He aha ka hopena inā hoʻopau wau i kaʻu inoa inoa Microsoft 365 me kaʻu waihona? ʻO ka wehewehe piha a me nā lā palena

He aha ka hopena inā hoʻopau wau i kaʻu inoa inoa Microsoft 365 me kaʻu waihona? Ke noʻonoʻo nei ʻoe kāpae i kāu kau inoa Microsoft 365 a ke hopohopo nei ʻoe e pili ana i kāu mau faila, mālama a komo i kāu ʻikepili? Nui ka poʻe i kaʻana like i kēia hopohopo kūpono, ʻoiai mākou e hoʻokele nui nei i nā palapala koʻikoʻi a me nā hoʻomanaʻo i ke ao. ʻO ka hoʻopau ʻana i kahi moʻokāki Microsoft 365 hiki ke ʻano ʻoi aku ma mua o ka hoʻōki wale ʻana i ka uku ʻana no Word a Excel paha; Nui nā manaʻo ʻenehana a me ka loaʻa ʻana ma hope o kēia e pono e hoʻomaopopo i nā kikoʻī.

Ma kēia ʻatikala holoʻokoʻa kaʻu wehewehe ʻana iā ʻoe, ma ke ʻano maopopo a piha, nā māhele a pau, nā lā palena a me nā hopena pili me ke kāpae ʻana i ke kau inoa ʻo Microsoft 365—no ka hoʻohana pilikino, ʻohana, a ʻoihana paha—a me nā koho i hiki ke mālama a hoʻihoʻi hou i kāu mau faila. Inā ʻoe e ʻimi nei i ka ʻike piha a me ka ʻike hou e kōkua iā ʻoe e hana palekana, eia ke alakaʻi kikoʻī.

Pehea ka hana ʻana o ke ola ola inoa inoa ʻo Microsoft 365

Ke hoʻopau ʻoe a hoʻokuʻu paha i kāu kau inoa Microsoft 365, ʻaʻole holoi koke nā mea a pau. Ua hoʻokumu ʻo Microsoft i nā ʻāpana a i ʻole nā ​​mokuʻāina e hōʻailona i ka hoʻololi ʻana mai ka wā e hana ai ka moʻokāki a hiki i ka pau ʻana o ka ʻikepili a pau. ʻO ka ʻike ʻana i kēia mau mokuʻāina e ʻae iā ʻoe e hana i nā hoʻoholo ʻike a pale i nā poho hiki ʻole ke hoʻololi.

Pili kēia mau ʻanuʻu i nā mea ʻelua Microsoft 365 Pilikino, ʻOhana, ʻOihana, a me ka Hoʻonaʻauao. ʻOiaʻiʻo, aia nā ʻokoʻa liʻiliʻi ma muli o ke ʻano o ke kau inoa a me ke ʻano hana ʻaelike (pololei me Microsoft, CSP, laikini volume, etc.).

ʻO nā hana nui o ke ola o ke kau inoa ʻana:

• Pākuʻi
• Hoʻopau a i ʻole ka manawa aloha
• Paʻa ʻole a hana ʻole paha
• Hoʻopau

Loaʻa i kēlā me kēia mau pae i nā pae like ʻole o ka hiki a me ka pilikia o ka nalowale ʻana o ka ʻikepili, no nā mea hoʻohana a no nā luna hoʻomalu a i ʻole nā ​​​​mana IT.

He aha ka hana i kēlā me kēia pae ma hope o ka hoʻopau ʻana a i ʻole ka ʻae ʻana i ke kau inoa ʻana?

A laila, e wehewehe au i nā kikoʻī ka mea hiki iā ʻoe a hiki ʻole ke hana i kēlā me kēia pae o ke kaʻina ola mai Microsoft 365, a he aha ka hopena i kāu mau faila i mālama ʻia, ʻoi aku ma OneDrive a me Outlook.

Kūlana ʻeleu
ʻOiai ua kūpono kāu kau inoa, hana maʻamau nā mea a pau. Loaʻa iā ʻoe ke komo piha i nā noi Office, nā faila i mālama ʻia ma OneDrive, ka leka uila Outlook, a me nā lawelawe āpau i pili i kāu moʻokāki. Hiki iā ʻoe ke hoʻoponopono, hana, kaʻana like, a hoʻoiho i nā palapala a i ʻole nā ​​kiʻi me ka ʻole o ka palena.

