एक्सेल में प्रतिशत की गणना कैसे करें

‍ क्या आप जानते हैं कि एक्सेल प्रतिशत की गणना के लिए एक बहुत उपयोगी उपकरण हो सकता है? चाहे आपको कुल के संबंध में किसी आंकड़े का प्रतिशत निर्धारित करने की आवश्यकता हो, या यदि आप दो मानों के बीच प्रतिशत वृद्धि या कमी की गणना करना चाहते हैं, तो यह स्प्रेडशीट प्रोग्राम आपको विभिन्न प्रकार के सूत्र और फ़ंक्शन प्रदान करता है जो कार्य को आसान बनाते हैं। इस लेख में हम चरण दर चरण सीखेंगे कि कैसे एक्सेल में प्रतिशत की गणना करें, सबसे बुनियादी सूत्रों से लेकर सबसे उन्नत तक।

सबसे पहले, हमें यह याद रखना चाहिए कि प्रतिशत एक संख्या है जो 100 के संबंध में संपूर्ण के एक भाग का प्रतिनिधित्व करती है। एक्सेल में, हम विशेष रूप से इस उद्देश्य के लिए डिज़ाइन किए गए विभिन्न सूत्रों और कार्यों का उपयोग करके प्रतिशत गणना कर सकते हैं। सबसे बुनियादी और व्यापक रूप से उपयोग किए जाने वाले फ़ार्मुलों में से एक है कुल के संबंध में किसी आंकड़े का प्रतिशत. इस सूत्र के साथ, हम जल्दी से यह निर्धारित कर सकते हैं कि एक आंकड़ा दूसरे के संबंध में कितने प्रतिशत का प्रतिनिधित्व करता है।

एक्सेल में एक और बहुत उपयोगी फॉर्मूला है दो मानों के बीच प्रतिशत वृद्धि या कमी की गणना.⁤ यह सूत्र हमें यह जानने की अनुमति देता है कि एक मूल्य दूसरे के संबंध में कितना बढ़ा या घटा है, प्रतिशत में व्यक्त किया गया है। यह उपकरण वित्तीय डेटा विश्लेषण या विकास तुलना के लिए विशेष रूप से उपयोगी है।

एक्सेल में इन गणनाओं को करने के लिए, उपलब्ध विभिन्न कार्यों को जानना और लागू करना आवश्यक है। हम फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं को PERCENTAGE कुल या फ़ंक्शन के संबंध में किसी आंकड़े के प्रतिशत की गणना करना प्रतिशत.वृद्धि दो मानों के बीच प्रतिशत वृद्धि की गणना करने के लिए। इसके अलावा, एक्सेल अन्य उन्नत सुविधाएँ भी प्रदान करता है जैसे SI o औसत,⁣ जो उपयुक्त सूत्रों के साथ मिलकर, अनुमति देता है प्रतिशत की सटीक और कुशल गणना.

संक्षेप में, एक्सेल एक शक्तिशाली और बहुमुखी उपकरण है प्रतिशत की गणना करें. सही फ़ार्मुलों और फ़ंक्शंस के साथ, हम किसी आंकड़े का कुल प्रतिशत तुरंत निर्धारित कर सकते हैं, दो मानों के बीच प्रतिशत वृद्धि या कमी की गणना कर सकते हैं, और कुशल डेटा विश्लेषण कर सकते हैं। इस लेख में, हम इनमें से प्रत्येक गणना के बारे में विस्तार से जानेंगे, आपको एक्सेल की प्रतिशत गणना क्षमताओं का पूरा लाभ उठाने के लिए आवश्यक उपकरण देंगे।

1. प्रतिशत की गणना के लिए एक्सेल की मुख्य विशेषताएं

एक्सेल एक व्यापक रूप से उपयोग किया जाने वाला स्प्रेडशीट टूल है जो प्रतिशत की गणना के लिए कई प्रमुख सुविधाएँ प्रदान करता है। प्रतिशत की गणना के लिए सबसे उपयोगी एक्सेल फ़ंक्शन में से एक PERCENTAGE फ़ंक्शन है।. इस सुविधा के साथ, आप प्रतिशत वृद्धि या कमी निर्धारित करने के लिए त्वरित और सटीक गणना कर सकते हैं। अलावा, एक्सेल आपको व्यक्तिगत संख्याओं और डेटा की श्रेणियों दोनों के लिए आसानी से प्रतिशत गणना करने की अनुमति देता है। सरल सूत्रों के माध्यम से, आप डेटा विश्लेषण, बिक्री ट्रैकिंग या किसी अन्य कार्य के लिए आवश्यक प्रतिशत प्राप्त कर सकते हैं जहां प्रतिशत महत्वपूर्ण हैं।

