No ke aha he mea nui e ʻike e pili ana i ka Document Cloud?

Me ka holomua o ka ʻenehana a me ka ulu ʻana o ka hilinaʻi ʻana i ka media digital, pono e ʻike nā ʻoihana a me nā ʻoihana i nā mea hana i loaʻa e hoʻomaikaʻi i kā lākou kaʻina palapala. Ma kēia ʻano, ua lilo ʻo Adobe Document Cloud i mea koʻikoʻi i ka ʻoihana ʻoihana. Mai ka helu helu palapala a hiki i ka pūlima uila, ma o ka hoʻokele a me ka hui pū ʻana i ka manawa maoli, Hāʻawi ʻo Document Cloud i kahi hoʻonohonoho o nā hana ʻaʻole e hoʻomaikaʻi wale i ka pono, akā e hōʻoiaʻiʻo pū i ka palekana a me ka hūnā o ka ʻike. Ma kēia ʻatikala, e ʻimi mākou i ke kumu koʻikoʻi e kamaʻāina me ka Document Cloud a pehea e hiki ai i kēia kahua ke hoʻololi i ke ʻano o kā mākou mālama ʻana a kaʻana like i nā palapala.

1. Introduction to Document Cloud: He nānā i ka lawelawe

ʻO Document Cloud kahi lawelawe e hiki ai i nā mea hoʻohana ke mālama, komo a kaʻana like i nā palapala ma ka pūnaewele me ka palekana a me ka maikaʻi. Me ka Document Cloud, hiki i nā mea hoʻohana ke hoʻouka i nā faila PDF, Word, Excel, a me PowerPoint, a me nā kiʻi a me nā ʻano faila ʻē aʻe, no ka mālama ʻana. i loko o ke ao a loaʻa iā lākou mai kekahi mea me ka pili pūnaewele.

Hāʻawi kēia lawelawe i nā ʻano hiʻohiʻona a me nā mea hana e maʻalahi ai ka mālama palapala. Hiki i nā mea hoʻohana ke hoʻonohonoho i kā lākou mau faila i loko o nā waihona a me nā subfolders, hoʻopili i nā hōʻailona a me nā huaʻōlelo no ka maʻalahi o ka ʻimi ʻana, a hoʻonohonoho i nā ʻae ʻae e hoʻokele i ka mea hiki ke nānā a hoʻoponopono i kēlā me kēia palapala. Eia hou, hāʻawi ʻo Document Cloud i nā mea hana hui pūnaewele e hiki ai i nā mea hoʻohana ke hana i kahi palapala i ka manawa like, hana i nā manaʻo, a kaha i nā wahi kikoʻī e hōʻike i nā loli a i ʻole nā ​​manaʻo.

Hāʻawi pū ʻo Document Cloud i kahi ākea o nā hiʻohiʻona hoʻoponopono palapala. Hiki i nā mea hoʻohana ke hoʻololi i ka hoʻoponopono ʻana, e like me ka hoʻololi ʻana i ka nui kiʻi a me ka font, a i ʻole ka hoʻohui ʻana a me ka holoi ʻana i nā ʻaoʻao ma kahi faila PDF. Eia kekahi, hāʻawi ʻo Document Cloud i nā mea hoʻololi faila e hiki ai iā ʻoe ke hoʻololi i nā palapala i nā ʻano like ʻole, e like me Word i PDF a i ʻole PDF i Excel, me ka nalowale ʻole o ka maikaʻi a i ʻole ke ʻano kumu o ka faila.

2. ʻO nā pōmaikaʻi nui o ka hoʻohana ʻana i ka Cloud Document

Nui lākou a hiki ke hoʻomaikaʻi maikaʻi i ke ʻano o kāu ʻoihana e mālama ai i nā palapala. Ma lalo iho nei kekahi mau pono koʻikoʻi o kēia kahua e pono e hōʻike ʻia:

Loaʻa mai kēlā me kēia wahi: Ao Palapala hiki iā ʻoe ke komo i kāu mau palapala mai kekahi mea hana, i kēlā me kēia manawa, ma nā wahi āpau. Inā ʻoe ma kāu pākaukau, ma kahi hālāwai, a ma waho o ke keʻena, hiki iā ʻoe ke komo a hana ma kāu mau faila me ka maʻalahi. Hoʻonui kēia i ka huahana a hāʻawi iā ʻoe i ka maʻalahi e pono ai i ka honua ʻoihana o kēia mau lā.

