Pehea e hōʻike ai ma Outlook e hoʻomaha ana ʻoe

Ma ka ʻoihana ʻoihana, he mea maʻamau ka poʻe limahana e hoʻomaha i ka hoʻomaha a hoʻihoʻi hou i kā lākou mau pila, ʻo ia ka mea e haʻalele lākou i kā lākou hana maʻamau. Eia naʻe, he mea nui e hoʻomaopopo i nā lālā ʻē aʻe o ka hui i ko mākou haʻalele ʻana e pale aku i nā kuhi hewa a me ka hōʻoia e mālama ʻia nā mea e kekahi. Ma kēia manaʻo, hāʻawi ʻo Outlook, ka leka uila kaulana a me ka papa hana hoʻokele kalena, i kahi ala maʻalahi a kūpono e hōʻike ai aia mākou i ka hoʻomaha. A laila, e wehewehe mākou i kēlā me kēia ʻanuʻu pehea e hoʻokomo ai i kēia ʻike ma Outlook, pēlā e hōʻoiaʻiʻo ai i ke kamaʻilio maikaʻi a me ka maikaʻi i loko o ka hui.

1. Nā hoʻonohonoho hoʻolaha hoʻomaha ma Outlook

No ka hoʻonohonoho ʻana i ka hoʻolaha hoʻomaha ma Outlook, e hahai i kēia mau ʻanuʻu:

1. E wehe i ka mea kūʻai leka uila Outlook ma kāu kelepona.
2. E koho i ka pā "File" ma ka papa kuhikuhi luna.
3. E kaomi i ka "Account Settings" a laila koho i ka "Automatic Account Setup."
4. Ma ka puka makani pop-up, e hoʻokomo i kāu leka uila a me ka ʻōlelo huna.
5. Kaomi "OK" a kali iā Outlook e hoʻonohonoho aunoa i kāu moʻokāki.
6. Ke hoʻonohonoho ʻia ka moʻokāki, koho hou i ka ʻaoʻao "File" a koho i ka "Settings Account."
7. E kaomi i ka "Automatic Account Setup" a laila koho i "Nā hoʻonohonoho hoʻomaha."
8. Ma ka puka aniani hou, e nānā i ka pahu e ʻōlelo ana "E hoʻouna i nā pane hoʻomaha hoʻomaha."
9. E hoʻokomo i ka memo āu e makemake ai e hoʻouna aku i ka poʻe leka uila iā ʻoe i kou haʻalele ʻana.
10. ʻO ka hope, kaomi "OK" e mālama i nā loli.

Ke hoʻopau ʻoe i kēia mau ʻanuʻu, e hoʻouna ʻokoʻa ʻo Outlook i nā pane hoʻomaha i ka poʻe e leka uila iā ʻoe i kou wā haʻalele.

E hoʻomanaʻo e hiki iā ʻoe ke hoʻopau i kēia hiʻohiʻona i kēlā me kēia manawa ma ka hahai ʻana i nā ʻanuʻu like a me ka wehe ʻana i ka pahu "Send automatic vacation responses".

2. Nā ʻanuʻu e hoʻā i ka memo haʻalele ma Outlook

No ka ho'ā ʻana i ka memo haʻalele ma Outlook, e hahai i kēia mau hana maʻalahi:

KaʻAnuʻu Hana 1: E wehe i kāu polokalamu Outlook a koho i ka pā "File" ma ka ʻaoʻao hema hema mai ka pale.

• KaʻAnuʻu Hana 2: Kaomi i ka "Out of Office Absence Settings" ma ka papa hoʻokele ma ka hema.
• KaʻAnuʻu Hana 3: E wehe ʻia kahi pukaaniani hou. Maʻaneʻi hiki iāʻoe ke ho'ā i ka hana memo haʻalele.

KaʻAnuʻu Hana 4: Kākau i kahi memo ma ke kahua kikokikona e hōʻike ana i kou hele ʻole ʻana, no ka laʻana, "Ua haʻalele au i ke keʻena i ka hoʻomaha."

• KaʻAnuʻu Hana 5: Hiki iā ʻoe ke hoʻopilikino i ka pane ʻakomi a hoʻonohonoho i nā lā kikoʻī no ka hoʻāla ʻana a me ka hoʻopau ʻana i ka leka haʻalele.
• KaʻAnuʻu Hana 6: ʻO ke koho, hiki iā ʻoe ke hoʻonohonoho i nā autoresponder ʻokoʻa no nā poʻe i loko a i waho o kāu hui.

