu komo, ʻo ia nā mea i kaha ʻia he spam, a pehea e hana ai me nā mea hoʻouna hou..

ʻO ka manawa pinepine, ʻo ke ʻano o nā memo automated ma muli o nā kānana i hoʻāla ʻia a i ʻole ka hoʻokomo ʻana o kāu helu ponoʻī i kekahi mau papa mana. No ke komo ʻana i kēia mau hoʻonohonoho, aia ke koho 'Ake a ʻae' I nā paʻi hou loa, hiki iā ʻoe ke hoʻoholo i ka mea āu e manaʻo ai he palekana a ʻo wai āu e makemake ai e pale mau.

Hiki ke hoʻololi ʻia nā hoʻonohonoho kānana ma ke komo ʻana i nā hoʻonohonoho Outlook Web App a i ʻole nā ​​koho mea kūʻai aku desktop:

1. Loaʻa ʻia Kauahaa (ikona gear) a koho Mail.
2. E komo i loko o ka koho a huli Kāohi a ʻae paha.

Maanei hiki iā ʻoe ke hana i kēia mau hoʻonohonoho:

• Hoʻopau i ka kānana spam ma ka nānā ʻana i ke koho e pili ana, ʻoiai ke hoʻopau nei kēia i nā mīkini pale ʻē aʻe.
• Mālama i ka papa inoa o nā mea hoʻouna a me nā mea loaʻa: Hoʻohui i kāu helu wahi i palekana inā hoʻouna pinepine ʻoe iā ʻoe iho i nā leka uila no nā hana a i ʻole nā ​​hoʻomanaʻo., ma kēia ala e pale aku ai ʻoe i nā poloka a i ʻole nā ​​kānana i manaʻo ʻole ʻia.
• Nā mea hoʻouna i hoʻopaʻa ʻia: E hōʻoia ʻaʻole kāu leka uila pilikino ma kēia papa inoa, no ka mea hiki ke hana i nā ʻano ʻano ʻē a i ʻole ke pale ʻana iā ʻoe mai ka loaʻa ʻana o kāu mau memo ponoʻī.

E hoʻomanaʻo ʻaʻole e mālama ʻia nā mea a pau āu e hoʻokomo ai ma ka papa inoa o nā mea hoʻouna a me nā mea loaʻa.

Pehea e ālai ai, ʻae, a hoʻonohonoho i ka hoʻokele spam?

Ke kaiapuni o Outlook hāʻawi Nui nā pae o ka kānana ʻakomi e ʻike a mālama i nā leka uila kānalua a spam paha. Loaʻa nā hoʻololi koʻikoʻi:

• Mai hoʻoneʻe i ka leka uila i kaʻu waihona Email Junk: E ho'ā i kēia koho inā makemake ʻoe e wehe i ka kānana spam, ʻoiai e nalowale ana ʻoe i nā pale a me nā hana maʻamau.
• E kānana 'akomi i ka leka uila spam: E ʻae iā Outlook e hoʻohana ʻakomi i nā lula e ʻike a ʻike i nā memo kānalua, e pili ana i nā kānana i hoʻonohonoho mua ʻia a me nā mea i hoʻonohonoho ʻia e ka luna hoʻomalu o kāu hui.
• Nā mea hoʻouna palekana a me nā mea loaʻa: ʻO kēia kahi e pono ai ʻoe e hōʻoia i ka hōʻike ʻana o kāu moʻokāki ponoʻī, ʻoiai inā ʻoe e hoʻopuka i nā memo 'Note to self' no nā hoʻomanaʻo a i ʻole nā ​​faila pilikino.
• E hilinaʻi i kaʻu leka uila: Ma ka ʻae ʻana i kēia koho, e noʻonoʻo ʻia nā memo a pau i hoʻouna ʻia mai nā mea hoʻopili i mālama ʻia, e hōʻemi ana i nā ʻōlelo aʻo a me nā poloka.

Inā ʻike ʻoe i ka pau ʻana o nā leka uila āu e hoʻouna ai iā ʻoe iho ma SPAM a i ʻole ka waihona junk, e nānā ʻaʻole i hoʻokomo ʻia kāu leka uila ma ka papa inoa o nā mea hoʻouna i hoʻopaʻa ʻia. He kuhi hewa maʻamau kēia e hiki ai ke hoʻomaka i nā mākaʻikaʻi makemake ʻole a me ka hana maʻalahi.