ʻO ka hui pū ʻana i ka manawa maoli: ʻO kekahi o nā hiʻohiʻona ikaika loa o Document Cloud ʻo ia ka hiki ke hiki ke hana i ka manawa maoli. Hiki iā ʻoe ke kaʻana like i nā palapala me kāu mau hoa hana, nā mea kūʻai aku a i ʻole nā ​​​​hoa, a hana pū me lākou i ka manawa like. Hoʻemi kēia i ka pono e hoʻouna i nā mana he nui mai kahi faila ma o ka leka uila a hoʻopololei i nā kaʻina hana hana.

Palekana ʻikepili kiʻekiʻe: ʻO ka palekana ʻikepili kahi mea e hopohopo nui ai no kēlā me kēia ʻoihana. Ao Palapala hāʻawi i kekahi mau hana palekana holomua e pale i kāu mau palapala huna. Hoʻopili kēia i ka hoʻopunipuni hope-a-hope, nā koho hōʻoia palekana, a me ka mana ʻae. Hiki iā ʻoe ke hōʻoiaʻiʻo ua pale ʻia kāu mau faila a hiki i nā poʻe ʻae wale ke komo iā lākou.

I ka hōʻuluʻulu manaʻo, Ao Palapala hāʻawi i kahi ākea o nā pōmaikaʻi koʻikoʻi e hiki ke hoʻomaikaʻi nui i ke ʻano o kāu hoʻokele a hui pū ʻana ma nā palapala. Me kona komo ʻana ma nā wahi a pau, hiki ke hui pū i ka manawa maoli, a me ka palekana ʻikepili kiʻekiʻe, hōʻike kēia paepae iā ia iho he hopena piha no kāu mau pono ʻoihana. Mai kali hou a ʻike pehea Ao Palapala hiki ke hoʻololi i kāu hana me nā palapala.

3. Hoʻohui a kaʻana like i nā palapala me ka Document Cloud

Me ka Document Cloud, hiki iā ʻoe ke hoʻohui a kaʻana like i nā palapala me ka pono, hiki iā ʻoe ke hana pū me nā mea hoʻohana ʻē aʻe me ka wikiwiki a me ka maʻalahi. Ma hope aʻe, e hōʻike mākou iā ʻoe pehea e loaʻa ai ka maikaʻi o kēia mea hana ikaika.

1. Hoʻohui i nā palapala:

- E wehe i ka palapala āu e makemake ai e kaʻana like i ka Document Cloud.
- Kaomi ma ka "Share" koho i loko ka papa hana ʻoi aku ka maikaʻi.
- E koho i ke koho "Hoʻohui" e ʻae i nā mea hoʻohana ʻē aʻe e komo a hoʻoponopono i ka palapala.
- E hoʻokomo i nā leka uila o ka poʻe āu e makemake ai e kaʻana like i ka palapala. Hiki iā ʻoe ke hoʻokomo i nā helu helu he nui i hoʻokaʻawale ʻia e nā koma.
- Hoʻohui i kahi memo koho e hāʻawi i ka pōʻaiapili hou aʻe e pili ana i ka palapala.
- Kaomi "Send" e hoʻouna i ka kono i nā mea hoʻohana i koho ʻia.

2. Hana like manawa maoli:

- I ka manawa i ʻae ai nā mea hoʻohana i kāu kono e hoʻopili i ka palapala, hiki i nā mea a pau ke hana i ka manawa like.
- E mālama ʻia nā hoʻololi i hana ʻia e kēlā me kēia mea hoʻohana a hōʻike ʻia i ka manawa maoli no nā hoa hana āpau.
- Hiki iā ʻoe ke hoʻouna i nā memo ma o ka hana kamaʻilio i kūkulu ʻia e hoʻomaʻamaʻa i ka kamaʻilio a me ka hoʻoikaika ʻana i ka hui.

3. Ka mana ʻae:

- Hāʻawi ʻo Document Cloud i nā koho mana ʻae maʻalahi e hōʻoia i ka poʻe i ʻae wale ʻia ke komo a hoʻoponopono i nā palapala i kaʻana like.
- Hiki iā ʻoe ke hoʻonohonoho i nā ʻae o kēlā me kēia mea hoʻohana, e like me ka ʻae ʻana i ka hoʻoponopono, nānā ʻana a i ʻole ka ʻōlelo ʻana wale nō.
- Eia hou, hiki iā ʻoe ke hoʻopau i nā ʻae i kēlā me kēia manawa inā makemake ʻoe e kaupalena i ke komo ʻana i kekahi mau mea hoʻohana a hoʻopau paha i ka hui pū ʻana ma kahi papahana kikoʻī.

Me ka Document Cloud, hoʻohui a kaʻana like i nā palapala ala kūpono Lilo ia i hana maʻalahi a maikaʻi. E hahai i kēia mau ʻanuʻu e loaʻa ai ka maikaʻi o kēia mea hana a hoʻomaikaʻi i kāu hui pū ʻana me nā mea hoʻohana ʻē aʻe. E ʻike i nā pono o Document Cloud i kēia lā e hoʻomaikaʻi i kāu hana hui!

