ʻO OneDrive me ka naʻauao hana: pehea e hoʻonohonoho ai, ʻimi a pale i kāu mau faila

Hiki ke lilo ka hoʻokele palapala inā ʻaʻole mālama pono ʻia nā waihona, nā ʻae, a me nā mana. Ma laila kēia e komo ai. OneDrive, ka mea e hoʻohui i ka mālama ʻana i ke ao, ʻenehana a me ka naʻauao hana e hoʻonohonoho, ʻimi a mālama pono i kāu mau faila.

Ma waho aʻe o ka mālama ʻana i nā backup, kōkua ʻo OneDrive iā ʻoe e hana ʻoi aku ka maikaʻi: ka hoʻokaʻawale akamai, ka huli wikiwiki, ka hoʻihoʻi ʻana i nā hanana, a me nā koho pilikino holomua. A ʻoiai e mālama ana i ka mana o kāu ʻikepili i kou mau lima, me nā papa palekana hou a me nā hana maikaʻi maʻalahi e hoʻohana i ke ola o kēlā me kēia lā. E nānā kākou i nā mea a pau e pili ana ʻO OneDrive me ka naʻauao hana.

Ka mana a me ka ʻona: kāu ʻikepili, ma lalo o kāu kauoha

Ke hoʻouka ʻoe i kāu mau faila i ke ao Microsoft, noho ʻoe i ka mea nona ka ʻike: Ua hoʻolālā ʻia ʻo OneDrive e mālama iā ʻoe Ka mana a me ka mana o nā mea āu e mālama ai, kaʻana like, a holoi paha. Hoʻoikaika ka manaʻo o Microsoft "privacy by design" i kēia ala a hoʻomaopopo i ka hana ʻenehana a me ka hoʻonohonoho ʻana i ka pale ʻana i kāu ʻike.

Inā makemake ʻoe e aʻo hou e pili ana i ka hoʻohana ʻana i ka paepae no ka pale ʻana i nā palapala koʻikoʻi, aia kahi hoʻomaʻamaʻa kūhelu hoʻopaʻa, pale a hoʻihoʻi i OneDrive, me nā hoʻomaʻamaʻa maikaʻi loa a me nā hiʻohiʻona hoʻohana e hoʻopakele iā ʻoe mai nā haʻalulu i ka wā nui loa.

Nā hana kumu hiki iā ʻoe ke hoʻoikaika i kēia manawa e pale i kāu mau faila

ʻO ka hoʻoikaika ʻana i kāu moʻokāki a me nā mea hana ka hana mua. ʻAʻole ia e koi i ka ʻike loea: hoʻāla wale i kekahi mau hoʻonohonoho a hoʻohana i nā hana kūpono e hāʻawi nei [nā hiʻohiʻona aʻe / manawa kūpono / etc.]. he lele nui i ka palekana.

• E hana i nā ʻōlelo huna ikaikaHe lōʻihi, kū hoʻokahi, a paʻakikī ke koho. E hoʻohana i ka ʻōlelo huna a nānā mau i kona ikaika e pale i ka hoʻohana hou ʻana.
• Hoʻā i ka hōʻoia ʻelua ʻanuʻu (MFA)ʻO kēlā me kēia komo ʻana ma nā mea hilinaʻi ʻole e koi i kahi kumu ʻelua (kelepona, SMS, a i ʻole app). ʻO kēia kahi keʻakeʻa ikaika loa e kūʻē i ke komo ʻole ʻia.
• E hoʻā i ka hoʻopili ʻana ma kāu kelepona paʻalimaMa IOS a i ʻole Android, hiki iā ʻoe ke hoʻopili i ka polokalamu inā hoʻohana ʻoe i ka polokalamu OneDrive. Mālama kēia i kāu mau faila inā nalowale a ʻaihue paha kāu kelepona.

Pehea e pale ai ʻo OneDrive i kāu ʻikepili ma ka pae lawelawe

Ma hope o nā hiʻohiʻona, hoʻohana ʻo OneDrive i nā mana ʻenehana koʻikoʻi a me nā kaʻina hana e hōʻemi i ka pilikia a hoʻopōkole i nā manawa pane i kekahi hanana. Ua maopopo ke kumu. liʻiliʻi loa a me ka manawa kūpono i ka wa e pono ai, aole loa.

