Hoʻomaka i "Pehea e hana ai i kahi papa inoa hāʻule i Excel"
Las listas nā hāʻule iho ma Excel He mea hana pono loa ia e hoʻonohonoho a kānana i ka ʻikepili me ka pono. Inā pono ʻoe e hana i kahi papa inoa hāʻule i kāu pāpaʻi, aia ʻoe ma kahi kūpono.
Ma kēia ʻatikala, e alakaʻi wau iā ʻoe i kēlā me kēia ʻanuʻu Ma o ke kaʻina hana e hana he papa inoa hāʻule ma Excel. Mai ka hoʻomākaukau ʻana i ka ʻikepili a hiki i ka hoʻokō ʻana i ka papa inoa ma kāu pālapa, e ʻike ʻoe i nā ʻōlelo kuhikuhi āpau e pono ai e hoʻopau pono i kēia kaʻina hana.
Inā he mea hou ʻoe i ka Excel a i ʻike ʻia paha me ka paepae, e kōkua kēia alakaʻi ʻenehana iā ʻoe e haku i nā papa inoa hāʻule iho a loaʻa i nā mea maikaʻi loa o kā lākou mau hiʻohiʻona.
No laila me ka ʻole o ka ado hou, e hoʻomaka kākou e aʻo pehea e hana ai i kahi papa inoa hāʻule i lalo ma Excel a pehea e hoʻopili ai i kāu mau pono kikoʻī. E luʻu kākou i loko o ka honua kupaianaha o nā pāpalapala a me nā papa inoa hāʻule iho!
1. Hoʻomaka i nā papa inoa hāʻule iho ma Excel
ʻO nā papa inoa hāʻule i lalo ma Excel kahi mea hana pono e hiki ai iā mākou ke koho wikiwiki i kahi waiwai mai kahi papa inoa i koho mua ʻia. Hōʻike ʻia kēia mau papa inoa i ka wā e kaomi ai mākou i ke kelepona pili a ʻae iā mākou e koho wikiwiki a maʻalahi. Ma kēia ʻatikala, e hōʻike mākou iā ʻoe pehea e hoʻohana ai i nā papa inoa hāʻule i lalo ma Excel, i kēlā me kēia pae.
No ka hana ʻana i kahi papa inoa hāʻule i lalo ma Excel, pono mākou e wehewehe mua i ka papa inoa o nā koho a mākou e makemake ai e hōʻike. No ka hana ʻana i kēia, hiki iā mākou ke hoʻohana i kahi kolamu a i ʻole lālani ma kahi pepa o ka helu ana. Ke loaʻa iā mākou ka papa inoa o nā koho i wehewehe ʻia, hiki iā mākou ke hahai i kēia mau ʻanuʻu:
- Koho i ke kelepona a i ʻole ka laulā o nā pūnaewele kahi āu e makemake ai e ʻike ʻia ka papa inoa hāʻule.
- E hele i ka "Data" tab i loko ka papa hana Excel a kaomi ma ka "Data Validation".
- Ma ka puka aniani e wehe ai, koho i ka pā "Settings" a koho i ka "List" ma ka ʻāpana "Allow".
- Ma ka ʻāpana "Origin", pono ʻoe e hoʻokomo i ka kuhikuhi i ka papa inoa o nā koho. No ka laʻana, inā aia kāu papa inoa ma ke kolamu A, hiki iā ʻoe ke komo i "A1:A10" ma ke kumu.
- Kaomi "OK" a e ʻike ʻoe i kēia manawa he papa inoa hāʻule i lalo i ka cell a i ʻole laulā o ke kelepona i koho ʻia.
Ke hana ʻoe i ka papa inoa hāʻule iho ma Excel, hiki iā ʻoe ke hana hou aku. No ka laʻana, hiki iā ʻoe ke kuhikuhi inā ʻae ʻoe e hoʻokomo i nā waiwai maʻamau a i ʻole makemake ʻoe i kahi waiwai e koho ʻia mai ka papa inoa. Hiki iā ʻoe ke hoʻohui i nā memo komo a me nā hewa e hāʻawi i ka ʻike hou aku i ka mea hoʻohana. E ʻimi i nā koho hoʻoponopono like ʻole e hoʻololi i nā papa inoa hāʻule i kāu pono.
2. Nā ʻanuʻu e hana i kahi papa inoa hāʻule iho ma Excel
Inā makemake ʻoe e hana i kahi papa hāʻule iho ma Excel, e hahai i kēia mau hana maʻalahi:
KaʻAnuʻu Hana 1: E wehe iā Excel a koho i ke kelepona āu e makemake ai e hoʻokomo i ka papa inoa hāʻule.
