Ma kēia ʻatikala, e aʻo mākou pehea e hana ai i kahi waihona ma Outlook e mālama ai i nā leka uila. ma kāu PC. ʻO Outlook kahi palapala leka uila multifunctional e hiki ai iā ʻoe ke mālama i kāu mau memo. Ma ka hana ʻana i kahi waihona maʻamau, hiki iā ʻoe ke hoʻokele maʻalahi i kāu mau leka uila a loaʻa koke i ka ʻike koʻikoʻi i mālama ʻia ma kāu kamepiula. E heluhelu e ʻike i nā ʻanuʻu ʻenehana e kōkua iā ʻoe e hana i kahi waihona ma Outlook a hoʻopaʻa i kāu ʻike hoʻokele leka uila.
1. Hoʻomaka i ka hoʻohana ʻana iā Outlook e hoʻonohonoho i nā leka uila ma kāu PC
Nui ka poʻe e hoʻohana iā Outlook i kā lākou mea leka uila mua ma kā lākou PC ma muli o kona pono a me ka hiki ke hoʻonohonoho i nā leka uila. kūpono pono. Ma kēia ʻāpana, e ʻimi mākou pehea e hoʻohana ai iā Outlook e hoʻonohonoho pono i kāu leka uila.
ʻO kekahi o nā hiʻohiʻona koʻikoʻi o Outlook ka hiki ke hana i nā faila e hoʻonohonoho i kāu leka uila. Hiki iā ʻoe ke hana i nā waihona no nā ʻano like ʻole, e like me ka hana, pilikino, a i ʻole nā papahana kikoʻī. E ʻae kēia iā ʻoe e ʻike maopopo i kāu mau memo a hiki koke iā lākou ke pono ʻoe. E hana kahi waihona, kaomi pololei ma ka ʻāpana waihona o Outlook a koho i ka waihona "New". E hōʻoia e hāʻawi i kēlā me kēia waihona i kahi inoa koʻikoʻi e kōkua iā ʻoe e ʻike koke i kāna ʻike.
ʻO kahi mea hana ʻē aʻe ma Outlook ka hiki ke hoʻohana i nā lula leka e hoʻokaʻawale i nā hana kikoʻī. No ka laʻana, hiki iā ʻoe ke hana i kahi lula e hoʻoneʻe ʻia nā leka uila a pau i hoʻouna ʻia e kou haku i kahi waihona "Priority". No ka hoʻonohonoho ʻana i ka lula, kaomi i ka ʻaoʻao Home ma ka ʻaoʻao hoʻokele o Outlook a koho i nā Rules, a laila Manage Rules and Alerts. Maanei hiki iā ʻoe ke hana i nā lula maʻamau e pili ana i kāu mau pono a me kou makemake. E hoʻomanaʻo hiki iā ʻoe ke hoʻohana i nā mea hoʻohana loiloi e like me "AND" a me "OR" e hoʻomaʻemaʻe i kāu mau lula a hoʻomāhuahua i nā mea kikoʻī.
2. Hoʻonohonoho i kahi moʻokāki leka uila ma Outlook e hoʻomaka i ka hana ʻana i nā waihona
Ma kēia ʻāpana, e wehewehe mākou pehea e hoʻonohonoho ai i kahi moʻokāki leka uila ma Outlook i hiki iā ʻoe ke hoʻomaka i ka hoʻonohonoho pono ʻana i kāu mau memo i loko o nā waihona. E hahai i kēia mau ʻanuʻu e hoʻonohonoho ai:
1. E wehe iā Outlook a hele i ka ʻaoʻao "File" ma ka pae hoʻokele luna.
2. Kaomi "Add Account" ma ka ʻaoʻao hema a koho i "Manual Setup" e hoʻokomo i kāu kikoʻī moʻokāki.
3. E koho i ke ʻano o ka leka uila āu e makemake ai e hoʻonohonoho (e laʻa, POP3, IMAP) a hahai i nā ʻōlelo kuhikuhi i hāʻawi ʻia e hoʻokomo i ka ʻike pili, e like me kāu leka uila a me kāu ʻōlelo huna.
Ke hoʻonohonoho ʻoe i kāu moʻokāki mail in outlook, hiki iā ʻoe ke hoʻomaka e hana i nā waihona e hoʻonohonoho i kāu mau memo. E hahai i kēia mau hana e hana i kahi waihona:
1. E kaomi pololei i ka waihona "Inbox" ma ka ʻaoʻao hema a koho iā "New Folder" mai ka papa kuhikuhi.
2. E hoʻokomo i kahi inoa no ka waihona hou a kaomi "OK." E hana ʻia ka waihona a hōʻike ʻia i ka papa inoa waihona.
3. No ka hoʻoneʻe ʻana i kahi memo i kahi waihona, koho i ka memo a kauo i ka waihona i makemake ʻia ma ka ʻaoʻao hema. E hoʻoneʻe ʻia ka memo i ka waihona i koho ʻia.