4. Hoʻonui i ka ʻike a me ka hui pū ʻana me Document Cloud

Pono ke komo a me ka hui pū ʻana me Document Cloud no ka hoʻonui ʻana i ka holo hana a hoʻonui i ka huahana. No ka hoʻonui ʻana i ke komo ʻana i ka Document Cloud, hiki iā ʻoe ke hoʻohana i ka hiʻohiʻona kaʻana like waihona, kahi e hiki ai iā ʻoe ke hoʻouna i nā loulou i nā palapala i mālama ʻia ma ke ao i kāu mau hoa hana. Eia hou, hiki iā ʻoe ke hoʻonohonoho i nā ʻae e kaupalena i ke komo ʻana o kēlā me kēia mea hoʻohana a me ka hiki ke hoʻoponopono.

Inā makemake ʻoe e hōʻoia i ka launa pū ʻana, hāʻawi ʻo Document Cloud i nā mea hana hana manawa maoli. Me kēia mau mea hana, hiki iā ʻoe ke kono i nā mea hoʻohana ʻē aʻe e hui pū i kahi palapala a hana i nā loli i ka manawa like. Hiki iā ʻoe ke hana i nā manaʻo a me nā hoʻoponopono i ka palapala, e maʻalahi ai ke kamaʻilio ʻana a hāʻawi i nā manaʻo me kāu mau hoa hana.

No ka hoʻomaʻamaʻa hou ʻana i kāu kaʻina hana, hāʻawi ʻo Document Cloud i kahi ākea ākea o nā laʻana a me nā hiʻohiʻona i hiki iā ʻoe ke hoʻohana i kumu no kāu mau palapala. Hoʻopili kēia mau laʻana a me nā laʻana i nā ʻano hihia hoʻohana like ʻole, mai nā ʻaelike a me nā invoice i nā hōʻike a me nā noi. Eia hou, hiki iā ʻoe ke hana i kēia mau hiʻohiʻona i kāu mau pono kikoʻī, e mālama i kou manawa a me ka hoʻoikaika ʻana i ka hana ʻana i nā palapala mai ka wā kahiko.

5. Ka palekana a me ka pale ʻikepili: ʻO ke kuleana o ka Cloud Document

ʻO ka palekana a me ka palekana ʻikepili kahi mea e hopohopo nui ai no kēlā me kēia hui a i ʻole kanaka i ka wā kikohoʻe. Me ka Document Cloud, hiki iā ʻoe ke hōʻoia i ka mālama pono ʻana i kāu mau palapala a me kāu ʻikepili.

ʻO kekahi o nā hiʻohiʻona koʻikoʻi o Document Cloud ʻo ia ka nānā ʻana i ka palekana. E hoʻokō i nā hana palekana holomua e hōʻoia i ka hūnā o kāu ʻike. Hoʻopili kēia i ka hoʻopunipuni hope-a-hope, e pale ana i kāu mau faila a pale i ke komo ʻole ʻia. Eia hou, hoʻohana ʻo Document Cloud i ka hōʻoia ʻelua kumu e hōʻoia i ka poʻe i ʻae wale ʻia ke komo i kāu mau palapala.

ʻO kekahi kī koʻikoʻi i ka palekana i hāʻawi ʻia e Document Cloud ʻo ia ka hiki ke hoʻokele a mālama i nā ʻae o kāu mau faila. Hiki iā ʻoe ke hoʻonohonoho i ka mea hiki ke nānā, hoʻoponopono a kaʻana like i kāu mau palapala, hāʻawi iā ʻoe i ka mana piha o kāu ʻikepili. Eia hou, hiki iā ʻoe ke hoʻonohonoho i nā ʻōlelo huna no nā faila PDF, e hōʻoia ana i kahi papa o ka pale.

I ka pōkole, ua hoʻolālā ʻia ʻo Document Cloud me ka palekana a me ka pale ʻikepili i ka noʻonoʻo. Me nā hiʻohiʻona kiʻekiʻe e like me ka hoʻopili ʻana i ka hopena, ka hōʻoia ʻelua-factor, a me ka mana ʻae, hiki iā ʻoe ke hōʻoiaʻiʻo aia kāu mau palapala a me kāu ʻikepili i nā lima maikaʻi. Mai hoʻololi i ka palekana o kāu ʻike, e hilinaʻi iā Document Cloud e mālama iā ia.

