He mea nui ka mālama pono ʻana i kahi faila Word e hōʻoia i ka pololei a me ka loaʻa o ka ʻike i loko o ia palapala. Ma ka ʻatikala aʻe, e ʻimi ʻenehana mākou i nā ʻano like ʻole a me nā noʻonoʻo no ka mālama ʻana i kahi faila Word me ka maikaʻi a me ka palekana. Mai ke koho ʻana i ke ʻano faila kūpono i ka hoʻokō ʻana i ka hoʻonohonoho maikaʻi a me nā hana mālama, e ʻike mākou i nā ʻanuʻu koʻikoʻi i kēlā me kēia mea hoʻohana Microsoft Word pono ʻoe e ʻike e hōʻoia i ka mālama ʻana a me ka loaʻa ʻana o kāu mau palapala. No laila, inā makemake ʻoe e hoʻomaikaʻi i kāu mau maʻamau mālama ʻia ma Word, e hoʻomākaukau e komo i loko o ka honua hoihoi o ka mālama ʻana i nā waihona ma kēia ʻoihana alakaʻi huaʻōlelo.
1. Hoʻomaka i ke koʻikoʻi o ka mālama ʻana i nā faila ma Microsoft Word
He hana koʻikoʻi ka mālama ʻana i nā faila ma Microsoft Word no kēlā me kēia mea e hana me nā palapala i kākau ʻia. ʻO ka hiki ke mālama i nā faila ma kahi ʻano kikoʻī a maʻalahi ke ʻike i kahi ala kūpono hoʻonohonoho a mālama i nā moʻolelo o nā ʻike koʻikoʻi. Eia kekahi, ʻo ka mālama ʻana i nā faila ma Word e hōʻoia i hiki ke wehe ʻia a hoʻoponopono ʻia nā palapala i ka wā e hiki mai ana, ʻoi aku ka maikaʻi inā pono ʻoe e hana i nā loli a i ʻole ka hahai ʻana i nā loiloi i ka ʻike.
ʻO kekahi o nā pōmaikaʻi koʻikoʻi o ka mālama ʻana i nā faila ma Microsoft Word ʻo ia ke ʻano o nā koho formatting i loaʻa. ʻAe ʻo Word iā ʻoe e mālama i nā palapala ma nā ʻano like ʻole, e like me .docx, .doc, .rtf, a me .pdf, e hāʻawi ana i ka hiki ke kūpono i nā pono o kēlā me kēia kanaka. Eia kekahi, hāʻawi ʻo Word i nā koho e mālama i nā faila i nā wahi like ʻole, e like me ka pā paʻa kūloko, kapua a i ʻole nā mea ʻē aʻe, no laila e hāʻawi ana i ka pale ʻoi aku i ka nalowale ʻana o ka ʻikepili.
I ka mālama ʻana i nā faila ma Microsoft Word, pono e noʻonoʻo i kekahi mau manaʻo e hōʻoia i ka pololei o nā palapala. No ka laʻana, pono e hoʻohana i nā inoa faila wehewehe a koʻikoʻi i mea e maʻalahi ai ka huli ʻana i ka wā e hiki mai ana. Pono nō hoʻi e hoʻihoʻi i nā faila i hoʻopaʻa ʻia e hoʻopaʻa i nā wahi a hoʻohana i ka hiʻohiʻona autosave ʻakomi a Word e pale ai i ka nalowale ʻana o ka ʻikepili i ka wā o ka hāʻule ʻana o ka ʻōnaehana. Kōkua kēia mau ʻanuʻu i ka mālama pono ʻana a me ke komo ʻana i kāu mau faila i ka wā e hiki mai ana.
2. Nā ʻanuʻu kumu no ka mālama ʻana i kahi faila Word
No ka mālama pono ʻana i kahi faila Word, e hahai i kēia mau ʻanuʻu kumu:
1. E wehe i ka palapala Word āu e makemake ai e mālama. No ka hana ʻana i kēia, kaomi pālua i ka faila a wehe paha mai ka polokalamu Microsoft Word.
2. Ke wehe ʻia ka palapala, kaomi ma ka papa kuhikuhi "File" aia ma ka ʻaoʻao hema o ka pale.
3. Mai ka kulu-i lalo menu, koho i ka "Save As" koho. E hōʻike ʻia kahi pukaaniani pop-up kahi āu e koho ai i kahi a me ka inoa o ka faila.