3. Nā ʻanuʻu e hana i kahi waihona hou ma Outlook a hāʻawi iā ia i inoa
No ka hana ʻana i kahi waihona hou ma Outlook a hāʻawi iā ia i inoa, e hahai wale i kēia mau ʻanuʻu:
1. E komo i kāu moʻokāki Outlook
- E wehe kāu polokalamu kele pūnaewele makemake a hoʻokele i ka ʻaoʻao hōʻailona Outlook.
- E hoʻokomo i kāu leka uila a me ka ʻōlelo huna, a laila kaomi iā "Sign In" e komo i kāu moʻokāki.
2. E komo i ka ʻāpana waihona
- Ke kau inoa ʻoe, e ʻike ʻoe i ka ʻāpana waihona ma ka ʻaoʻao hema o Outlook.
- Kaomi i ka icon "Folders" e hoʻonui i ka ʻāpana a ʻike i kāu mau waihona āpau.
3. E hana a inoa i ka waihona hou
- E kaomi i lalo i lalo o ka papa inoa o nā waihona i loaʻa a kaomi pololei i kēlā me kēia waihona.
- Mai ka papa hāʻule iho, koho i ke koho "New Folder" e hana i kahi waihona ʻole.
- Kākau i ka inoa i makemake ʻia no ka waihona hou a kaomi i ke kī "Enter" e mālama i ka inoa.
4. Pehea e hana ai i kahi o ka waihona hou ma Outlook
Ma Outlook, loaʻa iā ʻoe ke koho e hoʻopilikino i ka wahi o kāu mau waihona hou e hoʻonohonoho i kāu leka uila ma ke ʻano kūpono loa iā ʻoe. ʻAe kēia iā ʻoe e loaʻa i kahi kaila hana ʻoi aku ka maikaʻi a ʻike i kāu mau memo me ka wikiwiki a me ka maʻalahi. A laila, e wehewehe au iā ʻoe.
No ka hoʻomaka, pono ʻoe e wehe iā Outlook a hele i ka ʻāpana waihona. Aia ma laila, kaomi pololei i ka wahi āu e makemake ai e hana i ka waihona hou. Mai ka papa kuhikuhi hāʻule iho, koho i ka "Folder Hou". Ma ʻaneʻi, ʻelua mau koho: hiki iā ʻoe ke hana i kahi kōpili ma ka pae like a i ʻole kahi waihona waihona i loko o kahi waihona i loaʻa.
Inā koho ʻoe e hana i kahi waihona ma ka pae like, e hoʻokomo wale i ka inoa āu e makemake ai e hāʻawi i kāu waihona hou a kaomi "OK." E hana koke ʻia ka waihona ma kahi i koho ʻia. Ma kekahi ʻaoʻao, inā makemake ʻoe e hana i kahi subfolder, e hoʻokomo i ka inoa o ka waihona hou a koho i ka waihona makua āu e makemake ai e kau. Kaomi "OK" a e hana ʻia ka subfolder i loko o ka waihona makua ma kahi i kuhikuhi ʻia.
5. E hoʻonohonoho i nā leka uila i loko o nā waihona e like me kā lākou kumuhana a koʻikoʻi paha
He mea nui ka hoʻonohonoho ʻana i nā leka uila e mālama i kahi pahu leka uila a maʻalahi ka loaʻa ʻana o ka ʻike. ʻO kahi hana hoʻohana pono ʻo . Hāʻawi kēia i kahi ʻōnaehana hoʻonohonoho maʻalahi a maikaʻi.
ʻElua ala e hoʻonohonoho ai i nā leka uila i loko o nā waihona. ʻO ka mea mua ka hana ʻana i nā waihona e pili ana i ke kumuhana o nā leka uila. No ka laʻana, hiki ke hana ʻia nā folders no nā papahana like ʻole, clients, keʻena, a i ʻole kumuhana kikoʻī. Ma loko o kēlā me kēia waihona, hiki ke hana ʻia nā waihona waihona no ka hoʻokaʻawale hou ʻana.
ʻO ke ala ʻelua e pili ana i ka nui o nā leka uila. Hiki iā ʻoe ke hana i nā waihona e like me "Urgent", "Important" a me "Pending". Ma kēia ala, hiki ke hoʻokaʻawale koke ʻia nā leka uila e like me kā lākou mea nui a maʻalahi i ka nānā ʻana i nā mea pili. Hoʻohui ʻia, hiki ke hoʻohana ʻia nā hiʻohiʻona lepili a i ʻole nā lepili kala e hōʻike i nā leka uila koʻikoʻi i loko o kēia mau waihona.
