- Hoʻopili ʻia ke ʻano huna huna o Gmail i ka hoʻouna ʻana, ke kope ʻana, ka hoʻoiho ʻana, a me ka paʻi ʻana i nā leka uila a me nā mea hoʻopili, me ka hoʻohui ʻana i ka pau ʻana a me ka mana ʻae.
- Hiki iā ʻoe ke hoʻonohonoho i nā lā pau, hoʻopau lima i ke komo ʻana, a koi i nā code hōʻoia, ʻoiai ma o SMS, e wehe i nā memo.
- Hiki i nā luna hoʻomalu o Google Workspace ke hoʻā a hoʻopaʻa paha iā ia, a me ka hana ʻana i nā lula no ka pale ʻana i nā leka uila huna.
- ʻAʻole ia he naʻaupō i nā screenshots, akā ke hoʻonohonoho pono ʻia e hōʻemi nui ia i ka ʻike ʻana o ka ʻike koʻikoʻi ma o ka leka uila.
¿He aha ke ʻano "confidential mode" a Gmail a i ka manawa hea ʻoe e hoʻāla ai? Hāʻawi kēia ʻano hoʻouna kūikawā iā ʻoe e kaupalena i ka mea e hiki ai i ka mea loaʻa ke hana me kāu leka uila.Kāohi ia i nā mea hoʻohana mai ka hoʻouna ʻana iā ia, ke kope ʻana i kāna kikokikona, ka hoʻoiho ʻana i nā mea hoʻopili, a i ʻole ke paʻi ʻana i kāna mau mea. Hiki iā ʻoe ke hoʻonohonoho i kahi lā pau a i ʻole e koi i kahi code SMS e wehe ai. ʻAʻole ia he naʻaupō, akā ke hoʻohana pono ʻia, hoʻemi nui ia i nā pilikia i ka wā e hana ai me ka ʻike koʻikoʻi.
ʻO ke ʻano huna huna o Gmail he ala kūikawā e hoʻouna ai i nā leka uila Ma kēia ʻano, hoʻohana ʻo Google i nā kapu i ka memo a me kāna mau mea hoʻopili, e kaupalena ana i ka hiki o ka mea loaʻa ke kaʻana like i ka ʻike. Ke hoʻā ʻoe i kēia ʻano, nalowale nā koho kaʻana like ʻana o ka mea loaʻa. i mua, kope, hoʻoiho a paʻi ka ʻike.
Ma kahi o ka pale ʻana i kēlā mau hana, ʻae ʻo Gmail iā ʻoe e hoʻonohonoho i kahi lā pau. No ka memo: ma hope o kēlā manawa, ʻaʻole hiki i ka mea lawe ke ʻike iā ia. Hiki iā ʻoe ke hoʻopau lima i ke komo ʻana i kēlā me kēia manawa inā mihi ʻoe i kāu mea i hoʻouna ai a ʻike paha i kahi hewa ma ka ʻaoʻao o ka mea loaʻa. He mea maikaʻi loa kēia i ka wā e pili ana i nā palapala huna, ka ʻikepili pilikino, a i ʻole nā kamaʻilio kūloko koʻikoʻi.
Hoʻokomo pū ka hiʻona i kahi ʻōnaehana hōʻoia ʻōlelo huna houHiki iā ʻoe ke koi i ka mea loaʻa e pono i kahi code no ka wehe ʻana i ka leka uila: a i ʻole he hōʻoia maʻalahi (ma kekahi mau hihia i hoʻouna ʻia ma ka leka uila) a i ʻole kahi code i hoʻouna ʻia e SMS i ke kelepona paʻa o ka mea loaʻa. Ma kēia ʻano ʻelua, ʻo ka mea wale nō i loaʻa i kēlā helu kelepona ke ʻike i ka ʻike.
He mea nui ka hoʻomaopopo ʻana ʻaʻole hoʻopunipuni ke ʻano huna i ka leka uila hope-a-hope.Akā, hoʻololi ia i ka lawe ʻia ʻana o ka ʻike. ʻAʻole hoʻouna pololei ʻo Gmail i ka kikokikona a me nā mea hoʻopili e like me ka memo maʻamau; akā, hana ia i kahi loulou paʻa i hiki ke kiʻi wale ʻia ma lalo o nā kūlana āu i hoʻonohonoho ai (ka pau ʻana, hōʻoia, etc.).
