Pehea e hoʻololi ai i kahi palapala Word i Microsoft Excel?

Pehea e hāʻawi ai i kahi huaʻōlelo ⁤a Microsoft Excel?

ʻO Microsoft Word⁢ a me Microsoft Excel ​ʻelua⁢ o nā mea hana i hoʻohana nui ʻia ma ka Microsoft Office suite⁤.‌ ʻOiai ua hoʻohana mua ʻia ʻo Word no ka hoʻokumu ʻana i nā palapala, ʻo Excel ka ⁢kūpono no ka hoʻonohonoho ʻana a me ke kālailai⁤ ʻikepili ma⁢ ke ʻano o pāpalapala. I kekahi mau hihia, pono paha ʻoe hoʻololi he palapala Word i waho hiki iā ʻoe ke hana me ka ʻikepili i kahi ʻano papa a maʻalahi hoʻi i ka hoʻohana ʻana ma kēia ʻatikala, e hōʻike mākou iā ʻoe pehea e hana ai i kēia hoʻololi wikiwiki a maʻalahi me nā ʻano hana like ʻole.

E noiʻi a hoʻomākaukau ma mua o ka hoʻololi ʻana

Ma mua o kou hoʻomaka ʻana i ke kaʻina hoʻololi, pono e noiʻi a hoʻomākaukau i ka ʻikepili no kāu palapala Word. E hōʻoia i ke kūpono o ke ʻano a me ka hoʻolālā o ka palapala i hiki ke hoʻokomo maikaʻi ʻia i Excel. E hōʻoia i ka hoʻonohonoho mau ʻana o nā papa, nā poʻo, a me nā lālani. Eia kekahi, e noʻonoʻo inā makemake ʻoe e hoʻokomo i ka palapala holoʻokoʻa a i ʻole nā ​​ʻāpana kikoʻī wale nō.

Ka Papa Hana 1: E kope a hoʻopili i ka ʻikepili

ʻO ke ala maʻalahi loa e hoʻohuli a Palapala huaʻōlelo i Excel ʻo ia kope a hoʻopili pololei i ka ʻikepili. Wehe i ka palapala Word a hōʻailona⁤ i ka ʻikepili āu e makemake ai e hoʻokomo i Excel. A laila, kaomi pololei a koho "Kopi". A laila, wehe i kahi papapalapala Excel hou a kaomi ʻākau ma ke kelepona kahi āu e makemake ai e hoʻopili i ka ʻikepili. E koho i ka "Paste" ⁤a e hoʻoili ʻia ka ʻike ⁤e ⁢ i Excel. Ma muli o ke ʻano o ka palapala, pono paha ʻoe e hoʻoponopono i ka hoʻopili ʻana a me ka hoʻonohonoho ʻana o ka ʻikepili ma Excel.

Ka Papa Hana 2: E mālama e like me Waihona CSV

ʻO kekahi ala⁤ e hoʻololi i kahi palapala mai Word a Excel ʻo ia E mālama i ka Waihona huaʻōlelo ma ke ʻano CSV (koma i hoʻokaʻawale ʻia nā waiwai). ⁢ No ka hana ʻana i kēia, wehe i ka palapala ma Word a hele i ⁢»Save As». Ma ka puka mālama, koho i ke koho "CSV (comma delimited)" ma lalo o ke ʻano faila. Kaomi »Save» a e mālama ʻia ka palapala ma ke ʻano CSV. A laila wehe i ka Excel a hele i ka "Open File". E ʻimi i ka faila CSV i mālama ʻia a wehe iā ia ma Excel. E ʻike ʻia kahi wizard lawe mai e ʻae iā ʻoe e koho i ke ʻano āu e makemake ai e hoʻokomo a hoʻonohonoho i ka ʻikepili i loko o ka pāpalapala Excel.