6. Hoʻonui i ka holo hana me nā mea paahana Document Cloud

ʻO ka hoʻonui ʻana i kāu kaila hana me ka hoʻohana ʻana i nā mea hana Document Cloud hiki ke mālama i kou manawa a hoʻomaikaʻi i kāu huahana. Me kēia mau mea hana, hiki iā ʻoe ke hoʻonohonoho, hoʻoponopono, a hui pū i nā palapala me ka maikaʻi. Eia kekahi mau ala nui e hiki ai iā ʻoe ke hoʻonui i kāu kaila hana:

1. Hoʻonohonoho i nā palapala: E hoʻohana i ka hiʻohiʻona Hoʻonohonoho Palapala e hoʻokaʻawale a hoʻokaʻawale i kāu mau faila. Hiki iā ʻoe ke hana i nā waihona a me nā subfolders e mālama i nā palapala pili, e maʻalahi ai ka huli ʻana a me ke komo ʻana iā lākou. Eia hou, hiki iā ʻoe ke hoʻohui i nā hōʻailona a me nā metadata i kāu mau faila no ka hoʻonohonoho pololei ʻana.

2. Hoʻoponopono hui: Pono ka hana like ʻana i ka manawa maoli no kahi kaʻina hana kūpono. Me ka Document Cloud, hiki iā ʻoe ke kono i nā mea hoʻohana ʻē aʻe e nānā a hoʻoponopono i nā palapala i ka manawa like. Hiki iā ʻoe ke hoʻololi pū i ka palapala, hoʻohui i nā manaʻo, a hahai i nā loli i hana ʻia e kēlā me kēia mea hoʻohana. Kōkua kēia i ka pale ʻana i ka huikau a me ka wikiwiki i ke kaʻina hana hoʻoponopono.

3. Hoʻokele hana aunoa: No ka mālama ʻana i ka manawa, e hoʻohana i nā mea hana automation i loaʻa ma Document Cloud. No ka laʻana, hiki iā ʻoe ke hana i nā mamana no nā palapala hou a hoʻohana hou iā lākou i nā papahana e hiki mai ana. Hiki iā ʻoe ke hoʻonohonoho i nā hana automated, e like me ka hoʻouna ʻana i nā hoʻomanaʻo loiloi a i ʻole ka hana ʻana i nā hōʻike. Hāʻawi kēia mau hiʻohiʻona iā ʻoe e noʻonoʻo i nā hana koʻikoʻi, ʻoiai e mālama pono ʻia nā hana maʻamau.

7. Hoʻohui maʻalahi: Cloud Document a me nā noi ʻē aʻe

Ma Document Cloud, ʻo ka hoʻohui ʻana me nā noi ʻē aʻe he kaʻina hana maʻalahi e hiki ai iā ʻoe ke hoʻonui i ka pono a me ka huahana o kāu hana. Eia kekahi mau ʻanuʻu koʻikoʻi no ka hoʻohui pono ʻana:

1. Hoʻohui me Microsoft Office: Hoʻohui ʻia ʻo Document Cloud me nā polokalamu Microsoft Office, e like me Word, Excel, a me PowerPoint. ʻAe kēia iā ʻoe e wehe, hoʻoponopono, a mālama pono i nā palapala mai ka Document Cloud, me ka ʻole e haʻalele i ka noi Office.

2. E ʻimi i ka hoʻohui ʻana o Dropbox: Inā ʻoe e hoʻohana i ka Dropbox e mālama a kaʻana like i kāu mau faila, hiki iā ʻoe ke loulou iā ia i ka Document Cloud e komo pololei i kāu mau palapala mai ke ao. Hiki iā ʻoe ke wehe a hoʻoponopono i nā faila i mālama ʻia ma Dropbox me ka ʻole e hoʻoiho iā lākou.

3. E hoʻohana pono i ka Adobe Sign: Hoʻohui pū ʻia ʻo Document Cloud me Adobe Sign, kahi hoʻonā inoa inoa uila alakaʻi mākeke. ʻAe kēia iā ʻoe e hoʻouna, kau inoa a mālama i nā palapala me ka wikiwiki a me ka palekana. Hiki iā ʻoe ke mālama i kāu mau palapala koʻikoʻi ma kahi hoʻokahi, me ka ʻole e hoʻohana i nā noi a i ʻole nā ​​​​lawelawe.

He liʻiliʻi kēia o nā hoʻohui i loaʻa i ka Document Cloud e kōkua iā ʻoe e hoʻomaʻamaʻa i kāu mau hana i kēlā me kēia lā a mālama i nā mea āpau i hoʻonohonoho ʻia ma kahi hoʻokahi. E ʻimi i nā mea hiki a pau a ʻike pehea e hoʻomaikaʻi ai kēia kahua i kāu kaila hana!

