ʻO ka hoʻohana ʻana i nā pūlima ma nā palapala kikohoʻe he hana maʻamau a koʻikoʻi i ka ʻoihana ʻoihana. Ma Word, ka mea hoʻolaha huaʻōlelo kaulana a Microsoft, aia ka hiki ke hana a hoʻohui i nā pūlima ma kahi ala maʻalahi a maikaʻi. Ke nānā nei kēia ʻatikala i ka hāʻawi ʻana i kahi alakaʻi ʻenehana i ka hana ʻana i nā pūlima ma Word, e hāʻawi ana i nā mea hoʻohana i nā mea pono e hōʻoia i ka ʻoiaʻiʻo a me ka pono o kā lākou mau palapala uila. Inā makemake ʻoe e aʻo pehea e hoʻohana ai i kēia hiʻohiʻona a ʻike i nā ʻanuʻu pololei e hoʻohui i nā pūlima ʻoihana i kāu faila Word, e hoʻomau i ka heluhelu ʻana no ka wehewehe ʻana a me ka pōkole.
1. Introduction: ʻO ke koʻikoʻi o nā pūlima uila ma nā palapala Word
ʻO ka pūlima uila kekahi mea nui i kēia au kikohoʻe. Me ka piʻi ʻana o ke kamaʻilio pūnaewele a me nā kālepa, pono e loaʻa kahi ala palekana a paʻa i ke kānāwai e kau inoa i nā palapala. Ma kēia ʻano, ua lilo nā pūlima uila i nā palapala Word i mea koʻikoʻi e hōʻoiaʻiʻo i ka ʻoiaʻiʻo a me ka pololei o nā faila.
ʻO ke koʻikoʻi o nā pūlima uila ma nā palapala Word aia i ko lākou hiki ke hāʻawi i ka hōʻoia maopopo ʻole o ka ʻike o ka mea hoʻouna a me ko lākou ʻae ʻana i ka hoʻopau ʻana a i ʻole ka ʻae ʻana i kahi palapala. He mea maʻalahi kēia e hoʻopau i nā hana uila, e like me nā ʻaelike, nā ʻaelike kānāwai a me nā palapala, ma ke ʻano wikiwiki, maikaʻi a palekana.
Eia kekahi, hāʻawi nā pūlima uila i nā palapala Word i nā pono kūpono. No ka laʻana, hoʻopau lākou i ka pono e paʻi, hōʻailona lima a nānā i nā palapala, mālama i ka manawa a me nā kumuwaiwai. Hāʻawi lākou i ka hoʻolaha wikiwiki ʻana i nā hoʻololi a i ʻole nā hoʻololi ʻana i ka palapala kumu, e kōkua i ka pale ʻana i ka hoʻopunipuni a hōʻoia i ka pololei o ka ʻike.
2. Nā mea hana palekana i kūkulu ʻia i loko o Word no ka hana ʻana i nā pūlima uila
Microsoft Word hāʻawi i nā mea hana palekana i kūkulu ʻia e hiki ai iā ʻoe ke hana a hoʻohui i nā pūlima uila i nā palapala. ʻO kēia mau pūlima uila he ala palekana a kūpono i ke kānāwai e hōʻoia i ka ʻike o ka mea hoʻouna a hōʻoia i ka pololei o ka palapala. A laila, e kikoʻī ʻia nā mea hana like ʻole i loaʻa ma Word e hana i kēia mau pūlima uila.
ʻO kekahi o nā mea hana kaulana loa ʻo ia ka hiʻohiʻona hōʻailona kikohoʻe a Word. Hāʻawi kēia hiʻohiʻona i nā mea hoʻohana e hoʻopaʻa inoa uila i kahi palapala me ka hoʻohana ʻana i kahi palapala kikohoʻe. No ka hoʻohana ʻana i kēia mea hana, koho wale i ke koho "Digital Signature" mai ka papa kuhikuhi "Insert" o Word. A laila, e hahai i nā ʻōlelo kuhikuhi e koho i ka palapala kikohoʻe i makemake ʻia a hoʻopau i ke kaʻina hana.