- Inā makemake ʻoe i kahi papa inoa hāʻule iho me nā koho paʻamau, koho i kahi kelepona ʻole.
- Inā makemake ʻoe i kahi papa inoa hāʻule i lalo me nā koho e pili ana i kahi pae e kū nei, koho i ke kelepona kahi i loaʻa ai ka laulā.
KaʻAnuʻu Hana 2: E hele i ka pā "Data" ma ka piko o ka pukaaniani Excel.
- Kaomi i ka pihi "Data Validation" ma ka hui "Data Tools".
KaʻAnuʻu Hana 3: Ma ka pukaaniani pop-up "Data Validation Settings", koho i ka "Settings" tab.
- Ma ke kahua "Allow", koho "List" mai ka papa kuhikuhi.
- Ma ke kahua "Source", e hoʻokomo i nā waiwai i hoʻokaʻawale ʻia e nā koma e hana i ka papa inoa hāʻule.
- Inā makemake ʻoe e hoʻohana i kahi laula i loaʻa ma ke ʻano he kumu, hiki iā ʻoe ke hana pēlā ma ke komo ʻana i ka laulā kūpono.
3. Ke hoʻohana nei i ka koho hōʻoia ʻikepili ma Excel
La validación de ʻikepili ma excel He hana maikaʻi loa ia e hiki ai iā ʻoe ke wehewehe i nā lula a me nā palena e pono e hoʻokō ʻia i ka wā e hoʻokomo ai i ka ʻikepili i loko o kahi kelepona a i ʻole ka laulā. Kōkua kēia hiʻohiʻona iā mākou e pale a hoʻoponopono i nā hewa komo, a me ka hōʻoia ʻana i ka pololei o ka ʻike ma kā mākou pāpalapala.
No ka hoʻohana ʻana i ke koho hōʻoia ʻikepili ma Excel, pono mākou e hahai i kēia mau ʻanuʻu:
1. E koho i ke kelepona a i ʻole ka laulā o nā kelepona āu e makemake ai e hoʻohana i ka hōʻoia ʻikepili.
2. E hele i ka "Data" tab ma ka Excel toolbar.
3. Kaomi i ke pihi "Data Validation" ma ka hui "Data Tools".
A laila, e wehe ʻia ka pahu kamaʻilio "Data Validation" kahi e hiki ai iā ʻoe ke hoʻonohonoho i nā lula a me nā kaohi no ka ʻikepili i hoʻokomo ʻia. Loaʻa nā koho like ʻole, e like me ka hōʻoia ʻana i nā helu, nā lā, nā kikokikona, a i ʻole nā papa inoa maʻamau. Hiki iā ʻoe ke hoʻonohonoho i nā palena helu, ka lōʻihi o ka kikokikona, ka liʻiliʻi a me ka nui o nā waiwai, ma waena o nā koho ʻē aʻe.
Ke hoʻonohonoho ʻoe i nā lula hōʻoia ʻikepili, hiki iā ʻoe ke ʻike i ka hopena o lākou i ka wā e hoʻāʻo ai e hoʻokomo i ka ʻikepili i kū ʻole i nā kūlana i hoʻokumu ʻia. Inā hewa ʻole ka ʻikepili, e hōʻike ʻo Excel i kahi memo hewa e hōʻike ana i ke kānāwai i haki ʻia. Kōkua kēia i nā mea hoʻohana e hoʻomaopopo a hoʻoponopono i nā hewa me ka wikiwiki a me ka maʻalahi. E hoʻomanaʻo i ka koho hōʻoia ʻikepili ma Excel he mea hana ikaika e hoʻomaikaʻi ai i ka maikaʻi o kāu mau pāpaʻi a hōʻoia i ka kūlike o ka ʻike i hoʻokomo ʻia.
4. Ke hana ʻana i kahi papa inoa maʻamau no ka papa inoa hāʻule
No ka hana ʻana i kahi papa inoa maʻamau no ka papa hāʻule iho, aia kekahi mau koho i loaʻa. ʻO kahi ala ʻo ka hana lima ʻana i ka papa inoa me ka HTML a me CSS. Hiki iā ʻoe ke hana i kahi mea
ʻO kahi koho ʻē aʻe ka hoʻohana ʻana i kahi waihona JavaScript, e like me jQuery a i ʻole React, e hana i kahi papa inoa hāʻule iho. Hāʻawi kēia mau hale waihona puke i nā hana a me nā ala e maʻalahi ai ka hana ʻana i nā papa inoa hāʻule iho i lalo. Hiki iā ʻoe ke ʻimi i nā kumu aʻo a me nā laʻana ma ka pūnaewele e aʻo pehea e hoʻokō ai i kēia mau hale waihona puke.