Hopena

Me nā koho he nui i loaʻa, e hoʻololi i kahi palapala Word i ⁤Excel He kaʻina hana ia maʻalahi. Ma ka hahai ʻana i nā ʻano i wehewehe ʻia ma kēia ʻatikala, hiki iā ʻoe ke hoʻololi wikiwiki a me ka maikaʻi i kāu ʻikepili i kahi ʻano kūpono no ka nānā ʻana a me ka manipulation ma Excel. E hoʻomanaʻo e noiʻi a hoʻomākaukau kāu ʻikepili ma mua o ka hoʻololi ʻana a koho i ke ala⁤ i kūpono loa i kāu pono. ⁢E hoʻonui i nā mea hana Keʻena Microsoft e hoʻomaikaʻi i kāu huahana!

1. Kākoʻo ʻia no ka hoʻololi ʻana i ka ʻōlelo iā Microsoft Excel

Ma ke kaʻina hana o e hoʻoili i kahi palapala ⁤ Word i Microsoft Excel, he mea pono e noʻonoʻo i ka‌ ⁢i kākoʻo ʻia e hoʻololi i ka holomuaʻAe ʻo Microsoft Excel i ka hoʻokomo ʻana i nā faila ma nā ʻano like me .doc, .docx a me .rtf, e hāʻawi ana i ka hiki ke hoʻololi i nā palapala mai⁤ Word. Hoʻohana nui ʻia kēia mau ʻano a kūpono i ka hapa nui o nā mana o Word a me Excel. Eia nō naʻe, pono e hōʻoia i ka mana o ka papahana a me nā koi kikoʻī o ka faila e hoʻohuli ʻia, e hōʻoia i ke kākoʻo ʻia o ka format.

I ka hoʻololi ʻana mai Word a Excel, pono e noʻonoʻo i ke ʻano o ka palapala. He papapalapala ʻo Microsoft Excel e hana pū ana me nā cell a me nā kolamu, no laila he mea nui e hoʻonohonoho pono i ka ʻike e pale aku i nā pilikia hoʻohālikelike. No ka hana ʻana i kēia, ʻōlelo ʻia e hoʻohana i nā papa ma ka palapala Word, no ka mea, e lawe ʻia nā ʻikepili i loko o nā papa i Excel ma kahi ʻano maʻalahi a maʻalahi. Eia hou, pono e pale ʻia nā mea hoʻohālikelike paʻakikī e like me nā kiʻi a i ʻole nā ​​​​papa palapala no ka mea ʻaʻole kūpono lākou me Excel a pili paha i ke ʻano o ka faila.

ʻO kekahi ʻaoʻao kūpono i ka wā e hoʻoili ai i kahi palapala mai Word a Excel ke koho ʻana i nā ʻikepili kikoʻī no ka hoʻololi ʻana. ⁤ʻAʻole pono paha e hoʻololi i nā ʻike a pau o ka palapala mai Word a Excel, no laila he mea nui e koho i nā ʻāpana kūpono a unuhi iā lākou no ka lawe ʻana mai i Excel. No ka hana ʻana i kēia, hiki iā ʻoe ke hoʻohana i nā hāmeʻa koho a kope i ka Word, e like me ke koho ʻana i nā cell a i ʻole nā ​​kolamu āu e makemake ai e hoʻololi a laila hoʻopili iā lākou i kahi pepa Excel hou. ⁢E wikiwiki ana kēia i ke kaʻina hana hoʻololi a ʻae iā ʻoe e hana wale me nā ʻikepili e pono ai ma Excel.

2. Kaʻanuʻu ma ka ʻanuʻu: Pehea e hoʻohuli ai i kahi faila Word i Microsoft Excel

KaʻAnuʻu Hana 1: E wehe i ka faila Word āu e makemake ai e hoʻololi iā Microsoft Excel. E hōʻoia i ka hoʻonohonoho pono ʻana o ka palapala, me ka wehewehe pololei ʻana o nā papa a me nā kolamu, no ka mea, e lilo ana kēia i nā cell Excel a me nā lālani. Eia kekahi, e hōʻoia i ka hoʻonohonoho pono ʻana o nā ʻikepili āpau a ʻaʻohe kiʻi a i ʻole nā ​​kiʻi e pono e hoʻoili.