ʻO kahi mea hana ʻē aʻe ka hiʻohiʻona ʻike ʻike ʻia o Word. Hāʻawi kēia hiʻohiʻona i nā mea hoʻohana e hoʻohui i kahi pūlima lima lima maʻamau i kahi palapala me ka hoʻohana ʻana i ka papa kiʻi a i ʻole ka ʻiole. No ka hoʻomaka ʻana, koho i ke koho "Hōʻike ʻia" mai ka papa kuhikuhi "Insert" o Word. A laila, e hahai i nā ʻōlelo kuhikuhi no ka hana ʻana i kāu pūlima pilikino me ka hoʻohana ʻana i kāu papa kiʻi kiʻi a iʻole paha. Ke hoʻopau ʻia, e hoʻokomo ʻia ka pūlima i loko o ka palapala a hiki ke hoʻoneʻe ʻia a hoʻololi ʻia e like me ka mea e pono ai.
3. Nā ʻanuʻu kumu e hoʻonohonoho i kahi pūlima uila ma Word
No ka hoʻonohonoho ʻana i kahi pūlima uila ma Word, e hahai i kēia mau ʻanuʻu:
1. E hana i kiʻi o kāu pūlima:
- E ʻimi i kāu pūlima ma ka pepa a i ʻole e hoʻohana i kahi papa kiʻi e kaha pololei iā ia ma ka ʻano kikohoʻe.
- E mālama i ke kiʻi ma kahi ʻano hoʻohālikelike huaʻōlelo, e like me JPG a i ʻole PNG.
2. Hookomo i ka kiʻi ma Word:
- E wehe i ka palapala Word kahi āu e makemake ai e hoʻohui i ka pūlima.
- Ma ka "Insert", kaomi "Kiʻi" a koho i ke kiʻi o kāu pūlima mālama.
- E hoʻoponopono i ka nui a me ke kūlana o ke kiʻi e like me kāu makemake.
3. E hoʻonoho i ke kiʻi ma ke ʻano he pūlima:
- E koho i ke kiʻi o kāu pūlima ma ke kaomi ʻana iā ia.
- Ma ka pā "Kiʻi", kaomi i ka "Signature Placeholder" a koho i kahi no kāu pūlima, e like me "Below Text" a i ʻole "Header."
- Hoʻopilikino i kāu pūlima ma ka hoʻohui ʻana i nā ʻike hou aʻe, e like me kou inoa a me kou inoa.
4. Hoʻopilikino i nā pūlima uila ma Word: nā koho kiʻekiʻe
ʻO ka hoʻopilikino ʻana i nā pūlima uila ma Word e hāʻawi i nā koho holomua e hoʻokō i nā pono kikoʻī o kēlā me kēia mea hoʻohana. A laila, e wehewehe mākou i kēlā me kēia ʻanuʻu pehea e hoʻonohonoho a hoʻoponopono i kāu pūlima uila ma kahi ala kūpono a pilikino. Ma ka hahai ʻana i kēia mau ʻanuʻu maʻalahi, hiki iā ʻoe ke hoʻonohonoho i kāu mau makemake a hoʻohui i kahi paʻi kūʻokoʻa i kāu mau palapala.
1. E kiʻi i ka ʻāpana pūlima uila ma Word: No ka hoʻomaka, wehe i ka faila Word kahi āu e makemake ai e hoʻopilikino i kāu pūlima uila. E hele i ka "Insert" tab i loko ka papa hana a koho "Signatures". E hōʻike ʻia kahi papa kuhikuhi me nā koho like ʻole a pono ʻoe e kaomi ma ka "Digital Signature".
2. E hoʻonohonoho i kāu pūlima uila: Ke koho ʻoe i ka "Digital Signature", e ʻike ʻia kahi pukaaniani pop-up e hiki ai iā ʻoe ke hoʻonohonoho i kāu pūlima uila. Hiki iā ʻoe ke hoʻokomo i kou inoa, ka inoa, ka ʻike pili a me nā ʻike ʻē aʻe āu e makemake ai e hoʻokomo. Eia hou, hiki iā ʻoe ke koho i ka nui, ke ʻano a me ka font o ka kikokikona o kāu pūlima. E koho i ke koho "Save as signature" i hiki iā ʻoe ke hoʻohana ia mea i nā palapala e hiki mai ana.
5. Pehea e hoʻokomo ai i nā pūlima lima lima ma nā palapala Word
Nui nā ala e hoʻokomo ai i nā pūlima lima lima i loko o nā palapala Word, ma muli o ka mana o Word a me ka ʻōnaehana hana āu e hoʻohana nei. Ma lalo iho nei ʻekolu ala maʻamau e hoʻokō ai i kēia:
1. Ke hoʻohana ʻana i ka papa peni a me ka polokalamu hopu pūlima: Inā loaʻa iā ʻoe kahi papa peni, hiki iā ʻoe ke hoʻohana i nā polokalamu kūikawā e hopu a mālama i kāu pūlima lima. A laila, hiki iā ʻoe ke hoʻokomo i loko o kāu mau palapala Word ma ke kope ʻana a hoʻopili iā ia ma ke ʻano he kiʻi. Hāʻawi kēia ʻano iā ʻoe e loaʻa i kahi pūlima helu kiʻekiʻe a pololei.