Ke hana ʻoe i ka papa inoa maʻamau no ka papa hāʻule iho, hiki iā ʻoe ke hoʻohui i nā kaila CSS hou e hoʻopilikino i kona ʻano. Hiki iā ʻoe ke hoʻololi i ka nui, ka waihoʻoluʻu hope, ke ʻano font a me nā ʻano ʻē aʻe e hoʻohālikelike i ka hoʻolālā o kāu pūnaewele. E hoʻomanaʻo e hoʻāʻo i ka papa inoa hāʻule i lalo ma nā polokalamu kele pūnaewele a me nā mea hana like ʻole e hōʻoia i ka hōʻike pololei ʻana.
5. Hoʻonohonoho i nā koho papa inoa hāʻule i lalo ma Excel
Ke hana mākou me nā papa inoa hāʻule iho ma Excel, hiki iā mākou ke hoʻonohonoho i nā koho like ʻole e hoʻololi iā lākou e like me kā mākou makemake. Ma lalo nei, e wehewehe au i kēlā me kēia pae pehea e hoʻonohonoho ai i kēia mau koho a hoʻonui i kā lākou hana.
ʻO ka mea mua, koho i ke kelepona kahi āu e makemake ai e hoʻokomo i ka papa inoa hāʻule. A laila, e hele i ka "Data" tab ma ka Excel toolbar. Kaomi "Data Validation" a e wehe ʻia kahi pukaaniani pop-up. I loko o kēia puka aniani, koho i ka ʻaoʻao "Settings" a koho i ka "List" ma ka ʻāpana "Allow".
I kēia manawa, ʻo ia ka manawa e wehewehe i nā waiwai o ka papa inoa hāʻule. Hiki iā ʻoe ke hoʻokomo lima i nā koina ma ke kahua "Source", e hoʻokaʻawale iā lākou me nā koma. No ka laʻana, inā makemake ʻoe e hana i kahi papa inoa hāʻule iho me nā inoa o nā mahina o ka makahiki, hiki iā ʻoe ke komo i "Ianuali, Pepeluali, Malaki, ʻApelila, Mei, Iune, Iulai, ʻAukake, Kepakemapa, ʻOkakopa, Nowemapa, Kekemapa. ." Loaʻa iā ʻoe ke koho e koho pololei i nā waiwai mai kahi kolamu a i ʻole ka nui o nā ʻikepili i kāu pāpalapala. No ka hana ʻana i kēia, kaomi i ka ikona koho ma kahi kokoke i ke kahua "Origin".
E hoʻomanaʻo hiki iā ʻoe ke hoʻonohonoho hou i nā koho papa inoa hāʻule. Ma ka "Settings" tab, hiki iā ʻoe ke nānā i ka pahu "Ignore blank" inā ʻaʻole ʻoe makemake e ʻae i ka cell e waiho ʻole. Eia hou, hiki iā ʻoe ke hōʻike i kahi leka hoʻokomo a ʻōlelo aʻo paha i ke koho ʻana i ke kelepona. Hiki ke kōkua kēia mau memo i ka hāʻawi ʻana i nā ʻōlelo aʻo hou a i ʻole ka wehewehe ʻana e pili ana i ka papa inoa hāʻule iho. ʻO ka hope, kaomi "OK" a e hoʻonohonoho ʻia kāu papa inoa iho a mākaukau e hoʻohana.
Me kēia mau ʻanuʻu maʻalahi, hiki iā ʻoe ke hoʻonohonoho i nā koho papa inoa hāʻule i ka Excel me ka wikiwiki a me ka maikaʻi! Manaʻo mākou ua kōkua kēia alakaʻi iā ʻoe. No ka ʻike hou aku a i ʻole nā hiʻohiʻona kikoʻī, manaʻo mākou e nānā i kā mākou kumu aʻo a me nā kumuwaiwai hou aʻe. E hoʻohana i ka hapa nui o kēia hana a hoʻopaʻa i kāu hui ʻikepili a me nā hana koho ma Excel.
6. Kaohi ʻana i ka hoʻokomo ʻikepili me ka hoʻohana ʻana i nā papa inoa hāʻule
A ala kūpono ʻO kahi ala e kaohi ai i ka hoʻokomo ʻana i ka ʻikepili i kahi palapala ma ka hoʻohana ʻana i nā papa inoa hāʻule iho. Hāʻawi kēia mau papa inoa i ka mea hoʻohana e koho i kahi koho i koho mua ʻia, e pale aku i nā hewa kūpono a i ʻole nā mea komo hewa. Ma kēia kumu aʻo, e hōʻike mākou iā ʻoe pehea e hoʻokō ai i kēia mau ʻano papa inoa i kāu ʻano i kēlā me kēia pae.
