Pehea e hele ai i ka ʻikepili Excel i Word ʻAkomi
ʻO ka hāʻawi ʻana i ka ʻikepili ma waena o nā noi like ʻole he hana paʻakikī a hewa paha. Eia naʻe, me nā mea hana kūpono a me ka ʻike loea liʻiliʻi, hiki ke hoʻokaʻawale i kēia kaʻina hana a pale i ka hana pono ʻole o ke kope a hoʻopili ʻana i nā ʻikepili mai kahi noi i kekahi. Ma kēia ʻatikala, e ʻimi mākou pehea e hoʻoili i ka ʻikepili mai Excel a i Word, e hoʻohana ana i nā mana o nā noi ʻelua.
ʻO ke koʻikoʻi o ka automation i ka hoʻololi ʻikepili
He mea koʻikoʻi ka hoʻololi ʻana i ka ʻikepili ma nā wahi e pono ai ka pono a me ka pololei. Ma ka hana ʻana i ke kaʻina o ka hoʻoili ʻana i ka ʻikepili ma waena o Excel a me Word, e hōʻemi ʻoe i ka manawa o ka hewa kanaka a mālama i ka manawa nui. Hoʻohui ʻia, ʻae ka automation iā ʻoe e mālama i nā palapala Word i kēia lā me ka ʻikepili hou loa i mālama ʻia ma Excel, me ka ʻole e hana i ka hana hou o ka hoʻonui ʻana i nā palapala.
Nā mea hana a me nā ala no ka automation
Nui nā koho no ka hoʻololi ʻana i ka ʻikepili mai Excel i Word. ʻO kekahi o nā ala maʻamau ka hoʻohana ʻana i ka hana "loulou" ma Word, kahi e hiki ai iā ʻoe ke hoʻokumu i kahi pilina ikaika ma waena o kahi laulā o ke kelepona mai Excel a he palapala Word. Ma kēia ala, e ʻike ʻia nā loli i ka ʻikepili Excel i ka palapala Word i hoʻopili ʻia.
ʻO kahi koho ʻē aʻe ʻo ka hoʻohana ʻana i nā macros maʻamau a i ʻole nā palapala e hoʻokaʻawale i ka hoʻoili ʻana o ka ʻikepili ma waena o Excel a me Word. Hiki ke hana ʻia kēia mau palapala me ka hoʻohana ʻana i nā ʻōlelo papahana e like me Visual Basic for Applications (VBA) a i ʻole Python.
Nā manaʻo hou aʻe i ka wā e hoʻokaʻawale ai i ke kaʻina hana
I ka hoʻokaʻawale ʻana i ke kaʻina hana o ka neʻe ʻana i ka ʻikepili mai Excel i Word, he mea nui e hoʻomanaʻo i kekahi mau manaʻo hou. No ka laʻana, e hōʻoia ʻoe e koho pololei i ka ʻike pili i Excel a wehewehe i ka hoʻopono kūpono ma Word e hōʻike pololei i ka ʻikepili.
Eia hou, pono e hana i ka ho'āʻo nui e hōʻoia i ka hana pono ʻana o ka automation i nā kūlana like ʻole a me nā pūʻulu ʻikepili like ʻole. He mea nui nō hoʻi ka mālama ʻana i kahi waihona o ka ʻikepili kumu a loaʻa kahi ʻōnaehana hoʻihoʻi inā loaʻa nā hewa a i ʻole nā hemahema i ka automation.
Nā hopena
Hiki i ka hoʻololi ʻana i ka ʻikepili ma waena o Excel a me Word ke mālama i ka manawa a hōʻemi i ka manawa o nā hewa. Inā hoʻohana ʻoe i ka hiʻohiʻona "loulou" ma Word a i ʻole ke kākau ʻana i nā palapala maʻamau, hiki ke hoʻoneʻe i ka ʻikepili mai Excel i Word a hoʻomau i nā palapala me nā ʻikepili hou loa i mālama ʻia ma Excel. Ma ka noʻonoʻo ʻana i kekahi mau noʻonoʻo hou aʻe a me ka hana ʻana i ka hoʻāʻo koʻikoʻi, hiki ke hoʻokō ʻia ka automation kūpono a hilinaʻi.