4. No ke koho ʻana i kahi āu e makemake ai e mālama i ka faila, e nānā i nā waihona ma kāu kamepiula a koho i kahi āu e makemake ai. Inā makemake ʻoe e hana i kahi waihona hou, hiki iā ʻoe ke hana pēlā ma ke kaomi ʻana i ka pihi "New Folder" a i ʻole ka hoʻohana ʻana i ka pōkole. Ctrl keyboard +Shift+N.
5. Ke koho ʻoe i ka wahi, e hoʻokomo i kahi inoa no ka faila ma ke kahua "File Name". E ʻoluʻolu e hoʻohana i kahi inoa wehewehe a koʻikoʻi i mea e maʻalahi ai ka ʻimi a hoʻonohonoho ʻana ma hope.
6. A laila, koho i ka makemake waihona format ma ka "Save as type" kahua. Hiki iā ʻoe ke koho ma waena o ".docx" (Word document format) a i ʻole nā palapala kākoʻo ʻē aʻe, e like me ".pdf" a i ʻole ".rtf."
7. ʻO ka hope, e kaomi i ke pihi "Save" e mālama i ka faila i kahi i koho ʻia me ka inoa i kuhikuhi ʻia a ma ke ʻano i koho ʻia.
E hoʻomanaʻo he mea nui ka mālama mau ʻana i kāu mau palapala i mea e pale ai i ka nalowale ʻana o ka ʻike inā pilikia ka ʻōnaehana a i ʻole ka pani ʻana o ka papahana. Ma ka hahai ʻana i kēia mau ʻanuʻu maʻalahi, hiki iā ʻoe ke mālama kāu mau faila mai ka ʻŌlelo me ka palekana a hoʻonohonoho ʻia. Mai poina e hana i nā waihona maʻamau no ka maluhia o ka naʻau!
3. Ke ʻimi nei i nā koho mālama ma Microsoft Word
Ma Microsoft Word, nui nā koho i loaʻa no ka mālama ʻana i nā palapala i mea e mālama pono ai nā hoʻololi āu e hana ai. Ma lalo, e ʻimi mākou i kēia mau koho a pehea e hoʻohana pono ai iā lākou.
ʻO kekahi o nā ala maʻamau e mālama ai he palapala Word ma ka hoʻohana ʻana i ke koho "Save". Aia kēia koho ma ka pā "File" a hiki ke kiʻi ʻia ma ke kaomi ʻana iā ia a i ʻole ka hoʻohana ʻana i ka pōkole keyboard "Ctrl + S". Ma ka hoʻohana ʻana i kēia koho e mālama i ka palapala ma kona wahi i kēia manawa me kona inoa o kēia manawa.
ʻO kahi koho ʻē aʻe ʻo ka koho "Save As". Hāʻawi kēia koho iā ʻoe e mālama i ka palapala ma lalo o kahi inoa ʻokoʻa a i ʻole ma kahi ʻokoʻa. No ka hoʻohana ʻana i kēia koho, koho i ka pā "File" a kaomi "Save As." A laila, koho i kahi a me ka inoa āu e makemake ai no ka palapala a kaomi "Save." E hana kēia i kope hou o ka palapala me ka inoa a me ka wahi i makemake ʻia, me ka hoʻopilikia ʻole i ka palapala kumu.
4. Pehea e koho ai i ke ʻano faila kūpono ke mālama ʻia ma Word
I ka mālama ʻana i kahi palapala ma Microsoft Word, pono e koho i ke ʻano faila kūpono e hōʻoia i hiki ke wehe a kaʻana like i ka palapala. Aia ma lalo nā ʻanuʻu e hahai ai e koho i ke ʻano faila kūpono:
1. Kaomi i ka "File" tab i loko ka papa hana mai ka ʻŌlelo.
- E hōʻike i ka pono o ka hahai ʻana i kēia mau ʻanuʻu: No ka pale ʻana i nā pilikia ke wehe a kaʻana like paha i nā palapala.
- E hoʻohana i ka ʻōlelo loea: E koho i ke ʻano waihona kūpono.
2. Mai ka papa kuhikuhi koho, koho "Save As." E wehe kēia i kahi puka e hiki ai iā ʻoe ke kuhikuhi i ka inoa a me kahi o ka faila.
- E wehewehe i nā hana e hahai ai: Kaomi ma ka pihi "File" a koho iā "Save As".