Ma mua o kou hoʻomaka ʻana, e hōʻoia e loaʻa iā ʻoe ke code kumu no kāu palapala. A laila, e hahai i kēia mau ʻanuʻu:
- Hoʻomaopopo i ke kahua hoʻokomo ʻikepili āu e makemake ai e hoʻohana i kahi papa inoa hāʻule iho.
- Hoʻohui i ka mea HTML
, hoʻohui i nā koho me ka hoʻohana ʻana i ka mea. - No kēlā me kēia koho, e kuhikuhi i kahi waiwai a me kahi kikokikona e hōʻike i ka mea hoʻohana.
- E mālama a hōʻano hou i kāu palapala e ʻike i nā loli.
E hoʻomanaʻo i ka hāʻawi ʻana o nā papa inoa hāʻule i kahi ala intuitive a wikiwiki hoʻi e kaohi ai i ke komo ʻana i ka ʻikepili. Eia hou, hiki iā lākou ke hana maʻamau me nā ʻano a me nā ʻano ʻē aʻe ma o ka hoʻohana ʻana iā CSS a me JavaScript. E hoʻāʻo me nā koho like ʻole a ʻike pehea e hoʻomaikaʻi ai i ka hoʻohana ʻana o kāu mau palapala!
7. Hoʻopilikino i ke ʻano o ka papa inoa hāʻule iho ma Excel
No ka hoʻopilikino ʻana i ke ʻano o kahi papa inoa hāʻule i lalo ma Excel, aia nā koho he nui e hiki ai iā ʻoe ke hoʻololi i kona ʻano e kūpono i kāu mau makemake. Aia ma lalo nā ʻanuʻu e hahai ai e hoʻokō i kēia:
1. E koho i ke kelepona a i ʻole ka laulā o nā kelepona āu e makemake ai e hana i ka papa inoa hāʻule iho.
2. E hele i ka "Data" tab ma ka Excel toolbar.
3. Kaomi ma ka "Data Validation" koho e wehe i ka pahu kamaʻilio e pili ana.
4. Ma ka "Settings" tab o ka dialog box, koho "List" mai ka "Allow" drop-down list.
5. E hoʻokomo i nā waiwai āu e makemake ai e hōʻike ʻia ma ka papa inoa ma ke kahua "Source". Hiki iā ʻoe ke paʻi pololei i nā waiwai a i ʻole ke koho ʻana i kahi laulā ma kāu pāpalapala.
6. Ke kaomi ʻana iā OK e hana i ka papa inoa hāʻule i lalo me nā waiwai i ʻōlelo ʻia.
Ke hana ʻoe i ka papa inoa hāʻule iho, hiki iā ʻoe ke hoʻomaka e hoʻopilikino i kona ʻano me ka hoʻohana ʻana i nā mea hana i loaʻa ma Excel. Aia kekahi mau koho:
- E hoʻololi i ke ʻano font: Hiki iā ʻoe ke koho i ke ʻano font, kona nui a me kona ʻano mai ka ʻaoʻao "Home" ma ka pahu hana. E ʻae kēia iā ʻoe e hoʻohui i kahi ʻano ʻokoʻa i nā mea papa inoa.
- E hoʻopili i ka hoʻohālikelike kūlana: ʻO ke koho "Conditional formatting" ma ka pā "Home" e ʻae iā ʻoe e hōʻike i nā mea papa inoa e pili ana i kekahi mau kūlana. No ka laʻana, hiki iā ʻoe ke kuhikuhi i ka ʻulaʻula i nā waiwai i koho ʻole ʻia.
- Hoʻohui i nā palena a me nā kala: Mai ka ʻaoʻao "Home", hiki iā ʻoe ke hoʻohui i nā palena a me nā kala i nā cell i loaʻa ka papa inoa hāʻule. E kōkua kēia i ka hoʻokaʻawale ʻana mai nā cell ʻē aʻe a hāʻawi i kāu pāpaʻi i kahi hiʻohiʻona ʻoihana.
Ma ka hahai ʻana i kēia mau ʻanuʻu a me ka hoʻopilikino ʻana i ke ʻano o kāu papa inoa hāʻule iho, hiki iā ʻoe ke hana i kahi pālahalaha ʻoi aku ka maikaʻi a maʻalahi hoʻi ma Excel. E hoʻāʻo me nā koho like ʻole i loaʻa a loaʻa ke ʻano i kūpono i kāu mau pono.