8. Hoʻomaikaʻi i ka ʻike a me ka hoʻokele palapala me ka Document Cloud

Inā ʻoe e ʻimi nei i nā ala e hoʻomaikaʻi ai i ka ʻike a me ka hoʻokele palapala, aia ʻoe ma kahi kūpono. Me ka Document Cloud, hiki iā ʻoe ke hoʻopololei i kāu kaʻina hana a hōʻoia i ka hiki mau ʻana a hoʻonohonoho ʻia kāu mau palapala.

No ka hoʻomaka ʻana, manaʻo mākou e hoʻohana ʻAdobe Acrobat ʻO DC, kahi mea hana nui i ka ʻōnaehana kaiaola Document Cloud. Me Acrobat DC, hiki iā ʻoe ke hana, hoʻoponopono, a kaʻana like i nā palapala PDF me ka maʻalahi a me ka maikaʻi. Eia kekahi, loaʻa iā ia nā hiʻohiʻona kiʻekiʻe e like me ka hoʻololi ʻana i nā palapala scanned i nā faila PDF hiki ke hoʻoponopono ʻia a me ka pale ʻana i nā palapala me nā ʻōlelo huna.

ʻO kekahi hiʻohiʻona pono o Document Cloud ʻo ia ka hiki ke hana pū i ka manawa maoli me nā poʻe ʻē aʻe. Hiki iā ʻoe ke kono i nā hoa hana a i ʻole nā ​​​​mea kūʻai aku e nānā, ʻōlelo a hoʻoponopono nā palapala ma ke ao. Hoʻoikaika kēia hui manawa maoli i ka hana hui a hoʻopau i ka pono e hoʻouna i nā leka uila.

9. Hoʻonui i ka huahana me ka Cloud Document

Me Document Cloud, hiki iā ʻoe ke hoʻonui nui i kāu huahana i ka hoʻokele a me ka lawelawe ʻana i nā palapala. Hāʻawi kēia paepae iā ʻoe i kahi ākea o nā mea hana a me nā hana i hoʻolālā ʻia e hoʻomaʻamaʻa i ke kaʻina hana o ka hana ʻana, hoʻoponopono, hoʻonohonoho a hui pū ʻana i nā palapala. Ma lalo mākou e hōʻike i kekahi nā ʻōlelo aʻoaʻo a me nā hana hoʻopunipuni no ka loaʻa ʻana o ka mea maikaʻi loa mai ka Document Cloud.

1. E hoʻonohonoho pono i kāu mau palapala: E hoʻohana i nā mea hana hui o Document Cloud e hoʻokaʻawale a kau i kāu mau palapala e like me nā ʻāpana kikoʻī. E ʻae kēia iā ʻoe e komo koke i nā faila āu e pono ai, e mālama i ka manawa a pale aku i ka huhū o ka ʻimi ʻana ma nā puʻu pepa a i ʻole nā ​​waihona pōʻino.

2. Hoʻokalaka a hoʻokākala i kāu mau palapala: ʻAe ʻo Document Cloud iā ʻoe e hoʻokalakala i ka kikokikona, hoʻohui i nā memo a me nā manaʻo i kāu mau palapala kikohoʻe. Pono kēia mau hiʻohiʻona i ka nānā ʻana a me ka hui pū ʻana i nā papahana hui. Hiki iā ʻoe ke hoʻomaopopo maʻalahi i nā ʻāpana koʻikoʻi o kahi palapala a hana i nā annotations e kaʻana like i kou mau manaʻo a i ʻole nā ​​​​manaʻo i kāu mau hoa hana.

3. E hui pū i ka manawa maoli: ʻO kekahi o nā hiʻohiʻona ikaika loa o Document Cloud ʻo ia ka hiki ke hana pū i ka manawa maoli ma nā palapala i kaʻana like. Hiki iā ʻoe ke kono i nā mea hoʻohana ʻē aʻe e nānā a hoʻoponopono i kāu mau faila, e maʻalahi ai ka hui pū ʻana ma nā papahana, ʻoi aku ka nui o nā lālā o ka hui ma nā wahi ʻāina like ʻole. Hoʻopau kēia i ka pono e leka uila i nā mana he nui o kahi palapala a hōʻoia i ka hana ʻana o nā mea a pau ma ka mana hou like.

Me ka Document Cloud, e hōʻea ana kāu huahana hoʻokele palapala i nā pae hou. ʻAʻole hoʻopau manawa i ka ʻimi ʻana i nā faila a i ʻole ka hoʻouna ʻana i nā leka uila e hui pū ai i nā papahana. Hoʻonohonoho, hoʻokalakupua, hoʻokaʻaʻike a hui pū me kēia kahua hoʻokele palapala. E ho'āʻo a ʻike pehea e hoʻololi ai i kāu hana me nā palapala!

