ʻO ia kekahi o nā polokalamu ʻike liʻiliʻi loa ma ka Microsoft 365 office suite, ʻoiai ua hoʻokomo ʻia mai ka mana 1992 akā naʻe, he mea pono loa ia. Ma kēia pou mākou e wehewehe ai He aha ka Microsoft Access a no ke aha ia?.
ʻO ka mana hou loa o Microsoft ke kōkua o, ʻo ia ka mea a mākou e kamaʻilio ai ma ʻaneʻi, ua hoʻokuʻu ʻia ma ʻOkakopa 5, 2021 e hoʻohana ʻia i loko o Windows 10 a me Windows 11. Aia kēia ma waena o 44 MB a me 60 MB ma ka hard drive, e pili ana i nā koho hoʻonohonoho.
He aha ka Microsoft Access?
ʻO Microsoft kahi ʻōnaehana hoʻokele waihona i loko o ka Microsoft Office suite o nā noi (i kēia manawa ʻo Microsoft 365). He mea hana ia e kōkua ai i nā mea hoʻohana e hana a hoʻokele i nā ʻikepili me ka manaʻo o ka mālama ʻana, hoʻonohonoho a me ka nānā ʻana i ka ʻike.
ʻO ke kumu o ka hoʻohana liʻiliʻi ʻana o kēia noi ma muli o ka ʻike ʻole i kona pono maoli. Manaʻo hewa nā mea hoʻohana he hiki ke hana ʻia me ka Access. Excel
ʻOiai he ʻoiaʻiʻo he mau helu like nā papahana ʻelua, ʻoi aku ka maikaʻi o Excel no ka lawelawe ʻana i ka ʻikepili helu a me ka hana ʻana i ka helu ʻana i kēlā ʻikepili. Loaʻa, no kāna ʻāpana, hoʻohui i kahi ʻoi aʻe o ka ʻike loea a loaʻa nā hana kikoʻī e hoʻokele i nā ʻano ʻikepili like ʻole. Eia kekahi, hiki iā ʻoe ke kaupalena i ka ʻikepili a nā mea hoʻohana i komo i kēlā me kēia kahua, a me ka loulou i nā ʻikepili pili i nā papa he nui.
Hōʻike ʻia nā ʻikepili i mālama ʻia me Microsoft Access hoʻonui waihona ".accdb". ʻOiai ʻo kēia ka mea maʻamau a ʻoi aku ka maikaʻi o kēia manawa, hiki nō ke ʻimi i nā hoʻonui ʻē aʻe (".mdbe" o ".mde"), e pili ana i nā mana ma mua o 2007. I kekahi mau manawa, e wehe i kēia ʻano hoʻonui, pono ka mea hoʻohana e hoʻohana mua i kahi mea hoʻololi e hoʻololi iā ia i «.accdb».
Nā mea hiki iā mākou ke hana me Access
Pehea ʻoe e hoʻohana ai iā Access e mālama i kahi waihona? Ma lalo nei, wehewehe mākou i kekahi o nā hana maʻamau i hiki iā mākou ke hana me kēia mea hana.
E hoʻokumu i kahi waihona
Ma ka ʻaoʻao home Access, kaomi "File" a ma nā kolamu koho ma ka hema, koho "New." Ma waena o nā koho like ʻole i hōʻike ʻia ma ka pale, pono mākou e koho i ka mea i kapa ʻia ʻo "Ka Waihona Waihona Papakau Blank".
Hiki ke hāʻawi ʻia kēia ʻikepili i hana hou ʻia i inoa ma ke ʻano he kaʻina mua e komo i ka template hou a hoʻomaka e hoʻohana.
Hana i kahi pākaukau
No ka hoʻohui ʻana i kahi papa ʻikepili i ka waihona a mākou i hana ai, pono e hele i ka lipine hāmeʻa a kaomi ma ka pā. "Pakaukau". Hiki ke hoʻohui ʻia ka nui o nā māla a mākou e makemake ai i kēia pākaukau hou. No ka hana ʻana i kēia, pono ʻoe e kaomi pololei a koho i ke koho "E kaomi e hoʻohui".