Ke hoʻopau ʻoe i kēia mau ʻanuʻu, e ʻeleu ana kāu memo haʻalele a e hoʻouna ʻia i nā poʻe e leka uila iā ʻoe i kou hele ʻana. E hoʻomanaʻo e hoʻopau i kēia hana ke hoʻi ʻoe i ke keʻena e pale i nā pane ʻakomi pono ʻole.

3. Pehea e hoʻomaopopo ai i kāu mau hoapili aia ʻoe i ka hoʻomaha ma Outlook

ʻO ka hiʻohiʻona "ma waho o ke keʻena" ma Outlook e ʻae iā ʻoe e hoʻomaopopo i kāu mau hoapili aia ʻoe i ka hoʻomaha. Mālama kēia i kāu mau hoa hana a me nā mea kūʻai mai ke kali ʻana i kahi pane koke a hāʻawi iā lākou i ka ʻike e pono ai lākou e hoʻopili i kahi ʻē aʻe i kou hele ʻana. Aia ma lalo nā ʻanuʻu e hoʻā a hoʻoponopono i kēia hiʻohiʻona ma Outlook:

1. E hōʻailona i kāu moʻokāki Outlook a kaomi i ka "File" ikona ma ka ʻaoʻao hema hema o ka pale.

2. E koho i "Autoreply Settings" aiʻole "Out of Office Settings" ma kaʻaoʻao'ākau.

3. Ma ka pukaaniani pop-up, e nānā i ka pahu e ʻōlelo ana "E hoʻouna i nā pane aunoa" a i ʻole "E hoʻā i waho o ke keʻena," ma muli o ka mana o Outlook āu e hoʻohana nei. A laila, koho i nā lā āu e hoʻomaha ai.

4. E kikokiko i ka memo pilikino ma ke kahua kikokikona i hāʻawi ʻia. Maanei hiki iā ʻoe ke hōʻike i ka lōʻihi o kāu hoʻomaha, ʻo ia ka mea hoʻopili pilikia a me nā ʻike pili ʻē aʻe. E hoomanao hoʻohana i ka ʻōlelo akaka a pōkole i mea e pale aku ai i nā kuhihewa.

5. ʻO ke koho, hiki iā ʻoe ke wehewehe i nā ʻokoʻa no kekahi mau mea hoʻopili a i ʻole hui o nā hui. No ka laʻana, hiki iā ʻoe ke koho ʻaʻole e hoʻouna i nā pane ʻakomi i kāu mau mana a i ʻole nā ​​​​mea kūʻai aku. Hāʻawi kēia koho iā ʻoe e hoʻopilikino hou i kāu mau pane ʻakomi a hōʻoia i ka kamaʻilio maikaʻi ʻana i kou wā ʻole.

E hoʻomanaʻo e hoʻopau i ka hiʻohiʻona "ma waho o ke keʻena" ke hoʻi mai ʻoe mai kāu hoʻomaha no ka pale ʻana iā lākou mai ka hoʻouna ʻana iā ʻoe i nā pane aunoa i kāu mau pilina. E hahai i kēia mau ʻanuʻu maʻalahi e hoʻomaopopo i kāu mau mea pili i ka wā e hauʻoli ai ʻoe i kāu hoʻomaha kūpono. Hauʻoli hoʻomaha!

4. Hoʻopilikino i ka pane ʻakomi ma Outlook i ka wā hoʻomaha

ʻO ka hiʻohiʻona pane kaʻa ma Microsoft Outlook he mea pono loa e hoʻomaopopo i kāu mau mea pili e pili ana i kou hele ʻole ʻana i ka wā hoʻomaha. Eia naʻe, inā makemake ʻoe e hoʻopilikino i ka memo paʻamau, eia ke ʻano e hana ai ma nā ʻanuʻu maʻalahi:

1. E wehe i kāu moʻokāki Outlook a hele i ka ʻaoʻao "File".
2. E koho i ka "Auto Reply Settings" koho.
3. Ma ka pukaaniani pop-up, e nānā i ka pahu "Send automatic responses" a hoʻonohonoho i nā lā āu e haʻalele ai.
4. A laila, e hana i nā hoʻoponopono pono i ka pahu kikokikona e hoʻopilikino i kāu memo pane ʻakomi.