- E hōʻike i nā koho e koho ai: Hōʻike i ka inoa a me kahi o ka faila.
3. Ma ka ʻāpana "Format", koho i ka ʻano faila makemake. Hiki iā ʻoe ke koho mai nā koho e like me "Word Document", "PDF Document", "Plain Text Document", a me nā mea ʻē aʻe.
- E hōʻike i nā koho like ʻole i loaʻa: "Pepa huaʻōlelo", "Pepa PDF", "Pepa kikokikona maʻamau", etc.
E hahai i kēia mau ʻanuʻu no ke koho ʻana i ke ʻano faila kūpono i ka wā e mālama ai ma Word a e hōʻoia i hiki ke wehe a kaʻana like i kāu palapala.
5. Mālama 'akomi i nā faila hua'ōlelo: He alaka'i kiko'ī
Inā he mea hoʻohana pinepine ʻoe i ka Microsoft Word, ua nalowale paha ʻoe i ka manawa nui e hoʻihoʻi hou i kahi palapala i mālama ʻole ʻia ma mua o hoʻokahi manawa. Akā, mai hopohopo hou! Ma kēia alakaʻi kikoʻī, e hōʻike mākou iā ʻoe i kēlā me kēia ʻanuʻu Pehea e hoʻonohonoho ai i ka koho mālama maʻalahi ma Word, e pale i ka nalowale o ka ʻike.
No ka hoʻomaka, wehe iā Microsoft Word a kaomi i ka pā "File" ma ka ʻaoʻao hema o ka pale. A laila, koho "Nā koho" mai ka papa kuhikuhi. E wehe ʻia kahi puka aniani hou me nā koho hoʻonohonoho.
I kēia manawa, i loko o ka pukaaniani "Word Options", koho i ka "Save" tab ma ka ʻaoʻao hema. Maanei ʻoe e ʻike ai i nā ʻano hoʻonohonoho like ʻole e pili ana i ke ala e mālama ai ʻo Word i kāu mau palapala. Ma waena o kēia mau koho, ʻimi a nānā i ka pahu e ʻōlelo ana "E mālama i ka ʻike AutoRecover i kēlā me kēia" a hoʻonohonoho i ka manawa manawa i makemake ʻia. Manaʻo mākou e hoʻonohonoho i kahi manawa ʻaʻole ʻoi aku ma mua o 10 mau minuke, i mea e pale mau ai kāu mau hoʻololi. [ wiwo ʻole ]
Ma hope, e kaomi i lalo ma ka puka aniani like a nānā i ka koho "Save links to network files". E hōʻoia i kēia koho inā hana ʻoe me nā palapala i loaʻa nā loulou i nā faila ʻē aʻe i mālama ʻia ma ka pūnaewele. Ma kēia ala, e mālama ʻo Word i ke ala faila ma mua o ka inoa wale nō, e maʻalahi ai ka hui pū ʻana a hoʻihoʻi i nā faila inā nalowale lākou. [ wiwo ʻole ]
ʻO ka hope, kaomi "OK" e mālama i nā hoʻololi a hoʻopili i nā hoʻonohonoho. Mai kēia manawa, e mālama ʻo Word i kāu hana i ka manawa i hoʻopaʻa ʻia, e hāʻawi i ka maluhia o ka noʻonoʻo a me ka palekana i kāu kaʻina hoʻoponopono. Mai poina i kēlā, ʻoiai ʻo kēia hiʻohiʻona e hōʻemi i ka pilikia o ka nalowale ʻana o ka ʻikepili, ʻaʻole ia e ʻeha ke mālama lima i kāu mau palapala i kēlā me kēia manawa e hōʻoia i ka palekana o kāu mau faila. [ wiwo ʻole ]
6. Pehea e mālama ai i nā hoʻololi hou i kahi faila Word
No ka mālama ʻana i nā loli hou i kahi faila Word, e hahai i kēia mau ʻanuʻu:
- E wehe i ka palapala Word kahi āu e makemake ai e hoʻololi hou.
- Ma mua o ka hana ʻana i nā hoʻololi, e hana i kope kope o ka faila kumu i mea e mālama ai.
- Ke mākaukau ʻoe e hoʻololi, hiki iā ʻoe ke hana i kope o ka faila o kēia manawa ma ke kaomi ʻana E mālama ma ke ʻano he ma ka pā Waihona.