KaʻAnuʻu Hana 2: Ke wehe ʻoe i ka faila Word, koho i nā ʻike āpau āu e makemake ai e hoʻololi i Excel. Hiki iā ʻoe ke hana me ka hoʻohana ʻana i ka pōkole keyboard «Ctrl + A» a i ʻole ke koho lima ʻana i ka kikokikona a me nā papa. E hōʻoia i nā ʻike a pau āu e makemake ai e hōʻike ʻia.

KaʻAnuʻu Hana 3: Ke koho ʻoe i nā ʻike āpau, kope i ka kikokikona a me nā papa. Hiki iā ʻoe ke hana i kēia ma ka hoʻohana ʻana i ka pōkole keyboard "Ctrl + C" a i ʻole ma ke kaomi ʻākau a koho i ka "Kopi." A laila, wehe iā Microsoft Excel a hana i kahi faila hou a wehe paha i kahi faila. Ma ka pepa Excel, koho i ke kelepona kahi āu e makemake ai e hoʻopili i ka ʻike. No ka hoʻopili ʻana i ka kikokikona a me nā papa, e hoʻohana i ka pōkole keyboard "Ctrl + V" a i ʻole kaomi ʻākau a koho i ka "Paste". nā lālani ma excel, ka mālama ʻana i ke ʻano kumu a me ka hoʻonohonoho ʻana o ka palapala.

3. Hoʻokomo i ka ʻikepili mai Word a Excel: Pehea e mālama ai i ke ʻano kumu a me ke ʻano

ʻO kahi pilikia maʻamau i ka wā e neʻe ai i ka ʻikepili mai Word a Excel ka mālama ʻana i ke ʻano kumu a me ka hoʻopili ʻana. ʻO ka mea pōmaikaʻi, aia kekahi mau ala a me nā ʻenehana e hiki ke kōkua iā ʻoe e hoʻokō i kēia.

ʻO ka mea mua, wehe i ka palapala Word āu e makemake ai e hoʻokomo i Excel. A laila, koho a kope i ka ⁤maʻiʻo āu e makemake ai e hoʻoili.‍ I kēia manawa, e hele i ⁢ i kāu ⁢Excel pāpalapala a kaomi i ke kelepona kahi āu e makemake ai e hoʻopili i ka ʻikepili. E hōʻoia i ka lawa o ka lumi i koho ʻia e loaʻa ai nā maʻiʻo a pau i kope ʻia.

Ke hoʻopili nei ʻoe i ka ʻikepili i loko o ke kelepona i koho ʻia, pono paha ʻoe e hoʻoponopono i ka hoʻopono ʻana e like me ke ʻano mua o ka palapala Word. E hoʻohana i nā hiʻohiʻona hoʻopololei o Excel, e like me ka wiwo ʻole, italic, a i ʻole underline, e hōʻike i kekahi mau ʻāpana o ka kikokikona. Hiki iā ʻoe ke hoʻololi i ka nui o ka font, ke ʻano o ka font, ka laina laina, a me nā alignment e like me ke ʻano kumu. Mea nui loa mālama pinepine i kāu hana e pale aku i ka nalowale o ka ʻike inā loaʻa nā hewa a i ʻole⁤ ulia.

Inā loaʻa i kāu palapala Word nā papa, pono paha ʻoe e hana i kekahi mau hoʻonohonoho hou. Ke kope a paʻi ʻoe i ka pākaukau i Excel, e ʻoluʻolu e koho iā ia a hoʻohana i ke koho Convert to Range ma ka mea hana papa ʻaina o Excel. E ʻae kēia iā ʻoe e hana me ka papaʻaina ma ke ʻano he ʻano ʻikepili maʻalahi a kōkua iā ʻoe e mālama i ka hui kumu. ⁢E hoʻomanaʻo e hiki iā ʻoe ke hoʻopili i ka hoʻopololei ʻana i nā cell pākahi, e like me ka hoʻolikelike ʻana i nā kikokikona a i ʻole ka hoʻohui ʻana i nā palena, e mālama i ke ʻano kumu o ka papaʻaina. Me kēia mau ʻanuʻu maʻalahi, hiki iā ʻoe ke hoʻokomo kāu ʻikepili mai Word a Excel me ka nalowale ʻole o ke ʻano kumu a me ke ʻano.