E hōʻoia i kāu memo pane i loaʻa nā ʻike pili, e like me kou lā hoʻihoʻi a me nā mea hoʻopili ʻē aʻe inā pilikia. Eia kekahi, mai poina e haʻi aku aia ʻoe i ka hoʻomaha no ka ʻike ʻana o kāu mau hoapili i kou hele ʻole ʻana!

E hoʻomanaʻo i ka loaʻa ʻana o kahi autoresponder pilikino hiki ke mālama iā ʻoe i ka manawa i ka hoʻomaopopo ʻana i kāu mau pilina e pili ana i kou hele ʻole. E hahai i kēia mau ʻanuʻu maʻalahi a e hōʻoiaʻiʻo ʻoe e loaʻa ana kāu mau memo a e hopohopo ʻole kāu hoʻomaha.

5. Ke hoʻohana nei i nā lula Outlook e mālama i kāu hoʻomaha

He mea pono loa ʻo Outlook e hoʻokele i kāu leka uila a hoʻonohonoho pū i kou manawa. ʻO kekahi o nā hiʻohiʻona kaulana loa o Outlook he mau lula, e ʻae iā ʻoe e hoʻokaʻawale i nā hana like ʻole e like me nā pae hoʻohālike āu i hoʻokumu ai. Ma kēia hihia, e aʻo mākou pehea e hoʻohana ai i nā lula Outlook e hoʻokele i kāu mau hoʻomaha me ka pono.

No ka hoʻomaka ʻana, ʻo ka mea mua ka mea āu e hana ai ʻo ia ke hana i kahi lula hou ma Outlook. Hiki iā ʻoe ke hana e hele i ka "File" tab a koho i "Manage rules and alerts". A laila, kaomi ma luna o "New rule" a koho i ka "Start from a blank rule" koho. Ma kēia ʻāpana, hiki iā ʻoe ke hoʻokumu i nā koina āu e makemake ai e hoʻokele i kāu hoʻomaha.

No ka laʻana, inā makemake ʻoe e hoʻihoʻi ʻia nā leka uila āpau i kou wā hoʻomaha kekahi kanaka ʻē aʻe ma kāu hui, hiki iā ʻoe ke hana i lula e ʻike ai i nā leka uila me kekahi huaʻōlelo a mea hoʻouna paha a hoʻihoʻi hou iā lākou. Eia hou, hiki iā ʻoe ke hoʻonohonoho i ka lula e pane ʻokoʻa i kēlā mau leka uila, e hoʻomaopopo ana i nā mea hoʻouna i kou haʻalele ʻana a me ka hāʻawi ʻana iā lākou i nā ʻike pili ʻē aʻe.

6. Pehea e hoʻonohonoho ai i ka hoʻomaka a me ka hopena o kāu hoʻomaha ma Outlook

Inā makemake ʻoe e hoʻolālā i kāu hoʻomaha ala kūpono Me ka hopohopo ʻole e pili ana i ka pane ʻana i nā leka uila a i ʻole ka hoʻonohonoho ʻana i nā hālāwai ke hele ʻoe, hāʻawi ʻo Outlook i kahi hiʻohiʻona pono e hiki ai iā ʻoe ke hoʻonohonoho i kou haʻalele ʻana a hoʻonohonoho i nā pane ʻakomi. A laila, e wehewehe mākou pehea e hana ai i kēlā me kēia pae:

1. E wehe iā Outlook a hele i ka pā "File".
2. E koho i ka "Team Away Settings" mai ka papa kuhikuhi.
3. E hōʻike ʻia kahi pukaaniani pop-up. E nānā i ke koho "E hoʻouna i nā pane aunoa" a hoʻonohonoho i nā lā hoʻomaka a me ka hopena o kāu hoʻomaha.

E hoʻomanaʻo i ka wā e hoʻāla ʻia ai kēia hiʻohiʻona, e loaʻa i ka mea nāna e hoʻouna aku i leka uila iā ʻoe i kahi pane maʻalahi e haʻi aku iā lākou aia ʻoe ma waho o ke keʻena. Hiki iā ʻoe ke hoʻopilikino i ka memo e hoʻokomo i nā kikoʻī kikoʻī, e like me ke kumu o kou haʻalele ʻana a i ʻole ka mea hoʻopili i kou haʻalele ʻana.