Pau ʻia (a i ʻole ka manawa aloha)
I ka pau ʻana o ke kau inoa (no ka mea ʻaʻole ʻoe i hoʻohou, ua kāpae ʻoe i ka hana hou ʻana, a i ʻole i pau ka manawa i ʻaelike ʻia), komo ʻoe i kahi manawa aloha ʻO ka maʻamau ka lōʻihi ma waena o 30 a 90 mau lā, ma muli o kāu ʻaelike a me ke ʻano kūʻai. I kēia pae:

• Hiki ke ʻike ʻia kāu ʻikepili: Hiki i nā mea hoʻohana a me nā luna hoʻomalu ke komo i nā lawelawe a nānā, hoʻoiho, a hoʻihoʻi i kā lākou faila.
• ʻAʻohe hana i ālai ʻia: Mālama nā polokalamu Office a me OneDrive i nā mana piha.
• Loaʻa iā ʻoe nā leka hoʻopau ma ka pūnaewele a ma ka leka uila, e hoʻomanaʻo ana iā ʻoe e hoʻohou a hoʻihoʻi i ka ʻike koʻikoʻi.

No nā laikini ʻoihana, ʻoi aku ka lōʻihi o kēia kūlana a ua hoʻolālā ʻia e ʻae iā ʻoe e hoʻokele i ka hana hou, hāʻawi laikini, a i ʻole ka neʻe ʻana me ka wikiwiki ʻole.

ʻAʻohe a i ʻole ka hana ʻole
Inā ʻaʻole ʻoe i hōʻano hou a hoʻāla hou i kāu kau inoa i ka wā o ka pau ʻana, hele ia i mokuʻāina kīnā (a i ʻole hana ʻole). ʻO kēia kahi e hoʻomaka ai ka pilikia maoli o ka nalo ʻana.

• Nalo nā mea hoʻohana i nā noi a me nā ʻikepili; Komo ke keʻena hana hoemi a i ole ke ano heluhelu wale no. ʻAʻole hiki iā lākou ke hoʻoponopono a hana i nā faila, nānā wale a hoʻoiho.
• Hiki i nā luna hoʻoponopono ke komo i ka hui a i ʻole ka ʻikepili moʻokāki. Inā he luna hoʻomalu ʻoe, hiki nō iā ʻoe ke hana i nā waihona.
• He 90 mau lā kēia kūlana no ka nui o na hihia.

I kēia manawa ʻo ia He mea nui e hana inā makemake ʻoe e mālama i kāu mau faila. Ma hope o kēia manawa, lilo nā mea a pau i mea paʻakikī.

Hoʻopau ʻia
I ka pau ʻana o ke kahua kīnā, inā ʻaʻole i hoʻāla hou ʻia ke kau inoa, hele ka moʻokāki i ka mokuʻāina kīnā. Hoʻopau:

• Holoi mau ʻia nā ʻikepili a me nā faila.
• ʻAʻole hiki ke hoʻihoʻi i nā palapala, nā kiʻi a i ʻole nā ​​leka uila mālama ʻia ma Microsoft 365, OneDrive, Outlook, a i ʻole nā ​​lawelawe pili.
• Hiki iā ʻoe ke hoʻokele i nā inoa inoa ʻē aʻe a kūʻai paha i nā huahana hou mai ka papa hoʻokele inā he luna hoʻomalu honua ʻoe, akā ua nalowale nā ​​mea ʻē aʻe a mau loa.

ʻO ia ke kumu he mea nui e hoʻolohe i nā lā palena a inā ʻaʻole ʻoe makemake e hoʻomau, hoʻoiho i kāu mau faila ma mua o ka holoi ʻia ʻana.