2. Ka nānā 'ana i kāu pūlima pepa: Inā 'a'ohe ou papa helu helu helu, hiki iā 'oe ke nānā i kāu pūlima pepa me ka ho'ohana 'ana i ka scanner a i 'ole ka palapala noi ma kāu kelepona pa'alima. Ke nānā ʻia, mālama i ke kiʻi i kāu kamepiula a laila hiki iā ʻoe ke hoʻokomo i loko o kāu mau palapala Word ma ke ʻano he kiʻi.
3. Kaulima kikohoʻe i kāu mau palapala: ʻO kahi koho ʻē aʻe, ʻo ia ka hoʻohana ʻana i kahi pūlima kikohoʻe, i kū i ke kānāwai a kūpono i nā ʻāina he nui. No ka hana ʻana i kēia, hiki iā ʻoe ke hoʻohana i nā polokalamu a i ʻole nā lawelawe pūnaewele e ʻae iā ʻoe e kau inoa i kāu mau palapala. Paʻa kēia mau pūlima kikohoʻe a hoʻokomo pololei ʻia i loko o ka palapala, e pale ana i ka pono e paʻi a scan. Eia hou, ua loaʻa i ka hapa nui o nā polokalamu Word nā mea hana no ka hoʻohui ʻana i nā pūlima kikohoʻe.
Me kēia mau ala ʻekolu, hiki iā ʻoe ke hoʻokomo i nā pūlima lima lima i kāu palapala Word me ka maʻalahi a me ka maikaʻi. ʻO kēlā me kēia koho āu e koho ai, e hoʻomanaʻo e mālama i kahi kope kope o kāu mau pūlima kikohoʻe a mālama i ka palekana no ka pale ʻana i kāu pūlima a me kāu mau palapala. I kēia manawa hiki iā ʻoe ke hoʻomaka e hoʻohui i kahi paʻi pilikino i kāu mau faila mai ka ʻŌlelo!
6. E hōʻoia i ka ʻoiaʻiʻo o nā pūlima uila ma Word
ʻO ka hoʻohana ʻana i nā pūlima uila ma nā palapala Microsoft Word ua lilo i mea maʻamau i ka ʻoihana ʻoihana. Eia nō naʻe, he mea nui e hōʻoia i ka ʻoiaʻiʻo a hiki ke hōʻoia ʻia kēia mau pūlima. Ma ka hahai ʻana i kekahi mau ʻanuʻu maʻalahi, hiki iā mākou ke hōʻoia i ka pono o nā pūlima uila ma Word.
1. E hoʻohana i kahi palapala kikohoʻe hilinaʻi: No ka hōʻoia ʻana i ka ʻoiaʻiʻo o kahi pūlima uila, pono e hoʻohana i kahi palapala kikohoʻe i hoʻopuka ʻia e kahi mana hōʻoia hilinaʻi. Hoʻolālā ʻia kēia mau palapala hōʻoia e hōʻoia i ka ʻike o ka mea kākau inoa a hōʻoia ʻaʻole i hoʻololi ʻia ka pūlima.
2. Kaulima kikohoʻe i ka palapala: Ke loaʻa iā ʻoe kahi palapala kikohoʻe kūpono, hiki iā ʻoe ke hoʻomau i ke kau inoa kikohoʻe i ka palapala ma Word. No ka hana ʻana pēlā, koho i ke koho "Sign" ma ka ʻaoʻao "Insert" a koho i ke koho "Digital Signature". A laila, koho i ka palapala kikohoʻe āu e makemake ai e hoʻohana no ke kau inoa ʻana.
3. E hōʻoia i ka ʻoiaʻiʻo o ka pūlima: Ma hope o ke kau inoa ʻana i ka palapala, pono e hōʻoia i ka ʻoiaʻiʻo o ka pūlima ma mua o ka hoʻouna ʻana a kaʻana like paha. Hiki iā ʻoe ke hana i kēia ma ke kaomi ʻana i ka pūlima a koho i ke koho "Validate Signature". E hōʻoia ʻokoʻa ʻo Word i ka ʻoiaʻiʻo o ka pūlima a hōʻike i kahi memo e hōʻike ana inā pololei ka pūlima a ʻaʻole paha. Inā pololei ka pūlima, ʻo ia hoʻi, ʻaʻole i hoʻololi ʻia ka palapala mai kona pūlima ʻana.