Ke hoʻonoho ʻoe i kāu lā hoʻomaka a me kou lā hoʻopau, e hōʻoia e hōʻano hou i kāu kalena Outlook e hōʻike i kāu hoʻomaha. Ma kēia ala, hiki i kāu mau hoa hana ke ʻike maopopo i kou loaʻa ʻana i kēlā manawa a hoʻonohonoho i nā hālāwai e like me ia. E hauʻoli i kāu hoʻomaha maikaʻi me ka hopohopo ʻole!

7. Hoʻokaʻawale i ka pane hoʻomaha ma Outlook

No kēlā mau mea hoʻohana iā Outlook i kā lākou leka uila mua, hiki i ka automation pane hoʻomaha ke lilo i mea pono loa. Hāʻawi kēia hiʻohiʻona iā ʻoe e hoʻonohonoho i nā pane ʻakomi no kāu mau leka uila e hiki mai ana i kou wā hoʻomaha a i ʻole no kekahi kumu. Aia ma lalo nā ʻanuʻu no ka hoʻonohonoho ʻana i kēia hiʻohiʻona a hōʻoia i ka hoʻolaha ʻia ʻana o kāu mau pilina no kou hele ʻole ʻana.

ʻO ka mea mua, wehe i kāu mea kūʻai mai Outlook a hele i ka pā "File". A laila, koho i ka koho "Autofill Settings". E ʻike ʻia kahi pukaaniani pop-up kahi e ʻike ai ʻoe i ke koho "E hoʻouna i nā pane hoʻomaha hoʻomaha". Kaomi i kēia koho e wehe i nā hoʻonohonoho.

Ma ka puka aniani hoʻonohonoho pane aunoa, e nānā i ka pahu "Hoʻouna i nā pane aunoa" a hoʻonohonoho i nā lā hoʻomaka a me ka hopena o kou hele ʻole ʻana. E ʻoluʻolu e hoʻokomo i kahi ʻōlelo akaka a pōkole e wehewehe ana i kou hele ʻole ʻana a hāʻawi i nā ʻike pili ʻē aʻe inā pono. Hiki iā ʻoe ke koho e hoʻouna i nā pane ʻakomi i nā poʻe ma kāu papa inoa hoʻopili ma ke koho ʻana i ke koho kūpono. Ke hoʻopau ʻoe i ka hoʻonohonoho, kaomi "OK" e mālama i kāu mau hoʻololi. A ʻo ia nō! I kēia manawa, e loaʻa koke i kāu mau mea hoʻopili i kahi pane e hōʻike ana ua hele ʻoe ma waho o ke keʻena.

8. Ke hōʻoiaʻiʻo nei i ka maluhia o ka noʻonoʻo i kou wā hoʻomaha me Outlook

I loko o ka paʻakikī o ka hoʻolālā ʻana a me ka hoʻomākaukau ʻana i kāu hoʻomaha, pono e hōʻoia ʻaʻohe mea i koe i ka manawa kūpono, ʻoi aku hoʻi i ka wā e pili ana i ka hoʻokele leka uila. Me Outlook, hiki iā ʻoe ke hōʻoia i ka maluhia o ka noʻonoʻo i kou wā hoʻomaha ma ka hoʻokumu ʻana i nā ʻanuʻu a me nā hoʻonohonoho e hiki ai iā ʻoe ke hauʻoli iā ʻoe iho me ka hopohopo ʻole. Eia kekahi mau manaʻo koʻikoʻi no ka hoʻohana ʻana iā Outlook me ka maikaʻi i kou wā hoʻomaha:

1. Hoʻonohonoho i kahi pane ʻokoʻa: Hāʻawi ʻo Outlook iā ʻoe e hoʻonohonoho maʻalahi i nā pane ʻokoʻa e hoʻomaopopo i ka poʻe hoʻouna i kou hele ʻana a i ka wā āu e manaʻo ai e hoʻi. Pono kēia hiʻohiʻona no ka hoʻomaopopo ʻana i kāu mau mea hoʻopili a me nā mea kūʻai aku i hiki ke lohi i kāu pane. E hōʻoia i ka hāʻawi ʻana i ka ʻike pili, e like me ka lā i manaʻo ʻia e hoʻihoʻi mai ai a me ka hoʻopili ʻana i nā mea ʻē aʻe inā pilikia.