Nā ʻokoʻa e pili ana i ke ʻano o ke kau inoa (pilikino, ʻoihana, laikini volume)

Aia kekahi mau ʻokoʻa i nā manawa manawa e pili ana inā loaʻa iā ʻoe Nā laikini Microsoft 365 Personal, Family, Business, Education, Open/Enterprise. Hōʻuluʻulu au i nā hihia nui:

• Pilikino a ʻOhana: Ma hope o ka hoʻopau ʻana, loaʻa iā ʻoe kahi manawa aloha maʻamau (30 mau lā) a laila 90 mau lā o ke pio ʻana. Hiki hoʻoiho i kāu mau faila a me kāu leka uila i kēlā mau manawa ma mua o ka holoi ʻia ʻana.
• Nā hui/hui: Ua like nā ʻāpana, akā ʻoi aku ka lōʻihi o ka manawa ma muli o ka ʻaelike. Mālama nā luna hoʻomalu i ke komo, akā nalo nā mea hoʻohana i ka hana ma hope o ka hala ʻana o ka manawa aloha.
• Palapala Laikini Volume: Ma nā ʻaelike Open/Enterprise, hiki ke hoʻopau ʻia a hiki i 90 lā, e hoʻomaʻamaʻa i ka neʻe ʻana o ka ʻikepili i kahi hopena ʻē aʻe inā pono.

Inā kūʻai ʻoe iā Microsoft 365 ma o kahi ʻaoʻao ʻekolu (CSP, mea kūʻai aku, a me nā mea ʻē aʻe), pono ʻoe e nānā i nā ʻōlelo a me nā kūlana kikoʻī e pili ana i nā huaʻōlelo a me ke komo ʻana, no ka mea, ʻokoʻa iki paha lākou.

He aha ka hopena o OneDrive a me Outlook ke hoʻopau wau?

ʻO kekahi o nā mea paʻakikī loa o ka hoʻopau ʻana iā Microsoft 365 ʻo ia ka mea e hiki mai ana i kāu ʻūhā kikowaena, no nā palapala a no nā leka uila a me nā kiʻi. Mālama ʻo Microsoft i kahi waihona i kaʻana like ma waena o OneDrive (nā faila/kiʻi), Outlook (leka uila), a me nā lawelawe ʻē aʻe e like me Notes a i ʻole Teams.

Mea hoʻohana manuahi (ʻaʻohe kau inoa hana): Ma hope o ka lilo ʻana o kāu kau inoa, e mau ana kāu moʻokāki Microsoft 5 GB o ka waihona manuahi manuahi. ʻO kāu mau faila a me nā kiʻi a pau i kūpono i loko o kēlā palena e hiki ke loaʻa, akā ʻAʻole hiki iā ʻoe ke hoʻohui a hoʻololi paha i nā palapala inā ʻoi aku ʻoe i kēia quota.. Ma Outlook.com, no ka leka uila, loaʻa iā ʻoe ka 15 GB manuahi, akā he waihona kaʻawale a kaʻawale.

Nā mea kākau inoa Microsoft 365: ʻOiai e paʻa ana ke kau inoa, loaʻa iā ʻoe 1 TB o kahi mālama OneDrive no ka mea hoʻohana. Ke hoʻopau ʻoe, inā loaʻa iā ʻoe ka ʻikepili i ʻoi aku ma mua o ka palena manuahi, hiki iā ʻoe ke komo iā ia i loko o ka manawa lokomaikaʻi, akā ke hiki i ke kūlana kīnā, hiki iā ʻoe ke hoʻoiho (ʻaʻole hoʻololi). Inā ʻaʻole ʻoe e hōʻemi i kāu wahi i noho ʻia ma lalo o 5 GB ma mua o ka holoi ʻana, nalowale paha ʻoe i ka ʻike. i ka pau ana o ka manawa kiekie.

Nā leka uila a me Outlook: Hiki ke ʻike ʻia kāu mau memo i ka wā o ka lokomaikaʻi a me ke kūlana kīnā, akā ʻaʻole hiki iā ʻoe ke hoʻihoʻi hou iā lākou ma hope o ka holoi ʻana.Manaʻo Manaʻo: Ke hoʻopau ʻoe, hoʻoiho i nā leka uila koʻikoʻi a hana i kahi hoʻihoʻi ma .pst format. e mālama pono iā lākou.

Nalo a i ʻole ka hoʻihoʻi ʻana i ka ʻikepili: He aha kāu mau koho?