1. Hoʻonohonoho mua no ka hoʻoili ʻikepili ma waena o Excel a me Word
ʻO kahi o nā kaʻina hana maʻamau i ka ʻoihana ʻoihana ʻo ka hoʻoili ʻana o ka ʻikepili ma waena Microsoft Excel a me ka Olelo. Hiki ke paʻakikī a hoʻopau manawa kēia hana inā hana lima ʻia. ʻO ka mea pōmaikaʻi, nui nā ala e hoʻokaʻawale ai i kēia kaʻina hana a hoʻololi ʻia ka ʻikepili ma waena o nā papahana ʻelua. Ma kēia pou, e hōʻike mākou iā ʻoe pehea e hana ai i ka hoʻonohonoho mua e pono ai ka hoʻololi ʻana i ka ʻikepili ma waena o Excel a me Word wikiwiki a pilikia ʻole.
ʻO ka mea mua āu e hana ai e hōʻoia ua hoʻokomo ʻia ʻo Excel a me Word ma kāu kamepiula. ʻO nā noi ʻelua he ʻāpana o ka pūʻolo Microsoft Office, no laila ua hoʻokomo paha ʻoe iā lākou. Inā ʻaʻole, hiki iā ʻoe ke kūʻai iā lākou mai ka pūnaewele Microsoft official a i ʻole mai nā hale kūʻai lako polokalamu ʻae ʻia. Ke hoʻokomo ʻia nā polokalamu ʻelua, e hōʻoia ua hōʻano hou ʻia lākou i ka mana hou loa e hōʻoia i ka hana maikaʻi loa.
A laila, hoʻonohonoho i nā koho Excel a me Word e ʻae i ka hoʻoili ʻikepili ma waena o nā papahana ʻelua. Ma ka puka aniani e hōʻike ʻia, koho i ka "Advanced" a nānā i ka ʻāpana "Cut, copy and paste". E hōʻoia i loaʻa iā ʻoe ka pahu "Show Paste Options Buttons when pastel" pahu pahu. E ʻae kēia iā ʻoe e koho pehea e hoʻopili ʻia ai ka ʻikepili i Word. Ma Word, e hele i ka ʻaoʻao "File" a koho i "Nā koho." Ma ka puka aniani e wehe ai, koho i ka "Advanced" a ma ka ʻāpana "Cut, kope, a hoʻopili", koho "E hoʻohana i ka paʻi paʻi kūikawā." E ʻae kēia iā ʻoe e koho i ke koho paʻi kūpono i ka wā e lawe mai ana i ka ʻikepili mai Excel.
2. Ke hoʻohana ʻana i nā macros ma Excel no ka hoʻololi ʻana i ka ʻikepili
ʻO ka hoʻololi ʻana i ka ʻikepili mai Excel i Word me nā macros
ʻO ka hoʻohana ʻana i nā macros ma Excel he mea hana ikaika e hiki ai iā ke hoʻokaʻawale i nā hana like ʻole, e like me ka hoʻoili ʻikepili. mai kahi faila mai Excel a i kahi palapala Word me ka aunoa. Ma ka hana ʻana i nā macros maʻamau, hiki iā ʻoe ke mālama i ka manawa a me ka hoʻoikaika ʻana ma ka hoʻopau ʻana i ka pono e kope lima a hoʻopili i ka ʻikepili ma waena o nā noi.
E hana i kahi macro maʻamau e hoʻololi i ka ʻikepili mai Excel i Word
No ka hoʻomaka ʻana, pono ʻoe e wehe i ka Waihona Excel aia ka ʻikepili āu e makemake ai e hoʻoili i Word. A laila, koho i ka "Developer" tab ma ka lipine, a kaomi "Record Macro." E hōʻoia e hāʻawi i kāu macro i ka inoa a koho i kahi hui kī e holo maʻalahi i ka wā e hiki mai ana. Hiki iā ʻoe ke hana i nā hana e pono ai no ka hoʻoili ʻana i ka ʻikepili, e like me ke koho ʻana i nā pae, kope, a paʻi. Ke pau ʻoe, hoʻōki i ka hoʻopaʻa ʻana i ka macro ma ke kaomi ʻana i ke pihi pili.
E holo i ka macro e hoʻololi aunoa i ka ʻikepili mai Excel i Word
Ke hana ʻoe i ka macro, hiki iā ʻoe ke holo iā ia i kēlā me kēia manawa e hoʻololi i ka ʻikepili mai Excel a i Word. Pono ʻoe e wehe i ka faila Excel, e hele i ka pā "Developer" a kaomi ma "Macros." , E koho i ka macro āu e makemake ai e holo a kaomi iā "Run." E ʻike ʻoe i ka neʻe ʻana o ka ʻikepili i ka palapala Word, me ka ʻole o ka hana lima.