2. E hana i nā lula leka uila: He ala maikaʻi loa nā lula leka uila e hoʻonohonoho pono i kāu pahu leka i ka wā hoʻomaha. Hiki iā ʻoe ke hana i nā lula e hoʻihoʻi hou i nā memo i nā waihona kikoʻī, holoi i nā leka uila spam, a i ʻole e kau inoa iā lākou no ka loiloi hope. E kōkua kēia iā ʻoe e mālama i kahi kaʻina hana hoʻonohonoho a ʻaʻole e nalowale i nā memo koʻikoʻi i ke kahe o nā leka uila.

3. Hāʻawi i ke komo ʻana i kāu pahu leka uila: Inā hana ʻoe i kahi hui a i ʻole he kōkua, hiki iā ʻoe ke hāʻawi i ke komo ʻana i kāu pahu komo ma Outlook. E ʻae kēia i kahi mea ʻē aʻe e hoʻokele i kāu mau leka uila i kou hele ʻole ʻana, e mālama ana i ka kamaʻilio wai a me ka hōʻoia ʻana e mālama ʻia nā leka koʻikoʻi i ka manawa. E hōʻoia ʻoe e hoʻonohonoho i nā ʻae a me nā ʻōlelo aʻoaʻo i mea e pale ai i ka huikau.

Hele aku kēia mau ʻōlelo aʻoaʻo a hoʻonohonoho pono i kāu Outlook ma mua o kou hoʻomaha ʻana e hōʻoia i ka paheʻe ʻole ʻana o kekahi mea ma nā māwae a hiki iā ʻoe ke hoʻomaha me ka hilinaʻi. Hāʻawi ʻo Outlook iā ʻoe i nā mea hana pono e hōʻoia ai i ka maluhia o ka noʻonoʻo a me ka hoʻokele leka uila maikaʻi, e ʻae iā ʻoe e hauʻoli i kāu hoʻomaha maikaʻi me ka ʻole o nā pilikia pono ʻole.

9. E mālama ana i kāu mau hoapili e pili ana i kou loaʻa ʻana ma Outlook

Ma Outlook, hiki iā ʻoe ke hoʻomaopopo i kāu mau mea pili i kou loaʻa ʻana i mea e maʻalahi ai ka hoʻonohonoho ʻana i nā hālāwai a me nā hanana. Eia pehea e hoʻokele ai i kou loaʻa ʻana a kaʻana like i kēia ʻike me kāu mau hoapili:

1. E wehe iā Outlook a hele i ka "File" tab i loko ka papa hana.

2. E koho i "Nā koho" a laila hele i "Kalena". Ma kēia ʻāpana, e ʻike ʻoe i nā hoʻonohonoho āpau e pili ana i kāu kalena a me ka loaʻa.

3. E kaomi i "Nā Hoʻonohonoho Loaʻa" e hoʻoponopono i kāu mau hola hana a me nā lā āu e makemake ai e hōʻike i ka loaʻa. Ma ʻaneʻi hiki iā ʻoe ke hoʻopilikino i nā memo maʻalahi e kaʻana like i kou loaʻa me nā mea hoʻopili.

4. Ke hana ʻoe i nā hoʻonohonoho pono, e kaomi iā "OK" e mālama i nā hoʻololi a pani i ka puka makani hoʻonohonoho. E loaʻa koke i kāu mau hoapili ka ʻike hou e pili ana i kou loaʻa ʻana ke hoʻāʻo lākou e hoʻonohonoho i nā hālāwai me ʻoe ma Outlook.

E hoʻomanaʻo e nānā i kēlā me kēia manawa i kāu mau hoʻonohonoho hiki ke hōʻoia i ka hōʻike pololei ʻana i kāu mau hola hana a me nā lā hoʻomaha. Hiki iā ʻoe ke hoʻopau i ka hāʻawi ʻana i kou loaʻa inā ʻaʻole ʻoe makemake e ʻike i kēia ʻike i nā mea hoʻopili ʻē aʻe.