10. Hoʻomaʻamaʻa i ka neʻe ʻana a me ke komo mamao me ka Document Cloud

Aia nā ala like ʻole e hoʻomaʻamaʻa i ka neʻe ʻana a me ke komo mamao me Document Cloud e hoʻomaikaʻi i ka holo hana a hoʻomaikaʻi i ka huahana. Aia ma lalo kekahi mau hoʻolālā koʻikoʻi:

1. E hoʻohana i ka polokalamu kelepona ʻo Document Cloud: Hoʻoiho i ka polokalamu kelepona ʻo Document Cloud ma kāu iOS a i ʻole Android e kiʻi i kāu mau palapala i kēlā me kēia manawa, ma nā wahi āpau. Me kēia app, hiki iā ʻoe ke nānā maʻalahi, hoʻoponopono, kau inoa a kaʻana like i nā faila PDF mai kāu kelepona paʻalima. Eia hou, hiki iā ʻoe ke hoʻonohonoho i nā hoʻololi i hana ʻia i nā palapala me kāu moʻokāki Document Cloud e hoʻomau i kāu hana i kēia lā ma kāu mau polokalamu āpau.

2. E komo i ka Cloud Document ma o kāu polokalamu kele pūnaewele: Inā ʻaʻole hiki iā ʻoe ke hoʻohana i ka polokalamu kelepona hele, hiki iā ʻoe ke komo i ka Document Cloud mai kekahi polokalamu kele pūnaewele. E komo wale i kāu moʻokāki Document Cloud a hoʻouka a hoʻoiho paha i nā faila āu e pono ai. Eia hou, hiki iā ʻoe ke hoʻohana i nā mea hoʻoponopono pūnaewele a me nā mea hana like ʻole o Document Cloud e hana pū me nā mea hoʻohana ʻē aʻe i ka manawa maoli. Hiki iā ʻoe ke hoʻohui i nā manaʻo, hana i nā annotations, a kaʻana like i nā faila me ka ʻole pono e hoʻoiho iā lākou a hoʻouna i nā leka uila.

3. E hoʻoikaika i ka laulima me Adobe Sign: Inā pono ʻoe e hoʻopaʻa inoa i nā palapala a i ʻole e hōʻiliʻili i nā pūlima mai nā poʻe ʻē aʻe, ʻo Adobe Sign kahi mea hana ikaika e hoʻohui pono me ka Document Cloud. Me Adobe Sign, hiki iā ʻoe ke hoʻouna koke i nā palapala no ke kau inoa ʻana a nānā i ka holomua i ka manawa maoli. Eia hou, hiki iā ʻoe ke wehewehe i nā kaʻina hana maʻamau a hoʻokaʻawale i ke kaʻina hana hoʻopaʻa inoa e mālama i ka manawa a hōʻemi i nā hewa. Hiki ke hoʻopaʻa inoa ʻia nā ʻaelike, nā ʻaelike a me nā palapala koʻikoʻi ʻē aʻe mai nā mea hana like ʻole, e hoʻomaʻamaʻa i ka launa pū ʻana a paʻa i nā wahi āpau.

11. ʻO ke koʻikoʻi o ka hoʻopili ʻana a me ka hoʻonohonoho manawa maoli ma ka Cloud Document

I loko o ka Document Cloud, ʻo ka hoʻonohonoho ʻana a me ka hoʻonohonoho manawa maoli ke hana nui. Hāʻawi kēia mau hiʻohiʻona i nā mea hoʻohana e komo koke i kā lākou mau palapala hou a hōʻoia i ka ʻike ʻia ʻana o nā hoʻololi āpau i hana ʻia e nā hui like ʻole ma nā mea pili āpau.

Loaʻa ka hoʻonohonoho manawa maoli ma muli o ka hoʻohui ʻana o Document Cloud me nā noi e like me Microsoft Office a me Adobe Acrobat. ʻO ia hoʻi, ʻo nā hoʻololi i hana ʻia i kahi palapala ma kekahi o kēia mau polokalamu e hoʻopaʻa ʻakomi ʻia i ka Document Cloud a loaʻa i nā mea hana a pau o ka mea hoʻohana.

Hoʻohui ʻia, hoʻomaʻamaʻa ka hoʻonohonoho manawa maoli i ka hana manawa maoli ma waena o nā mea hoʻohana like ʻole. E noʻonoʻo i ka hana ʻana i kahi palapala i kaʻana like me kahi hoa hana a hiki ke ʻike i kā lākou hoʻololi a ʻōlelo paha i ka manawa maoli ke hana ʻoe. ʻAʻole hoʻomaikaʻi wale kēia hana i ka pono o ka hui pū ʻana, akā pale pū kekahi i ka hoʻihoʻi ʻana o ka hana a hōʻoia i ka ʻike ʻana o nā mea a pau i nā mea hou loa.