3. Ka hoʻokō ʻana i nā kauoha ma Word e loaʻa maʻalahi ka ʻikepili mai Excel
Pehea e hoʻoili aunoa ai i ka ʻikepili mai Excel a i Word
ʻO ka hoʻokō ʻana i nā kauoha ma Word no ka loaʻa ʻana o ka ʻikepili mai Excel he hiʻohiʻona maikaʻi loa ia e hiki ai ke mālama i ka manawa a me ka hoʻoikaika ʻana no ka poʻe pono e hoʻololi i ka ʻikepili mai kahi pālahalaha. i kahi palapala Word Pinepine. Me kēia koho, hiki ke hoʻokumu i kahi pilina ma waena o nā papahana ʻelua a hoʻololi aunoa i ka ʻikepili i ka palapala Word i kēlā me kēia manawa e hoʻololi ʻia i ka pepa Excel.
ʻO kekahi o nā pono nui o ka hoʻohana ʻana i kēia ala ʻo ia ka pololei ʻikepili. Ma ka hoʻokumu ʻana i kahi pilina pololei ma waena o Excel a me Word, e hōʻoiaʻiʻo ʻoe i ka pololei o ka ʻikepili i hoʻoili ʻia. Eia hou, hāʻawi kēia hoʻokō i ka ʻoi aku ka maikaʻi o ke kaʻina hana hoʻoili, no ka mea e pale ana i ka pono e kope lima a hoʻopili i ka ʻikepili i ka palapala Word.
No ka hoʻokō ʻana i kēia hana, pono ʻoe e hahai i kekahi mau hana maʻalahi. ʻO ka mea mua, pono ʻoe e wehe i ka faila Excel a me ka palapala Word kahi āu e makemake ai e hoʻoili i ka ʻikepili. A laila, koho i ka laulā o nā cell a i ʻole papa ma Excel āu e makemake ai e hoʻoili a kope iā ia (Ctrl + C).
4. Hoʻonui i ka lawe ʻana i ka ʻikepili mai Excel a i Word
He hana koʻikoʻi loa kēia ma ke kahua ʻoihana. ʻO ka hoʻomaʻamaʻa ʻana i kēia kaʻina hana hiki ke mālama i ka manawa a hōʻemi i nā hewa kanaka.
1. E hoʻohana i ka hana "Loaʻa iā Excel".
ʻO kekahi o nā ala maʻalahi a maikaʻi loa e hoʻokuʻu aku i ka ʻikepili mai Excel a i Word ʻo ia ka hoʻohana ʻana i ka hana "Link to Excel" ma Word. Hiki iā ʻoe ke mālama i kahi pilina hou ma waena o nā papahana ʻelua, i ʻike ʻia nā loli i hana ʻia ma Excel i ka palapala Word. No ka hoʻohana ʻana i kēia hiʻohiʻona, koho wale i ke kelepona a i ʻole ka laulā o nā cell ma Excel āu e makemake ai e hoʻokuʻu aku, kope (Ctrl + C) a hoʻopili (Ctrl + V) ma Word. A laila, kaomi ʻākau ma ka koho ʻikepili ma Word a koho i ke koho "Link to Excel".
2. E hana i kahi faila CSV
ʻO kahi koho ʻē aʻe no ka hoʻokuʻu ʻana i ka ʻikepili mai Excel a i Word ma ka hana ʻana i kahi faila CSV (comma separated values). Hāʻawi kēia ʻano iā ʻoe e mālama i ka ʻikepili Excel i hiki ke lawe maʻalahi i ka Word. No ka hana ʻana i kēia, e koho mua i ka cell a i ʻole ka nui o nā cell i Excel āu e makemake ai e hoʻokuʻu aku, a laila e hele i ka pā "File" a koho iā "Save As." E koho i ke koho “CSV (comma delimited) (*.csv)” ma ke ʻano he waihona a mālama i ka faila i kāu wahi i makemake ai. A laila, ma Word, e hele i ka "Insert" tab a koho i ka "Text"> "Select File" koho e hoʻokomo i ka faila CSV āu i mālama ai.
