ईआरपी के फायदे और नुकसान: क्या आपको इसे अपनी कंपनी में एकीकृत करना चाहिए?

हम आज विभिन्न लेखों में आपकी कंपनी में ईआरपी या सीआरएम जैसे व्यावसायिक सॉफ़्टवेयर को एकीकृत करने के महत्व के बारे में बात कर रहे हैं। इसलिए इसी विषय पर शंकाओं को दूर करने के लिए आज हम बात करने जा रहे हैं ईआरपी के फायदे और नुकसान और इस लेख के अंत में हम आपको कई अन्य लोगों से भी जोड़ेंगे जिनमें हमने अलग-अलग बहुत मूल्यवान तुलनाएँ की हैं ताकि आप यह तय कर सकें कि उन्हें स्थापित करना है या नहीं।

एंटरप्राइज रिसोर्स प्लानिंग सिस्टम की स्थापना, जिसका सटीक अर्थ ईआरपी है, जिसे हम बार-बार दोहराते हैं, प्रतिस्पर्धी दुनिया में कुछ महत्वपूर्ण है जिसमें हम खुद को पाते हैं। यह एक ऐसा निर्णय है जो सभी विभागों से परे है रणनीतिक व्यापार निर्णय यदि आप इसे सही कर लेते हैं तो आपको इसमें शामिल विभिन्न विभागों के लिए संसाधनों के अनुकूलन में लाभ मिलेगा।

एक ईआरपी है विभिन्न व्यावसायिक प्रक्रियाओं का एकीकरणयानी यह एक ऐसा सॉफ्टवेयर है जिसमें हमारे पास अलग-अलग विभागों का एक रणनीतिक दृष्टिकोण होगा। कंपनी भर में सूचना का यह सारा प्रवाह विभाग प्रमुखों या कंपनी में निर्णय लेने के प्रभारी व्यक्ति की आंखों के सामने से गुजरेगा। इसीलिए यह बहुत सारी जानकारी प्रदान करेगा जिसे पहले आप और अधिक विभाजित कर सकते थे। इसीलिए विषय पर इस नए लेख में, हम ईआरपी के फायदे और नुकसान पर ध्यान केंद्रित करने जा रहे हैं ताकि आप यह निर्णय ले सकें कि यह निवेश आपकी कंपनी के लिए लाभदायक है या नहीं।

ईआरपी क्या है?

हालाँकि इस विषय पर हम पहले ही इस लेख में बात कर चुके हैं ईआरपी क्या है और इसके लिए क्या है?: इसे स्थापित करने के लिए दो सर्वोत्तम क्षेत्र, हम आपके लिए एक त्वरित सारांश लाने जा रहे हैं। यदि आप गहराई में जाना चाहते हैं, तो लेख पर जाएँ क्योंकि हम इस विषय पर अधिक विस्तार से बात करते हैं और सबसे बढ़कर हम आपको देते हैं दो क्षेत्र जिनमें हम उन्हें आवश्यक मानते हैं.

जैसा कि हमने आपको ईआरपी के फायदे और नुकसान में प्रवेश करने से पहले बताया था, एक ईआरपी एक है व्यवसाय प्रबंधन सॉफ्टवेयर जो विभागों के बीच केंद्रीय रूप से एकीकृत है. यह एक वर्कफ़्लो है जिसमें हम किसी कंपनी की लगभग सभी प्रक्रियाएँ देखेंगे। मुख्य रूप से जिनका ग्राहक सेवा से कोई लेना-देना नहीं है क्योंकि सीआरएम नामक एक अन्य सॉफ्टवेयर उनका प्रभारी होगा, जिसके बारे में हमारे पास एक लेख भी है जिसमें हम बात करते हैं ईआरपी बनाम सीआरएम. हमारा सुझाव है कि आप इस पर एक नज़र डालें क्योंकि CRM आपके लिए ERP से बेहतर हो सकता है।

ईआरपी होने से आपको उन सभी कार्यों में अधिक दक्षता और अनुकूलन मिलता है जिनमें आप इसे एकीकृत करते हैं। आपको अपनी कंपनी का व्यापक दृष्टिकोण देता है. लेकिन आपको यह स्पष्ट होना चाहिए कि आप भुगतान करना चाहते हैं क्योंकि इसकी स्थापना में लंबा समय और पर्याप्त पैसा लगता है जिससे आप यह सोच सकें कि इसे लेना है या नहीं। आप इसकी स्थापना में एक विशेषज्ञ परामर्श के साथ इस सब से निपटेंगे। कंसल्टेंसी को आपको सलाह देनी चाहिए. किसी भी स्थिति में, आइए लेख के मूल, ईआरपी फायदे और नुकसान पर चलते हैं।