ʻO kekahi kānalua pinepine inā aia kekahi ʻano o pale i ka nalowale ʻikepili a i ʻole e hoʻihoʻi i nā faila ma hope o ka hoʻopau ʻana a i ʻole ka pau ʻana o Microsoft 365. ʻO nā koho:

• I loko o ka manawa lokomaikaʻi a i ʻole ke kino: Hiki iā ʻoe ke hoʻoiho i kāu ʻike āpau mai ke ao. Hiki i nā luna hoʻomalu ke hana i nā waihona nui.
• Hoʻoulu hou: Inā hoʻoholo ʻoe e kau inoa hou ma mua o ka hala ʻana o ka manawa holoi piha, Hiki iā ʻoe ke hoʻihoʻi piha i kāu mau faila a hoʻihoʻi i ke komo.
• Ma hope o ka holoi mau ʻana: : ʻAʻohe ala e hoʻihoʻi i ka ʻikepili. Holoi ʻo Microsoft i nā faila ma muli o nā hoʻoponopono palekana a me ka pilikino.

Ma nā hui nui, pono hoʻonohonoho i nā kope a hoʻomaopopo i nā mea hoʻohana a pau i ka manawa, e pale i ka poina i hiki ke loaʻa nā hopena koʻikoʻi.

Kaʻina hana i kēlā me kēia ʻanuʻu e kāpae iā Microsoft 365

Hoʻololi iki ke kaʻina hana ma muli o ke ʻano moʻokāki a me ke ʻano kūʻai, akā maʻamau ka:

• E kiʻi i kāu papa kuhikuhi Microsoft 365 me kāu moʻokāki mea hoʻohana a luna hoʻomalu.
• E hele i ka ʻāpana "Services and Subscriptions".
• E koho i ke kau inoa hana a nānā i ke koho Hoʻolaha.
• E hahai i nā ʻanuʻu ma ka pale a hiki i kou hōʻoia ʻana i kāu kāpae ʻana.

No nā moʻokāki i kūʻai ʻia ma o nā ʻaoʻao ʻekolu (nā mea hana, nā mea hoʻolaha, a me nā mea ʻē aʻe), pono ʻoe e noi e kāpae ʻia mai ka mea hoʻolako kumu, e nānā mua i nā ʻōlelo a me nā kūlana kikoʻī.

No nā kau inoa makahiki, hiki iā ʻoe ke hoʻokuʻu wale iā lākou ma ke kāpae ʻana i ka hoʻohou hou. Ina ua hoopauia i loko o ka wā hoʻokolokolo (ʻo ka maʻamau 1 mahina ma Microsoft 365), pono e hana pēlā ma mua o ka pau ʻana e pale aku i ka hoʻololi ʻana i kahi kau inoa uku. Inā hoʻopau ʻoe i loko o nā lā 30 mua ma hope o ka hoʻohou makahiki, hiki iā ʻoe ke kūpono no ka hoʻihoʻi ʻana i ke koena kālā.

He aha ka hopena inā holoi ʻoe i kāu moʻokāki Microsoft?

Inā hoʻopau wale ʻoe i kāu kau inoa, e mau ana kāu mau lawelawe ʻē aʻe a me ke komo manuahi ʻana iā Microsoft (me nā palena o ka waiho ʻana).

Eia naʻe, inā hoʻoholo ʻoe holoi i kāu moʻokāki Microsoft, nalo loa ia oe ke komo:

• Nā faila ma OneDrive, nā leka uila ma Outlook, nā ʻikepili i loko o Teams a me Skype, kūʻai i ka mōʻaukala, nā polokalamu, a me nā hoʻonohonoho e nalowale.
• Loaʻa iā ʻoe kahi palena manawa o 60 mau lā e mihi a hoʻāla hou i ka moʻokāki, akā ma hope o kēlā manawa ʻaʻole hiki ke hoʻopau ʻia.

No laila inā makemake ʻoe e hoʻōki i ka uku ʻana no Microsoft 365, paipai wau kāpae i kāu kau inoa a hoʻoiho i kāu mau faila, akā, mai holoi i kāu moʻokāki pilikino ke ʻole pono loa.

Ka hopena i nā lawelawe a me nā noi ma hope o ke kāpae ʻana

Ma hope o ke kāpae ʻana mai Microsoft 365:

• Hoʻokomo nā polokalamu keʻena (Word, Excel, PowerPoint, etc.) i ke ʻano heluhelu-wale nō. Hiki iā ʻoe ke wehe a nānā i nā palapala, paʻi a mālama iā lākou ma ka ʻāina, akā mai hana a hoʻoponopono i nā faila hou.
• Ua kaupalena ʻia nā hiʻohiʻona Advanced Outlook.com a me OneDrive ma muli o ka emi ʻana o ka waiho ʻana.
• E lilo ana ʻoe i ke komo ʻana i nā hiʻohiʻona premium (e like me nā mana piha piha, kākoʻo pololei ʻo Microsoft, nā mea hana hana holomua, a pēlā aku).