Ma ka hahai ʻana i kēia mau ʻanuʻu maʻalahi, hiki iā ʻoe ke hōʻoia i ka ʻoiaʻiʻo o nā pūlima uila ma Word. E hoʻomanaʻo mau e hoʻohana i kahi palapala kikohoʻe hilinaʻi a hōʻoia i ka ʻoiaʻiʻo o ka pūlima ma mua o ka hāʻawi ʻana i ka palapala. Ma kēia ala, hiki iā ʻoe ke pale i ka pono o kāu mau palapala a hōʻoia i ko lākou kūpono kānāwai.
7. Ka mālama ʻana i nā pūlima uila lehulehu ma nā palapala Word
I kēia ao ʻoihana, he mea maʻamau ke koi . Ke kū nei kēia pono ma muli o ke koʻikoʻi o ka hōʻoiaʻiʻo ʻana i ka ʻoiaʻiʻo a me ka pololei o nā palapala, a me ka hoʻoponopono ʻana i ka ʻae a me nā kaʻina hana pūlima.
ʻO ka mea pōmaikaʻi, aia kekahi mau mea hoʻonā e hoʻokō ai i kēia hana. me ka pono. ʻO kahi koho ʻo ka hoʻohana ʻana i ka hiʻohiʻona hōʻailona kikohoʻe i kūkulu ʻia i loko o Microsoft Word. Hāʻawi kēia hana i nā mea hoʻohana e hoʻopili pololei i kā lākou pūlima uila i ka palapala, e hoʻomaʻamaʻa i kona hōʻoia. No ka hoʻohana ʻana i kēia hiʻohiʻona, pono ʻoe e hahai i kēia mau ʻanuʻu:
1. E wehe i ka palapala Word kahi āu e makemake ai e hoʻohui i ka pūlima uila.
2. E hele i ka "Insert" tab ma ka toolbar a kaomi "Digital Signature."
3. E koho i ka "Microsoft Office Signature Line" koho e hoʻokomo i kahi laina pūlima. E hana kēia i laina me ka inoa o ka mea hōʻailona a me kahi pahu no ka pūlima.
4. E kaomi ʻākau ma ka pahu inoa a koho iā "Add Signature."
5. A laila, hiki iā ʻoe ke koho ma waena o ʻekolu mau koho: e kākau i kāu pūlima me ka papa kī, e hoʻohana i kahi faila kiʻi o kāu pūlima scanned, a i ʻole e hōʻailona me ka papa kiʻi kiʻi a i ʻole ka mea hoʻopā.
ʻO kekahi mea ʻē aʻe, ʻo ia ka hoʻohana ʻana i nā mea hana hoʻokele uila uila waho, e like me Adobe Sign a i ʻole DocuSign. Hāʻawi kēia mau paepae i kahi ākea o nā hana e hiki ai iā ʻoe ke hoʻokele pono i nā pūlima uila he nui i nā palapala Word. Ma o kēia mau mea hana, hiki i nā mea hoʻohana ke hoʻouna i nā palapala e hoʻopaʻa inoa i nā poʻe he nui i ka manawa hoʻokahi, e nānā i ke kūlana o nā pūlima, a loaʻa nā leka hoʻomaopopo ke kau inoa ʻia kahi palapala.
I ka hopena, he mea maʻamau ia i ka ʻoihana ʻoihana. No ka hoʻoponopono i kēia pilikia, hiki ke hoʻohana i ka hana hōʻailona kikohoʻe i hoʻohui ʻia i loko o Microsoft Word a i ʻole hoʻohana i nā mea hana waho e like me Adobe Sign a i ʻole DocuSign. Hāʻawi nā koho ʻelua i nā hāʻina kūpono a paʻa e hōʻoiaʻiʻo i ka ʻoiaʻiʻo o nā palapala a me nā kaʻina hana hoʻopaʻa inoa.
8. Nā ʻōlelo aʻoaʻo no ka hoʻokō pono ʻana i nā pūlima uila ma Word
No ka hoʻokō pono ʻana i nā pūlima uila ma Word, pono e hahai i kekahi mau ʻōlelo aʻoaʻo. Aia ma lalo kahi alakaʻi i kēlā me kēia ʻanuʻu e kōkua iā ʻoe e hoʻokō pono i nā pūlima uila:
1. E nānā i nā pono lako polokalamu: Ma mua o kou hoʻomaka ʻana, e hōʻoia i kāu mana o Microsoft Word e kākoʻo ana i ka hiʻona pūlima uila. Eia kekahi, e nānā inā pono ʻoe e hoʻokomo i nā plugins hou a i ʻole nā plug-ins e hiki ai i kēia hiʻohiʻona.