ʻO ke koʻikoʻi o nā mea hoʻouna palekana a me nā mea hoʻouna i kāohi ʻia

Palekana a me nā papa inoa o nā mea hoʻouna e ʻae iā Outlook e ʻike pono i nā memo e pono ke hoʻouna ʻia i ka pahu pahu a ʻaʻole ponoNo nā mea hoʻohana i ka hiʻona 'leka uila iā ʻoe iho', pono ka mālama ʻana i kēia mau papa inoa:

• Nā mea hoʻouna palekana: Hoʻohui i kāu leka uila ponoʻī a me nā mea mai kāu mau polokalamu ʻē aʻe a i ʻole nā ​​moʻokāki pili. Mālama kēia iā Outlook mai ka ʻike ʻana i kēia mau leka uila he mea kānalua a pono ʻole paha.
• ʻO nā mea hoʻouna- E hōʻoia i kāu helu wahi a me nā ʻano like ʻole (inā loaʻa, e like me nā inoa inoa, subdomains, etc.) ʻaʻole ʻike ʻia ma aneʻi. Inā pēlā, wehe koke iā lākou e pale i nā pilikia.

I kekahi mau pilikia, Hiki i ke kikowaena leka uila a i ʻole ka luna hoʻoponopono pūnaewele i hoʻonohonoho pono ʻia e ālai i kekahi mau memo ma mua o ka hiki ʻana i kāu pahu leta.Inā hoʻomau ka pilikia ma hope o ka nānā ʻana i kāu mau hoʻonohonoho ponoʻī a pau, e kelepona i ke kākoʻo o kāu hui a i ʻole ka mea lawelawe e nānā iā lākou i kāu mau kānana pae kikowaena.

Nā hoʻolaha, nā ʻōlelo aʻo a me ka hana ʻana o nā memo aunoa

ʻAʻole kānana wale ʻo Outlook i ka leka uila, akā hōʻike pū kekahi Nā hoʻolaha a me nā ʻōlelo aʻo e pili ana i ka palekana a me ka pinepine o ka hoʻololi ʻana i nā leka. He mea maʻamau ka ʻike ʻana i kahi memo e like me 'ʻAʻole e loaʻa iaʻu ka leka uila mai...', ʻoi aku hoʻi i ka wā e pili ana i nā helu wahi hou a ʻokoʻa paha. Hoʻolālā ʻia kēia hiʻohiʻona e makaʻala iā ʻoe i ka ʻaihue ʻike a i ʻole nā ​​hoʻāʻo phishing, akā Hiki ke huikau me nā leka hoʻolaha ʻē aʻe, e like me nā memo 'Note to self'..

ʻO ke ala maikaʻi loa e hōʻemi a hoʻomalu paha i kēia mau leka hoʻomaopopo E hoʻohui i nā helu wahi maʻamau (me kāu) i nā hoapili, e hōʻoia ana i ka hilinaʻi nui a me ka liʻiliʻi o nā makaʻalaInā ʻike ʻoe he mea maʻamau kāu mau memo "ʻAʻole iā ʻoe iho" a ʻaʻole pilikia, hiki iā ʻoe ke haʻalele i kēia mau ʻōlelo aʻo a hoʻopau paha i nā leka hoʻomaopopo desktop me ka hoʻohana ʻana i nā koho holomua.

Hoʻoponopono i ka pae huna o nā memo i hoʻouna ʻia

Hiki iā Outlook ke hoʻonohonoho nā pae huna i nā leka uila āu e hoʻouna aiHe mea pono kēia no ka hoʻomaopopo ʻana i ka poʻe i loaʻa i ke koʻikoʻi a pilikino paha o ka memo, ʻoiai ʻaʻole ia e kaohi maoli i kā lākou mau hana (no ka laʻana, hiki i kekahi mea hoʻohana ke hoʻouna i ka memo). ʻO nā pae maʻamau ka Normal, Personal, Private, and Confidential:

• Normal: ʻAʻole pili pono ka pale a i ʻole ka leka hoʻomaopopo.
• Personal: E aʻo aku i ka mea i loaʻa e mālama i ka memo ma ke ʻano pilikino.
• ʻO Privado: Manaʻo e mālama ʻia ka memo ma ke ʻano pilikino a pale i ka hoʻouna ʻana me nā lula inbox.
• Palekana: Noi e mālama pono ʻia ka memo.