- Ma ka pukaaniani pop-up, koho i kahi a me ka inoa no ke kope kope a kaomi Mālama.
- I kēia manawa, loaʻa iā ʻoe ke kope o ka faila kahi e hiki ai iā ʻoe ke hana i nā hoʻololi hou a mālama i ka mea kumu.
- Ke hana ʻoe i nā hoʻololi, mālama i ka faila i hoʻonui ʻia ma ke kaomi ʻana Mālama ma ka pā Waihona.
He mea nui e hoʻomanaʻo i ka wā e mālama ai i nā hoʻololi hou i kahi faila Word, pono ʻoe e lepili pono a mālama i nā mana i hoʻololi ʻia.
Inā makemake ʻoe e hahai pololei i nā loli i hana ʻia i ka faila Word, hiki iā ʻoe ke hoʻohana i ka Hoʻololi i ka mana. Hāʻawi kēia hiʻohiʻona iā ʻoe e nānā i nā hoʻololi kikoʻī i hana ʻia i ka palapala, a me ka ʻae a hōʻole paha i kēlā mau hoʻololi inā pono.
7. Pehea e mālama ai i nā palapala Word i nā wahi kikoʻī
No ka mālama ʻana i nā palapala Word i nā wahi kikoʻī, e hahai i kēia mau ʻanuʻu:
1. Kaomi iā "File" ma ka papa kuhikuhi Word a koho i "Save As." E wehe ʻia kahi pukaaniani pop-up me nā koho mālama.
2. Ma ka pukaaniani pop-up, koho i kahi āu e makemake ai e mālama i ka palapala. Hiki iā ʻoe ke koho i kahi waihona e kū nei a i ʻole e hana i kahi waihona hou ma ke kaomi ʻana iā "New Folder."
3. Ke koho ʻia ka wahi, e hoʻokomo i kahi inoa no ka faila ma ke kahua "File Name". Hiki iā ʻoe ke hoʻohana i ka inoa wehewehe i mea e maʻalahi ai ka ʻimi ʻana ma hope.
4. A laila, koho i ka waihona waihona makemake ma ka "Save as type" kahua. Hāʻawi ʻo Word i nā koho e like me "Word Document" (.docx) a i ʻole "Macro-Enabled Word Document" (.docm).
5. Inā makemake ʻoe e pale i ka palapala me ka ʻōlelo huna, hiki iā ʻoe ke hana pēlā ma ke kaomi ʻana i "Tools" ma lalo o ka pukaaniani pop-up a me ke koho ʻana iā "General Options." Ma ka puka aniani hou, e hoʻokomo a hōʻoia i ka ʻōlelo huna ma nā kahua kūpono a kaomi "OK."
6. Ma hope o ka hoʻopiha ʻana i nā kikoʻī pono a pau, e kaomi i ke pihi "Save" e mālama i ka palapala i kahi i kuhikuhi ʻia.
Ma ka hahai ʻana i kēia mau ʻanuʻu, hiki iā ʻoe ke mālama i kāu mau palapala Word ma nā wahi kikoʻī e pili ana i kāu pono. E hoʻomanaʻo e ʻokoʻa paha nā ʻanuʻu ma muli o ka mana o Word āu e hoʻohana nei, akā hiki ke loaʻa ka hiʻohiʻona mālama i nā wahi kikoʻī i nā mana āpau.
8. ʻO ke koʻikoʻi o ka hoʻonohonoho ʻana i nā inoa faila wehewehe i ka wā e mālama ai ma Word
ʻO ka hoʻonohonoho ʻana i nā inoa faila wehewehe i ka wā e mālama ai ma Word kahi hana koʻikoʻi e hoʻonohonoho a loaʻa maʻalahi i kā mākou palapala. Ma ka hāʻawi ʻana i kā mākou faila i kahi inoa koʻikoʻi, hiki iā mākou ke ʻike koke i kāna mau mea me ka ʻole e wehe, mālama manawa a pale i ka huikau. Eia kekahi, ʻo ka hoʻohana ʻana i nā inoa wehewehe ʻoi aku ka maʻalahi o ka ʻimi ʻana i nā palapala inā pono mākou e kiʻi iā lākou ma hope.