3. E hoʻohana i ka macro ma VBA
Inā ʻoe e ʻimi nei i kahi ala maʻamau a holomua e hoʻoiho i ka ʻikepili mai Excel a i Word, hiki iā ʻoe ke hoʻohana i kahi macro ma VBA (Visual Basic for Applications). E ʻae kēia iā ʻoe e hoʻokaʻawale i ke kaʻina hana a hana i ke ʻano o ka lawe ʻia ʻana o ka ʻikepili ma ka palapala Word. No ka hana ʻana i kēia, pono ʻoe e komo i ka hoʻoponopono VBA ma Excel a kākau i ke code pili e loaʻa ai ka hopena i makemake ʻia. ʻAʻole pono ka loaʻa ʻana o ka ʻike hoʻolālā kiʻekiʻe e hoʻohana i nā macros ma VBA, no ka mea hiki iā ʻoe loaʻa nā kumuwaiwai he nui ma ka pūnaewele me nā laʻana a me nā alakaʻi. i kēlā me kēia ʻanuʻu. Ke hana ʻoe a hoʻāʻo i ka macro, e holo wale iā ia mai Excel a e hoʻoiho ʻia ka ʻikepili i Word e like me kāu mau kikoʻī.
5. Ho'opono 'akomi a ho'onohonoho 'ikepili ma Word mai Excel
I nā manawa he nui, pono mākou hoʻoili hoʻopiha i ka ʻikepili a me nā papa mai ka Excel a i ka Word. Hoʻopono a hoʻonohonoho ʻokoʻa i ʻōlelo ʻia ka ʻikepili ma Word.
ʻo ka mea mua loa, wehe i ka faila Excel i loaʻa ka ʻikepili āu e makemake ai e hoʻoili i Word. E hōʻoia ua hoʻonohonoho ʻia ka ʻikepili i loko Nā kolamu a me nā lālani maopopo a pili pono.
Aʻe, wehe i kahi hou Palapala huaʻōlelo a koho i kahi kikoʻī kahi āu e makemake ai e hoʻokomo i ka papa ʻikepili. Ma ka papa kuhikuhi, kaomi i ka "Insert" tab a koho i ke koho "Table". E koho i ka helu o Nā kolamu a me nā lālani e pili ana me kāu ʻikepili o ka Excel. A laila, kaomi "OK" a e ʻike ʻia ka papa ma kāu palapala Word.
ʻO ka hope loa, no ʻano a me ka hoʻolālā ka ʻikepili maʻalahi, koho i ka pākaukau ma ke kaomi ʻana iā ia a ʻike ʻoe i ka pā "Table Tools" i hōʻike ʻia ma ka papa kuhikuhi. Maʻaneʻi hiki iāʻoe ke hoʻohana i nā mea likeʻole nā kaila i hoʻonohonoho mua ʻia i ka papaʻaina, e like me nā waihoʻoluʻu, nā kikokikona a me ka malu. Eia hou, hiki iā ʻoe ke hoʻololi i ka nui o ka mea nā pūnaewele a me ka hoʻonohonoho ʻana o ka kikokikona e like me kou makemake. Ke pau ʻoe i ka hoʻolālā ʻana i kāu papaʻaina, ua mākaukau ia e hōʻike ʻia ma Word!
Ma ka hahai ʻana i kēia mau hana maʻalahi, hiki iā ʻoe ke hoʻololi a hoʻolālā aunoa ʻikepili mai Excel a i Word me ka ʻole e hoʻonele i ka manawa e kope a paʻi lima. Mālama kēia iā ʻoe i ka manawa a me ka hoʻoikaika ʻana, a loaʻa iā ʻoe kahi hoʻolālā ʻoihana i kāu mau palapala Word. E ho'āʻo a kāhāhā i nā hopena!
6. Ke hoʻohana nei i nā mea hoʻololi a me nā kānana i loko o nā macros e hoʻopilikino i ka hoʻoili ʻikepili
Iloko Ke hoʻohana nei i nā mea hoʻololi a me nā kānana i nā macros No ka hoʻopilikino i ka hoʻoili ʻikepili, hiki iā ʻoe hana hoʻokele ponoʻī ke kaʻina hana o ka hāʻawi ʻana i ka ʻikepili mai Excel i Word ma ke ʻano pilikino. Hiki iā ʻoe ke mālama i ka ʻike a hoʻohana i nā ʻāpana like ʻole o ke code macro. He mea maikaʻi loa kēia inā makemake ʻoe e hoʻololi i nā ʻikepili kikoʻī mai kahi pepa Excel i kahi palapala mai ka ʻŌlelo.
Al hoʻopilikino I ka hoʻoili ʻana i ka ʻikepili, hiki iā ʻoe ke kuhikuhi i nā koina a me nā kānana e koho wale i kekahi mau ʻikepili mai Excel a hoʻoili iā ia i Word. He mea pono kēia ke loaʻa iā ʻoe ka helu nui ʻikepili ma excel a makemake wale ʻoe e hoʻoili i ka ʻikepili pili i ka palapala Word. Hiki iā ʻoe ke hoʻohana i nā kānana e pili ana i nā koina e like me nā lā, nā inoa, a i ʻole nā waiwai kikoʻī e koho i ka data i kūpono i kēlā mau kūlana.
