Nā ʻōkuhi Excel kiʻekiʻe e mālama i nā papa e like me ka pro

Makemake ʻoe e aʻo fNā ʻōkuhi Excel kiʻekiʻe e mālama i nā papa e like me ka pro? Inā hana ʻoe me ka ʻikepili i kēlā me kēia manawa, ʻike paha ʻoe ʻo Microsoft Excel kekahi o nā mea hana maʻalahi a ikaika loa no ka hoʻokele ʻike. Inā ʻoe e ʻimi nei i ka ʻikepili kālā, hoʻonohonoho ʻana i ka waihona, a i ʻole nā ​​​​papahana nānā, hiki iā Excel ke lilo i hoa aloha maikaʻi loa. Eia naʻe, ʻo ka kuhi No ka loaʻa ʻana o ka mea maikaʻi loa mai kēia mea hana, pono ia e haku i nā ʻōnaehana holomua a me nā hana. I kēia lā ke hāʻawi aku nei mākou iā ʻoe i kahi alakaʻi piha i ka mālama ʻana i nā papa e like me ka ʻoihana maoli.

Ma kēia ʻatikala, e ʻimi mākou i nā formula Excel holomua e hiki ke kōkua iā ʻoe E hoʻomaikaʻi i kāu hana, hoʻomaikaʻi i nā kaʻina hana y hoʻoponopono i ka ʻikepili ma ke ala ʻoi aku ka maikaʻi. Mai nā hana logical no ka hoʻopaʻa ʻana i nā hana e hoʻomaʻamaʻa i nā hana hou, e ʻike ʻoe i nā mea āpau āu e pono ai e lawe i kāu mau mākau Excel i ka pae aʻe.

Nā Hana Pono: Nā mea hana no ka hoʻoholo ʻana

Pono nā hana loiloi inā pono ʻoe loiloi i nā kūlana a hoʻoholo i ka ʻikepili. ʻO kekahi o nā mea hoʻohana i hoʻohana pinepine ʻia:

• ʻAe: Hoʻoponopono kēia hana i kahi kūlana a hoʻihoʻi i kahi waiwai inā he ʻoiaʻiʻo a ʻo kekahi inā he hewa. No ka laʻana, hiki iā ʻoe ke hoʻohana =IF(A1>100, "Exceeds", "Does Not Exceed") e nānā inā ʻoi aku ka waiwai ma mua o ka paepae.
• INĀ HEWA: He kūpono no ka hopu ʻana i nā hewa i loko o nā formula. No ka laʻana, =IFERROR(A2/B2, "Error") pale i nā memo e like me #DIV/0.
• YES.SET: Hāʻawi ia i nā kūlana he nui e loiloi ʻia me ka ʻole o ka pono e hoʻopaʻa iā lākou, e hoʻomaʻamaʻa i kahi loiloi ʻoi aku ka maopopo.

Eia naʻe, pono mākou e haʻi iā ʻoe i loko Tecnobits Hoʻohana mākou iā Microsoft Excel no nā hana he nui, ʻo ia ke kumu i loaʻa ai nā alakaʻi e like me kēia Pehea e helu ai i nā pakeneka ma Excel. ʻAʻole naʻe ʻo ia wale nō, Inā ʻoe e hoʻohana i ka ʻenekini huli a hoʻokomo i ka huaʻōlelo Excel E ʻike ʻoe i nā alakaʻi o ke ʻano pehea e helu ai i nā cell me nā kikokikona ma Excel.

Huli a me nā kumu hoʻohālike

ʻO kekahi o nā mana waiwai nui o Excel ʻo kona hiki ke hana huli a huli i ka ʻikepili kikoʻī i loko o nā pūʻulu ʻike nui. Eia nā mea kaulana loa:

• VLOOKUP: Hoʻohana ʻia ia e ʻimi i kahi waiwai ma ke kolamu mua o kahi laulā a hoʻihoʻi i ka ʻikepili pili. ʻOiai kaulana loa ia, loaʻa nā palena e like me ka huli kū pololei.
• INDEX a me MAKUA: ʻO kahi koho ʻoi aku ka maʻalahi i ka VLOOKUP, e ʻae ana i nā huli kū pololei a me ka pae.
• XLLOOKUP: ʻO kahi hana hou aʻe e hoʻohui i ka maikaʻi o VLOOKUP a me INDEX+MATCH, hāʻawi i ka maʻalahi a pololei.