No ka hoʻonohonoho ʻana i nā inoa faila ma Word, aia kekahi mau hana maikaʻi e pono ai mākou e hahai. ʻO ka mea mua, he mea nui e hōʻuluʻulu i ka ʻike o ka palapala ma ka inoa. No ka laʻana, ma kahi o ka inoa ʻana i kahi faila "Document1.docx," pono mākou e hoʻololi i ka inoa i kahi mea kikoʻī e like me "Quarterly_Sales_Report_2022.docx." Hiki iā mākou ke ʻike koke i ka ʻike a me ka pōʻaiapili o ka faila.
He mea maikaʻi hoʻi e hoʻohana i nā huaʻōlelo pili i ka inoa faila. Kōkua kēia i ka loaʻa ʻana o ka palapala i ka wā e ʻimi nei. No ka laʻana, inā he alakaʻi aʻo ka palapala, hiki iā mākou ke hoʻohana i nā huaʻōlelo e like me "alakaʻi," "aʻo," "aʻo," a i ʻole ka inoa o ke kaʻina hana. Eia hou, pono e hoʻokaʻawale i nā huaʻōlelo me nā underscores a i ʻole hyphens e hoʻomaikaʻi i ka heluhelu ʻana, e like me ka "Software_Installation_Guide.docx". Ma ka hahai ʻana i kēia mau hana, hiki iā mākou ke hōʻoia i ka maʻalahi o ka ʻike a hiki ke loaʻa i kā mākou palapala.
9. Pehea e hoʻihoʻi ai i nā faila i mālama ʻia ma Word: nā ʻōlelo aʻoaʻo a me nā ʻenehana
ʻO kekahi o nā pilikia maʻamau i ka hoʻohana ʻana iā Microsoft Word ʻo ka nalowale ʻana i nā faila i mālama ʻia. Eia nō naʻe, aia nā ʻano hana like ʻole e hiki ai iā ʻoe ke hoʻohana e hoʻihoʻi i kēia mau palapala a pale i ka nalowale ʻana o kāu ʻike āpau. Ma kēia ʻatikala, hāʻawi mākou iā ʻoe i nā ʻōlelo aʻoaʻo a me nā ʻenehana kūpono e hoʻihoʻi i nā faila i mālama ʻia ma Word me ka maʻalahi a me ka wikiwiki.
Ma mua o ka hoʻomaka ʻana, he mea nui e hoʻomaopopo i ka hapa nui o nā mana o Word he hiʻohiʻona autosave e mālama pono i nā loli i hana ʻia i kahi palapala. Inā ʻike ʻoe i ka pani ʻana o ka polokalamu a i ʻole ke pio ʻana o ka mana, pono e hiki iā Word ke hoʻihoʻi i ka faila āu e hana nei. No ke komo ʻana i kēia hiʻohiʻona, e hele i ka pā "File" a laila koho i ka "Recover unsave documents."
Inā ʻaʻole hiki i ka autosave ke hoʻihoʻi i kāu faila, aia nā koho ʻē aʻe āu e hoʻāʻo ai. ʻO kekahi o lākou ka ʻimi ʻana i kahi kope kope o ka faila ma kāu kamepiula. Hoʻokumu pinepine ʻo Word i nā kope huna o nā palapala ma kāu paʻa paʻa. No ka huli ʻana i kēia mau kope, pono ʻoe e hele i ka waihona kahi i mālama ʻia ai nā faila Word no ka manawa pōkole. Hiki iā ʻoe ke komo i kēia waihona ma ke koho ʻana i "Program Files" ma kāu C drive, a laila "Microsoft Office", "OfficeXX" (kahi i hōʻike ʻia ai ʻo XX i ka mana o Office āu e hoʻohana nei) a ma hope o ka waihona "OfficeFileCache". Ma laila ʻoe e ʻike ai i nā kope kope o kāu mau palapala i hiki iā ʻoe ke hoʻihoʻi a mālama hou.
10. Hoʻonui i ka palekana i ka mālama ʻana i nā faila Word: hoʻopili a me nā ʻōlelo huna
I kēia mau lā, he mea nui ka palekana o kā mākou faila. ʻO ia ke kumu e pono ai ka hoʻomaikaʻi ʻana i ka palekana i ka wā e mālama ai i nā faila Word. ʻO kekahi o nā ala maikaʻi loa e pale ai i kā mākou ʻike huna ma o ka hoʻopili ʻana a me ka hoʻohana ʻana i nā ʻōlelo huna.