10. Ka ho'onohonoho 'ana i kāu pahu leka i kou wā ho'omaha ma Outlook

ʻOiai ʻoe e leʻaleʻa nei i kāu hoʻomaha, he mea nui ia e hōʻoia i ka hoʻonohonoho ʻana o kāu pahu pahu Outlook i mea e pale aku ai i ka hoʻopili ʻana i ka puʻu leka uila e hōʻiliʻili ana i kou hoʻi ʻana mai. Eia kekahi mau ʻōlelo aʻoaʻo kōkua e kōkua iā ʻoe e mālama i kāu pahu leka uila i kou wā hoʻomaha:

1. E hoʻonoho i nā lula pahu pahu: Hāʻawi ʻo Outlook iā ʻoe i ke koho e hana i nā lula maʻamau e hoʻonohonoho pono i kāu mau leka uila. Hiki iā ʻoe ke hoʻonohonoho i nā lula e hoʻoneʻe i nā leka uila mai kekahi mau mea hoʻouna a i ʻole me nā huaʻōlelo kikoʻī i nā waihona i koho ʻia. E kōkua kēia iā ʻoe e hoʻomaʻemaʻe i kāu pahu pahu nui a hiki iā ʻoe ke komo koke i nā leka uila koʻikoʻi me ka ʻole e ʻimi iā lākou ma o ka nui o nā memo.

2. E hoʻohana i ka hiʻona pane ʻakomi: Inā ʻike ʻoe ʻaʻole hiki iā ʻoe ke pane koke i nā leka uila, e hoʻā i ka hiʻohiʻona pane ʻakomi ma Outlook. Hiki iā ʻoe ke hoʻonohonoho i kahi leka pilikino e hōʻike ana i kāu mau mea hoʻopili e hoʻomaha ana ʻoe a e pane ʻoe i kā lākou leka uila i kou hoʻi ʻana mai. Hāʻawi kēia iā lākou i ka maluhia o ka noʻonoʻo ua loaʻa iā ʻoe kā lākou leka a e pale iā lākou mai ke kali ʻana i kahi pane koke.

11. Hoʻomaikaʻi maikaʻi i ka mālama ʻana i kāu mau hoʻomaha me ka hoʻohana ʻana iā Outlook

ʻO ka hoʻomaikaʻi ʻana i ka maikaʻi i ka hoʻokele ʻana i kāu hoʻomaha he mea nui ia e hōʻoia i ka pololei o nā mea āpau a mākaukau e hauʻoli i kāu hoʻomaha kūpono. ʻO kahi ala e hoʻokō ai i kēia, ʻo ia ka hoʻohana ʻana iā Outlook, kahi leka uila a me ka mea hana kalena i hoʻohana nui ʻia i ka ʻoihana. Eia kekahi mau ʻōlelo aʻoaʻo a me nā hiʻohiʻona o Outlook e kōkua iā ʻoe e hoʻonohonoho a hoʻolālā pono i kāu hoʻomaha.

1. E hoʻohana i ka kalena Outlook e hōʻailona i kou mau lā hoʻomaha. Hiki iā ʻoe ke hana i kahi hanana kūikawā a hāʻawi iā ia i kahi ʻāpana pili i ka lā hoʻomaha no ka ʻike maʻalahi. Eia hou, hiki iā ʻoe ke hoʻonohonoho i nā mea hoʻomanaʻo e hōʻoia ʻaʻole ʻoe e poina i nā hana koʻikoʻi ma mua o kou haʻalele ʻana.

2. E hoʻonoho i nā lula leka uila no ka hoʻoponopono ʻana i kāu pahu pahu i ka wā hoʻomaha. Hiki iā ʻoe ke hoʻonohonoho i nā lula e hoʻihoʻi hou i kekahi mau leka uila i nā waihona ʻē aʻe a i ʻole e holoi pololei iā lākou. Ma kēia ala, e loaʻa iā ʻoe nā memo koʻikoʻi maoli i kāu pahu pahu nui i ka wā hoʻomaha.