Loaʻa kēia hiʻohiʻona no nā moʻokāki Gmail pilikino a me Google Workspace.A ma nā kaiapuni ʻoihana, hiki i nā luna hoʻoponopono ke hoʻoholo inā ʻae ʻia ka hoʻohana ʻana a i ʻole, ma waena o ke kikowaena holoʻokoʻa a i ʻole i loko o kekahi mau hui hui wale nō (e laʻana, hiki ke ʻae iā ia no ke keʻena kānāwai a hoʻopau iā ia no ke koena).
Pehea ka hana ʻana o ke ʻano huna i loko

Ke hoʻouna ʻoe i kahi leka ma ke ʻano huna, ʻaʻole hāʻawi ʻo Gmail i ke kino leka uila "e like me ia". i ke kikowaena o ka mea loaa. ʻO kāna mea e hana ai, ʻo ia ka mālama ʻana i ka ʻike ma nā ʻōnaehana Google a hoʻololi iā ia me kahi loulou hoʻomalu. No kekahi e hoʻohana ana iā Gmail, ua like ka hopena me ka leka uila maʻamau, akā ʻo ka ʻoiaʻiʻo, ke komo nei lākou i kēlā ʻike i hoʻokipa ʻia ma ke ʻano hoʻokele.
Inā ʻaʻole hoʻohana ka mea hoʻohana iā Gmail, e loaʻa iā lākou kahi leka me kahi loulou. o ke ʻano "Nānā i ka leka uila" a i ʻole like. Ke kaomi ʻana iā ia e wehe i kahi ʻaoʻao Google paʻa kahi e pono ai ʻoe e komo a komo i ke code hōʻoia, ma muli o ke ʻano āu i hoʻonohonoho ai i ka lawe ʻana. Ma kēia ala, mālama ʻoe i ka mana me ka nānā ʻole i ka mea hāʻawi leka uila o ka mea lawe.
Pili nā kapu maʻamau i kēia ʻano i ka pūʻolo maʻiʻo holoʻokoʻakikokikona, nā kiʻi i hoʻokomo ʻia, a me nā mea hoʻopili. Hiki i ka mea i loaʻa ke heluhelu a nānā i nā mea hoʻopili inā kūpono ke ʻano, akā ʻaʻole hiki ke komo i nā hana e mālama ai iā lākou i kā lākou kamepiula, e hoʻouna iā lākou i kahi kanaka ʻē aʻe, a i ʻole e paʻi i ka leka uila mai Gmail.
Aia kekahi palena koʻikoʻi āu e hoʻomanaʻo ai.ʻOiai inā paʻa ʻia nā koho kope, hoʻoiho ʻana, a paʻi paha, ʻaʻole hiki iā Gmail ke pale loa i kekahi mai ka hana ʻana pēlā. kiʻi paʻi kiʻiE lawe i ka paʻi kiʻi me kāu kelepona a i ʻole e hoʻohana i nā polokalamu ʻino e kope i ka ʻike. Ke ho'āʻo nei ʻo Google e kaupalena i nā kiʻi paʻi kiʻi ma kekahi mau kaiapuni, akā i ka hoʻomaʻamaʻa, aia mau ke ala e kāpae ai i kēia pale.
ʻO kekahi kikoʻī ʻenehana nui ʻaʻole hiki ke hoʻonohonoho ʻia nā leka uila ma ke ʻano huna. e hoouna ia mahope. Inā he kanaka ʻoe i hoʻohana mau i ka "Schedule send" e hoʻouna ʻia nā memo i kahi manawa kikoʻī, e hoʻomanaʻo ʻaʻole kūpono kēia hiʻohiʻona me ke ʻano huna: pono ʻoe e hoʻouna koke iā lākou.