ʻO ka hana mua e hōʻoia mākou e hoʻohana i kahi ʻōlelo huna ikaika a kū hoʻokahi no kā mākou faila Word. Pono e hoʻokomo i kahi ʻōlelo huna ikaika i ka hui pū ʻana o nā huaʻōlelo luna a me nā hua liʻiliʻi, nā helu, a me nā huaʻōlelo kūikawā. Pono nō hoʻi e pale i ka hoʻohana ʻana i nā huaʻōlelo maʻamau a i ʻole ka ʻike pilikino maʻalahi. Eia kekahi, ʻaʻole pono e hoʻohana i ka ʻōlelo huna like no kā mākou faila āpau.
Ke hoʻokumu mākou i kahi ʻōlelo huna ikaika, hiki iā mākou ke hoʻohana i ka koho hoʻopunipuni a Word e pale i kā mākou ʻike. I ka hoʻopili ʻana i kahi faila Word, hoʻohana ʻia kahi algorithm encryption e hoʻololi i ka ʻikepili i kahi palapala hiki ʻole ke heluhelu ʻia. ʻO ia ke ʻano inā hiki i kekahi ke komo i ka faila, ʻaʻole hiki iā lākou ke heluhelu i kāna ʻike me ka ʻole o ka ʻōlelo huna. No ka hoʻopili ʻana i kahi faila Word, pono mākou e hele i ka pā "File", koho i ka "Protect document" a koho i ke koho "Encrypt with password". A laila, e hoʻokomo mākou i kā mākou ʻōlelo huna a hōʻoia. Pono e hoʻomanaʻo, inā poina mākou i ka ʻōlelo huna, ʻaʻole hiki iā mākou ke komo i ka ʻike i mālama ʻia i loko o ka faila, no laila pono e mālama iā ia ma kahi palekana a hilinaʻi.
11. Kaʻana like i nā faila huaʻōlelo: mālama a hoʻouna i nā hana maikaʻi loa
Ke kaʻana like ʻana i nā faila Word, he mea nui e hahai i nā hana mālama a hoʻouna maikaʻi loa e hōʻoia i ka pololei a me ka hoʻokō ʻana o ka palapala. Eia kekahi mau manaʻo koʻikoʻi e maʻalahi i kēia kaʻina hana:
1. E mālama i ke ʻano: Ma mua o ka kaʻana ʻana i kahi faila Word, pono e hoʻohana i kahi ʻano kūpono me ka hapa nui o ka papahana. Manaʻo ʻia e mālama i ka palapala ma ke ʻano .doc a i ʻole .docx e hōʻoia i ka nānā pono ʻana a me ka hoʻoponopono. Eia kekahi, e hōʻoia i ka hoʻopololei ʻia a hoʻonohonoho pono ʻia o ka ʻike e pale i nā pilikia pili.
2. Hoʻopili i nā mea hoʻopili: Inā ʻoi aku ka nui o ka faila Word no ka hoʻouna ʻana ma o ka leka uila a i ʻole kaʻana like ʻana ma o nā paepae pūnaewele, ʻoi aku ka maikaʻi e hoʻopaʻa iā ia e hōʻemi i kona nui. Hiki iā ʻoe ke hoʻohana i nā mea hana e like me WinRAR a i ʻole 7-Zip e kaomi i ka faila i kahi ʻano .zip. E hoʻokomo i nā kiʻi a me nā palapala pili i loko o ka waihona zipped.
3. Hoʻohana i nā kahua mālama i loko o ke ao: ʻO kahi koho kūpono no ka kaʻana ʻana i nā faila Word ʻo ia ka hoʻohana ʻana i nā paepae mālama kapua, e like me Google Drive a i ʻole Dropbox. Hāʻawi kēia mau mea hana iā ʻoe e hoʻouka a kaʻana like i nā palapala me ka wikiwiki a me ka maʻalahi, me ka hāʻawi ʻana i nā koho e hui pū i ka manawa maoli. E hoʻouka wale i ka faila i ka paepae a kaʻana like i ka loulou me nā hoa hana a i ʻole nā mea hoʻokipa. Mai poina e hoʻonoho i nā ʻae komo e hoʻomalu i ka mea hiki ke nānā a hoʻoponopono paha i ka palapala.