ईआरपी के फायदे और नुकसान

ईआरपी के सभी लाभों को कवर करना बहुत अधिक होगा क्योंकि यह व्यक्तिपरक भी है। प्रत्येक कंपनी दूसरे से कुछ अलग पेशकश कर सकती है।, यह आपकी आंतरिक प्रक्रियाओं पर बहुत कुछ निर्भर करता है। हम जिस चीज़ के बारे में स्पष्ट हैं वह उन लाभों की एक सूची है जो हम इन दिनों के दौरान प्रकाशित सभी लेखों में आपको बता रहे हैं। निश्चित रूप से उनके नुकसान भी हैं, क्योंकि वे उनके पास हैं, और यही कारण है कि आपको उस निवेश को करने या न करने की समग्र स्थिति के बारे में स्पष्ट होना होगा। आइए आपकी कंपनी के लिए ईआरपी के फायदे और नुकसान के बारे में जानें।

ईआरपी के लाभ

• एक ईआरपी सिस्टम होगा निर्णय लेने में सुधार करें आपकी संगति में।
• एक ईआरपी सिस्टम होगा किसी भी दोहराव को ख़त्म करें आपके पास मौजूद व्यावसायिक प्रक्रियाओं में।
• एक ईआरपी प्रणाली तेजी लाएंगे कंपनी की सभी प्रक्रियाएँ।
• एक ईआरपी प्रणाली आपको अनेक कार्य करने की अनुमति देगी स्वचालित रूप से प्रक्रिया करता है.
• एक ईआरपी सिस्टम होगा संचालन और उत्पादकता में सुधार पिछले फायदों के लिए धन्यवाद.
• एक ईआरपी प्रणाली वर्तमान नियमों के अनुपालन में सुधार लाता है और उत्पादकता से उत्पन्न जोखिमों को कम करता है।
• एक ईआरपी सिस्टम हमेशा ऐसा कर सकता है अपनी कंपनी के साथ आगे बढ़ें. अगर कंपनी बड़ी हो जाए, आप ईआरपी को स्केल करने में सक्षम होंगे और उस नए कार्य को अनुकूलित करने के लिए अधिक मॉड्यूल उत्पन्न करें जो आपके पास पहले नहीं था।
• एक ईआरपी प्रणाली आम तौर पर आपकी आय में सुधार करेगी, क्योंकि यदि आप उपरोक्त सभी लाभ प्राप्त कर लेते हैं आरओआई बढ़ना चाहिए.

ये सभी फायदे अपने आप स्पष्ट हो जाते हैं, जो स्पष्ट है वह यह है कि यदि आप इन्हें हासिल कर लेते हैं तो आप अंतिम तक पहुंच जाएंगे, जिसे हर व्यवसायी रोजाना हासिल करना चाहता है, जिससे किए गए निवेश पर रिटर्न बढ़े।

ईआरपी के नुकसान

• ईआरपी सिस्टम की लागत बहुत अधिक है। प्रारंभिक निवेश महत्वपूर्ण है और सामान्य तौर पर कर्मचारियों और कंपनी के लिए अनुकूलन का समय भी अधिक है। आपको इसे कंपनी में अच्छी तरह से एकीकृत करने के लिए विभिन्न विभागों के साथ कई बैठकों और परामर्श की आवश्यकता होगी और यह एक लाभ बन जाएगा न कि नुकसान।
• कई मामलों में एक ईआरपी प्रणाली इसके लिए आपकी कंपनी को बदलने की आवश्यकता होगी, और हर कोई प्रबंधन सॉफ़्टवेयर स्थापित करके प्रक्रियाओं या विभागों को बदलने के लिए तैयार नहीं है।
• जैसा कि हम मानते हैं कि आरओआई एक फायदा है, आपके लिए ईआरपी को आय में वृद्धि का श्रेय देने में कुछ समय लगना सामान्य है क्योंकि यह आपको डेटा प्रदान करता है और यह इसके उपयोग पर निर्भर करेगा कि आप इसे लाभ के रूप में देखते हैं या नुकसान के रूप में। धीमी है। 
• आपको एक टीम की जरूरत है इसे पहले क्षण से प्रबंधित करना।
• तुम्हे करना ही होगा विभिन्न ईआरपी के बीच निर्णय लें विभिन्न लागतों, स्केलेबिलिटी के साथ बाज़ार का और इसका तात्पर्य आपके कार्य समय से है।

ईआरपी के फायदे और नुकसान के बारे में निष्कर्ष हां से ज्यादा कुछ नहीं है, यह एक उपकरण है जो आपको अनुकूलन के लिए अनंत डेटा प्रदान करता है। लेकिन आपको करना होगा इसे एकीकृत करने के लिए तैयार रहें, कर्मचारियों और आपके मौद्रिक निवेश और समय दोनों के संदर्भ में लागत का अनुमान लगाना।

लंबे समय में, उन सभी प्रक्रियाओं में सुधार पर ध्यान दिया जाना चाहिए जिनमें इसे एकीकृत किया गया है, लेकिन इसके लिए धैर्य और धन की आवश्यकता होती है। हम आपको जो स्पष्ट करना चाहते हैं वह यह है यह एक बहुत अच्छा उपकरण है और यह एक व्यावसायिक निवेश है जब तक आप इसका अच्छे से उपयोग करते हैं और सब कुछ ठीक से योजनाबद्ध है। यदि आपने निर्णय ले लिया है, तो हम आपको ईआरपी की स्थापना के लिए समर्पित सबसे बड़ी परामर्शदाताओं में से एक का लिंक छोड़ते हैं, ओरेकल।