Loaʻa me nā pono liʻiliʻi a me ke komo mau ʻole

Mālama ʻo Microsoft engineers i ka lawelawe me nā mea pono e pono ai hōʻoia ikaikaHana ʻia nā hana hana e hōʻemi i ke komo ʻana o ke kanaka. Inā makemake kekahi i nā ʻae kiʻekiʻe, pono lākou e noi iā lākou; Hāʻawi ʻia kēia mau kiʻekiʻe no ka manawa palena ʻole a no nā hana pono wale nō, me nā kuleana ʻokoʻa a loiloi ʻia (no ka laʻana, "Ke komo i ka ʻikepili mea kūʻai aku" mālama ʻia me nā mana hou aku).

ʻO ka nānā mau a me ka automation palekana

Aia nā ʻōnaehana nānā manawa maoli e hoʻopuka i nā mākaʻikaʻi no ka ʻae ʻole ʻia a i ʻole nā ​​hoʻāʻo exfiltration data. Hoʻopaʻa ʻia nā noi no ka piʻi ʻana a me nā hana i hana ʻia, a aia nā pane hana ponoʻī e hoemi koke ana i na hooweliweli. Eia kekahi, hoʻomaʻamaʻa nā hui ʻulaʻula i nā hoʻouka maoli e hoʻomaikaʻi i ka ʻike a me ka pane.

Nā kānaka a me nā kaʻina hana no nā hanana a me ka pilikino

Loaʻa i ka hui nā kaʻina hana maʻamau no ka pilikino, nā hui kūikawā, a hoʻomaʻamaʻa mau i ka hoʻokaʻawale ʻikepiliInā loaʻa kahi haʻihaʻi e pili ana i nā mea kūʻai aku, ʻo ke kūpaʻa e haʻi koke ma hope o ka hōʻoia ʻana a hoʻāla i nā kaʻina hana pane me nā kuleana a me nā kumu ʻikepili kikoʻī.

Pale i ka hele a me ka hoʻomaha

ʻIke i ka lawe ʻana: pono nā pilina paʻa

Mālama ʻia ka neʻe ʻana o ka ʻikepili ma waena o kāu mau polokalamu a me nā kikowaena data, a i loko o ka ʻōnaehana TLSʻAʻole ʻae ʻia nā loulou i hōʻoia ʻia ʻo HTTP: ua hoʻohuli ʻia lākou i HTTPS e hoʻopaʻa i ke kahawai.

ʻIke i ka hoʻomaha: nā papa o ke kino, pūnaewele, noi, a me ka palekana ʻike

• Seguridad física: ke komo palena ʻole i nā limahana koʻikoʻi, ka hōʻoia me ke kāleka akamai a me nā biometrics, ka nānā ʻana, nā mea ʻike a me ka ʻike intrusion e pale i ka hana anomali.
• Palekana pūnaeweleHoʻokaʻawale ʻia nā pūnaewele lawelawe a me nā ʻike mai ka pūnaewele hui Microsoft; ʻO nā pā ahi e kāohi i ke kaʻa mai nā wahi ʻae ʻole me nā lula koʻikoʻi.
• Seguridad de aplicacionesHoʻokumu ka hoʻomohala ʻana i kahi pōʻai palekana me ka loiloi automated a me ka manual e ʻimi ai i nā nāwaliwali; Na ka MSRC e mālama i nā hōʻike a me nā hōʻemi, kākoʻo ʻia e kahi papahana o nā uku no ka poe noii.
• Pale maʻiʻoHoʻopili ʻia kēlā me kēia faila me AES-256, a mālama ʻia kāna mau kī me nā kī nui i mālama ʻia i loko. Azure Key Vault.

Loaʻa a me ka hōʻoia mau ʻana o ke kaiapuni

Ua māhele ʻia nā kikowaena ʻikepili ma ka ʻāina a me ka hoʻomanawanui hewa. Hoʻopili hou ʻia ka ʻikepili ma ka liʻiliʻi ʻelua mau ʻāpana i hoʻokaʻawale ʻia e nā haneli mau kilomita e hoʻēmi i nā poho mai nā pōʻino, hāʻawi alta disponibilidad a me ka hoomau.