Nā pōmaikaʻi, nā palena, a me ka wā e hoʻā ai
ʻO ka pōmaikaʻi nui o ke ʻano huna, ʻo ia ka mea e hōʻemi i ka ʻike ʻole ʻia o ka ʻike koʻikoʻi.Inā paʻi wale ka mea loaʻa iā "Forward" a i ʻole e hoʻāʻo e hoʻoiho i kahi hoʻopili e kaʻana like, ʻaʻole hiki iā lākou. Mālama kēia i nā hewa maʻamau i ka hana a me nā hoʻonohonoho pilikino.
ʻO ka pau ʻana o nā memo kekahi mea hoihoi loaHiki iā ʻoe ke koho e hoʻohana i ka leka uila no hoʻokahi lā, hoʻokahi pule, mahina, a i ʻole kekahi mau makahiki (mai ka lā 1 a hiki i ka 5 mau makahiki maʻamau). Ma hope o kēlā manawa, ʻaʻole i loaʻa ka kino memo a me nā mea i hoʻopili ʻia i ka mea loaʻa, ʻoiai ke ʻike mau nei lākou i loko o kā lākou pahu pahu.
ʻO ka hiki ke hoʻopau i ke komo i kēlā me kēia manawa e hoʻohui i kahi ʻupena palekana.Inā ua hoʻouna ʻoe i leka uila i ka mea hewa, hoʻokomo i ka ʻike āu e mihi ai ma hope, a i ʻole e hoʻololi wale i kou manaʻo, e hele wale i kāu waihona Nā mea i hoʻouna ʻia, wehe i ka leka uila huna, a kaomi i ke koho e wehe i ke komo. Mai ia manawa, ʻaʻole hiki i ka mea loaʻa ke wehe hou.
Eia naʻe, ʻaʻole kēia ʻano he pale pale a loaʻa nā palena maopopo.E like me ka mea i ʻōlelo ʻia ma mua, ʻaʻole hiki iā ia ke hoʻopunipuni i ka pale ʻana i nā kiʻi a i ʻole nā kiʻi, a inā manaʻo ka mea loaʻa e uhaʻi i kou hilinaʻi, e ʻimi mau lākou i nā ala e mālama ai i ka ʻike. Eia kekahi, i loko o nā kaiapuni ʻoihana koʻikoʻi, hiki iā ia ke paio me ka mālama ʻana, ka loiloi, a i ʻole nā kulekele eDiscovery no ka mea ua hāʻule kekahi komo ma waho o nā kahe hana maʻamau.
Pono e ho'ā i ke ʻano huna i nā kūlana āu e makemake ai i ka mana hou.ʻAʻole ʻōlelo ʻia ka hoʻouna ʻana i nā ʻaelike, nā palapala hōʻoia, nā palapala ʻike, ka ʻike kālā, ka ʻikepili olakino, nā kamaʻilio kūloko koʻikoʻi, a i ʻole nā loulou e hoʻōki i ka hana ʻana i kahi lā kikoʻī. ʻAʻole pono e hoʻohana wale ʻia, no ka mea, hoʻohui ia i nā ʻanuʻu no ka mea loaʻa a hiki ke paʻakikī i nā mea inā ʻaʻole pono lākou.
Pehea e hoʻouna ai i kahi leka uila huna mai Gmail ma kahi kamepiula
ʻO ke kaʻina hana no ka hoʻohana ʻana i ke ʻano huna mai ka mana pūnaewele o Gmail he intuitive.Akā, pono e hele i kēlā me kēia pae e hōʻoia ʻaʻole ʻoe e poina i kekahi mea. ʻO ka manaʻo e haku ʻoe i kāu leka uila e like me ka mea maʻamau a, ma mua o ka hoʻouna ʻana, hoʻāla i ke ʻano a hoʻoponopono i nā hoʻonohonoho hoʻopau a me ka hōʻoia.
ʻO kēia nā ʻanuʻu kumu ma kahi kamepiula:
- E wehe i ka Gmail a kaomi ma ka "Compose" e hana i memo hou.
- Kākau i ka mea loaʻa, ke kumuhana, a me ka ʻike mai ka leka uila, a hoʻopili i nā faila āu e pono ai e hoʻouna.