2. E hoʻonohonoho i kāu pūlima uila: E kiʻi i nā hoʻonohonoho papahana a e ʻimi i ka ʻāpana pūlima uila. Maʻaneʻi hiki iāʻoe ke hana a hoʻololi i nā mea e like me ka hoʻolālā, ka nui a me kahi o ka pūlima. Hiki iā ʻoe ke koho inā e hoʻokomo i nā ʻike hou aʻe, e like me ka lā a me ke poʻo inoa o ka mea hōʻailona.
3. E hoʻomaʻamaʻa pūlima: Ma mua o ka hoʻohana ʻana i ka pūlima uila ma nā palapala mana, pono e hoʻomaʻamaʻa i kona hoʻohana ʻana ma kahi faila hoʻāʻo. Ma kēia ala, hiki iā ʻoe ke hoʻomaʻamaʻa iā ʻoe iho i ke kaʻina hana a hōʻoia i ka hōʻike pololei ʻana o ka pūlima ma ka palapala. Eia kekahi, e hōʻoia i ka heluhelu ʻana o ka pūlima a aia ma kahi kūpono.
9. Nā manaʻo pili kānāwai e pili ana i ka hoʻohana ʻana i nā pūlima uila ma nā palapala Word
Hiki i ka hoʻohana ʻana i nā pūlima uila ma nā palapala Word ke hōʻike i nā manaʻo pili kānāwai koʻikoʻi e pono ai mākou e noʻonoʻo. Ma lalo iho nei, e kikoʻī mākou i kekahi mau mea pili e hōʻoia i ka hoʻohana ʻana i kēia mau pūlima me nā koi kānāwai e pili ana.
1. ʻIke o ka mea kākau inoa: He mea nui ka loaʻa ʻana o kahi mīkini paʻa e ʻike ai i ka mea kau inoa a hōʻoia ʻo ia ka mea i ʻae ʻia e kau inoa i ka palapala. Pono e hoʻohana i nā ʻano hōʻoia e like me ka hoʻohana ʻana i nā kī a i ʻole nā palapala kikohoʻe.
2. Ka 'ae o ka mea kakau inoa: He mea nui ka loaʻa ʻana o ka ʻae a ka mea kākau inoa e hoʻohana i kahi pūlima uila ma ka palapala Word. Hiki ke hana i kēia ma ke kau inoa ʻana i kahi ʻaelike a i ʻole kahi ʻōlelo kikoʻī o ka ʻae.
3. Ka pono a me ka hoole ole: No ka hōʻoiaʻiʻo ʻana i ka pono o ka palapala, pono e hoʻohana i nā mea hana e hiki ai iā ʻoe ke hōʻoia i ka ʻoiaʻiʻo o ka pūlima uila a hōʻoia ʻaʻole i hoʻololi ʻia ka ʻike o ka palapala mai kona kau inoa ʻana. Eia hou, he mea nui ka loaʻa ʻana o nā moʻolelo loiloi e nānā i nā loli i hana ʻia i ka palapala.
10. Ka wehewehe ʻana i nā ʻano palapala hōʻailona uila like ʻole me Word
Aia nā ʻano palapala hōʻailona uila like ʻole me Word a ʻae iā ʻoe e kau inoa i nā palapala me ka palekana a me ke kānāwai. A laila, e wehewehe ʻia nā ʻano nui i hoʻohana ʻia a me kā lākou mau ʻano:
1. Pūlima kikohoʻe: ʻo ia ka palapala maʻamau a ʻae ʻia. Hoʻokumu ʻia ia ma ka hoʻohana ʻana i nā palapala kikohoʻe i hoʻopuka ʻia e kahi mana hōʻoia hilinaʻi. E kakau inoa he palapala Word me kahi pūlima kikohoʻe, pono ʻoe e hoʻokomo i ka palapala kikohoʻe a koho i ke koho hōʻailona kikohoʻe mai ka papa kuhikuhi Word. Mālama kēia ʻano i ka pono a me ka ʻoiaʻiʻo o ka palapala, no ka mea e ʻike ʻia kekahi hoʻololi ma hope o ke kau inoa ʻana.
