एक्सेल में गिवअवे कैसे बनाये

‍ Excel में उपहार कैसे दें

ऐसे कई अवसर होते हैं जिनमें हमें ड्रॉ निकालने की आवश्यकता होती है, चाहे किसी प्रतियोगिता में विजेता का निर्धारण करना हो, कार्य शिफ्ट आवंटित करना हो, या बस यादृच्छिक रूप से लोगों के एक समूह का चयन करना हो। इन स्थितियों में, एक कुशल और विश्वसनीय उपकरण का होना आवश्यक हो जाता है। सौभाग्य से, माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल सरल और त्वरित तरीके से उपहार देने की संभावना प्रदान करता है, जिससे इस प्रक्रिया में हमारा समय और प्रयास बचता है। इस आर्टिकल में हम सीखेंगे⁢ क्रमशः इस लोकप्रिय स्प्रेडशीट का उपयोग करके उपहार कैसे दें।

एक्सेल में उपहार देने का पहला कदम है प्रतिभागियों की एक सूची तैयार करें. इस सूची में लोगों, संख्याओं, टीमों या किसी अन्य तत्व के नाम शामिल हो सकते हैं जो ड्रॉ के लिए आवश्यक है। यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि प्रत्येक प्रतिभागी एक अलग सेल में है, क्योंकि इससे बाद की प्रक्रिया में आसानी होगी।

एक बार जब आपके पास प्रतिभागियों की सूची होगी, तो यह आवश्यक होगा एक यादृच्छिक सूत्र उत्पन्न करें उनमें से एक विजेता का चयन करना है। यह सूत्र निष्पक्ष रूप से और बिना किसी पूर्वाग्रह के ड्राइंग के विजेता को नियुक्त करने में सक्षम होना चाहिए। ⁤सौभाग्य से, Excel में ⁢RAND() फ़ंक्शन है, जो ⁤ 0 और 1 के बीच यादृच्छिक संख्याएँ उत्पन्न करता है। अन्य सहायक फ़ंक्शन ⁢ जैसे कि INDEX() या RANK() के साथ संबद्ध, हम एक सूत्र बना सकते हैं जो हमें ⁤ का चयन करने की अनुमति देता है। निष्पक्ष विजेता.

एक बार विजेता का चयन करने का फॉर्मूला तैयार हो जाने के बाद, यह महत्वपूर्ण है इसे प्रतिभागियों की सूची पर लागू करें. यह क्रिया हमारे द्वारा ऊपर उल्लिखित कार्यों का उपयोग करके की जाती है, जो हमें प्रत्येक प्रतिभागी को एक यादृच्छिक संख्या से मिलाने की अनुमति देती है और फिर उन्हें आवश्यकतानुसार आरोही या अवरोही क्रम में क्रमबद्ध करती है। इस तरह, हम अपने द्वारा बनाए गए फॉर्मूले के आधार पर उपहार के विजेता को प्राप्त करेंगे।

निष्कर्षतः, एक्सेल में उपहार देना एक सरल और कुशल कार्य है।साइंट जो विभिन्न प्रकार की स्थितियों में बहुत उपयोगी हो सकता है। ऊपर उल्लिखित चरणों का पालन करके, हम विजेता के चयन में संभावित त्रुटियों या पूर्वाग्रहों से बचते हुए, जल्दी और विश्वसनीय रूप से वांछित परिणाम प्राप्त कर सकते हैं। हमारे पास उपलब्ध इन उपकरणों के साथ, उपहार देना एक त्वरित और सटीक कार्य होगा।

1. एक्सेल में ड्रॉ को "बाहर ले जाने" के लिए आवश्यक शर्तें

तकनीकी पूर्वापेक्षाएँ: एक्सेल में उपहार देना शुरू करने से पहले, कुछ बुनियादी उपकरण और ज्ञान होना जरूरी है। सबसे पहले, आपके पास अपने कंप्यूटर पर स्थापित Microsoft Excel के एक संस्करण तक पहुंच होनी चाहिए। यह सॉफ्टवेयर⁤ मुख्य मंच होगा जिस पर आप अपने उपहार बनाएंगे और चलाएंगे। इसके अलावा, एक्सेल का बुनियादी ज्ञान होना आवश्यक है, जैसे कि सूत्रों को संभालना, टेबल बनाना और मैक्रोज़ का उपयोग करना। यदि आप इन सुविधाओं से परिचित नहीं हैं, तो हम अनुशंसा करते हैं कि जारी रखने से पहले उनसे परिचित होने में कुछ समय व्यतीत करें।