Hiki iā ʻoe ke hoʻohana i kēia mau ʻenehana mālama i ka manawa a me ka hoʻoikaika ke hāʻawi i ka ʻikepili mai Excel i Word. Ma kahi o ka kope lima a hoʻopili ʻana i kēlā me kēia ʻāpana ʻikepili, hiki iā ʻoe ke hana i kahi macro e hana maʻalahi i ka hana. Eia hou, ma ka hoʻopilikino ʻana i ka hoʻoili ʻikepili, hiki iā ʻoe ke hōʻoia i ka lawe ʻia ʻana o ka ʻikepili i pili i kāu palapala Word, hiki ke kōkua i ka mālama ʻana i ke kūlike a me ka hoʻonohonoho ʻana i kāu mau palapala.
7. E hana i kahi kaʻina hana kūpono no ka hoʻololi ʻana i ka ʻikepili ma waena o Excel a me Word
I kēia mau lā, ʻo ka hoʻoili ʻana i ka ʻikepili ma waena o Excel a me Word he hana maʻamau i nā ʻoihana he nui. Eia naʻe, hiki i kēia kaʻina hana ke hoʻoluhi a hoʻopau manawa inā hana lima ʻia. ʻO ka mea pōmaikaʻi, aia nā ʻenehana a me nā mea hana e hiki ke kōkua iā ʻoe e hoʻomaikaʻi i kēia kaila hana a hoʻololi maʻalahi i ka ʻikepili ma waena o kēia mau noi ʻelua.
ʻO kahi koho kūpono No ka hoʻololi ʻana i ka ʻikepili mai Excel a i ka Word, ʻo ia ka hoʻohana ʻana i ka hana "Lūhou" a Excel. Hāʻawi kēia hiʻohiʻona iā ʻoe e hoʻokumu i kahi pilina ma waena o ka ʻikepili ma Excel a me kahi palapala Word, i ʻike ʻia nā loli i ka pāpalapala ma ka palapala. No ka hana ʻana i kēia, maʻalahi pono ʻoe e koho ka ʻikepili āu e makemake ai e hoʻoili ma Excel, kaomi pololei a koho "Kopi". A laila, i kāu palapala Word, kaomi ʻākau a koho i ka "Paste Link." ʻO kēlā maʻalahi!
ʻO kekahi ala ʻO ka hoʻololi ʻana i ka ʻikepili ma waena o Excel a me Word ke hoʻohana nei i nā macros. ʻO ka macro he pūʻulu o nā kauoha a me nā hana i hiki ke hoʻopaʻa ʻia ma Excel a laila hoʻokani ʻakomi ʻia e hana i nā hana kikoʻī, e like me ka hoʻoili ʻana i ka ʻikepili. E hana No ka hana ʻana i kahi macro, pono ʻoe e hele i ka ʻaoʻao "Developer" ma Excel, kaomi i ka "Record Macro" a hahai i nā ʻōkuhi Ke hana ʻoe i ka macro, hiki iā ʻoe ke hāʻawi i kahi pihi ma ka lipine Excel e holo me hoʻokahi kaomi.
Hiki iā ʻoe ke e hoʻohana i nā mea hana ʻaoʻao ʻekolu e like me nā add-ins a i ʻole plugins e hoʻomaʻamaʻa i ka hoʻoili ʻikepili ma waena o Excel a me Word. Loaʻa pinepine kēia mau mea hana i nā hiʻohiʻona kiʻekiʻe a maʻamau ma mua o nā hana Excel maoli. ʻO kekahi o nā mea kaulana loa, ʻo ia ka Power Query, kahi e hiki ai iā ʻoe ke hoʻokomo i ka ʻikepili mai ka Excel a i ka Word, a me ka Smart View, kahi hoʻohui Oracle e hiki ai iā ʻoe ke hoʻololi i ka ʻikepili mai Excel i Word me hoʻokahi kaomi. E noiʻi i kēia mau mea hana a koho i ka mea i kūpono i kāu pono.
ʻO wau ʻo Sebastián Vidal, he ʻenekinia kamepiula makemake nui i ka ʻenehana a me DIY. Eia kekahi, ʻo wau ka mea nāna i hana tecnobits.com, kahi aʻu e kaʻana like ai i nā kumu aʻo e hoʻomaʻamaʻa a hoʻomaopopo ʻia ka ʻenehana i nā mea a pau.