6. Nā ʻōlelo aʻoaʻo e hoʻonohonoho i nā lula a me nā kānana ma Outlook e hoʻokaʻawale i nā leka uila
I ka hiki ʻana mai i ka hoʻokele ʻana i kāu pahu pahu ma Outlook, pono e hoʻonohonoho i nā lula a me nā kānana e hoʻokaʻawale i kāu leka uila. ala kūpono. E kōkua kēia mau ʻōlelo aʻoaʻo iā ʻoe e hoʻonui i kou manawa a mālama i kāu pahu leka uila:
1. E hoʻohana i ka wizard e hana i nā lula
Loaʻa iā Outlook kahi wizard nāna e alakaʻi iā ʻoe i kēlā me kēia pae i ka hana ʻana i nā lula maʻamau. Hiki iā ʻoe ke komo i kēia wizard ma ka hele ʻana i ka pā File a koho i ka Manage rules and alerts. ʻO kēia hiʻohiʻona e ʻae iā ʻoe e hoʻonohonoho i nā kūlana kikoʻī, e like me nā huaʻōlelo i ke kumuhana a i ʻole ka mea hoʻouna, a me nā hana maʻalahi, e like me ka neʻe ʻana i nā leka uila i nā waihona i koho ʻia a i ʻole ke kaha ʻana iā lākou he mea nui. E hoʻohana pono i kēia mea hana e loaʻa ai ka mana nui ma luna o ke ʻano o ka helu ʻana o kāu leka uila.
2. E hana i nā waihona a me nā waihona waihona
Hiki ke ʻoi aku ka maikaʻi o ka hoʻonohonoho ʻana i kāu pahu komo inā hana ʻoe i nā waihona kumuhana a me nā subfolders e hoʻokaʻawale i kāu leka uila. No ka laʻana, hiki iā ʻoe ke loaʻa kahi waihona nui i kapa ʻia ʻo "Work" a me nā subfolders e like me "Projects," "Meetings," a me "Documentation." Ke hana ʻoe i kēia mau folders, hiki iā ʻoe ke hoʻonohonoho i nā lula i hiki ke hoʻoneʻe ʻia nā leka uila e komo mai ana i nā waihona pili. Mālama kēia i kou manawa ma ka pale ʻana i ka nānā ʻana i kēlā me kēia leka uila.
3. E hoʻonohonoho i nā kānana spam
Hiki i ka Spam ke lilo i mea pilikia maoli. ʻO ka mea pōmaikaʻi, ʻae ʻo Outlook iā ʻoe e hoʻonohonoho i nā kānana e ʻike a hoʻokaʻawale i nā leka uila spam. E hele i ka ʻaoʻao "Home", koho i ka "Spam" a koho i ke koho "Spam Settings". Mai laila mai, hiki iā ʻoe ke hoʻonohonoho i nā pae palekana kiʻekiʻe, e ālai i nā mea hoʻouna kikoʻī, a hoʻohui i nā kikowaena makemake ʻole i kāu papa inoa ʻeleʻele.
7. Pehea e hoʻoneʻe ai i nā leka uila i kahi waihona kikoʻī ma Outlook e mālama pono i kāu PC
ʻO ka hoʻoneʻe ʻana i nā leka uila i kahi waihona kikoʻī ma Outlook he ala maikaʻi loa ia e hoʻomaʻemaʻe i kāu PC a maʻalahi ka loaʻa ʻana o nā memo koʻikoʻi. Inā loaʻa iā ʻoe kahi pahu komo piha piha i nā leka uila, e ʻae kēia hiʻohiʻona iā ʻoe e hoʻonohonoho i kāu mau memo. maikaʻi. Ma lalo nei, e wehewehe mākou pehea e hoʻokō ai i kēia kaʻina hana i kekahi mau ala maʻalahi.
1. E koho i nā leka uila āu e makemake ai e neʻe: E wehe iā Outlook a hele i kāu pahu komo. E kaha i nā leka uila āu e makemake ai e neʻe i kahi waihona kikoʻī. Hiki iā ʻoe ke koho i nā leka uila he nui i ka manawa hoʻokahi ma ka hoʻopaʻa ʻana i ke kī Ctrl a kaomi i kēlā me kēia leka uila.
2. Kauo a waiho i nā leka uila: Ke koho ʻoe i nā leka uila i makemake ʻia, kauo a hoʻokuʻu iā lākou ma ka waihona i makemake ʻia ma ka ʻaoʻao hema o Outlook. E ʻike ʻoe e hoʻoneʻe ʻia nā leka uila i kēlā waihona a e nalo mai kāu pahu pahu nui.