प्रतिभागी डेटाबेस: एक्सेल में उपहार देने के लिए, आपके पास इसकी आवश्यकता होगी एक डाटा बेस उपयुक्त जिसमें ⁤विभिन्न प्रतिभागियों की ⁢जानकारी शामिल हो। इस डेटाबेस में कम से कम दो कॉलम शामिल होने चाहिए: एक प्रत्येक प्रतिभागी के नाम के लिए और दूसरा उनके विशिष्ट पहचानकर्ता के लिए, जैसे कोई नंबर या ईमेल। आप प्रतिभागियों के बारे में अतिरिक्त जानकारी, जैसे उनका पता, फ़ोन नंबर, आदि शामिल करने के लिए अतिरिक्त कॉलम भी जोड़ सकते हैं। यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि ड्रॉ के दौरान त्रुटियों या भ्रम से बचने के लिए डेटाबेस अद्यतित और यथासंभव सटीक हो।

एक्सेल फ़ंक्शंस का ज्ञान: उपहारों को पूरा करने के लिए एक्सेल कार्यों का प्रबंधन महत्वपूर्ण है कुशलता.​ कुछ महत्वपूर्ण कार्यों यह आपके लिए उपयोगी होगा जिसमें RAND फ़ंक्शन शामिल है, जो यादृच्छिक संख्याएँ उत्पन्न करता है, INDEX फ़ंक्शन, जो आपको विशिष्ट निर्देशांक के आधार पर तालिका से जानकारी निकालने की अनुमति देता है, और VLOOKUP फ़ंक्शन, जो तालिका में मान देखता है और वापस आता है सम्बंधित जानकारी। ये फ़ंक्शन आपको निष्पक्ष तरीके से अपने उपहारों के विजेताओं का चयन करने के लिए आवश्यक गणना करने में मदद करेंगे। इन कार्यों में महारत हासिल करने से आप चयन प्रक्रिया को स्वचालित कर सकेंगे और विजेताओं को चुनते समय संभावित मानवीय त्रुटियों से बच सकेंगे। अपने एक्सेल गिवेअवे में सटीक और विश्वसनीय परिणाम प्राप्त करने के लिए इन कार्यों का अभ्यास और प्रयोग करें।

2. एक्सेल में प्रतिभागियों की एक सूची बनाना

एक बार जब आप सीख गए कि एक्सेल में उपहार कैसे देना है, तो प्रतिभागियों की एक सूची बनाना आवश्यक हो जाता है। निष्पक्ष और पारदर्शी उपहार देने के लिए, यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि आपके पास कार्यक्रम में भाग लेने वाले सभी लोगों का रिकॉर्ड हो। यह आपको किसी भी प्रकार के विवाद या गलतफहमी से बचते हुए, ड्रॉ में कौन है, इस पर सटीक नियंत्रण बनाए रखने की अनुमति देगा।

एक्सेल में प्रतिभागियों की एक सूची बनाएं एस अन प्रोसेसो यदि आप सही चरणों का पालन करते हैं तो सरल और तेज़। आरंभ करने के लिए, आपको एक नया खोलना होगा एक्सेल फाइल और एक नई स्प्रेडशीट बनाएं. इस शीट पर, आप प्रतिभागियों की जानकारी, जैसे पूरा नाम, ईमेल और फोन नंबर रिकॉर्ड करने के लिए आवश्यक फ़ील्ड के साथ एक हेडर बना सकते हैं। फिर, निम्नलिखित पंक्तियों में, आप प्रतिभागियों का डेटा दर्ज कर सकते हैं, यह सुनिश्चित करते हुए कि सभी फ़ील्ड सही और सटीकता से भरे हुए हैं।

एक बार आपके पास है सारा डेटा दर्ज किया आपकी एक्सेल सूची में प्रतिभागियों के लिए, यह जांचना महत्वपूर्ण है कि रिकॉर्ड में कोई त्रुटि या दोहराव तो नहीं है। आप प्रत्येक फ़ील्ड की समीक्षा करने और यह सुनिश्चित करने के लिए एक्सेल के फ़िल्टरिंग और सॉर्टिंग टूल का उपयोग कर सकते हैं कि डेटा पूर्ण और सही है। इसके अलावा, बाद में चयन प्रक्रिया को सुविधाजनक बनाने के लिए प्रत्येक प्रतिभागी को एक अद्वितीय नंबर निर्दिष्ट करने की अनुशंसा की जाती है। किसी भी डेटा हानि या आकस्मिक संशोधन से बचने के लिए, एक्सेल में प्रतिभागियों की अपनी सूची को सुरक्षित रूप से सहेजना याद रखें।