Eia kekahi, hiki i ka papa helu hoʻomau ke nānā i ke kūlana o kēlā me kēia hāmeʻa, ka hoʻopili ʻana i nā patch a me nā hōʻailona antivirus hou, a me ka hoʻololi ʻana i nā loli e pale aku i ka hopena o nā ʻauwaʻa holoʻokoʻa i ka manawa hoʻokahi. Hui pū ka hui ʻula a me ka hui uliuli pale ho'āʻo, ʻike i nā mea komo a hoʻomaikaʻi i nā pane.

ʻO nā hiʻohiʻona palekana hou e pono ai ʻoe e hoʻā

• Anati-malware kālailai ma ka downloadNānā ʻo Windows Defender i nā palapala me nā pūlima i hōʻano hou ʻia i kēlā me kēia hola e pale i nā hoʻoweliweli ʻike ʻia.
• ʻIke ʻia o ka hana hoʻohuoiInā ʻike ʻia nā loina ʻokoʻa a i ʻole nā ​​loina mai nā wahi hou, poloka ʻo OneDrive a hoʻouna i nā leka leka uila no ʻoe e nānā i ke komo.
• Hoʻihoʻi hou i ka Ransomware (ʻO Microsoft 365): Hiki iā ʻoe ke hoʻihoʻi i nā faila i kahi helu mua a hiki i 30 mau lā i hala aku nei a, inā pono, Hoʻihoʻi i nā mea a pau ma OneDrive ma hope o ka hoʻouka ʻana a i ʻole nā ​​poho nui.
• Mōʻaukala mana: hoʻi i ka mana o mua inā he mau hoʻoponopono makemake ʻole a wehe paha i nā hewa me ka nalowale ʻole o ka hana.
• Nā loulou me ka ʻōlelo huna a me ka lā pau (Microsoft 365): Hoʻohui i kahi papa ʻelua i kāu mea e kaʻana ai e hoʻomalu i ke komo a me ka manawa loaʻa.
• Nā māka no ka holoi ʻana nuiInā holoi ʻoe i nā faila he nui i ka manawa hoʻokahi, e loaʻa iā ʻoe kahi leka hoʻomaopopo a alakaʻi ʻia e hoʻihoʻi maʻalahi iā lākou.

ʻO ka waihona pilikino: kou wahi i pale ʻia ma OneDrive

ʻO Personal Vault kahi waihona kūikawā i loko o kāu OneDrive e koi ana i kahi hana hōʻoia lua, e like me manamana lima, maka, PIN a i ʻole code Hoʻouna ʻia ma ka SMS/leka uila. Loaʻa ia ma ka pūnaewele, ma PC a me ka polokalamu kelepona, a hoʻohui i kahi papa hou no nā palapala koʻikoʻi.

Ma waena o kāna mau mea maikaʻi, hiki iā ʻoe ke hoʻololi i nā palapala a me nā kiʻi pololei i ka Vault mai kāu kelepona paʻa e mālama iā lākou mai nā wahi paʻa ʻole. Ma Windows 10, mālama ʻia nā faila Vault i hoʻonohonoho ʻia ma kahi wahi i hoʻopili ʻia me BitLocker mai ka diski kūloko. Eia hou, paʻa ka Vault ma hope o ka hana ʻole.

Hoʻonohonoho ʻanuʻu

1. Ma ka nānā ʻana i ka waihona Hale hōʻikeʻike pilikino No ka manawa mua, kaomi "Introduction" a hahai i ka wizard.
2. E nānā i nā kikoʻī o kāu moʻokāki, e nānā i ka leka uila pili a koho iā "Verify" e hōʻoia i kou ʻike.
3. E koho i ke ala hōʻoia (no ka laʻana, leka uila) a hoʻokomo i ke code i loaʻa e hoʻāla i ka Vault.

Hiki i nā mea kākau inoa o Microsoft 365 ke mālama i nā faila e like me ko lākou makemake i loko o ka Vault a hiki i kona palena mālama, kahi hoʻomaikaʻi ʻana ma mua o nā palena liʻiliʻi ma mua, e lilo ia i mea hoʻonā kūpono no nā faila, kālā, a i ʻole nā ​​palapala pilikino.