E hoʻomanaʻo e hiki ke hoʻohana ʻia kēia ʻano no ka hoʻoneʻe ʻana i nā leka uila i nā subfolders i loko o kahi waihona nui E kauo wale a hoʻokuʻu i nā leka uila ma luna o ka subfolder i makemake ʻia a e hoʻonohonoho ʻia lākou. E hoʻomaʻemaʻe i kāu PC a maʻalahi i kāu hoʻokele leka uila me kēia hana hoʻopunipuni Outlook!
8. E hoʻonoho i nā ʻaoʻao pōkole ma ka pahu hoʻokele Outlook
ʻO ka hoʻonohonoho ʻana a me ke komo wikiwiki ʻana i nā waihona i hoʻohana nui ʻia ma Outlook he mea nui i ka hoʻomaikaʻi ʻana i ka huahana. ʻO ka mea pōmaikaʻi, hāʻawi ʻo Outlook iā mākou i kahi ala maʻalahi e hoʻonohonoho ai pōkole i kā mākou waihona punahele ma ka pahu hoʻokele e hoʻopilikino i kāu pahu hoʻokele a loaʻa koke i kāu mau waihona koʻikoʻi.
1. E kaomi akau i ka pahu hoʻokele Outlook a koho iā "Customize the navigation bar" mai ka papa kuhikuhi.
2. Ma ka "Customize the navigation bar" pop-up window, koho i ka "Navigation bar" ma 'aneʻi e loaʻa iā ʻoe nā waihona āpau i loaʻa i kāu Outlook.
- Hōʻike ʻia: Hōʻike i nā waihona āu e hoʻohana nui ai.
- Kōpena leka uila: Loaʻa i ka pahu pahu, ka mea i holoi ʻia, a me nā waihona e pili ana i ka leka uila.
- Kalena: E komo koke i kāu kalena a me nā koho.
- Nā hana: Hoʻoponopono a hahai i kāu mau hana e kali nei.
3. Kauo a hoʻokuʻu i nā waihona āu e makemake ai e hoʻohui i mau ʻaoʻao pōkole i ka pae hoʻokele. Hiki iā ʻoe ke hoʻokaʻawale iā lākou e like me kāu makemake ma ke kau ʻana iā lākou i luna a i lalo.
Ma ka hahai ʻana i kēia mau ʻanuʻu maʻalahi, hiki iā ʻoe ke loaʻa i kāu mau waihona koʻikoʻi ma Outlook. Mai poina e hoʻopilikino i kāu pahu hoʻokele e hoʻololi iā ia i kāu mau pono a hoʻonui i kou pono!
9. Nā ʻōlelo aʻoaʻo no ka mālama ʻana i nā faila a pale i ka hōʻiliʻili ʻana o nā leka uila makemake ʻole
ʻO kekahi o nā ala maikaʻi loa e hoʻomau i nā waihona i kēia manawa a pale i ka hōʻiliʻili ʻana o ka spam ʻo ka hoʻokumu ʻana i kahi ʻōnaehana hoʻonohonoho pono. Eia kekahi mau ʻōlelo aʻoaʻo e kōkua iā ʻoe e hoʻokō:
- E hoʻokaʻawale i kāu mau leka uila: E hana i nā waihona kikoʻī no nā ʻano leka uila like ʻole, e like me ka hana, pilikino, hoʻolaha, etc. E ʻae kēia iā ʻoe e ʻimi koke i nā memo āu e pono ai a pale i ka hoʻouka ʻana i kāu pahu pahu nui.
- Lepili a kaha i kāu mau leka uila: E hoʻohana i nā lepili a i ʻole nā kaha ʻike maka e ʻike koke i nā leka uila koʻikoʻi a koʻikoʻi paha. E kōkua kēia iā ʻoe e hoʻokahua i kou manawa a me kou nānā.
- E hoʻokō i nā lula kānana: E hoʻonohonoho i nā lula kānana i hoʻoneʻe ʻia nā leka uila pili ʻole a i ʻole spam i kahi waihona kikoʻī.
Eia kekahi, he mea nui e hoʻomaʻemaʻe mau i kāu mau waihona a holoi i nā memo pono ʻole. Eia kekahi mau ʻōlelo aʻoaʻo hou e hoʻomau i kāu leka uila.
- E nānā i kāu waihona spam: E nānā pono i kāu waihona spam no ka pale ʻana i nā leka uila kūpono ʻole ke kānana pololei ʻia. Inā ʻike ʻoe i nā leka uila ʻaʻole he spam, e kaha iā lākou he "ʻaʻole spam" e kōkua i ka hoʻomaikaʻi ʻana i ka kānana.