8. Hoʻopili ʻana i kahi papa inoa hāʻule i lalo i kahi pūnaewele Excel ʻē aʻe
No ka hoʻopili ʻana i kahi papa inoa hāʻule i lalo i kahi cell Excel ʻē aʻe, aia kekahi mau ʻanuʻu e pono ai ʻoe e hahai. ʻO ka mea mua, koho i ke kelepona kahi āu e makemake ai e ʻike ʻia ka papa inoa hāʻule. A laila, e hele i ka "Data" tab ma ka Excel toolbar a kaomi "Data Validation." E wehe kēia i kahi pukaaniani pop-up.
I ka pukaaniani pop-up, e hele i ka pā "Settings". Ma ke kahua "Origin", e hoʻokomo i ka laulā o nā pūnaewele mai ka papa inoa hāʻule iho. No ka laʻana, inā loaʻa iā ʻoe nā helu papa inoa ma nā cell A1 a hiki i A5, e komo ʻoe i "A1:A5." E hōʻoia ʻoe e koho i ka "List" ma ke koho "Allow".
Ke hoʻopau ʻoe i kēia mau ʻanuʻu, e hoʻopili ʻia ka papa inoa hāʻule i ka cell i koho ʻia. ʻO ke ʻano kēia, ke koho ʻoe i kahi waiwai mai ka papa inoa hāʻule i lalo, e hōʻike ʻia kēlā waiwai i ke kelepona i koho ʻia. Hiki iā ʻoe ke hoʻonohonoho hou i ka papa inoa hāʻule i lalo me ka hoʻohana ʻana i nā koho i loaʻa ma ka pā "Settings" o ka pukaaniani pop-up, e like me ka hoʻohui ʻana i kahi leka hoʻokomo a i ʻole kahi leka hewa.
9. 'Otomatika i ka ho'onui 'ana i nā koho papa inoa iho
No ka hoʻololi ʻana i nā koho o kahi papa inoa hāʻule iho, aia nā ʻano hoʻonā a me nā mea hana e hiki ke hoʻomaʻamaʻa i kēia kaʻina hana.
ʻO kahi ala e hoʻokō ai i kēia ma ka hoʻohana ʻana iā JavaScript a me HTML. ʻO ka mea mua, pono ʻoe e ʻike i ka papa inoa hāʻule āu e makemake ai e hoʻololi i nā koho. Hiki iā ʻoe ke hana i kēia me ka hoʻohana ʻana i ke ʻano "id" o ka inoa "koho". Ke ʻike ʻoe i ka papa inoa hāʻule iho, hiki iā ʻoe ke hoʻohana i ka JavaScript e hoʻololi i ka ʻike o nā koho.
No ka laʻana, hiki iā ʻoe ke hoʻohana i kahi loop e hoʻopaʻa i kahi ʻano a i ʻole mea i loaʻa nā waiwai āu e makemake ai e hōʻike ma ka papa inoa hāʻule. A laila, hiki iā ʻoe ke hoʻohana i ke ʻano "createElement" e hana i nā koho hou a me ke ʻano "appendChild" e hoʻohui iā lākou i ka papa inoa hāʻule. E hoʻomanaʻo e loaʻa i kēlā me kēia koho kahi waiwai a me kahi kikokikona e ʻike ʻia e ka mea hoʻohana.
ʻO kahi mea hana pono e hana i kēia automation ʻo jQuery. Hāʻawi kēia waihona JavaScript i nā hana a me nā ʻano hana e maʻalahi i ke kaʻina hana hoʻopunipuni DOM. No ka laʻana, hiki iā ʻoe ke hoʻohana i ka hana "ʻole" e wehe i nā koho āpau mai ka papa inoa hāʻule ma mua o ka hoʻohui ʻana i nā koho hou. A laila, hiki iā ʻoe ke hoʻohana i ke ʻano "append" e hoʻohui maʻalahi i nā koho hou.
I ka pōkole, hiki i ka hoʻololi ʻana i nā koho i kahi papa inoa hāʻule i lalo ke maʻalahi ka hoʻokele ʻikepili a hoʻomaikaʻi i ka ʻike mea hoʻohana. Inā hoʻohana ʻo JavaScript maʻemaʻe a i ʻole kahi waihona e like me jQuery, he mea nui e hoʻomaopopo i ka hana ʻana o nā mea DOM a pehea e hoʻoponopono ai iā lākou e hoʻokō i ka hopena i makemake ʻia. E hoʻomanaʻo e ʻike i ka papa inoa hāʻule iho, hana i nā koho hou a hoʻohui iā lākou me ka hoʻohana ʻana i nā ala kūpono. E ʻoluʻolu e hoʻāʻo a debug i kāu code no nā hopena maikaʻi loa!