Hoʻouka, hoʻoneʻe, laka, a wehe

1. E wehe i ka waihona Hale hōʻikeʻike pilikino a e hōʻoia i kou ʻike ke koi ʻia.
2. No ka hoʻohui ʻana i ka ʻike, koho i nā faila a i ʻole nā ​​waihona a hoʻohana i ka "Move to" > Personal Vault, a i ʻole e kauo iā lākou i loko.
3. No ka laka lima, e komo i ka Vault a kaomi "E ālai"E laka 'akomi nō hoʻi ia ma hope o ka wā o ka hana ʻole.
4. No ka wehe ʻana, e hana hou i ka hōʻoia me ka hoʻohana ʻana i ke ala āu i koho ai; inā ʻoe e hoʻohana iā Microsoft Authenticator, hiki i ka app ke hana i nā code offline no ʻoluʻolu nui aʻe.

E ʻoluʻolu e hoʻomaopopo i nā koi: Pono ka biometrics i nā lako paʻakikī (Windows Hello, fingerprint reader, IR sensors). Pono ka polokalamu kelepona i nā mana hou o Android a i ʻole IOS e hauʻoli i nā hiʻohiʻona hou loa. mejoras de seguridad.

Nā hana maikaʻi no ka hoʻonohonoho, kaʻana like, a me ka hui pū

ʻO kahi hoʻolālā māmā a me nā lula maʻalahi e hana kupanaha. E hoʻohana i ka hierarchy waihona e ka papahana a i ʻole ka hui, a hoʻohui i nā waihona waihona no... nā kikoʻī, nā mea hoʻopuka a me nā lāMai hoʻopilikino i nā mea: ʻoi aku ka maikaʻi o ka hana maʻalahi.

E wehewehe i kahi hui inoa a pili iā ia: ʻo ka inoa o ka papahana, ka mana, a me ka lā e maʻalahi ka loaʻa a pale ʻana i nā kope. Papahana revisiones periódicas e hoʻopaʻa i nā mea kahiko a hoʻopau i nā mea i hoʻohana ʻole ʻia.

Ke kaʻana like ʻana, koho i "nā kānaka kikoʻī" ke ʻimi nei i ka pilikino a hoʻohana i nā ʻae mai "Nānā" ma ka paʻamauHāʻawi i nā ʻae "Hoʻoponopono" inā pono wale nō. E hoʻomanaʻo hiki iā ʻoe ke hoʻōki i ka kaʻana like a hoʻololi paha i nā ʻae i kēlā me kēia manawa.

No nā faila hui i hoʻoponopono pinepine ʻia, e noʻonoʻo iā SharePoint a i ʻole Microsoft Teams. Hoʻonohonoho ʻoe i nā ʻae, kaohi i nā mana, a loaʻa i kahi ʻike hui pū ʻOi aku ka maikaʻi, me ka ʻole o ka hoʻopuehu ʻana ma waena o nā moʻolelo pilikino.

Copilot ma OneDrive: Hoʻohālikelike i nā faila me ka wehe ʻole ʻana iā lākou i kēlā me kēia

Nā hiʻohiʻona maikaʻi loa: ka hoʻohālikelike ʻana i nā mana ʻaelike, ka nānā ʻana i nā hoʻomaka a me nā leka uhi, ka nānā ʻana i nā loli ma waena o nā kikoʻī, ka hoʻohālikelike ʻana i nā palapala kānāwai pili, ka nānā ʻana i nā ʻōlelo kālā mai nā manawa like ʻole, a i ʻole hoʻohālikelike i nā hāʻawi hoʻolako e ʻike i ke kumukūʻai, nā lā palena a me nā kūlana.

He maʻalahi ke hoʻohana: koho i nā faila ma OneDrive a noi iā Copilot e hōʻike i nā ʻokoʻa a me nā kumu nui. E loaʻa iā ʻoe kahi ʻike maopopo o nā mea like a me nā loli, me mālama manawa a emi mai na hewa.

ʻO nā mea hoʻonohonoho hoʻonohonoho AI-powered ʻē aʻe e hoʻokō i kāu kaʻina hana

Ma muli o kāu mau pono, pono paha e hoʻohui iā OneDrive me ka hui kūikawā a me nā mea hana hana i hana ʻia e akamai hanaEia kekahi mau mea koʻikoʻi:

ClickUp (kūpono no nā papahana a me ka ʻike)

Hoʻohui ʻo ClickUp i ka papahana, palapala, a me ka hoʻokele kamaʻilio, a hāʻawi i kahi "lolo" i hoʻoikaika ʻia e AI e hoʻolōʻihi i nā hana. ʻO kāna hierarchy maʻalahi hiki iā ʻoe ke hoʻonohonoho i nā hakahaka, nā waihona, nā papa inoa, a me nā hana e like me kāu e ʻike pono ai, a me kāna automatizaciones (Ma luna o hoʻokahi haneli) hoʻopau i ka hana hou. Hoʻohui pū me Google Drive, Dropbox, a me OneDrive e mālama i nā mea āpau.