- Holoi i nā leka uila kahiko: Mai hōʻiliʻili i nā leka uila kahiko āu e pono ʻole ai. Hana i ka hoʻomaʻemaʻe maʻamau a holoi i nā memo pili ʻole. E hoʻomanaʻo ʻo ka mālama ʻana i kāu pahu leka uila e kōkua iā ʻoe e ʻoi aku ka maikaʻi.
- E hoohana i ka hana huli: Inā makemake ʻoe e huli i kahi leka uila kikoʻī, e hoʻohana i ka hana huli ma kāu mea kūʻai leka uila. E hoʻohana i nā kānana holomua e hoʻomaʻemaʻe i kāu mau ʻimi a loaʻa koke i kāu mea e pono ai.
Ma ka hahai ʻana i kēia mau ʻōlelo aʻoaʻo, hiki iā ʻoe ke hoʻomau i kāu mau faila a pale i ka hōʻiliʻili ʻana o nā leka uila makemake ʻole. E hoʻomanaʻo, ʻo ka pahu komo i hoʻonohonoho ʻia ke kī no ka ʻoi aku ka maikaʻi a me ka maikaʻi i kāu hana i kēlā me kēia lā. E hoʻomaʻamaʻa iā lākou a hauʻoli i kahi leka uila i hoʻonohonoho ʻia!
10. Hana i nā huli wikiwiki a maikaʻi i loko o nā waihona Outlook
Nui nā ʻano hana ʻimi i loko o Outlook e ʻae iā ʻoe e hana i nā huli wikiwiki a maikaʻi i loko o kāu mau waihona. E kōkua kēia mau hiʻohiʻona iā ʻoe e ʻimi koke i nā leka uila, nā pilina, a me nā koho āu e pono ai i kēlā me kēia manawa.
ʻO kekahi o nā koho hulina i hoʻohana nui ʻia ʻo ia ʻo Instant Search, kahi e hiki ai iā ʻoe ke ʻimi i nā huaʻōlelo a i ʻole nā huaʻōlelo kikoʻī i loko o kāu mau waihona Outlook. E hoʻokomo wale i ka huaʻōlelo i loko o ka pahu hulina a e hōʻike ʻo Outlook i nā pāʻani āpau i loaʻa i nā hopena. Eia hou, hiki iā ʻoe ke kānana i kāu mau hualoaʻa ma muli o ka lā, ka mea hoʻouna, ke kumuhana, a i ʻole nā mea ʻē aʻe e hoʻomaʻemaʻe hou i kāu mau hopena.
ʻO kekahi mea ʻimi pono ʻē aʻe ʻo ia ka hoʻohana ʻana i nā mea hoʻohana ʻimi holomua. Hāʻawi kēia mau mea hana iā ʻoe e hana i nā ʻimi kikoʻī a kikoʻī i loko o kāu mau waihona. No ka laʻana, hiki iā ʻoe ke hoʻohana i nā mea hoʻohana e like me "AND" no ka ʻimi ʻana i nā leka uila i loaʻa nā huaʻōlelo āpau i ʻōlelo ʻia, a i ʻole e hoʻohana i ka mea hoʻohana "OR" e ʻimi i nā leka uila i loaʻa ma kahi liʻiliʻi o nā huaʻōlelo i kuhikuhi ʻia. He mea maikaʻi loa kēia mau mea hoʻohana inā pono ʻoe e ʻike i ka ʻike pololei ma waena o ka nui o nā leka uila.
11. Pehea e back up mail folders ma Outlook
I ka hana ʻana me Outlook, pono e hoʻihoʻi i kāu mau leka uila i kēlā me kēia manawa e pale i ka ʻike koʻikoʻi. ʻO ka mea pōmaikaʻi, ua maʻalahi kēia kaʻina hana a hiki ke hana i nā ʻano like ʻole. A laila, hāʻawi mākou iā ʻoe i kekahi mau ʻanuʻu kumu e hana i nā kope kope o kāu mau waihona leka uila ma Outlook.
1. E hoʻohana i ka hana Outlook export: ʻO kēia ke ala maʻalahi loa e hana i kahi kope mai kāu mau waihona leka uila. E wehe iā Outlook a hele i ka pā "File". Mama ka papa kuhikuhi hāʻule iho, koho i “Nā koho” a laila “Save a backup or export emails”
2. E hana i kahi waihona waihona waihona ʻikepili Outlook: He kūpono kēia koho no ka poʻe makemake e loaʻa ka mana ma luna o kā lākou. kope kope. E hele hou i ka ʻaoʻao "File" a koho i ka "Settings Account". A laila, kaomi i ka "Data Storage Folder Settings" a koho i kahi āu e makemake ai e mālama i ka waihona.