4. Nā ʻōlelo aʻoaʻo no ka hoʻonohonoho pono ʻana o ka ʻikepili ma Excel ma hope o ka hoʻololi ʻana

Ma kēia ʻāpana, hāʻawi mākou iā ʻoe ʻōlelo aʻoaʻo waiwai nui no ka hui pono o ʻikepili ma excel ma hope o ka hoʻololi ʻana i kahi palapala Word. Ke hoʻokō nei ʻoe i ka hoʻololi ʻana, he mea nui e noʻonoʻo i kekahi mau mea e hōʻoia i ka hoʻonohonoho pono ʻana o ka ʻikepili a hōʻike ʻia ma Excel.

1. Nānā a hoʻomaʻemaʻe i ka ʻikepili: Ma hope o ka hoʻololi ʻana, loaʻa paha i nā ʻikepili i lawe ʻia mai kekahi mau hewa a i ʻole like ʻole. No ka hōʻoia ʻana i ka hoʻonohonoho kūpono, ⁢pono e nānā i ka ʻikepili‌ a wehe i nā mea i makemake ʻole ʻia a i ʻole pololei ʻole. Hoʻopili kēia i ka wehe ʻana i ke keʻokeʻo hou, nā huaʻōlelo kūikawā, a i ʻole nā ​​huaʻōlelo pili ʻole. He mea kōkua nō hoʻi ka hoʻopili ʻana i nā ʻano kūpono i ka ʻikepili, e like me nā lā a i ʻole nā ​​helu.

2. E hoʻohana i nā palapala kūpono: Ke ⁤nānā a hoʻomaʻemaʻe ʻia ka ʻikepili, pono ia hoʻopili i nā ʻano kūpono e hoʻomaʻamaʻa i kāna hōʻike ʻana a me ka hōʻike ʻana. Ma Excel, ⁢ hiki ke hoʻohana i nā ʻano ʻano ʻano like ʻole, e like me ke kikokikona, ka helu, ka lā, ⁣manawa, ⁤pakeneka,‌ a me nā mea ʻē aʻe. Ma ka hoʻohana ʻana i nā ʻano kūpono, e maʻalahi ka heluhelu ʻana a me ka hoʻomaopopo ʻana i ka ʻikepili, e maʻalahi ai ka wehewehe a me ka hoʻopunipuni.

3. Hoʻokaʻawale a kānana i ka ʻikepili: No ka maʻalahi o ka hoʻonohonoho ʻana a me ka ʻimi ʻana i ka ʻikepili ma Excel, ʻoi aku ka maikaʻi o ka hoʻohana ʻana i nā mea hana hoʻokaʻawale a kānana. ʻO ka hoʻokaʻawale ʻana i ka ʻikepili e ʻae ʻia e hōʻike ʻia ma ke ʻano piʻi a i ʻole⁢ iho e like me nā pae i makemake ʻia, e like me ka lā, ka inoa a i ʻole ka waiwai. Ma kekahi ʻaoʻao, e kōkua ka kānana ʻikepili iā ʻoe koho wale i nā moʻolelo i kūpono i kekahi mau kūlana, hiki iā ʻoe ke kālailai i nā ʻāpana kikoʻī o kāu ʻikepili i ʻoi aku ka maikaʻi.