अंत में, एक का निर्माण एक्सेल में प्रतिभागियों की सूची ‍निष्पक्ष और पारदर्शी ड्रा निकालना आवश्यक है। स्प्रेडशीट के माध्यम से, आप सभी प्रतिभागियों पर सटीक नियंत्रण बनाए रख सकते हैं, त्रुटियों से बच सकते हैं और यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि विजेता का चयन निष्पक्ष है। दर्ज की गई जानकारी की समीक्षा और सत्यापन करना याद रखें आपका डेटा सुरक्षित और अद्यतन. इन चरणों का पालन करें और आप एक्सेल का उपयोग करके सफल उपहार व्यवस्थित करने में सक्षम होंगे।

3.​ ⁤फ़ंक्शन ‍'RANDOM.BETWEEN' का उपयोग करके संख्याओं का यादृच्छिक ‍उत्पन्नयन

एक्सेल में यादृच्छिक संख्याएँ उत्पन्न करना ड्रॉ को जल्दी और आसानी से पूरा करने के लिए एक बहुत ही उपयोगी उपकरण है। फ़ंक्शन "RANDOM.BETWEEN" के साथ, हम किसी दिए गए अंतराल के भीतर यादृच्छिक संख्याओं की एक श्रृंखला उत्पन्न कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि हम 1 से 100 तक प्रतिभागियों के बीच ड्रा निकालना चाहते हैं, तो हम निम्नानुसार फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं:⁢ =रैंडम.बीच(1,100).

"RANDOM.BETWEEN" फ़ंक्शन का उपयोग करने के फायदों में से एक यह है कि यह हमें उन मानों की सीमा निर्दिष्ट करने की अनुमति देता है जिन्हें हम अपने ‌ड्रा में उपयोग करना चाहते हैं। इसका मतलब यह है कि हम एक विशिष्ट सीमा के भीतर यादृच्छिक संख्याएँ उत्पन्न कर सकते हैं, जैसे प्रतिभागियों की सूची से लॉटरी संख्या या पंजीकरण संख्या। ऐसा करने के लिए, हमें बस फ़ंक्शन के तर्कों में वांछित सीमा का न्यूनतम मान और अधिकतम मान दर्ज करना होगा।

एक्सेल में यादृच्छिक संख्याएँ उत्पन्न करने के लिए ⁢»RANDOM.BETWEEN» फ़ंक्शन का उपयोग करने के अलावा, हम अधिक जटिल ड्रॉ करने के लिए प्रोग्राम में उपलब्ध अन्य फ़ंक्शन और टूल का भी लाभ उठा सकते हैं। उदाहरण के लिए, हम किसी सूची से किसी आइटम को यादृच्छिक रूप से चुनने के लिए ‌»CHOOSE» फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं। हम कुछ पूर्व-स्थापित मानदंडों के आधार पर, प्रतिभागियों के सबसेट के बीच चित्र बनाने के लिए डेटा फ़िल्टरिंग सुविधा का भी उपयोग कर सकते हैं। संक्षेप में, एक्सेल हमें प्रदान करता है रैफ़ल आयोजित करने के लिए उपकरणों की एक विस्तृत श्रृंखला प्रभावशाली तरीका और सटीक।

4. ड्रॉ में संभावनाओं और निष्पक्षता की गणना

संभावनाओं और ⁣निष्पक्षता की गणना⁢ आकर्षित करती है वे किसी भी यादृच्छिक चयन प्रक्रिया में पारदर्शिता और समानता की गारंटी देने के लिए मूलभूत पहलू हैं। एक्सेल में किए गए ड्रॉ के क्षेत्र में, ये अवधारणाएं अधिक प्रासंगिकता प्राप्त करती हैं, क्योंकि वे किसी भी प्रकार के पक्षपात या हेरफेर से बचने में मदद कर सकते हैं।

एक प्रभावी तरीका का ⁤a ड्रा में संभावनाओं⁢ की गणना करें यह सरल संभाव्यता सूत्र के माध्यम से है। इस सूत्र में अनुकूल परिणामों की संख्या को संभावित परिणामों की कुल संख्या से विभाजित करना शामिल है। एक्सेल में ड्राइंग के मामले में, अनुकूल परिणाम जीतने वाली संख्याएं होंगी और संभावित परिणाम सभी भाग लेने वाली संख्याएं होंगी। इस सूत्र को लागू करके, हम संभावना प्राप्त कर सकते हैं कि एक निश्चित संख्या को विजेता के रूप में चुना जाएगा।