- Ma ka lalo o ka pahu haku, kaomi i ka ikona padlock me ka uaki. (ʻO kēia ke pihi mode confidential.) Inā ua hoʻohana mua ʻoe a makemake ʻoe e hoʻololi i nā hoʻonohonoho, e ʻike ʻoe i ke koho "Edit".
- E wehe ʻia kahi pukaaniani pop-up kahi āu e koho ai i ka lā pau. o ka memo a inā makemake ʻoe e koi ʻia kahi ʻōlelo huna.
- Ma ka ʻaoʻao ʻōlelo huna hiki iā ʻoe ke koho ma waena o nā ʻano ʻelua:
- "ʻAʻohe hua'ōlelo ma o SMS"Hiki i nā mea hoʻohana e wehe i ka leka uila mai ka Gmail app a i ʻole pūnaewele ke ʻike pololei iā ia; Hiki i ka poʻe hoʻohana ʻole iā Gmail ke loaʻa i kahi code ma kekahi leka uila e hōʻoia i ko lākou ʻike.
- "Ka ʻōlelo huna ma o SMS"Pono ka mea loaʻa e hoʻokomo i kahi code e hoʻouna ʻia iā lākou ma o ka leka uila. Pono e hoʻokomo i ka helu kelepona o ka mea loaʻa, ʻaʻole kāu.
- Ke hoʻonohonoho ʻoe i nā mea a pau, kaomi ma luna o "Save" a laila hoʻouna i ka leka uila e like me kāu e hana mau ai.
E hoʻomanaʻo e pili ana ka hoʻonohonoho ʻano huna i ka kikokikona a me nā mea hoʻopili.Aia nā ʻikepili a pau i ka pau ʻana, ka hōʻoia ʻana, a me ke kope ʻana a i ʻole ka hoʻoiho ʻana i nā kapu āu i wehewehe ai.
Pehea e ho'ā ai i ke ʻano huna mai kāu kelepona paʻalima
Inā ʻoe e hoʻohana maʻamau iā Gmail mai kāu kelepona paʻa (Android a i ʻole iOS), loaʻa iā ʻoe ke ʻano huna ma ka lima.Hoʻololi iki ka wahi o ka hoʻonohonoho i ka hoʻohālikelike ʻana i ka ʻaoʻao papapihi, akā ua like ka loiloi: haku ʻoe i ka leka uila a, ma mua o ka hoʻouna ʻana, hoʻāla ʻoe i ke koho a koho i ke ʻano āu e makemake ai e pale aku.
No ka hoʻohana ʻana i ke ʻano huna ma ka polokalamu GmailʻO kēia kahe maʻamau penei:
- E wehe i ka polokalamu Gmail ma kāu kelepona a kaomi i ke pihi e haku i leka uila hou.
- Kākau i ka mea loaʻa, ke kumuhana, a me ka memoa hoʻopili i nā faila inā pono.
- E kaomi i ka papa kuhikuhi ʻekolu kiko ma ka ʻaoʻao ʻākau o luna mai ka pale oiai oe e kikokiko ana.
- E koho i ke koho "Confidential Mode". ma ka papa kuhikuhi iho i lalo.
- E wehe ʻia kahi pale e hoʻonohonoho i ka lā pau a me ka ʻōlelo huna., me nā palena pau e like me nā mea ma ka pūnaewele (mai ka lā 1 a hiki i ka 5 makahiki) a me nā koho hōʻoia ʻelua (maʻamau a SMS paha).
- E hoʻonohonoho i nā hoʻonohonoho āu e makemake ai a kaomi ma ka "Save".
- E hoʻouna i ka leka uila maʻamauMai ia manawa mai, e pili ana nā kapu i wehewehe ʻia.
Ma nā hana o kēlā me kēia lā, ʻoi aku ka lōʻihi o kēia kaʻina hana ma mua o ka hoʻouna maʻamau.No laila, hiki ke hoʻohana mau ʻia inā ʻaʻole kūpono ka ʻike. Eia naʻe, e hoʻomanaʻo e hoʻomaopopo i ka mea loaʻa inā ʻaʻole lākou i kamaʻāina i kēia ʻōnaehana, no laila ʻaʻole lākou e hopohopo ke noi ʻia i kahi code a ʻike paha ʻaʻole hiki iā lākou ke hoʻouna i ka leka.