E hoʻololi i ka pae huna

1. Ma kahi memo āu e haku nei, e hele i Pūnaewele > Nā Kuleana.
2. Ma ka mahele o Hōʻoia, koho i ka pae makemake.
3. E pani i ka puka aniani a, pau ka memo, kaomi hoouna aku.

E hoʻonoho i kahi pae paʻamau no nā memo hou a pau

1. Loaʻa ʻia Pūnaewele > koho > Mail.
2. En E hoʻouna memo, koho i ka huna huna no nā leka uila hou a pau.

He koho kēia ʻanuʻu, akā hiki iā ia ke kōkua iā ʻoe e hoʻonohonoho a hoʻokaʻawale i nā memo āu i hana ai iā ʻoe iho, e maʻalahi ai ka ʻike ʻana i nā leka hoʻomaopopo ʻokoʻa inā pinepine lākou.

Nā ʻōlelo aʻoaʻo e hoʻonui i ka ʻike a hōʻemi i nā memo automated

Nui nā memo a me nā leka hoʻomaopopo ma Outlook (e like me ka pōmaikaʻi Hoʻomaopopo iā Self) hiki ke hōʻemi ʻia, ʻoiai ʻaʻole i hoʻopau loa ʻia, ma ke kau ʻana i kekahi mau ʻōlelo aʻoaʻo kūpono:

• Hoʻohui i kāu helu wahi i nā mea hoʻopili a me ka papa inoa o nā mea hoʻouna palekana: Hoʻemi kēia i nā kānana ʻakomi a me nā leka leka uila kānalua.
• E nānā i kāu papa inoa i ālai ʻia i kēlā me kēia manawa.: E hōʻoia ʻaʻole lākou e hoʻokomo i kāu mau moʻokāki ponoʻī, nā inoa inoa, a i ʻole nā ​​kuhikuhi hou.
• Hoʻopau i nā leka hoʻomaopopo ʻole pono ʻole: Mai nā hoʻonohonoho Outlook, hiki iā ʻoe ke koho i nā leka āu e makemake ai e loaʻa, pēlā e hōʻemi ai i ka helu o nā memo aunoa.
• E hoʻohana i nā waihona a me nā lula e hoʻonohonoho maikaʻi i kāu mau memo ma ka hoʻokaʻawale ʻana i nā leka uila 'ʻAʻole iā ʻoe iho'.
• E mālama mau i kāu polokalamu Outlook: I kekahi manawa no ka hoʻolaha ʻana i nā hewa i hoʻopaʻa ʻia i nā mana hope.

I ka hapanui o nā hihia, ʻo ka hahai ʻana i nā ʻanuʻu ma luna e hōʻemi nui i ke ʻano o nā memo "Note to Self" a i ʻole nā ​​​​hoʻolaha ʻokoʻa hou. ʻO kekahi mau ʻōlelo aʻo, ua manaʻo ʻia ma ke ʻano he mea palekana e kūʻē i ka hoʻouka ʻana, ka hoʻopunipuni, a i ʻole ke komo ʻole ʻia. Inā ʻike ʻoe i nā memo ʻokoʻa a i ʻole i hoʻopaʻa hou ʻia me ka hoʻonohonoho pono ʻana iā Outlook, ma muli paha o nā lula maʻamau o kāu hui a i ʻole nā ​​kānana i hoʻohana ʻia ma ke kikowaena leka uila, ma waho o kāu mana pololei.

ʻO ka mālama pono ʻana i nā hoʻonohonoho Outlook a me ka hoʻomaopopo ʻana i ke kumu e ʻike ʻia ai kekahi mau memo automated e kōkua i ka hana ʻana i kahi kaiapuni maʻemaʻe, ʻoi aku ka maikaʻi, a me ka hoʻohilahila ʻole.