2. Pūlima biometric: Hoʻohana kēia ʻano i nā ʻano kino kūʻokoʻa o ke kanaka, e like me ka pūlima lima a i ʻole ka manamana lima, e hōʻoia i ka pūlima. Pono kahi mea biometric, e like me ka papa manamana lima a i ʻole ka mea heluhelu manamana lima, e hopu i ka pūlima. Ke hopu ʻia, hiki ke hoʻokomo ʻia ka pūlima biometric i loko o kahi palapala Word me ka hoʻohana ʻana i nā mea hana pūlima i loaʻa. Hāʻawi kēia ʻano i kahi kiʻekiʻe o ka palekana, no ka mea he paʻakikī ke hana a hōʻoia i ka ʻike o ka mea hōʻailona.
3. Pūlima uila kiʻekiʻe: hoʻohui kēia ʻano i nā mea o ka pūlima kikohoʻe a me ka pūlima biometric e hāʻawi i kahi kiʻekiʻe o ka palekana. Ma waho aʻe o ka hoʻohana ʻana i kahi palapala kikohoʻe, koi ʻia ka hopu ʻana i ka ʻikepili biometric, e like me ka pūlima lima a i ʻole ka manamana lima. Ma ka hoʻohui ʻana i kēia mau mea, hāʻawi ka pūlima uila kiʻekiʻe ma Word i kahi hopena palekana a hilinaʻi hoʻi no ke kau inoa ʻana i nā palapala. Hoʻokō kēia ʻano i nā koi kānāwai a me nā kānāwai o nā ʻāina he nui no nā pūlima uila.
Ma ka hōʻuluʻulu manaʻo, aia kekahi mau palapala hōʻailona uila i kūpono me Word e ʻae iā ʻoe e kau inoa i nā palapala me ka palekana a me ke kānāwai. ʻO ke koho ʻana i ke ʻano kūpono e pili ana i ka palekana a me ka pono o kēlā me kēia hihia. Ke hoʻohana nei i ka pūlima kikohoʻe, ka pūlima biometric, a i ʻole ka pūlima uila kiʻekiʻe, hāʻawi ʻo Word i nā mea hana a me nā koho e hoʻomaʻamaʻa i ke kaʻina hana pūlima uila. No laila, hiki i nā mea hoʻohana ke hoʻopaʻa inoa i nā palapala me ka maikaʻi a me ka hilinaʻi, me ka ʻole e hōʻino i ka palekana o ka ʻike.
11. Hoʻoholo i nā pilikia maʻamau i ka hana ʻana i nā pūlima uila ma Word
I ka hana ʻana i kahi pūlima uila ma Word, hiki ke ala mai nā pilikia maʻamau e paʻakikī ai ke kaʻina hana. ʻO ka mea pōmaikaʻi, aia nā hoʻonā maʻalahi e hoʻoholo i kēia mau pilikia a hōʻoia i ka hana ʻana o kāu pūlima uila. Aia ma lalo kekahi mau hoʻonā i nā pilikia maʻamau i ka hana ʻana i nā pūlima uila ma Word.
1. Ua hewa ke hoʻokomo ʻana i ke kiʻi: Inā ʻike ʻoe i kahi memo hewa ke hoʻāʻo nei e hoʻokomo i kāu kiʻi pūlima uila i loko o Word, e nānā inā aia ke kiʻi i kahi ʻano kākoʻo, e like me JPEG a i ʻole PNG. Eia kekahi, e hōʻoia i ka nui kūpono o ke kiʻi e hoʻokomo i loko o ka palapala. Inā pono, hiki iā ʻoe ke hoʻohana i nā mea hana hoʻoponopono kiʻi e hoʻololi i ka nui.
2. Pulima uila pohihihi a ʻino paha: Inā he pohihihi a heʻe paha ke kiʻi o kāu pūlima uila i kou hoʻokomo ʻana iā Word, ʻaʻole kūpono paha ka hoʻonā kiʻi. No ka hoʻoponopono ʻana i kēia, e hoʻohana i ke kiʻi hoʻonā kiʻekiʻe. Eia hou, hiki iā ʻoe ke hoʻololi i nā hoʻonohonoho kiʻi kiʻi ma Word ma ke koho ʻana i ke kiʻi pūlima, kaomi ʻana i ka "Image Format," a laila hoʻoponopono i ka hoʻopili kiʻi i kāu mau makemake.
12. Hoʻohālikelike o Word me nā mea hana ʻē aʻe no nā pūlima uila
No ka poʻe makemake i kahi mea hana e hana i nā pūlima uila, aia kekahi mau koho ma ka mākeke ma waho o Microsoft Word. Ma hope aʻe, e hana ʻia kahi hoʻohālikelike o Word me nā mea hana kaulana ʻē aʻe no nā pūlima uila, i mea e loiloi ai i ka mea kūpono i kāu pono.