प्रतिशत की गणना के लिए एक्सेल की एक और ⁤महत्वपूर्ण विशेषता ⁤है सशर्त स्वरूपण उपकरण. इस टूल से, आप विशिष्ट प्रतिशत के आधार पर, कुछ मानदंडों को पूरा करने वाली कोशिकाओं को स्वचालित रूप से हाइलाइट कर सकते हैं। यह आपको प्रासंगिक जानकारी को शीघ्रता और सहजता से देखने की अनुमति देता है। उदाहरण के लिए, आप उन सभी कोशिकाओं को हाइलाइट कर सकते हैं जिनमें एक निश्चित मान से कम प्रतिशत है या उन सभी कोशिकाओं को हाइलाइट कर सकते हैं जो एक निश्चित प्रतिशत से ऊपर हैं। इससे डेटा में पैटर्न और रुझानों की पहचान करना आसान हो जाता है, जो महत्वपूर्ण निर्णय लेने में बहुत मददगार हो सकता है।

ऊपर उल्लिखित सुविधाओं और उपकरणों के अलावा, ‍ एक्सेल कस्टम नंबर प्रारूपों की एक विस्तृत श्रृंखला भी प्रदान करता है। जो प्रतिशत के साथ काम करना और भी सुविधाजनक बनाता है, आप डेटा को दशमलव के बजाय वास्तविक प्रतिशत के रूप में प्रदर्शित करने के लिए प्रतिशत प्रारूप लागू कर सकते हैं। ⁢इससे संख्याओं की दृश्य व्याख्या करना आसान हो जाता है और भ्रम से बचा जा सकता है।⁢ इसके अतिरिक्त, एक्सेल आपको प्रतिशत मानों को तुरंत बदलने की अनुमति देता है, जो डेटा के बड़े सेट को संभालते समय विशेष रूप से उपयोगी होता है। ये इसे किसी भी पेशेवर के लिए एक आवश्यक उपकरण बनाते हैं जिन्हें संख्यात्मक विश्लेषण करने और प्रतिशत के रूप में सटीक परिणाम प्राप्त करने की आवश्यकता होती है।

2. एक्सेल में प्रतिशत की गणना करने के लिए उपयोगी सूत्र और फ़ंक्शन

एक्सेल में, कई प्रकार के डेटा विश्लेषण में प्रतिशत की गणना एक सामान्य और आवश्यक कार्य है। सौभाग्य से, एक्सेल एक विस्तृत श्रृंखला प्रदान करता है उपयोगी सूत्र और कार्य इन गणनाओं को करने के लिए कुशलतायहां हम कुछ सबसे उपयोगी सूत्र और फ़ंक्शन प्रस्तुत करते हैं जिनका उपयोग आप एक्सेल में प्रतिशत की गणना करने के लिए कर सकते हैं।

एक्सेल में प्रतिशत की गणना के लिए सबसे बुनियादी सूत्रों में से एक सरल प्रतिशत सूत्र है। इस सूत्र का उपयोग किसी अन्य संख्या के सापेक्ष प्रतिशत की गणना करने के लिए किया जाता है। इस सूत्र का उपयोग करने के लिए, जिस संख्या की आप गणना करना चाहते हैं उसे कुल से विभाजित करें और फिर परिणाम को 100 से गुणा करें। उदाहरण के लिए, यदि आप प्रतिशत की गणना करना चाहते हैं। वार्षिक बिक्री के संबंध में मासिक बिक्री के लिए, आप सूत्र का उपयोग कर सकते हैं =मासिक/वार्षिक*100.