12. Pehea e mālama ai a hoʻokuʻu aku i nā faila Word ma nā ʻano like ʻole
He mea nui ka mālama ʻana a me ka lawe ʻana aku i nā faila Word ma nā ʻano like ʻole e hōʻoia i ka paʻa ʻana o kāu mau palapala me nā polokalamu a me nā polokalamu like ʻole. Ma lalo nei, hōʻike mākou i nā ʻanuʻu e hoʻokō i kēia hana me ka wikiwiki a me ka maʻalahi.
1. ʻO ka mua, e wehe i ka palapala Word āu e makemake ai e mālama ma kahi ʻano ʻokoʻa. E hele i ka "File" tab ma ka toolbar a kaomi "Save As."
- 2. E koho i ke ʻano āu e makemake ai e mālama i ka faila. Hāʻawi ʻo Word i nā koho like ʻole, e like me .docx, .pdf, .html, .txt, a me nā mea ʻē aʻe. E koho i ke ʻano kūpono e like me kou makemake.
- 3. E hōʻoia ʻoe e koho i kahi e mālama ai i ka faila ma kāu kamepiula a mea paha. Hiki iā ʻoe ke koho i kahi waihona kikoʻī a mālama wale i ka faila ma luna o ka pākaukau e hoʻomaʻalahi i ke komo ʻana.
- 4. Once oe i koho i ka format a me ka wahi, kaomi "Save" e hoola i ka waihona ma ka makemake format. E hoʻololi ʻakomi ʻo Word i ka palapala i ke ʻano hou i koho ʻia.
E hoʻomanaʻo i ka wā e hoʻokuʻu aku ai ʻoe i kahi faila Word i kahi ʻano ʻokoʻa, hiki ke hoʻopili ʻia kekahi mau mea hoʻopili. Pono e nānā i ka faila i lawe ʻia aku e hōʻoia i ka mālama ʻia ʻana o ke ʻano kūpono a hana i nā hoʻololi kūpono inā pono. I kēia manawa ua mākaukau ʻoe e mālama a hoʻoiho i kāu mau faila Word ma nā ʻano like ʻole!
13. Pehea e hoʻoponopono ai i nā pilikia maʻamau i ka mālama ʻana i nā faila Word
Hiki i nā pilikia ke mālama i nā faila Word he mea hoʻonāukiuki, akā naʻe, aia nā mea e hoʻoponopono ai. Eia mākou e hōʻike nei i ʻekolu mau hoʻonā hiki ke kōkua iā ʻoe e hoʻoponopono i nā pilikia maʻamau i ka wā e mālama ai i nā faila Word.
1. E nānā i ka wahi mālama: ʻO kekahi o nā pilikia maʻamau ʻo ka mālama ʻana i kahi faila i kahi kūpono ʻole a hiki ʻole ke kiʻi ʻia. Ma mua o ka mālama ʻana i ka faila, e koho pono ʻoe i ka waihona. Eia kekahi, e hōʻoia i loaʻa iā ʻoe nā ʻae pono e mālama i nā faila i kēlā wahi. Inā ʻaʻole lawa kāu ʻae, e hoʻāʻo e mālama i ka faila ma kahi ʻokoʻa a i ʻole e kelepona i kāu luna hoʻonohonoho.
2. E nānā i ka inoa faila a me ka hoʻonui: ʻO kekahi pilikia maʻamau ʻo ia ka hewa a i ʻole ka pololei o ka inoa faila a i ʻole ka hoʻonui. Ma mua o ka mālama ʻana i ka faila, e hōʻoia i ka inoa ʻaʻole i loaʻa nā huaʻōlelo kūikawā a i ʻole nā wahi keʻokeʻo. Eia kekahi, e hōʻoia i ka pololei o ka hoʻonui ʻana i ka faila (.docx no nā mana hou o Word). Inā kuhi hewa ka inoa a i ʻole ka lōʻihi, e hoʻololi ma mua o ka mālama ʻana i ka faila.
3. E hoʻohana i ka Word Repair Tool: Inā ʻaʻohe o nā ʻanuʻu i luna e hoʻoponopono i ka pilikia, hiki iā ʻoe ke hoʻohana i ka Word Repair Tool. ʻO kēia mea hana, i hoʻokomo ʻia i loko o ka polokalamu Microsoft Office, hiki ke ʻike a hoʻoponopono i nā pilikia pili i nā faila Word. No ka hoʻohana ʻana, e hele i ka "Control Panel" -> "Programs" -> "Programs and Features" -> koho "Microsoft Office" -> "Change" -> "Repair". E hahai i nā kuhikuhi ma ka pale e hoʻopau i ke kaʻina hana hoʻoponopono.