12. Manaʻo no ka hoʻokō ʻana i ka hana Outlook ke lawelawe ʻana i nā leka uila nui
Inā mālama ʻoe i nā leka uila nui ma Outlook, pono e hana i nā hana e hoʻomaikaʻi ai i ka hana o ka noi a hiki iā ʻoe ke hana pono. Eia mākou e hāʻawi i kekahi mau manaʻo:
E hoʻonohonoho i kāu pahu komo: He pahu leka uila hiki iā ia ke hana ʻO ka ʻimi ʻana i nā leka uila he hana lohi a paʻakikī. E hana i nā waihona a me nā waihona waihona no ka hoʻonohonoho ʻana i kāu leka uila i nā ʻāpana kūpono. E hoʻohana i nā lula maʻalahi no ka hoʻoneʻe ʻana i nā leka uila i nā waihona kikoʻī, e kōkua ana iā ʻoe e mālama i kahi kaʻina hana ʻoi aku ka maikaʻi a me ka pale ʻana i kāu pahu komo mai ka lilo ʻana i ka ukana.
E hoʻohana i ka hana hulina holomua: Hāʻawi ʻo Outlook i nā mea hana ʻimi ikaika e ʻae iā ʻoe e loaʻa i nā leka uila me ka wikiwiki a pololei. E hoʻohana i nā koho hulina kiʻekiʻe e kānana i kāu mau hualoaʻa e ka mea hoʻouna, ke kumuhana, ka lā, a i ʻole nā mea pili pono e kōkua koke iā ʻoe e ʻimi i nā leka uila āu e pono ai me ka ʻole e hele lima i kāu pahu pahu holoʻokoʻa.
13. Hoʻopilikino i nā hiʻohiʻona waihona ma Outlook no ka ʻike mea hoʻohana ʻoi aku ka maikaʻi
ʻO HTML a me CSS nā ʻenehana koʻikoʻi ʻelua no ka hoʻoponopono ʻana i nā ʻike waihona ma Outlook. Me HTML, hiki iā ʻoe ke hoʻololi i ke ʻano a me ka hoʻonohonoho ʻana o nā waihona, ʻoiai me ka CSS hiki iā ʻoe ke hoʻohui i nā ʻano maʻamau a me ka hoʻopili ʻana. Eia kekahi mau ʻōlelo aʻoaʻo e hoʻopilikino i kāu ʻike waihona ma Outlook a hoʻomaikaʻi i kāu ʻike mea hoʻohana:
1. E hoʻohana i nā hōʻailona HTML no ka hoʻonohonoho ʻana i kāu mau waihona: Hiki iā ʻoe ke hana i kahi hoʻolālā waihona hierarchical me ka hoʻohana ʻana i nā tag HTML, e like me
- e hana i kahi papa inoa ʻole a i ʻole
- E hoʻohana i nā inoa wehewehe a maopopo no kāu mau waihona i hiki iā ʻoe ke ʻike maʻalahi i kā lākou ʻike. Hōʻalo i nā inoa maʻamau i hāʻawi ʻole i ka ʻike pili.
- E hoʻohana i ka hana drag-and-drop e hoʻonohonoho i kāu leka uila i loko o nā waihona kūpono. E ʻae kēia iā ʻoe e ʻimi koke i ka ʻike āu e pono ai a mālama i kāu mau memo.
- E hāʻawi i nā kala i kāu mau waihona e hōʻike maka i ke koʻikoʻi a i ʻole ka mea nui o nā leka uila i mālama ʻia i loko. E maʻalahi kēia iā ʻoe e ʻike i nā memo kūpono i ka nānā ʻana.
- E hōʻalo i nā waihona nui no ka mea hiki iā ia ke paʻakikī i ka hoʻokele a loaʻa i nā leka uila kikoʻī. E mālama i kahi hoʻolālā waihona maʻalahi a paʻa i ka hoʻokele ʻana i kāu mau memo.
- E hoʻohana i nā kānana kiʻekiʻe o Outlook a me nā koho hulina e huli koke i nā leka uila āu e pono ai, ʻoiai inā ʻaʻole ʻoe i hoʻonohonoho iā lākou i loko o nā waihona kikoʻī.
- Hana i ka mālama ʻana i kāu mau waihona no ka holoi ʻana i nā memo pono ʻole a i ʻole ka waihona i nā mea pili ʻole. E kōkua kēia iā ʻoe e mālama i kahi pahu leka uila a pale i ka hōʻiliʻili ʻana o ka ʻike makemake ʻole.