Pehea e wehe ai i kahi leka uila huna e like me ka mea i loaʻa
ʻO ka ʻike o ka loaʻa ʻana o kahi leka uila huna ʻia ma muli o ʻelua kumu nuiInā hoʻohana lākou iā Gmail a ʻaʻole paha a inā ua hoʻohana ka mea hoʻouna i ka hōʻoia ʻana i ka ʻōlelo huna (ʻoi loa inā ma SMS) he mau mea e noʻonoʻo ai. Eia nō naʻe, alakaʻi pinepine ʻia ke kaʻina hana, a haʻi ka interface iā ʻoe i ka mea e hana ai i kēlā me kēia pae.
Inā hoʻohana ʻoe i kahi moʻokāki Gmail a ʻaʻole i noi ka mea hoʻouna i kahi ʻōlelo huna ma o SMSI ka hapanui o nā hihia, hiki iā ʻoe ke wehe pololei i ka leka uila mai ka pūnaewele a i ʻole ka polokalamu hou me ka ʻole o nā hana hou. E ʻike ʻoe i ka memo e like me ka mea maʻamau, akā me ka ʻole o nā pihi i mua, hoʻoiho a paʻi paha. Inā hoʻohana ʻoe i kahi mea leka uila ʻē aʻe i pili iā Gmail (no ka laʻana, Nānā), hiki ke ʻike ʻia kahi loulou e like me "Nānā i ka leka uila" e lawe iā ʻoe i kahi ʻaoʻao Google kahi āu e komo ai.
Ke ho'ā ka mea hoʻouna i ke koho "Password by SMS".Hoʻopili ke kaʻina hana i kahi ʻanuʻu palekana ʻē aʻe. Ke ho'āʻoʻoe e wehe i ka leka, e hōʻike ka pūnaewele i kahi pihi e like me "Send password"; ke kaomi ʻana iā ia e hoʻouna i kahi code ma o ka leka uila i ka helu kelepona i hoʻonohonoho ʻia no ʻoe. Pono ʻoe e hoʻokomo i kēlā code ma ka pale e komo i ka ʻike.
Inā ʻaʻole kāu helu wahi he leka uila Gmail (no ka laʻana, hoʻohana ʻoe i ka leka uila hui a i ʻole kekahi mai kahi mea lawelawe ʻē aʻe)E loaʻa nō hoʻi iā ʻoe kahi memo me kahi loulou i "Nānā i ka leka uila" ma ke kikowaena palekana o Google. Mai laila mai, hiki ke noi ʻia iā ʻoe e kaomi "E hoʻouna i ka ʻōlelo huna" a nānā i kāu mau leka SMS a i ʻole, ma muli o ka hoʻonohonoho o ka mea hoʻouna, e nānā i kahi leka uila hou i loaʻa kahi code hōʻoia.
Ma nā hihia a pau, e hoʻomau ʻia nā kapu o ke kope ʻana, hoʻouna ʻana, hoʻoiho ʻana, a paʻi paha.Hiki iā ʻoe ke heluhelu i ka leka uila a, inā ʻaʻole i pau a ʻaʻole i hoʻopau ʻia kāu komo ʻana, e nānā mua i nā mea hoʻopili kūpono; akā, ʻaʻole hiki iā ʻoe ke komo i nā hiʻohiʻona maʻamau no ka kaʻana like ʻana a mālama ʻana paha i nā ʻike mai Gmail.
He aha ka hopena inā pau ka leka uila a hoʻopau ʻia paha ke komo ʻana?
Ke hiki i ka lā pau i hoʻonoho ʻia e ka mea hoʻouna, ʻaʻole hiki ke ʻike hou ʻia ka memo. No ka mea i loaʻa, ʻoiai ke ʻike maka ʻia nei i loko o kā lākou pahu pahu a i ʻole waihona, ke hoʻāʻo lākou e wehe, ʻike lākou ʻaʻole hiki iā lākou ke nānā hou i ka ʻike a i ʻole e hālāwai me kahi memo ua pau ka leka uila.