12. Hoʻemi ʻia ke kumukūʻai a me ka mālama manawa me ka Document Cloud

Hāʻawi ʻo Document Cloud i kahi hopena kūpono a maʻalahi hoʻi no ka hōʻemi ʻana i nā kumukūʻai a me ka mālama ʻana i ka manawa ma ka hoʻokele palapala. Me kā mākou mau mea hana a me nā kumuwaiwai, hiki iā ʻoe ke hoʻonui i kāu kaʻina hana a hoʻonui i ka huahana o kāu hui.

ʻO kekahi o nā ala e kōkua ai ʻo Document Cloud iā ʻoe e hōʻemi i nā kumukūʻai ma ka hoʻopau ʻana i ka pono e paʻi i nā palapala pepa. Me kā mākou paepae, hiki iā ʻoe ke mālama a komo i kāu mau palapala a pau i ke ao, ʻo ia hoʻi, ʻaʻole pono ʻoe e hoʻokomo i ka pepa, ka inika a me nā lako paʻi. Eia kekahi, ma ka hoʻopau ʻana i ka hoʻohana ʻana i ka pepa, kōkua pū ʻoe i ka pale o ka kaiapuni.

Ma waho aʻe o ka mālama ʻana i nā kumukūʻai paʻi, ʻae ʻo Document Cloud iā ʻoe e mālama i ka manawa ma ke kaʻina hana a me ka loiloi palapala. Me kā mākou hoʻoponopono pūnaewele a me nā mea hana manaʻo kaʻana like, hiki i nā mea hoʻohana he nui ke hana ma kahi palapala hoʻokahi i ka manawa like, e hoʻopololei i ke kahe hana a pale i ka pono e leka uila i nā mana he nui. Hāʻawi pū mākou i nā mana hulina kiʻekiʻe a me ka helu ʻana i nā palapala maʻalahi, e ʻae iā ʻoe e ʻimi wikiwiki i ka ʻike āu e pono ai ma nā puke nui o nā palapala.

13. Ke ʻimi nei i nā hiʻohiʻona holomua o ka Document Cloud

ʻO Document Cloud kahi mea hana ikaika no ka hoʻokele palapala a me ka hui pū ʻana. Ma waho aʻe o nā hana maʻamau e like me ka hana ʻana a me ka hoʻoponopono ʻana i nā faila, hāʻawi ʻo Document Cloud i nā hiʻohiʻona kiʻekiʻe e hiki ke hoʻonui i kāu huahana a me ka pono. Ma kēia ʻāpana, e ʻimi mākou i kekahi o kēia mau hiʻohiʻona a aʻo pehea e loaʻa ai ka maikaʻi o kēia mea hana.

ʻO kekahi o nā hiʻohiʻona holomua o Document Cloud ʻo ia ka hiki ke hana i nā ʻimi holomua ma kāu mau palapala. Me kēia hiʻohiʻona, hiki iā ʻoe ke ʻimi i nā huaʻōlelo a i ʻole nā ​​ʻōlelo kikoʻī i kāu mau faila, ʻoiai inā aia lākou i nā ʻano hoʻoponopono ʻole e like me PDF. He mea maikaʻi loa kēia inā pono ʻoe e ʻimi i ka ʻike kikoʻī ma kahi palapala lōʻihi a i ʻole he nui kāu mau faila e nānā.

ʻO kekahi hiʻohiʻona pono o ka Document Cloud ka hiki ke hana a mālama i nā loulou kaʻana like. ʻAe kēia iā ʻoe e kaʻana like i nā palapala me nā hoa hana a i ʻole nā ​​​​mea kūʻai aku me ka maʻalahi a me ka maʻalahi. Hiki iā ʻoe ke hoʻonohonoho i nā ʻae e hoʻomalu i ka mea hiki ke nānā, hoʻoponopono, a ʻōlelo paha i nā palapala i kaʻana like. Eia hou, hiki iā ʻoe ke kau i kahi lā pau ma nā loulou kaʻana like, e hōʻoia i ka loaʻa ʻana o nā palapala no ka manawa pōkole a kaupalena ʻia ma hope o kahi manawa kikoʻī.