लिए के रूप में एक्सेल में किए गए ड्रॉ में न्याय, कुछ सिफारिशों का पालन करना महत्वपूर्ण है। सबसे पहले, यह सुनिश्चित किया जाना चाहिए कि सभी प्रतिभागियों को विजेता के रूप में चुने जाने का समान अवसर मिले। इसे एक्सेल रैंडम फ़ंक्शन, जैसे RAND() फ़ंक्शन का उपयोग करके पूरा किया जा सकता है। इसके अलावा, परिणाम उत्पन्न करने के लिए उपयोग किए जाने वाले फॉर्मूले में मैन्युअल हेरफेर या बदलाव से बचने के लिए प्रक्रिया में पारदर्शिता बनाए रखना आवश्यक है।

5. एक्सेल में विजेताओं का सत्यापन और फ़िल्टरिंग

एक्सेल में ड्रॉ निकालते समय, प्रक्रिया की पारदर्शिता और निष्पक्षता की गारंटी के लिए विजेताओं को मान्य और फ़िल्टर करना आवश्यक है। नीचे, हम इस कार्य को पूरा करने के लिए कुछ तकनीकें प्रस्तुत करते हैं। प्रभावी ढंग से.

1. सूत्रों और शर्तों का उपयोग: एक बार जब आपके पास प्रतिभागियों की सूची और उनके टिकट नंबर हों, तो आप विजेताओं को निर्धारित करने के लिए एक्सेल में सूत्रों और शर्तों का उपयोग कर सकते हैं। आप यादृच्छिक संख्याएँ उत्पन्न करने और प्रतिभागियों को निर्दिष्ट संख्याओं के साथ उनकी तुलना करने के लिए RANDOMIZE फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं। इस तरह, आप भाग्यशाली विजेताओं की पहचान कर पाएंगे।

2. डुप्लिकेट और त्रुटियों का उन्मूलन: निम्न में से एक आवश्यक कदम विजेताओं के सत्यापन में प्रतिभागियों की सूची में किसी भी डुप्लिकेट या त्रुटियों को खत्म करना है। एक्सेल डुप्लिकेट हटाएं सुविधा जैसे टूल प्रदान करता है, जो आपको डुप्लिकेट रिकॉर्ड को जल्दी और आसानी से हटाने की अनुमति देता है। यह सुनिश्चित करने के लिए डेटा को सावधानीपूर्वक सत्यापित करना महत्वपूर्ण है कि कोई विसंगतियां या त्रुटियां नहीं हैं जो चयन प्रक्रिया को प्रभावित कर सकती हैं।

3. मानदंडों के आधार पर फ़िल्टरिंग: एक बार जब आप विजेताओं की सूची सत्यापित कर लेते हैं, तो आपको पुरस्कार श्रेणी या भौगोलिक स्थान जैसे कुछ मानदंडों के आधार पर उन्हें फ़िल्टर करने की आवश्यकता हो सकती है। एक्सेल आपको केवल उन रिकॉर्ड्स का चयन करने के लिए कस्टम फ़िल्टर लागू करने की अनुमति देता है जो आपके निर्दिष्ट मानदंडों को पूरा करते हैं। यदि आप विभिन्न श्रेणियों या क्षेत्रों में उपहार देना चाहते हैं तो यह सुविधा विशेष रूप से उपयोगी है।

संक्षेप में, यह उपहार देने की प्रक्रिया का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है। ⁢सूत्रों, ⁢कंडिशनल्स और एक्सेल टूल का उपयोग करके, आप​ यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि ⁤ प्रक्रिया पारदर्शी और निष्पक्ष है। डुप्लिकेट को हटाना याद रखें और अपने मानदंड के अनुसार फ़िल्टर करने से पहले डेटा को सावधानीपूर्वक सत्यापित करें। इस तरह आप सफल उपहार चला सकते हैं और सभी प्रतिभागियों को एक संतोषजनक अनुभव प्रदान कर सकते हैं!