10. Hoʻoponopono i nā pilikia maʻamau i ka wā e hana ana i nā papa inoa hāʻule iho ma Excel
Ke hana nei i nā papa inoa hāʻule iho ma Excel, he mea maʻamau ka loaʻa ʻana o kekahi mau pilikia i hiki ke paʻakikī ke kaʻina hana. Mai hopohopo naʻe, eia kekahi mau hoʻonā no nā pilikia maʻamau.
1. E nānā i ke kumu ʻikepili: E hōʻoia i ke kumu ʻikepili āu e hoʻohana nei no ka hana ʻana i ka papa inoa hāʻule iho i ka pololei a ma ke ʻano kūpono. E hōʻoia aia ka papa inoa i loko o ke kolamu a i ʻole ka laulā o nā cell, a ʻaʻole i loaʻa nā wahi keʻokeʻo a i ʻole nā huaʻōlelo kūikawā. Hiki iā ʻoe ke hoʻohana i ka List Wizard Nā hāʻule iho o Excel, e alakaʻi iā ʻoe i ke kaʻina hana i kēlā me kēia pae.
2. E nānā i nā koho hōʻoia ʻikepili: ʻAʻole paha e hōʻike ʻia ana ka papa inoa hāʻule iho ma muli o nā koho koho hōʻoia ʻikepili hewa. No ka hoʻoponopono ʻana i kēia, koho i ke kelepona āu e makemake ai e hōʻike ʻia ka papa inoa hāʻule i lalo, e hele i ka pā "Data" ma ka lipine, kaomi i ka "Data Validation," a e hōʻoia i ka hoʻonohonoho pono ʻana o nā koho, e like me ke ʻano drop-down. papa inoa (inline a i ʻole ma ka papa inoa) a me ka laulā o nā cell i loaʻa ka ʻikepili.
11. Hoʻohālikelike ma waena o nā papa inoa hāʻule i lalo i ka Excel
ʻO nā papa inoa hāʻule iho he mea pono loa ia ma Excel no ka mea e ʻae lākou i ka mea hoʻohana e koho maʻalahi i kahi koho mai kahi papa inoa i koho mua ʻia. Eia nō naʻe, ʻelua ʻano o ka papa inoa hāʻule iho: static a me ka ikaika. Ma kēia hoʻohālikelike, e ʻimi mākou i nā ʻokoʻa ma waena o nā ʻano ʻelua a me kā lākou mau noi.
ʻO nā papa inoa hāʻule iho i lalo ka mea i hoʻopaʻa ʻia nā koho a ʻaʻole e loli i ka manawa. He kūpono kēia mau papa inoa inā pono ʻoe e koho mai kahi hoʻonohonoho o nā koho e mau ana i ka manawa. No ka hana ʻana i kahi papa inoa hāʻule i lalo ma Excel, hoʻokomo wale ʻoe i nā koho i loko o kahi kolamu a laila hoʻonoho i kēlā kolamu i kumu ʻikepili o ka papa inoa hāʻule. Ke hana ʻia, e hōʻike ka papa inoa hāʻule i lalo i nā koho like me ka nānā ʻole i nā loli i ka ʻikepili pepa.
Ma ka ʻaoʻao ʻē aʻe, ʻo nā papa inoa hāʻule iho i lalo ka mea e hoʻololi maʻalahi ai nā koho e pili ana i ka ʻikepili i ka pāpalapala. Pono kēia ʻano papa inoa i ka hana ʻana me ka ʻikepili i hoʻonui mau ʻia. No ka hana ʻana i kahi papa inoa hāʻule iho i lalo ma Excel, pono ʻoe e hoʻohana i nā papa a i ʻole nā pae me nā inoa i wehewehe ʻia. Hāʻawi kēia mau inoa ikaika i ka papa inoa hāʻule i lalo e hoʻololi maʻalahi ke hoʻohui ʻia a wehe ʻia paha nā koho ma ka pepa. Ma kēia ala, e loaʻa mau iā ʻoe kahi papa inoa hāʻule i lalo.
I ka hōʻuluʻulu ʻana, kūpono nā papa inoa hāʻule i lalo inā pono ʻoe e koho mai kahi hoʻonohonoho o nā koho paʻa, aʻo nā papa inoa hāʻule i lalo he kūpono no nā kūlana kahi e pono ai ke hoʻonui ʻia nā koho. Loaʻa nā ʻano ʻelua o ka papa inoa hāʻule i lalo i kā lākou hoʻohana a he mea nui e hoʻomaopopo i ko lākou ʻokoʻa e koho i ka koho kūpono loa e like me nā koi o kēlā me kēia papahana. [HOPE
12. Hoʻomaikaʻi maikaʻi i ka hoʻohana ʻana i nā papa inoa hāʻule ma Excel
No ka hoʻomaikaʻi maikaʻi ʻana i ka hoʻohana ʻana i nā papa inoa hāʻule i lalo ma Excel, he mea nui e hahai i kekahi mau ʻanuʻu koʻikoʻi. ʻO ka mea mua, e hōʻoia i loaʻa iā ʻoe ka mana hou o ka polokalamu i hoʻokomo ʻia, no ka mea e hōʻoia ʻoe e loaʻa i nā hiʻohiʻona hou loa. Hiki iā ʻoe ke hoʻomaka i ka hana ʻana i kahi papa inoa hāʻule me ka hoʻohana ʻana i ke koho "Data Validation" ma ka papa kuhikuhi "Data Tools".