Excel में प्रतिशत की गणना के लिए एक अन्य उपयोगी फ़ंक्शन PERCENTAGE फ़ंक्शन है। यह फ़ंक्शन आपको मैन्युअल गणना किए बिना किसी अन्य संख्या के संबंध में किसी संख्या का प्रतिशत खोजने की अनुमति देता है। इस फ़ंक्शन का उपयोग करने के लिए, बस फ़ंक्शन दर्ज करें =प्रतिशत(संख्या, कुल) ⁤जहां "संख्या" वह मान है जिस पर आप प्रतिशत की गणना करना चाहते हैं और "कुल" वह कुल मान है जिस पर प्रतिशत गणना आधारित होगी।

3. एक्सेल में प्रतिशत को भिन्न या दशमलव के रूप में कैसे व्यक्त करें

एक्सेल में प्रतिशत को भिन्न के रूप में व्यक्त करने के लिए, आप "फ्रैक्शन" फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं। यह फ़ंक्शन आपको उचित प्रारूप के साथ प्रतिशत को भिन्न में बदलने की अनुमति देता है। उदाहरण के लिए, यदि आपके पास मान 50% है और आप इसे Excel में भिन्न के रूप में व्यक्त करना चाहते हैं, तो आप बस वांछित सेल में निम्नलिखित सूत्र दर्ज करें: =अंश(50%). परिणाम 1/2 होगा, जो 50% के बराबर अंश है।

दशमलव के संबंध में, एक्सेल "दशमलव" फ़ंक्शन प्रदान करता है। यह फ़ंक्शन उपयुक्त प्रारूप का उपयोग करके प्रतिशत को दशमलव में परिवर्तित करता है। ‌यदि आपके पास मान 75% है और आप इसे एक्सेल में दशमलव के रूप में व्यक्त करना चाहते हैं, तो आपको बस वांछित सेल में निम्नलिखित सूत्र दर्ज करना होगा: =दशमलव(75%). परिणाम 0.75 होगा, जो दशमलव 75% के बराबर है।

एक्सेल में प्रतिशत को भिन्न या दशमलव में बदलने का दूसरा तरीका गणितीय ऑपरेटरों का उपयोग करना है। यदि आपके पास प्रतिशत है और आप इसे भिन्न में बदलना चाहते हैं, तो बस प्रतिशत को 100 से विभाजित करें और यदि आवश्यक हो तो अंश को सरल बनाएं। उदाहरण के लिए, यदि आप एक्सेल में 25% को अंश के रूप में व्यक्त करना चाहते हैं, तो आप निम्न सूत्र टाइप कर सकते हैं वांछित सेल में: = 25 / 100. फिर, यदि आवश्यक हो तो आप गणित संक्रियाओं का उपयोग करके भिन्न को सरल बना सकते हैं। यदि आप प्रतिशत को दशमलव के रूप में व्यक्त करना पसंद करते हैं, तो आप अंश को सरल बनाने के चरण को छोड़ सकते हैं और बस 100 से विभाजित कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, दशमलव के रूप में 25% की गणना करने के लिए, आप सूत्र लिख सकते हैं = 25 / 100 सीधे वांछित सेल में।

4. एक्सेल में उन्नत सेल फ़ॉर्मेटिंग सुविधाओं का लाभ उठाना

एक्सेल में, उन्नत सेल फ़ॉर्मेटिंग सुविधाएँ आपको प्रतिशत गणना कुशलतापूर्वक और सटीक रूप से करने की अनुमति देती हैं। इन सुविधाओं में कस्टम फ़ार्मुलों, फ़ंक्शंस और प्रारूपों का उपयोग शामिल है।,⁣ जो आपको अलग-अलग गणना और डेटा विश्लेषण करने में मदद करेगा। नीचे, हम आपको एक्सेल में प्रतिशत की गणना करने के कुछ सबसे सामान्य तरीके दिखाएंगे और इन उन्नत सुविधाओं का अधिकतम लाभ कैसे उठा सकते हैं।