5. Nā mea hana kiʻekiʻe: Ke hoʻohana nei i nā ʻōkuhi a me nā hana e hoʻopololei i ka ʻikepili i hoʻololi ʻia

Ma Excel, hiki iā ʻoe ke hoʻohana nā haʻilula a me nā hana e hoʻohana i ka ʻikepili i hoʻololi ʻia mai kahi palapala Word ʻO kēia mau mea hana holomua e hiki ai iā ʻoe ke hana i nā hana he nui, e like me ka kānana ʻikepili, ka helu ʻana i nā waiwai, ka ʻimi ʻana a me ka hoʻololi ʻana i ka ʻike, a me nā mea hou aku. He mea nui e ʻike i kēia mau hana e hoʻomaikaʻi i kāu hana a loaʻa nā hopena pololei.

ʻO kahi⁤ o ka nui⁢ i hoʻohana ʻia ma Excel ka hana VLOOKUP. Hāʻawi kēia hana iā ʻoe e ʻimi i kahi waiwai kikoʻī ma ka papaʻaina a i ʻole ka laulā o ka ʻikepili a hoʻihoʻi i kahi hopena pili. No ka⁤ laʻana, inā loaʻa iā ʻoe kahi papa inoa o nā huahana me kā lākou ⁤kumu a makemake ʻoe e kiʻi i ke kumu kūʻai o kahi mea kikoʻī, hiki iā ʻoe ke hoʻohana i ka hana⁤VLOOKUP e loaʻa koke ia. Eia hou, hiki iā ʻoe ke hoʻohana i nā hana ʻē aʻe e like me HOʻOHUI, ʻAWELE a i ʻole ⁢ HELU e hana i nā helu helu ma ⁤kau ⁢ʻikepili i hoʻololi ʻia.

ʻO kekahi mea hana holomua ma Excel hōʻoia ʻikepili. Hāʻawi kēia hiʻohiʻona iā ʻoe e hana i nā lula a me nā kaohi ʻana i kāu mau kelepona, e pale ana i ka ʻikepili hewa ʻole a i ʻole ke komo ʻana. No ka laʻana, hiki iā ʻoe ke kaupalena i kahi kelepona e ʻae wale i nā helu helu ʻoi aku ka nui ma mua o ka zero a i ʻole koho i kahi papa inoa hāʻule i lalo o nā koho e maʻalahi ka hoʻokomo ʻana i ka ʻikepili. He mea maikaʻi loa ka hōʻoia ʻikepili i ka wā e hana ana ʻoe me ka ʻikepili i hoʻololi ʻia mai kahi palapala Word a makemake ʻoe e hōʻoia i ka pololei o ka ʻike āu e hoʻokomo ai.

6. Ke pale nei i nā hewa i ka wā e neʻe ai mai Word a Excel: Nā hewa maʻamau a me nā hoʻonā

I kekahi manawa pono mākou e hoʻololi i ka ʻike mai kahi palapala Word i kahi pālahalaha Microsoft Excel e hoʻonohonoho a hoʻopaʻa pono i ka ʻikepili. ⁢Akā naʻe, he mea maʻamau ka loaʻa nā hewa i ka wā e hana ai i kēia hana, hiki ke hoʻonāwaliwali a alakaʻi i ka nalowale a i ʻole ka hoʻololi ʻana o ka ʻike. No laila, he mea nui e ʻike i ka nā hewa maʻamau ma ka neʻe ʻana mai Word a Excel a me ke aʻo ʻana i nā ʻenehana e hoʻoponopono pono iā lākou.

ʻO kekahi o nā hewa pinepine poho format ke kope a hoʻopili ʻana i nā ʻike mai Word a Excel hiki ke hana i ka wā e hoʻoili ai i nā papa, nā kiʻi, a i ʻole nā ​​kikokikona me nā ʻano kikoʻī. No ka pale ʻana i kēia pilikia, ʻōlelo ʻia e hoʻohana i ka koho "Paste Special" ma Excel a koho i ka "HTML Format" a i ʻole "Plain Text" inā pono. Ma kēia ala, e mālama ʻia ke ʻano kumu o ka ʻike me ka ʻole o ka hoʻohui ʻana i nā ʻano makemake ʻole.