- no ka papa inoa kauoha. E ʻae kēia iā ʻoe e hoʻonohonoho i kāu mau waihona i kahi ala maikaʻi a nani hoʻi.
2. Hoʻohui i nā ʻano me CSS: Hiki iā ʻoe ke hoʻohana i ka CSS e hoʻohui i nā ʻano maʻamau i kāu mau waihona ma Outlook. No ka laʻana, hiki iā ʻoe ke hoʻololi i ke kala hope, ka nui o ka font, a i ʻole ke hoʻohui i nā kiʻi hope. Eia hou, hiki iā ʻoe ke hoʻopili i nā ʻano like ʻole i nā ʻano waihona like ʻole no ka ʻike maikaʻi ʻana.
3. E hoʻohana i nā kiʻi maʻamau: No ka ʻike maka, hiki iā ʻoe ke hoʻokomo i nā kiʻi maʻamau i kāu mau waihona. Hiki iā ʻoe ke hoʻohana i nā kiʻi mai nā hale waihona puke pūnaewele a i ʻole e hoʻolālā i kāu mau kiʻi ponoʻī. E hoʻohui wale i ka hōʻailona me ke ala o ke kiʻi i loko o kāu mau lepili waihona e hōʻike i ka ikona pili.
Me kēia mau ʻōlelo aʻoaʻo, hiki iā ʻoe ke hoʻopilikino i nā manaʻo o nā waihona ma Outlook e like me kāu makemake a me kou makemake. E hoʻomanaʻo ʻo HTML a me CSS nā mea hana ikaika e hiki ai iā ʻoe ke hoʻomaikaʻi i kāu ʻike mea hoʻohana a hana i kāu mau waihona i ʻoi aku ka intuitive a me ka nani. E ʻimi i nā "hiki" āpau i hāʻawi ʻia e kēia mau ʻenehana a hana i kāu ʻike waihona i kēia manawa!
14. Hōʻuluʻulu manaʻo o ʻoi loa ʻoihana no hana a hoʻokele i nā waihona ma Outlook ma kāu PC
Nā hiʻohiʻona o nā waihona ma Outlook ma ka pc
ʻO nā waihona ma Outlook ma kāu PC he mea hana nui e hoʻonohonoho a mālama pono i kāu mau leka uila. Eia kekahi mau hana maikaʻi loa no ka hana ʻana a me ka mālama ʻana i nā waihona ma Outlook:
Manaʻo no ka mālama ʻana i nā waihona ma Outlook ma ka PC
hopena a
ʻO ka hana pololei a me ka hoʻokele ʻana i nā waihona ma Outlook ma ka PC he mea nui ia e hoʻomaikaʻi ai i ka hoʻonohonoho a me ka pono i ka hoʻokele leka uila. E hahai i kēia mau hoʻomaʻamaʻa maikaʻi loa a me nā ʻōlelo aʻoaʻo e hoʻonui i ka hoʻohana ʻana i ka waihona a hoʻomaikaʻi i kāu ʻike Outlook.
Q&A
Nīnau: Pehea e hiki ai iaʻu ke hana i kahi waihona ma Outlook e mālama i nā leka uila ma kaʻu PC?
A: He hana maʻalahi ka hana ʻana i kahi waihona ma Outlook e mālama i nā leka uila ma kāu PC. Ma lalo nei, wehewehe mākou pehea e hana ai:
Nīnau: He aha ka mana o Outlook e pono iaʻu e hana i kahi waihona?
A: Hiki iā ʻoe ke hana i kahi waihona ma Outlook ma kekahi o kāna mau mana, inā paha ʻo Outlook 2010, 2013, 2016, 2019, a i ʻole Outlook no Office 365.
Nīnau: He aha nā ʻanuʻu e hana ai i kahi waihona ma Outlook?
A: E hahai i kēia mau ʻanuʻu e hana ai he waihona ma Outlook:
1. E wehe iā Outlook a hele i ka ʻāpana Mail.
2. E kaomi akau i ka papa helu waihona ma ka pane hema.
3. E koho i ka "New Folder" mai ka papa kuhikuhi.
4. E wehe ʻia kahi pukaaniani pop-up. E hoʻokomo i kahi inoa no kāu waihona hou a kaomi "OK."
Nīnau: Hiki iaʻu ke hoʻonohonoho i nā waihona i loko o nā waihona waihona?
A: ʻAe, hiki iā ʻoe ke hoʻonohonoho i kāu folders i loko o nā waihona waihona no ka hoʻonohonoho maikaʻi ʻana. Ma hope o ka hahai ʻana i nā ʻanuʻu i luna e hana i kahi waihona, hiki iā ʻoe ke hana hou i ke kaʻina hana e hana i kahi waihona hou i loko o ka waihona i loaʻa.