1.⁢ किसी संख्या के प्रतिशत की गणना करें: ⁢Excel में किसी संख्या के प्रतिशत की गणना करने के लिए, आप निम्न सूत्र का उपयोग कर सकते हैं: "=(संख्या*प्रतिशत)/100"। उदाहरण के लिए, यदि आप किसी संख्या के 20% की गणना करना चाहते हैं, तो आप सूत्र "=A1*20/100" का उपयोग कर सकते हैं, जहां A1 वह सेल है जिसमें संख्या शामिल है। आप प्रतिशत फ़ंक्शन का भी उपयोग कर सकते हैं, जो गणना को सरल बनाता है। ऐसा करने के लिए, आपको बस "=PERCENTAGE(संख्या,⁢ प्रतिशत)" लिखना होगा।

2. ट्रैक प्रतिशत परिवर्तन: यदि आपको मानों की श्रृंखला में प्रतिशत परिवर्तनों को ट्रैक करने की आवश्यकता है, तो Excel PERCENTCHANGE फ़ंक्शन प्रदान करता है। यह फ़ंक्शन आपको दो मानों के बीच परिवर्तन के प्रतिशत की गणना करने की अनुमति देता है। उदाहरण के लिए, आप सेल A1 में मान और सेल B1 में मान के बीच प्रतिशत परिवर्तन की गणना करने के लिए "=PERCENT.CHANGE(A1, B1)" का उपयोग कर सकते हैं। इसके अतिरिक्त, आप सकारात्मक और नकारात्मक परिवर्तनों को उजागर करने के लिए कस्टम प्रारूप लागू कर सकते हैं, जिससे डेटा की व्याख्या करना आसान हो जाएगा।

3. प्रतिशत की तुलना करें: यदि आप एक्सेल में एकाधिक प्रतिशत की तुलना करना चाहते हैं, तो आप सशर्त डेटा फ़ॉर्मेटिंग का उपयोग कर सकते हैं। यह सुविधा आपको सेल मानों के आधार पर विभिन्न प्रारूप लागू करने की अनुमति देती है। उदाहरण के लिए, आप उच्चतम प्रतिशत को हरे रंग में और सबसे कम प्रतिशत को लाल रंग में हाइलाइट कर सकते हैं। इसके अतिरिक्त, आप डेटा श्रृंखला में क्रमशः उच्चतम और निम्नतम प्रतिशत खोजने के लिए MAX और MIN फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं। ‌यह आपको चरम मूल्यों को तुरंत पहचानने और प्रभावी दृश्य तुलना करने की अनुमति देगा।

एक्सेल कई उन्नत सेल फ़ॉर्मेटिंग सुविधाएँ प्रदान करता है जो आपको प्रतिशत गणना करने की अनुमति देती हैं। प्रभावी ढंग से और प्रेजेंटेशन में सुधार करें आपके डेटा का. ‍ इन सुविधाओं का लाभ उठाने से आपको अधिक सटीक विश्लेषण करने और डेटा के आधार पर बेहतर निर्णय लेने में मदद मिलेगी।प्रतिशत की गणना करने, प्रतिशत परिवर्तनों को ट्रैक करने और प्रतिशत की तुलना करने के लिए सूत्रों और फ़ंक्शन का उपयोग करना याद रखें। साथ ही, महत्वपूर्ण मूल्यों को उजागर करने और डेटा की व्याख्या को आसान बनाने के लिए सशर्त डेटा प्रारूप लागू करना न भूलें।

5. एक्सेल में सापेक्ष और निरपेक्ष सेल संदर्भों के साथ प्रतिशत गणना

1. प्रतिशत वृद्धि या कमी: जब आपको एक्सेल में दो मानों के बीच प्रतिशत वृद्धि या कमी की गणना करने की आवश्यकता होती है, तो आप सूत्रों का उपयोग करके इसे जल्दी और आसानी से कर सकते हैं। प्रतिशत वृद्धि ज्ञात करने के लिए, प्रारंभिक मान को अंतिम मान से घटाएं, परिणाम को प्रारंभिक मान से विभाजित करें, और फिर 100 से गुणा करें। उदाहरण के लिए, यदि आपके पास 1000 का प्रारंभिक मान और 1500 का मान है, तो XNUMX का अंत है। सूत्र होगा: (1500-1000)/1000*100. इस प्रकार, आपको प्रतिशत वृद्धि प्राप्त होगी। यदि आप प्रतिशत में कमी की गणना करना चाहते हैं, तो बस सूत्र में मानों का क्रम बदलें।