Hoʻohana ʻia ka ʻāpana pahu combo e papa inoa i nā ʻano ʻikepili like ʻole i hiki ke hāʻawi ʻia i kahi kahua (ma Access he mea pono e hāʻawi i kahi ʻano ʻikepili i kēlā me kēia kahua).
Hoʻohui i ka ʻikepili i ka papaʻaina
Nui nā ala e hoʻohui ai i ka ʻikepili i kahi papa Access: me ka hoʻohana ʻana i kahi palapala, ka lawe ʻana mai ia mai kahi faila waho, me ka hoʻohana ʻana iā SQL, a i ʻole ke komo pololei ʻana i ka ʻikepili (ʻo ia hoʻi, me ka lima). ʻO ka koho maʻamau ka lawe mai ma o nā faila ".csv". Penei ʻoe e hana ai:
- Ma ka lipine mea kani, kaomi ma luna "ʻIkepili waho".
- A laila kaomi mākou ma "Faila kikokikona".
- A laila koho mākou i ka faila kumu a me ka papa kuhikuhi.
- Ma mua o ka hoʻomaka ʻana me ka lawe ʻana mai, hiki iā mākou ke nānā i nā kikoʻī āpau o ka faila (hoʻohana i nā manawa a i ʻole nā koma ma ke ʻano he mea hoʻokaʻawale, pono e haʻalele i kekahi mau kahua.
- ʻO ka hope, kaomi mākou i ke pihi "Hoʻopau" e holo i ka lawe mai.
Mai kēia wahi, nui nā hana i hiki iā mākou ke hana i ka noi me nā papa ʻokoʻa a mākou i hoʻolauna ai. Eia kekahi laʻana, hiki hana i nā pilina ma waena o nā papa e nīnau i ka ʻikepili mai nā papa like ʻole. Hiki iā ʻoe ke hana i kahi papa ʻimi, loaʻa nā ʻikepili i kuhikuhi ʻia e kekahi papa ʻē aʻe, a i ʻole hana i nā nīnau paʻakikī ma nā papa he nui me nā ʻano ʻikepili like ʻole.
ʻO nā hana ʻē aʻe hiki hana i nā waihona, hana i nā waihona hoʻokō (ʻaʻole hiki i nā mea hoʻohana waho ke hoʻololi) hana macro e hoʻokaʻawale i nā hana paʻakikī a i ʻole hoʻokuʻu aku i ka ʻikepili i Excel, i waena o nā hiki ʻē aʻe.
No ka hoʻokō ʻana i kēia mau hana āpau, loaʻa iā Microsoft Access kahi lima lima kōkua ʻo ia ke kōkua nui i ka poʻe e hoʻohana ana i kēia noi no ka manawa mua.
ka hopena
ʻO Microsoft Access kahi koho i makemake nui ʻia no nā ʻoihana liʻiliʻi a me nā ʻoihana liʻiliʻi e pono ai he mea hana maʻalahi a maʻalahi hoʻi e hoʻohana. Kūpono no nā hana e like me gmālama waiwai a nānā ʻana paha i ka papahana. No kēia mau hihia a pau, pono e aʻo pehea e hoʻohana ai.
He loea ka Lunahooponopono i ka ʻenehana a me nā pilikia pūnaewele me ka ʻoi aku o ka ʻumi makahiki o ka ʻike ma nā pāpaho kikohoʻe like ʻole. Ua hana au ma ke ʻano he mea hoʻoponopono a me ka mea hana maʻiʻo no ka e-commerce, kamaʻilio, ke kūʻai aku pūnaewele a me nā hui hoʻolaha. Ua kākau pū wau ma nā pūnaewele ʻoihana waiwai, kālā a me nā ʻāpana ʻē aʻe. ʻO kaʻu hana hoʻi koʻu makemake. I kēia manawa, ma o kaʻu mau ʻatikala ma Tecnobits, Ke ho'āʻo nei au e ʻimi i nā nūhou a me nā manawa hou a ka honua o ka ʻenehana i hāʻawi mai iā mākou i kēlā me kēia lā e hoʻomaikaʻi i ko mākou ola.