Nīnau: Pehea e hiki ai iaʻu ke hoʻoneʻe i nā leka uila i ka waihona aʻu i hana ai?
A: No ka hoʻoneʻe ʻana i nā leka uila i ka waihona āu i hana ai, koho wale i nā leka uila āu e makemake ai e neʻe, kaomi ʻākau, a koho iā "Move" (ma nā mana kahiko o Outlook e ʻōlelo ʻia ʻo "Move to Folder"). A laila, koho i ka waihona wahi a e hoʻoneʻe ʻia nā leka uila i kēlā waihona.
Nīnau: Aia i hea nā waihona a me nā leka uila i mālama ʻia ma kaʻu PC?
A: Mālama ʻia nā waihona Outlook a me nā leka uila ma kāu PC. ʻO ka waihona ʻikepili Outlook (.pst) ke kuleana no ka mālama ʻana i nā ʻike āpau, me nā waihona a me nā leka uila.
Nīnau: Hiki iaʻu ke komo i nā waihona a me nā leka uila mai mea ʻē aʻe?
A: Inā ua hoʻonohonoho ʻoe i kāu moʻokāki Outlook e hana i ka ʻikepili ma ka pūnaewele, a loaʻa iā ʻoe ka Pūnaewele, hiki iā ʻoe ke komo i kāu mau waihona a me nā leka uila mai kekahi mea hana. Inā ʻaʻole ʻoe i hoʻonohonoho i ka sync pūnaewele, hiki iā ʻoe ke komo iā lākou mai ka PC kahi āu i mālama ai.
Nīnau: Hiki iaʻu ke holoi i kahi waihona ma Outlook me ka nalowale ʻole o nā leka uila?
A: ʻAe, hiki iā ʻoe ke holoi i kahi waihona ma Outlook me ka nalowale ʻole o nā leka uila. Ke holoi ʻoe i kahi faila, e hoʻoneʻe ʻia lākou i ka waihona "Deleted Items". Inā ʻaʻole ʻoe makemake e nalowale, hiki iā ʻoe ke kauo i nā leka uila i kahi waihona ʻē aʻe ma mua o ka holoi ʻana.
Manaʻo mākou ua pono kēia alakaʻi iā ʻoe e hana i nā waihona a mālama i kāu leka uila ma Outlook. Inā he nīnau hou kāu, mai hoʻokaʻulua e hoʻokaʻaʻike mai iā mākou.
I ka nānā ʻana
I ka pōkole, hiki ke hana i i kahi waihona ma Outlook e mālama i nā leka uila ma kāu PC hiki ke lilo i mea pono loa e hoʻonohonoho a loaʻa maʻalahi i kāu mau memo. Ma o kekahi mau ʻanuʻu maʻalahi, hiki iā ʻoe ke hana a hoʻonohonoho i nā waihona e hoʻokaʻawale i kāu leka uila me ka maikaʻi. E hoʻomanaʻo e ʻokoʻa iki ka hoʻokō ʻana o kēia hana ma muli o ka mana o Outlook āu e hoʻohana nei, akā mau nā manaʻo kumu.
Ma ka loaʻa ʻana o kēia waihona pilikino, hiki iā ʻoe ke mālama i kahi moʻolelo kūpono o kāu mau kamaʻilio ʻana, e hoʻomaʻamaʻa i ka ʻimi ʻana a me ka hoʻihoʻi ʻana i nā ʻike pili hou aʻe, e hiki iā ʻoe ke loaʻa kahi wahi paʻa e mālama ai i nā memo koʻikoʻi me ka makaʻu ʻole o ka nalowale a hui pū ʻana me nā leka uila ʻē aʻe. E hoʻohana pono i nā mana āpau a Outlook e hoʻokele pono ai i kāu leka uila ma kāu PC.
Inā pilikia ʻoe i ka hana ʻana i kahi waihona ma Outlook a i ʻole nā nīnau hou aʻe, mai hoʻokaʻulua e nīnau i ka palapala Microsoft official a i ʻole e ʻimi i nā ʻaha kūkā kūikawā kahi e loaʻa ai ke kōkua kūikawā no kāu hihia inbox i kēia manawa!
ʻO wau ʻo Sebastián Vidal, he ʻenekinia kamepiula makemake nui i ka ʻenehana a me DIY. Eia kekahi, ʻo wau ka mea nāna i hana tecnobits.com, kahi aʻu e kaʻana like ai i nā kumu aʻo e hoʻomaʻamaʻa a hoʻomaopopo ʻia ka ʻenehana i nā mea a pau.