6. एक्सेल में मैक्रोज़ के साथ एकाधिक उपहार निष्पादित करना

इस पोस्ट में हम बताते हैं कि आप Excel में मैक्रोज़ का उपयोग करके एकाधिक उपहार कैसे दे सकते हैं। मैक्रोज़ ऐसे निर्देश हैं जिन्हें आप दोहराए जाने वाले कार्यों को स्वचालित करने और अपने काम को सरल बनाने के लिए एक्सेल में प्रोग्राम कर सकते हैं। मैक्रोज़ की सहायता से, आप मैन्युअल रूप से ड्रॉ निकालने की आवश्यकता के बिना, आसानी से और तेज़ी से ड्रॉ निकाल सकते हैं।

आरंभ करना एक्सेल खोलें और "डेवलपर" टैब पर जाएं. ⁤यदि आपके पास यह टैब दिखाई नहीं दे रहा है, तो आप इन चरणों का पालन करके इसे सक्रिय कर सकते हैं: रिबन पर राइट-क्लिक करें और "रिबन कस्टमाइज़ करें" चुनें। फिर, "डेवलपर" विकल्प को जांचें और "ओके" पर क्लिक करें। ⁣एक बार "डेवलपर" टैब में, "रिकॉर्ड मैक्रो" पर क्लिक करें अपने मुफ़्त मैक्रो की प्रोग्रामिंग शुरू करने के लिए।

सक्रिय करने के बाद⁢ मैक्रो रिकॉर्डिंग, ⁢ उस सेल का चयन करें जहां आप ड्रा का परिणाम दिखाना चाहते हैं। तो "डेटा" टैब पर जाएं और "सॉर्ट करें" पर क्लिक करें. उपहार मानदंडों के आधार पर छँटाई विकल्पों को समायोजित करें, जैसे प्रवेशकों के नाम के आधार पर आरोही या अवरोही क्रम में लगाना। एक बार जब आप ऑर्डर सेट कर लें, ओके पर क्लिक करें".

अंत में, मैक्रो रिकॉर्ड करना बंद करें "डेवलपर" टैब पर वापस जाएं और "रिकॉर्डिंग रोकें" पर क्लिक करें। अब आपका मैक्रो भविष्य में उपहारों में उपयोग के लिए तैयार होगा। जब आप एक नया ड्रा बनाना चाहते हैं, तो आपको बस यह करना होगा मैक्रो चलाएँ "डेवलपर" टैब में "मैक्रोज़" पर क्लिक करके और उस मैक्रो का चयन करें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं। इस तरह, आप जल्दी और कुशलता से कई ड्रॉ निकाल सकते हैं। हम आशा करते हैं कि ये टिप्स आपके लिए उपयोगी हो!

7. एक्सेल ड्रॉ में पूर्वाग्रह से बचने और पारदर्शिता बनाए रखने की सिफारिशें

सिफ़ारिश 1: एक्सेल के रैंडमाइजेशन फ़ंक्शन⁤ का सही ढंग से उपयोग करें। अपने ड्रॉ में पूर्वाग्रह से बचने के लिए, RANDOM.ENTER फ़ंक्शन का उपयोग करना आवश्यक है। यह सुविधा निष्पक्ष और पारदर्शी तरीके से प्रत्येक प्रतिभागी के लिए यादृच्छिक संख्याएँ उत्पन्न करेगी। सुनिश्चित करें कि आपने संख्याओं की वह सीमा सही ढंग से निर्धारित की है जिसके भीतर ड्रा होगा। इस प्रकार, प्रत्येक प्रतिभागी के चुने जाने की संभावना समान होगी।

सिफ़ारिश 2: ⁢ड्रा करने से पहले अपने डेटा को सत्यापित और साफ़ करें। अपने उपहारों में पारदर्शिता बनाए रखने के लिए, प्रतिभागी डेटा की समीक्षा करने और उसे साफ़ करने की सलाह दी जाती है। किसी भी डुप्लिकेट या गलत डेटा को हटा दें जो ड्रॉ के परिणाम को प्रभावित कर सकता है। साथ ही, सुनिश्चित करें कि आपके पास प्रत्येक प्रतिभागी के बारे में पूरी जानकारी है, ताकि उनमें से किसी को भी गलत तरीके से बाहर करने या शामिल करने से बचा जा सके।

सिफारिश 3: परिणामों को स्पष्ट और समझने योग्य तरीके से दिखाता है। एक बार ड्रा निकाले जाने के बाद, परिणामों को सभी के लिए स्पष्ट और समझने योग्य तरीके से प्रस्तुत करना महत्वपूर्ण है। आप चयनित प्रतिभागियों के नाम दिखाने के लिए एक्सेल में तालिकाओं या ग्राफ़ का उपयोग कर सकते हैं। इससे सभी को पारदर्शी रूप से ड्रॉ प्रक्रिया को सत्यापित करने और यह सुनिश्चित करने की अनुमति मिलेगी कि कोई पूर्वाग्रह नहीं हुआ है। इसके अलावा, यह अनुशंसा की जाती है कि आप अपने ड्रॉ में अधिक पारदर्शिता और आत्मविश्वास प्रदान करने के लिए प्रतिभागियों के साथ परिणाम साझा करें।