12. Hana i ka hapa nui o ka hiʻona hoʻomaha ma Outlook

ʻO ka hoʻohana ʻana i ka hapa nui o ka hiʻohiʻona hoʻomaha ma Outlook hiki ke hele lōʻihi i ka hoʻonohonoho ʻana a me ka hōʻoia ʻana ʻaʻole ʻoe e poina i nā leka uila koʻikoʻi ke hele ʻoe. eia kekahi nā ʻōlelo aʻoaʻo a me nā hana hoʻopunipuni No ka loaʻa ʻana o ka mea nui loa mai kēia hiʻohiʻona:

1. Hoʻonohonoho i ka memo hoʻomaha ʻakomi: No ka hoʻonohonoho ʻana i ka memo hoʻomaha ma Outlook, e hele i ka ʻaoʻao "File" a koho iā "Hoʻonohonoho aunoa i nā pane ma waho o ke keʻena." E hōʻoia ʻoe e hoʻohuli i ka koho "Send Out of Office Replies" a hoʻokomo i ka memo āu e makemake ai e hoʻouna aku i nā poʻe e leka uila iā ʻoe i kou wā ʻole. Hiki iā ʻoe ke kuhikuhi i ka lā hoʻomaka a me ka lā hoʻopau o kou haʻalele ʻana.

2. Mālama i nā pane ʻakomi: He mea nui e mālama pono i nā pane ʻakomi e pale i ka hoʻouna ʻana i nā pane kūpono ʻole a ʻike ʻole paha. Hiki iā ʻoe ke hoʻopilikino i ka memo e hoʻokomo i nā ʻike koʻikoʻi e like me ka pilina o ke kanaka kākoʻo a i ʻole kekahi hoʻololi i nā hola ʻoihana. Eia hou, hiki iā ʻoe ke hoʻāla i ke koho e hoʻouna i nā pane i nā mea hoʻopili i kāu papa helu helu wahi, no laila e pale aku i ka hoʻouna ʻana i nā pane i nā leka uila spam.

3. E nānā i nā leka uila i loaʻa iā ʻoe i kou hele ʻole ʻana: Ma hope o ka hoʻi ʻana mai ka hoʻomaha, he mea nui e nānā i nā leka uila i loaʻa iā ʻoe i kou haʻalele ʻana. E hōʻike ʻo Outlook iā ʻoe i kahi leka ma ka piko o ka puka makani nui me ka helu o nā leka uila i heluhelu ʻole ʻia. Hiki iā ʻoe ke kānana i kēia mau leka uila e ʻike i nā mea i hiki mai i ka wā o kou haʻalele ʻana a hana i nā hana kūpono, e like me ka pane ʻana a i ʻole ka mālama ʻana iā lākou.

13. Hoʻihoʻi i nā leka uila koʻikoʻi ma mua o ka hoʻāla ʻana i ke ʻano hoʻomaha ma Outlook

Ke hoʻā ʻoe i ke ʻano hoʻomaha ma Outlook, pono e hōʻoia ʻoe e hoʻihoʻi i kāu mau leka uila koʻikoʻi ma mua o ka hana ʻana pēlā. Pono kēia e pale aku i ka nalowale o ka ʻike i ka wā e hauʻoli ai ʻoe i kāu hoʻomaha kūpono. Eia pehea e hoʻihoʻi ai i kāu mau leka uila koʻikoʻi ma Outlook i kēlā me kēia pae:

KaʻAnuʻu Hana 1: E wehe iā Outlook a koho i ka pā "File" ma ka ʻaoʻao o luna.

KaʻAnuʻu Hana 2: Kaomi "Nā koho" a koho "Save." A laila, koho "Save As" a koho i kahi ma kāu kamepiula e mālama i kāu leka uila.

14. Hoʻonui i kāu hoʻokele hoʻomaha me nā koho holomua o Outlook

Inā he mea hoʻohana ʻoe iā Outlook a makemake ʻoe e hoʻomaikaʻi i kāu hoʻokele hoʻomaha, ua laki ʻoe. Hāʻawi kēia polokalamu leka uila kaulana i nā koho kiʻekiʻe e hiki ai iā ʻoe ke hoʻonohonoho pono i kāu manawa manuahi. A laila, e hōʻike mākou iā ʻoe i nā ʻōlelo aʻoaʻo a me nā mea hana e kōkua iā ʻoe e hoʻolālā i kāu hoʻomaha me ka maikaʻi me ka hoʻohana ʻana iā Outlook.