ʻO kekahi o nā mea koho i hoʻohana nui ʻia ʻAdobe Acrobat Pro DC. Hāʻawi kēia mea hana iā ʻoe e hana i nā pūlima uila maʻamau, me ka hoʻolako ʻana i nā hana palekana a me nā hana hōʻoia. Me Acrobat Pro DC, hiki iā ʻoe ke hoʻohui wikiwiki a maʻalahi i nā pūlima i nā palapala PDF, a me ka hōʻoia i ka ʻoiaʻiʻo o nā pūlima i loaʻa. Hāʻawi pū ia i ka hiki ke hoʻouna i nā palapala no ka pūlima ma o kāna lawelawe i loko o ke ao.
ʻO kahi koho ʻē aʻe e noʻonoʻo ai ʻo DocuSign. Hoʻohana nui ʻia kēia paepae i ka ʻoihana ʻoihana a hāʻawi i nā ʻano hana like ʻole no nā pūlima uila. Me DocuSign, hiki ke hoʻouna ʻia nā ʻaelike a me nā palapala ʻē aʻe no ka pūlima me ka palekana a wikiwiki. Eia kekahi, loaʻa iā ia nā hiʻohiʻona e like me ka hōʻoia ʻike, ka hiki ke hoʻohui i nā kahua maʻamau i nā palapala, a me ka hoʻohui ʻana me nā mea hana kaulana e like me Google Drive a me Salesforce.
13. Nā mea hou a me nā hoʻomaikaʻi hou ʻana i ka hana pūlima uila ma Word
Hāʻawi lākou i nā mea hoʻohana i kahi ala ʻoi aku ka maikaʻi a palekana e hoʻopaʻa inoa i nā palapala. ʻO kēia mau hoʻomaikaʻi e ʻae i ka maʻalahi a me ka maʻalahi o ka hoʻohana ʻana i ka hana ʻana me nā palapala koʻikoʻi. Aia ma lalo iho kekahi o nā mea hou a me nā hoʻomaikaʻi i manaʻo ʻia ma kēia wahi:
1. ʻO ke kaʻina hana hou no ka pūlima uila: E hoʻokomo ʻia ka mea hou aʻe i kahi kahe hana hou e maʻalahi ai ke kaʻina hana pūlima uila ma Word. Hiki i nā mea hoʻohana ke kau inoa, hoʻouna a loaʻa i nā palapala me ka wikiwiki a me ka maʻalahi, e hoʻomāmā i kā lākou mau hana i kēlā me kēia lā.
2. Nā hoʻomaikaʻi palekana: ʻO ka palekana a me ka pololei o nā palapala he mau mea koʻikoʻi ke hana me nā pūlima uila. ʻO nā mea hou e hiki mai ana i Word e hoʻokomo i nā mea hou i kēia wahi, e like me ka hiki ke hōʻoia a hōʻoia i ka pūlima uila o kahi palapala. E hāʻawi kēia i ka hilinaʻi nui a me ka pale ʻana i ka hoʻopunipuni.
3. Hoʻohui me nā lawelawe ʻaoʻao ʻekolu: Ke kālele nei ʻo Word i ka hāʻawi ʻana i ka hoʻohui nui ʻana me nā lawelawe pūlima uila ʻaoʻao ʻekolu. E ʻae kēia i nā mea hoʻohana e hoʻohana pololei i nā lawelawe e-signature mai Word, me ka ʻole o ka pono e hoʻololi mau i waena o nā noi a i ʻole nā pae. ʻO kēia hoʻohui e hoʻomaʻamaʻa hou i ke kaʻina hana inoa uila a hoʻomaikaʻi i ka ʻike mea hoʻohana.
Hāʻawi kēia mau mea hou a me nā hoʻomaikaʻi ʻana i ka hana lima uila ma Word e hāʻawi i nā mea hoʻohana i nā mea hana ikaika a maikaʻi hoʻi e mālama pono i nā palapala. E noʻonoʻo no nā mea hou e hiki mai ana a e hoʻohana pono i kēia mau hiʻohiʻona hou e hoʻomaikaʻi i kāu kaʻina hana.