14. Nā mea hana hou e hoʻomaikaʻi i ke kaʻina hana o ka mālama ʻana i nā faila ma Word
Aia kekahi mau mea hana hou e hiki ke hoʻomaikaʻi i ke kaʻina o ka mālama ʻana i nā faila ma Word a hōʻoia i ka pono a me ka palekana o nā palapala. Hāʻawi kēia mau mea hana i nā hana i hoʻonui ʻia a me nā hiʻohiʻona e maʻalahi ka mālama ʻana a me ka hoʻihoʻi ʻana. Aia ma lalo kekahi mau koho e kōkua paha:
1. Mālama ʻakomi: ʻO kahi mea hana pono loa ʻo ia ka hiʻohiʻona mālama auto a Word. Hiki iā ʻoe ke hoʻonohonoho nā wā maʻamau o ka manawa no ka polokalamu e mālama 'akomi i nā hoʻololi i hana ʻia i ka palapala. Ma kēia ʻano, pale ʻia ka nalowale o ka ʻike i ka wā o ka hāʻule ʻana o ka ʻōnaehana a i ʻole ka pani ʻana o ka papahana.
2. Kākoʻo ao: ʻO ka mālama ʻana i nā faila Word i nā lawelawe mālama kapuaʻi e like me Google Drive, Dropbox a i ʻole Microsoft OneDrive kahi koho maikaʻi loa e loaʻa i nā kope kope a komo i nā palapala mai kekahi mea me kahi pilina pūnaewele. Hāʻawi pinepine kēia mau lawelawe i kahi waiho manuahi me ka hiki ke hoʻonui i ka wahi e like me ka mea e pono ai.
3. Nā ʻōlelo huna a me nā ʻae: No ka pale ʻana i ka hūnā o nā faila, ʻae ʻo Word iā ʻoe e hoʻonohonoho i nā ʻōlelo huna a me nā ʻae hoʻoponopono. He mea nui e hoʻohana i nā ʻōlelo huna ikaika a ʻaʻole e kaʻana like me ka poʻe ʻae ʻole. Eia hou, hiki ke hoʻonohonoho i nā ʻae kikoʻī i hiki i kekahi poʻe ke hoʻololi i ka palapala.
I ka hopena, ʻo ka mālama ʻana i kahi faila Word he hana maʻalahi akā koʻikoʻi no ka pale ʻana i ka ʻike a hōʻoia i kona hiki i ka wā e hiki mai ana. Inā hoʻohana ʻoe i ka koho "Save" a i ʻole "Save As", he mea nui e koho i kahi kūpono kahi e mālama ai ka faila. Manaʻo mākou e hoʻohana i nā inoa aloha a me ka hoʻopili ʻana i ka hoʻopono ʻana i hope e pale aku i nā pilikia kūpono. Eia kekahi, ʻo ka hoʻohana ʻana i ka palekana palapala a me nā hiʻohiʻona pale, e like me ka hoʻonohonoho ʻana i ka ʻōlelo huna a i ʻole ka hoʻohana ʻana i nā ʻano hoʻoponopono ʻole, hiki ke hele lōʻihi i ka pale ʻana i ka pilikino a me ka pale ʻana i nā loli ʻae ʻole. Me ka hoʻomanaʻo ʻana i kēia mau ʻano, e lilo ana ka mālama ʻana i nā faila Word i hana maikaʻi a hilinaʻi hoʻi ma kekahi papahana a i ʻole nā ʻoihana ʻoihana. E hoʻomanaʻo, ʻaʻole he hana maʻalahi ka mālama ʻana, akā he hana hoʻolālā e mālama a mālama i ka hana i hana ʻia me ka palekana a me ka maikaʻi. E hoʻomaka i ka hoʻohana ʻana i kēia mau manaʻo a ʻike ʻoe pehea e pale pono ai kāu mau faila Word.
ʻO wau ʻo Sebastián Vidal, he ʻenekinia kamepiula makemake nui i ka ʻenehana a me DIY. Eia kekahi, ʻo wau ka mea nāna i hana tecnobits.com, kahi aʻu e kaʻana like ai i nā kumu aʻo e hoʻomaʻamaʻa a hoʻomaopopo ʻia ka ʻenehana i nā mea a pau.