2. गणना⁤ ए कुल का प्रतिशत: अक्सर, हमें एक्सेल में कुल मूल्य के एक विशिष्ट प्रतिशत की गणना करने की आवश्यकता होती है। ऐसा करने के लिए, आप मानक प्रतिशत सूत्र का उपयोग कर सकते हैं। सबसे पहले, उस मान को विभाजित करें जिसका आप प्रतिशत की गणना करना चाहते हैं और फिर 100 से गुणा करें। उदाहरण के लिए, यदि आप 20 के कुल का 500% की गणना करना चाहते हैं, तो सूत्र होगा: (20/100)*500। इसके साथ, आपको वांछित प्रतिशत की गणना का परिणाम प्राप्त होगा। यह तकनीक कई रोजमर्रा की स्थितियों में उपयोगी हो सकती है, जैसे एक्सेल में छूट या बजट के आनुपातिक हिस्से की गणना करना।

3. ‍सापेक्षिक और निरपेक्ष कोशिकाओं के संदर्भों का उपयोग करते हुए प्रतिशत: एक्सेल में प्रतिशत के साथ काम करते समय, गणना को अधिक गतिशील बनाने के लिए सेल संदर्भों का उपयोग करना आम बात है, उदाहरण के लिए, यदि आपके पास मूल्यों के साथ एक तालिका है और आप प्रत्येक पंक्ति के लिए प्रतिशत की गणना करना चाहते हैं, तो आप सेल संदर्भों का उपयोग कर सकते हैं सापेक्ष कोशिकाएँ। बस उस सेल का चयन करें जहां आप परिणाम प्रदर्शित करना चाहते हैं और सेल संदर्भों का उपयोग करके प्रतिशत सूत्र का उपयोग करें। दूसरी ओर, यदि आप किसी विशिष्ट सेल को ठीक करना चाहते हैं ताकि जब आप सूत्र खींचते हैं तो यह परिवर्तित न हो, तो आप एक पूर्ण सेल संदर्भ का उपयोग कर सकते हैं। यह उस सेल के कॉलम अक्षर और पंक्ति संख्या के सामने डॉलर चिह्न ($) रखकर पूरा किया जाता है जिसे आप सेट करना चाहते हैं। यह विशेष रूप से तब उपयोगी होता है जब आपके पास ⁢डेटा वाली एक तालिका होती है और आप कॉलम में विभिन्न कोशिकाओं पर समान प्रतिशत सूत्र लागू करना चाहते हैं। इन तकनीकों के साथ, Excel⁢ में प्रतिशत गणना अधिक कुशल और लचीली हो जाती है।

6. एक्सेल में प्रतिशत का विश्लेषण और कल्पना करने के लिए चार्ट और पिवट तालिकाओं का उपयोग करना

एक्सेल में,⁣ ग्राफ़ और पिवट तालिकाओं का उपयोग ⁢के लिए एक ⁤शक्तिशाली उपकरण है प्रतिशत का विश्लेषण और कल्पना करें से डेटा प्रभावशाली तरीका.‍ ग्राफ़ और गतिशील तालिकाएँ हमें जानकारी को स्पष्ट और अधिक समझने योग्य तरीके से प्रस्तुत करने की अनुमति देती हैं, जिससे प्रतिशत के आधार पर निर्णय लेना आसान हो जाता है। चाहे हम वित्तीय, बिक्री, या किसी अन्य प्रकार का डेटा विश्लेषण कर रहे हों, एक्सेल हमें इन गणनाओं को करने और उन्हें दृश्य रूप से प्रस्तुत करने के लिए आवश्यक उपकरण देता है।

पैरा ⁤Excel में प्रतिशत की गणना करें, हम विभिन्न सूत्रों और कार्यों का उपयोग कर सकते हैं जो हमें वांछित परिणाम प्राप्त करने में मदद करेंगे। प्रतिशत की गणना करने के सबसे सामान्य तरीकों में से एक फ़ंक्शन का उपयोग करना है प्रतिशतता. यह फ़ंक्शन हमें किसी अन्य संख्या के संबंध में किसी संख्या के प्रतिशत की तुरंत गणना करने की अनुमति देता है। हम प्रतिशत सूत्र का भी उपयोग कर सकते हैं, जिसमें उस संख्या को विभाजित करना शामिल है जिसे हम कुल संख्या से प्रतिशत की गणना करना चाहते हैं और फिर 100 से गुणा करते हैं। ये कुछ तरीके हैं जिनसे हम एक्सेल में प्रतिशत की गणना कर सकते हैं।