1. E hana i kalena kūʻokoʻa no kāu mau lā hoʻomaha: ʻO kekahi o nā ʻōlelo aʻoaʻo mua e hana i kahi kalena kikoʻī no kāu mau lā hoʻomaha. Ma kēia ala, hiki iā ʻoe ke ʻike maopopo i kāu mau lā hoʻomaha a pale i nā paio me kāu mau hana hana. E hoʻohana i ka hana "New Calendar". e hana he mea kūʻokoʻa no kāu hoʻomaha.

• Hoʻohui i kāu mau lā i ka kalena: Ke hana ʻia ka kalena, e hoʻohui i nā lā āu e hoʻomaha ai me ka hoʻohana ʻana i ke koho "Hana Hou". E hōʻike i ka lā hoʻomaka a me ka lā hopena, a me nā kikoʻī ʻē aʻe e pili ana i kāu hoʻomaha.
• E hoʻonoho i nā mea hoʻomanaʻo: I mea e poina ʻole ai ʻoe i kāu mau lā hoʻomaha, e hoʻonoho i nā mea hoʻomanaʻo ma kāu mau hanana kalena hoʻomaha. Ma kēia ala e loaʻa ai iā ʻoe nā leka me ka hoʻolaha mua e hoʻomanaʻo ai i kāu mau hoʻolālā.

2. E hoʻohana i nā koho haʻalele: Makemake ʻoe e hoʻomaopopo i kāu mau hoa hana e pili ana i kāu hoʻomaha? Hāʻawi ʻo Outlook iā ʻoe i ke koho e hoʻonohonoho i kahi leka i hoʻouna ʻia i ka mea nāna e leka uila iā ʻoe i kou wā hoʻomaha.

• E ho'ā i ka memo haʻalele: No ka hoʻonohonoho ʻana i kēia koho, e hele i ka ʻaoʻao "File" a koho i "Nā pane aunoa." Ma laila hiki iā ʻoe ke hoʻonohonoho i ka memo e hoʻouna ʻia i kāu mau mea hoʻopili i kou hele ʻana.
• E wehewehe i nā lā haʻalele: E hōʻoia e kuhikuhi i nā lā āu e haʻalele ai i hoʻouna ʻokoʻa ʻo Outlook i ka memo i kēlā manawa. Hiki iā ʻoe ke kuhikuhi e hoʻouna ʻia ka memo i nā pilina kūloko a i waho paha, ma muli o kāu makemake.

3. Kaʻana like i kāu kalena hoʻomaha: Inā hana ʻoe i kahi hui, pono e kaʻana like i kāu kalena hoʻomaha i hiki i kāu mau hoa hana ke ʻike maʻalahi i kou mau lā hoʻomaha a hoʻolālā e like me ia.

• Kaʻana like i kāu kalena: Ma Outlook, hiki iā ʻoe ke kaʻana like i kāu kalena ma ke koho ʻana i ke koho "Kaʻana Kalena" ma ka pā "File". E koho i ka poʻe āu e makemake ai e kaʻana like a koho i nā ʻae āu e hāʻawi ai iā lākou.
• E kiʻi i nā kalena kaʻana like: No ka ʻike ʻana i nā kalena kaʻana like o kāu mau hoa hana, e hele i ka ʻaoʻao "Calendar" a koho iā "Open Shared Calendar." E hoʻokomo i ka inoa o ka mea nona ka kalena āu e makemake ai e nānā a kaomi "OK."

I ka hopena, ʻo ka hoʻololi ʻana i kou kūlana hoʻomaha ma Outlook he kaʻina hana maʻalahi e hōʻoia i ka kamaʻilio maikaʻi ʻana i kou wā haʻalele. Ma waho aʻe o ka hāʻawi ʻana i kāu mau pilina me ka ʻike pili e pili ana i kou loaʻa ʻana, ʻae kēia hoʻonohonoho iā ʻoe e hoʻokele i kāu pahu komo a mālama pono i kāu mau memo i loaʻa. E hoʻohana i kēia hana Outlook e leʻaleʻa i kāu hoʻomaha me ka hoʻopau ʻole a hoʻi i kāu mau hana i kēlā me kēia lā me ka maluhia o ka noʻonoʻo o ka mālama ʻana i ka kamaʻilio maʻalahi a hoʻonohonoho.