Hiki i ka mea hoʻouna ke lawe i ka hana a hoʻopau i ke komo ma mua o ka lā pau.No ka hana ʻana i kēia, wehe iā Gmail ma kahi kamepiula, e hele i ka waihona "Sent", e ʻimi i ka leka uila huna, a kaomi i ke koho "Remove access". Mai ia manawa mai, ʻo ka hoʻāʻo ʻana a ka mea loaʻa e wehe i ka memo e hōʻike i kahi hewa a i ʻole ka ʻōlelo aʻo ʻana ʻaʻole lākou e ʻae hou.
Inā ʻo ʻoe ka mea e loaʻa ana i ka leka uila i hala a i ʻole ka hewa komoUa hoʻoholo paha ka mea hoʻouna e ʻoki i ke komo ʻana a i ʻole ua ʻoi aku ʻoe ma mua o ka palena manawa i hoʻonohonoho mua ʻia. I kēlā hihia, ʻo kāu koho wale nō e hoʻokaʻaʻike i kēlā kanaka e hoʻolōʻihi i ka lā pau a i ʻole e hoʻouna hou i ka ʻike ma kahi leka huna hou.
Hiki mai nā hewa e pili ana i nā helu kelepona i hoʻohana ʻia no ka hōʻoia SMS.Kākoʻo wale ʻo Gmail i nā code i hoʻouna ʻia i kekahi mau ʻāina a me nā ʻāpana (e like me ʻAmelika ʻĀkau, ka hapa nui o ʻAmelika Hema, ʻEulopa, Australia, a me kekahi mau panalāʻau ʻĀsia e like me Korea, India, a me Iapana). Inā ʻoe e hoʻāʻo e hoʻonohonoho i kahi helu ʻaʻole ma kahi ʻāpana i kākoʻo ʻia, e ʻike ʻoe i kahi leka e ʻōlelo ana ʻaʻole hiki ke hoʻohana ʻia.
ʻO kēia mau hana hoʻopau a me ka hoʻopau ʻana he mea pono loa i nā pōʻaiapili hana kahi e kaʻana like ʻia ai nā palapala no ka manawa lōʻihi, nā hōʻike koʻikoʻi, a i ʻole ka ʻikepili pilikino i hiki ʻole ke ʻae ʻia. Ma ka hoʻonohonoho pono ʻana i nā palena manawa, hiki iā ʻoe ke hōʻemi nui i ka puka makani o ka ʻike ʻike.
Hoʻoponopono ʻano huna no nā luna hoʻomalu o Google Workspace
Ma nā kaiapuni ʻoihana, loaʻa i nā luna hoʻomalu ka ʻōlelo hope inā loaʻa ke ʻano huna a ʻaʻole paha. No nā mea hoʻohana. Mai ka Google Admin console, hiki ke hoʻohana ʻia a hoʻopaʻa ʻia paha ma ka pae ʻāina a i hoʻohana wale ʻia i kekahi mau ʻāpana hui, e like me ke kulekele kūloko o ka hui.
No ka mālama ʻana i kēia hana ma ka honua holoʻokoʻa i loko o ka hui, pono ka luna hoʻomalu:
- E hoʻokomo i ka console administration me kahi moʻokāki i loaʻa nā kuleana luna.
- E hele i ka ʻāpana "Applications", a laila i "Google Workspace" a laila i "Gmail".
- E wehe i ka ʻāpana "User Settings" a kaomi i lalo i ka "Confidential mode".
- E nānā a wehe paha i ka pahu "Enable confidential mode"a mālama i nā hoʻololi.
ʻAʻole hikiwawe nā loli.Hōʻike ʻo Google e hiki i kēia mau hoʻololi ke lawe i 24 mau hola e hoʻolaha piha i ka puni honua holoʻokoʻa, ʻoiai ma ka hoʻomaʻamaʻa ʻana ua hoʻohana pinepine ʻia lākou. Pono e hoʻomanaʻo i kēia i ka wā e hoʻolālā ai i kahi hoʻolālā a i ʻole hoʻololi kulekele.