14. Nā hopena: Pehea e hana ai i nā pūlima uila ma Word me ka maikaʻi a me ka palekana
No ka hana ʻana i nā pūlima uila ma Word me ka maikaʻi a me ka palekana, pono e hahai i kēia mau pae aʻe. ʻO ka mea mua, e hōʻoia i loaʻa iā ʻoe ka mana hou o ka polokalamu i hoʻokomo ʻia, no ka mea e hōʻoiaʻiʻo ana kēia i ka hana ʻoi aku ka maikaʻi a me ka loaʻa ʻana o nā mea pono. A laila, wehe i ka palapala āu e makemake ai e hoʻohui i ka pūlima a hoʻokele i ka pā "Insert" ma ka hāmeʻa.
Ma ka ʻaoʻao "Insert", e kaomi i ke koho "Signature" a koho i ke koho "Signature Online". E ʻae kēia iā ʻoe e komo i nā lawelawe pūlima uila like ʻole me Word. A laila, koho i ka lawelawe āu e koho ai a hahai i nā kuhikuhi i hāʻawi ʻia ma ka pale e hana i kāu pūlima uila. E hoʻomanaʻo he mea nui ka hoʻohana ʻana i kahi lawelawe hilinaʻi a ʻike ʻia e hōʻoia i ka palekana o kāu mau palapala.
Ke hana ʻoe i kāu pūlima uila, hiki iā ʻoe ke hoʻonohonoho iā ia e like me kāu makemake. Hiki iā ʻoe ke hoʻololi i ka nui, font a me ke kala o ka pūlima e kūpono i kāu mau pono. Eia hou, hāʻawi ʻo Word iā ʻoe i ke koho e mālama i kāu pūlima no nā palapala e hiki mai ana, e mālama iā ʻoe i ka manawa ma ke kaʻina hana. E hoʻomanaʻo mau e nānā i ka pololei a me ka legible o kāu pūlima ma mua o ka mālama ʻana a me ka hoʻohana ʻana i kāu mau palapala.
I ka hopena, ʻo ke aʻo ʻana i ka hana ʻana i nā pūlima ma Word hiki ke lilo i mākaukau kūpono no ka poʻe pono e kau inoa a hoʻouna i nā palapala kikohoʻe me ka maikaʻi a me ka ʻoihana. Ma o nā ʻanuʻu i hōʻike ʻia ma luna nei, hiki iā ʻoe ke hoʻonohonoho i kahi pūlima uila maʻamau i Word a hoʻonoho iā ia i kāu pūlima paʻamau e mālama i ka manawa ma nā palapala e hiki mai ana.
E hoʻomanaʻo i ka wā e hoʻohana ai i kahi pūlima uila ma Word, he mea nui e hahai i nā hoʻomaʻamaʻa palekana palekana a mālama pono i kāu mau hōʻoia. Pono nō hoʻi e mālama i kope kope o kāu pūlima uila inā pono e hoʻokomo hou ʻia a neʻe paha i kahi kamepiula ʻē aʻe.
Eia kekahi, i ka wā e hoʻohana ai i nā pūlima uila ma Word, hiki iā ʻoe ke hoʻohana piha i nā hiʻohiʻona hoʻoponopono kiʻekiʻe a me nā hiʻohiʻona pilikino e hoʻopili i kāu pūlima i kāu mau pono kikoʻī. Hiki iā ʻoe ke hoʻohui i nā mea kiʻi, hoʻololi i ka nui a me ke ʻano o ka kikokikona, a i ʻole e hoʻokomo i nā loulou i kāu ʻaoʻao ma nā pāpili kaiapili a i ʻole pūnaewele pilikino.
I ka pōkole, me ke alakaʻi kūpono a me ka ʻike kumu o Microsoft Word, hiki ke maʻalahi a hiki ke loaʻa i kahi ʻoihana loea. I kēia manawa ua loaʻa iā ʻoe nā mea pono e hoʻohui i kahi paʻi pilikino i kāu mau palapala kikohoʻe a hōʻike i kahi kiʻi o ka hilinaʻi a me ke koʻikoʻi i kekahi kālepa. E ʻoluʻolu e ʻimi a hoʻokolohua me nā ʻano like ʻole a me nā hoʻolālā e ʻike i ka pūlima kūpono e hōʻike ana i kou ʻano a me kou ʻoihana!
ʻO wau ʻo Sebastián Vidal, he ʻenekinia kamepiula makemake nui i ka ʻenehana a me DIY. Eia kekahi, ʻo wau ka mea nāna i hana tecnobits.com, kahi aʻu e kaʻana like ai i nā kumu aʻo e hoʻomaʻamaʻa a hoʻomaopopo ʻia ka ʻenehana i nā mea a pau.