Google Drive

Kūlana ʻo Drive no kāna ʻimi akamai a me nā manaʻo e pili ana i ke aʻo ʻana i ka mīkini. ʻO ka hoʻohui ʻana me Docs a me Sheets e hoʻomaʻamaʻa i ka hui ʻana i ka manawa maoli a me ka hoʻokaʻawale ʻokoʻa e ʻike koke i kāu mea e pono ai.

ʻO Microsoft OneDrive (ka launa pū ʻana me Microsoft 365)

Ma waho aʻe o nā mea a mākou i ʻike mua ai, hoʻohana ʻo OneDrive i nā algorithms AI e hōʻailona a hoʻokaʻawale i nā ʻike, e unuhi ana i loko. nā hualoaʻa hulina maikaʻi loa a me nā manaʻo no ka hui pū ʻana me kāu mau hoapili a me nā hui.

Dropbox (kaʻana like a me ka hoʻihoʻi ʻana)

Hoʻokele ikaika ʻo Smart Sync i nā mea i mālama ʻia ma ka ʻāina a i ʻole i ke ao, e hoʻokuʻu ana i ka lewa me ka nalowale ʻole. Hoʻohana ʻia kāna ʻimi e ka mīkini aʻo a Dropbox Paper kōkua i ka hoʻonohonoho ʻana i nā papahana a me nā palapala.

Trello me Butler

Hoʻonohonoho ʻo Trello i nā hana ma nā papa, a hoʻohui ʻo Butler automatizaciones e hoʻomaka i nā hana, e hoʻoneʻe i nā kāleka, a i ʻole e hāʻawi i nā kuleana, no laila e nānā ka hui i ka hana a ʻaʻole i ka mechanics.

Evernote (ka lawe memo ikaika)

Kūpono inā makemake ʻoe i nā memo i hoʻonohonoho ʻia a hiki ke loaʻa, me nā hiʻohiʻona AI maoli no kākau, hoʻoponopono a kaʻana like, ma kahi o nā hōʻailona a me nā kānana ikaika e ʻimi koke i ka ʻike.

M-Files (hui e ka metadata)

Ma kahi o ka hilinaʻi ʻana i ka wahi, hoʻokaʻawale ʻia nā M-Files ʻikepili a me ka mana, ka mea e hoʻonā i ka maʻamau "ʻAuhea ka mana hou?" a hana i kahi ʻike frictionless.

Zoho WorkDrive (hui hui)

Hoʻolālā ʻia no nā hui o kēlā me kēia nui, me nā waihona like, nā mana komo, a me kahi hui keʻena i hoʻohui ʻia. Hoʻopili ia i nā mea hana no hana mai nā wahi a pau me ka nalowale ole o ka puolo.

Hoʻomaka a hoʻonohonoho i kāu kamepiula

Ma Windows, hiki iā ʻoe ke hana i nā waihona a me nā faila me ka mea kūʻai aku OneDrive e hana mai ka Explorer me he mea la he kamaaina lakou. Na ke alakaʻi kūhelu e kōkua iā ʻoe e koho i ka mea e hana ai a pehea e hoʻoponopono ai i nā paio.

Ma ka macOS, wehe i ka Spotlight (cmd + spacebar), ʻano "OneDrive" a hahai i ka wizard: kau inoa me kāu moʻokāki Microsoft a koho i nā waihona e hoʻopololeiPela e loaa ai ia oe komo waho waho a me nā hoʻololi ʻakomi i ke ao.

Me ka hoʻohana ʻana iā AI, hoʻopunipuni, nā mana komo, a me nā hoʻomaʻamaʻa maʻalahi maʻalahi, ʻae ʻo OneDrive iā ʻoe e mālama i kāu mau palapala, e ʻimi koke iā lākou, a pale iā lākou mai ka hewa kanaka a me nā hoʻoweliweli hou; me Personal Vault no nā faila koʻikoʻi, Copilot no ka nānā ʻana i nā faila he nui i ka manawa hoʻokahi, a me nā koho kaʻana like ʻana palekana a me ka huahana ma kou pono.