ʻO kekahi hewa maʻamau i ka neʻe ʻana mai Word a Excel ʻo ia ka ka ʻili ʻikepili hewa. Hana ʻia kēia i ka wā e hoʻokaʻawale ʻia ai ka huaʻōlelo Word i loko o nā keena ʻokoʻa ma Excel me ka kūpono ʻole, e paʻakikī ai ke kālailai ʻana i ka ʻikepili. No ka pale ʻana i kēia, ʻōlelo ʻia e hoʻohana i ka hana "Text in columns" ma Excel. Na kēia mea hana e ʻae i ka mea hoʻohana e wehewehe i ka delimiter kūpono e hoʻokaʻawale pololei i ka kikokikona i loko o nā kolamu a loaʻa i kahi ʻano ʻikepili pili.

I ka hopena, i ka neʻe ʻana mai Word a Excel pono e makaʻala i nā hewa hiki ke hiki mai. Ma ka ʻike ʻana i nā hewa maʻamau a me nā hoʻonā kūpono, hiki iā ʻoe pale i ka nalowale o ka hoʻopili ʻana a me ka ʻikepili, a e hoʻohana pono i ka hana a Excel e hoʻonohonoho a hoʻopaʻa i ka ʻike. me ka pono. E hoʻomanaʻo mau i ka hoʻohana ʻana i nā hana kūpono a me nā mea paahana e hōʻoia i ka hoʻoili ʻana i ka ʻikepili pololei a loaʻa i nā hopena pololei i kāu mau pāpalapala.

7. Nā mea ʻokoʻa a me nā mea hoʻohui no ka hoʻololi maikaʻi ʻana mai Word a Excel

ʻO kekahi o nā ala maikaʻi loa e hoʻololi ai i kahi palapala mai Word a Excel ma ka hoʻohana ʻana i ke kauoha "Save As". Aia kēia koho ma ka ʻaoʻao "File" a hiki iā ʻoe ke mālama i ka faila ma nā ʻano like ʻole, me ke ʻano .xlsx o Excel. ma kahi pepa Helu helu Excel. He mea nui e hoʻomaopopo ʻaʻole hiki i kēia koho ke mālama i nā hiʻohiʻona holomua a me ka hoʻopili ʻana o ka palapala Word, no laila pono e nānā i ka hopena a hoʻoponopono i nā mea pono ma hope o ka hoʻololi ʻana.

ʻO kahi koho ʻē aʻe i ka hoʻololi ʻana i kahi palapala Word i Excel ke hoʻohana nei i kahi mea hoʻololi pūnaewele. Hāʻawi kēia mau mea hana iā ʻoe e hoʻouka i ka palapala Word a koho i ke ʻano puka i makemake ʻia, i kēia hihia Excel. Hāʻawi kekahi o kēia mau mea hana i nā koho hoʻoponopono holomua, e like me ka hiki ke hoʻololi i nā papa a me nā kiʻi. Pono e hoʻomanaʻo e ʻokoʻa paha ka pololei o ka hoʻololi ʻana ma muli o ka paʻakikī o ka palapala a me ka mea hana i hoʻohana ʻia, no laila pono e hoʻāʻo i nā koho like ʻole a nānā i ka hopena hope.

Ma waho aʻe o nā koho i haʻi ʻia aʻe nei, aia nā mea hoʻohui a me nā hoʻonui i loaʻa no nā polokalamu e like me Word a me Excel e ʻae ai i ka hoʻololi ʻoi aku ka maikaʻi ma waena o nā ʻano ʻelua. Hāʻawi pinepine kēia mau plugins i nā hiʻohiʻona ʻē aʻe, e like me ka hiki ke hoʻokō⁤ i ka hoʻololi ʻana i ka hui, a me ka hoʻololi ʻana i nā palapala ⁤palena ʻōlelo huna⁢. Ma mua o ka hoʻohana ʻana i kekahi plugin a i ʻole extension, he mea nui e nānā i kona kūlike me nā mana o nā papahana i hoʻohana ʻia a hōʻoia e hoʻoiho iā ia mai nā kumu hilinaʻi.

‍