एक बार जब हमने प्रतिशत की गणना कर ली, तो हम इसका उपयोग कर सकते हैं ग्राफ़ और पिवट टेबल के लिए विश्लेषण करें और कल्पना करें यह जानकारी अधिक प्रभावी तरीके से। चार्ट हमें बार, लाइनों या पाई के रूप में प्रतिशत का प्रतिनिधित्व करने की अनुमति देते हैं, जिससे पैटर्न और रुझानों की पहचान करना आसान हो जाता है। दूसरी ओर, पिवट टेबल हमें विभिन्न मानदंडों के आधार पर डेटा को फ़िल्टर और विश्लेषण करने की अनुमति देती है, जो हमें प्रतिशत और अन्य कारकों के साथ उनके संबंधों को बेहतर ढंग से समझने में मदद करती है। ये उपकरण उन लोगों के लिए बहुत उपयोगी हैं जिन्हें एक्सेल में विश्लेषण करने और प्रतिशत प्रस्तुत करने की आवश्यकता होती है।

7. एक्सेल में प्रतिशत की गणना करते समय सामान्य समस्याओं को हल करने के लिए टिप्स और ट्रिक्स

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एक्सेल में, प्रतिशत की गणना करना एक सामान्य कार्य है लेकिन चुनौतियाँ पेश कर सकता है। यहां मैं कुछ प्रस्तुत करता हूं युक्तियाँ और चालें के लिए समस्याओं को हल सामान्य Excel में प्रतिशत की गणना करते समय आपको किन चीज़ों का सामना करना पड़ सकता है:

1. कोशिकाओं को सही ढंग से प्रारूपित करें: इससे पहले कि आप प्रतिशत की गणना शुरू करें, सुनिश्चित कर लें कि आप प्रारूप कोशिकाएं सही ढंग से. आप वांछित सेल का चयन करके, राइट-क्लिक करके और "फ़ॉर्मेट सेल" विकल्प का चयन करके ऐसा कर सकते हैं। ​फिर, "प्रतिशत" श्रेणी चुनें और उन दशमलव स्थानों की संख्या परिभाषित करें जिन्हें आप प्रदर्शित करना चाहते हैं।

2.⁢ सही सूत्र का प्रयोग करें: एक्सेल कई ऑफर करता है प्रतिशत की गणना के लिए सूत्र. मूल सूत्र =मूल्य/कुल*100 है, जहां "मूल्य" वह राशि है जिसे आप प्रतिशत में बदलना चाहते हैं और "कुल" वह कुल संख्या है जिससे⁢ प्रतिशत की गणना की जाती है। हालाँकि, ध्यान रखें कि संदर्भ के आधार पर अन्य उन्नत सूत्र भी हैं।

3 गोलाई त्रुटियों से बचें: एक्सेल में प्रतिशत की गणना करते समय सबसे आम समस्याओं में से एक है पूर्णांकन त्रुटियाँ. इससे बचने के लिए, आप परिणामों को समायोजित करने के लिए "राउंड" फ़ंक्शन या "ट्रंकेट" फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं​ एक राशि तक दशमलव-विशिष्ट. इससे आपको अधिक सटीक परिणाम प्राप्त करने और भ्रम से बचने में मदद मिलेगी। ​साथ ही, त्रुटियों से बचने और अपेक्षित परिणाम प्राप्त करने के लिए सूत्रों में कोष्ठक और वर्ग कोष्ठक का सही ढंग से उपयोग करना याद रखें।

मुझे आशा है कि एक्सेल में प्रतिशत की गणना करते समय ये युक्तियाँ और तरकीबें सबसे आम समस्याओं को हल करने में आपके लिए उपयोगी होंगी। विभिन्न फ़ॉर्मूले और फ़ंक्शंस से परिचित होने और एक्सेल का उपयोग करने में अपने कौशल में सुधार करने के लिए उनका अभ्यास और प्रयोग करना याद रखें।