Ke koho ʻoe i kēia koho, e wehe ʻia kahi puka aniani kahi e hiki ai iā ʻoe ke wehewehe i ke kumu ʻikepili no ka papa inoa hāʻule. Hiki iā ʻoe ke koho mai kahi papa inoa ma ka pāpalapala a i ʻole e hoʻokomo lima i ka ʻikepili i loko o ka pahu kikokikona. Eia hou, hiki iā ʻoe ke hoʻohana i nā pae kelepona i kāu pāpalapala e hoʻohou i ka ʻikepili papa inoa hāʻule iho ke loli.
ʻO ka hope, ke hana ʻoe i ka papa inoa hāʻule iho, hiki iā ʻoe ke hoʻoponopono hou aku. No ka laʻana, hiki iā ʻoe ke hoʻohui i nā memo komo a me nā memo hewa e alakaʻi i nā mea hoʻohana i ke koho ʻana i nā koho kūpono. Hiki iā ʻoe ke hoʻopili i ka hoʻopololei kūlana i ke kelepona i loaʻa ka papa inoa hāʻule i lalo e hōʻike maka i nā koho i hana ʻia. Mai poina e hoʻāʻo i ka papa inoa hāʻule ma mua o ka hāʻawi ʻana iā ia! me nā mea hoʻohana ʻē aʻe e hoʻomaopopo pono i ka hana ʻana!
13. Hoʻonui i nā hiki o nā papa inoa hāʻule i lalo ma Excel
ʻO nā papa inoa hāʻule iho ma Excel he mea hana pono no ka hoʻonohonoho ʻana a me ke koho ʻana i ka ʻikepili me ka maʻalahi. Eia naʻe, ʻike pinepine mākou iā mākou iho i kaupalena ʻia e nā koho i koho mua ʻia hāʻawi mai ia iā mākou Excel. ʻO ka mea pōmaikaʻi, he nui nā ala e hoʻonui ai i nā hiki o nā papa inoa hāʻule i lalo, e ʻae iā mākou e hana iā lākou a hoʻololi iā lākou i kā mākou pono.
ʻO kahi ala e hoʻomaikaʻi ai i kā mākou papa inoa hāʻule ma ka hoʻohana ʻana i nā formula ma mua o nā waiwai static. Hāʻawi kēia iā mākou e hoʻololi i nā koho papa inoa ma muli o nā loli i nā ʻikepili ʻē aʻe. Hiki iā mākou ke hoʻohana i nā hana e like me "COUNT", "IF" a i ʻole "INDEX" e hoʻoholo i ka papa inoa o nā koho. Eia hou, hiki iā mākou ke hoʻohui i nā ʻano hoʻohālikelike e loaʻa ai nā hopena paʻakikī.
ʻO kahi koho ʻē aʻe, ʻo ia ka hoʻohana ʻana i ka hoʻohālikelike kūlana e hōʻike i kekahi mau koho i ka papa inoa hāʻule. No ka laʻana, hiki iā mākou ke hoʻohana i kahi lula hoʻonohonoho kūlana e hōʻike i nā waiwai āpau e kū ana i kekahi mau kūlana. Kōkua kēia iā mākou e ʻike koke i nā koho kūpono a koʻikoʻi paha. Hiki iā mākou ke hoʻohana i nā kiʻiʻoniʻoni a i ʻole nā pahu ʻikepili e hōʻike i ke koʻikoʻi o kēlā me kēia koho.
14. Nā hopena a me nā manaʻo no ka hoʻohana ʻana i nā papa inoa hāʻule i lalo ma Excel
I ka hopena, ʻo nā papa inoa hāʻule i lalo i Excel he mea pono loa e hoʻomaʻamaʻa i ka hoʻokomo ʻana i ka ʻikepili a hoʻomaikaʻi i ka hoʻonohonoho ʻana o ka ʻike ma nā pāpalapala. Me ka hiki ke hōʻike i kahi papa inoa i koho mua ʻia o nā koho e koho ai, kōkua nā papa inoa hāʻule i lalo iā ʻoe e pale i nā hewa komo a hoʻomāmā i ke kaʻina hoʻokomo ʻikepili.