Inā makemake ʻoe e hoʻokele i ke ʻano huna e nā hui hui (OU)Ua like ke kaʻina hana, akā ma mua o ka hoʻoponopono ʻana i ka hoʻonohonoho, pono ʻoe e koho i ka OU kikoʻī ma ka ʻaoʻao hema (e laʻa, "Human Resources", "Finance", "Marketing", etc.). A laila e hele i ka ʻāpana "Confidential Mode", hiki a hoʻopau paha, a mālama i nā loli no kēlā ʻāpana.
ʻAʻole hiki i nā mea hoʻohana ke hoʻouna i nā leka uila me kēia ʻano hana huna.Eia naʻe, ʻaʻole ia e ālai i kā lākou loaʻa. Inā noʻonoʻo kekahi hui i ka pilikia o ka hoʻopaʻa ʻana, ka hoʻokō ʻana, a i ʻole ka mālama ʻana i nā memo huna, pono ia e hana i nā lula pili pono no ka lawelawe ʻana i kēia mau ʻano leka uila.
Kāohi i nā memo e hiki mai ana ma ke ʻano huna i nā ʻoihana

Makemake kekahi mau hui e pale i nā leka uila huna e hiki aku i kā lākou mea hoʻohanaNo ka mea, ua kaupalena kēia mau ʻano memo i ka nānā ʻana i ka ʻike, ka waihona, a i ʻole nā kaʻina hana eDiscovery kānāwai. No ka hoʻoponopono ʻana i kēia, hāʻawi ʻo Google Workspace i kahi ʻōnaehana lula e hiki ai i kēia mau ʻano leka uila ke ʻike ʻia a hōʻole ʻia i ka hōʻea ʻana i ke kahua.
ʻO ke kaʻina hana maʻamau no ka pale ʻana i nā memo huna e hiki mai ana penei:
- Ma ka console admin, e komo i nā hoʻonohonoho Gmail. a komo i ka ʻāpana i hoʻolaʻa ʻia no ka "Hoʻokō me nā kūlana maʻiʻo".
- Kaomi ma ka "Configure" e hana i kahi hoʻonohonoho houInā loaʻa nā lula, hiki iā ʻoe ke koho "Add another rule".
- Hāʻawi i kahi inoa wehewehe i ka lula (no ka laʻana, "Paʻa ʻano huna huna").
- Ma ka "Affected Messages", koho i ka "Incoming" koho. no laila pili wale ka lula i nā leka uila e hiki mai ana i ke kikowaena.
- Ma ka ʻāpana ʻōlelo, e hoʻohui i kahi kūlana ma muli o ka metadata a koho e like me ke ʻano "Gmail Confidential Mode", me ke ʻano hoʻokūkū "Aia ka memo ma ke ʻano huna huna Gmail".
- Ma ka papa hana, koho i ka "Hoʻole i ka memo" a inā makemake ʻia, e kākau i kahi kikokikona pilikino e hoʻouna ʻia i ka mea hoʻouna e wehewehe i ke kumu o ka hōʻole ʻana.
- E mālama i ke kānāwai a kali i ka laha ʻana (eia hou, ʻo ka lōʻihi i manaʻo ʻia he 24 mau hola).
Hiki i kēia ala ke hoʻohana i nā kulekele palekana a me ka hoʻokō pono.No ka laʻana, hiki iā ʻoe ke ālai i ka loaʻa ʻana o nā leka uila huna mai waho o ka hui akā e ʻae mau i kā lākou hoʻohana kūloko, a i ʻole e kaupalena iā lākou i kekahi mau keʻena wale nō. Aia nā mea a pau i nā pono kānāwai a me nā hana o kēlā me kēia hui.
ʻO nā hana maikaʻi loa a me nā ʻōlelo aʻoaʻo palekana i ka wā e hoʻohana ai i ke ʻano huna
ʻOiai ʻo ke ʻano huna e hāʻawi i nā papa o ka pale, ʻaʻole ia he pani no ka noʻonoʻo maʻamau.Ma mua o ka hoʻouna ʻana i leka uila me ka ʻike koʻikoʻi loa, pono e noʻonoʻo inā pono e hoʻouna ʻia ma ka leka uila a i ʻole e ʻoi aku ka naʻauao o ka hoʻohana ʻana i nā ala ʻē aʻe, ʻoi aku ka ikaika o ka hoʻopili ʻana a i ʻole ka hoʻopaʻa ʻana i nā faila.