Ma nā kaiapuni ʻoihana, hiki i nā luna hoʻomalu ke komo i ka panel admin a, no ka manawa pōkole, nā ʻikepili mea hoʻohana a pau no ka hoʻihoʻi ʻana a i ʻole ka hoʻokele hoʻololi.

ʻO nā leka hoʻomaopopo ma ka leka uila a ma o ka papa hoʻohana e hele pū me ʻoe i ke kaʻina hana, e hōʻike ana iā ʻoe i ka pilikia o ka nalowale ʻana a hāʻawi i nā manawa he nui e hoʻāla hou i kāu kau inoa.

Nā ʻōlelo aʻoaʻo e pale aku ai i ka nalowale ʻana o kāu mau faila a me ka ʻikepili

No ka hōʻemi ʻana i ka hopena o ke kāpae ʻana a i ʻole ka pau ʻana o kāu kau inoa Microsoft 365, e hoʻomanaʻo i kēia mau ʻōlelo aʻoaʻo:

• E hana mau i hoʻokahi mālama i kāu mau faila nui ma mua o ke kāpae ʻana i kāu kau inoa ʻana a i ʻole ka hoʻopau ʻana i ka manawa aloha.
• Hoʻoiho i kāu mau leka uila pili mai Outlook ma .pst a i ʻole ke ʻano like. Mai manaʻo e hiki ke loaʻa iā lākou ma ka pūnaewele.
• Inā mālama ʻoe i nā moʻokāki mea hoʻohana he nui, hoʻolaha i ka wā hoʻopau a hoʻonohonoho i ka hoʻoiho ʻana i nā palapala i ʻole e nalowale ka ʻike ma ke kuhihewa.
• E ho'ēmi i ka nui o kāu 'ikepili ma lalo o 5 GB ma OneDrive inā 'oe e ho'olālā e mālama i ke komo manuahi ma hope o ke kāpae 'ana.
• E ʻoluʻolu e nānā me kāu mea hāʻawi no nā ʻōlelo a me nā kūlana kūpono no nā moʻokāki ʻoihana a me ka laikini volume.

He aha nā mea ʻē aʻe i loaʻa iā Microsoft 365?

Inā ua hoʻoholo ʻoe e haʻalele iā Microsoft 365, aia nā koho ʻē aʻe no ka hana ʻana i ke ao a mālama i kāu mau faila:

• ʻO Google Workspace: ʻO kahi ʻokoʻa ikaika me nā lawelawe e like me Google Docs, Sheets, Gmail, a me ka waiho ʻana o Drive. Hāʻawi i nā hoʻolālā pilikino, ʻoihana a hoʻonaʻauao. Eia hou, ma Tecnobits waiho mākou iā ʻoe i hoʻokahi Alakaʻi piha iā Google WorkSpace.
• Nā hāʻina piha ʻē aʻe: OpenOffice, LibreOffice, iWork no iCloud, Dropbox Business, OX App Suite. Hoʻohana pinepine lākou i ke ʻano o ka mea hoʻohana a me ka pono o ka hui pūnaewele.

ʻO kēlā me kēia hihia, e hoʻomanaʻo i kēlā me kēia paepae i kāna kumu hoʻohālike ponoʻī, nā kūlana komo, a me nā manawa mālama ʻikepili, no laila he mea maikaʻi e nānā mua i kā lākou mau kulekele a hoʻohālikelike i nā hiʻohiʻona e pili ana i kāu mau pono.

He mea nui e hoʻomaopopo ʻo ka hoʻopau ʻana i kāu kau inoa Microsoft 365 ʻaʻole ia e nalowale koke kāu mau faila, akā hoʻomaka ia i kahi manawa e hoʻokele a hoʻihoʻi i kāu ʻike ma mua o ka holoi ʻia ʻana. Me ka hoʻolālā kūpono, hiki iā ʻoe ke neʻe i kāu ʻikepili me ka maʻalahi a mālama pono i kāu mau palapala āpau.