Ke hoʻohana nei i nā papa inoa hāʻule iho ma Excel, he mea nui e hahai i kekahi mau ʻōlelo aʻoaʻo no kā lākou hoʻohana pono ʻana. ʻO ka mea mua, pono e wehewehe pono i nā koho i loko o ka papa inoa, e hōʻoiaʻiʻo ana ua maopopo a hōʻike i nā koho āpau. Eia hou, pono e hoʻohana i ke ʻano kūpono no ka papa inoa hāʻule iho, inā i loko o kahi kelepona a i ʻole ma kahi kolamu holoʻokoʻa.
ʻO kekahi manaʻo koʻikoʻi e hōʻoia i ka ʻikepili papa inoa hāʻule i lalo e pale i ke komo ʻana i nā waiwai makemake ʻole. Hiki ke hoʻokō ʻia me ka hoʻohana ʻana i nā koho hōʻoia ʻikepili ma Excel, kahi e hiki ai ke hoʻonohonoho i nā lula e ʻae i nā waiwai i ʻae ʻia. Hoʻohui ʻia, hiki ke ʻae ʻia ke koho e ʻae i nā hoʻokomo maʻamau, e ʻae ana i nā waiwai hou e hoʻohui ʻia i ka papa inoa hāʻule inā pono.
I ka hopena, ʻo ke aʻo ʻana i ka hana ʻana i kahi papa inoa hāʻule i lalo i Excel hiki ke lilo i mea waiwai nui no kēlā me kēia mea hoʻohana i kēia hāmeʻa pālahalaha ikaika. Ma ka haku ʻana i kēia ʻenehana, hiki iā ʻoe ke hoʻomaikaʻi i ka maikaʻi o kāu mau hana i kēlā me kēia lā, e like me ke komo ʻana i ka ʻikepili a me ka hoʻokele ʻike.
Ma kēia ʻatikala holoʻokoʻa, ua ʻimi mākou i nā ʻanuʻu e pono ai e hana i kahi papa inoa hāʻule i lalo ma Excel, e hoʻomaka ana mai ke koho ʻana i ka ʻikepili i ka hoʻopili ʻana i ka hōʻoia ʻikepili. Eia hou, ua kūkākūkā mākou i kekahi mau manaʻo koʻikoʻi, e like me ka hoʻokomo ʻana i nā mea hoʻokomo hou, hoʻoponopono i ka papa inoa, a me ka hoʻoponopono ʻana i nā pilikia maʻamau.
Manaʻo mākou ua pono kēia ʻatikala a ua loaʻa iā ʻoe ka ʻike hou aʻe e pili ana i ka hana ʻana i kahi papa hāʻule iho ma Excel. E hoʻomanaʻo i ka hoʻomaʻamaʻa ʻana a me ka hoʻāʻo ʻana me nā hoʻonohonoho ʻokoʻa e ʻae iā ʻoe e haku i kēia hiʻohiʻona a loaʻa i ka mea maikaʻi loa o kāu mau palahalaha.
ʻO ka hiki ke hana i nā papa inoa hāʻule iho ma Excel e ʻae iā ʻoe e hoʻomaikaʻi i ka maikaʻi a me ka pololei o kāu hana, a me ka mālama ʻana i ka manawa a me ka hoʻoikaika ʻana ma ka hōʻemi ʻana i nā hewa komo ʻikepili. Me kēia ʻike, e lilo ʻoe i hoʻokahi ʻanuʻu kokoke i ka lilo ʻana i loea Excel a hoʻonui i kou mau mākaukau ma ka wahi hana a i ʻole ke kula kula.
Mai kānalua i ka hoʻomaʻamaʻa ʻana i kāu mea i aʻo ai a e ʻimi i nā mea hiki ke hāʻawi iā ʻoe i nā papa inoa hāʻule iho ma Excel! E hoʻomau i ka ʻimi ʻana i nā hiʻohiʻona hou a me nā hana o kēia hāmeʻa e hoʻomau i ka hoʻomaikaʻi ʻana i kou mau mākaukau a hiki i kou hiki piha. i kāu mau papahana o nā pāpalapala. Laki maikaʻi a hauʻoli i kāu ʻike Excel!
ʻO wau ʻo Sebastián Vidal, he ʻenekinia kamepiula makemake nui i ka ʻenehana a me DIY. Eia kekahi, ʻo wau ka mea nāna i hana tecnobits.com, kahi aʻu e kaʻana like ai i nā kumu aʻo e hoʻomaʻamaʻa a hoʻomaopopo ʻia ka ʻenehana i nā mea a pau.