ʻO kahi ʻōlelo paipai koʻikoʻi e hoʻoponopono pono i ka lā pau.No nā palapala koʻikoʻi loa, makemake paha ʻoe e hoʻonoho i nā lā palena pōkole (hoʻokahi lā, hoʻokahi pule); no nā kamaʻilio ʻē aʻe, e like me nā ʻaelike i nānā ʻia e koi ana i ka manawa, ʻoi aku ka maikaʻi o ka hāʻawi ʻana i ka mea loaʻa i ka manawa kūpono. ʻO ka hoʻohana ʻana i nā lā palena pōkole pōkole wale nō e hoʻonāukiuki i ka mea loaʻa a hoʻonui hou i ka hoʻouna ʻana a i ʻole ka huikau.
Ke kiʻekiʻe ka pilikia, makemake nui ʻia ke koho ʻōlelo huna SMS.Inā hiki iā ʻoe ke mālama pono i ka helu kelepona o ka mea loaʻa a aia lākou ma kahi ʻāpana i kākoʻo ʻia e Google. ʻOi aku ka paʻakikī o kēia hana hou i ka mea i loaʻa i ka leka uila (no ka laʻana, ma ke komo ʻana i ka moʻokāki me ka ʻae ʻole) e heluhelu i ka ʻike me ka loaʻa ʻole o ka helu kelepona o ka mea loaʻa.
He mea nui e nānā pālua i nā helu leka uila a me nā helu kelepona ma mua o ka hoʻouna ʻana.Hiki i ka hewa hoʻokahi i ka huahelu ke hoʻouna i ka ʻike i ke kanaka hewa a waiho ʻole i ka mea loaʻa ke wehe i ka leka. He manaʻo maikaʻi nō hoʻi e aʻo mua i ka mea loaʻa e loaʻa iā lākou kahi leka uila huna me ka hōʻoia, no laila ʻaʻole lākou e manaʻo he phishing a spam paha.
I nā hui, pono e hui pū ʻia ka hoʻolaha ʻana o ke ʻano huna me ka hoʻomaʻamaʻa liʻiliʻi.E wehewehe i ka hana a kēia hana a ʻaʻole e hana, i ka wā e ʻōlelo ʻia ai e hoʻohana ia mea, he aha nā lā hoʻopau maʻamau, a pehea e hoʻoponopono ai i nā pilikia e like me ke komo ʻana a i ʻole nā leka SMS i hoʻouna ʻole ʻia. Mālama kēia i nā mea hoʻohana mai ka hoʻohana ʻana i nā hoʻonā palekana ma muli o ka nele o ka ʻike.
Lilo ka hana huna o Gmail i mea hana pono loa No ka loaʻa ʻana o ka mana ma luna o ka hoʻolaha ʻana o ka ʻike ma o ka leka uila, ʻoiai ke hui pū ʻia me nā kulekele maʻemaʻe, ka noʻonoʻo maʻamau, a me nā hana palekana hoʻohui ʻē aʻe. Hoʻohana ʻia me ka noʻonoʻo, ʻae ia i ka ʻikepili koʻikoʻi e hoʻolaha i ka palekana a me ka liʻiliʻi o ka makaʻu pono ʻole, ma ke ʻano pilikino a me ka ʻoihana.
Ua makemake nui i ka ʻenehana mai kona wā liʻiliʻi. Aloha au i ka ʻike hou ʻana i ka ʻāpana a, ma mua o nā mea a pau, ke kamaʻilio ʻana. ʻO ia ke kumu i hoʻolaʻa ʻia ai au i ka kamaʻilio ma ka ʻenehana a me nā pūnaewele pāʻani wikiō no nā makahiki he nui. Hiki iā ʻoe ke ʻike iaʻu e kākau ana e pili ana i ka Android, Windows, MacOS, iOS, Nintendo a i ʻole kekahi kumuhana e pili ana i ka manaʻo.