14. Panina Manaʻo: No ke aha he mea nui e ʻike i ka Cloud Document?

He mea nui ka ʻike ʻana i ka Document Cloud no ka poʻe hana me nā palapala kikohoʻe. Hāʻawi kēia mea hana i kahi ākea o nā hana e hiki ai iā ʻoe ke hana maikaʻi a me ka huahana me nā faila PDF. Ma o Document Cloud, hiki i nā mea hoʻohana ke hana i nā hana e like me ka hana ʻana, hoʻoponopono, kau inoa ʻana, a kaʻana like i nā palapala me ka wikiwiki a maʻalahi. Eia kekahi, hāʻawi ka paepae i nā koho mālama ao, e maʻalahi ke komo i nā palapala mai kekahi mea hana a i kēlā me kēia manawa.

ʻO kekahi o nā kumu nui e pono ai ka ʻike ʻana i ka Document Cloud ʻo ka hiki ke hana like i ka manawa maoli. Hāʻawi ka mea hana iā ʻoe e kono i nā poʻe ʻē aʻe e hui pū i kahi palapala, e hoʻomaʻamaʻa i ka hana hui a me ka wikiwiki i nā kaʻina hana. Eia kekahi, hāʻawi pū ʻo Document Cloud i nā koho palekana holomua, e like me ka hiki ke pale i nā palapala me nā ʻōlelo huna a i ʻole ka hoʻonohonoho ʻana i nā ʻae komo, e hōʻoia ana i ka hūnā o ka ʻike. ʻO ka ʻike ʻana i kēia mau hiʻohiʻona a me ka ʻike pehea e hoʻohana pono ai iā lākou he mea nui e pale aku i nā pilikia palekana a hoʻonui i ka hiki o ka mea hana.

ʻO kekahi kumu koʻikoʻi no ke kumu e pono ai ka ʻike ʻana i ka Document Cloud ka hiki ke hoʻokaʻawale i nā hana hou. Hāʻawi ka paepae i nā mea hana automation e mālama ai i ka manawa a me ka hoʻoikaika ʻana i ka wā e hoʻokō ai i nā hana e like me ka hoʻololi ʻana i nā palapala i nā ʻano like ʻole, ka unuhi ʻana i ka ʻike mai nā palapala a i ʻole ka hana ʻana i nā hōʻike. ʻO ke aʻo ʻana i ka hoʻohana ʻana i kēia mau mea hana automation hiki ke hoʻomaikaʻi maikaʻi i ka hana i kēlā me kēia lā a hiki i nā mea hoʻohana ke nānā aku i nā hana koʻikoʻi.

I ka hopena, he mea nui ka ʻike ʻana i ka Document Cloud no ka poʻe e ʻimi nei e hoʻokō i ka hoʻokele palapala a me ka hui pū ʻana i nā wahi hana. Hāʻawi kēia mea hana i kahi hoʻonā piha e hāʻawi i ka palekana, versatility a me ka pono, e ʻae i nā mea hoʻohana e mālama, kaʻana like a kau inoa i nā palapala me ka palekana a me ka wikiwiki.

Mahalo i nā hiʻohiʻona kiʻekiʻe o Document Cloud, e like me ka ʻike ʻana i ke ʻano optical a me ka hiki ke huli i nā palapala scanned, hiki i nā mea hoʻohana ke komo maʻalahi i ka ʻike a lākou e pono ai, e mālama i ka manawa a e hōʻemi i nā hewa.

Hoʻohui ʻia, hoʻomaʻamaʻa ka hui pū ʻana i ka manawa maoli, e ʻae ana i nā mea hoʻohana he nui e hoʻoponopono, hōʻike, a nānā i nā palapala i ka manawa like, me ka ʻole o ka pono e hoʻokele i nā mana he nui. Hoʻonui kēia i ka huahana a pale i ka huikau a i ʻole ka hoʻololi ʻana i ke kaʻina hoʻoponopono.

ʻO ka hoʻohui ʻana me nā polokalamu Adobe ʻē aʻe, e like me Adobe Acrobat a me Adobe Sign, e hoʻonui hou i ka hiki a me ka hana o Document Cloud. Hiki i nā mea hoʻohana ke hoʻololi i nā palapala i nā ʻano hoʻoponopono, hana i nā palapala pili, a kau inoa paʻa i nā palapala uila.

I ka hōʻuluʻulu manaʻo, pono ka ʻike a me ka hoʻohana ʻana i ka Document Cloud no nā ʻoihana a me nā poʻe ʻoihana e makemake e hoʻopololei i kā lākou mau kaʻina hoʻokele palapala, hoʻomaikaʻi i ka laulima a hōʻoia i ka palekana ʻike. Hāʻawi kēia mea hana ʻenehana i kahi hoʻonohonoho piha o nā hana e hoʻonui ai i ka pono a me ka huahana i kēlā me kēia wahi hana.