ʻIkepili ʻikepili me nā hana helu

No ka poʻe e hana pū ana me loiloi heluHāʻawi ʻo Excel i nā mea hana helu ikaika. ʻO kekahi mau ʻōlelo hoʻohālikelike koʻikoʻi:

• AVERAGE.IF: Hoʻihoʻi i ka awelika o nā pūnaewele e kū ana i kahi kikoʻī kikoʻī. No ka laʻana, =AVERAGEIF(A2:A10, ">100") helu i ka awelika o nā waiwai i ʻoi aku ma mua o 100.
• HUI IF SET: Kūpono no ka hoʻohui ʻana i nā waiwai e kū ana i nā koina he nui. Maikaʻi no ka ʻike kikoʻī hou aku e like me ke kūʻai ʻana ma ka ʻāina a i ʻole nā ​​manawa kikoʻī.
• KŪLANA: Hoʻokaʻawale i kahi waiwai e pili ana i nā mea ʻē aʻe i loko o kahi laulā.

Hoʻoponopono kikokikona

He hana maʻamau ka mālama ʻana i ka ʻikepili ma Excel. E kōkua kēia mau ʻōlelo iā ʻoe e hoʻoponopono pono iā lākou:

• CONCAT: Hoʻohui i nā mea i loko o kekahi mau cell i hoʻokahi. No ka laʻana, =CONCAT(A1, » «, B1) hui pū i nā waiwai ma A1 a me B1 me kahi kaawale ma waena o lākou.
• WEHE: ʻAe ia e unuhi i nā huaʻōlelo kikoʻī mai kahi kaula kikokiko. Pono no ka hoʻomaʻemaʻe ʻana i ka ʻikepili "palapala".
• LEN: Hoʻihoʻi i ka lōʻihi o kahi kikokikona, me nā hakahaka.

Nā Kūlana Kiʻekiʻe no nā Papa Pivot

ʻAʻole maikaʻi nā papa pivot me ke kōkua ʻole o nā haʻilula holomua e hoʻonui i kā lākou hana. ʻO kekahi o nā mea i hoʻohana nui ʻia:

• KA HOʻONEʻE ʻANA: Kōkua ia i ka hana ʻana me nā pae dynamic, ʻoi aku ka nui inā e loli mau ana ka nui o kāu ʻikepili.
• SUMPRODUCT: E hoʻonui i nā waiwai kūpono i nā pae a hoʻohui i nā hopena, kūpono no hoʻopili kālā paʻakikī.
• NĀ LĀ: E helu ana i ka ʻokoʻa o nā lā ma waena o nā lā ʻelua.

Ma keia wahi oe e ike hou aku e pili ana Excel, akā ma luna o nā mea a pau, he liʻiliʻi loa kāu i koe e hoʻopau i ke aʻo ʻana i nā mea āpau e pili ana i nā formula Excel holomua e hoʻokele i nā papa e like me ka ʻoihana.

 

'Otometi me Macros a me VBA

I ka wā e pili ana i nā kaʻina hana hou, ʻo nā macros a me ka ʻōlelo VBA (Visual Basic for Applications) nā mea hana pono no hoʻonui i ka huahana:

• Hoʻokumu macro: Hāʻawi iā ʻoe e hoʻopaʻa i nā hana repetitive a hoʻokō iā lākou me hoʻokahi kaomi.
• Hana hoʻomaʻamaʻa holomua: Hiki iā VBA ke hoʻolālā i nā hana paʻakikī e like me ka hana ʻana i nā hōʻike a i ʻole ka hana ʻana i nā palapala maʻamau.
• Hōʻoia ʻikepili: E hōʻoia i nā waiwai i hoʻopaʻa ʻia e hoʻokō me ka nā kikoʻī koi ʻia.

ʻAʻole hoʻomaikaʻi wale ka haku ʻana i kēia mau hana Excel i kou hiki ke hoʻokele i ka ʻikepili, akā kōkua pū kekahi iā ʻoe e hana i nā hoʻoholo i ʻoi aku ka naʻauao y pololei. ʻO kēlā me kēia māhele o kāu hana, ʻo ka hoʻokomo ʻana i kēia mau mea hana i kāu hana maʻamau i kēlā me kēia lā e ʻae iā ʻoe e ʻoi aku i kāu mau kuleana.

Mai kali hou aku e ʻike ka mana o Excel holomua i kāu mau papahana. Lana ko mākou manaʻo ma kēia ʻatikala e pili ana i nā formula Excel holomua e hoʻokele i nā papa e like me ka ʻoihana ʻoihana āu i aʻo ai i kāu mea i ʻike ai. E ʻike iā ʻoe ma ka ʻatikala aʻe Tecnobits!